MENÚ DATOS EXCEL

Integrante

Carlos Quintero

Gilmar Parra

Institución Educativa Liceo Moderno

Magangué Bolívar

Grado 10-02

MENÚ DATOS EXCEL 1. Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros

almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados. Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro).

2. Tabla de Excel 3. Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo.

Para conectarse a los datos al abrir un libro, deberá habilitar las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien colocar el libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, vea Crear, quitar o cambiar una ubicación de confianza para los archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianza y Ver la configuración de seguridad en el Centro de confianza. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Conexiones existentes. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes de la lista desplegable Mostrar, siga uno de los procedimientos siguientes: › Para mostrar todas las conexiones, haga clic en Todas las conexiones. Este es el valor predeterminado. › Para mostrar sólo la lista de conexiones recientemente utilizadas, haga clic en Conexiones en este libro.

4. Puede utilizar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, puede administrar fácilmente estas conexiones, incluida su creación, modificación y eliminación.

.

FILTROS AVANZADOS Caracteres comodín Artículo Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación

para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido. Utilice Para buscar ? (signo de Cinco maneras de obtener subtotales de valores en datos repetidos Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97, 2000 y 2002 Este

artículo es una es una adaptación de MrExcel.com. Visite el sitio Web MrExcel... Directrices para especificar datos en una hoja de cálculo Artículo Microsoft Excel dispone de una serie de características que facilitan la

administración y el análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas características...

Ejemplos de criterios complejos Artículo Utilice criterios complejos cuando cree un filtro avanzado o cuando utiliza una

función de administración de bases de datos y listas, como por ejemplo BSuma... El rango contiene algunos números almacenados como texto Artículo Cómo se ordenará el rango si los números almacenados como texto se tratan

como texto Primero se ordenan los números almacenados como números y después los... Filtrar registros únicos Artículo Filtre registros únicos aplicando un filtro a una o más columnas de datos. Filtrar un rango Artículo Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez. Haga clic en

la celda del rango que desea filtrar. En el menú Datos , seleccione... Filtrar utilizando criterios avanzados Artículo Use el filtro avanzado para usar criterios complejos a fin de filtrar un intervalo en

Excel 2003. Filtros Artículo Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un

rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas...

EXCEL AVANZADO

1Para rellenar una Base de Datos podemos pasar de un dato a otro de la misma fila con <TAB> y si después de introducir el

último dato de la fila pulsamos <INTRO> el cursor se posicionará en el primer dato de la siguiente fila.

Base de Datos 2Para separar un sector circular en un gráfico se pulsa con el ratón sobre él y luego se separa. También se puede cambiar el color de un

sector pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y eligiendo 'Formato de punto de datos...'.

Gráficos 3Para incluir una nueva serie de datos en un gráfico se copia el rango de datos nuevo y se pega sobre el gráfico. Gráficos 4Para seleccionar una tabla completa basta con posicionarse en cualquier celda de la tabla y pulsar [CTRL]+*. (Si usa el asterisco

del teclado general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]). Teclado 5Para poder ver las fórmulas de una hoja puede hacer lo siguiente: Herramientas, Opciones, pestaña Ver, y en Opciones de Ventana

marcar Fórmulas. Pero también existe un método de Teclado Abreviado que consiste en pulsar [ALT]+º y si se

vuelven a pulsar estas dos teclas se muestra la hoja como habitualmente la vemos. Teclado 6Personal.xls Podemos crear una macro para que este disponible en todas las hojas de cálculo. Esto se

hace con el libro

EXCEL Y SUS DATOS Caracteres comodín Artículo Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de

comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido. Utilice Para buscar ? (signo de

Cinco maneras de obtener subtotales de valores en datos repetidos Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97, 2000 y 2002

Este artículo es una es una adaptación de MrExcel.com. Visite el sitio Web MrExcel...

Directrices para especificar datos en una hoja de cálculo Artículo Microsoft Excel dispone de una serie de características que facilitan la

administración y el análisis de los datos de una lista. Para aprovechar estas características...

Ejemplos de criterios complejos Artículo Utilice criterios complejos cuando cree un filtro avanzado o cuando

utiliza una función de administración de bases de datos y listas, como por ejemplo BSuma...

El rango contiene algunos números almacenados como texto Artículo Cómo se ordenará el rango si los números almacenados como texto se

tratan como texto Primero se ordenan los números almacenados como números y después los...

Filtrar registros únicos Artículo Filtre registros únicos aplicando un filtro a una o más columnas de datos. Filtrar un rango Artículo Sólo puede aplicar filtros a un rango de una hoja de cálculo cada vez.

Haga clic en la celda del rango que desea filtrar. En el menú Datos , seleccione...

TODO SOBRE EXCEL 1. ExcelHistoria:En 1982, Microsoft desarrolló un programa de

hoja de cálculos llamado Multiplex, muy popular en sistemas CP/M, pero en el sistema MS-DOS no era tan popular como el Lotus 1-2-3. Luego desarrolló un nuevo programa de hoja de cálculo llamado Excel, con la intención de superar a Lotus 1-2-3.La primera versión de Excel fue lanzada para Mac en 1985, y su primera versión para Windows fue Excel 2.0, lanzada en 1987.Lotus comenzó a perder popularidad a partir de ese momento. Más tarde, por una cuestión legal, tuvo que cambiar su nombre a Microsoft Excel, pues ya existía un software llamado Excel. De todas maneras Microsoft luego compró los derechos del nombre. Excel fue el primer programa de hoja de cálculos en permitir al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculos. También introdujo resolución inteligente de celdas, esto es, si se modifica una celda y hay celdas afectadas, se actualizan automáticamente. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.1Adriana Gómez Noveno&quot;A&quot;

2. ExcelDefinición:Excel es una aplicación desarrollado por Microsoft y distribuido en el paquete Office para usarse en Windows y Macintosh. Excel se utiliza para la creación de hojas cálculo.2Adriana Gómez Noveno&quot;A&quot;

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

¿Es segura una hoja de cálculo protegida? Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002 La

función Protección de Excel puede utilizarse para bloquear elementos de una hoja de cálculo...

Áreas de documentos Artículo Mostrar todo Ocultar todo Un sitio de área de documentos es un

sitio de Microsoft Windows SharePoint Cervices centrado en uno o más documentos. Permite...

Reparar archivos dañados en Excel Artículo Se aplica a Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2002

Microsoft Excel 2002 proporciona recuperación automática de un archivo dañado al intentar abrir...

Solucionar problemas de libros y hojas de cálculo Artículo Hay un ":1" o un ":2" en el título del libro. Existe más de una

ventana abierta en el libro activo. Cambie a la ventana que desee cerrar y, a continuación...

Usar las funciones BUSCARH y BUSCARV para buscar registros en hojas de cálculo de gran tamaño

Artículo Colin Wilcox Si trabaja con listas grandes en Excel, puede usar funciones de búsqueda para recuperar rápidamente registros individuales de esas listas....

PLANTILLAS

Calendario 2012 Este es un calendario Excel para el año 2012. En una hoja están los 12 meses

juntos. También hay una hoja propia para cada mes. … [Leer más...] Archivada en: Calendarios, Plantillas Etiquetada con: calendario 2012 Tabla de amortización de un préstamo Con esta plantilla podrás armar automáticamente la tabla de amortización de un

préstamo. Podrás indicar el importe del préstamo, la tasa de interés, el plazo, el N° de pagos al año, la fecha inicial y los pagos adicionales. La tabla ya tiene todas las … [Leer más...]

Archivada en: Empresa, Plantillas Etiquetada con: amortización, amortizaciones, préstamo, préstamos

Calendario 2011 Este es un calendario Excel para el año 2.011.. Están listos para imprimir o adaptar

a gusto (no contienen fórmulas ni macros). … [Leer más...] Archivada en: Calendarios, Plantillas Etiquetada con: calendario, calendario 2011 Buscador de precios Imaginemos que tenemos una tabla de precios para cientos de productos y

proveedores. ¿Cómo podríamos hacer para encontrar el proveedor con el precio mínimo y máximo para un producto determinado? Combinando estas funciones Excel podemos saberlo … [Leer más...]

Archivada en: Funciones, Plantillas Etiquetada con: buscador, comparativa, precios, proveedores

LOS MARCOS Abrir libro sin habilitar macros Muchas veces tenemos macros de evento que se

ejecutan automáticamente al abrir el libro. Por ejemplo, puedes tener una macro de evento tal que si el libro se abre luego de cierta fecha entonces se cierre automáticamente. La cuestión es que si deseas … [Leer más...]

Archivada en: Atajos, Macros Etiquetada con: deshabilitar macros

CodeCleaner – limpiador de código Cuando vamos escribiendo macros, se va acumulando

mucha basura oculta. Con este complemento podremos pasar la escoba! … [Leer más...]

Archivada en: Macros Etiquetada con: cleaner, limpiar Replicar BUSCARV con macros Con esta macro se pueden hacer búsquedas, similar a

lo que se hace usualmente con la función Excel BUSCARV. … [Leer más...]

TABLAS DINÁMICAS

FORMULA

ORDENACIONES DE EXCEL

FUNCIONES DAVERAGE Artículo Calcula el promedio de los valores que hay en una columna de una lista o de una base de

datos que coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis DAVERAGE... DCOUNT Artículo Cuenta las celdas que contienen números de una columna de una lista o base de datos que

coincida con las condiciones especificadas. El campo argumento es... DCOUNTA Artículo Realiza un recuento de las celdas no vacías que hay en una columna de una lista o de una

base de datos que coincida con las condiciones especificadas. El... DGET Artículo Extrae un único valor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida con

las condiciones especificadas. Sintaxis DGET ( base de datos ... DMAX Artículo Devuelve el número mayor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida

con las condiciones especificadas. Sintaxis DMAX ( bases de datos... DMIN Artículo Devuelve el número menor de una columna de una lista o de una base de datos que coincida

con las condiciones especificadas. Sintaxis DMIN ( base de datos... DPRODUCT Artículo Multiplica los valores que hay en una columna de una lista o de una base de datos que

coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis DPRODUCT ( base... DSTDEV Artículo Estima la desviación estándar de una población basándose en una muestra y empleando los

números de una columna o de una lista o de una base de datos que... DSTDEVP Artículo Calcula la desviación estándar de una población basándose en la población total y

empleando los números de una columna o de una lista o de una base de datos... DSUM Artículo Agrega los números que hay en una columna de una lista o de una base de datos que

coincide con las condiciones especificadas. Sintaxis DSUM ( base de datos...

TIPOS DE DATOS. Para introducir números puede incluir los caracteres

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un

número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un

número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por

ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos

como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma

decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts., Excel asigna formato

Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

INDICE O MUESTRA

FUNCIÓN DATOS EXCEL

LOS LOGOS