Kegiatan yang dilakukan pada bidang pengadaan ini adalahpemilihan/seleksi koleksi maupun pembelian/pengadaan bahanpustaka.

1. Kegiatan pemilihan/seleksi bahan pustaka

Seleksi adalah proses mengidentifikasi bahan pustaka yang akanditambahkan pada koleksi perpustakaan. Menurut Yulia, orang yang berhak melakukan seleksi bahan pustaka adalah:

a. Pustakawan

b. Spesialis subjek

c. Toko buku

d. Komisi perpustakaan

e. Anggota lain

2. Pengadaan bahan pustaka

Pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan melaluipembelian,hadiah dan tukar menukar.

A. LAPORAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA

Setelah semua bahan pustaka diterima oleh perpustakaanmaka bidang pengolahan bahan pustaka mulai bekeerja. Pertama kali yang haris dikerjakan adalahmenginventarisasi bahan pustaka. Selanjutnya, membuatdeskripsi bibliografi dari bahan pustaka, memberikannomor kelas berdasarkan klasifikasi DDC, lalumemberikan subjek bahan pustaka.

Hasil dari bahian pengolahan ini adalah kartu kataloguntuk yang masih manual atau tampilan katalog bagiyang sudah terkomputerisasi.

B. LAPORAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA

Layanan perpustakaan ini merupakan akhir rangkaian kegiatanyang ada di suatu perpustakaan.

Kegiatan layanan perpustakaan perlu memperhatikan asas layanansebagai berikut.

1. Berorientasi pada kebutuhan dan kepentingan pemakai.

2. Layanan diberikan atas dasar keseragaman,keadilan,merata danmemandang pemakai perpustakaan.

3. Layanan perpustakaan dmilandasi dengan tata aturan yang jelasdengan tujuan untuk mengoptimalkan fungsi layanan.

4. Layanan dilaksanakan dengan mempertimbangkan faktorkecepatan, dan kemudahan.

C. LAPORAN PELAYANAN BAHAN PUSTAKA

Dari layanan tersebut, timbullah berbagai jenislayanan perpustakaan, antara lain : 1) Layanansirkulasi; 2) Layanan ruang baca; 3) layananrujukan; 4) penelusuran literatur ; 5) layananbercerita; 6) layanan jasa informasi ; 7)layanan jasadikumentasi; 8) layanan pandang dengar; 9) layanan terjemahan; 10) layanan jasa silang layan.

Bukan hanya kegiatan rutin seperti pengadaan, pengilahan

dan pelayanan, beserta hasilnya saja yang perlu dilaporakan

ke atasan, melainkan bidang administrasi, seperti sumber

daya manusia, hasil kegiatan yang telah dicapai maupun

kondisi keuangan juga harus dilaporkan.

D. LAPORAN BIDANG

ADMINISTRASI

A. PENGERTIAN DAN FUNGSI PENILAIAN LAPORAN

Penilaian adalah kegiatan yang d ilakukan tenagapengajar/guru/instruktur untuk menilai keberhasilankegiatan belajar yang dilaksanakan siswa baik secaraformal maupun informasl, dengan alat pengukuran yang sudah ditentukan.

Fungsi penilaian laporan, antara lain dapat dijadikansebagai berikut.

1. Alat pertanggungjawaban

2. Alat pemantauan

3. Bahan umpan balik

B. KRITERIA PENILAIAN LAPORAN

Dalam rangka menilai suatu laporan maka diperlukan beberapakriteria penilaian, yaitu sebagai berikut.1. Ketepatan waktu2. Ketepatan materi

3. Ketepatan formatDalam rangka menilai format laporan, perlu diperhatikan hal-halsebagai berikut.a) Ketaatan pada kerangka laporan yang sudah ditentukan.b) Pembagian bab-bab dan anak-anak bab yang logis dan

sistematis.c) Keterkaitan antara judul dan isi laporan.d) Kerapian pengetikan dan perwajahan laporan.e) Penggunaan bahasa indonesia yang baik dan benar. 4. Ketepatan isi LaporanCiri utama sebuah laporan terletak pada onjektivitasnya. Hanyalaporan yang onjektif yang dapat dipercaya dan sekaligus dapatdijadikan bahan untuk menetukan tindak lanjut kegiatan.

Objektivitas laporan dapat ditandai melalui berbagau ciri, misalnya:

a. Kelengkapan fakta dan data;

b. Uraian yang disertai data lengkap dan seimbang;

c. Penarikan kesimpulan yang logis.

C. JENIS DAN SISTEMATIKA PENILAIAN LAPORAN

Ada 3 jenis penilaian laporan, yaitu penilaian secara deskriptif, kuantitatif, dan kualitatif.

1. Pemilaian secara deskriptif adalah penilaian yang mencocokkanmateri,organisasi, dan bentuk laporan dengan ketentuan yang telah disiapkan terlebih dahulu dalam perencanaan laporan.

2. Penilaian secara kuantitatif mengukur isi laporan melaluiinstrumen untuk memperoleh hasil yang objektif.

3. Penilaian secara kualitatif berusaha memberi penilaian untukmenentukan mutu atas laporan tersebut.

Pada saat melakukan penilaian laporan, sistematika yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut.

1. Judul laporan

2. Unit pembuat laporan

3. Dasar penilaian atau kriteria penilaian mencakup hal-hal sebagai berikut.

a. Kesesuaian dengan tujuan dan kerangka laporan.

b. Kelengkapan data pengunjung

c. Kelengkapan sumber laporan

d. Kesesuaian antara data dan masalah

e. Keterkaitan antarbagian dalam laporan

f. Kejelasan dalam merumuskan masalah

g. Ketertiban dalam menggunakan dan menuliskan kata.

4. Waktu penyerahan

5. Hasil penilaian

D. PROSEDUR DAN MEKANISME PELAPORAN

Sebelum melakukan penilaian terhadap laporan, terlebih duludisusun pedoman dan instrumen penilaian yang tertuang dalamsuatu format. Penyusunan pedoman penilaian dilakukan oleh stafpenilai yang dibentuk oleh pimpinan.

Instrumen penilaian memiliki beberapa persyaratan sebagaiberikut.

1. Instrumen harus dapat mengukur kebenaran dan ketepatandata.

2. Instrumen hasil valid.

3. Instrumen dapat dipercaya dan diandalkan.

4. Instrumen harus objektif.

5. Instrumen harus mampu menjaring keadaan yang sebenarnya.

Agar dapat menerapkan instrumen dengan baik maka perludibuatkan pedoman atau petunjuk yang mencakup:

1. Cara-cara pemakaian instrumen.

2. Cara-cara mengukur tingkat keberhasilan suatu laporan.

3. Cara-cara menilai mutu suatu laporan.

Dengan adanya instrumen dan pedoman yang telah disiapkan untukpenilaian laporan maka pimpinan organisasi yang ditunjuk dapatmelaksanakan penilaian atas laporan yang tersedia.