Upload
ngokhanh
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2
Agenda
1. Landasan Teori Perencanaan Strategis SI 1. Pendahuluan
2. Definisi Rencana Induk TIK?
3. Tujuan Penyusunan Rencana Induk TIK
4. LandasanHukum Penyusunan Rencana Induk TIK untuk E-Gov
5. Metodologi Penyusun Rencana Induk TIK
6. Siapa yang terlibat dalam penyusunan Rencana Induk
7. Output Rencana Induk TIK
2. Assesment 1. Indikator Penilaian Rencana Induk TIK untuk PEGI
2. Cheklist Umum untuk Rencana Induk TIK
3
1. Pendahuluan
Terdapat beberapa terminologi:
Rencana Induk Pengembangan TI
Rencana Strategis e-Government
Rencana Strategis SI/TI
Master Plan Teknologi Informasi
4
1.1. Peran TIK dalam Organisasi
Peran TIK makin lama makin meningkat
dari mulai Transaction Procesing
Systems, Management Information
Systems, dan Strategic Information
Systems.
Peran TIK dalam organisasi:
Meningkatkan effisiensi
Meningkatkan effektiftas
Mendapatkan competitive advantages
6
1.3. Berbagai Jenis Sistem Informasi
DATA WORKERS
STRATEGIC LEVEL SENIOR
MANAGERS
MANAGEMENT LEVEL MIDDLE
MANAGERS
OPERATIONAL OPERATIONAL
LEVEL MANAGERS
KNOWLEDGE LEVEL KNOWLEDGE &
SALES & MANUFACTURING FINANCE ACCOUNTING HUMAN
RESOURCES MARKETING
7
1.4. Pengertian Strategi
Strategi berasal dari Bahasa Yunani kuno yang berarti “seni berperang”.
Strategi adalah semua keputusan dan tindakan
untuk berubah dan mencapai kondisi yang
diinginkan perusahaan di masa depan. Hal ini
adalah sebagai respon atas perubahan
lingkungan bisnis.
Pada prinsipnya, strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan dan sasaran.
8
1.5. Organisasi dan
Lingkungannya
Pemasok (supplier) Pelanggan (customer)
Input : bahan baku,
bahan penunjang
produksi, tenaga
kerja, peralatan,
dan sebagainya.
Output :
barang dan jasa
Perusahaan / organisasi
Kegiatan operasional
Perubahan politik,
Perubahan ekonomi,
Perubahan sosial budaya,
Perubahan teknologi,
Perubahan peta persaingan,
dan sebagainya.
Respon perusahaan /
organisasi :
- Diam saja,
- Reaktif,
- Proaktif.
Kegiatan
stratejik
Lingkungan bisnis
(makro dan mikro)
10
2. Definisi Perencanaan Strategis TIK
Penyusunan sebuah strategi atau arahan untuk pengadaan dan penggunaan sistem informasi dalam suatu organisasi
Proses identifikasi sebuah portofolio aplikasi berbasis komputer yang akan membantu organisasi dalam melaksanakan rencana bisnisnya dan dalam merealisasikan tujuan bisnisnya (Lederer & Gardiner, 1992)
Suatu cara untuk mengidentifkasi sistem aplikasi yang mendukung, dan meningkatkan strategi organisasi. Selain itu, Perencanaan Strategis memberikan kerangka kerja implementasi sistem aplikasi yang efektif (Fidler & Rogerson, 1996).
11
Definisi Perencanaan Strategis TIK
(Lanjutan)
Proses pengembangan sebuah rencana
penggunaan sistem informasi dalam
suatu organisasi yang cost-effective dan
selaras dengan kebutuhan organisasi
untuk operasi dan manajemen
12
3. Tujuan Penyusunan Rencana Induk TIK
Peluang/kesempatan untuk meningkatkan layanan hilang
Investasi dalam TIK tidak mendukung pencapaian tujuan Pemerintahan
Tidak adanya integrasi sistem
Pengelolaan informasi menjadi tidak efektif
Tidak memiliki prioritas dalam pengembangan TIK
Pemanfaatan sumberdaya Tik tidak optimal
Strategi TIK tidak selaras
Hilangnya komitmen dan pengertian di antara pengguna, manajemen atas, staff TIK
13
HUBUNGAN STRATEGI ORGANISASI DAN
STRATEGI TIK
BUSINESS STRATEGY
• Business decisions • Objectives and direction • Change
IS STRATEGY
• Business based • Demand oriented • Application focused
IT STRATEGY
• Activity based • Supply oriented • Technology focused
Supports business
Direction of business
Infrastructure of services
Needs and priorities
How it can be delivered
What is required
Where is the business going and why
IS/IT industry, business and organizational impact
potential
14
4. Landasan Hukum
Penyusunan Rencana Induk
untuk E-gov InPres no 3/2003
Mengamanatkan agar setiap Pemerintah
Daerah ikut berpartisipasi dalam
pembangunan E-government
KEPMEN 57/KEP/M.KOMINFO/12/2003
15
5.Metodologi Penyusunan
Rencana Induk TIK
Analisa Kondisi Saat ini
Analisa Kondisi yang Diharapkan
Analisa Kesenjangan (Gap Analysis)
Penyusunan Peta Alur (Road Map)
16
Analisa Kondisi Saat Ini • Analisis Urusan Pemerintahan
– Analisis Eksternal – Mengidentifikasi peluang dan ancaman urusan
pemerintahan
– Analisis Internal • Mengidentifikasi apa kekuatan, dan kelemahan
- Menentukan strategi urusan pemerintahan
• Analisis SI/TI (TIK) – Eksternal
• Trend TIK
– Internal • Aktifitas, data, informasi, dan infrastruktur saat ini
• Portofolio aplikasi saat ini
17
Menentukan Kondisi Yang
Diharapkan Value Chain & IS
Porter Industry Value Chain & IS
Porter Competitive Forces & IS
Generic Business Strategies & IS
SWOT / TOWS
Balanced Scorecard
18
Jenis Aplikasi yang Dibutuhkan
Jenis aplikasi yang akan dibangun
tergantung pada:
Strategi Kepemerintahan
Tugas Pokok dan Fungsi
Jenis informasi
Jenis layanan yang diberikan (G2C, G2B,
G2G)
19
1. Porter Value Chain
Digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi
yang mendukung kegiatan utama dan pendukung.
20 20
2. External Value/Supply Chain Analysis
Materials
Capital
Agencies
Distributors Business unit
Suppliers
Components
Workforce
Competitors Export
distributors
Markets
Local
distributors
Value and demand information Costs and supply information
21 21
Strategic Planning Model
Strategic
Key Operational
High Potential
Support
Competitive
Analysis
Business
Portfolio
Analysis Value Chain
Analysis
Resource
Life Cycles Mission
Objectives
CFSs
Strategic Option
Generator
Process and
Activity
Analysis
Data Flow
Analysis and
Modeling
Organizational
Modeling Informal/
Opportunistic
Creative thinking
22
Application Portfolio
Application Portfolio merupakan suatu alat untuk
membawa bersama-sama sistem informasi yang ada
sekarang, yang direncanakan, dan yang mempunyai
potensi, serta menilai kontribusinya dalam bisnis.
Application Portfolio ditunjukan dengan
menggunakan Mc Farland Grid (Matriks 2X2)
Tujuan utama pengelompokan aplikasi untuk
menyakinkan bahwa aplikasi-aplikasi dikelola dengan
sukses dan diharapkan memberikan kontribusi.
Application portfolio will evolve over time, and has to
be managed successfully
23
Applications Portfolio
STRATEGIC HIGH POTENTIAL
Applications that are critical to sustaining future business strategy
Applications that may be important in achieving future success
Applications on which the organization currently depends for success
Applications that are valuable but not critical to success
KEY OPERATIONAL SUPPORT
25
6. Siapa yang Terlibat dalam
Penyusunan Rencana Induk?
Semua stakeholders terlibat dalam
penyusunan Rencana Induk
Mekanisme:
Dikelola oleh unit IT
Melibatkan seluruh SKPD
26
Fungsi Unit TIK
5 Key Competencies:
IT Leadership: IT envisioning, fusion & resource
management
Architecture development: blueprint for IT
technical design
Business enhancement: BPR, Project Mgmt & user
management
Technology advancement: Application Design & Dev
Vendor Mgmt: Relationship with vendors & suppliers
27
7. Output Rencana Induk TI
(Sumber…)
Output Rencana Induk TIK akan mencakup 5
dimensi: kebijakan, kelembagaan,
infrastruktur, aplikasi, dan perencanaan
1. Penjabaran strategi dan rencana strategis
e-government
2. Kondisi layanan saat ini
3. Infrastruktur saat ini
4. Masalah dan tantangan
28
7. Output Rencana Induk TI
5. Cetak biru - Infrastruktur aplikasi.
6. Cetak biru - Sumberdaya manusia.
7. Cetak biru - Infrastruktur jaringan.
8. Cetak biru - Infrastruktur informasi.
9. Cetak biru - Integrasi jaringan, informasi dan
aplikasi.
10. Cetak biru - Pendanaan.
11. Cetak biru - Struktur organisasi, sistem
manajemen dan proses kerja.
29
7. Output Rencana Induk TI
12. Cetak biru - perawatan (maintenance).
13. Peta alur (road map) dan tahapan peraturan.
14. Peta alur dan tahapan pengembangan
infrastruktur.
15. Peta alur dan tahapan penerapan e-
government.
16. Peta alur dan tahapan sistem pendukung.
17. Manajemen perubahan.
Indikator Assessment Rencana
Induk TIK untuk PeGI
A. Pengorganisasian/Fungsi
1. Adanya unit/elemen dalam Pemerintah
yang bertanggung jawab atas
pengembangan Rencana Induk TIK
2. Evaluasi terhadap Rencana Induk
Indikator Master Plan TIK
untuk PeGI
B. Mekanisme perencanaan Master Plan
TIK
1. Mekanisme penyusunan rencana TIK
yang baku baku (sesuai dengan ketentuan
Pemerintahan)
2. Kepatuhan terhadap mekanisme
3. Keterlibatan stakeholders
Indikator Assessment Master
Plan TIK untuk PeGI
C. Dokumen Master Plan
1. Adanya dokumen Master Plan yang
lengkap
2. Pelaksanaan Master Plan
3. Digunakan sebagai acuan implementasi
TIK
Indikator Assessment Master
Plan TIK untuk PeGI D. Implementasi Master Plan TIK
1. Master Plan dijabarkan dalam rencana
kerja yang lebih detil
2. Dokumentasi rencana kerja detil
3. Evaluasi dan revisi rencana kerja Master
Plan
Indikator Assessment Master
Plan TIK untuk PeGI E. Pembiayaan
1. Unsur Pembiayaan dalam Dokumen
RPJM atau RKPD
2. Kesesuaian jumlah pembiayaan
3. Penyerapan anggaran pembiayaan
Checklist: Pengorganisasian
A.1 Unit Organisasi
Apakah ada unit yang bertanggung jawab
atas pengembangan Master Plan TIK?
A.2 Evaluasi Master Plan TIK
Apakah unit tersebut melakukan evaluasi
terhadap Master Plan TIK secara periodik?
Checklist: Mekanisme B.1. Mekanisme perencanaan TIK
Apakah ada mekanisme baku penyusunan perencanaan TIK tahunan ?
B.2. Keterlibatan Stakeholder atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Apakah perencaanaan TIK tahunan melibat
semua stakeholder atau OPD (Organisasi Perangkat Daerah)?
B.3. Keberadaan kajian kebutuhan Satker Apakah ada kajian terhadap kebutuhan
masing-masing Satker atau SKPD, serta rencana pengembangan?
Checklist: Dokumen C.1. Keberadaan Dokumen Master Plan TIK
Apakah Kementerian atau Pemda sudah memiliki Master Plan TIK,terdokumentasi, serta merupakan dokumen legal?
C.2. Cakupan Dokumen Master Plan TIK Apakah isi dokumen Rencana Induk Tik sudah mencakup
seluruh kebutuhan Satker atau SKPD, termasuk 5 dimensi PEGI?
C.3. Master Plan TIK digunakan sebagai acuan Apakah Master Paln TIK digunakan sebagai acuan untuk
pengembangan TIK?
C.4. Pelaksanaan Master Plan TIK Apakah Master Plan TIK sudah dilaksanakan semuanya?
Checklist: Implementasi
D.1. Keberadaan Rencana Kerja TIK
Apakah Master Plan TIK ditindaklanjuti
dengan rencana kerja jangka pendek?
D.2. Dokumentasi Rencana Kerja TIK
Apakah Rencana Kerja TIK
terdokumentasi?
D.3. Evaluasi Rencana Kerja TIK
Apakah rencana kerja TIK dievaluasi secara
periodik?