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Melhoria da Segurança com o Programa da Acreditação na USF Dafundo Nelson Mota Gaspar USF Dafundo ACES Lisboa Ocidental e Oeiras

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Melhoria da

Segurança com o

Programa da

Acreditação na

USF Dafundo

Nelson Mota Gaspar USF Dafundo

ACES Lisboa Ocidental e Oeiras

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Segurança

Postura de análise crítica guiada pelos

requisitos propostos

Reconhecimento de necessidade de

mudança

Flexibilidade (individual e colectiva)

Capacidade de adaptação transversal a

todos os elementos da equipa

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a Segurança é subsidiária da Qualidade

Clínica

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Processo de acreditação

Impulsionador da melhoria contínua

Exige uma equipa dinâmica, com

vontade de implementar alterações

Grau de autonomia

Atitude facilitadora do sistema

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Segurança

Mapa de riscos

Elaboração do mapa de riscos

Não conformidades

Auditoria

Elaboração de plano

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Segurança

Identificação áreas de melhoria

Promoção de divulgação e discussão

interna de:

Não conformidades (reclamações)

Incidentes críticos

Elogios

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Segurança-

Direitos do utente

Divulgação pró-activa dos direitos dos

utentes aos utentes

Divulgação pró-activa dos direitos dos

utentes aos (novos)profissionais

Maior “empowerment” do utente

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Segurança –

Atendimento Clínico

Segurança na identificação dos utentes

Microequipa

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Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

Informação clínica

Processos clínicos em papel

Processo clínico informático

Comunicação sobre os utentes entre

profissionais (USF/ACES/Entidades Externas)

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Processos clínicos em papel em armários

fechados à chave

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Processo clínico único

Segurança Informática para acesso aos

dados:

Antivírus

Passwords alteradas regularmente

Medidas de bloqueio de acesso ao

computador durante o dia de trabalho

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Segurança Informática para acesso aos

dados:

Política de privacidade especifica para o

risco de utilização de e-mail para veicular

informação clínica

Sistema de backup

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Circuito interno de informação clínica

Circulação de informação clínica dentro

da USF e entre a USF e o ACES

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Documentos para solicitar informação

clínica/consulta do processo clínico

Documentos para solicitar informação

clínica para projectos de investigação

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Pedido de autorização para a presença de

outros profissionais de saúde na consulta ou

realização a conslta por outro médico

(interno ou aluno)

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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Interrupção das consultas com contactos

telefónicos de outros utentes

Não interrupção da consulta

Disponibilidade de telefone móvel para

contacto com o médico dentro da USF e

disponibilização de espaço para falar

Segurança

Confidencialidade / Inf. Clínica

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45,3%40,9%

4,4%0,0%

9,4%

Muito bom Bom Razoável Mau Não sei /não

respondo

Resultados

12. Como avalia o modo como os administrativos, enfermeiros e médicos zelam pela sua privacidade?

Questionário de Satisfação dos Utentes USFD

86,2%

2010 2011

45,4%

40,5%

8,0%

0,6%

5,5%

Muitobom

Bom Razoável Mau Não sei /não

respondo

85,9%

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Segurança –

Actividade clínica

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Diminuição da variabilidade da prática

clínica através de manuais de

procedimentos ou NOCs internas

discutidas e aprovadas em conjunto

(MBE)

NOCs clínicas para situação de

emergência

Segurança –

Actividade clínica

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Segurança –

Actividade clínica

Aquisição de carro de urgência

Aquisição de desfibrilhador

Formação para a sua utilização e

formação em suporte básico de vida

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Registo de posologia na receita

Interacção medicamentosa

Utilização de recursos para consulta

online, de efeitos adversos de

medicamentos

Segurança –

Actividade clínica

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Consentimento informado

Segurança –

Actividade clínica

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Comunicação:

Barreiras comunicacionais

Segurança –

Actividade clínica

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Folhetos informáticos sobre

comportamentos preventivos e de

tratamento de doenças comuns

Segurança –

Actividade clínica

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Segurança na acessibilidade

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Segurança na acessibilidade

Monitorização do tempo de espera

Estruturação de tempo de consultas de

forma a garantir resposta

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Resultados

7. Como avalia a sua satisfação em relação à rapidez com que os seus problemas urgentes foram resolvidos?

Questionário de Satisfação dos Utentes USFD

45,3% 44,0%

5,0%0,6%

5,0%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

89,3%

34,4%

47,2%

12,3%

1,2%4,9%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

78,5%

2010 2011

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32,7%

57,9%

5,0%0,6%

3,8%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

Resultados

14. Como avalia a sua satisfação em relação à pontualidade com que foi atendido pelos serviços clínicos?

Questionário de Satisfação dos Utentes USFD

90,6%

2010 2011

34,4%

44,2%

12,3%

4,3% 4,9%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

81,0%

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63,5%

28,9%

3,1%0,0%

4,4%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

Resultados

17. Como avalia a sua satisfação com o tempo dedicado pelo médico de família ao seu atendimento?

Questionário de Satisfação dos Utentes USFD

92,4%

2011

53,4%

36,2%

5,5%0,6%

4,3%

Muitosatisfeito

Satisfeito Poucosatisfeito

Nadasatisfeito

Não sei /não

respondo

89,6%

2010

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Segurança na acessibilidade

Tempo de espera para especialidade

dos CSS

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Segurança:Estrutura e equipamento

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Segurança:

Estrutura e equipamento

Organização do material clínico e

administrativo

Elaboração / solicitação de plano de

manutenção de equipamentos – ar

condicionado/extracção de ar

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Gestão de stocks

Reorganização / sistematização

Armazenamento

Etiquetagem de material/medicamentos

próximos do final de validade;

Rotina de verificação de validade;

Segurança:

Estrutura e equipamento

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Rede de frio

Segurança:

Estrutura e equipamento

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Segurança -

Equipamentos

Inventário

Responsável pelo controlo do

equipamento

Manual de procedimento para situação

de avaria ou incidente

Intranet – (fornecedores, logística e

equipamentos)

Calibração /aferição de material

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Manutenção e vigilância de cumprimento de plano de manutenção dos diversos equipamentos

Elevador

Sistema de detecção de incêndio

Sistema de detecção de roubo e intrusão

Caldeiras de aquecimento de água

Material electroclínico (listagem com periodicidade de manutenção)

Segurança -

Equipamentos

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Direito à privacidade e à intimidade

Alterações estruturais no atendimento

administrativo

Alterações estruturais dos gabinetes

médicos e utilização dos recursos

Segurança -

Equipamentos

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Formação interna ou externa para a

utilização do equipamento clínico e não

clínico

Segurança -

Equipamentos

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Segurança ocupacional

Formação sobre segurança ocupacional,

contemplando as seguinte áreas:

arrumação e limpeza

risco de incêndio

sinalização de segurança

factores ergonómicos

riscos psico-sociais

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Segurança ocupacional

Formação sobre segurança ocupacional,

contemplando as seguinte áreas:

higiene no trabalho

boas práticas na actividade (manutenção

e limpeza)

boas práticas ambientais

produção e plano de circuito de resíduos

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Segurança

Higiene

Manual de Procedimentos para

Higienização

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Segurança –

Auto-protecção

Plano de Emergência Interno :

Verificação das não conformidades

referentes à elaboração das medidas de

auto-protecção;

Medidas de segurança contra o risco de

incêndio

Formação dos elementos da equipa

Simulacro de incêndio.

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Segurança –

Auto-protecção

Correcção de sinalética

Informativa

Orientação em caso de catástrofe

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Resultados

23,9% (n = 38)

Questionário de Satisfação dos Utentes USFD

46,6% (n = 76)

20112010

18. Na sua opinião, como poderíamos melhorar os nossos serviços?

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Melhoria da

Segurança com o

Programa da

Acreditação na

USF Dafundo

Nelson Mota Gaspar USF Dafundo

ACES Lisboa Ocidental e Oeiras