MEN INI - Sistem Tender Online Selangor...7 .1.5 Jadual Tawaran Harga (Lampiran F ) 7 .1.6 Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G ) 7 .1.7 Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan,

LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR

DOKUMEN MEJA SEBUTHARGA

NO. SEBUTHARGA: LPHS/SH/BP/20/04

UNTUK

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR

SELAMA DUA (2) TAHUN OKTOBER 2020

JA

NG

AN

DIC

ER

AIK

AN

DO

KU

ME

N I

NI

LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR NO. SEBUTHARGA : LPHS/SH/BP/20/04 TAJUK KERJA : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN

PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI

LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH

SELANGOR SELAMA DUA (2) TAHUN

JADUAL KANDUNGAN

Bil

Huraian

Mukasurat

1

Kenyataan Sebut Harga

1 - 2

2 Arahan Kepada Penyebut Harga

3 - 8

3 Syarat – Syarat Am (Lampiran A)

9 - 12

4 Surat Akuan Pembida (Lampiran A1)

13

5 Syarat – Syarat Khas (Lampiran B)

14 - 17

6 Syarat – Syarat Tambahan (Lampiran C)

18 - 19

7

8

9

10

11

12

Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran D) Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E) Jadual Tawaran Harga (Lampiran F) Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G) Senarai Pengalaman (Lampiran H) Lampiran Q (Arahan Perbendaharaan 170)

20 - 22

23 – 24

25 – 32

33 – 36

37 – 38

39 – 41

13 Senarai Semakan Sebutharga i - ii

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI LEMBAGA

PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR SELAMA DUA (2) TAHUN

KENYATAAN SEBUTHARGA

1


KENYATAAN SEBUTHARGA

Sebutharga adalah dipelawa kepada Pembekal/Kontraktor Bumiputera yang

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan Unit Perancang

Ekonomi Negeri (UPEN) Selangor berminat dan yang masih dibenarkan membuat

tawaran buat masa ini bagi kerja-kerja berikut:

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA

BERKALA DI LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR SELAMA

DUA (2) TAHUN

NO. SEBUTHARGA : LPHS/SH/BP/20/04

A. Segala butir dan dokumen boleh didapati semasa waktu pejabat di :


Tingkat 5, Podium Utara

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

40503 Shah Alam

B. Dokumen Sebutharga hanya dikeluarkan kepada PEMILIK SYARIKAT YANG

SAH MEMEGANG SIJIL KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (MOF)

dan UNIT PERANCANG EKONOMI (UPEN) SELANGOR.

C. Dokumen Sebutharga ini dijual dengan harga sebanyak RM 50.00 / naskah

(wang tidak akan dikembalikan). Cara bayaran adalah dalam bentuk Wang

Tunai.

D. Dokumen boleh diperolehi pada 12 Oktober 2020 hingga 16 Oktober 2020

pada waktu pejabat di :




40503 Shah Alam

2

E. Sebutharga ini akan ditutup pada 19 Oktober 2020 (Isnin). Dokumen

Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran di :




40503 Shah Alam

tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada hari tersebut.



ARAHAN KEPADA

PENYEBUTHARGA

3

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA



DUA (2) TAHUN

1. PERIHAL SEBUTHARGA

1.1. Sebutharga ini adalah bagi Perkhidmatan Penyelenggaraan

Penyaman Udara Secara Berkala di Lembaga Perumahan dan

Hartanah Selangor selama dua (2) tahun.

1.2. Objektif adalah bagi perkhidmatan Penyelenggaraan Penyaman

Udara adalah untuk kegunaan kelesaan para pegawai dan kakitangan

LPHS dalam tugasan seharian.

1.3. Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat

Am, Syarat-Syarat Khas dan Syarat-Syarat Tambahan yang

ditetapkan.

2. DOKUMEN SEBUTHARGA

2.1. Sebutharga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil dokumen Sebutharga. Dokumen

Sebutharga yang lengkap adalah mengandungi perkara-perkara

berikut :

i. Kenyataan Tawaran.

ii. Arahan Kepada Penyebut harga.

iii. Syarat-syarat Am (Lampiran A).

iv. Lampiran Akuan Pembida (Lampiran A1) (Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah juga

melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak

syarikat).

v. Syarat-syarat Khas (Lampiran B)

vi. Syarat-syarat Tambahan (Lampiran C)

vii. Keterangan Mengenai Penyebut harga (Lampiran D)

viii. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E)

ix. Jadual Tawaran Harga (Lampiran F)

x. Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G)

xi. Lampiran Q

4

3. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUTHARGA

3.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-

syarat dalam dokumen Sebutharga serta menyemak kandungan

dokumen Sebutharga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang

Sebutharga.

3.2 Borang Sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas

mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut

hendaklah ditaip.

3.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan

ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan

pembetulan atau pindaan tersebut.

3.4 Borang-Borang Yang Perlu Diisi

3.4.1 Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran D)

i. Nama Penyebut Harga : Nama Syarikat seperti yang

didaftarkan dengan Kementerian Kewangan.

ii. Alamat Perniagaan : Alamat yang betul di mana penyebut

harga boleh dihubungi melalui surat. Penyebut Harga

hendaklah memaklumkan kepada LPHS jika berlaku

pertukaran alamat.

iii. No. Telefon/HP/fax : Perlu dinyatakan untuk dihubungi.

iv. Taraf Penyebut Harga : Nyatakan sama ada taraf

Bumiputera atau bukan Bumiputera. Sila sertakan salinan

sijil pengesahan taraf Bumiputera oleh Kementerian

Kewangan. Ketiadaan sijil tersebut menyebabkan Penyebut

Harga akan ditakrif sebagai bukan Bumiputera.

v. Modal Syarikat : Jika bukan Syarikat Sdn. Bhd. atau Berhad

nyatakan modal terkumpul iaitu daripada punca-punca

seperti wang simpanan, saham dan pinjaman bank.

vi. Pengalaman : Penyebut Harga hendaklah mengisi borang

di (Lampiran H) dengan menyatakan pengalaman dalam

bidang perkhidmatan berkenaan (jika ada).

5

3.4.2 Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E)

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan

menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan

ditandatangani, tawaran Penyebut Harga menjadi tidak sah/laku

dan dengan sendirinya tertolak. Kadar harga yang dalam

borang Lampiran F dicatatkan mestilah sama dengan kadar

harga di Lampiran G dan Lampiran Q.

3.4.3 Jadual Tawaran Harga (Lampiran F)

3.4.3.1 Borang ini perlu diisi dengan lengkap dan

dikembalikan.

3.4.3.2 Kadar harga yang ditawarkan dalam Jadual Harga

di Lampiran F adalah hasil daripada perkiraan

yang dibuat berdasarkan item-item yang

terkandung dalam Lampiran ini. Semua item yang

disenaraikan dalam Lampiran ini perlu diisi. Jika

terdapat item yang tidak dikenakan bayaran, maka

Penyebut Harga perlu menyatakannya sebagai

”tidak dikenakan bayaran bagi item ini”. Pihak

Urus setia akan membuat perkiraan semula ke

atas perkiraan ini dan sekiranya jumlah yang dikira

semula berbeza dengan jumlah yang dibuat oleh

Penyebut Harga maka kadar harga yang akan

diambilkira adalah pada borang di Lampiran E.

4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

4.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat

terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga

hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani

dokumen Sebutharga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga

(syarikat). Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentangan

dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda. Pembetulan/pindaan

hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

5. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

5.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini

6

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).\

5.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa

suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak

yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan

segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau

Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

6. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

6.1 DOKUMEN TAWARAN KEWANGAN & TEKNIKAL

6.1.1 Pada peringkat penyediaan cadangan kewangan & teknikal,

Penyebut Harga perlu mencetak satu (1) set jadual tawaran

harga untuk dimasukkan sebagai dokumen sokongan dalam

sampul.

6.1.2 Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen yang

ditetapkan secara HARDCOPY kepada Urus setia Perolehan

melalui surat seperti yang ditetapkan sebelum atau pada

19 Oktober 2020 (sebelum jam 12.00 tengahari).

6.1.3 LPHS tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau

kehilangan borang-borang berkaitan Sebutharga tersebut.

7. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUTHARGA

7.1 Borang-borang yang perlu dikembalikan hendaklah mengandungi dan

disertakan perkara-perkara berikut :

7.1.1 Lampiran Q

7.1.2 Lampiran Akuan Pembida (Lampiran A1)

7.1.3 Borang Keterangan Diri Penyebut harga (Lampiran D)

7.1.4 Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E)

7.1.5 Jadual Tawaran Harga (Lampiran F)

7.1.6 Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G)

7.1.7 Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan, Salinan 3

bulan Penyata Bank terkini serta Sijil Akuan Bumiputera

(Jika Berkaitan)

7

7.1.8 Senarai pengalaman syarikat (Lampiran H) serta

brosur/risalah hendaklah diisi ke dalam sampul, (Dalam 2

Salinan: ASAL dan SALINAN) di sudut sebelah bawah kiri dan

dicatat perkataan:

dan di alamatkan kepada :-

Pengarah Eksekutif,

Lembaga Perumahan Dan Hartanah Selangor,

Tingkat 5, Podium Utara,

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah,

40503 Shah Alam

7.2 LPHS tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-

dokumen Sebutharga yang dihantar :

i. Hantar Sendiri Dengan Tangan

- Memasukkan dokumen Sebutharga dalam peti Sebutharga

yang salah.

ii. Melalui Pos/Agen Penghantaran

- Hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran.

7.3 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat

berhubung dengan Sebutharga yang disertainya.

7.4 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen

Sebutharga melalui penghantaran secara manual sebelum jam

12.00 tengahari (19 Oktober 2020). Penghantaran yang diterima

lewat bagi kedua-dua perkara tersebut di atas tidak akan

dipertimbangkan.

6.5 LPHS juga tidak bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat

oleh Penyebut Harga sekiranya Sebutharga ini dibatalkan.

SULIT


DOKUMEN TAWARAN

8

8. MAKLUMAN

Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga boleh dikemukakan

kepada Unit Perolehan menerusi talian/emel : 03-5544 7642 : En. Mohd Reza

bin Yusry / [email protected]

9. DASAR KENAAN GST

9.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014) telah

dikuatkuasa mulai 1 April 2015. Oleh yang demikian, GST yang

dikenakan akan dibayar kepada Penyebutharga berdfatar GST.

9.2 Bagi tujuan sebutharga ini, Penyebutharga hendaklah menawarkan

harga tawaran yang tidak ditambah nilai kenaan GST.

Walaubagaimanapun, Penyebut Harga, sama ada berdaftar GST

ataupun tidak, masih tanggungan untuk mengambil kira dalam harga

tawaran apa-apa kos berkaitan dengan kenaan GST yang perlu

dibayar oleh Penyebutharga kepada pihak-pihak yang membekalkan

khidmat kepadanya.

9.3 Sekiranya Penyebutharga berdaftar GST, Surat SetujuTerima

/Pesanan Tempatan berdasarkan harga tawaran dengan tambahan

nilai kenaan GST akan dikeluarkan kepada Penyebutharga.

9.4 Sekiranya Penyebutharga tidak berdaftar GST, tiada tambahan nilai

kenaan GST akan dimasukkan.

9.5 Sekiranya Penyebutharga berdaftar GST semasa

bekalan/perkhidmatan sedang berjalan, pembekal hendaklah

memaklumkan status pendaftaran dan memohon pelarasan bagi

tambahan kenaan GST dan menuntut sebarang kenaan GST dengan

syarat bekalan/perkhidmatan semasa masih berkuatkuasa bagi baki

perolehan yang belum disempurnakan.



LAMPIRAN ASYARAT - SYARAT AM

9

LAMPIRAN A


SYARAT-SYARAT AM



DUA (2) TAHUN

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebutharga

apabila menyertai Sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di

bawah ini membolehkan Sebutharga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga

ditolak.

1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUTHARGA

Pembekal yang menyertai Sebutharga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar

dengan Kementerian Kewangan Malaysia, Unit Perancang Ekonomi Negeri

(UPEN) Selangor, bertaraf Bumiputera dalam bidang

Penyelenggaraan/Pembaikan Alat Hawa Dingin di bawah Kod Bidang

220301 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya

memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan dan UPEN hendaklah disertakan bersama-sama dengan

dokumen Sebutharga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat,

Penyebut Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada

Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk

lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat. Sebarang pindaan

yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan

ditandatangan ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat.

2. HARGA TAWARAN

Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebutharga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas Sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama

dalam tempoh sahlaku Sebutharga iaitu 90 hari.

3. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

3.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti

spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Perkhidmatan

Penyelenggaraan Penyaman Udara Secara Berkala Di Lembaga

Perumahan Dan Hartanah Selangor di dalam Lampiran G supaya

tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

10

3.2 Perkhidmatan Penyelenggaraan Penyaman Udara Secara Berkala

Di Lembaga Perumahan Dan Hartanah Selangor akan dilaksanakan

mengikut spesifikasi, skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang

dinyatakan dalam Lampiran G.

4. KADAR DENDA

Penyebut Harga sekiranya ditawarkan sebutharga ini akan dikenakan denda

seperti berikut : -

4.1 Penyebutharga yang gagal menyediakan perkhidmatan

penyelenggaraan ini yang menepati kualiti akan dikenakan potongan

bil menurut kadar 10% daripada jumlah kadar harga.

4.2 Penyebutharga yang menghantar bekalan tiruan haruslah

menanggung/mengantikan segala kerugian akibat dari bekalan

tersebut.

4.3 Penyebutharga yang gagal menyiapkan perkhidmatan

penyelenggaraan ini berdasar jadual yang ditetapkan atau mengikut

arahan atau permintaan Kerajaan maka akan dikenakan denda

sebanyak 5% dari nilai perkhidmatan tersebut. (**kadar denda

tertakluk kepada perubahan sekiranya ada)

5. MENARIK BALIK TAWARAN/MENOLAK TAWARAN

Penyebut harga tidak boleh menarik balik tawaran atau menolak tawaran

setelah Sebutharga dipertimbangkan atau tawaran dibuat. Jika Penyebut

Harga menarik diri atau menolak tawaran, nama Penyebut Harga akan

dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk tindakan penggantungan

pendaftaran seperti berikut :-

a. Dua (2) tahun bagi kesalahan pertama.

b. Lima (5) tahun bagi kesalahan kali kedua.

c. Pendaftaran akan dibatalkan terus bagi kesalahan berikutnya.

6. TEMPOH SAHLAKU SEBUTHARGA

Tempoh sahlaku Sebutharga ini adalah selama 90 hari bermula daripada

tarikh Sebutharga ditutup.

11

7. SETUJUTERIMA SEBUTHARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau mana-

mana Sebutharga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak

akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada

Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

8. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

8.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada masa ke semasa

syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang

dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah

mengikut perubahan-perubahan tersebut.

8.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan

perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga perkhidmatan yang

terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan

kedua – dua pihak secara bertulis.

9. TEMPOH PERKHIDMATAN

Tempoh Perkhidmatan Penyelenggaraan Penyaman Udara Secara

Berkala Di Lembaga Perumahan Dan Hartanah Selangor adalah seperti di

Lampiran Q.

10. PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada

apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;

10.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana - mana

syarat yang terdapat dalam persetujuan ini;

10.1.1 Jika Penyebut Harga itu sebagai orang perseorangan atau,

apabila Penyebut Harga mbekal itu adalah satu firma, mana-

mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap,

atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran

dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau

perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika

Penyebut Harga itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah

bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli

bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan

bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul

keadaan-keadaan yang memberi hak kepada mahkamah

membuat sesuatu perintah penggulungan.

12

Atau

jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa

Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya

atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar

pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah.

Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini

tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik

ganti rosak.

11. PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Penyebut Harga

mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan

tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit

daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya

dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan

Penyebut Harga, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang

dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Pembekal. Tiap-tiap seorang yang

dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan

ini.

12. IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang

akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika

pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.



LAMPIRAN A1SURAT AKUAN PEMBIDA

13

LAMPIRAN A1

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi



DUA (2) TAHUN


Saya, ________________________________ nombor K.P _______________ yang

mewakili ______________________ nombor Pendaftaran _________________

dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili

syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu

dalam Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor atau mana-mana individu

lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas.

Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat

seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor atau mana-mana individu lain

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya

sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya

atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan

segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

__________________________

Nama :

No. KP :

Cop Syarikat :

Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan

SYARAT - SYARAT KHAS



LAMPIRAN B

14

LAMPIRAN B


SYARAT-SYARAT KHAS



DUA (2) TAHUN

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 LPHS boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang

ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan

kepada Penyebut Harga melalui laman web LPHS (ruangan ralat)

sekiranya ada.

1.2 LPHS tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan

untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan

menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih ke Unit

Perolehan dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah

termasuk semua kos menghantar, memunggah, mengangkut dan

membungkus.

2.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada

jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung

pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika

terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan,

jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN

3.1 Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2 Spesifikasi perkhidmatan penyelengaraan penyaman udara

hendaklah merujuk kepada Lampiran G.

3.3 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu,

diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya

dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum

penyerahan.

15

3.4 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki.

3.5 Jaminan mutu selama Dua Belas (12) Bulan dari tarikh penyiapan

pembangunan sistem. Sekiranya terdapat kerosakan yang berlaku

hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang /

perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut

penentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

3.7 Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada

barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi),

tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

3.8 Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan

sebarang kos oleh LPHS.

3.9 Penyebut Harga hendaklah mengemukakan surat akuan daripada

pengeluar produk bagi sekali penghantaran seperti di Lampiran G

bagi menjamin kualiti barangan.

4. JADUAL PENGHANTARAN

4.1 Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit

Teknologi Maklumat, Tingkat 5, Podium Utara, Bangunan Sultan

Salahuddin Abdul Aziz Shah, Lembaga Perumahan dan Hartanah

Selangor. 40503 Shah Alam, Selangor seperti di Lampiran F.

Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang

munasabah dan bagi kes-kes kecemasan.

4.2 LPHS adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau

mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi

keperluan semasa.

4.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung

risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang

perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut ke LPHS.

4.4 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan

barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan

menanggung semua kos yang terlibat.

16

5. PEMERIKSAAN & PENYENGGARAAN BERJADUAL

Penyebutharga hendaklah melaksanakan pemeriksaan menyerenggara

mesin dan peralatan penyaman udara mengikut jadual penentuan spesifikasi

teknikal, kecuali jika selainnya diarahkan oleh LPHS.

6. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan

dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual

Harga setelah penyebutharga selesai peringkat penyelenggaraan berjadual.

7. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh LPHS kepada Penyebut Harga

yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju

Terima Sebutharga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di

antara LPHS dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak

sebenar akan disempurnakan atau tidak.

8. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN

SEBUTHARGA

8.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen

Sebutharga dan membatalkan proses Sebutharga dan menolak semua

dokumen Sebutharga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan

tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang

terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan

sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

8.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebutharga sama

ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau

mengurangkan kuantiti barangan Sebutharga.

8.3 Pertimbangan Sebutharga ini adalah berasaskan tawaran teknikal,

tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang

difikirkan sesuai seperti berikut :-

a. Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada

Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah;

b. Keputusan Kerajaan adalah muktamad;

c. Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

17

d. Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebutharga jika

perlu;

e. Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran

Sebutharga atau sebahagiannya;

f. Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan

mana-mana Sebutharga;

g. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebutharga tidak

akan dilayan.

8. MODAL PUSINGAN

Pembekal yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari

segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam

tangan yang belum siap dan sebagainya.

LAMPIRAN C



SYARAT - SYARAT TAMBAHAN

18

LAMPIRAN C


SYARAT-SYARAT TAMBAHAN



DUA (2) TAHUN

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat

kontrak.

1. Penyebut Harga jika berjaya adalah dikehendaki berbincang dengan pihak

LPHS untuk : -

i. Mengatur program kerja

ii. Taklimat mengenai peraturan-peraturan

iii. Lain-lain perkara yang berkaitan

2. Penyebut Harga hendaklah mengemukakan senarai nama pekerja yang akan

menjalankan perkhidmatan penyelenggaraan penyaman udara. Senarai

nama hendaklah mengandungi nama penuh, bangsa, kerakyatan dan nombor

kad pengenalan/no. pasport. Bagi pekerja-pekerja yang bukan warga negara

Malaysia adalah menjadi tanggungjawab Penyebut harga bahawa mereka

mempunyai permit kerja yang sah.

3. Penyebut Harga adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-

pekerjanya bagi hal seperti berikut :-

i. Pembayaran gaji dan upah

ii. Displin dan kebajikan

iii. Keselamatan pekerja

iv. Pengangkutan

v. Pakaian seragam

4. Penyebut Harga semasa perkhidmatan sedang berjalan adalah bertanggung

jawab ke atas keselamatan:

i. Pekerja-pekerja Penyebut Harga.

ii. Harta-harta LPHS.

19

Penyebut Harga adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa

kerosakan yang berlaku kepada harta-harta LPHS akibat daripada kelalaian

dan kecuaian pekerja Penyebut Harga semasa menjalankan perkhidmatan

penyelenggaraan penyaman udara seperti yang dicadangkan. Penyebut

Harga dikehendaki meletakkan tanda ‘AMARAN’ sekiranya kerja-kerja yang

sedang dijalankan itu mempunyai unsur-unsur bahaya kepada warga LPHS

dan orang ramai.

5. Pendaftar LPHS atau wakil-wakilnya adalah sentiasa berhak untuk

memeriksa kerja-kerja yang sedang dilaksanakan. Penyebut Harga

dikehendaki memberi kerjasama dan kemudahan kepada Pendaftar LPHS

dan wakil-wakilnya untuk menilai serta memeriksa kerja-kerja yang sedang

dijalankan.

6. Pihak LPHS berhak pada bila-bila masa menamatkan perkhidmatan ini di

antara Penyebut Harga dan LPHS sekiranya didapati perkhidmatan yang

diberi oleh Penyebut Harga tidak memuaskan atau melanggar syarat-syarat

sebutharga/perjanjian.



KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT

HARGA

LAMPIRAN D

20

LAMPIRAN D


KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

1. NAMA PENYEBUT HARGA :

________________________________________________________________

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA :

i. Ibu Pejabat :

ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA :

i. Ibu Pejabat :

ii. Telefon Bimbit :

iii. Fax :

iv. Cawangan :

4. PENDAFTARAN PENYEBUT HARGA :

4.1 Tempoh Pendaftaran

(Wajib menyertakan

salinan sijil)

Mulai : _______________

Hingga : _______________

4.2 Taraf Penyebut Harga : *Bumiputera/Bukan Bumiputera

(Sila sertakan sijil pengiktirafan yang

dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan

Malaysia)

5. MODAL PENYEBUT HARGA : (Isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM ______________________

21

5.2. Sendirian Berhad (Sdn Bhd) /Berhad (Bhd) :

5.2.1. Modal Dibenarkan : RM __________________

5.2.2. Modal Dibayar : RM __________________

PENYEBUT HARGA WAJIB menyertakan FORM 24 Companies

Act, 1965 (RETURN OF ALLOTMENT OF SHARES). Kegagalan

menyertakan borang berkenaan akan menyebabkan Sebut Harga

tidak akan dipertimbangkan (kecuali syarikat selain daripada

SDN BHD/BERHAD).

6. BUTIR – BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP) :

6.1. Perseorangan :

Nama Pemilik : ______________________________________

No. K/P : ______________________________________

6.2. Perkongsian :

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad :

Nama Pemegang Saham No. K/Pengenalan % Bahagian

6.4 Ahli Lembaga Pengarah :

Nama No. K/Pengenalan Keturunan

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7. KOMPOSISI PEKERJA : (Sila senaraikan nama pekerja di lampiran

berasingan)

22

8. PENGALAMAN : (Sila nyatakan pengalaman berkaitan sebagai Lampiran H

kepada Sebut Harga ini)

9. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR

(Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan)

Baki Akaun Bank Tertinggi :

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank Mulai : _____ hingga ______2016

Nilai Aset Semasa :

Nilai Lialibiliti Semasa :

** PENYEBUT HARGA WAJIB menyertakan PENYATA KEWANGAN atau

PENYATA KUNCI KIRA – KIRA (Balance Sheet). Kegagalan menyertakan

borang berkenaan akan menyebabkan Sebut Harga tidak akan

dipertimbangkan.



LAMPIRAN ESURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

23


SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Pengarah Eksekutif,

Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor,

Tingkat 5, Podium Utara,

Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah,

40503 Shah Alam,

Selangor Darul Ehsan

Tuan,

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI

LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR SELAMA DUA (2) TAHUN


Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ____________________________________

mengambil bahagian dalam Sebutharga Bagi Perkhidmatan Penyelenggaraan

Penyaman Udara Secara Berkala di Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor

Selama Dua (2) Tahun. Harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalah berjumlah

Ringgit Malaysia: ______________________________________________________________

_______________________________________________________(RM_________________)

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan

terikat dengan syarat-syarat Sebutharga dan spesifikasi yang terkandung dalam dokumen

Sebutharga. Syarikat juga telah memahami bahawa LPHS berhak menerima atau menolak

tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga

tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa harga Sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama

sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebutharga. Dalam tempoh tersebut syarikat

tidak boleh menarik diri daripada Sebutharga ini dan meminda harga.

4. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini

mengesahkan bahawa dokumen Sebutharga yang digunakan untuk Sebutharga ini adalah

yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

LAMPIRAN E

24

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI LEMBAGA PERUMAHAN DAN

HARTANAH SELANGOR SELAMA DUA (2) TAHUN


____________________________________

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

Nama Saksi :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :



LAMPIRAN FJADUAL TAWARAN HARGA

RINGKASAN SEBUTHARGA

BIL PERIHAL MUKA SURAT JUMLAH (RM)

1 KERJA-KERJA AWALAN

2

i.

ii.

LAIN - LAIN

TEMPOH SIAP KERJA :

RINGGIT MALAYSIA :

Tandatangan Pembekal Tandatangan Saksi

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Alamat : Alamat :

Tarikh : Tarikh :

3 B3/1

( ) MINGGU / BULAN

JUMLAH KESELURUHAN UNTUK 2 TAHUN

MINOR MAINTENANCE B2/2



B1/4

PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN

MAJOR MAINTENANCE B2/1

25


Harga Jumlah

(RM) (RM)

Prosedur Permulaan (Start-Up Procedure)

a i) LS

b ii) LS

c iii) Salinan Polisi Keselamatan Pekerja LS

d iv) LS

e v) LS

f LS

Papan Tanda (Signage)

g LS

JUMLAH DIBAWA KE JUMLAH TERKUMPUL

Pengurusan Trafik di Tapak (Traffic Menagement)

a LS

Selepas satu (1) minggu selepas menerima Surat Setuju Terima

Sebutharga pihak kontraktor diwajibkan menghantar program

kerja sebanyak dua (2) salinan yang lengkap dan terperinci

berkenaan dengan perlaksanaan kerja.

BIL NO. 1 - KERJA-KERJA AWALAN

Bil Keterangan Kerja Unit Kuantiti

Pihak kontraktor diminta mengemukakan segala dokumen-

dokumen berikut setelah menerima Surat Setuju Terima.

Bon Pelaksanaan (Performance Bond) atas nama Lembaga

Perumahan dan Hartanah Selangor dalam jumlah yang

dipersetujui oleh Lembaga Perumahan dan Hartanah

Selangor bagi kerja melebihi RM200,000 (Bayaran

Premium)

Sijil-sijil polisi insurans seperti Insurance of Works , Public

Liability Insurance dan Contractor All Risk (CAR)

Perincian Jadual dan senarai lukisan termasuk 'shop

drawing' yang disahkan oleh Jurutera Bertauliah (sekiranya

ada)

Senarai nama pekerja di tapak yang mana perlu dipenuhi

mengikut kehendak pihak berkuasa

Program Kerja (Work Programme)

Carta program kerja hendaklah menunjukkan perbandingan

secara terperinci secara mingguan di antara program kerja yang

dirancangkan dengan jadual kerja sebenar di tapak.

Carta Program kerja tidak boleh diubah kecuali mendapat

kebenaran Pegawai Penguasa (P.P.).

Program kerja hendaklah diserahkan dan diluluskan oleh P.P.

atau wakil P.P. Penyerahan butir-butir itu hendaklah tidak

melepaskan kontraktor dari mana-mana kewajipan dan

tanggungjawab di bawah kontrak ini.

Pihak kontraktor mendirikan dan menyenggara papan tanda

seperti yang diarahkan oleh Lembaga Perumahan dan Hartanah

Selangor. Papantanda hendaklah didirikan di tempat yang nyata

di tapak bina sepertimana format yang disediakan oleh pihak

pentadbiran.

Kontraktor hendaklah menyediakan pegawai lalulintas

(sekiranya perlu) mengikut arahan P.P termasuk menyediakan

peralatan keselamatan tapak bina seperti papan tanda,

barricade tape , kon keselamatan dan peralatan keselamatan

sepanjang tempoh kontrak, contoh: AWAS! PEMBINAAN

SEDANG DIJALANKAN, DILARANG MASUK, HARAP MAAF

SEGALA KESULITAN ANDA AMAT DIKESALI, UTAMAKAN

KESELAMATAN (SAFETY FIRST) [Rujukan 'Temporary Sign'

keluaran Jabatan Kerja Raya (JKR)]



26


Harga Jumlah

(RM) (RM)





b LS

c LS

Laporan Kemajuan Kerja & Gambar Kemajuan Kerja

d LS


a LS

b LS

c LS

Diari Projek

Pihak kontraktor mestilah menyimpan diari harian projek yang

merekodkan segala kerja harian, cuaca, senarai pekerja yang

digunakan mengikut kemahiran, senarai peralatan major yang

digunakan dan model, lokasi dan keterangan aktiviti-aktiviti di

tapak. Kontraktor diminta menggunakan format Diari Projek

yang disediakan oleh pihak pentadbiran.

Pihak kontraktor dimestikan menghantar salinan diari projek

setiap hujung minggu atau permulaan hari pada minggu

seterusnya kepada wakil Lembaga Perumahan dan Hartanah

Selangor.

Pihak kontraktor diminta untuk mengemukakan Laporan

Kemajuan Kerja Bulanan di tapak bina beserta Gambar

Kemajuan Kerja sebanyak tiga (3) salinan mengikut tempoh

kerja dimana 1 laporan untuk 2 minggu atau 4 minggu mengikut

kehendak Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor.

Kontraktor hendaklah menyediakan pegawai lalulintas

(sekiranya perlu) mengikut arahan P.P termasuk menyediakan

peralatan keselamatan tapak bina seperti papan tanda,

barricade tape , kon keselamatan dan peralatan keselamatan

sepanjang tempoh kontrak, contoh: AWAS! PEMBINAAN

SEDANG DIJALANKAN, DILARANG MASUK, HARAP MAAF

SEGALA KESULITAN ANDA AMAT DIKESALI, UTAMAKAN

KESELAMATAN (SAFETY FIRST) [Rujukan 'Temporary Sign'

keluaran Jabatan Kerja Raya (JKR)]

Contoh Bahan Material (Sample)

Penyediaan Dokumen Kontrak

Pihak kontraktor diminta menyediakan tiga (3) set Dokumen

Kontrak 'Hard Binding' termasuk satu Dokumen Asal bagi

kontrak yang telah dipersetui kepada Lembaga Perumahan dan

Hartanah Selangor.

Shop Drawing

Shop Drawing bermaksud illustrasi, jadual, carta kemajuan,

katalog, lukisan atau apa-apa data suatu maklumat bertulis yang

diperlukan dalam dokumen kontrak atau dirasakan perlu oleh

wakil Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor.

Lukisan Terbina (As-Built Drawing)

Sebagaimana kemajuan kerja, pihak kontraktor perlu sentiasa

merekodkan secara tepat sebarang perubahan kerja.

Kontraktor hendaklah atas pembiayaan sendiri menghantar

sampel atau contoh bahan/material yang dicadangkan untuk

digunakan dalam kerja ini bersama-sama dokumen teknikal

sokongan untuk memastikan saiz dan kualiti mengikut

spesifikasi dan kualiti yang telah ditetapkan serta mendapat

kelulusan daripada Lembaga Perumahan dan Hartanah

Selangor.

Sampel, contoh bahan, material yang ditunjukkan mestilah

ditandakan nama jenamanya, nama kontraktor atau sub-

kontraktor, nama projek dan mengikut spesifikasi atau lukisan

yang dicadangkan.

27


Harga Jumlah

(RM) (RM)





i) Dua (2) set di dalam bentuk "hardcopy"

ii) Satu set di dalam bentuk "softcopy"- dalam bentuk CD

d LS

Penyeliaan, Pemeriksaan dan Ujian

e LS


Item Pelbagai (Miscellaneous)

a LS

i) ................................................................................................. LS

ii) ................................................................................................. LS

iii) ................................................................................................. LS

iv) ................................................................................................. LS

v) ................................................................................................. LS

Kegagalan kontraktor menghargakan item ini akan

menyebabkan tiada tuntutan dibenarkan selepas ini. Jika item

tersebut dirasakan perlu oleh pihak pentadbiran, ia tertakluk

kepada budi bicara wakil pihak Lembaga Perumahan dan

Hartanah Selangor.

Kesemua rekod, lukisan dan skematik yang mana telah

dipersetujui dan menjadi kerja-kerja yang telah dibina di tapak

bina perlulah dikemukakan.

Semua Lukisan Terbina hendaklah di dalam tiga (3) salinan

kepada wakil Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor.

Kerja-Kerja Pembersihan

Kerja-kerja pembersihan perlulah dijalankan dari semasa ke

semasa sehinggalah projek siap sehingga pemeriksaan akhir

dilakukan. Pihak kontraktor diminta membersihkan segala

sampah sarap dan sisa-sisa binaan, mengalihkan segala bahan,

material dan peralatan tapak bina.

Pihak kontraktor diminta menyediakan pasukan penyeliaan yang

diketuai oleh penyelia berpengalaman yang akan

bertanggungjawab untuk kerja-kerja penyeliaan dan

pemantauan tapak, mengawal kualiti, ujian dan sebagainya.

Semua nota, pengiraan dan keputusan ujian perlu diserahkan

kepada pihak pentadbiran mengikut kemajuan kerja di tapak.

Pihak kontraktor diminta menghargakan item-item yang terlibat

atau bersangkutan dengan projek ini yang mana kerja-kerja

awalan (preliminaries) tersebut tidak disebutkan di atas.

Sebagaimana kemajuan kerja, pihak kontraktor perlu sentiasa

merekodkan secara tepat sebarang perubahan kerja.

28


Harga Jumlah

(RM) (RM)






JUMLAH TERKUMPUL

Dari Muka Surat B1/1




JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA

29


i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

viii.

A 1.0HP Jenis York, Acson dan Mitsubishi 24 1

B 1.5HP Jenis York dan Acson 7 1

C 2.0HP Jenis York 3 1

D 2.5HP Jenis York, Acson dan Daikin 15 1

JUMLAH SETAHUN (A)

JUMLAH KOS UNTUK DUA (2) TAHUN = A X 2

JUMLAH DI BAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA

i. MAJOR MAINTENANCE

Menyediakan pekerja dan peralatan hangus

seperti kain, gris, minyak, water jet dan lain-lain

peralatan bagi melaksanakan skop

perkhidmatan mengikut spesifikasi yang

ditetapkan serta menyediakan laporan

penyelenggaraan bagi setiap penyelenggaraan:

Kerja-kerja penyelenggaraan Penyaman Udara

dijalankan dengan kekerapan 1 kali setahun

Memeriksa kesemua bearing kipas dan

melincirkan dengan grease (jika perlu)

Memeriksa dan membersih condenser pan,

tray dan drain pipe.

Memeriksa, mengambil dan merekodkan

bacaan current, voltage, pressure, temperature

dan lain2.

Membuang semua dan menggantikan semula

gas penyejuk jenis R22 di salam sistem

pendingin hawa ke paras yang mencukupi

Melakukan kerja-kerja pengosongan sistem

pendingin hawa menggunakan pam vakum

sebelum memasukkan gas menyejuk ke dalam

sistem

Menambah minyak pemampat ke paras yang

mencukupi

Mencuci dan membersih bahagian condensor

(Outdoor) dan evaporator (indoor)

menggunakan air bertekanan tinggi dan

pencuci kimia yang dibenarkan

Mencuci dan membersihkan kipas/blower dan

penapis udara (indoor) menggunakan air

bertekanan tinggi/bahan pencuci



BIL NO. 2 - PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN

Bil KuantitiKekerapan

setahun

Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)Perihal

30


i.

ii.

iii. Membersihkan penapis udara (indoor)

iv.

v.

vi.

vii.

viii.





JUMLAH DI BAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA

JUMLAH KOS UNTUK DUA (2) TAHUN = B X 2

Perihal

Memeriksa ketegangan tali sawat dan laras

sekiranya perlu.

i. MINOR MAINTENANCE

Menyediakan pekerja dan peralatan hangus

seperti kain, gris, minyak, water jet dan lain-lain

peralatan bagi melaksanakan skop

perkhidmatan mengikut spesifikasi yang

ditetapkan serta menyediakan laporan

penyelenggaraan bagi setiap penyelenggaraan:

Kerja-kerja penyelenggaraan Penyaman Udara

dijalankan dengan kekerapan 2 kali setahun

Memeriksa dan memastikan kandungan gas

penyejuk dan minyak pemampat berada di

dalam paras yang mencukupi. Tambah

sekiranya perlu

Memeriksa penyambungan dan paip

penyejukan, jika terdapat sebarang kebocoran

atau tersumbat laporkan dan lakukan

pembaikan sekiranya perlu.

JUMLAH SETAHUN (B)

Mencuci dan membersihkan gelung penyejat

(indoor) menggunakan air bertekanan tinggi

dan pencuci kimia yang dibenarkan.

Memeriksa kesemua bearing kipas dan

melincirkan dengan grease (jika perlu)

Memeriksa dan membersih condenser pan,


Memeriksa, mengambil dan merekodkan

bacaan current, voltage, pressure, temperature

dan lain2.



BIL NO. 2 - PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN


setahun

Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)

31


A 1 24

JUMLAH DIBAWA KE RINGKASAN SEBUTHARGA

COMPLAINT (IF ANY)

Check and report in writing to S.O all complaint by

S.O or his representative regarding improper

function of split / cassette unit (the report should

state causes of faulty, breakdown, damage or

defect)

-Average 1 complaint per month (this is just as a

guide, amount of complaint may be vary from time

to time)



BIL NO. 3 - LAIN-LAIN


setahun

Kadar

(RM)

Jumlah

(RM)Perihal

32

JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI



LAMPIRAN G

33

LAMPIRAN G


JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENYAMAN UDARA SECARA BERKALA DI

LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH SELANGOR SELAMA DUA (2) TAHUN

BIL PERIHAL KUANTITI KEKERAPAN

SETAHUN

PEMATUHAN YA/TIDAK

i. MAJOR MAINTENANCE

Menyediakan pekerja dan peralatan hangus seperti kain, gris, minyak, water jet dan lain-lain peralatan bagi melaksanakan skop perkhidmatan mengikut spesifikasi yang ditetapkan serta menyediakan laporan penyelenggaraan bagi setiap penyelenggaraan:

Kerja-kerja penyelenggaraan Penyaman Udara dijalankan dengan kekerapan 1 kali setahun

i. Membuang semua dan menggantikan semula gas penyejuk jenis R22 di salam sistem pendingin hawa ke paras yang mencukupi

ii. Melakukan kerja-kerja pengosongan sistem pendingin hawa menggunakan pam vakum sebelum memasukkan gas menyejuk ke dalam sistem

iii. Menambah minyak pemampat ke paras yang mencukupi

iv. Mencuci dan membersih bahagian condensor

(Outdoor) dan evaporator (indoor) menggunakan air bertekanan tinggi dan pencuci kimia yang dibenarkan

v. Mencuci dan membersihkan kipas/blower dan penapis udara (indoor) menggunakan air bertekanan tinggi/bahan pencuci

vi. Memeriksa kesemua bearing kipas dan melincirkan dengan grease (jika perlu)

vii. Memeriksa dan membersih condenser pan,


34

viii. Memeriksa, mengambil dan merekodkan bacaan current, voltage, pressure, temperature dan lain-lain.





35

BIL PERIHAL KUANTITI KEKERAPAN

SETAHUN

PEMATUHAN YA/TIDAK

ii. MINOR MAINTENANCE

Menyediakan pekerja dan peralatan hangus seperti kain, gris, minyak, water jet dan lain-lain peralatan bagi melaksanakan skop perkhidmatan mengikut spesifikasi yang ditetapkan serta menyediakan laporan penyelenggaraan bagi setiap penyelenggaraan: Kerja-kerja penyelenggaraan Penyaman Udara dijalankan dengan kekerapan 2 kali setahun i. Memeriksa dan memastikan kandungan gas

penyejuk dan minyak pemampat berada di dalam paras yang mencukupi. Tambah sekiranya perlu

ii. Memeriksa penyambungan dan paip penyejukan, jika terdapat sebarang kebocoran atau tersumbat laporkan dan lakukan pembaikan sekiranya perlu.

iii. Membersihkan penapis udara (indoor)

iv. Mencuci dan membersihkan gelung penyejat (indoor) menggunakan air bertekanan tinggi dan pencuci kimia yang dibenarkan.

v. Memeriksa kesemua bearing kipas dan melincirkan dengan grease (jika perlu)

vi. Memeriksa ketegangan tali sawat dan laras

sekiranya perlu.

vii. Memeriksa dan membersih condenser pan, tray dan drain pipe.

viii. Memeriksa, mengambil dan merekodkan bacaan current, voltage, pressure, temperature dan lain-lain.





36

i. Penyebutharga yang Berjaya hendaklah menyediakan tenaga kerja teknikal (standby on call) dari hari Isnin hingga Jumaat daripada pukul 7.00 pagi hingga 7.00 malam dan mesti bertindak dalam tempoh 2 jam sekiranya mendapat panggilan kerosakan dari LPHS.

ii. LPHS tidak terikat untuk membuat bayaran penuh ke atas jumlah nilai bekalan

bagi tempoh satu (1) tahun. Bayaran akan dikeluarkan mengikut permohonan dari semasa ke semasa oleh Unit Pentadbiran, LPHS.

LAMPIRAN HSENARAI PENGALAMAN



37

REKOD PENGALAMAN KERJA (Senarai Semua Kerja Yang Disiapkan Dalam 5 Tahun Lepas)

BIL

NAMA

BEKALAN/PERKHIDMATAN DAN SKOP KERJA+

NILAI

KONTRAK (RM)

NILAI

PENYEBUTHARGA* BERTANGGUNGJAWAB

TEMPOH KONTRAK

**

TARIKH MULA

TARIKH SIAP

NAMA DAN ALAMAT

PEGAWAI INDEN

NAMA DAN

ALAMAT MAJIKAN

KONTRAK

SEBENAR

+ Salinan Surat Tawaran/ Perakuan/Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan * Hanya perlu diisi sekiranya penyebutharga melaksanakan kerja sebagai ahli Syarikat gabungan ** Tempoh kontrak hendaklah termasuk Lanjutan Masa yang diluluskan

LAMPIRAN H

38

SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA (Senarai Semua Kerja Di dalam Tangan/Sedang Berjalan Dan Belum Siap Termasuk Kontrak Yang Baru Diaward)

BIL

NAMA

BEKALAN/PERKHIDMATAN +

NILAI

KONTRAK (RM)

NILAI

PENYEBUTHARGA * BERTANGGUNGJAWAB

TEMPOH KONTRAK

**

TARIKH MULA

TARIKH

SIAP KONTRAK

KEMAJUAN KERJA

NAMA DAN

ALAMAT PEGAWAI INDEN

NAMA DAN

ALAMAT MAJIKAN

IKUT

JADUAL (RM)

SEBENAR DICAPAI

(RM)

* Hanya perlu diisi sekiranya penyebutharga melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan * * Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan + Peringatan Penting

Sila kembarkan lampiran sekiranya jadual di atas tidak mencukupi. Kontraktor digalakkan memberi maklumat-maklumat lain selain di atas dan atau kembaran

yang berkaitan bagi menerangkan pengalaman mereka.

Maklumat tersebut di atas disahkan.

Tandatangan & Cop Pembekal : ………………………………………

LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)



39

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebutharga

LPHS/SH/BP/20/04

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI SELANGOR

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) ............................. | Pelawaan sebut harga dikeluarkan | oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap)

...................................................................... | Lembaga Perumahan dan Hartanah Selangor | Tingkat 5, Podium Utara

No. Telefon: .................................................. | Bangunan Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah | 40503 Shah Alam

No. Pendaftaran dengan Kementerian | Selangor Kewangan: ................................................... |

| No. Telefon: 03-55447906 Kod bidang pendaftaran yang relevan | dengan pembelian ini ....................................|Tarikh: Oktober 2020

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan : 1.1 Syarat penyerahan / penyempurnaan (Seperti yang dinyatakan di dalam

dokumen sebutharga). 1.2 Tempoh penyerahan / penyempurnaan adalah selama Dua (2) Tahun. 1.3 Arahan pengiriman (Seperti yang dinyatakan di dalam dokumen

sebutharga). 1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan

dan bertanda nombor sebut harga LPHS/SH/BP/20/04.

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 19 Oktober 2020.

1.6 Tempoh sah laku sebutharga hendaklah sembilan puluh (90) hari

selepas tarikh tutup.

41

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga : .................................... Nama dan K/P : ...................................... Alamat Syarikat : ..................................... Tarikh : ..................................

Mustahak - Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang (untuk Bekalan sahaja)

42

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga. 1. KEADAAN BARANG

Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGA Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIAN Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan

item.

4. BARANG SETARA Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebutharga yang berasingan.

6. PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian

apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKAN

43

(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang

ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak

Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9. PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRAN

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA 12. CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.

44

14. PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.

BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATA WANG

Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSAN

(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan

yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

SENARAI SEMAKAN

SEBUTHARGA



i

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN)



DUA (2) TAHUN

Sila tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa

PembukaSebutharga

1. Salinan Siji lAkuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3. Surat Akuan Pembida (Lampiran A1)

4. Borang Keterangan Diri Penyebut Harga (Lampiran D)

5. Senarai Pengalaman Syarikat (Lampiran H)

6. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran E)

7. Jadual Tawaran Harga (Lampiran F)

8. Lampiran Q

9. Pematuhan Kepada Jadual Penentuan Umum / Spesifikasi (Lampiran G)

10. Borang Penyerahan Contoh Dan

Katalog(jika berkaitan)

11. Salinan Penyata Kewangan bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

ii

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa

PembukaSebut Harga

12. Salinan Pendaftaran dengan Unit Perancang Ekonomi Negeri (UPEN) Selangor

13. Form 24 Companies Act,1965 (Return of Allotment of Shares)

14. Lain-lainSekiranyaAda

PENGESAHAN OLEHSYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat

dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen

sebutharga. Semua maklumat yang dikemukakan

adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

UNTUKKEGUNAANJABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil....................(jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh :

Documents

MEN INI - Sistem Tender Online Selangor...7 .1.5 Jadual Tawaran Harga (Lampiran F ) 7 .1.6 Jadual Penentuan Spesifikasi (Lampiran G ) 7 .1.7 Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan,