Mcvs ad-01 ficha de proyecto

Universidad Cesar Vallejo

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén

de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

Guía de elaboración de MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Versión 2.0

Octubre del 2013

Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES

Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Fecha de Actualización: 18/10/2013 Versión: 2.0

Preparado por: Torres Moretto, S. Página 2

ÍNDICE

1. Historial del Documento 3

2. Ficha para la cartera de proyectos 4

2.1 Código del Proyecto ................................................................................... 4

2.2 Nombre del Proyecto .................................................................................. 4

2.3 Descripción ................................................................................................ 4

2.4 Dirección / Áreas involucrados ................................................................... 4

2.5 Objetivos Estratégicos ................................................................................ 4

2.6 Beneficios esperados ................................................................................. 5

2.7 Supuestos y premisas ................................................................................ 5

2.8 Restricciones .............................................................................................. 5

2.9 Costos y recursos estimados ..................................................................... 5

2.10 Riesgos iniciales ........................................................................................ 6

2.11 Prioridad ..................................................................................................... 7

2.12 Tiempos iniciales ........................................................................................ 7

2.13 Gestor del proyecto .................................................................................... 8





1. Historial del Documento

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Silvia Torres Moretto Analista 29/10/2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 29 de Setiembre Primera Versión Torres Moretto, S.

2 0 19 de Octubre Segunda Versión Torres Moretto, S.





2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1 Código del Proyecto

PR-005-13

2.2 Nombre del Proyecto

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

2.3 Descripción

Este proyecto proporcionara a los usuarios del sistema, herramientas que ayuden a automatizar el proceso de ventas y almacén en la empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.” brindándoles una estrategia de ventas en el mercado adecuadamente estructurada y con el respectivo plan de desarrollo

2.4 Dirección / Áreas involucrados

ÁREA ADMINISTRATIVA: Se encarga de controlar todos los procesos

de la empresa. La representante Global de la empresa es la responsable

por la aprobación del proyecto.

ÁREA DE VENTAS: Se encarga de cobrar el costo del producto,

controla el ingreso y salida del dinero en la empresa.

ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE: Se encarga de la venta previa,

brindando la respectiva información dependiendo de la necesidad del

cliente.

ÁREA DE ALMACÈN: Se encarga proveer al vendedor los productos

que se venderán; además de, gestionar la entrada y salida de los

productos en la empresa.

2.5 Objetivos Estratégicos

Los objetivos son los siguientes:

o Implantar un sistema para la gestión de ventas y almacén. o Realizar el proceso de gestión de ventas y almacén para el 2014 con el

sistema implantado y en funcionamiento. o Desarrollar el sistema utilizando la herramienta SQL 2008, y el lenguaje

de programación java. .





2.6 Beneficios esperados

Los beneficios esperados son los siguientes: Los usuarios de las áreas de ventas y almacén contaran con una

herramienta de gestión Alta disponibilidad Facilidades para el análisis de la información. Gran cantidad de información Obtención rápida de información

2.7 Supuestos y premisas

La gestión del proyecto estará a cargo de todos los integrantes del proyecto.

Existirá un feriado en mitad de semana en el mes de noviembre.

2.8 Restricciones

En cuanto a la gestión de Almacén se limitará a las compras para el Almacén y la verificación de los productos existentes en cada bloque del almacén, además en las variaciones del stock.

Además de los diferentes cálculos que se realizaran con el fin de llevar un reporte mensual de los movimientos tanto de la Gestión de Ventas como en el Almacén.

2.9 Costos y recursos estimados

A continuación se presenta el costo estimado del proyecto. Esta estimación se afinará más adelante cuando se tenga el detalle del alcance del proyecto.

Ítem Partidas de

gastos

Fuente de financiamiento y

materiales

Costos

1 Gastos de diseño

e implementación

Asumida por la empresa,

en adquisición de

memorias RAM de 4gb

para todas la pc,

impresora, discos duros

de 120 Gb para todas las

Pc’s.

800 S/.

2 Gastos de

material de oficina

Asumida por la empresa,

papelería, modelaje,

artículos de escritorio

500 S/.

3 Gastos de

consumo de

material de

Asumida por la empresa ,

Mouse , teclados ( estos

últimos constituyen

800 S/.





2.10 Riesgos iniciales

Los riesgos iniciales del proyecto son:

computadora reposiciones)

4 Gastos de

legalización

Asumida por la empresa

Trámites legales, gestión

de documentos

700 S/.

TOTAL 2800 S/.

Ítem Categoría Cantidad Nro. Días Tarifa X Hora

Costo

1

Gestor del

proyecto

1

66 80 S/. 42240 S/.

2 Analista

Funcional 1 15 50 S/. 6000 S/.

3 Analista Calidad 1 50 50 S/. 20000 S/.

4 Analista

Desarrollador 1 25 50 S/. 10000 S/.

5 Programadores 2 20 40 S/. 6400 S/.

6 Educador e

implementador 1 10 40 S/. 3200 S/.

7 Administrador de

BD 2 20 40 S/. 6400 S/.

TOTAL 94240 S/.





Nro.

Riesgo Descripción Impacto Probabilidad Mitigación Responsable

1

Crisis

económica

que afecte

a la

organizació

n y al

proyecto

Si los

responsables

financieros no

cuentan en el

efectivo

necesario, la

etapa

siguiente se

retrasara.

8 5

Organizació

n constante

y control de

gastos para

este

proyecto

Lisett Navarro

Sayas

2 Renuncia

del usuario

líder

Si los

usuarios no

asisten a las

reuniones

programadas

entonces la

etapa de

análisis de

requerimiento

s se retrasara

dicha etapa

8 4

Coordinació

n constante

y

conocimient

o de

importancia

del presente

proyecto

David Molina

chonta

2.11 Prioridad

ALTA MEDIA BAJA

X

2.12 Tiempos iniciales

Estimación de tiempos iniciales: “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

ETAPA NRO.

DIAS

Planificación 5

Análisis y Diseño 10

Construcción 15

Integración y Pruebas 7

Entrenamiento 7

Implantación 5

Revisión 7

Post-Implantación 5

Cierre 3

TOTAL 64





2.13 Gestor del proyecto

El gestor del proyecto es la señorita Lisett Navarro Sayas.

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