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Concepto, funciones, caracteristicas, partes, estilos y opciones, segun normas ICONTEC, del memorando.
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MEMORANDO Concepto
Características Funciones
Partes Ejemplo
Estilos Bloque extremo
Bloque Semibloque
Opciones Opción 1 Opción 2 Opción 3
Concepto
Es un documento que nos sirve para comunicar una información, ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales, nacionales, regionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de coordinación jerárquica de la organización.
Características
Comunicación interna
Se debe seguir el formato establecido en cada empresa
Debe ser clara, breve, sencilla y cortes
Se escribe en modo impersonal o en primera persona del plural
El texto se debe distribuir según su extensión
Las líneas especiales tienen un tamaño menor de letra
Inicio
Funciones
Informar un hecho de forma breve
Expresar necesidades
Hacer requerimientos
Regular o aclarar una situación
Tramitar desarrollar o agilizar un asunto
Dar respuesta a una comunicación recibida
Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente
Conocer detalles sobre un aspecto determinado
Impugnar o corregir una situación
Confirmar eventos ocurridos o pendientes
Solicitar o remitir información, documentos u objetos
Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares
Hacer llamados de atención entre otros.
Inicio
Partes Zona 1: Logotipo y razón social
Uno a dos espacios lleva el no mbre del documento, centrado en mayúscula sostenida MEMORANDO.
Uno a dos interlineas se ubica ciudad y fecha.
Dos a tres interlineas el encabezamiento (para: de: y asunto:) siempre van alineadas a la izquierda, con tabulado y seguidas de dos puntos. Separados por una interlinea.
Dos a tres interlineas se ubica el texto con saludo incluido
Uno a dos interlineas la despedida, si es corta es seguida de coma y si es larga de punto.
Cuatro a cinco interlineas libres se ubica el firmante
Una a dos interlinees se ubica las líneas especiales. Zona 2: Dirección, teléfono, correo electrónico, fax y demás elementos.
Inicio
Inicio
Estilos
Estilo bloque extremo: Alineado todo a la derecha.
Inicio
Estilo bloque: El código, ciudad y fecha y firmantevan a lineados del centro hacia la derecha (tabulación).
Inicio
Estilo semibloque: El código, ciudad y fecha van alineados y firmante van alineados lineados del centro hacia la derecha (tabulación). Y al principio de cada párrafo se utiliza sangría.
Inicio
Opciones Opción 1 El destinatario se escribe el titulo, el nombre y cargo; el remitente se escribe nombre Y cargo separados por coma. Y el firmante solo se escribe la firma. Es opcional el punto al final de la frase. Ejemplo PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General DE: Carlos García, Director Seccional FIRMA
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Opción 2 El destinatario se escribe el título, nombre y cargo; el remitente se escribe el cargo o el cargo y la dependencia. Y el firmante se escribe la firma y el nombre. Ejemplo PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General DE: Secretario seccional o DE: Secretario seccional Jurídica FIRMA Carlos Gracia
Inicio
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Opción 3
El destinatario se escribe cargo y dependencia; el remitente se escribe el cargo o cargo y dependencia. Y el firmante se escribe la firma y el nombre. Ejemplo PARA: Jefe División Financiera DE: Jefe de Contabilidad FIRMA Carlos García
Inicio
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