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福建中医药大学协同办公管理平台

用户操作手册

福建中医药大学 OA用户手册

目录第一章 OA 登录设置........................................................................................................................1

1.1 电脑网页端设置................................................................................................................11.1.1 环境设置.................................................................................................................1

1.2 手机移动端设置................................................................................................................31.2.1 下载软件：.............................................................................................................31.2.2OA 连接设置............................................................................................................51.2.3：登录成功..............................................................................................................8

1.3 致信电脑客户端登录设置.................................................................................................81.3.1 下载软件：.............................................................................................................8

第二章 OA 操作详解.......................................................................................................................92.1 界面详解............................................................................................................................92.2 拟文操作（以部门发文为例）.......................................................................................10

2.2.1 点击部门发文.......................................................................................................102.2.2 正文内容填写.......................................................................................................12

2.3 表单拟文（周会表为例）...............................................................................................132.4 公文待办处理和处理意见查看.......................................................................................14

2.4.1 公文待办处理.......................................................................................................14点击待办工作即可看到待办公文，双击公文标题可进入公文处理.........................142.4.2 处理意见区查看...................................................................................................17

2.5 致信客户端界面详解......................................................................................................172.6 M1 待办事项处理详解....................................................................................................192.7 M1 通讯录查找................................................................................................................21

第三章发送短信............................................................................................................................22第四章其他帮助..........................................................................................................................23

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第一章 OA 登录设置1.1 电脑网页端设置

1.1.1 环境设置

1、打开网页输入网址，metc.fjtcm.edu.cn出现如下界面：

选择菜单【信息服务】下的【应用系统服务】，出现如下界面：

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点击下载【致远 OA插件】。

2、下载完成后并运行。

如出现该提示，找到 C盘下的 G60目录下的OfflineSetup，双击运行。

3、运行时，会弹出文档和安装界面，请先进行查看文档并按照文档说明进行操作。关闭word等软件，并进行杀毒软件卸载

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4、安装完成后，打开网页输入网址 ehall.fjtcm.edu.cn，出现网上办事服务大厅登录界面：

点击登录后，出现统一身份认证界面，输入用户名和密码登录网上办事服务大厅系统，如下图：

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进入系统后，选择【办事大厅】，点击下图的左边的【OA待办(新版) 】或者右边的【OA系统新版】，就可进入新版的 OA系统。

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用户也可以通过本地认证方式登录系统，打开网页输入网址oanew.fjtcm.edu.cn，出现 OA本地认证登录界面：

用户名是个人工号，初始密码默认是身份证后八位，输入后，点击登录，就可进入系统。各用户可以在登录系统后，应立即更改本地登录密码，操作如下图所示：

注意：在致远 OA系统中更改的密码是本地认证的密码，致远 OA的致信客户端和致远 OA移动协同（手机端）也是使用该本地认证密码来登录相应的系统。

致远 OA 系统已经和网上办事大厅系统做了认证集成，支持通过 http://ehall.fjtcm.edu.cn 网上办事大厅单点登录，办事大厅的登录密码要在网上办事大厅系统中维护。

1.2 手机移动端设置5

http://ehall.fjtcm.edu.cn/

http://ehall.fjtcm.edu.cn/


1.2.1 下载软件：下载方法：1、在电脑端打开 OA登录界面 http://oanew.fjtcm.edu.cn/，登录

口右上方有个二维码，点击二维码进行扫码下载，截图如下：

下载方法二：打开手机自带的应用商城，搜索“移动协同”，并进行下载。

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1.2.2OA 连接设置点开移动协同软件，出现以下截图；

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点击【设置】---【添加地址】，并出现以下截图，按图进行设置：

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点击保存。并在以下界面输入用户名和密码，点击登录：

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1.2.3：登录成功

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1.3 致信电脑客户端登录设置1.3.1 下载软件：下载方法：在电脑端打开 OA登录界面 http://oanew.fjtcm.edu.cn/，点击右下角“致信客户端”进行下载安装。

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运行致信客户端，按照以下图解进行设置登录

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点击确定，回到第一个界面输入用户名和密码。

第二章 OA 操作详解2.1 界面详解

【待办工作】所有的待办事项都会在这里显示（只显示最新 10条）。【已发事项】登录人员所发的公文和表单都会在此显示，只会显示最新 10条信息。

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【已办事项】登录人员已经处理过的事项，包括表单和公文，只会显示最新几条。【跟踪事项】显示的为个人所发起的所有信息，可在此点击该公文或表单，查看【流程】，进行催办。【我的模板】显示目前 OA已经预先弄好的表单和公文模板，可直接点击公文或表单，进行拟文操作。2.2 拟文操作（以部门发文为例）2.2.1 点击部门发文

往下拉动，填写更多内容，标题必须要写。

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【正文】点击正文，可进入输写公文正文【插入】选择【本地文件】，可对该公文插入电脑本地文件。【督办设置】可设置针对该公文的督办人员，不填写默认为拟文人

【附言】可对该表单进行附言，附上请尽快处理等言论。2.2.2 正文内容填写

点击【正文】，在以下界面上，进行书写公文正文内容，该正文内容不包括套红模板、文号。

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显示修改痕迹修改正文，需要有权限才可进行操作，打开本地文件，文件内容直接进入到正文保存文件，可将该正文内容保存到本地电脑中退出书写正文，正文填写完成后，可直接点击该按钮，或者点

击【X】按钮，关闭页面，系统会自动保存打印，可对该正文进行打印

以上按钮，皆可在中找到。

2.3 表单拟文（周会表为例）【首页】----【个人空间】---【我的模板】中选择周会表。

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【+】代表该表单为重复表，可进行增加一行【-】代表该表单为重复表，可进行删除一行【查看流程】点击可看该表单流程代表日期选择按钮，点击该按钮进行添加日期。

2.4 公文待办处理和处理意见查看2.4.1 公文待办处理点击待办工作即可看到待办公文，双击公文标题可进入公文处理

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【正文】点击即可查看公文正文内容【流程】点击即可查看当前公文流程【加签】点击即可对当前流程进行后续加签，加签可分为以下两种

1、流程并发

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选择多个人员进行并行处理2、流程串发

选择多个人员，有先后顺序，进行一个一个处理。【正文套红】对正文进行选择套红模板进行套红。【盖章】进行正文盖章，该章属于系统内部章，可使用中医药大学自身电子章进行盖章。【正文修改】正文内容修改

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【文号修改】文单文号修改【传阅】将该公文传阅给他人观看，该传阅不会影响流程，无论是否被观看。当前节点提交后，自动到流程下一节点【减签】将流程后续节点可进行适当减少【回退】回退到上一节点【指定回退】可指定回退到已经完成的流程节点，可选择是否需要重新走流程还是处理完后直接提交到本人【推送】可将公文正文和附件推送到门户系统上，进行再次发布2.4.2 处理意见区查看请将公文处理页面下拉到最低端进行查看公文处理意见。

2.5 致信客户端界面详解按照 1.3进行设置登录致信，登录完成后，界面如下。

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显示全部未读信息显示协同、表单、公文、信息报送、综合办公消息显示会议管理、会议室、日程事件、工作任务等消息显示新闻、公告等信息相当于QQ聊天的会话保存的地方显示常用联系人和组织架构

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显示放置致信群组和创建致信群组的地方。2.6 M1 待办事项处理详解登录M1，出现以下界面（如果还不知道如何登录，请详看 1.2手机移动端设置）。

选择某项待办事项，双击查看公文单信息，可点击正文查看正文，亦可点击流程查看流程。

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点击处理，对该公文输入填写意见。填写完成后，点击右上角的提交即可。

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2.7 M1 通讯录查找可在左边组织架构上下滑动，选择部门。

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第三章发送短信在此可对通讯录里人员进行发送短信，领导和秘书可查看全部通讯录，普通人员只能查看到本部门人员通讯录。【我的工具】---【通讯录】

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选择通讯录后，出现一下界面，选择人员，点击上方的【发送短信】

填写要发的内容，点击确认。第四章其他帮助

1、登录选择【我的工具】----【系统帮助】，可查看全部内容 2、如需询问更加详细内容操作，可联系现代教育技术中心游老师（电话：22861058－807，QQ：709998482）。

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