MDM hos Expert - · PDF fileI SAP R/3 er det ca. 1700 mulige parametere p å en artikkel (ARTMAS IDOC). ... – ME11 og 12 – opprette og vedlikehold kondisjoner på leverandør

MDM hos Expert

Jan Jan Jan Jan EllingEllingEllingElling Rindli Rindli Rindli Rindli –––– Expert Norge ASExpert Norge ASExpert Norge ASExpert Norge AS

JohnJohnJohnJohn----Kjell Hoset Kjell Hoset Kjell Hoset Kjell Hoset –––– Spring ConsultingSpring ConsultingSpring ConsultingSpring Consulting

Expert ASA 2 / 19Spring Consulting AS > slide 2

Agenda

� Hva var Expert sin utfordring v/ Jan Elling Rindli

� Hvordan ble det løst v/ Jan Elling Rindli

� Demo v/ John-Kjell Hoset

– Vedlikehold av artikkel data med SAP R/3

– Kort introduksjon til MDM

– Vedlikehold av artikkeldata med MDM

� Teknisk gjennomgang av prosjektet v/ John-Kjell Hoset

– Arkitektur

– Hva skjer ved en masseoppdatering I MDM

Expert Makes Life Easier and More Exciting: Expert Makes Life Easier and More Exciting: Expert Makes Life Easier and More Exciting: Expert Makes Life Easier and More Exciting:

MDM hjelper Expert MDM hjelper Expert MDM hjelper Expert MDM hjelper Expert åååå nnnnåååå mmmmååååletletletlet


Expert ASA

Norge Sverige Danmark Estland

Ca. 300 butikker:Varehus (31)Egeneide (54)Franchise (250)

Retail salg:ca. NOK 4,9 mrd.

Ca. 240 butikker:Varehus (27)Franchise (205)


459 butikker:Brunevarer (223)Hvitevarer (236)Egeneid (40)Franchise (372)


17 butikker:Egeneid (11)Franchise (6)

Retail salg:Ca. NOK 0,1 mrd.

Ca. 1.000butikker

Årlig salgNOK 13 mrd.

• HQ i Oslo�Børsnotert på OSE�Sentralisert innkjøp, logistikk og sortimentstyring�Sentraliserte HQ-funksjoner• Nasjonale ”døtre” med resultatansvar

100% 100% 100% 51%

Nordisk struktur 2006


Våre produktkategorier

Revenue

Houshold

Appliances

38 %

Sound & Vision

34 %

Data

15 %

Telecom

6 %

Entertainment

3 %

Foto

4 %


ERP & POS arkitektur i Expert

� SAP retail ERP 4.7 – 950 brukere

� SAP BW datavarehus

� SAP Portal med retail store (SRS)

� SAP XI 3.0 messagebroker

� Elguide POS System

� Astro / Centiro lagerstyring & transportplanlegging

� Windows & Linux miljø

� Drift lokalisert til Expert hovedkontor


Vår situasjon

� 35.000 artikler i Norge, 80.000 i Sverige, 120.000 i

Danmark og antallet øker….

– Økt endringstakt i sortiment og prisinformasjon

– 5 års garanti

� Multiple informasjonsdimensjoner…

– 4 språk, multiple distribusjonskanaler i hvert land

– 4 valutaer, priser endres daglig for enkelte kategorier

– Artikkeldata vedlikeholdes i ulike systemer,

f.eks miljømerking vedlikeholdes per artikkel men ikke i

R/3, etc…


Vår situasjon – forts.

� Mer og beriket innhold

� Artikkeldata brukes i et økende antall systemer

� Økt ressursbruk

� Uklare ansvarsforhold

� Masterdata som “huggestabbe”

� Nordisk forretningsstrategi – fremtidig

konsolidering


Vårt mål

� Økt kvalitet i masterdata

� Økt effektivitet (internt & hos leverandør)

� Plattform for konsolidering av felles nordisk masterdata

� Enkelhet – gjøre livet enklere for brukerne

� Et sted for alle masterdata uavhengig av system: R/3,

andre ERP, POS, Internet, print , marked

Løsning: MDM


Økt kvalitet – 35’ artikler (…og

økende)

� Det er regler for flere parametere på en artikkel. De er

bygd som valideringer og kalkulerte felt i MDM, og må

derfor ikke huskes av brukeren.

� I SAP R/3 er det ca. 1700 mulige parametere på en

artikkel (ARTMAS IDOC). Expert vedlikeholder drøyt 100

per artikkel.

Benytter et skjermbilde i MDM i stedet for mange

skjermbilder og transaksjoner i R/3. => Økt kvalitet.

� Integrasjon med leverandør - automatisering,

mindre manuelt arbeid og raskere og

riktigere oppdatering.


Økt effektivitet

Internt

� Et skjermbilde og en transaksjon for å vedlikeholde alle

masterdata

� Forenkling med forskjellige valideringer

� Færre parametere å vedlikeholde, pga at de ligger på

malen til artikkelen

� Forenkling av massevedlikehold

� Konsolidering av masterdata til en kilde

Leverandør

� Fil for oppdatering av leverandørs egne data

– Opprette, endre, erstatningsvare og sperrekode

– Store leverandører

� Webside for vedlikehold av artikler manuelt

– Pris, erstatningsvare, sperrekode

– Små leverandører


Fremtidig plattform for en felles nordisk

masterdatabase

Filimport

Web-side

MDM

Vedlikehold ogQA av master

data

SAPR/3

MDM datamanager

Andre ERP systemer

POS, WEB og andre

applikasjoner


Other ERP systems

Hvor skal data benyttes: R/3, web, print, marked

MDM

Vedlikehold og QA av master

data

SAPR/3ERP data

Datavedlikehold

Web

Print

Bilder og tekstfiler

Rich c

ontent


Fordeler

� Økt effektivitet

– Raskere oppdatering av nye artikler og prisendringer

– En database, inkluderer beriket data/bilder

� Forbedret kvalitet

– Arbeidsflyt for kvalitetssikring og akseptering av nye/endringer

av artikler

– Mindre skrivefeil (leser fil fra leverandør)

– Ekstra valideringer i MDM

– Leverandør er ansvarlig for oppdatering av endringer – f.eks pris

– som vil redusere feil på faktura

� Nordisk masterdata plattform i fremtiden

– Et sted for vedlikehold av masterdata; En kilde, flere

applikasjoner, flere språk, flere salgskanaler og priser

� Brukervennlig

– Et skjermbilde for å vedlikeholde alle masterdata

– Se alle nøkkeldata i et bilde – god oversikt

DEMO

Artikkelvedlikehold med MM43 og MDM

Teknisk gjennomgang av prosjektet

Spring Consulting AS > slide 17

Hensikt

� Alle artikkelrelatert data vedlikeholdes et sted uavhengig av hvor de brukes

� Vedlikeholde alle artikkeldata på en enkel måte– Erstatte

– MM41/42- opprette artikkel

– VB11/12 – opprette erstatningsvare

– VK11/12 og VKP5 – endre betingelser

– MEK1/2 – opprette og endre inforecord for artikkel/leverandør

– ME11 og 12 – opprette og vedlikehold kondisjoner på leverandør

– WGRC – Reklaissifisering (endre varegruppe)

med et skjermbilde

Dette betyr: Disse transaksjoner vil ikke blir tilgjengelig i SAP – bare display muligheter

� Filimport fra leverandører

� Berike data for bruk av Expert.no (nettbutikk)


Andre systemer

Vedlikehold av artikkel data et sted

Fil inn på Import (II)

Portalside (III)

MDM

Vedlikehold og QA av

masterdata

Andre systemer

MDM klient for vedlikehold (I)

R/3


Tekniske oppgaver i et slikt prosjekt

� Data modellering– Definer et MD repository for oppgaven

� Analyse av grensesnitt– Finne IDOC’s som kan brukes mot SAP

– Definer XML skjemaer for andre grensesnitt

� Sette opp basis system– MDM server

– Kommunikasjon med XI

� Bygge repository

� Bygge grensesnitt (mye mapping)

� Testing

� Konvertering

Litt detaljer på repository og grensesnitt følger


Data modellering

� MDM forskjellig type tabeller– ”Vanlige” SQL tabeller

– Spesialtabeller– Kvalifiserende tabeller

– Bilde tabeller

– Taxonomy osv..

� MDM felter– ”Vanlige” SQL felter

– Spesialfelter– Eksempel Lookup Qualified

� SAP leverer 4 standard repositorier

Oppgaven blir:

Ta utgangspunkt i en standard og tilpass denne til ditt formål


Det spesielle med Expertløsningen

Standard artikkelrepository er utvidet til å håndterer:

� Vedlikehold av priskondisjoner på artikkel (VKP0 og VKP2)

� Vedlikehold av inforecords (leverandør - artikkel)

� Vedlikehold av kondisjoner på inforecord (PB00)

� Utføre sortimentslisting

� Reklassifisering av artikler (ny varegruppe)


Arkitektur repository (konsept)

MDM Produkt tabell

Måleenheter (AKE)

Info records

Salg (kondisjoner)

Logistikk: DC

Logistikk: Filial

Komponenter i salgssett

Erstatningsvarer

Varegruppe

Listing

Artikkeltyper

Kategorier

Andre oppslagstabeller

MDM Qualified tabellerMDM Taxonomy tabell

MDM Flate tabeller

Basis: Standard artikkelrepository


Best Serv

SAP R/3

Arkitektur grensesnitt - konsept

XIMDM

Article number and

short text

MM41/42ARTMAS

ME11/12INFREC

VB11/12Replacement

MM41/42LIKON

VKP5COND_A

MK13 (ID,Name,Crc.)CREMAS

HiearcyMerchandies Hiear,

MK01 MerkerBrands

Other ERP systems

j1

Bild 23

j1 "Erstatningsvare" nederst til venstreSubstitute article / Replacement articlejari00; 2006-05-20


Arkitektur på grensesnitt

Utgangspunktet er å bruke standard IDOC’s

� ARTMAS (Article master)– Noen tilpassninger

– Brukes også for EAN koder

� INFREC (Info records)

� COND_A (Priskondisjoner VKP0 , VKP2 (salg) PB00 innkjøp)– Noen mindre endringer.

� LIKON (Assortment listing)

� Replacement (ingen standard) – Batch input laget

� CREMAS (Opprette Leverandør og merke i MDM) – data fra SAP til MDM

� Merchandise Hierarchy (standard - Varegruppe)

� Internt MDM-MDM (Egenutviklet for prosjektet)


Masseendring gjøres i MDM

Hva skjer ved en masseoppdatering i MDM

IDOC lages for endrede artikler

og plukkesopp av

MDM serversom senderdet til XI

XI konterer IDOC riktig i

R/3

Artikkeldata oppdateres i

R/3


Erfaringer i utviklingsprosjektet

� Bruk av standard IDOC’s mot SAP forenkler alle endringer man gjør i MDM. Mappe opp nye felt er raskt.

� Standard repository fra SAP inneholder som regel for lite, det krever tilpassninger.

– Eksempel (litt teknisk)– ARTMAS har ca 1700 felt som kan mappes (ARTMAS er et IDOC)– Standard MDM artikkelmaster har drøyt 50 felt mappet standard– Hos Expert ca 20 felt fra standard, men vi mapper opp 150 felt mot ARTMAS,

� Vi har hatt noe problemer med norsk språk, men SAP har vært flinke til å rette feil vi har påvist. Høy servicegrad fra SAP sin side.


Oppsummert: MDM gir forenkling

� R/3– Må bruke flere transaksjoner

Transaksjoner

– MM41/42

– VKP5

– VK11/12

– ME11/12

� MDM– Alle nøkkeldata i et vindu

– Ale artikkeldata vedlikeholdes et sted

– Enkel masseoppdatering

Spørsmål

Documents

MDM hos Expert - · PDF fileI SAP R/3 er det ca. 1700 mulige parametere p å en artikkel (ARTMAS IDOC). ... – ME11 og 12 – opprette og vedlikehold kondisjoner på leverandør