Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES-2017-0137-M …...Documento firmado electrónicamente ... 14H00 a 14H30 Refrigerio 14H30 a 17H00 Atención al público ... Relaciones Exteriores

Dirección: 8484 Wilshire Blvd. Suite 540 Beverly Hills, California 90211Teléfono : (001 323) 658 6020/6585146/6581934/6581068/2921152 Correo: [email protected]

Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES-2017-0137-M

Los Angeles, 16 de marzo de 2017

PARA: Sra. Abg. María Cecilia Arboleda EcheverriaPrimer Secretario, Consulado del Ecuador en los Angeles

Sr. Edwin Luis Zambrano MeroTercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles

ASUNTO: Consulado móvil en San Diego

De mi consideración: Mucho agradeceré se lleven adelante todas las acciones necesarias para planificar yejecutar un consulado móvil en la ciudad de San Diego los próximos días 18 y 19 demarzo del año en curso, durante los cuales a más de la prestación de los serviciosconsulares, se deben ejecutar las acciones definidas dentro de Plan de Contingencia Consular. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Ing. Diego Roberto Jaramillo JaramilloCÓNSUL GENERAL DEL ECUADOR EN LOS ANGELES

1/1* Documento generado por Quipux

Consulado del Ecuador en Los Ángeles 3600 Wilshire Blvd., suite 1404, Los Ángeles, CA. 90010, USA.

HOJA DE RUTA 2017

Lugar de Salida: Los Ángeles, California.

Lugar de Llegada: San Diego, Nevada.

Fecha de Salida: 18/03/2017

Fecha de Retorno: 19/03/2017

Nota.- El Desplazamiento se realiza en vehículo propio.

TRANSPORTE

NOMBRE DE TRANSPORTE RUTA

SALIDA LLEGADA

FECHA dd-mmm-aaaa

HORA hh:mm

FECHA dd-mmm-aaaa

HORA hh:mm

N/A Los Ángeles/ San Diego 18-Mar-2017 05h00 18-Mar-2017 08h00

N/A San Diego / Los Ángeles 19-Mar-2017 15h00 19-Mar-2017 17h30

Consulado del Ecuador en Los Ángeles 8484 Wilshire Blvd., suite 540, Beverly Hills, CA. 90211, USA.

INFORME DE JUSTIFICACIÓN

DESTINO

Consulado Móvil en San Diego 4674 Lisan St. San Diego

MOTIVO DEL VIAJE

o El Consulado del Ecuador en Los Ángeles ha determinado realizar este Consulado

Móvil en dicha ciudad para establecer la demanda de trámites que existen entre

sus miembros, toda vez que el Consulado ecuatoriano se encuentra a 2 horas de la

sede consular.

o Investigación y determinación de necesidades de la comunidad ecuatoriana

apostada en San Diego.

o Posicionamiento y promoción de las actividades sobre el Plan de Contingencia

Consular.

RESULTADOS ESPERADOS

o Atención general a al menos 20 ciudadanos ecuatorianos y distribución de

publicidad en el Área.

NÚMERO DE SERVIDORES

o 3

NÚMERO DE DÍAS DE VIAJE

2 días.

Edwin Zambrano Mero Tercer Secretario/Vicecónsul

Firma del Funcionario

CONSULADO MOVIL EN SAN DIEGO

Sábado 18 Y domingo 19 de marzo de 2017.

AGENDA:

Sábado 18 de marzo de 2017

05H30 Salida desde Los Ángeles

08H00 Llegada a San Diego

08H30 Traslado al lugar en donde se llevará a cabo el Consulado Móvil en San Diego

4674 Lisan St. San Diego

09H00 Inicio de las actividades consulares. Atención al público

14H00 a 14H30 Refrigerio

14H30 a 17H00 Atención al público

17H30 Reunión preparatoria para localización de grupos de ecuatorianos en San Diego

20H00 Retirada al hotel para descanso.

Domingo 19 de marzo de 2017

08H30 Salida a Festival Latinoamericano de Cine para encuentro con ecuatorianos.

7007 Friars Rd, San Diego, CA 9210809H00

12h00 Salida a reunión con ecuatorianos deportistas en Lindbergh Neighborhood Park

4141 Ashford St, San Diego, CA 92111

15H00 Salida de San Diego

17h30 Llegada a Los Ángeles



Los Angeles, 11 de abril de 2017

PARA: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral AlavaCoordinador General Administrativo Financiero

ASUNTO: Autorización de ingreso extemporáneo

De mi consideración: Por medio de la presente me permito solicitar a Usted, su autorización para el ingresoextemporáneo del desplazamiento de los funcionarios María Cecilia Arboleda, EdwinZambrano y Diego Jaramillo que se realizó los días 18 y 19 del mes de marzo del año encurso, a efecto de llevar adelante un Consulado Móvil en la ciudad de San Diego, el cualtuvo como objetivos tanto la prestación de servicios consulares como la socialización delPlan de Contingencia Consular. Pedimos mil disculpas por el atraso pero entre el cambio de oficinas y el procesoelectoral, se alteraron nuestras agendas. Adjunto la correspondiente autorización delSeñor Canciller. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,



Anexos: - autorización_canciller_consualdos_moviles.pdf

Copia: Sra. Abg. María Cecilia Arboleda EcheverriaPrimer Secretario, Consulado del Ecuador en los Angeles






PARA: Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral AlavaCoordinador General Administrativo Financiero

ASUNTO: Autorización de ingreso extemporáneo

De mi consideración: Por medio de la presente me permito solicitar a Usted, su autorización para el ingresoextemporáneo del desplazamiento de los funcionarios María Cecilia Arboleda, EdwinZambrano y Diego Jaramillo que se realizó los días 18 y 19 del mes de marzo del año encurso, a efecto de llevar adelante un Consulado Móvil en la ciudad de San Diego, el cualtuvo como objetivos tanto la prestación de servicios consulares como la socialización delPlan de Contingencia Consular. Pedimos mil disculpas por el atraso pero entre el cambio de oficinas y el procesoelectoral, se alteraron nuestras agendas. Adjunto la correspondiente autorización delSeñor Canciller. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,



Anexos: - autorización_canciller_consualdos_moviles.pdf

Copia: Sra. Abg. María Cecilia Arboleda EcheverriaPrimer Secretario, Consulado del Ecuador en los Angeles



Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuadorwww.cancilleria.gob.ec

Memorando Nro. MREMH-DARH-2017-3176-M

Quito, D.M., 21 de abril de 2017

PARA: Sr. Ing. Diego Roberto Jaramillo JaramilloCónsul General del Ecuador en Los Angeles

Sra. Abg. María Cecilia Arboleda EcheverriaPrimer Secretario, Consulado del Ecuador en los Angeles


ASUNTO: RESPECTO A SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO DE VIAJE

En relación al memorando No. MREMH-CECULOSANGELES-2017-0178-M, mediante el cual solicita laautorización de ingreso extemporáneo del viaje a San Diego, del 18 al 19 de marzo del 2017, al respecto cumplocon informar que mediante hoja de ruta QUIPUX adjunta, el Coordinador General Administrativo Financieroemite la autorización. Adicionalmente, me permito indicar que una vez que se revisó el memorandoMREMH-CECULOSANGELES-2017-0132-M, con el cual solicita la autorización de desplazamiento al señorCanciller, la misma solo tiene el requerimiento de su viaje, por tanto la autorización emitida por máximaautoridad, atañe únicamente a usted, señor Cónsul. Sin embargo, en el requerimiento de ingreso extemporáneo dirigido al Coordinador General AdministrativoFinanciero, incorpora en su pedido nombres de funcionarios que no se incluyen en el memorando deAutorización de deslazamiento, por lo que esta Dirección recomienda emitir un alcance a la comunicación parasolicitar la autorización de desplazamiento de los servidores que participarán en los Consulados Móvilesprogramados en cumplimiento de las disposiciones del Despacho del señor Canciller que indica que todamovilización debe ser autorizada por la Máxima Autoridad. Asimismo, se le recuerda que la normativa permite el desplazamiento de máximo tres servidores por evento y enel caso que los servicios institucionales estén integrados por más de tres participantes: "Por excepción seautorizará un número mayor de personas, siempre y cuando justifique dicha necesidad, y en caso de ser mayorel número de servidores que viajen al exterior, deberá ser aprobado por los delegados del Ministro deRelaciones Exteriores y Movilidad Humana, descritos en el artículo 18 del presente Acuerdo Ministerial, previoinforme favorable del jefe de la unidad requirente." Por lo que antedece, señor Cónsul, se deberá tramitar con un QUIPUX dirigido al Viceministro de MovilidadHumana remitiendo la justificación y pedido de autorización, documentos que deberán adjuntarse al sistema deviajes en anexos adicionales. Atentamente, Wilson Quintiliano Soria HerediaDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, ENCARGADO

Referencias: - MREMH-CECULOSANGELES-2017-0178-M

Anexos: - autorización_canciller_consualdos_moviles.pdf- hoja_de_ruta_mremh-ceculosangeles-2017-0178-m.pdf- viajes_al_exterior_permiso_ministro0331666001492790919.pdf



Memorando Nro. MREMH-DARH-2017-3176-M

Quito, D.M., 21 de abril de 2017

yarg/aece





PARA: Guillaume LongMinistro de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Sr. Mgs. Francisco Waiking Hagó CeliViceministro de Movilidad Humana

ASUNTO: Autorización de Consulados Móviles.

Como alcance al Memorando Nro. MREMH-CEULOSANGELES-2017-0155- M del 24de marzo del 2017, mucho agradeceré a Usted autorizar la realización de losdesplazamiento de los funcionarios de este Consulado, a efecto de llevar adelante losconsulados móviles planificados dentro del Plan de Contingencia Consular para el primersemestre del 2017,acorde al siguiente detalle: Ciudad Fecha Funcionarios San Diego 19 marzo 2017 Maria Cecilia Arboleda y Edwin Zambrano San Francisco 29 de abril 2017 Santos Pizarro y Edwin Zambrano Las Vegas 20 de mayo 2017 Santos Pizarro y Edwin Zambrano Seattle 29 de junio 2017 Maria Cecilia Arboleda y Denisse Carranza A estos consulados móviles se les unirá el personal contratado dentro del Plan deContingencia Consular. Tanto las fechas, como los funcionarios podrían ser modificadosen función de las rotaciones, necesidades y condiciones en cada ciudad. Atentamente,



Copia: Wilson Quintiliano Soria HerediaDirector de Administración de Recursos Humanos, Encargado

Sra. Abg. María Cecilia Arboleda EcheverriaPrimer Secretario, Consulado del Ecuador en los Angeles



Hoja de Ruta

Fecha y hora generación: 2017-05-03 12:17:54 (GMT-5)

Generado por: Edwin Luis Zambrano Mero

Información del Documento

No. Documento:

MREMH-CECULOSANGELES-2017-0203-MDoc. Referencia:

--

De: Sr. Ing. Diego Roberto Jaramillo Jaramillo, Cónsul General del Ecuador enLos Angeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Para:

Guillaume Long, Ministro de RelacionesExteriores y Movilidad Humana, Ministerio deRelaciones Exteriores y Movilidad HumanaSr. Mgs. Francisco Waiking Hagó Celi,Viceministro de Movilidad Humana, Ministeriode Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Asunto: Autorización de Consulados Móviles.Descripción Anexos:

--

Fecha Documento:

2017-04-26 (GMT-5)Fecha Registro:

2017-04-26 (GMT-5)

Ruta del documento

Área De Fecha/Hora Acción ParaNo. Días

Comentario

CONSULADO DEL ECUADOREN LOS ÁNGELES

Diego RobertoJaramillo Jaramillo (MREMH)

2017-05-0217:43:59 (GMT-5)

InformarEdwin LuisZambrano Mero (MREMH)

6 para su conocimiento.



2017-05-0217:43:59 (GMT-5)

InformarSantos Juan PizarroCuenca (MREMH)




2017-05-0217:43:59 (GMT-5)

InformarDenisse VeronicaCarranza Sosa (MREMH)




2017-05-0217:43:59 (GMT-5)

Informar

María CeciliaArboledaEcheverria (MREMH)


MINISTERIO DE RELACIONESEXTERIORES Y MOVILIDAD HUMANA

Guillaume Long (MREMH)

2017-05-0217:42:56 (GMT-5)

ReasignarDiego RobertoJaramillo Jaramillo (MREMH)

6 AUTORIZADO

DIRECCION DE SOPORTE YSERVICIO AL USUARIO

Ruth JennifferRivera Toala (MREMH)

2017-05-0210:47:13 (GMT-5)

Tareas de administración

Guillaume Long (MREMH)

6 Reasignado por desactivación de subrogación de Puesto

VICEMINISTERIO DEMOVILIDAD HUMANA

Francisco WaikingHagó Celi (MREMH)

2017-05-0122:52:37 (GMT-5)

ReasignarSonia KatiushkaAlcívar Terán (MREMH)

5

Señora Ministra: Se recomienda la realización de losconsulados móviles en cumplimiento del Plan de Contingencia,el cónsul deberá informar los resultados. Gracias.

SUBSECRETARIA DE LACOMUNIDAD ECUATORIANA MIGRANTE

Edgar SebastiánGonzález Andrade (MREMH)

2017-04-2816:07:35 (GMT-5)

ReasignarFrancisco WaikingHagó Celi (MREMH)

2

Señor Viceministro: recomiendo autorizar los traslados, portratarse de la realización de consulados móviles dentro del Plande Contingencia. El Cónsul debe remitir un informe al finalizarlos mismos. SG.

VICEMINISTERIO DEMOVILIDAD HUMANA

Francisco WaikingHagó Celi (MREMH)

2017-04-2810:40:33 (GMT-5)

ReasignarEdgar SebastiánGonzález Andrade (MREMH)

2S.C.E.M.:Señor Subsecretario, por favor solicito criterio. Gracias.



2017-04-2614:12:59 (GMT-5)

Envío Electrónicodel Documento 0



2017-04-2614:12:59 (GMT-5)

Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente



2017-04-2614:12:16 (GMT-5)

RegistroFrancisco WaikingHagó Celi (MREMH)

0


Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior

Ingreso Extemporáneo

No: 56669

Fecha de Ingreso Extemporáneo:

Viernes, 05 de Mayo de 2017

Información General

Fecha Envío: Miércoles, 03 de Mayo de 2017

Institución: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Departamento: CONSULADO DEL ECUADOR EN LOS ÁNGELES

Nombre de funcionario: Edwin Luis Zambrano Mero

Número de cédula: 1309483475

Tipo de Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR

Cargo: Tercer Secretario, Consulado del Ecuador en Los Angeles

Número telefónico:

Dirección electrónica: [email protected]

Información del Viaje

Lugar de salida: Los Ángeles - Estados Unidos

Lugar de destino: San Diego - Estados Unidos

Fecha de salida: 2017-03-18

Fecha de retorno: 2017-03-19

Motivo: Visita técnica

Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado)

1/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion

Objetivos del viaje: * Proveer servicios consulares y establecer la demanda de trámitesque existen entre sus miembros en el 2017, toda vez que elConsulado ecuatoriano se encuentra a 2 horas de la sede consular. *Investigar y determinar necesidades que pueda tener la comunidadecuatoriana apostada en San Diego. * Posicionar y promocionar lasactividades sobre el Plan de Contingencia Consular.

Resultado esperado del viaje:

Atención general a al menos 20 ciudadanos ecuatorianos ydistribución de publicidad en el Área.

Ruta aérea: DEZPLAZAMIENTO VIA TERRESTRE CON RECURSOSPROPIOS

Financiamiento: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y MOVILIDADHUMANA

Justificación por Ingreso Extemporáneo:

Debido a la Agenda Consular ha existido un desfase por el atrasoentre el cambio de oficinas y el proceso electoral, que no hapermitido realizar los procesos en el tiempo determinado. .

Motivo de Ingreso Extemporáneo

Observación: proseguir proceso


Sr. Ing.Diego Roberto Jaramillo JaramilloCónsul General del Ecuador en Los Angeles

2/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Produccion


Hoja de Ruta

Fecha y hora generación: 2017-05-04 10:26:03 (GMT-5)

Generado por: Yelitza Albanny Revelo Gutierrez

Información del Documento

No. Documento:

MREMH-CECULOSANGELES-2017-0178-MDoc. Referencia:

--

De: Sr. Ing. Diego Roberto Jaramillo Jaramillo, Cónsul General del Ecuador enLos Angeles, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Para:

Sr. Abg. Andrés Eduardo Coral Alava,Coordinador General Administrativo Financiero,Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Asunto: Autorización de ingreso extemporáneoDescripción Anexos:

--

Fecha Documento:

2017-04-11 (GMT-5)Fecha Registro:

2017-04-11 (GMT-5)

Ruta del documento

Área De Fecha/Hora Acción ParaNo. Días

Comentario

DIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN DERECURSOS HUMANOS

Yelitza AlbannyRevelo Gutierrez (MREMH)

2017-04-2410:32:32 (GMT-5)

Archivar 13Se envió manualmente el documento de respuesta No: MREMH-DARH-2017-3176-M


Anita ElizabethCanelos Encalada (MREMH)

2017-04-2116:15:03 (GMT-5)

ReasignarYelitza AlbannyRevelo Gutierrez (MREMH)

10YEli se comunico a los servidores que cuentan con autorizaciondeben completar la documetnacion solicitada


Wilson QuintilianoSoria Heredia (MREMH)

2017-04-2116:08:49 (GMT-5)

ReasignarAnita ElizabethCanelos Encalada (MREMH)

10Por favor su atención, trámite y gestión correspondiente deacuerdo a la normativa legal vigente



2017-04-2113:54:30 (GMT-5)

ReasignarWilson QuintilianoSoria Heredia (MREMH)

10 Estimado Wilson para tu aprobación



2017-04-2112:58:06 (GMT-5)

Envío de RespuestaFirmada Manualmente

Edwin LuisZambrano Mero (MREMH)

10Se envió manualmente el documento de respuesta No: MREMH-DARH-2017-3176-M



2017-04-2112:58:06 (GMT-5)


María CeciliaArboledaEcheverria (MREMH)




2017-04-2112:58:06 (GMT-5)






2017-04-2111:11:46 (GMT-5)


10 su revision y posterior reasignacion



2017-04-2110:42:54 (GMT-5)

Responder 10



2017-04-1913:01:05 (GMT-5)

ReasignarYelitza AlbannyRevelo Gutierrez (MREMH)

8 Yeli memo a la oficina consular comunicando la autorizacion



2017-04-1909:33:33 (GMT-5)


8Anita, por favor su atención, trámite y gestión correspondiente deacuerdo a la normativa legal vigente

COORDINACIÓN GENERALADMINISTRATIVA FINANCIERA

Andrés EduardoCoral Alava (MREMH)

2017-04-1718:13:43 (GMT-5)

ReasignarWilson QuintilianoSoria Heredia (MREMH)

6W. Soria: Autorizado, de manera restringida a que se verifiquemediante un riguroso control interno el cumplimiento de todoslos requisitos legales y administrativos pertinentes.

CONSULADO DELECUADOR EN LOS ÁNGELES


2017-04-1116:11:02 (GMT-5)

Envío Electrónicodel Documento 0



2017-04-1116:11:02 (GMT-5)

Firma Digital de Documento 0 Documento Firmado Electrónicamente



2017-04-1116:10:11 (GMT-5)

RegistroAndrés EduardoCoral Alava (MREMH)

0




Documents

Memorando Nro. MREMH-CECULOSANGELES-2017-0137-M …...Documento firmado electrónicamente ... 14H00 a 14H30 Refrigerio 14H30 a 17H00 Atención al público ... Relaciones Exteriores