MÓDULO DE LICENCIAS WEB - NORTESUR · 2018-11-22 · 7.1.2 – Estructura movimiento de Solicitud..... 24 7.1.3 – Estructura movimiento de Autorización ... Solicitud de Licencia

MÓDULO DE

LICENCIAS WEB

MANUAL DE OPERACIÓN

- ABRIL 2015 -

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Montevideo – Uruguay Email: [email protected]

Datalogic Software Página 2 de 26

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 3

2. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 3

3. DEFINICIONES ............................................................................................................. 3

3.1 - PARÁMETROS ............................................................................................................................................................... 3

3.1.1 - General .............................................................................................................................................................. 4

3.1.2 – Egreso Automático ........................................................................................................................................... 5

3.1.3 – Años a considerar en Licencia Pendiente ......................................................................................................... 5

3.1.4 – Conceptos Jornaleros........................................................................................................................................ 5

3.1.5 – Conceptos Mensuales ....................................................................................................................................... 6

3.1.6 – Parámetros Funcionamiento ............................................................................................................................ 6

3.1.7 – Leyenda de Reportes ........................................................................................................................................ 7

3.1.8 – Conceptos de jornales para Mensuales ............................................................................................................ 7

3.1.9 – Conceptos de jornales para Jornaleros ............................................................................................................. 7

3.1.10 – Novedades Mensuales .................................................................................................................................... 8

3.1.11 – Novedades Jornaleros .................................................................................................................................... 8

3.2 – AÑOS DE ANTIGÜEDAD ................................................................................................................................................... 8

3.3 – MODALIDADES DE LICENCIA ............................................................................................................................................ 9

3.4 – TIPOS DE AFECTACIÓN ................................................................................................................................................. 10

3.5 – TIPOS DE LICENCIA ...................................................................................................................................................... 10

3.6 – FERIADOS .................................................................................................................................................................. 11

3.7 – GRUPO FERIADOS ....................................................................................................................................................... 12

3.7.1 – General ........................................................................................................................................................... 12

3.7.2 – Feriados .......................................................................................................................................................... 12

3.7.3 – Funcionarios ................................................................................................................................................... 13

3.8 – RELACIÓN JEFE SECCIÓN ............................................................................................................................................... 13

4. GENERACIÓN ............................................................................................................. 14

4.1 – GENERACIÓN DE LICENCIA ............................................................................................................................................ 14

4.2 – GENERACIÓN DE LICENCIA DE EGRESO ............................................................................................................................. 16

5. ACCIONES .................................................................................................................. 16

5.1 – SOLICITUD DE LICENCIA ................................................................................................................................................ 16

5.2 – AUTORIZACIÓN O RECHAZO DE LICENCIA ......................................................................................................................... 18

5.3 – SUSPENSIÓN DE LICENCIA ............................................................................................................................................. 19

5.4 – CANCELACIÓN DE LICENCIA ........................................................................................................................................... 20

5.5 – ELIMINACIÓN DE SOLICITUDES DE LICENCIA ...................................................................................................................... 20

5.6 – GOZO DE LICENCIA POR FUNCIONARIO ............................................................................................................................ 20

5.7 – GOZO DE LICENCIA MASIVA .......................................................................................................................................... 21

6. NOVEDADES ............................................................................................................... 21

6.1 – NOVEDADES DE LICENCIA Y SALARIO VACACIONAL ............................................................................................................. 21

6.2 – NOVEDADES DE EGRESO ............................................................................................................................................... 22

6.3 – NOVEDADES DE SIMULADOR DE EGRESO.......................................................................................................................... 22

7. MOVIMIENTOS ........................................................................................................... 23

7.1 – MANTENIMIENTO DE MOVIMIENTOS .............................................................................................................................. 23

7.1.1 – Estructura movimiento de Generación ........................................................................................................... 23

7.1.2 – Estructura movimiento de Solicitud................................................................................................................ 24

7.1.3 – Estructura movimiento de Autorización ......................................................................................................... 24

7.2 – ELIMINACIÓN DE MOVIMIENTOS .................................................................................................................................... 25

7.3 – TRASPASO DE SALDOS DE UNA EMPRESA A OTRA ................................................................................................................ 25


1. INTRODUCCIÓN El módulo de Licencias Web permite la parametrización y gestión de los distintos tipos de licencias como también administrar los saldos de días de los que dispone cada funcionario de la empresa, brindando la posibilidad de establecer un vínculo con la liquidación de sueldos. El principal objetivo del presente manual de operación, es introducir a los usuarios en la utilización y gestión de los puntos más importantes de dicho módulo. 2. INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema el usuario deberá loguearse al Portal, ingresando el nombre de su usuario y contraseña para posteriormente seleccionar la empresa correspondiente. Luego se deberá seleccionar el módulo GIRHS-Licencias. 3. DEFINICIONES A continuación se detallarán las definiciones que afectarán a todo el módulo.

3.1 - Parámetros Desde esta opción de menú se definirán los parámetros para todo el módulo de Licencias.


3.1.1 - General En esta área se pueden definir los Parámetros Generales del sistema.

• Cant. Días Anuales: Este parámetro definirá la cantidad de días base de licencia (sin antigüedad) que se generarán por licencia anual.

• Días Tope de Inicio Lic.: Por defecto valor en cero. Si se parametriza otro valor, topeará la fecha de inicio de la licencia en dicho valor. Por ejemplo si se ingresa el valor 5, el sistema controla que las solicitudes de licencia se realicen antes del 5 del mes siguiente.

• Fecha de Antigüedad: Dicho parámetro indicará cual es la fecha que se tomará como base para el cálculo de la antigüedad. Los valores posibles son: Fecha Último Ingreso, Fecha Antigüedad y Fecha Inicio Licencia.

• Tipo de Cálculo: Por defecto Año Civil. Dependiendo del valor seleccionado, será el tipo de cálculo que utilizará el sistema para el cálculo de licencia. Los valores posibles son: Año Civil y Aniversario.

• Autoriza Automáticamente?: Al activar este parámetro la Solicitud de Licencia no requerirá autorización y se generará el movimiento de autorización automáticamente.

• Genera Novedades Automáticamente?: Al activar este parámetro se generarán las novedades automáticamente.

• Eliminar Solicitudes Autorizadas?: Al activar este parámetro el sistema eliminará las solicitudes de licencia que se hayan Autorizado.

• Prorratea antigüedad para Licencia de Egreso?: Al activar este parámetro se prorrateará la cantidad de días de licencia en base al período trabajado en el año, para los funcionarios que se le realice el proceso de Generación de Licencia de Egreso.

• Módulo integrado con Cálculo de Horas?: Al activar este parámetro (en caso de tener instalado el módulo de Control Horario), el sistema impactará automáticamente el período definido como Licencia en el módulo de Control Horario. Además al activar el parámetro el sistema requerirá obligatoriamente que se defina el valor Tipo de Día en la definición de los Tipos de Licencia.

• Nro. Folio para MTSS: En este parámetro se indicará el número de folio de MTSS. • Controla Fecha Inicio y Operación?: Al activar este parámetro el sistema controlará que

la fecha de inicio de Solicitud de Licencia, no sea anterior a la fecha de operación del movimiento. Además al activar el parámetro no se podrá modificar la fecha de operación al solicitar la licencia.


• Exportar Días Redondeados? Al activar dicho parámetro el sistema exportará los días de Licencia y Salario Vacacional redondeados.

• Generar Novedades de Salario Vacacional en Novedades de Licencia? Si se activa dicho parámetro al generar las novedades de Salario Vacacional también se generarán las novedades de Licencia.

• Configurar Modalidad de Licencia, Días Laborales? Si se activa dicho parámetro se podrá trabajar con la funcionalidad de “Aplico día extra para la cantidad de días menores a:” que se encuentra en la definición de “Modalidad de Licencia”.

• Logo: Desde este parámetro se podrá seleccionar una imagen (tamaño 100 x 50 pixeles), para utilizar como logo en el borde superior izquierdo de los reportes. Si no se parametriza una imagen, en el cabezal de los reportes se visualizará el nombre de la empresa cliente. Si se parametriza un logo y posteriormente se quiere eliminar se puede utilizar el botón Eliminar.

3.1.2 – Egreso Automático En esta área se pueden definir los Parámetros referentes al Egreso Automático.

• Tipo Licencia: Desde este parámetro se indicará que Tipo de Licencia se tomará para la generación del egreso automático.

• Redondeo: Tipo de redondeo a utilizar. Valores posibles: Sin Redondeo, Hacia abajo, Hacia arriba, Matemático.

3.1.3 – Años a considerar en Licencia Pendiente En esta área se pueden definir los parámetros referentes a la cantidad de años a tomar en cuenta, para que el sistema considere o no los movimientos en los saldos de licencia.

3.1.4 – Conceptos Jornaleros En esta área se definirá los días base que utilizará el sistema para el cálculo de los funcionarios Jornaleros.


Se deberá seleccionar una de estas dos opciones:

• Utiliza Días por Mes como Base de Cálculo: Al habilitar este parámetro el sistema utilizará el campo “Días por Mes” definido en la ficha de cada funcionario Jornalero, como base de cálculo para realizar el cálculo.

• Cant. Jornales/Mes: El sistema tomará el valor especificado en este campo para realizar el cálculo de todos los funcionarios Jornaleros.

3.1.5 – Conceptos Mensuales En esta área se definirá los días base que utilizará el sistema para el cálculo de los funcionarios Mensuales.

3.1.6 – Parámetros Funcionamiento Aquí se definirán los parámetros que utilizará el tipo de cálculo “Tipo Empleado”. Dicho tipo de cálculo se define en cada Tipo de Licencia. Si no se utiliza el tipo de cálculo “Tipo Empleado”, no es necesario definir éstos parámetros.

• Código Sistema Ficha Funcional: Nombre del sistema de Ficha Funcional. Generalmente GIRH-FichaFuncional.


• Atributo Dinámico para Días Anuales: Nombre del atributo dinámico para registrar la cantidad de días anuales. Dicho atributo dinámico se tiene que crear a nivel del portal del sistema.

• Atributo Dinámico para Cant. Jornales/Días Mes: Nombre del atributo dinámico para registrar la cantidad de jornales por mes. Dicho atributo dinámico se tiene que crear a nivel del portal del sistema.

3.1.7 – Leyenda de Reportes Aquí se parametriza la leyenda que se requiere que figure en el reporte de Solicitud de Licencias. El sistema permite la posibilidad de interactuar con valores predeterminados (etiquetas), los cuales se sustituyen por valores correspondientes al funcionario que solicita licencia.

3.1.8 – Conceptos de jornales para Mensuales En esta área se definen los conceptos que computan para el total de días trabajados de los Mensuales. Si los conceptos que se ingresan están definidos en horas, el sistema los llevará a unidades días y se sumarán a aquellos conceptos que están definidos en días. El total de días que genera cada funcionario Mensual luego será comparado con el parámetro: “Cantidad de Jornales / Mes”.

3.1.9 – Conceptos de jornales para Jornaleros En esta área se definen los conceptos que computan para el total de días trabajados de los Jornaleros. Si los conceptos que se ingresan están definidos en horas, el sistema los llevará a unidades días y se sumarán a aquellos conceptos que están definidos en días. El total de días que genera cada funcionario Jornalero luego será comparado con el parámetro: “Cantidad de Jornales / Mes”.


3.1.10 – Novedades Mensuales En esta área se podrá definir la relación entre los distintos ítems de Sal. Vacacional o Licencia y los conceptos de la liquidación. Dicha relación se va a utilizar en el proceso de Generación de Novedades hacia el módulo de Nómina.

3.1.11 – Novedades Jornaleros En esta área se podrá definir la relación entre los distintos ítems de Sal. Vacacional o Licencia y los conceptos de la liquidación. Dicha relación se va a utilizar en el proceso de Generación de Novedades hacia el módulo de Nómina.

3.2 – Años de antigüedad Desde esta opción de menú se definirá la escala de años correspondiente a la antigüedad del funcionario, con los días a incrementar en la licencia en función a dicha antigüedad. Al hacer click en Nuevo se podrá ingresar los años y los días.


No es necesario ingresar todos los años y días de la escala. Ya que el sistema interpreta los rangos ingresados. Si tomamos como ejemplo los registros ingresados en la pantalla de “Días generados por Antigüedad” veremos que de 0 a 4 años no corresponde días de antigüedad y de 5 a 7 años corresponde 1 día por lo cual sólo hay que ingresar los rangos.

3.3 – Modalidades de Licencia Desde esta opción de menú se definirá las diferentes modalidades de contar los días de licencias que administrará la empresa. Por ejemplo una modalidad podría ser de lunes a viernes. Esto implica que cuando se descuenten los días de licencia del funcionario se saltearán los sábados y domingos. Al hacer click en Nuevo se podrá crear una nueva Modalidad de Licencia. Aquí se podrá definir los días de la semana que se toman en cuenta para fijar la licencia asociada con la modalidad. Si se habilita la opción “Configurar Modalidad de Licencia, Días Laborales?” (que se encuentra en el menú de Definiciones/Parámetros), en ésta pantalla visualizaremos la opción “Aplico día extra para la cantidad de días menores a:”. Al parametrizar una cantidad de días, cuando se realice una Solicitud de Licencia si se solicitan menos días que la cantidad configurada, se tomará un día extra en la licencia. Además en esta pantalla se podrá determinar si la modalidad se aplica: - A todos los empleados de la empresa: En ese caso se marca el parámetro "Aplica a todos los funcionarios". - A determinados funcionarios: En este caso se deberá deseleccionar “Aplica a todos los Funcionarios” y aparecerá la opción “Funcionarios que afectan”, donde se podrá seleccionar los funcionarios que se requiera. - A una Sucursal específica: Se debe seleccionar la sucursal a la cual aplicar la modalidad definida.


3.4 – Tipos de Afectación En esta opción se definen los tipos de afectaciones que alteran (suman o restan) los saldos de días de los diferentes Tipos de Licencia.

3.5 – Tipos de Licencia Se define aquí los distintos tipos de licencia que administrará la empresa. En la definición del Tipo de Licencia, se debe indicar el Tipo de Cálculo que se utilizará y en función de éste se realizará luego la generación de la licencia. Las opciones son:

- Mensual: Al ejecutar el proceso de generación de licencia calculará los días de forma automática, teniendo en cuenta la forma de cálculo para mensuales (según los parámetros definidos)

- Jornalero: Calcula los días de licencia también de forma automática, según la forma de cálculo de jornaleros (en función de los parámetros definidos)

- Manual: En este caso al realizar el proceso de generación de licencia solicitará el ingreso de los días en forma manual.

- Tipo Empleado: Al realizar el proceso de generación de licencia el sistema tomará los datos cargados en los atributos dinámicos (definidos en Parámetros Funcionamiento) de cada funcionario. Además para este tipo de cálculo el sistema evaluará los históricos de dichos atributos dinámicos, generando la cantidad de días de licencia correspondiente a cada tramo de histórico.

• Agrupa para descuento de saldo?: Este parámetro definirá si el Tipo de Licencia definido se agrupará con otro para totalizar el saldo de días. Al activar este atributo el sistema permitirá ingresar un valor en Orden de Aplicación.

• Genera al solicitar y aplica tope anual: Si se activa este parámetro, al solicitar licencia con el Tipo de Licencia definido, el sistema no requerirá que exista una generación de días previa, ya que genera la cantidad de días solicitados. Además permite ingresar un valor en el atributo Tope de Días por Año.


• Tope de Días por Año: Al cargar un valor en este atributo el sistema controla que no se ingrese una cantidad de días mayor al valor estipulado. Dicho control se realiza en año calendario.

• Modalidad Específica: Si se habilita este parámetro, al solicitar la licencia el sistema tomará la modalidad específica definida en el Tipo de Licencia. Si no se habilita dicho parámetro, al solicitar la licencia el sistema tomará la modalidad en la cual está asociado el funcionario. Si el funcionario no está asociado a ninguna modalidad, el sistema desplegará un mensaje al solicitar la licencia.

Además en esta pantalla se definen los códigos de Afectación para cada caso. Los parámetros "Novedad de Licencia" y "Salario Vacacional", se utilizan para identificar si las novedades que se generen hacia a la liquidación en el módulo de Nómina por concepto de licencia y/o salario vacacional serán en función de los días generados o de los días solicitados. Si se selecciona que genere las novedades en la Generación, el sistema tomará la totalidad de los días generados, en cambio si se marca el parámetro en Solicitud se generarán las novedades sólo por los días solicitados. En el caso de contar con el módulo Cálculo de Horas, se puede parametrizar que Tipo de Día afectar en dicho módulo.

3.6 – Feriados Desde esta pantalla se definirán todos los feriados que se requiere que figuren en el sistema.


3.7 – Grupo Feriados El sistema permite administrar Grupos de Feriados, donde se puede parametrizar días feriados específicos para un grupo de funcionarios.

3.7.1 – General Al hacer click en Nuevo se podrá ingresar el código y nombre del Grupo de feriados.

3.7.2 – Feriados En la pestaña de Feriados se nos desplegará la siguiente pantalla, donde se podrá asignar los días feriados correspondiente al grupo que se está definiendo. Estos días feriados se validan contra la tabla Feriados del sistema, o sea que anteriormente se tienen que haber definido en dicha tabla (ver punto 3.6 - Feriados).


Si se selecciona la opción “Descuenta Licencia?”, dicho día no se tomará como día feriado en la solicitud de licencia.

3.7.3 – Funcionarios En la pestaña Funcionarios se podrá asignar los funcionarios para el grupo.

3.8 – Relación Jefe Sección El sistema permite definir que un usuario específico (Jefe) pueda realizar las acciones de Autorización, Cancelación y Suspensión de licencias sobre funcionarios que pertenezcan a determinadas Secciones. En esta opción de menú se podrá parametrizar en el sistema, la relación del usuario Jefe y las Secciones que supervisa para realizar las acciones antes mencionadas. Al hacer click en Nuevo se desplegará la siguiente pantalla, donde se podrá ingresar el usuario del funcionario Jefe y la Sección que supervisa. Si se requiere que el usuario Jefe cuente con más secciones para supervisar, se podrá ingresarlas en Secciones Alternativas.


Esta relación que se crea en Jefe-Sección es meramente virtual, ya que no tiene porque ser el funcionario jefe directo de las secciones o estar en la línea de reporte, sino que esta relación únicamente se utiliza para las funcionalidades del módulo de Licencias. 4. GENERACIÓN A continuación se detallarán las generaciones que se pueden realizar desde este módulo.

4.1 – Generación de Licencia El proceso solicita los siguientes parámetros:

• Año: Si lo que se requiere generar por ejemplo es la licencia generada en el año 2013 a gozar en el año 2014, se tiene que ingresar en este campo año 2013. Esta acción creará para los funcionarios seleccionados a generar, un registro de tipo Generación con fecha valor 01/01/2014 con los días correspondientes. Dependiendo del parámetro Tipo de Cálculo (en el menú Definiciones / Parámetros) si se encuentra en valor “Aniversario”, este proceso además solicitará el mes a generar.

• Tipo de licencia: Seleccionar el Tipo de Licencia a generar. Si el Tipo de Licencia seleccionado está parametrizado como “Tipo de Cálculo” opción “Manual”, el sistema solicitará la cantidad de días a generar. Si el tipo de licencia seleccionado está parametrizado en “Tipo de Cálculo” la opción “Mensual” o “Jornalero”, el sistema realiza el cálculo de los días de licencia de forma automática.

• Redondeo: Opciones posibles "Hacia Arriba", "Hacia Abajo", "Matemático" o “Sin redondeo”

• Comentario: Dicho comentario se registrará en la tabla de licencias. • Sobrescribir generación?: Al activar este parámetro se sobrescribirá la generación

anterior para el año y funcionarios definidos.

Si en el Tipo de Licencia que se seleccionó para generar tiene definidos los funcionarios, en ésta pantalla se van a visualizar dichos funcionarios. Igualmente si se requiere seleccionar otros funcionarios se puede hacer click en el botón de Seleccionar Funcionarios.


Si no hay funcionarios seleccionados, se tiene que hacer click en el botón Seleccionar Funcionarios. Una vez seleccionados los funcionarios a generar hacer click en el botón Confirmar. El proceso de generación creará una bitácora donde se podrá observar el detalle de la generación. Ejemplo del reporte de la bitácora de generación.


4.2 – Generación de Licencia de Egreso Desde esta opción se generará los días de licencia para un funcionario específico, que egrese de la empresa. • Funcionario: Número del funcionario que egresa. • Tipo de licencia: Seleccionar el Tipo de Licencia. • Fecha: Ingresar la fecha de egreso del funcionario. Por defecto se visualiza la fecha del día. • Redondeo: Opciones posibles "Hacia Arriba", "Hacia Abajo", "Matemático" o “Sin redondeo” • Comentario: Dicho comentario se registrará en la tabla de licencias. 5. ACCIONES A continuación se detallarán las acciones que se pueden realizar en el sistema, como ser Solicitud, Autorización, Suspensión, Cancelación y Eliminación de licencia.

5.1 – Solicitud de Licencia Una vez que el funcionario tenga licencia generada, se podrá realizar la acción de Ingreso de Solicitud de Licencia. Dependiendo del perfil del usuario que esté logueado en el sistema, esta pantalla mostrará todas las solicitudes realizadas o solo las solicitudes de licencia que estén definidas por permisos de usuario.


Al hacer click en Nuevo se desplegará la siguiente pantalla, desde la cual se ingresará la solicitud de licencia. Se debe ingresar:

- Código de Funcionario. - Fecha de operación: Por defecto muestra la fecha del día. - Tipo de Licencia: El saldo de días que se visualiza dependerá del Tipo de Licencia

seleccionado. - Fecha inicial: Se ingresa el día a partir del cual comenzará la licencia del funcionario. - Fecha final: Es optativo, si se deja el campo vacío y se ingresa la cantidad de días, esta

fecha se calculará automáticamente. - Cantidad de días: Cantidad de días de licencia solicitada.

Al confirmar los datos, se visualiza la siguiente pantalla con el detalle de los días solicitados y sobre que período afecta.


Al confirmar el proceso, el sistema muestra mensaje de “Proceso Finalizado” y se habilita el botón de Imprimir para listar la Solicitud de Licencia.

Ejemplo de reporte de Solicitud de Licencia.

5.2 – Autorización o Rechazo de Licencia Posteriormente a la Solicitud de Licencia (si no está parametrizado que se autorice automáticamente), se tiene que pasar por el proceso de Autorización o Rechazo de licencia. Se deberá seleccionar los funcionarios a Autorizar o Rechazar y si se requiere se podrá ingresar un motivo de rechazo, para posteriormente confirmar los datos con el botón Aceptar.


5.3 – Suspensión de Licencia Este procedimiento permite finalizar la licencia de un funcionario antes de la fecha de prevista siempre y cuando la licencia no haya comenzado. Dicho proceso modifica la Fecha Fin de la licencia e incrementa el saldo de Licencia pendiente. Se deberá seleccionar el funcionario o los funcionarios que se requiera suspender la licencia y en Fecha culminación ingresar la fecha. Si se selecciona múltiples funcionarios el sistema controlará que la fecha de suspensión ingresada se encuentre dentro del período de licencia, de todos los registros seleccionados.


5.4 – Cancelación de Licencia Desde esta opción se podrán cancelar licencias, previamente autorizadas. Se deberá seleccionar los registros a cancelar y confirmar la cancelación para que se modifique el saldo de licencia pendiente. Además se podrá ingresar un texto con el motivo de la cancelación.

5.5 – Eliminación de Solicitudes de Licencia En este proceso se podrá eliminar las solicitudes de licencia existentes en el sistema.

5.6 – Gozo de Licencia por Funcionario Desde esta opción se puede indicar por funcionario si las licencias fueron gozadas. Dichos movimientos tienen que estar en estado Autorizado.


5.7 – Gozo de Licencia Masiva Desde esta opción se puede indicar masivamente si las licencias fueron gozadas. Dichos movimientos tienen que estar en estado Autorizado.

6. NOVEDADES A continuación se detalla las diferentes modalidades de ingreso y procesamiento de novedades.

6.1 – Novedades de Licencia y Salario Vacacional Este proceso permite cargar a una liquidación previamente definida en el módulo de Nómina, los días de licencia autorizados.


• Procesar todos los días del movimiento que comience dentro del rango de fechas?: Si se selecciona ésta opción se generarán novedades en Nómina y se marcarán como pagos TODOS los movimientos, que la fecha de inicio de la Solicitud de Licencia se encuentre dentro del Rango de Fechas de Solicitudes. Esto quiere decir que si existe una solicitud de licencia del 25/03 al 10/04 y el Rango de Fechas es de 01/03 al 28/03 se marcaran todos los días (del 25/03 al 10/04) como pagos.

• Procesar únicamente los días dentro del rango de fechas?: Si se selecciona ésta opción se generarán novedades en Nómina y se marcarán como pagos UNICAMENTE los movimientos, que la fecha de inicio de la Solicitud de Licencia se encuentre dentro del Rango de Fechas de Solicitudes. Esto quiere decir que si existe una solicitud de licencia del 25/03 al 10/04 y el Rango de Fechas es de 01/03 al 31/03 se marcaran unicamente los días (del 25/03 al 31/03) que se encuentren dentro del rango de fechas como pagos.

6.2 – Novedades de Egreso Este proceso permite cargar a una liquidación previamente definida en el módulo de Nómina, los días de licencia autorizados, de licencias por egreso.

6.3 – Novedades de Simulador de Egreso Este proceso permite cargar a una liquidación previamente definida en el módulo de Nómina, los días de correspondientes al egreso pero sin afectar los movimientos del módulo de Licencias. Este proceso generará las novedades para la liquidación de egreso de la siguiente forma:

- Suma los Días Generados hasta el 31/12 del año anterior. - Resta los Días que se pagaron en el año corriente. - La diferencia, son los Días Pendientes de Pago. - Suma los días generados en el año actual - Días pendientes de pago + días generados en el año actual son los días

(novedades) que se van a simular en la liquidación. Esas novedades a enviar a la liquidación, no tendrán efecto sobre los movimientos del módulo Licencias, ya que solo serán afectados cuando se realice efectivamente el Egreso.


7. MOVIMIENTOS A continuación se detalla las funcionalidades a realizar sobre los movimientos del módulo.

7.1 – Mantenimiento de Movimientos Para llevar el registro de las operaciones que se realizan sobre la cuenta corriente de licencias de cada funcionario, se crearán dos estructuras que permitirán registrar cada operación y su detalle. Por cada operación (por ejemplo una generación de licencia), cualquiera sea su signo (tanto si suma o resta licencia) se registrará un renglón que corresponde a la operación en la tabla de Operaciones de Licencia. Por cada operación registrada en la tabla de Operaciones de Licencia, se registrará uno o más registros en la tabla de movimientos afectados por año. Esta estructura representa el detalle de los movimientos que afectan a cada año, incluyendo para cada uno los días en los que se lo afecta. Para cada movimiento, se registrará siempre al menos un registro de Días Afectados. Desde la siguiente pantalla se podrá realizar las acciones de agregar, visualizar, editar y eliminar movimientos.

7.1.1 – Estructura movimiento de Generación


7.1.2 – Estructura movimiento de Solicitud

7.1.3 – Estructura movimiento de Autorización


7.2 – Eliminación de Movimientos Este proceso permite eliminar masivamente los movimientos realizados para el tipo de licencia seleccionado.

7.3 – Traspaso de saldos de una empresa a otra

El objetivo del procedimiento es pasar los saldos de días de licencia de funcionarios de una empresa a otra cuando estos cambian de empresa. Es necesario para esto que los funcionarios estén definidos en ambas empresas con el mismo código.

Dentro el menú de Definiciones / Tipos de afectación, se deben definir dos tipos de afectación tanto en la empresa origen como en la empresa destino del funcionario, por ejemplo: Código: 4 - Descripción: Traspaso - Cancelación Acción: Resta


Código: 1 - Descripción: Traspaso - Generación Acción: Suma Al hacer click en el botón Configurar, se asignan los tipos de afectación definidos para cancelación y generación también tanto para la empresa origen como en la empresa destino del funcionario.

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