MEDIO CICLO Objetivo. - Secretaría de Educación de Veracruz · Nombre del documento: Manual de usuario. Código : GTI-DDS-PO-001/050 Nombre del sistema: Sistema Integral Nacional

Nombre del documento: Manual de usuario. Código : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del sistema: Sistema Integral Nacional de Control Escolar (SINCE)

Página:1 de 1

Elaboró: Rodrigo Verú Bustamante

Revisó: José Guadalupe Pineda Mejía

Fecha: 2004-03-22

MEDIO CICLO

Objetivo. Proporcionar una interfase adecuada, para que el usuario realice los procesos que se llevan a cabo en la etapa de Medio Ciclo como son: Traslados, Registro de Calificaciones, Registro de Inasistencias, Cambio de Situación, Regularización de Alumnos, Productos y cambio de Sesión.

Como se puede observar esta pantalla consta de 7 opciones y el menú principal.

Este es el menú principal de medio ciclo a través de él se accede a cualquiera de los procesos de medio ciclo haciendo clic sobre alguno de ellos.

Al momento de dar clic en el menú principal mandará al inicio del sistema.



Página:2 de 2



Fecha: 2004-03-22

TRASLADOS

Objetivo: Realizar el Traslado de alumnos de un plantel a otro siempre y cuando se encuentren inscritos en el ciclo actual.

Normatividad: Se realizarán los traslados dentro del periodo establecido por las áreas centrales para el periodo escolar actual. El tiempo de traslado del alumno no puede exceder de 15 días hábiles; si este se rebasa la solicitud debe ser sometida a la consideración del Director del plantel en coordinación con el responsable del Área de Control Escolar.

Funcionalidad ¿Cómo esta estructurado el proceso del Traslados? 1. Búsqueda de alumnos para Traslados. 2. Traslado de Alumnos. 3. Consulta de Traslado de Alumnos. 4. Consulta General de Traslados de Alumnos.



Página:3 de 3



Fecha: 2004-03-22

Los datos que se muestran en la página y que deben ser proporcionados por el usuario para poder realizar el traslado del alumno son los siguientes: Datos No Editables: Plan de estudios: Aparecerá de forma estática y debe ser el plan que se definido en la SESIÓN. Ciclo Escolar: Aparecerá de forma estática y debe ser el ciclo escolar vigente Datos obligatorios. -CURP : Clave Única de Registro Poblacional *Nombre: Nombre del alumno. *Primer Apellido: Primer Apellido del alumno.



Página:4 de 4



Fecha: 2004-03-22

Datos opcionales: Segundo Apellido: Segundo Apellido del alumno. Funcionalidad de Botones:

Una vez capturados los datos solicitados en esta página, el sistema realizará una búsqueda del alumno dentro del sistema a fin de trasladarlo al plantel actual. Si existen alumnos con datos similares aparecerá una pantalla para seleccionar al alumno que se desea trasladar.

Activa la ayuda de la página que ve en este momento.



Página:5 de 5



Fecha: 2004-03-22

Si el alumno es encontrado en la Base de Datos del sistema, se presentará la siguiente pantalla; en donde deberá completar la información del alumno en el formulario. A continuación se explica el contenido del formulario.

Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo: Aparecerá en forma estática ya que fue definido en la SESIÓN, este será el plantel destino; es decir a donde será trasladado el alumno. Ciclo Escolar: Aparecerá de forma estática y debe ser el ciclo escolar vigente. Turno: Estará asignado desde el establecimiento de la sesión en forma estática. Plan de Estudios: Aparecerá de forma estática y debe ser el plan que se definido en la SESIÓN. Entidad: Aparecerá de forma estática y debe ser la entidad donde está instalado el sistema.



Página:6 de 6



Fecha: 2004-03-22

Datos obligatorios. *Programa: Debe elegir el Programa que será asignado al alumno. *Grado: Es el grado en el que será inscrito el alumno para continuar sus estudios. *CURP: Clave Única de Registro Poblacional, este campo será cargado con la información obtenida de la búsqueda en la página anterior. Funcionalidad de Botones:

Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular, donde aparecerán los datos generales del alumno que va a ser trasladado a esta escuela. Una vez capturados los datos solicitados en esta página, podrá continuar a una forma Tabular donde podrá consultar si el alumno en cuestión ha sido trasladado a esta escuela.

No se requiere capturar información en esta página, para continuar a la forma Tabular donde se mostrarán los registros de todos los alumnos que han sido trasladados a este plantel.

Realizar una nueva búsqueda Activa la ayuda de la página que ve en este momento



Página:7 de 7



Fecha: 2004-03-22

Traslado de Alumnos. En esta página se muestra la información del alumno y en ella podrá elegir a que grupo se incorporará el alumno una vez trasladado, después de estos se marcará la casilla de traslado y se da clic en el botón de Traslados. La posteriormente se puede cambiar de grupo, desde el módulo de integración de grupos.

Funcionalidad de Botones:

Realizar una nueva búsqueda, para trasladar a otro alumno. Realiza el traslado del alumno cuyos datos aparecen en la pantalla, a este plantel. Activa la ayuda de la página que ve en este momento



Página:8 de 8



Fecha: 2004-03-22

Se confirma la actualización cuando después de oprimir el botón Traslados se muestra el siguiente mensaje.

NOTA: Para realizar el traslado se debe iniciar la sesión con el Centro de trabajo a donde desea inscribir al alumno; es decir el CCT destino del alumno.



Página:9 de 9



Fecha: 2004-03-22

Consulta de traslados de alumnos.

Objetivo. Presentar la información del alumno que Traslado a la escuela. Nota. En esta página no se podrá hacer ninguna modificación.





Página:10 de 10



Fecha: 2004-03-22

Consulta General de Traslados de Alumnos. Objetivo. Presentar la información de los alumnos que fueron Trasladados al plantel. Nota. En esta página no se podrá hacer ninguna modificación, solo es informativa.





Página:11 de 11



Fecha: 2004-03-22

REGISTRO DE CALIFICACIONES

Objetivo. Registrar las calificaciones aprobatorias o reprobatorias obtenidas por el alumno, en cada periodo de evaluación, de acuerdo con el nivel, plan y programa educativo en el que esté inscrito el alumno. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso del registro de calificaciones? El proceso del registro de calificaciones consta de 3 páginas, las cuales son: 1. Captura de calificaciones (Filtro de Búsqueda de alumnos) 2. Consulta de calificaciones. 3. Captura de calificaciones.



Página:12 de 12



Fecha: 2004-03-22

Captura de calificaciones (Filtro de Búsqueda de alumnos) Los datos que se muestran en la página, se dividen en tres tipos: Datos No Editables: Clave del Centro de Trabajo. Aparecerá en forma estática ya que fue definido en la SESIÓN. Plan de Estudios: Aparecerá de forma estática y debe ser el plan que corresponde al CCT de la SESIÓN. Turno. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado en la sesión. Datos obligatorios *Programa: Se debe seleccionar un programa acorde al plan de estudios. *Periodo de Evaluación: Se debe seleccionar el periodo a calificar.



Página:13 de 13



Fecha: 2004-03-22

*Grado: Al seleccionar un programa, el sistema proporcionará todos los grados disponibles. Se debe seleccionar el grado al que se desea registrar calificaciones o en donde esta inscrito el alumno. *Grupo: Se debe seleccionar un grupo de los mostrados, de acuerdo a los parámetros anteriores. Datos opcionales: Captura de CURP: Clave Única de Registro de Población. Nombre(s): Capture el nombre o los nombres del alumno. Primer Apellido del Alumno: Capturar el primer apellido del alumno. Segundo Apellido del Alumno: Capturar el segundo apellido del alumno. Registros por Página: Es el número de registros por página que el sistema muestra como resultado de la consulta. Se puede modificar esta cantidad, introduciendo un número menor o igual a 50. Funcionalidad de los botones

Al presionar este botón, el sistema lo enviará a la página donde se muestran las calificaciones del alumno o grupo de alumnos seleccionado. Al presionar este botón nos envía a la página de captura de calificaciones para el alumno o grupo de alumnos.

Activa la ayuda de la página que ve en este momento.



Página:14 de 14



Fecha: 2004-03-22

Al dar clic en el botón de Consulta aparece la siguiente pantalla. Consulta de Calificaciones Si en el resultado de la búsqueda aparecen uno o más registros esto significará que hay varios registros que corresponden a los datos y/o características seleccionadas, usted podrá ver los datos del alumno o alumnos, como son: CURP, Nombre, Apellidos, Grado y Grupo, así como sus asignaturas con las calificaciones correspondientes(si es que ya fueron capturadas).



Página:15 de 15



Fecha: 2004-03-22

Captura de Calificaciones Esta página nos permite registrar o modificar las calificaciones del alumno o grupo de alumnos que coinciden con los datos proporcionados en la página anterior. El sistema muestra automáticamente las asignaturas en las que el alumno está inscrito, de acuerdo al nivel, plan y programa de estudios, en el periodo de evaluación que se captura; así mismo se muestra el intervalo numérico permitido para las calificaciones, todo esto en base a la normatividad alimentada en el sistema.

En esta página podrá capturar y/o actualizar las calificaciones del alumno para las diferentes Asignaturas.



Página:16 de 16



Fecha: 2004-03-22

Usted podrá capturar las calificaciones en el campo debajo de cada Asignatura. Al final de la captura de calificaciones debe dar clic al botón de Actualizar para que se registren los cambios en la base de datos.

El sistema confirmará el éxito de estas actualizaciones, presentando la siguiente página.

Si no dispone del ratón entonces deberá utilizar la tecla TAB para saltar de una casilla a otra, la casilla de actualizar se marcará automáticamente.

El sistema informa del éxito de la actualización de calificaciones por alumno



Página:17 de 17



Fecha: 2004-03-22

Funcionalidad de los botones

Permite registrar o actualizar las calificaciones de los alumnos en pantalla. Permite realizar una nueva búsqueda de alumnos a fin de capturarles calificaciones. Activa la ayuda de la página que ve en este momento

Despliega el primer registro

Regresa el bloque anterior de registros

Avanza al siguiente conjunto de registros

Despliega el último conjunto de registros



Página:18 de 18



Fecha: 2004-03-22

INASISTENCIAS Objetivo: Registrar las inasistencias de los alumnos por periodo de evaluación, también se pueden capturar inasistencias por tipo de beca. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de inasistencias? El proceso de incidencias consta de 2 páginas, las cuales son: 1. Inasistencia de Alumnos. 2. Captura de Inasistencias.



Página:19 de 19



Fecha: 2004-03-22

Inasistencia de Alumnos

En esta página se proporcionará la información del alumno o alumnos, a fin de actualizar las inasistencias que corresponden por periodo de evaluación. Datos No Editables: Clave del Centro de trabajo. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado en la sesión. Plan de Estudios. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado implícitamente con la sesión. Turno. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado con la sesión.

Si captura la CURP, el sistema buscará solo al alumno que indicó.



Página:20 de 20



Fecha: 2004-03-22

Datos obligatorios *Programa: Al seleccionar un programa, el sistema proporcionará todos los datos que están directamente relacionados con este. *Periodo de Evaluación: Debe ser acorde con el periodo en que el alumno incurre en faltas. *Grado: Seleccione el grado correspondiente al programa especificado. *Grupo: Seleccione un grupo. Esta selección depende del turno y el grado especificados. Datos opcionales

Tipo de Beca: Seleccione el tipo de beca al que pertenece el alumno CURP: Capture la Clave Única de Registro de Población del alumno cuyas incidencias se quieren consultar o registrar. Nombre(s): Capture el nombre o nombres del alumno. Primer Apellido: Capture el Primer Apellido del alumno. Segundo Apellido: Capture el Segundo Apellido del alumno. Registros por Página: Es el número de registros por página que el sistema muestra como resultado de la consulta. Se puede modificar esta cantidad, introduciendo un número menor o igual a 50.



Página:21 de 21



Fecha: 2004-03-22

Funcionalidad de los botones. Nota: Para llevar a cabo la captura de insistencias, es necesario que se proporcionen por lo menos el programa de estudios, turno, grado y el grupo en el que se encuentran inscritos los alumnos, de lo contrario el sistema desplegara la siguiente ventana.

Al presionar este botón, el sistema le enviará a la página para capturar las inasistencias en el periodo de evaluación determinado. Activa la ayuda de la página actual.



Página:22 de 22



Fecha: 2004-03-22

Captura de Inasistencias. En esta página se permite registrar o modificar las inasistencias del alumno por asignatura de acuerdo al periodo de evaluación indicado.

Asignaturas que cursa (campo texto). Presenta campos de texto en las Asignaturas que cursa el alumno actualmente, en los cuales puede capturarse el número de inasistencias que ha tenido en el periodo.

Si se capturan faltas en por lo menos una Asignatura, la casilla de verificación se activará automáticamente.



Página:23 de 23



Fecha: 2004-03-22

Funcionalidad de los botones.

Permite actualizar o modificar un registro

Realizar una nueva búsqueda Activa la ayuda de la página que ve en este momento Despliega el primer grupo de registros Regresa el conjunto de registros anterior Avanza al siguiente conjunto de registros Despliega el último conjunto de registros



Página:24 de 24



Fecha: 2004-03-22

CAMBIO DE SITUACIÓN Objetivo: Registrar los cambios de situación (estatus) de los alumnos. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurado el proceso de incidencias? El proceso de incidencias consta de 2 páginas, las cuales son:

1. Cambio de Situación de Alumnos.

2. Cambio de Situación del Alumno



Página:25 de 25



Fecha: 2004-03-22

Cambio de Situación de Alumnos. En esta página se proporcionará la información básica del alumno, para ubicar a los alumnos a quienes se les va a actualizar el estatus. Los datos que debe proporcionar el usuario para poder capturar el estatus del alumno son los siguientes: Datos No Editables: Clave del Centro de trabajo. Aparecerá en forma estática, ya que fue seleccionado en la sesión. Plan de Estudios. Aparecerá en forma estática, es el que corresponde al CCT de la sesión. Turno. Aparecerá en forma estática ya que fue seleccionado en la sesión.

Si captura la CURP, el sistema buscará sólo al alumno que indicó.



Página:26 de 26



Fecha: 2004-03-22

Datos obligatorios *Programa: Al seleccionar un programa, el sistema proporcionará todos los datos que están directamente relacionados con este. *Grado: Seleccione el grado correspondiente al programa especificado. *Grupo: Seleccione un grupo. Esta selección depende del turno y el grado especificados. Datos opcionales

CURP: Capture la Clave Única de Registro de Población del alumno cuyas incidencias se quieren consultar o registrar. Nombre(s): Capture el nombre o los nombres del alumno. Primer Apellido: Capture el Primer Apellido del alumno. Segundo Apellido: Capture el Segundo Apellido del alumno. Registros por Página: Es el número de registros por página que el sistema muestra como resultado de la consulta. Se puede modificar esta cantidad, introduciendo un número menor o igual que 50.



Página:27 de 27



Fecha: 2004-03-22

Funcionalidad de los botones. Nota: Para llevar a cabo el cambio de situación, es necesario que se proporcione por lo menos el programa de estudios, turno, grado y el grupo en el que se encuentra inscrito el alumno, de lo contrario el sistema desplegara la siguiente ventana.

Al presionar este botón, el sistema mostrará la información de los alumnos a quienes se les actualizará el estatus. Activa la ayuda de la página que ve en este momento



Página:28 de 28



Fecha: 2004-03-22

Cambio de Situación del Alumno Permite registrar o modificar el estatus del alumno o grupo de alumnos, que corresponde con los datos indicados en la página de búsqueda de alumnos (Cambio de Situación de Alumnos).

Los datos que se muestran en esta página son los siguientes: Número de Alumno: Dato autogenerado por el sistema al momento de la inscripción del Alumno. CURP: Clave Única de Registro de Población. Nombre(s), Primer Apellido y Segundo Apellido del alumno. Turno: Presenta el turno correspondiente al CCT en que se encuentra inscrito el alumno.



Página:29 de 29



Fecha: 2004-03-22

Grado: Presenta el grado que cursa el alumno. Grupo: Presenta el grupo en el cual está inscrito el alumno. Programa: Presenta la clave del programa acorde al Plan de Estudios. Estatus del Alumno: Presenta la descripción de la situación actual del alumno y de todas las opciones disponibles. Después de seleccionar el estatus de los alumnos a modificar se debe de dar clic en el botón de Actualizar para grabar los cambios en la base de datos. El sistema confirmará el éxito de la operación.

El Estatus fue cambiado

Observe que la casilla está activada.

Presenta en forma de lista, los estatus que puede tener un alumno

Si el estatus de un alumno cambia, la casilla de verificación se activará automáticamente



Página:30 de 30



Fecha: 2004-03-22

Funcionalidad de los botones.

Permite registrar los cambios a la situación del alumno.

Permite realizar una nueva búsqueda

Activa la ayuda de la página que ve en este momento

Despliega el primer grupo de registros

Regresa el conjunto de registros anterior

Avanza al siguiente conjunto de registros

Despliega el último conjunto de registros



Página:31 de 31



Fecha: 2004-03-22

SESIÓN Objetivo. Establecer el plantel educativo con el cuál va a trabajar el usuario, a fin de delimitar su operación. Nota. Para ver el funcionamiento del modulo de SESION remitirse o ir al Manual de usuario correspondiente a INICIO DE CICLO.

Documents

MEDIO CICLO Objetivo. - Secretaría de Educación de Veracruz · Nombre del documento: Manual de usuario. Código : GTI-DDS-PO-001/050 Nombre del sistema: Sistema Integral Nacional