MENGOLAH DATABASE

Inilah tampilan ketika Anda telah selesai menginputkan data :

Langsung saja kita memulai untuk mengolah database yang telah dibuat.

1. Menampilkan Data yang Namanya diawali dengan huruf “D”

Langkahnya, Klik Table Properties

Sehingga akan tampil seperti ini, Anda klik saja yang saya lingkari untuk menampilkan kotak dialog pengaturan.

Beginilah tampilan Dialog Pengaturannya :

Atur Dialog Pengaturan seperti dibawah ini :

Klik OK dan OK lagi, dan beginilah tampilannya:

2. Menampilkan Data yang kode bukunya “5000” dan Petugas “Agus Priyanto”

Langkahnya sama seperti diatas, Anda tinggal mengatur Dialog Pengaturan seperti di bawah ini :

Beginilah hasilnya

3. Menampilkan Data Secara Urut

Langkahnya, aktifkan Tabel pilih Modify

Atur Index untuk untuk pengurutan data seperti ini :

Klik OK Yes

Selanjutnya, pilih Menu Table Properties, maka akan tampil dialog pengaturan seperti ini (pilih judul kolom

pengurutan) pada Index Order :

Klik OK dan OK lagi

Beginilah tampilannya (Namanya urut berdasarkan abjad)

4. Tampilkan Data urut berdasarkan Kode Buku

Langkahnya, Klik Menu Table Properties

Pada Index Order pilih Kode Buku, Klik Ok dan Ok lagi.

Inilah hasilnya…

Untuk menampilkan Data berdasarkan yang lainnya, Caranya sama, Anda tinggal mengatur Index Ordernya saja.

5. Menampilkan sebagian Judul Kolom

Langkahnya, Pilih Menu Table Properties. Pada kotak Dialog pengaturan, pilih Only Fields, kemudian klik Field

Filter.

Pilih Judul Kolom dengan double klik pada kotak All Fields sampai Judul Kolomnya masuk ke Selected Fields,

Kemudian Klik Ok

Anda bisa melihat hasilnya dengan cara menutup tabel dan buka kembali dengan Browse, beginilah hasilnya :

6. Menormalkan Tampilan Fields

Langkahnya, Pilih All Fields pada dialog pengaturan lalu Klik Ok

Untuk melihat hasilnya, sama seperti diatas, tutup tabelnya dan buka kembali lewat Browse, Beginilah tampilannya :

7. Manghapus sementara Data nama yang diawali dengan huruf “D”

Langkahnya, Tampilkan Data Tabel yang telah Anda buat, kemudian pilih menu Table Delete Records

Scope pilih All, For diisi syarat Data yan dihapus. Sehingga tampil seperti ini :

Klik saja delete, dan inilah tampilannya :

8. Batalkan Penghapusan Data nama yang diawali dengan huruf “D”

Langkahnya, tampilkan Data Tabel, kemudia pilih Menu Table Recall Records.

Kemudian akan muncul tampilan, atur scope (All), for (syarat data yang dibatalkan). Beginilah tampilan setelah

diatur tadi :

Klik Recall, maka data akan kembali seperti semula.

9. Mengganti Data secara Otomatis

Langkahnya, Tampilkan Data yang akan table yang akan diganti, kemudian pilih Menu Tabel Replace Fields

Aturlah Field (kedudukan Data yang diganti), With (Pengganti Data), Scope (pilih All) dan yang terakhir For

(Data yang Diganti) sehingga menjadi seperti ini :

Klik saja Replace dan inilah hasilnya :

10. Menduplikasi dan Mengelompokkan Data

Mengkopi data yang kode_buku 50000 ke table 50000

Klik menu file export

Pada jendela Export, untuk kolom To ketik “50000”, kemudian klik Options

Setelah itu pilih kolom For

Masukkan syarat pengolahan data pada jendela Expression Builder

Untuk melihat hasilnya :

Klik tombol ADD

Klik 2x pada table 50000

Klik table 50000

Klik tombol browse

Dan hasilnya akan seperti gambar dibawah ini