Menjalankan Microsoft Project

7/26/2019 Menjalankan Microsoft Project

1/41

MENJALANKAN MICROSOFT PROJECT

Lembaran task Sheet pada tampilan Gantt Chart terdiri deld "#$ Task Name " nama ke%iatan ata& t&%as'$ (&rati)n " *akt& +an% diperl&kan &nt&k men+elesaikanpeker,aan

-$ Start " data tan%%al kapan ke%iatan terseb&t di m&lai.$ Finish " )t)matis akan terisi men%enai kapan ke%iatan akan selesai ,ika s&dah ditent&kan d&rasi dari ke%iatan t/$ Predesess)r " s&at& ke%iatan +an% har&s dim&lai ata& ssebel&m ke%iatan pada baris ini dilaksanakan$ C)nt)h " ,ikke%iatan 0 terkait h&b&n%an den%an ke%iatan A1 maka ke

dikatakan seba%ai Predesess)r ba%i ke%iatan 01 dan ke%ia


2/41


3/41

(ari kas&s diba*ah ini1 &nt&k melihat nilai ES1 EF1 LS1 LF1 FF dan TFdilak&kan men&kar lembar ker,a &nt&k Gantt Chart +an% dapat disesden%an k)l)m isiann+a den%an 2ara "

#$ Men& 3ie*1 Table" Entr+1 pilih S2hed&le 4&nt&k melihat Fl)at1 dlm Fl)at 5 Sla2k6'$ Menampilkan Lintasan Kritis " men& F)rmat1 Te7t St+les 8 pada ItChan%e pilih Criti2al Task9 pada C)l)r pilih *arna$F)rmat 8 Gantt Chart :i;ard ata& pilih I2)n Gantt Chart :i;ard 8 ppath 8 tekan Finish 8


4/41


5/41


6/41

MENJA(:AL LE0I? LOGIS

Men%el)mp)kkan Peker,aan 4O&tline6

O&tline Peker,aan adalah s&at& met)de &nt&k men%el)mppeker,aan ke dalam seb&ah p)k)k peker,aan +an% lain$ Pep)k)k @&tama biasa diseb&t den%an S&mmar+ Task1 sedanke%iatan rin2i ata& ba%ian ba%ian ke%iatan diseb&t S&b Ta

Peker,aan +an% tidak di beri perintah Indent akan dian%%S&mmar+ Task ata& ke%iatan &tama1 +an% ditandai *arnatebal dan tanda min&s 4!6$ Caran+a "! Klik pada peker,aan +an% akan di,adikan seba%ai peker,aata& ba%ian! Pilih Men& Pr),e2t 8 O&tline kem&dian pilih Indent$

! =nt&k memb&at peker,aan =tama1 Pilih Men& Pr),e2t 8


7/41

Jenis ?&b&n%an Antar Peker,aan

?&b&n%an antar peker,aan dalam seb&ahpr)+ek tidak sem&a sama$ Ada peker,aan+an% diker,akan sebel&m peker,aan lain

selesai$ Ada ,&%a peker,aan +an% m&lain+ahar&s bersamaan at& selesain+a har&s

bersamaan$?&b&n%an keter%ant&n%an antar peker,aandibedakan dalam beberapa ma2am "


8/41

#$ Finish t) Start 4FS6?&b&n%an keter%ant&n%an dimana s&at& peker,aanb)leh dilaksanakan setelah peker,aan lain selesai$


9/41

'$ Finish t) Finish 4FF6S&at& h&b&n%an keter%ant&n%an dimana s&at&peker,aan har&s selesai bersamaan den%an peker,aan

lain$


10/41

-$ Start t) Start 4SS6S&at& h&b&n%an keter%ant&n%an dimana s&at&peker,aan har&s dim&lai bersamaan den%an peker,aan

lain$


11/41

.$ Start t) Finish 4SF6S&at& h&b&n%an keter%ant&n%an dimana s&at&

peker,aan bar& b)leh selesai setelah peker,aan lainm&lai diker,akan$


12/41

?&b&n%an La% Time dan Lead Time

#$ La% Time mer&pakan ten%%an% *akt& antaraselesain+a s&at& peker,aan den%an dim&lain+a

peker,aan lain$ Simb)l " 46 ata& BC)nt)h " Predesess)r " 'FS 'd1 artin+a peker,aan

pen%e2atan bisa dilaksanakan ' hari setelah peker,aanplesteran selesai$


13/41

'$ Lead Time mer&pakan pen&mp&kan *akt& antara

selesain+a s&at& peker,aan den%an dim&lain+apeker,aan lain$ Simb)l " 4!6 ata& BC)nt)h " 'FS!'d1 artin+a peker,aan plesteran har&sdim&lai ' hari sebel&m pemasan%an %entin% selesai$


14/41

Menent&kan Tan%%al Pr)+ek

=nt&k menent&kan tan%%al pr)+ek dapat dilak&kan den%an 2ara "! Men& Pr),e2t 8 Pr),e2t In$1A&th)r " P&tri1 MaC)mpan+ ">$1 C)mmand " (iker,akan di tel&k 0a+&r


15/41

Menent&kan ?ari Ker,a

Mi2r)s)


16/41

Menent&kan Jam Ker,a

=nt&k hari J&mat1 bl)k hari J&mat1 lal& r&bah ,am ker,an+a &nt&k istidim&lai ,am ##$-D AM 4In%at &nt&k mer&bah PM men,adi AM61 lal& d

ker,a kembali #$-D PM dan berakhir ,am H$DD PM$Setelah pr)sed&r diatas di,alankan1 &bah ,am ker,a permin%%& dan pden%an menekan )pti)n dan men+es&aikan ,am permin%%&n+a$! *eek starts )n " S&nda+! s2al +ear start in " April! (e


17/41


18/41

Kas&s II "

terkadan% +an% diketah&i b&kan h&b&n%anketer%ant&n%an sebel&mn+a 4Prede2ess)r61akan tetapi +an% diketah&i adalah h&b&n%anses&dahn+a 4S&22ess)r6$ 0ila men%%&nakan*akt& hari ker,a dan dim&lai pada # Mei'DD$?it&n% *akt& pelaksanaan ke%iatan dan

lintasan kritisn+a$


19/41


20/41

Cara mer&bah ,&d&l k)l)m1 klik '7 pada ,&d&l k)l)m1 pC)l&mn (eniti)n 8 r&bah Title den%an ,&d&l +an% kita

kehendaki$ Cara Prede2ess)r men,adi S&22ess)r adalah " pada C)l

(eniti)n 8 Field Name1 pada Prede2ess)r di%anti S&2! kem&dian mas&kkan keter%ant&n%ann+a seperti biasa

Or%anisasi Ke%iatan =nt&k pr)+ek!pr)+ek +an% berskala besar biasan+a me

master s2hed&le +an% men%el)mp)kkan ke%iatan pr)+ekbeberapa ke%iatan ind&k$ Men%el)mp)kkan pr)+ek men,abeberapa ba%ian dari masin%!masin% kel)mp)k ke%iatan terseb&t dib&st s&b!s&b ke%iatan$ S&b!ke%iatan diseb&tS&b)rdinate Task sedan%kan kel)mp)k ke%iatan ind&k diS&mmar+ Task$


21/41

Kel)mp)k ke%iatan +an% besar diseb&tS&mmar+ Task dan s&b!ke%iatan diseb&ts&b)rdinate task$Misaln+a seb&ah pr)+ek terdiri dari ke%iatan "#$ Ke%iatan Persiapan'$ Ke%iatan P)ndasi1 dst$Ke%iatan +an% diseb&t diatas adalah ke%iatan

besar dan seba%ai s&b ke%iatan adalah rin2iandari ke%iatan terseb&t misaln+a ke%iatanpersiapan rin2iann+a adalah "#$ Ke%iatan persiapan pembersihan lapan%anmemb&at %&dan% b)&plank dan pen%&k&ran


22/41

Kasus III:Sebuah proyek ruko berlantai 2,dengan jenis kegiatan sebagai berikut:


23/41

Pen+elesaian Kas&s "#$ tent&kan tan%%al m&lai pr)+ek 4start date # Okt)ber 'DTent&kan hari ker,a men,adi hari ker,a 4Sabt&1 Min%%& '$ mas&kkan ke%iatan n)$ # sampai .$ &nt&k mendenisikseb&ah ke%iatan seba%ai s&b!ke%iatan adalah seba%ai ber

s)r)t t&%as +an% akan di,adikan t&%as rin2ian 4' sampa Klik i2)n Indent ata& men& Pr),e2t1 O&tlinin%1 Indent$


24/41

-$ lan,&tkan n)m)r berik&tn+a dan lak&kan hal +an% sama

.$ apabila s&at& ke%iatan in%in di,adikan s&mmar+ task dden%an men%!klik i2)n )&tdent1 ata& men& Pr),e2t1 O&tliO&tdent$/$ tent&kan ke%iatan!ke%iatan kritis +an% ter,adi$H$ terlihat didepan peker,aan p)ndasi terdapat tanda 4!6$ Kmen+emb&n+ikann+a den%an klik tanda terseb&t1 sehin%%ber&bah men,adi 46$=nt&k memperlihatkan kembali klikterseb&t$ S&b ke%iatan nantin+a akan ditampilkan men,)rdalam$$ =nt&k menampilkan n)m)r )&tline1 pilih t))ls1 )pti)n1 ba%ian ie*1 akti


25/41

Milest)ne

Milest)ne diartikan seba%ai t)n%%ak ata&pertanda1 biasan+a diletakkan pada s&at&

p)sisi peker,aan a%ar m&dahdiketah&i$Milest)ne tidak me*akili s&at&

akti


26/41

C)nstaint TaskS&at& pr)+ek etrtent& serin%kali dihadapkan pada batasatertent& dimana s&at& kel)mp)k ke%iatan har&s selesai ptan%%al tertent&$ Ada beberapa tipe batasan "#$ As late as p)ssible " ke%iatan har&s di&nd&r selama m&'$ As s))n as p)ssible " menet&kan s&at& ke%iatan &nt&k dilak&kan tanpa batasan$-$ Finish n) earlier than " ke%itan terseb&t tidak b)leh dissebel&m tan%%al +an% ditent&kan$.$ Finish n) later that " ke%iatan terseb&t har&s selesai teata& sebel&m tan%%al +an% ditent&kan$/$ M&st Finish On "ke%iatan terseb&t har&s selesai tepat ptan%%al +an% ditent&kan$H$ M&st Start )n " ke%iatan terseb&t har&s m&lai tepat padtan%%al +an% ditent&kan$

$ Finish n) later that " ke%iatan terseb&t har&s diker,aka


27/41

Misalkan pada kas&s - diatas1 &ser men%in%inkan (esain Sistem harses&ai ren2ana 4-D N)ember 'DD6$Ini berarti (esain Sistem har&s pada tan%%al -D N)ember 'DD$

Perhatikan lintasan kritis +an% ter,adi$ 0ila ada ke,adian kh&s&s sediletakkan s&at& milest)ne$

Sisipkan 4insert6 milest)ne pada baris ke '- den%an ke%iatan >(ehar&s selesai> den%an d&rasi n)l 4se2ara )t)matis akan didenisimilest)ne$ Lal& lak&kan link den%an ke%iatan terakhir (esain SistPen%emban%an Pr)%ram dan Pr)sed&re 4''6 ata& pada beris ke '-predesess)rn+a ''$

Kem&dian letakkan k&rs)r pada baris ke '-1 lak&kan d)&ble klik aF' sehin%%a m&n2&l men& task in


28/41

F$ S&mber (a+a 4Res)&r2e Sheet6(alam s&at& pr)+rk1 tena%a ker,a

+an% diper%&nakan memp&n+ai p)rsibia+a +an% terbesar1 sehin%%a har&sdiperhatikan a%ar tidak ter,adipemb)r)san$ Ada hari tertent&dimana tena%a ker,a tidak

memp&n+ai t&%as1 sedan%kan padahari lain diperl&kan ban+ak peker,atetapi han+a &nt&k *akt& +an%pendek sa,a1 sehin%%a %rakkeb&t&han tena%a ker,a ker,a naikt&r&n 4&kt&asi6$


29/41

Pada %ambar telihat "Peri)de pertama " keb&t&han tena%a ker,a besar /DPeri)de pertama " keb&t&han tena%a ker,a sedikit -DKelebihan s&mber da+a seban+ak 'D )ran%

=nt&k men%hindari pemb)r)san bia+a tena%a kelebihan pada peripertama1 diberhentikan karena tidak m&n%kin tidak beker,a tetapiba+ar$

Tetapi pada peri)de ke - kembali keb&t&han tena%a menin%kat$ ?dapat dibenarkan karena tena%a ker,a +an% telah diberhentikan bma& beker,a kembali ata& m&n%kin s&dah at& beker,a di tempat lakan kek&ran%an s&mber da+a 4keb&t&han .D )ran% +an% tersedia

peri)de sebel&mn+a -D6$ K)ndisi s&mber da+a +an% bel&m diratakan terseb&t tidak

men%&nt&n%kan$den%an k)ndisi ini per&sahaan han+a memp&n+apilihan +ait& " memindahkan tena%a ker,a dari sat& pr)+ek ke pr)+setiap saat dib&t&hkan ata& menan%%&n% ker&%ian karena tetap mtena%a ker,a meskip&n tanpa t&%as$

Cara +an% terbaik adalah " apabila ,&mlah tena%a ker,a +an% dib&

adalah menin%kat dari a*al pr)+ek ata& rata ata&p&n ban+ak kem!


30/41

Grak


31/41

At&ran Perataan=nt&k mendapatkan %rak tena%a ker,a +an% baik kita damen%at&r ata& men+es&aikan kembali ,ad*al ke%iatan1 ke

+an% berada pada ,al&r kritis ,an%an di%an%%& dikarenakamen+ebabkan bertambahn+a *akt& akhir pr)+ek$

Pen+es&aian han+a dilak&kan pada ke%iatan tidak kritis1 dp&n han+a den%an mem&nd&rkan ata& mema,&kan ses&ait&nda 4)at6$C)nt)h Kas&s "Seb&ah pr)+ek den%an ,enis ke%iatan A s@d ? mempeker,peker,a setiap harin+a$


32/41


33/41

Terlihat pada %rak &nt&k hari # dan ke '

memb&t&hkan .D peker,a1 pada hari ke - hin%%a ke /,&mlahn+a han+a '/1 pada hari ke H hin%%a hari ke keb&t&han kembali menin%kat dan pada hari ke #Dhin%%a ke #/ men&r&n kembali$ =nt&k it& perl&dilak&kan perataan s&mber da+a den%an 2aramen%%eser!n%%eser ke%iatan +an% tidak dalamkeadaan kritis1 sementara +an% ke%iatan kritis

,an%an dipindahkan 4A1 (1 F1 dan ?6 bila dipindahkanakan men+ebabkan bertambahn+a *akt& akhir$


34/41

Pemindahan ke%iatan dilak&kanpada ke%iatan C " sem&la #!'men,adi H!1 akibatn+a ke%iatanE ber&bah karena keterkaitan E

terhadap C$ ke%iatan ked&a+an% dipindah adalah G "sem&la H! men,adi #'!#/$


35/41

Pen+elesaian se2ara k)mp&terisasi "

=nt&k men+elesaikan den%an 2ara 2)mp&terdilak&kan den%an 2ara ") Memas&kkan data pada kas&s diatas dan tent&kanm&lai pr)+ek 4start date # Maret 'DD6$) Mas&kkan ke%iatan1 d&rasi dan keter%ant&n%an$


36/41

Men%isi Lembar Ker,a Res)&r2e Sheet=nt&k memas&kkan s&mberda+a terlebih dah&l& t&kar taGantt Chart men,adi Res)&r2e Sheet +ait& den%an 2ara m8 Res)&r2e Sheet$

Pada lembaran ker,a s&mberda+a ini terdiri dari beberapa+ait& "! Res)&r2e Name " +ait& nama s&mberda+a dapat ber&pa misaln+a tena%a ker,a1 peralatan1 s&b k)ntrakt)r1 pemas)material misaln+a semen1 pasir1 dll$! T+pe " adalah &nt&k mennt&kan apakah s&mberda+an+a

*)rk ata& material$! Material Label " +ait& &nt&k menent&kan sat&an s&mbermaterial maka ;ak1 m-$ ,ika s&mberda+an+a *)rk maka ktidak akti


37/41

Men%&bah Sat&an ?ar%a Res)&r2e Sheet

! Ketika PEKERJA pada Res)&r2e Name dan tent&kan Ma7$=nit '/1 bter,adi adalah '/B1 maka terlebih dah&l& r&bah men& T))ls 8 Opti)nS2hed&le r&bah Sh)* Assi%nment =nit as a men,adi (e2imal$ Men+&s&n Res)&r2e Sheet! =nt&k Memas&kkan s&mberda+a ke tiap!tiap ke%iatan dilak&kan de! Kembali ke tampilan Gantt Chart kem&dian pilih I2)n Assi%n Res)&m&n2&l men& s&mberda+a$! Letakkan k&rs)r pada ke%iatan A1 kem&dian isi pada men& Assi%n R

,&mlah tena%an+a$! Lak&kan hal +an% sama &nt&k ke%iatan berik&tn+a sampai selesai$

! =nt&k melihat %rak s&mberda+a den%an men%&bah tampilan men&Res)&r2e Graph$! Terlihat pada %rak ter,adi kek&ran%an s&mberda+a1 sementara +anhan+a '/ )ran%1 sehin%%a perl& dileelin% 4diratakan6 den%an 2ara "a$ Kembali ke tampilan Gantt Chartb$ Men& T))ls 8 Leel Res)&r2es1 pilih Leel N)* dan OK$2$ Pada men& Leel N)*1 pilih OK$

d$ Nantin+a akan terlihat berpindahn+a ke%iatan +an% tidak kritis da


38/41

?&b&n%an S&mberda+a den%an (&rasi

(alam menent&kan d&rasi ata& *akt& s&at& ke%iatan har&s memperpen%alaman keberhasilan ke%iatan terseb&t di masa lal&1 batasan!bam&n%kin ada dalam pen%er,aan ke%iatan terseb&t1 misaln+a batasan kemamp&an1 keterampilan serta keberadaan s&mberda+a +an% akan Sat&an d&rasi ke%iatan dapat dihit&n% berdasarkan kalender ker,a1 tbeberapa ke%iatan +an% memb&t&hkan d&rasi *akt& berdasarkan pe*akt& tertent& "! Fi7ed (&rati)n " ke%iatan terseb&t akan selesai setelah *akt&+an% ditent&kan berakhir1 penambahan s&mberda+a tidak akan mempen%aselesain+a ke%iatan terseb&t$! Fi7ed =nits " ini adalah k)ndisi de


39/41

(iketah&i ,&mlahs&mberda+a +an% tersedia &nit m&lai pr)+ek tan%%al# April 'DD dan hariker,a1 ratakans&mberda+an+a$


40/41

Pen+elesaian Kas&s "

Pen+elesaiann+a dilak&kan den%an memas&kkan data ke Pr),e2t$ Pada Res)&r2e Graph terlihat bah*a s&mberda+adib&t&hkan masih ter,adi naik!t&r&n$Karena tidak ada +anmen%alami kelebihan pemakaian s&mberda+a pada tiap hMi2r)s)


41/41

! Kembali ke tampilan Gantt Chart1 dari men& F)rmat 8 Gantt Chart pada step ke d&a pilih C&st)m Gantt Chart 8 ne7t 8 sampai step ke Sla2k1 Finish$! Pada ke%iatan CC terlihat %aris hitam +an% menandakan batasan *

sen%%an%n+a 4sla2k6$! 0a%i d&a lembaran ker,a Gantt Chart den%an 2ara memilih men& :Split1 sehin%%a la+er ker,a terba%i d&a$! T&kar ba%ian ba*ah den%an res)&r2e %raph den%an 2ara men%klik pada lembar ker,a ba%ian ba*ah kem&dian pilih men& 3ie* 8 Res)&! Geser ke%iatan CC kebelakan% misaln+a sem&la tan%%al - / men,a! 0ila tampil men& plannin% *i;ard +an% memperin%ati apakah h&b&keter%ant&n%ann+a akan dip&t&s1 maka pilih Keep the Link ata& tetaberh&b&n%an$ Sehin%%a s&mberda+a akanber&bah$! K)ndisi %rak diatas lebih baik dari pada %rak sebel&mn+a +an% mK)ndisi ini mas&k dalam kate%)ri sem&la sedikit kem&dian memb&t&

,&mlah +an% ban+ak dan berakhir den%an pen%&ran%an s&mberda+a

Documents

Menjalankan Microsoft Project