Mcvs ad-04 acta de entrevista al usuario 6-v1

Universidad Cesar Vallejo

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA

ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 06

Versión 1.0

AGOSTO del 2013

Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES

Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04

Acta de Entrevista al Usuario 6

Fecha de Actualización: 02/11/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Torres Moretto, Silvia Página 2

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ...................................................................... 3

2. PROGRAMACIÓN ............................................................................................ 4

3. OBJETIVOS ..................................................................................................... 4

4. AGENDA .......................................................................................................... 4

5. ASISTENCIA .................................................................................................... 4

6. TEMAS TRATADOS ......................................................................................... 4

7. ACUERDOS ..................................................................................................... 6

8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ............................................................................... 6

9. FIRMAS ............................................................................................................ 7



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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE

CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Torres Moretto, Silvia

Analista

02/11/2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 02/11/2013 Primera edición de la guía Torres Moretto, Silvia



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2. PROGRAMACIÓN

Ubicación: oficina – Piso 1. Fecha y hora: 02/11/2013 Hora de Inicio: 08:00am Hora de fin: 12:00am

3. OBJETIVOS

A continuación los objetivos de la reunión:

Verificar el correcto funcionamiento de cada prototipo presentado en esta reunión.

Verificar que se cumple con los requerimientos que se expusieron en las primeras reuniones.

Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos internos.

Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.

4. AGENDA

Los temas de la agenda que se tratarán son:

4.1 Prototipos presentados ya programados (30 minutos)

Registrar ingreso de productos del pedido en almacén

Visualizar productos de pedidos en almacén

Visualizar historial de productos

Gestionar clientes

5. ASISTENCIA

Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:

PERSONA HORA LLEGADA SALIDA

David Molina Chonta 8:00 12:00

Lisset Navarro Sayas 8:00 12:00

Melissa Mejia Sulluchuco 8:00 12:00

Giuseppe Mantilla Montes 8:00 12:00

Silvia Torres Moretto 8:00 12:00

Braxton Quispe Salas 8:00 12:00

Anthony Diaz Chinchay 8:00 12:00

6. TEMAS TRATADOS

El Cliente verifico que se cumpla con lo siguiente:



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6.1 Registrar productos del pedido en almacén (15 minutos)

Esta operación se realizará registros de productos y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información ingresada es la siguiente:

Código de orden del pedido

Fecha registro

Fecha Pedido

Nombre de proveedor

Aumento de precio

Descuento Acumulado

Total a pagar

Total pagado Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información.

6.2 Visualizar productos de pedidos en almacén (30 minutos)

Teniendo toda la información en la base de datos en el cual se permite visualizar aquellos productos que se encuentran en cada bloque del almacén. Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.

6.3 Visualizar historial de productos (15 minutos)

Esta operación se realizará a través de registros en el cual se podrá verificar el historial de las compras realizadas en cierto rango de tiempo. Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.

6.4 Gestionar clientes (30 minutos)

Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran el código del cliente. Esta información ingresada es la siguiente:

Código Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se mostrara una grilla que permita visualizarlos.



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7. ACUERDOS

7.1 Próxima reunión

Se acuerda agendar la próxima reunión para la segunda semana de noviembre previa confirmación de día y hora.

7.2 Pruebas Preliminares

Se acordó que para la próxima reunión la última parte del software ya programado.

8. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:

Navarro Sayas, Lisett Mejia Sulluchuco, Melissa

Mantilla Montes, Giuseppe

Quispe Salas, Braxton



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9. FIRMAS

<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.>

V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa V°B° Navarro Sayas, Lisett

V°B° Quispe Salas, Braxton V°B° Diaz Chinchay, Anthony

V°B° Torres Moretto, Silvia V°B° Mantilla Montes, Giuseppe

V°B° Molina Chonta, David

Documents

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