32
1. PENDAHULUAN 1.1 Deskripsi Nama Bahan Ajar : Mengoperasikan Software Presentasi (Power Point) Ruang lingkup isi : Dasar-dasar software presentasi (Powerpoint) Instalasi software presentasi (Powerpoint) Memulai Powerpoin, Create slide, open, save,insert, edit, delete Fitur-fitur editing :font, text, alignment, numbering, bullet, table Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang Fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering. Lay-out dan isian standar, master slide, membuat catatan. Fitur dasar pencetakan: page setup, printer setup, print preview. Pencetakan file presentasi: sebagai slide, sebagai hand out Fitur pengaturan transisi antar slide, pengisian sound dan suara. Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain, slide show. Kaitan Bahan Ajar : Bahan Ajar ini harus dikuasai oleh peserta diklat setelah menguasai bahan ajar Identifikasi sistem komputer, Operasional Periferal komputer. Setelah itu dilanjutkan dengan aplikasi sistem perkantoran (office) seperti Word processing, work sheet, sistem basis data. Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Materi Power Point

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Materi Power Point

1. PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi

Nama Bahan Ajar : Mengoperasikan Software Presentasi (Power Point)Ruang lingkup isi : Dasar-dasar software presentasi (Powerpoint)

Instalasi software presentasi (Powerpoint) Memulai Powerpoin, Create slide, open, save,insert, edit,

delete Fitur-fitur editing :font, text, alignment, numbering, bullet,

table Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan berbagai variasi,

pemilihan disain warna dan gambar latar belakang

Fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.

Lay-out dan isian standar, master slide, membuat catatan. Fitur dasar pencetakan: page setup, printer setup, print

preview.

Pencetakan file presentasi: sebagai slide, sebagai hand out

Fitur pengaturan transisi antar slide, pengisian sound dan suara.

Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain, slide show.

Kaitan Bahan Ajar

: Bahan Ajar ini harus dikuasai oleh peserta diklat setelah menguasai bahan ajar Identifikasi sistem komputer, Operasional Periferal komputer. Setelah itu dilanjutkan dengan aplikasi sistem perkantoran (office) seperti Word processing, work sheet, sistem basis data.

Hasil yang diharapkan

: Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat: Memulai Powerpoint. Menggunakan menu-menu beserta shortcut Menyimpan, memanggil, insert, edit Menggunakan header, footer, page numbering Pencetakan file presentasi Melakukan presentasi

Manfaat di Sekolah

: Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat: Memahami cara mengoperasikan Powerpoint Mampu membawakan penyampaian informasi (presentasi)

dengan menggunakan Powerpoint. Mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering digunakan

di sekolah, melaksanakan tugas sebagai presenter

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 2: Materi Power Point

1.2. PRASYARAT

Prasyarat untuk mempelajari Bahan Ajar ini adalah :

Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI

Mengoperasikan Software pengolah kata

Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer)

Mengoperasikan hard-ware dan software untuk memindai dokumen dan

gambar.

1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR

1.3.1. Untuk peserta diklat

1. Pemelajaran dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem

pemelajaran mandiri. Seluruh peserta diklat belajar secara aktif mengumpulkan berbagai

sumber selain Bahan Ajar ini, misalnya melalui majalah atau melalui internet.

2. Dalam Bahan Ajar ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang

meliputi :

Unit komputer yang siap digunakan;

Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;

Buku Bahan Ajar Powerpoint;

Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

1.3.2. Untuk Instruktur

Instruktur diklat berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di

Bahan Ajar ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif

dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta diklat.

Selanjutnya, peran instruktur diklat dalam proses pemelajaran adalah :

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 3: Materi Power Point

1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk dijalankan oleh

peserta diklat untuk memberikan gambaran hasil dari software presentasi yang akan

dipelajari;

2. Membantu peserta diklat dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam

materi-materi yang relatif baru bagi peserta diklat;

3. Membimbing peserta diklat melalui diskusi dan tugas-tugas pelatihan.

4. Membantu peserta diklat dalam memahami konsep dan praktek dalam Bahan

Ajar ini dan menjawab pertanyaan peserta diklat mengenai bahan ajar ini.

5. Membantu peserta diklat untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan

lain yang diperlukan untuk belajar;

6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan, mencatat

kemajuan dan melaksanakan penilaian;

7. Menjelaskan kepada peserta diklat mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi.

1.4. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan untuk dapat :

1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),

2. Memahami konsep slide, background, animation.

3. Memahami konsep trasition antar slide dan slide show.

4. Memahami konsep pencetakan slide.

1.5. CEK KEMAMPUAN

Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda diperbolehkan untuk

langsung melanjutkan ke materi atau bahan ajar diklat selanjutya.

1.5.1. Soal Teori

(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 4: Materi Power Point

(a) Program pengolah kata (d) Program basis data(b) Sistem operasi (e) Program presentasi(c) Program pengolah gambar

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….(a) Klik new file (d) Klik open file(b) Klik save as (e) Klik print preview(c) Klik page set up file

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) Klik slide show view show (d) Klik slide show set up show(b) Klik save as (e) Klik print preview(c) Klik slide show custom animation

(4) Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….(a) F1 (d) F2(b) F3 (e) F4(c) F5

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah….(a) File close (d) File safe(b) File save (e) File exit (c) File search

(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….(a) Cut (d) paste(b) Undo (e) redo(c) format painter

(7) Toolbar yang berisi cetak file, copy file, simpan file disebut toolbar…(a) toolbar standar (d) toolbar formating(b) toolbar drawing (e) toolbar tabel and borde(c) menu bar

(8) Perintah menambah slide baru…. (a) insert new slide (d) file new(b) file open (e) insert slide number(c) insert diagram

(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman…. (a) Handouts (d) slide(b) outline view (e) notes pages(c) printing

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 5: Materi Power Point

(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan…. (a) Ctrl + E (d) Ctrl + A(b) Ctrl + L (e) Ctrl + R(c) Ctrl + P

1.5.1. Soal Praktek

Buatlah sebuah file presentasi tentang suatu materi pemelajaran yang Anda diajarkan

sehari hari di sekolah semenarik mungkin. Minimal terdiri dari 10 slide, atau untuk waktu

penyampaian sepanjang 40 menit.

2. KEGIATAN BELAJAR 12.1. TUJUAN BELAJAR

Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat:

1. Memahami proses penginstalan Microsoft Office Powerpoint.

2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint.

3. Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi (Microsoft PowerPoint).

4. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri Microsoft PowerPoint;

5. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint

6. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;

7. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering, bullet, table

8. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page numbering

9. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer setup, print preview

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 6: Materi Power Point

10. Memahami cara menambahkan berbagai macam background termasuk menambahkan background sound dan voice (suara).

11. Memahami cara merangkai dan transisi antara satu slide dengan slide berikutnya.

12. Melakukan presentasi (Slide show).

2.2. MATERI BELAJAR

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi

office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang

digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai Bahan

Ajar ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter.

Proses penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya bersamaan dengan aplikasi-

aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Proses

penginstalannya pada dasarnya semuanya sama, yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke

dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi

berikutnya dan akhiri dengan finish. Setelah selesai langkah penginstalasian, maka aplikasi

Powerpoint telah dapat digunakan untuk kegiatan selanjutnya.

2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT

Terdapat banyak cara dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi

pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini software yang akan digunakan adalah

Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum

kompatibel dengan microsoft office sebelumnya, maupun versi berikutnya yang lebih baru.

Langkah-langkah ntuk memulai mengaktifkan Microsoft Powerpoint adalah sebagai berikut:

Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint

2003 seperti urutan pada gambar 4.1.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 7: Materi Power Point

Gambar 4.1. Cara memulai mengaktifkan Powerpoint

Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 4.2. berikut ini ;

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 8: Materi Power Point

Gambar 4.2. Tampilan Lembaran kerja Powerpoint

Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi

umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan

langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x klik exit atau klik tanda close pada

lembaran kerja sudut kanan atas, seperti terlihat pada gambar 3.

Gambar 4.3. Langkah Cara mengakhiri PowerPoit.

Diharapkan kepada peserta untuk membiasakan memperhatikan berbagai macam fitur

yang terdapat di dalam Powerpoint ini. Pada pembahasan selanjutnya akan dibahas mengenai

menu-menu yang dimiliki pada powerpoint, apa fungsi dan kegunaan menu-menu tersebut,

selanjutnya bagaimana cara menggunakannya.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

exit

Close

Page 9: Materi Power Point

2.2.3. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Tampilan menu Microsoft PowerPoint pada umumnya sama dengan bentuk menu

pada software office lainnya seperti Excel atau Acces. Berikut ditampilkan beberapa menu

utama dan shortcut yang terdapat pada Powerpoint. Fungsi dan kegunaan menu ini harus

dipahami agar pengoperasian dan tayangan powerpoint dapat menjadi lebih baik dan lebih

menarik. Gambaran menu powerpoint adqalah seperti pada gambar berikut:

Gambar 4.4. Tampilan Menu-menu utama PowerPoint

2.2.4. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

2.2.4.1. Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 4.5. berikut ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang

pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1]`klik menu file

[2] klik open

[3] tentukan di folder mana

file tersebut pada look in

[4] klik file yang diinginkan

kemudian klik open

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

save

New

Menu-menu utama

open

printzoom

Page 10: Materi Power Point

Gambar 4.5. Membuka File

2.2.4.2. Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file

tersebut, dengan langkah-langkah;

[1] klik file

[2] klik save

[3] kemudian tentukan lokasi

penyimpanan dan nama

filenya

Gambar 4.6. Langkah Menyimpan File

Ket : Save in = untuk menentukan folder penyimpanan file

File name = nama file yang akan kita gunakan

Save as type = type file yang akan digunakan,

sebagai contoh : - presentation .ppt (default presentasi)

- powerpoint show .pps (file show)

- Read Text File .rtf (file berupa text) dll.

2.2.4.3. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint

Hal-hal yang perlu diperhatikan

dalam proses pencetakan sebuah file

antara lain adalah sebagai berikut:

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Nama printer

Print range

Jumlah cetak

Handout

save in

Nama File

Folder Baru

View

Page 11: Materi Power Point

Gambar 4.7. Proses Mencetak

Jenis dan nama printer yang digunakan, disesuaikan dengan printer yang tersedia

Print range : adalah jika ingin mencetak sesuai keinginan, yakni All; cetak semua

halaman slide, Current slide; cetak halaman slide yang sedang dibuka, atau

Selection; cetak halman slide tertentu.

Jumlah pencetakan

Print dalam format bentuk cetakan berupa slide atau handout.

Print dengan gray scale atau black white

Langkah-langkah pencetakan adalah sebagai berikut:

[1] klik file

[2] klik print kemudian tentukan eperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas.

2.2.5. Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi

dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.

[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint

[2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

task pane

Layout slide

Page 12: Materi Power Point

Gambar 4.8. Tampilan membuat presentasi baru [3] Pilih dan klik layout slide

[4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah

Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design

yang anda pilih.

[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi

[6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Gambar 4.9. Membuat Title dan Subtitle sebuah Slide

3.2.2.5.Menambahkan slideUntuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide

berikutnya.[1] klik menu insert [2] klik new slide kemudian

isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasi- kan seperti terlihat pada gambar 4.10.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 13: Materi Power Point

Gambar 4.10. Menambah Slide

2.3. RANGKUMAN1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga

menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik.

2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar

sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan

3. Dalam powerpoint penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan

kegunaannya.

2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1

1) Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office powerpoint.

2) Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint sampai cara menutupnya kembali.

3) Buatlah slide presentasi dengan

menggunakan backgroun diagonal dan horisontal.

4) Buatlah presentasi yang berlatar

belakang sebuah gambar pemandangan.

5) Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas

dengan menggunakan handouts.

2.5. TES FORMATIF

2.5.1. TES TEORI

Jawablah Bertanyaan berikut ini dengan baik dan benar :

1) Apa fungsi utama Microsoft

Powerpoint ?

2) Apa istilah lembaran kerja powerpoint?,

Apa hubungannya dengan hand-out ?

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 14: Materi Power Point

2.5.2. TES PRAKTEK

1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.

2. Buatlah sebuah Title Slide dan subtitlenya pada sebuah slide.

3. KEGIATAN BELAJAR 23.1. TUJUAN BELAJAR

1) Memahami menu-menu editing

powerpoint

2) Memahami cara mengedit di powerpoint

3) Memahami fitur-fitur presentasi

4) Memahami dan mampu mendesign

presentasi dengan baik dan benar.

5) Memahami proses mencetak dalam

aplikasi powerpoint.

6) Memahami fitur-fitur pencetakan di

powerpoint

3.2. MATERI BELAJAR

3.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

3.2.1.1. Font (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 15: Materi Power Point

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Gambar 4.11. Gambar Menu Dialog Font

Font : Untuk memilih jenis huruf, umpama jenis font : Book Antiqua

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal).

Size : Untuk menentukan ukuran huruf, umpama 44 inch.

Color : Untuk warna huruf, umpama warna merah (red).

Perhatikan gambar berikut ini :

3.2.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

3.2.2.1. Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 16: Materi Power Point

Gambar 4.12. Fitur pengaturan format Tulisan (Alignment)

Align left ( ctrl + l ) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar berikut ini :

Center ( ctrl + e ) memberikan efek tulisan center (rata tengah) seperti gambar dibawah ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :

3.2.2.2. Bullet and Numbering

Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area

text box yang akan dirubah.

Cara membuat Bulleted List dari Text Box :

Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box

kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini. Pilih

bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar berikut ini

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Penomoran

Bullet

Page 17: Materi Power Point

Gambar 4.13. Bullet dan Numbering

Buatlah format bullet dan penomoran (numbering) seperti tulisan berikut, dengan judul Unit

Kompetensi, sebagai berikut:

3.2.2.3. Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table |

insert | table. Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 18: Materi Power Point

Gambar 4.14. Kotak dialog Insert Tabel

Perhatikan gambar berikut ini :

Gambar 4.15. Tabel yang dihasilkan

3.2.2.4. Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau

sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara

otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal

yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.

Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 19: Materi Power Point

Gambar 4.16. Pengaturan Pembuatan Header dan Footer

Perhatikan gambar berikut ini

Header dan Footer

Gambar 4.16. Hasil Pembuatan Header dan Footer

3.2.3. DESIGN / LAYOUT

3.2.3.1. Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background

dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul

gambar 4.17. berikut ini.

Gambar 4.17. Pengaturan Background

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 20: Materi Power Point

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau

pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif.

Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Gambar 4.18. Fill Efectc dengan Jenis-jenis Texture

Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Contoh background menggunakan texture

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 21: Materi Power Point

Contoh background menggunakan pattern

Contoh background menggunakan picture

3.2.3.2. MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa

yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu

animasi dan suara. Langkah-langkah untuk memberikan efek :

Pilih halaman yang akan diberikan efek

Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan

berikut ini.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 22: Materi Power Point

Gambar 4.19. Proses Custom Animasi

Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar 4.19.

Selanjutnya perhatikan nomor 2 gambar 4.19, menginformasikan obyek yang terpilih.

Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan

Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara

Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat

sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

3.2.4.Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut:

1. Klik menu slide show

2. Klik view show

(kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol f5)

3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .

4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

1

2

3

54

Page 23: Materi Power Point

1. Klik menu slide show2. Klik setup show3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’4. Klik Ok5. Klik slide show6. Klik slide transition7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi )8. Klik Apply to all slide9. Klik slide show

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

Gambar 4.20. Proses Menjalankan Presentasi

3.2.5. MENCETAK FILE PRESENTASI

Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint

yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk

siap cetak. Langkah-langkahnya;

Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan

pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan

muncul kotak dialog Print seperti gambar 4.21.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Page 24: Materi Power Point

Gambar 4.21. Kotak Dialog Print

3.2.6. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN

Perhatikan gambar berikut ini;

Gambar 4.22. Fitur-fitur Pencetakan

3.3. RANGKUMAN

1. Lakukan proses editing secara berulang-

ulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom

Hal-hal yang perlu untuk

diperhatikan antara lain :

- jenis dan nama printer

yang digunakan

- print rage : seluruh slide,

atau slide tertentu

- jumlah pencetakan

- Print sebagai : slide atau

sebagai hand out

- Print dengan Gray scale

atau black white

Apabila semuanya sudah tertata

dengan benar, maka proses

pencetakan sudah dapat

dilakukan.

Page 25: Materi Power Point

2. Desain yang baik jika ditunjang adanya

naluri seni yang tinggi sehingga di Powerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat

dibutuhkan.

3. Pada saat mencetak hal yang paling

penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print,

dan colour.

4. Agar tidak merusak kertas lebih banyak

gunakan print-preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran

kertas.

3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR

Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolah tempat Saudara bertugas.

Kemudian cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam selembarnya terdiri

atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang handouts.

3.5. TES FORMATIF

3.5.1. TES TEORI

Jawablah pertanyaan berikut ini !

1. Apa yang maksud dengan fillcolour

2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan justify

3.5.2. TES PRAKTEK

Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil sekolah tempat saudara bertugas.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi SMK NEGERI 2 KOTA JAMBI NUR’AINI,S.Kom