Metis - Gu­a del Investigador - uco.es .Gu­a del Investigador ... Si no conoce su nombre de usuario

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  • MetisGua del Investigador

    Vicerrectorado de Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones

  • IntroduccinDesde hace ms de una dcada, la Universidad de Crdoba ha empleado recursos propios para dotarse de herramientas informticas capaces de automatizar los procesos bsicos que constituyen el da a da de la gestin universitaria.

    En este contexto, el apoyo a la Investigacin ha tenido una presencia discreta. An as, con desarrollos como el Sistema Integral de Gestin de I+D (SIGID) la Universidad de Crdoba se adelant a su tiempo y ofreci a sus investigadores una herramienta que el resto de universidades andaluzas han tardado aos en recibir.

    Sin embargo, podemos comprobar como la gestin bsica de acciones de I+D ha sido un rea poco atendida por los desarrollos informticos de las universidades en general. Y es ah donde Metis entra en juego.

    Qu es Metis?Metis es un sistema informtico que aborda la gestin de la investigacin desde el punto de vista de su financiacin, ayudas, seguimiento de proyectos, contratacin de personal, auditora,...

    Por un lado se muestra como un sistema que permite al Servicio de Gestin de la Investigacin disponer de la informacin necesaria para realizar con garantas su labor, en un entorno dnde las entidades financiadoras son cada vez ms exigentes con la fiscalizacin del gasto y dnde los resultados cobran una importancia crtica.

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  • MetisGua del Investigador

    Pero hay una faceta que hace de Metis una herramienta especialmente til. Desde su concepcin se ha planteado la necesidad de que el investigador, principal destinatario de todos los esfuerzos en torno a un proyecto, encuentre en Metis toda la informacin til que necesita en su relacin con la administracin y con las entidades financiadoras.

    Que ofrece Metis?El tiempo del investigador es excaso y valioso. Pero la administracin de un proyecto de investigacin es cada vez ms costosa en tiempo: solicitudes, memorias, plazos que expiran, contratos que finalizan, informes econmicos,...

    Hemos intentado que en Metis, el investigador se sienta cmodo y disponga de toda la informacin que necesita para gestionar su proyecto. Sin aadidos artificiales. Sin informacin que oscurezca lo sustancial. Centrndonos en sus proyectos.

    El investigador no tiene que introducir datos, es el propio sistema el que se los ofrece, a partir de la informacin recogida en los

    servicios centrales.

    Quin puede usar Metis?En principio, cualquier investigador que dirija o participe en un proyecto o ayuda gestionada por el Servicio de Gestin de la Investigacin podr acceder al sistema. Opcionalmente, el investigador principal podr delegar sus funciones en un colega o, si lo prefiere, en un administrativo.

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  • Antes de empezar.Para los investigadores, Metis se utiliza a travs de Internet, por lo que es necesario una conexin y un navegador.

    Como con otros desarrollos de la Universidad de Crdoba que tal vez conozca, hemos intentado que esto sea casi el nico requisito. En todo el desarrollo de Metis hemos procurado no atarnos a ningn sistema operativo o navegador. En principio podr utilizar Windows, Mac o Linux. Tambien podr elegir cualquier navegador siempre que sea una versin reciente. Eso es todo. O eso creemos.

    Soporte.Si tiene problemas con el uso de Metis puede contactar con el Servicio

    de Gestin de la Investigacin en el correo:

    investigacion@uco.esTambin podr emplear la herramienta de soporte al usuario, Hermes , disponible en la web del Servicio de Informtica.

    No olvide que las sugerencias nos ayudan a mejorar y siempre son bienvenidas.

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    Si lo prefiere puede llamar al Servicio de

    Gestin de la Investigacin:

    957 21 80 24

    957 21 81 41

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    Conexin.Abra el navegador y acceda a la Secretara Virtual :

    http.//www.gestion.uco.es/gestion/virtual

    En el men Docencia e Investigacin encontrar el acceso a Metis. Tambin podr entrar desde el Portal del Investigador :

    http.//www.uco.es/investigacion/portal

    Identificacin.Para identificarse ante el sistema se utiliza el usuario de gestin, que es el que se emplea habitualmente en todos los servicios ofrecidos por la Secretara Virtual (SIGID, Nminas, Consulta de Unidades de Gasto,...)

    Introduzca su usuario y contrasea. Luego pulse en el botn .

    Si todo ha ido bien acceder a nuestra pantalla de

    presentacin.

    Si abandona el ordenador y est en un lugar pblico es importante que cierre su conexin haciendo click en el icono que aparece junto a su usuario en la cabecera de la pgina.

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  • Problemas con la contrasea.Si no conoce su nombre de usuario o tiene problemas con la contrasea, puede contactar con el operador de informtica que le corresponda para que le proporcione una nueva.

    No olvide activar las cookies en su navegador para que el sistema funcione correctamente. Si tiene dudas al respecto contacte con su operador, enve un correo electrnico a gestion.si@uco.es o utilice el sistema Hermes.

    Recomendamos que cambie la contrasea peridicamente o cuando sospeche que puede haber sido comprometida. Para ello, haga clic en el texto y siga las instrucciones.

    Men principal.Una vez autenticado, se mostrar la pgina de presentacin de Metis que incluye el men principal de la aplicacin.

    La pgina inicial muestra adems un resumen de las tareas ms urgentes que tiene pendientes en cualquiera de sus proyectos gestionados por Metis.

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    Estructura general.El destinatario natural del sistema es el Investigador principal de un proyecto o el Responsable de un grupo de investigacin. ste podr acceder a toda la informacin disponible sobre cada uno de sus proyectos incluyendo datos econmicos.

    No obstante, Metis tambin ofrece informacin til al resto de investigadores dando detalles sobre las acciones en las que participa.

    Un resumen de la produccin cientfica, incluyendo la direccin de tesis doctorales, completa la informacin aportada por el sistema. Esta informacin se ofrece para facilitar la elaboracin de memorias e informes.

    Finalmente, el sistema ofrece una agenda personal ligada a los diferentes proyectos y otras acciones que puede ser de ayuda a todos los investigadores.

    Participacin en Acciones de I+D.Como investigador relacionado con una accin, desde la opcin Participacin en Acciones , puede acceder a una pantalla con informacin bsica sobre los proyectos en los que participa incluyendo la financiacin concedida, un dato que es requerido habitualmente en la elaboracin de memorias.

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  • Direccin de Acciones de I+DPara el Investigador principal o Responsable del Grupo de Investigacin, Metis ofrece una visin general del estado de todas las acciones en que participa.

    Desde la opcin Direccin de Acciones de I+D se accede a una relacin de todas las acciones de I+D de las cuales el investigador es responsable. Haciendo clic en la referencia de cualquiera de ellas se muestra una nueva pantalla con todos los detalles.

    En funcin del tipo de accin se puede incluir ms o menos informacin: datos generales, participantes, desglose de la ayuda concedida, resumen de gastos, certificaciones, documentacin exigida, personal contratado, direcciones de inters,...

    Datos generales.Se muestran datos como el ttulo de la accin, detalles sobre la convocatoria, fechas, situacin administrativa,...

    Tambin se incluye una relacin de participantes indicando quin es el investigador principal o responsable.

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    Datos econmicos.El resumen de datos econmicos estar disponible slo si el proyecto tiene una Unidad de Gasto asociada y el usuario est autorizado a consultarla.

    Se muestra informacin anual, desglosada por conceptos, sobre la ayuda concedida, gastada, disponible y certificada. Esto permite obtener una visin global del estado econmico de una accin de I+D sin necesidad de trabajar con la informacin detallada que se obtiene, por ejemplo, en la Consulta de Unidades de Gasto.

    De forma an ms simplificada, el sistema muestra los ingresos recibidos cada ejercicio y el estado econmico global del proyecto.

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  • Personal Contratado.Ofrece una relacin de todo el personal contratado con cargo al proyecto tanto becarios como personal laboral.

    Tambin incluye detalles sobre la duracin de los diferentes contratos.

    Documentacin y otros datos de inters.Metis ofrece una relacin de toda la documentacin que debe entregarse durante la vida del proyecto: memorias, informes parciales, certificaciones,... Todo ello con los plazos en los que se deben entregar y con un cdigo de color que hace fcilmente identificable aquellos plazos que han vencido o estn prximos a expirar.

    Esta misma informacin se muestra en Tareas Pendie