Maximizing GIS Field Data for the Ever Changing Oil & Gas Regulations

Presented By:

Matt Shetzer, Petroleum Field ServicesGlenn Vlass, CartoPac Field Solutions

Overview

• Review the highlights and changes of the Colorado Oil and Gas Conservation Commission (COGCC) regulations

• Gather data once – Many uses

• Mobile QA/QC

• Tools for non‐GIS User

Colorado Oil and Gas Conservation Commission

• To promote the responsible development of Colorado's oil and gas natural resources

• The efficient exploration and production of oil and gas resources in a manner consistent with the protection of public health, safety and welfare 

• The prevention of waste 

• The protection of mineral owners' correlative rights 

• The prevention and mitigation of adverse environmental impacts

COGCC Regulations

• Highlights– Effective May 1st, 2009 for all Federal Lands– Effective April 1st, 2009 for all other Lands– Existing permits will be grandfathered– Mandatory process for all proposed locations

• Overview– New permit process requires larger amount of field data collection

– Increased Regulatory burden anticipated to slow down permitting process

– Other States are requiring more information

Series 300: Colorado Form 2A

• Required for permitting all O&G locations unless coveredby approved CDP

• Covers multi‐well pads

• Exhibits–400 ft Radius–1000 ft Radius

•Surface waters•Riparian

–Vicinity Map•USGS Topographic•Access Roads to Site

Proposed Well Data

Operator Name

Well Name, Number

4 Well Staked Photograph

Existing O & G Wells

Plugged Wells

Injections wells

Pipelines

Tank Batteries

Separators

EFMs

Pits

Flares

Combustion Equipment

All other O & G Equipment

All Visible improvement within 400 ft of proposed locations

All Building/residences

Publicly maintained roads and trailsAbove ground utility lines

Railroads

Mines

Fences

Water Wells

Known Springs

Known Sewers with Manholes

Standing bodies of water

Natural Channels

Canals and Ditches

Description of surfaces

Land Use

Residential, industrial/commercial, cropland, rangeland, forestry, recreation, wildlife habitat. ( if blue we will need 4 color photos during growing season of vegetation facing each cardinal direction.)

Data to Capture for Form 2A

Sample Form 2A

Rule 216: Comprehensive Drilling Plan (CDP)

• Identify foreseeable oil and gas activities in a defined geographical area• Eliminates the need to file a Form 2A for each location• Allows operators to know the conditions of approval prior to applying for drilling permit• Prior meetings with DOW and CDPHE• CDP is good for 6 years.  2a good for 3yrs, permit  good for one year

Proposed Well Data

Operator Name

Well Name, Number

4 Well Staked Photographs

Existing O & G Wells

Plugged Wells

Injections wells

Pipelines

Tank Batteries

Separators

EFMs

Pits

Flares

Combustion Equipment

All other O & G Equipment

All Visible improvement within 400 ft of proposed locations

All Building/residences

Publicly maintained roads and trailsAbove ground utility lines

Railroads

Mines

Fences

Water Wells

Known Springs

Known Sewers with Manholes

Standing bodies of water

Natural Channels

Canals and Ditches

Description of surfaces

Land Use

Data Capture for CDP

Series 1200: Wildlife

• 1200 series– Protection of wildlife

• Rule 1201– Identification of Wildlife Species 

and Habitat

• Rule 1202– Consultation

• Rule 1205– Restricted surface occupancy 

areas

Wildlife Areas Established

Questions

• Oil and gas companies?

• Capture well or pipeline data?

• Does Regulatory use your asset data?

• Does Engineering use your asset data?

• Does Operations use your asset data?

PFS Project Requirements

• Fast 3 day turn‐around for exhibits

• 1 trip to the field for GPS field data collection

• Accurate data (1 meter)• Field personnel QA/QC data on site

• Field personal able to load data remotely

• Email notification on events• Field data accessible to ALL

What Happens in the Field

• Open the “Project”– Reference data

• Maps and imagery• GIS data layers

• Turn on GPS • Navigate to proposed location 

• Collect data• Verify data• Modify data

What Happens Back in the Office

• Field users upload data back to the server– From office or remote location  

• Automated processes– GPS post processing

• Verify required accuracy

• Generation of exhibits and reports• Distribute data to non‐GIS users

– Web browsers– ArcServer– Google Earth

Bonus Data—Gather Once and Use Many

• Stormwater Management• Floodplain Hazard Development Plans (FHDP)

– Weld County requirement• Engineering Design

– Shape files imported into CAD environment• Utility Locates / One Call

– Pre‐drilling • Noxious Weed Prevention\Documentation

– Pre‐drilling until life of well• Asset Management• Pumper Maps• Logistics Planning

Data for Stormwater ManagementProposed well data

Operator name

Well name, number

4 Well staked photographs

Existing O & G wells

Plugged wells

Injections wells

Pipelines

Tank batteries

Separators

EFMs

Pits

Flares

Combustion equipment

All other O & G equipment

All visible improvement within 400 ft of proposed locations

All building/residences

Publicly maintained roads and trailsAbove ground utility lines

Railroads

Mines

Fences

Water wells

Known springs

Known sewers with manholes

Standing bodies of water

Natural channels

Canals and ditches

Description of surfaces

Land use

Residential, industrial/commercial, cropland, rangeland, forestry, recreation, wildlife habitat. ( if bold we will need 4 color photos during growing season of vegetation facing each cardinal direction.)

Proposed Well Data

Operator Name

Well Name, Number

4 Well Staked Photographs

Existing O & G Wells

Plugged Wells

Injections wells

Pipelines

Tank Batteries

Separators

EFMs

Pits

Flares

Combustion Equipment

All other O & G Equipment

All Visible improvement within 400 ft of proposed locations

All Building/residences

Publicly maintained roads and trailsAbove ground utility lines

Railroads

Mines

Fences

Water Wells

Known Springs

Known Sewers with Manholes

Standing bodies of water

Natural Channels

Canals and Ditches

Description of surfaces

Land Use

Data for Flood Hazard Development Plan

Proposed Well Data

Operator Name

Well Name, Number

4 Well Staked Photographs

Existing O & G Wells

Plugged Wells

Injections wells

Pipelines

Tank Batteries

Separators

EFMs

Pits

Flares

Combustion Equipment

All other O & G Equipment

All Visible improvement within 400 ft of proposed locations

All Building/residences

Publicly maintained roads and trailsAbove ground utility lines

Railroads

Mines

Fences

Water Wells

Known Springs

Known Sewers with Manholes

Standing bodies of water

Natural Channels

Canals and Ditches

Description of surfaces

Land Use

Data for Engineering Design

Non‐GIS Personal

• Full web access to data– Non‐GIS personnel

• Mobile data access  – Units given to all field workers

• Land managers data– Floodplains– Wildlife

• Operations Decisions– Operations/Production– Regulatory

• Cross department data use – No overlapped repetitive data gathering

• Placeholder for dot map

Cross Department Data Sharing

Configuring a Mobile Solution 

• PFS approached CartoPac with a need• New Data Collection Process Defined by Regulations• Continued Support for current data collection process• Multiple potential use models

– Use by PFS – Use by Operator– Both use by PFS and Operator

• Base solution needs to be easily expanded for other data collection

Integrated Regulations

Solution Components

• Mobile Solution with workflow supporting COGCC permitting requirements

• Web based server deployment• Server based Geo‐processes

– Reporting– GPS Post Processing 

• Export to other systems for permit generation and submission

• Options to easily share and show what field data has been collected– Google Earth

Anticipated Cost due to increasing number of regulations

ActualCost increasesin order to 

comply to newregulations

Decrease actual costs• Maximize efficiency• Automate processes• Communicate with other departments

• Keep field people in the field vs. in the office

• Gather once, use many 

BeforeCost of 

documents prior to new regulations

BonusOther projects data 

collection

Regulations for Data Collection & Well Permitting

Summary

• Meet new regulations

• Full utilization of data

• Fast 3 day turn‐around

• Reduce costs of other projects

Questions & Answers

• Petroleum Field Services–Matt Shetzer, 303.928.7128

– Email: matt@petro‐fs.com

• CartoPac Field Solutions–Glenn Vlass, 970.692.5180

– Email: glenn@cartopac.com