“Supported by the World Scout Foundation”

MESSENGERS OF PEACE SUPPORT FUND BOOKLET“Supported by the World Scout Foundation”

Messengers of Peace Support Fund

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MESSAGERS DE LA PAIX

Ce livret présente l'initiative des Messagers de la

Paix et le Fonds de soutien des Messagers de la

Paix. Il décrit le processus de demande pour les

deux différents types de subventions proposées,

celles supérieures à 25’000 USD et celles

inférieures à 25’000 USD. Il introduit également

le processus selon lequel les demandes de

subvention feront l'objet de rapports et comment

ces dernières seront gérées et examinées.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 2

L'objectif de l'initiative des Messagers de la Paix est de motiver et inspirer des millions de jeunes hommes et femmes à travers le monde pour travailler pour la cause du Scoutisme : Créer un monde meilleur ! L'initiative encourage des jeunes hommes et des jeunes femmes à être Leaders pour la vie au sein de leurs communautés et dans le monde.

L'initiative des Messagers de la Paix est composées de deux éléments :

LE RESEAU MONDIAL DES MESSAGERS DE LA PAIX

A travers le monde, les Scouts agissent de différentes manières en faveur de la paix au sein de leurs communautés. Ils résolvent des conflits à l'école en évitant la brimade, créent des liens entre les communautés divisées, dirigent des programmes éducatifs pour leurs pairs, trouvent des solutions aux problèmes environnementaux et en mettent en place une multitude d’autres projets communautaires.

Le Réseau mondial des Messagers de la Paix est l'outil qui connecte l’ensemble de ces projets. En utilisant les médias sociaux, le Réseau permettra aux Scouts de présenter leurs projets et de se rencontrer en ligne pour partager leurs idées, raconter leurs expériences et travailler ensemble pour construire la paix au sein de leurs communautés.

Le Réseau permettra aux Scouts de communiquer allant au-delà des frontières d'une manière qui n'était jusqu'alors possible que durant les Jamboree(s) et autres événements mondiaux. Grâce à un meilleur accès aux idées, à la formation et au soutien, ces liens renforceront l'ensemble du Scoutisme. Cette coopération et mosaique de récits résulteront en une plateforme idéale qui démontrera l'impact du Scoutisme dans le monde.

Le Réseau est motivé par le Comité Mondial du Scoutisme (CMS) et est administré par le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS). Il est mené par de jeunes bénévoles à travers le monde et est disponible pour tous les Scouts qui mettent en place des projets pour la paix.

LE FONDS DE SOUTIEN DES MESSAGERS DE LA PAIX

Le Fonds de Soutien des Messagers de la Paix offrira un soutien financier à tous les projets communautaires et initiatives scoutes à travers le monde. Le Fonds permettra ainsi aux Scouts issus de pays aux ressources limitées de mettre en œuvre le type de projet vital qui apporterait un changement positif au sein de leur communauté. Il soutiendra également le développement de la capacité de gestion de projet des OSN et des Bureaux régionaux.

Le Fonds vise cinq domaines de soutien : (1) formation au dialogue ; (2) soutien pour les projets de paix spécifiques; (3) soutien aux jeunes vivant dans des zones/situations de conflits ; (4) renforcement des capacités et structures ; et (5) mondialisation du réseau des Messagers de la Paix.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 3

Le Fonds de soutien est soutenu par la Fondation Mondiale du Scoutisme et est administré par le Bureau Mondial du Scoutisme et ses Bureaux régionaux. Toutes les activités subventionnées seront gérées par les Bureaux régionaux grâce à un outil de gestion de projet qui est utilisé par tous les Bureaux du BMS et par la FMS. Cet outil permettra de suivre les projets en temps réel et de renforcer la coordination générale entre les initiatives Scoutes.

Contexte Depuis ses débuts, fin 2001, le programme du Scoutisme mondial des Dons pour la Paix a inspiré plus de 10 millions de Scouts dans 110 pays à travailler pour la paix dans leurs communautés. Il existe de nombreux exemples :

• des Scouts du Salvador travaillant avec des gangs de rue violents

• des Scouts de la Nouvelle Orléans travaillant sur le terrain suite au désastre provoqué par l’ouragan Katrina

• l'opération Phénix" des Scouts du Liban

• des Scouts de la région des Grands lacs en Afrique mettant en place un extraordinaire projet d'éducation à la paix inter-ethnique

• des Scouts de Sierra Leone reconstruisant leurs communautés suite à une guerre cruelle

• des Scouts d'Irlande qui réunissent des jeunes catholiques et protestants

• et les extraordinaires Scouts d'Haïti qui ont réalisé un travail de secours fabuleux, d'aide et de réhabilitation après le tremblement de terre mortel.

Lorsque Sa Majesté le roi Abdallah d'Arabie Saoudite, un grand ami du Scoutisme, a vu ce travail, il a déclaré : "les Scouts sont des Messagers de la Paix". Lui et Sa Majesté le roi Carl XVI Gustaf de Suède (Président honoraire de la Fondation Mondiale du Scoutisme) ont été si impressionnés de l'impact du Scoutisme qu'ils ont cherché ce qui permettrait d'aller plus loin. Ils ont officiellement lancé l'initiative des Messagers de la Paix en septembre 2011.

Ce document est une présentation du Fonds de soutien des Messagers de la Paix.

Que veut-on dire par "Paix" ? Le concept de paix comme défini par le Mouvement Scout comprend trois dimensions différentes :

1. La dimension personnelle : harmonie, justice et égalité

2. La dimension communautaire : paix par opposition à hostilité ou conflit violent

3. La relation entre l'homme et son environnement : sécurité, bien-être économique et social et relation avec l'environnement

Chaque Scout qui a participé à un projet ayant eu un impact important sur la communauté dans le cadre d'une des trois dimensions ci-dessus peut être qualifié de Messager de la Paix.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 4

Quels domaines le Fonds soutiendra-t-il ? Le Fonds de soutien traitera les demandes de subvention relevant des cinq domaines suivants : 1. FORMATION AU DIALOGUE De nombreux problèmes en matière de paix et de stabilité au sein des communautés relèvent de la communication. Les Scouts souhaitant agir en tant que médiateurs au sein de leurs communautés et diffuser un message de paix de manière efficace doivent, pour ce faire, renforcer leurs connaissances en matière de dialogue. Ainsi ils seront capables d’écouter activement et évaluer les besoins pour proposer et mettre en place des solutions. Ces derniers peuvent soumettre une demande de subvention au Fonds de soutien. 2. SOUTIEN POUR LES PROJETS DE PAIX SPECIFIQUES Une OSN qui a besoin d'une aide extérieure pour débuter la mise en œuvre de son projet ou améliorer un projet de bonne qualité, augmentant ainsi son impact, peut soumettre une demande de subvention. 3. SOUTIEN AUX JEUNES VIVANT DANS DES ZONES/SITUATIONS DE CONFLITS Les OSN peuvent soumettre une demande de subvention pour soutenir des Scouts vivant dans des zones ou situations de conflit. Les subventions peuvent être utilisées pour développer des connaissances spécialisées et autres compétences pour aider leurs communautés. 4. RENFORCEMENT DES CAPACITÉS ET STRUCTURES Les grands projets nécessitent une bonne gestion. Des subventions seront disponibles pour offrir aux OSN la possibilité de renforcer leurs capacités à gérer des projets. 5. MONDIALISATION DU RÉSEAU DES MESSAGERS DE LA PAIX Le partage des expériences, des compétences et des idées à la fois au niveau national et régional est essentiel pour augmenter l'impact des programmes clés développés par une association sur une autre ou d'une communauté à l'autre. Des subventions sont également proposées pour faciliter cet échange de personnel et de connaissances. A travers ces cinq domaines, ce Fonds de soutien aidera les OSN faisant face à des défis financiers à devenir des Messagers de la Paix.

Qui recevra l'aide de ce Fonds ? Les OSN, les Bureaux régionaux et le siège du Bureau Mondial du Scoutisme peuvent soumettre une demande. Les groupes scouts locaux doivent passer par leur OSN pour soumettre leurs projets.

La préférence ira aux OSN, et plus particulièrement celles issues de pays aux ressources limitées.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 5

Comment soumettre une demande ? Les propositions de projets doivent être soumis par le biais du Formulaire de demande de subvention et doivent être envoyées à votre Bureau régional du Bureau Mondial du Scoutisme. Ce formulaire est disponible sur scout.org.

• Pour les subventions inférieures à 25’000 USD (la subvention minimum étant de 1’000 USD), la demande peut être complétée en anglais, en français, en espagnol, en russe ou en arabe, en fonction de votre Bureau régional. Pour toutes les langues, le paragraphe de résumé doit être en anglais – vous pouvez pour cela demander l’aide de votre Bureau régional.

• Pour les subventions supérieures à 25’000 USD, la demande doit être complétée en anglais. Votre Bureau régional peut vous aider pour la traduction si besoin.

Quand soumettre une demande de subvention? Pour les subventions inférieures à 25’000 USD, les demandes peuvent être envoyées à tout moment. Une décision finale sera donnée au candidat dans un délai d'un mois à compter de la date d'examen des demandes de subventions inférieures à 25’000 USD.

Pour les subventions supérieures à 25’000 USD, les demandes sont examinées quatre fois par an :

1. 28 février

2. 31 mai

3. 31 août

4. 30 novembre

Ces demandes vont d'abord être examinées par le Comité Régional de Décision qui recommande ensuite les propositions de projet au Comité Exécutif Mixte. Une décision finale sera donnée aux candidats dans un délai de 3 mois à compter de la date d'examen.

Un accusé de réception de toutes les propositions de projets vous parviendra dans un délai de 7 jours à compter de la date de soumission.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 6

Comment juger votre demande de subvention ? Les projets doivent correspondre aux "5 domaines de soutien" du Fonds de soutien des Messagers de la Paix dont la liste figure plus haut. Les demandes seront examinées selon la sélection de critères suivante :

VOUS DEVREZ REPONDRE AUX QUESTIONS SUIVANTES :

• Comment avez-vous identifié les besoins de votre communauté.

• Quelle est la faisabilité de votre projet, l'avez-vous envisagé de manière réaliste.

• Selon vous, quel sera l'impact de ce projet ?

AUTRES QUESTIONS AUXQUELLES VOUS DEVREZ REFLECHIR :

• Votre projet est-il durable – fonctionnera-t-il de manière autonome une fois la subvention épuisée ?

• L'utilisation de la Méthode scoute : apprendre par le biais de petits groupes pour acquérir des connaissances, de l'autonomie et être capable de coopérer et de diriger.

• Que vous avez développé des partenariats avec d'autres groupes locaux et que vous n'avez pas travaillé de manière isolée.

• La force du leadership dans le projet.

• Que vous avez établi des objectifs réalistes.

Qui prendra les décisions ? Pour les projets inférieurs à 25’000 USD, votre demande sera examinée par le Comité Régional de Décision. Ce Comité est présidé par un membre du Bureau régional et est composé d'un membre du personnel du Bureau régional, d'un bénévole régional et d'une personne extérieure au Bureau régional et au Comité régional.

Pour les projets supérieurs à 25’000 USD, une étape supplémentaire s’ajoute au processus d’évaluation. Suite à l’examen au niveau régional, votre demande sera examinée par le Comité Exécutif Mixte. Ce Comité est présidé par la Fondation Mondiale du Scoutisme et est composé d'un membre du personnel de la Fondation Mondiale du Scoutisme, d'un membre du personnel du Bureau Mondial du Scoutisme et d'un représentant de l’Association Scoute d'Arabie Saoudite.

Comment communiquer les décisions ? Si votre demande de subvention est incomplète, votre Bureau régional reviendra vers vous pour vous demander des informations supplémentaires.

Si votre projet n'a pas été approuvé, vous recevrez un retour avec les principales raisons de refus de votre projet. Vous aurez la possibilité de soumettre une nouvelle demande par la suite si vous le souhaitez.

Si votre projet est approuvé, vous serez directement informé et des informations sur votre projet pourront être publiées sur le site Internet.

Fonds de soutien des Messagers de la Paix 7

Comment le Fonds sera-t-il transféré ? Lorsque votre projet est approuvé, 50 % de la subvention attribuée sera immédiatement viré sur le compte bancaire de votre association.

Une fois votre Rapport intermédiaire approuvé vous recevrez un montant supplémentaire correspondant à 40 % de la subvention. Notez que ce processus peut prendre jusqu'à 4 semaines. Les derniers 10 % sont transférés une fois que le Comité Régional de Décision a reçu et approuvé un Rapport final complet du projet comprenant un rapport financier.

Quelle est la procédure des rapports à soumettre au cours du projet ? A mi-chemin dans la mise en œuvre de votre projet, vous devrez soumettre un court Rapport intermédiaire. Ce Rapport intermédiaire devra présenter les "Activités" et les "Dépenses" telles qu’articulées dans votre Formulaire de demande de subvention. Toute divergence devra être indiquée et justifiée.

Au terme de la mise en place de chaque projet, un Rapport final marque la fin du projet. Des annexes supplémentaires composées de photos, témoignages, anecdotes, etc., sont attendues selon les ressources disponibles.

Si vous avez besoin de plus de ressources pour votre rapport, vous avez la possibilité de l'inclure dans votre budget ou de faire une demande séparée pour une subvention de renforcement des capacités. Un rapport de projet clair et réussi permettra aux responsables du projet de faire de nouvelles demandes de subvention. Si le rapport n'est pas complet, vous limitez vos chances de voir une nouvelle demande de subvention approuvée.

Comment notre projet sera audité ? Votre Bureau régional peut décider d’auditer votre projet. Cet audit mettra l'accent sur l'impact du projet et les questions financières. Toute preuve des dépenses doit par conséquent être conservée.

Comment sera fêtée notre réussite ? Une fois par an, l'OMMS offrira une attention particulière à une sélection de projets motivants parmi ceux soutenus par le Fonds de soutien. Si votre projet est sélectionné, vous et les responsables du projet serez invités à participer à une "visite de terrain" au cours de laquelle vous pourrez échanger avec d'autres Scouts motivés et vous rendre compte par vous-même de l'impact de leurs projets au sein de leurs communautés.

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Vue d'ensemble du processus du Fonds de soutien