MENGENDALIKAN LATIHAN KERJAM3K2DISEDIAKAN OLEH :PUAN MARSILAH ANUM BT MARHAMPUAN SITI KHADIJAH BT AHMAD RAMLI

PENGENALANFAKTOR KEPERLUAN LATIHAN KERJATUJUAN DAN MANFAAT LATIHAN KERJAMODUL LATIHAN SISTEMATIK SISTEM LATIHAN DALAM PERSEKITARAN ORGANISASIPENUTUP

PENGENALANLatihan merupakan satu proses pembelajaran yang sistematik dan terancang untuk para pekerja dalam sesebuah organisasi.Latihan mempunyai prosedur-prosedur pelaksanaan tersendiri yang bertujuan untuk mengurangkan jurang prestasi kerja semasa dengan prestasi kerja yang diharapkan oleh organisasi.

Latihan bertujuan mempertingkatkan dan menambah nilai pengetahuan, memantapkan kemahiran kerja dan mengubah sikap (KSA knowledge, skills and attitude ) yang diperlukan oleh pekerja.Latihan kebiasaannya berorientasikan keperluan dan kepentingan jangka pendek atau kesan atau perubahan diharapkan akan berlaku sejurus selepas seseorang pekerja tamat mengikuti satu-satu program latihan.

FAKTOR KEPERLUAN LATIHAN KERJAPersaingan di pasaranPerubahan yang pantas dan berterusanMasalah pemindahan teknologiDemografi yang berubah-ubah

TUJUAN DAN MANFAAT LATIHAN KERJA

SISTEM LATIHAN DALAM PERSEKITARAN ORGANISASIINPUTPROSESOUTPUT KEPERLUAN ORGANISASI KEPERLUAN PEKERJA BAJET PERALATAN STAF ANALISIS REKABENTUK PEMBANGUNAN PELAKSANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN KEMAHIRAN SIKAP MOTIVASI PRESTASI KERJASISTEM LATIHAN

INPUTDalam tahap input terkandung di dalamnya unsur keperluan atau tuntutan oleh pihak organisasi terhadap sesuatu program latihan kerja.Ia merangkumi bajet yang mencukupi untuk melaksanakan latihan.Selain itu, latihan akan berjalan sempurna dengan adanya peralatan latihan dan staf pelaksanan program latihan.

PROSESGambaran intipati sebenar program latihan.Analisis keperluan latihan Merekabentuk latihan (Kandungan latihan, Tempat latihan, Jawatankuasa pelaksana, Kumpulan sasaran) Pelaksanaan latihan Penilaian latihan (Edaran borang soal selidik)

OUTPUTGambaran hasil pelaksanaan program latihan.Organisasi mengharapkan wujudnya motivasi kerja yang lebih mantap dan kepuasan kerja yang lebih tinggi dikalangan pekerja yang telah mengikuti program latihan.

MODEL LATIHAN SISTEMATIK Mengenalpasti Keperluan LatihanMenganalisis KerjaMembentuk Objektif LatihanMenentukan Kumpulan SasaranMenyediakan Program LatihanMelaksanakan LatihanMenilai Latihan

Menganalisis Keperluan LatihanUntuk mengenalpasti kakitangan yang memerlukan latihan kerja serta bidang latihan kerja yang diperlukan.Dengan mengenalpasti jurang prestasi iaitu perbezaan yang wujud antara tahap prestasi kerja semasa yang ditunjukkan dengan tahap prestasi yang dikehendaki oleh organisasi.3 bentuk analisis :Analisis Organisasi Analisis Kerja Analisis Individu

Menganalisis Kerja5 langkah untuk menganalisis kerja:Mendapatkan huraian kerja daripada syarikat.Mengenalpasti tugas yang terlibat semasa menjalankan kerja dalam program latihan.Mengenalpasti pengetahuan, kemahiran, kebolehan dan sikap yang diperlukan untuk menjalankan sesuatu tugas. Membentuk objektif latihan. Merekabentuk program latihan.

Membentuk Objektif LatihanDitetapkan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.Penting untuk pelatih menilai pencapaian mereka sendiri.Membantu kerja penilaian latihan yang menjadi pengukur kepada tahap kejayaan atau kegagalan sesebuah program latihan.

Menentukan Kumpulan SasaranDitetapkan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan.

Menyediakan Keperluan LatihanJawatankuasa pelaksanaKertas kerja / cadangan (Proposal Paper) program latihanKumpulan sasaranTarikh pelaksanaanFasilitator / PenceramahBajetPeralatan latihanTempahan tempat dan makanan untuk program latihanJadual programTeknik dan kaedah latihanModul program latihan

Melaksanakan LatihanJawatankuasa pelaksana perlu memastikan :Program berjalan seperti yang dirancangkan.Kemudahan penginapan, makanan dan lain-lain dalam keadaan baik.Kandungan latihan dapat disampaikan dengan baik.Wujud aliran training transfer yang baik daripada penceramah kepada pelatih.Penilaian terhadap keberkesanan latihan yang dilaksanakan.

Menilai LatihanPenilaian latihan adalah pengumpulan maklumat berbentuk pertimbangan secara sistematik untuk membuat keputusan mengenail latihan yang berkesan.

Menilai Latihan4 peringkat penilaian latihan:Penilaian reaksi apa yang dirasakan oleh peserta terhadap program latihan yang dihadiri sama ada berguna atau tidak kepada dirinya.Penilaian pembelajaran - melihat kepada persoalan adakah peserta belajar seperti mana yang ingin dicapai dalam objektif program latihan.Penilaian perlakuan (dalam pekerjaan) ia melibatkan persoalan seperti : Adakah input yang dipelajari dalam program latihan digunakan di tempat kerja?Penilaian output/hasil Kesan program latihan yang ditunjukkan pelatih selepas mengikuti latihan dan sumbangannya kepada pihak organisasi.

PenutupLatihan kerja merupakan elemen penting dalam sesebuah organisasi terutamanya dari sudut perkembangan kakitangan.Melalui latihan kerja dapat mengikuti arus perubahan dalam pelbagai aspek perubahan dalam pelbagai aspek dan bidang yang sentiasa berlaku di dalam organisasi.

********************