MASDOCAR

7/24/2019 MASDOCAR

1/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI i

AR.BAB IPENDAHULUAN 01 AR.1.01. Keistimewaan Program Accounts Receivable 02 AR.1.02. Isi Program Accounts Receivable 03 AR.1.03. Menu Program Accounts Receivable 05AR.BAB IIPROGRAM ACCOUNTS RECEIVABLE 08FLOWCHART ACCOUNTS RECEIVABLE 08 AR.2.01. Pembangunan Sstem 0! AR.2.02. Pemasu"an Accounts Receivable Master 0! AR.2.03. Pemasu"an# Kore"si $ Peng%a&usan 'ransa"si 10 AR.2.03.1. Pemasu"an 'ransa"si 10

AR.2.03.2. Kore"si 'ransa"si 10 AR.2.03.3. Peng%a&usan 'ransa"si 11 AR.2.0(. Perbai"an )ata 11 AR.2.05. Posting 'ransa"si *urnal Ke +, 12 AR.2.0-. Meli%at )an eta" ,a&oran Accounts Receivable 13AR.BAB IIIPROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM ACCOUNTS RECEIVABLE 1/AR.BAB IVREFERENSI 23 AR.(.01. Pemasu"an an Proses 23 AR.(.01.1. Pembuatan Koe Sarat aar 23 AR.(.01.1.1. Kore"si Koe Sarat aar 2( AR.(.01.1.2. Peng%a&usan Koe Sarat aar 2(

AR.(.01.2. Pembuatan Koe ilaa% 25 AR.(.01.2.1. Kore"si Koe ilaa% 2- AR.(.01.2.2. Kore"si )ata ilaa% 2- AR.(.01.2.3. Peng%a&usan Koe wilaa% 2-

Micro Accounting Software Versi 2000.0

7/24/2019 MASDOCAR

2/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - ii

AR.(.01.3. Pembuatan Koe *urnal 2/

AR.(.01.3.1. Kore"si Koe *urnal 28

AR.(.01.3.2. Kore"si )ata *urnal 28 AR.(.01.3.3. Peng%a&usan Koe *urnal 2!

AR.(.01.(. Pembuatan Koe +rou& 2! AR.(.01.(.1. Kore"si Koe +rou& 30 AR.(.01.(.2. Kore"si )ata +rou& 30 AR.(.01.(.3. Peng%a&usan Koe +rou& 31 AR.(.01.5. Pembuatan Koe Salesman 31 AR.(.01.5.1. Kore"si Koe Salesman 32 AR.(.01.5.2. Kore"si )ata Salesman 32 AR.(.01.5.3. Peng%a&usan Koe Salesman 33 AR.(.01.-. Pembuatan Koe ,angganan 30 AR.(.01.-.1. Kore"si Koe ,angganan 35 AR.(.01.-.2. Kore"si )ata ,angganan 3- AR.(.01.-.3. Peng%a&usan Koe ,angganan 3- AR.(.01./. Pemasu"an 'ransa"si 3/

AR.(.01./.1. Kore"si 'ransa"si 3! AR.(.01./.2. Peng%a&usan 'ransa"si (0 AR.(.01.8. Peng%a&usan 'ransa"si ,ainlain (2 AR.(.01.!. Pemasu"an 'ransa"si 'ana 'erima 4a"tur (2 AR.(.02. ,a&oran (3 AR.(.02.1. Meli%at Kartu ,angganan (3 AR.(.02.2. Meli%at 'ransa"si (5 AR.(.02.3. ,a&oran )atar ,angganan (- AR.(.02.(. ,a&oran )atar ,angganan Per Salesman (8 AR.(.02.5. ,a&oran Salo ,angganan 'a%unan 50 AR.(.02.-. ,a&oran 'ransa"si 52 AR.(.02./. ,a&oran )atar 'agi%an 5( AR.(.02.8. ,a&oran 6mur Piutang 55

AR.(.02.!. ,a&oran 6mur Piutang Per Salesman 5/ AR.(.02.10. ,a&oran Re"ening Koran -0 AR.(.02.11. eta" 'ana 'erima 4a"tur -2


7/24/2019 MASDOCAR

3/66

BAB I

PENDAHULUAN

Program Accounts Receivable 7u"u Piutang ini "%usus i&a"ai untu" memonitor&en9ualan "reit# &iutang an &embaaran &iutang &erusa%aan Ana secaraotomatis# ce&at an a"urat. )engan sstem ini# Ana a&at mengeta%ui secara ce&atan te&at umur Piutang an a"tur ang a"an 9atu% tem&o# se%ingga Ana a&atmenagi% atau menerima &embaaran Piutang agang Ana te&at &aa wa"tuna.Program ini berguna 9uga alam mem&erlancar as% 4low an memonitor"reibilitas ,angganan Ana. Sstem ini menim&an Master ile ang leng"a&untu" setia& ,angganan Ana# ang teriri ari nama ,angganan# alamat,angganan# 9umla% &en9ualan ari awal ta%un# 9umla% &embaaran ari awal ta%unan inormasi lainna ang berguna.

Setela% Ana memasu""an transa"si# sstem ini sia& memberi inormasi enganmeneia"an bebera&a la&oran ang berguna se&erti la&oran transa"si ,angganan#la&oran atar tagi%an ,angganan# la&oran umur Piutang# la&oran Re"ening Koranan lain sebagaina.

Program ini be"er9a secara ter&au engan +eneral ,eger alam %al Posting9urnal# engan as% ,eger alam %al &embaaran engan giro an enganInventor ontrol alam %al &emotongan stoc" secara otomatis sewa"tu &embuatana"tur 9ual alam &rogram Sales Invoicing.

Setia& &rogram alam sstem ini# memberi &etun9u" an &esan ang 9elas se%ingga

mem&ermua% o&erator ang tia" ber&engalaman alam "om&uter a&atmengguna"an sstem ini engan wa"tu ang relati sing"at. Selain itu# MicroAccounting Sotware a"an teta& menu"ung Ana sam&ai a&at mengguna"an&rogram ini engan ma%ir. 6ntu" men9alan"an &rogram ini# lebi% iutama"ano&erator engan bac"groun &enii"an AKUNTANSIari &aa "om&uter.

7/24/2019 MASDOCAR

4/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - 2

1.01 Keistime!!" P#$%#!m A&&$'"ts Re&ei(!)*e

Program Accounts Receivable MAS memili"i "eistimewaan ibaning"an &rogramAccounts Receivable lainna# iantarana:

1. Program an bu"u &etun9u" alam ba%asa Inonesia2. *umla% 'ransa"si s; R&. !!#!!!#!!!#!!!#!!!#!! 71- igit

3. Ka&asitas: 6ntu" )atabase Access: 20.000 ustomer an 100.000 transa"si

seang"an 6ntu" )atabase S

7/24/2019 MASDOCAR

5/66


1.0+. Isi P#$%#!m A&&$'"ts Re&ei(!)*e

N$ Kete#!"%!" P#$%#!m T!)e* Pe"%%'"!!"

12

3

(

5

-

/

8

!

10

11

Pembuatan Koe Sarat aarPembuatan Koe ilaa%

Pembuatan Koe *urnal

Pembuatan Koe +rou&

Pembuatan Koe Salesman

Pembuatan Koe ,angganan

Pemasu"an#Kore"si an Peng%a&usan'ransa"si

Peng%a&usan 'ransa"si lainlain

Pemasu""an 'ransa"si 'ana 'erima4a"tur

Meli%at "artu ,angganan

Meli%at'ransa"si

ArSaratArilaa%

Ar*urnal+lmst

Ar+rou&

6mSales

ArmstArilaa%Arsarat6msalesman

+lmst

Su"onterArmst;Artrn6msalesman+lmstArmstArtrnArtrn

ArmstArtrn

ArmstAr''4a"tur

Armst;Artrn

ArmstArsaratArtrn

'amba%'amba%

'amba%aca

'amba%

'amba%

'amba%acaacaaca

aca

6&ate'amba%acaaca6&ate6&ate?a&us

6&ate?a&us

6&ate6&ate

aca

acaacaaca


7/24/2019 MASDOCAR

6/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - (

12

13

1(

15

1-

1/

18

1!

,a&oran )atar langganan

,a&oran )atar ,angganan &ersalesman

,a&oran Salo ,angganan Per'a%unan

,a&oran 'ransa"si

,a&oran )atar 'agi%an

,a&oran 6mur Piutang

,a&oran 6mur Piutang Per Salesman

,a&oran Re"ening Koran

ArSaratArmst;ArtrnArilaa%

Armst;ArtrnArwilaa%6msalesman

ArmstArwilaa%Ar+rou&Ar'rn

Armst;ArtrnArilaa%6msalesman

Armst;ArtrnArilaa%6msalesman

Armst;ArtrnArilaa%

ArmstAr+rou&6mSalesmanArilaa%Ar'rn

Armst;ArtrnArilaa%

acaacaaca

acaacaaca

acaacaacaaca

acaacaaca

acaacaaca

acaaca

acaacaacaacaaca

acaaca

KETERANGAN1. TAMBAH artina &enamba%an recor baru "e alam ile ang isebut"an2. UPDATE artina ata recor ang i&anggil a"an iruba%;u&ate isina3. HAPUS artina ata recor ang i&anggil a"an i%a&us(. BACA artina ata recor an i&anggil a"an ibaca.


7/24/2019 MASDOCAR

7/66


1.0,. Me"' P#$%#!m A&&$'"ts Re&ei(!)*e

N$ Me"' Ut!m! S') Me"'

12

3

(

5-

/

8

!

10

11

12

13

Pembuatan Koe Sarat baarPembuatan Koe ilaa%

Pembuatan Koe *urnal

Pembuatan Koe +rou&

Pembuatan Koe SalesmanPembuatan Koe ,angganan

Pemasu"an 'ransa"si

Peng%a&usan 'ransa"si ,ain2

Pemasu""an 'ransa"si 'ana 'erima4a"tur

Meli%at Kartu ,angganan

Meli%at 'ransa"si Per @o. u"ti

,a&oran )atar ,angganan

,a&oran )atar ,angganan PerSalesman

a. Meli%at Kartu Per ,angganan ,eng"a&

b. Meli%at Kartu Per ,anggananSeer%ana

c. Meli%at )atar Per ilaa%. Meli%at )atar Per ,angganan

e. Meli%at )atar Per +rou&

a. Meli%at )atar 'ransa"si

b. Meli%at u"ti Per 'ransa"si

a. ,a&oran )atar ,angganan 'an&a

Salo

b. ,a&oran )atar ,angganan )engan

Saloc. ,a&oran )atar ilaa% )engan Salo

. eta" ,abel ,angganan 4ormat Aver

@o. 50!/ 6"uran 71 B > (Be. eta" ,abel ,angganan untu" Am&lo&. ,a&oran )atar ,angganan )engan

Salo @ota )ebit;Kreit

a. ,a&oran )atar ,angganan 'an&aSalo

b. ,a&oran )atar ,angganan )engan

Salo


7/24/2019 MASDOCAR

8/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - -

1(

15

1-

1/

18

,a&oran Salo ,angganan 'a%unan

,a&oran 'ransa"si

,a&oran )atar 'agi%an

,a&oran 6mur Piutang

,a&oran 6mur Piutang Per Salesman

a. ,a&oran Salo Piutang ,angganan Per'a%un

b. ,a&oran Salo Piutang ,angganan

Sam&ai )engan ulan ini

a. ,a&oran 'ransa"si Menurut 'anggal

4a"tur Pen9ualan Per ,angganan

b. ,a&oran 'ransa"si Menurut 'anggal

'ransa"si Per ,anggananc. ,a&oran 'ransa"si Menurut 'anggal

4a"tur Pen9ualan Per Salesman

a. ,a&oran 'agi%an Menurut 'anggal4a"tur Pen9ualan Per ,angganan

b. ,a&oran 'agi%an Menurut 'anggal

4a"tur Pen9ualan Per Salesman

a. ,a&oran Perincian 6mur Piutang A"an

*atu% 'em&ob. ,a&oran Perincian 6mur Piutang

,ewat *atu% 'em&oc. ,a&oran Perincian 6mur Piutang

,ewat 'anggal 4a"tur Pen9ualan

. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang A"an

*atu% 'em&oe. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ,ewat

*atu% 'em&o

. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ,ewat

'anggal 4a"tur Pen9ualan

a. ,a&oran Perincian 6mur Piutang A"an

*atu% 'em&ob. ,a&oran Perincian 6mur Piutang

,ewat *atu% 'em&o

c. ,a&oran Perincian 6mur Piutang,ewat 'anggal 4a"tur Pen9ualan

. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang A"an*atu% 'em&o

e. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ,ewat*atu% 'em&o


7/24/2019 MASDOCAR

9/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - /

1!

20

,a&oran Re"ening Koran

eta" 'ana 'erima 4a"tur

. ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ,ewat'anggal 4a"tur Pen9ualan

a. Statement Menurut 'anggal;@omor

4a"tur ,unas )an elum ,unasb. Statement Menurut 'anggal;@omor

4a"tur ang elum ,unas

c. Statement Menurut 'anggal 'ransa"si

Pemasu"an ,unas )an elum ,unas. Statement Menurut 'anggal 'ransa"si

Pemasu"an Cang elum ,unas

a. eta" 'ana 'erima 4a"tur %alaman


7/24/2019 MASDOCAR

10/66

7/24/2019 MASDOCAR

11/66

FLOWCHART ACCOUNTS RECEIVABLE

INPUT PROSES OUTPUT -LAPORAN

'I)AK

)A'A

==K

)A@ CA

AK6RD

PI6'A@+

M=)6,

+E@ERA,

,E)+ER

PEM6A'A@ K=)ESCARA' ACAR

PEM6A'A@

K=)E I,ACA?

PEM6A'A@

K=)E *6R@A,

PEM6A'A@

K=)E +R=6P

PEM6A'A@

K=)E SA,ESMA@

PEM6A'A@ K=)E

,A@++A@A@

PEMAS6KKA@

'RA@SAKSI

PE@+?AP6SA@

'RA@SAKSI ,AI@2

PEMAS6KKA@

'RA@SAKSI 'A@)A

'ERIMA

4AK'6R

ME,I?A' KAR'6

,A@++A@A@

ME,I?A'

'RA@SAKSI

ME,I?A' )A4'AR,A@++A@A@

ME,I?A' )A4'AR

,A@++A@A@

PER SA,ESMA@

,AP=RA@

'RA@SAKSI

,AP=RA@ )A4'AR

'A+I?A@

,AP=RA@ 6M6RPI6'A@+

,AP=RA@ 6M6R

PI6'A@+ PER

SA,ESMA@

,AP=RA@REKE@I@+ K=RA@

E'AK 'A@)A

'ERIMA 4AK'6R

PERAIKA@

)A'A

'RA@S4ER

*6R@A,

SEME@'ARA

KE +E@ERA,

,E)+ER

PR=SES

'6'6P

6K6

7/24/2019 MASDOCAR

12/66

+.01. Pem)!"%'"!" S/stem

Ste& ini biasana i9alan"an satu "ali sa9a# a"ni sewa"tu membangun &rogramAccounts Receivable ini# an termasu":

)ata Accounts Receivable iberi nama engan AR)A'001.M).

)imana

AR)A' menun9u""an ata Accounts Receivable

001 menun9u""an generasi ata 001. +enerasi ata a"an bertamba% 1

setia& i9alan"an &roses 'utu& u"u A"%ir Perioe.M) menun9u""an ile atabase Microsot Access

Di!*!m i*e ARDAT001.MDB )e#isi t!)e*2t!)e* se)!%!i )e#i3't4 AR'R@ aala% tabel ang berisi ata &erincian transa"si. ARMS' aala% tabel ang berisi ata &engisian master langganan AR*6R@A, aala% tabel ang berisi ata "oe 9urnal A;R ARilaa% aala% table ang berisi "oe ilaa% ,angganan

Selain nama ile AR)A'001.M)# &rogram ini a"an membuat ile baruAR)A'001.,) secara otomatis. AR)A'001.,) a"an ibuat sewa"tu Anamen9alan"an &rogram ang menga"ses ata AR)A'001.M) se&erti Moul SalesInvoicing an lainlain. AR)A'001.,) berisi inormasi "oe &ema"ai an statusloc" ata. 4ile ini berguna untu" mengontrol an men9aga integritas ataAR)A'001.M) &aa wa"tu &emasu"an;eit transa"si# misalna a"an mengece"sia&a ang mema"ai ata AR)A'001.M) an mengontrol status 'ransactionontrol ,oc". Misalna &aa wa"tu Pemasu"an 'ransa"si ang berisi 5 baris9urnal# 9i"a ter9ai "egagalan &aa wa"tu sim&an# ma"a 5 baris item a"an i%a&us#se%ingga ata teta& "onsisten.

+.0+. Pem!s'3!" A&&$'"ts Re&ei(!)*e M!ste#

Setela% Pembangunan Sstem# Ana &erlu memasu""an master ile. Ste& inii9alan"an &ertama "ali &aa saat memasu""an inormasi ,angganan# meruba%#meng%a&us an menamba% ,angganan.

Pemasu"an master ile teriri ari:1. Pembuatan Koe Sarat aar2. Pembuatan Koe ilaa%3. Pembuatan Koe *urnal

7/24/2019 MASDOCAR

13/66


(. Pembuatan Koe +rou&5. Pembuatan Koe Salesman-. Pembuatan Koe ,angganan

+.0,. Pem!s'3!"5 K$#e3si !" Pe"%6!7's!" T#!"s!3si

+.0,.1. Pem!s'3!" T#!"s!3si

Ste& ini ang i"er9a"an secara rutin setia& %ari# Ana a&at memili% a&a"a% &erluibuat transa"si 9urnal ang i&erlu"an untu" i&osting "e +eneral ,eger. Kalau&erlu# ma"a setia& t&e transa"si a"an ibuat ua 9urnal ang berlawanan se&ertiebet &aa &otongan %arga an "reit &aa Piutang agang untu" setia& transa"sinota "reit atau&un nota ebit ll. *i"a Ana mengguna"an 8S!*es I"($i&i"%9biasana semua &en9ualan imasu"an melalui 8P#$%#!m S!*es I"($i&i"%9bu"anmelalui &rogram ini.

Pemasu"an transa"si Accounts Receivable teriri ari:1. 'ransa"si ang menamba% Piutang 2. 'ransa"si ang mengurangi Piutang

Salo Awal @ota Kreit *ual Kreit )iscount Penalt 7)ena Keterlambatan Retur Pen9ualan PP@ Keluaran @ota )ebit

+.0,.+. K$#e3si T#!"s!3si

Setela% Ana memasu"an 'ransa"si Ana 9uga a&at meng"ore"si an menceta"

ata transa"si untu" &emeri"saan "emuian. Passwor o&erator tia" a&atmela"u"an "ore"si transa"si# teta&i "ore"si transa"si a&at ila"u"an engan&asswor a"untan. )ian9ur"an setia& sore# Ana men9alan"an &rogram bac"u& ata"e is"et atau "e %aris" lewat os &rom&t sebagai caangan a&abila ter9ai sesuatu&aa "om&uter Ana ang menebab"an ata Ana rusa" atau %ilang.


7/24/2019 MASDOCAR

14/66


+.0,.,. Pe"%6!7's!" T#!"s!3si

Setela% ana memasu""an transa"si an ternata aa "esala%an &emasu""antransa"si# ma"a ana a&at meng%a&us transa"si tersebut bai" transa"si ang belum

i &osting "e general leger mau&un transa"si ang sua% langsung i &osting "egeneral leger engan level &asswor tertinggi. *i"a ana mema"ai nomor bu"tiotomatis ma"a nomor bu"ti ang ana %a&us tersebut tia" a"an "embali lagi "esemula teta&i a"an "osong 7bolong i antara nomor bu"ti sebelum an sesua%nomor bu"ti otomatis untu" transa"si ang sua% ibuat setela%na.

C$"t$64 Ana sua% memili"i nomor bu"ti transa"si sebana" 5 nomor bu"tiiantarana AR00001# AR00002# AR00003# AR0000( an AR00005 sementaraana ingin meng%a&us nomor bu"ti AR00003. Ma"a nomor bu"ti otomatis &aasaat &emasu"an transa"si tia" a"an "embali "e AR00003 teta&i a"an terusber9alan sesuai engan nomor bu"ti &engin&utan tera"%ir.

*i"a ana ingin mengguna"an "embali nomor bu"ti tersebut ma"a ana %arus "eti"

manual sesuai engan ormat nomor otomatis ang ana ingin"an# nomor bu"tiotomatis ang ana mili"i a"an "embali urut se&erti semula. Kecuali 9i"a anameng%a&us nomor bu"ti ang tera"%ir# ma"a &aa saat &emasu""an transa"si a"an"embali "e nomor otomatis semula.

+.0:. Pe#)!i3!" D!t!

Ana a&at mela"u"an &erbai"an ata alam menu &erbai"an ata &aa sstemutilit. )alam &rogram ini ana a&at mem&erbai"i ata se&erti untu" Penesuaiansalo master# &engosongan salo master# &eng%a&usan "oe master ang tia" a"ti#&enesuaian tanggal a"tur &en9ualan serta &enesuaian tanggal transa"si cair aricas% leger. *i"a tia" ter9ai %al%al ang ta" teruga# &rogram ini a"an mencatat

engan benar transa"si accounts receivable ang imasu"an an mengu&ate salo&iutang langganan. Paa wa"tu &emasu"an &en9ualan "reit i sales invoicing#salo langganan a"an iu&ate secara otomatis. 'eta&i# 9i"a ter9ai %al%al ta"teruga# misalna mati listri" atau "om&uter %ang# ma"a ata a"an "oru ang"aang"aang membuat salo &iutang i Accounts Receivable tia" sama engan&en9ualan "reit i sales invoicing atau ata rusa"# ma"a &erlu ila"u"an &erbai"an.

6ntu" mem&erbai"i ata ang rusa"# &ili%:System UtilityKonversi Data


7/24/2019 MASDOCAR

15/66


Pilih No. 2 Konversi data lama/rusak ke data baru.

6ntu" mem&erbai"i ata ang tia" a"ur 7benar# &ili%:System UtilityPerbaikan Data

Pilih modul Accounts ReceivablePilih Penyesuaian ransaksi Accounts Receivable

Penesuaian ata Accounts Receivable# teriri ari ( ste& a9ustment:a. Penesuaian Salo Masterb. Pengosongan Salo Master Setela% Pra"te"c. Penesuaian 'anggal 4a"tur Pen9ualan. Penesuaian 'anggal *t& Se&erti SI

6ntu" meng%a&us ata Accounts Receivable ang tia" ingin i&a"ai lagi# "ecuali"oe master misalna setela% %abis &ra"te"# &ili%:

System UtilityPembuatan Data !aru

Pilih modul Accounts ReceivablePilih abel Artrn" Klik Koson# Data abel.

+.0;. P$sti"% T#!"s!3si J'#"!* Ke GL

Program ini berguna untu" mentranser ata 9urnal ang Ana masu"an alam&emasu"an transa"si atau 9urnal9urnal ang ibuat i masingmasing sub moul&rogram "e ata master $ transa"si ile serta mengu&ate salo ber9alan ari masterile. Ste& ini &erlu i9alan"an a&abila alam Isi )ata ProilPemeli%araan Sstem#Ana mengosong"an c%ec" bo> Posting ,angsung "e +,.

Posting 'ransa"si ini ila"u"an alam Sstem 6tilit &aa menu Posting 'ransa"si*urnal Ke +,# carana:

1. Kli" &aa Sstem 6tilit2. Kli" 2 7ua "ali Posting 'ransa"si *urnal Ke +,3. Kemuian &ili% 'ransa"si *urnal )ari Sub Moul ang mau i&osting#

misalna Accounts Receivable(. Masu""an tanggal ang mau i&osting# misalna 01;01;200/ s; 31;01;200/

5. Selan9utna Kli" FProsesG untu" &osting transa"si sementara "e transa"si

langsung-. *i"a Sua% selesai an ingin "eluar# Kli" FKeluarG


7/24/2019 MASDOCAR

16/66


Selain mengguna"an asilitas Posting 'ransa"si *urnal "e +, alam Isi )ata Proil#Ana a&at mengguna"an Posting 'ransa"si *urnal "e +, secara otomatis# carana:

1. Paa menu utama "li" Isi )ata ProilPemeli%araan Sstem

2. Selan9utna Ana lag engan meng"li" &aa c%ec" bo>P$sti"% *!"%s'"%Ke GL 4

3. Setela% selesai Ana "li" FSim7!"G(. 6ntu" "eluar "li" FKe*'!#G

)engan cara ini Ana tia" &erlu lagi mem&osting 'ransa"si *urnal secara manual#"arena semua transa"si 9urnal a"an i&osting secara otomatis alam &rogram ini.

+.0

7/24/2019 MASDOCAR

17/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - 1(

)alam &enutu&an bu"u ini# a"an ibuat: )ata AR)A'001.M) a"an i transer "e AR)A'002.M) imana Salo

A"%ir Accounts Receivable Master +enerasi 001 a"an men9ai salo awalgenerasi 002. Mutasi transa"si generasi 001 tia" a"an i&ina%"an "e generasi

002. 'able transa"si generasi 002 a"an i"osong"an. )ata Koe Sarat aar#ilaa%# Koe *urnal# Koe +rou Koe Salesman an "oe ,angganan# a"ani&ina%"an ari +enerasi 001 "e +enerasi 002.

+.0=.1. T't'7 B'3' A36i# B'*!"

Paa a"%ir bulan# Ana %arus menutu& bu"u untu" memulai lagi &emasu"antransa"si baru &aa &embu"uan bulan e&an. )alam &roses 'utu& u"u A"%irulan a"an ibuat ile baru# Inormasi &roil ang tam&il i Moul Isi )ata ProilPemeli%araan Sstem se&erti ulan 4is"al a"an bertamba% 1# +enerasi )atabertamba% 1# 'anggal ulan 4is"al a"an beruba% "e bulan ang baru.

Misalna ata bulan lalu sebagai beri"ut:

ulan 4is"al: 1'anggal ulan 4is"al: 01;01;200/ s; 31;01;200/+enerasi )ata: 001

Setela% 'utu& u"u ber%asil iselesai"an# ata baru bulan e&an men9ai:ulan 4is"al: 2'anggal ulan 4is"al: 01;02;200/ s; 28;02;200/+enerasi )ata: 002

Sebelum 'utu& u"u:4ile ulan ,alu: AR)A'001.M) berisi tabel Armst# Artrn# Ar9urnal# Arsarat#Arwila%# Ar+rou&.

Setela% 'utu& u"u:4ile ulan )e&an: AR)A'002.M) berisi tabel Armst# Artrn# Ar9urnal# Arsarat#Arwilaa%# Ar+rou&.

)alam &roses 'utu& u"u A"%ir ulan# ata master ,angganan 7tabel Armst a"ani&ina%"an ari bulan lalu "e bulan e&an. Seang"an ata master ,anggananang ilag 7itanai non.a"ti tia" a"an i&ina%"an "e bulan e&an. Salo a"%irbulan# master ,angganan a"an men9ai salo awal bulan. *umla% )ebit an Kreit&er bulan a"an ia"umulasi"an "e *umla% )ebit an Kreit &er ta%un i ata bulane&an.


7/24/2019 MASDOCAR

18/66


)ata transa"si &en9ualan;nota ebit 7tabel Artrn ang belum lunas 7termasu" sua%ibaar teta&i berbentu" giro munur an uang mu"a ang belum iistribusia"an i&ina%"an ari bulan lalu "e bulan e&an. 'ransa"si &en9ualan ; nota ebitang sua% lunas tia" a"an i&ina%"an "e bulan e&an.

+.0=.+. T't'7 B'3' K$#e3si A36i# B'*!"

'utu& u"u Kore"si A"%ir ulan i&a"ai untu" mengore"si "esala%an ata entrang ter9ai &aa bulan lalu. Misal"an Ana se"arang be"er9a i &ertenga%an bulan4ebruari 200/# ternata aa "esala%an ata entr i bulan lalu# untu" mengeit atabulan lalu# Ana %arus "embali "e generasi 001 engan memili%:

$si Data Pro%ilPemeliharaan SystemRuba% inormasi sbb:ulan 4is"al: 1'anggal ulan 4is"al: 01;01;200/ s; 31;01;200/+enerasi )ata: 001

Isi atau "ore"si transa"si i +enerasi 001# ceta" la&oran ang ibutu%"an# setela%selesai &ili%:

System UtilityProses utu& !uku

Pili%: Moul Accounts ReceivablePili%: 'utu& u"u Kore"si A"%ir ulanProses &emina%an ata master an transa"si# li%at &en9elasan 'utu& u"u A"%irulan. K%usus ata master ,angganan ang sua% &erna% imasu"an &aa atabulan e&an a"an i&ina%"an "e ile baru ini. 'ransa"si &en9ualan# uang mu"a#&embaaran an lainlain ang sua% &erna% imasu"an &aa ata bulan e&ana"an i&ina%"an "e ile baru ini.

Pe#i"%!t!"4Sebelum men9alan"an &rogram tutu& bu"u# Ana ian9ur"an men9alan"an bac"u&ata bulan itu "e is"et# ta&e atau meia lain untu" iarsi&"an walau&un ata angisim&an aala% satu ta%un# Ana %arus teta& membac"u& ata setia& A"%ir bulan.)is"et ini berguna a&abila sewa"tuwa"tu Ana &erlu meli%at ata bulan itu se&ertimenceta" neraca# a"tivitas transa"si ll. Atau 9i"a ter9ai "erusa"an ata atau%arware# Ana masi% mem&unai ata s; bulan lalu. )ari&aa %arus mengisiulang ata ari awal ta%un# itu bu"an &e"er9aan ang ringan.


7/24/2019 MASDOCAR

19/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - 1-

BAB III

PROSEDUR MENJALANKAN ACCOUNTS

RECEIVABLE

P#$se'# me">!*!"3!" 7#$%#!m A&&$'"ts Re&ei(!)*e s!m7!i me"%6!si*3!"

i"$#m!si /!"% i)'t'63!" !!*!6 s))4

1. ?iu&"an "om&uter an monitor Ana 7Asumsi Ana mengguna"an inows

H ma"a Ana a"an beraa alam )es"to& inows H

Kli" Start

Kli" Program Kli" MAS Accounting

Ma"a a"an muncul gambar sebagai beri"ut :

2. Masu""an &asswor untu" &rote"si ra%asia ata ter%aa& orang ang tia"ber%a"# Ana iberi"an 3 7tiga "ali "esem&atan untu" memasu"an &asswor.


7/24/2019 MASDOCAR

20/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - 1/

*i"a imasu"an &asswor o&erator an Mar"eting level 71 an 2 ma"aAna %ana a&at mela"u"an &engin&utan ata sa9a.

*i"a Ana mengguna"an &asswor Asisten A"untan an A"untan 73 an (#selain a&at mela"u"an &emasu"an transa"si an &enceta"an Ana 9uga

a&at mela"u"an "ore"si ata 7is"al ber9alan. *i"a Ana mengguna"an level &asswor ire"si 75 ma"a Ana a&atmela"u"an "ore"si ibulan lalu.

*i"a Ana mengguna"an Passwor level 7- ma"a &ema"ai a&at meruba%&asswor.

Paa conto% ibawa% ini mengguna"an &aswor ang tela% iset engan level -aministrator;su&ervisor.

Koe ,ogin :

7/24/2019 MASDOCAR

21/66


Ma"a Ana a"an meli%at Menu Pemeli%araan Sstem se&erti ang Ana ,i%atPaa +ambar ibawa% ini:

Ruba% ata ang aa sesuai engan "onisi &erusa%aan ana# se&erti conto% beri"utPaa T!"%%!* Fis3!* T!6'" I"i# ana in&ut ta%un ber9alan sesuai engan transa"siang a"an Ana la"u"an Misalna 0101200/ s; 3112200/.Paa Fis3!* B'*!" I"i Ana "eti" 1 7untu" bulan is"al ber9alan *anuari.Paa T%* Fis3!* B'*!" I"ia"an terisi secara otomatis 0101200/ s; 3101200/.7sesuai engan 4is"al bulan ber9alan.Paa Ge"e#!si D!t!Ana ruba% 0017+enerasi Pertama.

Ruba% ,o"asi ata &roil;,o"asi P4)A'.M) sebagai beri"ut: :MASI@)A'A 7untu" single useratau 9i"a ata a"an isim&an i server ruba% sebagai beri"ut: 4:MASI@)A'A 7untu" multi userSetela% selesai "li" icon sim7!" an "li" 3e*'!#.

(. Setela% men9alan"an Pemeli%araan Sstem# lalu 9alan"an Pembuatan )ataaru engan cara sebagai beri"ut:


7/24/2019 MASDOCAR

22/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - 1!

Kli" 2 7ua "ali Pem)'!t!" D!t! B!#'# &aa sub moul Sstem 6tilit Ana a"an meli%at menu Pembuatan )ata aru se&erti ang Ana li%at

&aa +ambar ibawa% ini:

Setela% muncul gambar iatas &ili% : all

"li" &embuatan ata baru "li" "eluar

5. Proseur beri"utna aala% Pem)'!t!" K$e Wi*!/!6 langganan angmeru&a"an "oe untu" &engelom&o""an langganan "ita menurut aera%langganan "ita beraa

-. Proseur beri"utna aala% Pem)'!t!" 3$e >'#"!*ang meru&a"an "oeuntu" &en9urnalan alam &emasu"an transa"si secara otomatis# bai" itu untu"&enam&ungan 9urnal sementara mau&un langsung i &osting "e +,.

/. Proseur beri"utna aala% Pem)'!t!" K$e G#$'7 Pembuatan "oe+rou& ini 9uga berungsi untu" mengelom&o""an ataata customer ang

memili"i inu" atau&un grou& ari &erusa%aan tersebut.8. Proseur beri"utna aala% Pem)'!t!" K$e S!*esm!"# &embuatan "oe

salesman ini berungsi untu" mengeta%ui atau&un mengontrol setia& ila"u"anna &en9ualan# an &en9ualan tersebut i la"u"an ole% sia&a.

!. ,ang"a% selan9utna Pe"%isi!" K$e L!"%%!"!"# alam &rogram ini Ana%ana memasu""an ,angganan ang masi% a"ti sa9a. Semua ataata angber%ubungan engan customer i isi &aa orm ini. Ana a&at memeri"sainormasi atar ,angganan ang tela% imasu"an engan memili% ,a&oran)atar ,angganan.


7/24/2019 MASDOCAR

23/66


10. Setela% Master ,angganan imasu""an# Ana a&at memasu""an transa"siatau "egiatan rutin se%ari%ari se&erti @ota Kreit# Penalt Keterlambatan#*ual Kreit an lainlain. 6ntu" mela"u"an transa"si a&at Ana la"u"anengan cara meng"li" Pem!s'3!" T#!"s!3si &aa moul ini. )alam

submoul &emasu"an transa"si ini ana 9uga a&at meng"ore"si mau&unmeng%a&us transa"si ang tela% ana buat. *i"a Ana ingin meng"ore"si ataumeng%a&us ata transa"si mutasi ,angganan ang sua% Ana isi ana %arusmengguna"an &asswor ,evel A3'"t!"5 Di#e3si5 !t!' S'7e#(is$#

11. *i"a ana ingin meng%a&us transa"si ang bu"an i in&ut ari Moul ARmisalna transa"si ang i in&ut ari Moul Sales invoicing# ma"a anaa&at meng%a&us transa"si tersebut ari moul AR engan cara meng"li"7e"%6!7's!" t#!"s!3si *!i"2*!i"&aa sub &rogram moul AR

12. 6ntu" meli%at;menceta" "artu ,angganan# "artu transa"si Piutang# antransa"si uang mu"a# Ana a&at men9alan"an &rogram Me*i6!t K!#t'L!"%%!"!".

13. 6ntu" meli%at transa"si ang tela% ana buat# ana a&at li%at i me*i6!tt#!"s!3si &aa sub&rogram Moul AR. )alam meli%at transa"si ini ana

a&at meli%at secara atar transa"si mau&un &er nomor bu"ti.1(. 6ntu" menceta" semua atar langganan bai" tan&a salo mau&un engan

salo ana a&at meli%at alam *!7$#!" !t!# *!"%%!"!".15. 6ntu" menceta" la&oran atar langganan &ersalesman ana a&at meli%at

atau menceta" &aa *!7$#!" !t!# *!"%%!"!" 7e# s!*esm!"1-. 6ntu" meli%at la&oran salo &iutang langganan selama satu ta%un ari 9anuari

sam&ai engan esember ana a&at li%at alam la&oran atar salolangganan ta%unan.

1/. 6ntu" menceta" transa"si mutasi ang imasu"an alam &erioe ber9alan#bai" untu" semua ,angganan atau&un untu" ,angganan tertentu# a&at Anaceta" engan memili% L!7$#!" T#!"s!3si.

18. *i"a ingin mengeta%ui bera&a tagi%an ang aa &aa setia& langganan bai"secara rinci mau&un re"a& mau&un ang sua% 9atu% tem&o mau&un ang

a"an 9atu% tem&o ma"a ana a&at meli%at atau menceta" *!7$#!" !t!#t!%i6!" 7i't!"%

1!. *i"a Ana ingin mengeta%ui umur Piutang bai" ang a"an 9atu% tem&omau&un ang lewat 9atu% tem&o atau &osisi umur Piutang# ma"a Ana a&atmengeta%ui engan memili% &rogram L!7$#!" Um'# Pi't!"% Atau anaingin mengeta%ui umur &iutang &er salesmanna 9uga.

20. *i"a ana ingin menceta" re"ening "oran ana a&at li%at i ,a&oranre"ening "oran &aa sub &rogram moul AR.


7/24/2019 MASDOCAR

24/66


21. A&abila &aa wa"tu &emasu"an ata# listri" mati se%ingga menga"ibat"anata salo a"umulati iile master berbea engan ile transa"si atau ormin&utan rusa"# Ana a&at men9alan"an &rogram Pe#)!i3!" D!t! alamSstem 6tilit#&ili% &erbai"an ata an &ili% moul ang a"an Ana &erbai"i.

22. Paa tia& a"%ir bulan Ana a&at men9alan"an &rogram &roses tutu& bu"u&aa moul Sstem 6tilit# sebelum men9alan"an &rogram &roses tutu& bu"uian9ur"an "e&aa Ana untu" mela"u"an bac"u& ata "e is"et. )is"etbac"u& sebai"na isim&an sebagai Arsi& an 9angan i&a"ai lagi. )alamPenutu&an bu"u ini a"an i"er9a"an: AR)A'002.M) ang baru# semua,angganan a"an i&ina%"an ari ata AR)A'001.M) "eAR)A'002.M)# salo a"%ir AR)A'001.M) a"an men9ai Salo AwalAR)A'002.M). )ata AR)A'002.M) ang baru# engan sisa transa"si&en9ualan an masi% outstaning 7belum lunas a"an i&ina%"an "e atabaru ini 7AR)A'002.M).


7/24/2019 MASDOCAR

25/66


BAB IV

REFERENSI

:.01. Pem!s'3!" D!" P#$ses

:.01.1. Pem)'!t!" K$e S/!#!t B!/!#

4asilitas ini iguna"an untu" mencatat sarat baar &ara ,angganan. Saratsaratini biasana inata"an engan ?ari atau engan bulan. )alam &rogram Koe inisua% terseia se%ingga Ana tia" usa% membuatna lagi. *i"a Ana mengin&utsarat baar misalna 30 %ari ma"a &aa saat Ana mela"u"an transa"si secaraotomatis tanggal 9atu% tem&o &embaaran i%itung mulai 30 %ari ari tanggaltransa"si.

6ntu" Pengisian Sarat aar a&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut :

1. Kli" 2 7ua "ali Pem)'!t!" K$e S/!#!t B!/!#&aa sub menu AccountsReceivable Ana a"an meli%at menu &embuatan "oe sarat baar se&ertiang Ana li%at &aa gambar ibawa% ini.

2. Kli" Isi B!#'&aa menu Pem)'!t!" K$e S/!#!t B!/!#.


7/24/2019 MASDOCAR

26/66

7/24/2019 MASDOCAR

27/66


(. Kli" es untu" meng%a&us Koe Sarat aar itu atau Kli" N$ untu"membatal"an &eng%a&usan.

Setela% selesai membuat Koe Sarat aar# Ana a&at "eluar ari &rogram ini

engan cara Kli" Ke*'!#atau te"an -A*t @ K# Ana a"an "embali alam &rogramAccounts Receivable.

:.01.+. Pem)'!t!" K$e Wi*!/!6

)alam &rogram ini Ana a&at membuat Koe Master wilaa%# meng"ore"si anmeng%a&us "oe ilaa% se%ingga Ana a&at meli%at )atar Piutang# )atar'ransa"si# Statement berasar"an wilaa% ustomer Ana.

6ntu" membuat Koe ilaa% a&at Ana la"u"an engan cara# sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "ali Pem)'!t!" K$e Wi*!/!6 &aa sub menu Accounts

Receivable# Ana a"an meli%at menu Pembuatan Koe wilaa% se&erti angAna li%at &aa gambar ibawa% ini.

2. Kli" Isi B!#'&aa menu Pem)'!t!" K$e Wi*!/!63. Keti" K$e Wi*!/!6# misalna: *K' untu" wilaa% *a"arta. 73 "ara"ter(. Keti" Kete#!"%!" Wi*!/!6# misalna: *a"arta 730 "ara"ter5. *i"a sua% selesai "li" Sim7!"untu" menim&an Koe ilaa% ang tela%

Ana buat-. ,a"u"an lang"a% 1 s; 5 untu" membuat Koe ilaa% ang lain.

:.01.+.1. K$#e3si K$e Wi*!/!6

*i"a alam &embuatan Koe ilaa% ter9ai "esala%an# untu" mem&erbai"inaa&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1.Kli" Eit K$e&aa sub menu Pembuatan Koe ilaa%2.lo" K$e Wi*!/!6 ang a"an i&erbai"i3.Keti" K$e Wi*!/!6 ang baru


7/24/2019 MASDOCAR

28/66


(.Kli" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" menim&an "ore"si ang baru sa9aAna la"u"an.

:.01.+.+. K$#e3si D!t! Wi*!/!6

*i"a alam &embuatan )ata ilaa% ter9ai "esala%an# untu" mem&erbai"inaa&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" Eit D!t!&aa sub menu Pembuatan Koe ilaa%2. lo" )ata ilaa% ang a"an i&erbai"i3. Keti" )ata ilaa% ang baru(. Kli" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" menim&an "ore"si ang baru sa9a

Ana la"u"an.

:.01.+.,. Pe"%6!7's!" K$e Wi*!/!6

Peng%a&usan alam Program ini a&at Ana la"u"an a&abila setela% Ana membuat

"oe wilaa%# a&abila ternata "oe wilaa% sua% tia" i&a"ai lagi# ma"a Anaa&at meng%a&usna.

6ntu" meng%a&us "oe wilaa% a&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut :

1. Kli" Eit K$e&aa sub menu Pembuatan Koe ilaa%2. lo" Koe ilaa% ang a"an Ana %a&us3. Kli" H!7'satau te"an -A*t @ Huntu" meng%a&us Koe ilaa% tersebut

an a"an muncul warning se&erti alam gambar ibawa% ini.

(. Kli" es untu" meng%a&us Koe ilaa% itu atau Kli" N$ untu"membatal"an &eng%a&usan.

Setela% selesai membuat Koe ilaa%# Ana a&at "eluar ari &rogram ini engancara Kli" Ke*'!# atau te"an -A*t @ K# Ana a"an "embali "e alam &rogramSub.Menu Accounts Receivable.


7/24/2019 MASDOCAR

29/66


:.01.,. Pem)'!t!" K$e J'#"!*

4asilitas ini iguna"an untu" membuat 9urnal9urnal ang ber%ubungan engan&emasu"an transa"si# se&erti 9urnal &en9ualan barang an retur &en9ualan.

Pembuatan Koe *urnal ini i&a"ai untu" memua%"an o&erator awam ang tia"menguasai a"untansi# a&at membuat 9urnal ang berguna untu" i&osting "e bu"u+eneral ,eger.Paa wa"tu &emasu"an transa"si# o&erator a&at memili% oubleentr 9urnal an mengisi "oe 9urnal sesuai engan &erinta% ari accounting ma"a9urnal ang "eluar a"an sesuai engan "oe 9urnal ang tela% Ana buat.

C$"t$64 *i"a Ana a"an membuat "oe 9urnal untu" &en9ualan barang agangan#engan cara sebagai beri"ut :

K$e >'#"!*4 AR200001

)ebit @omor Account 11(.00301 Piutang 9asa *a"arta

Kreit @omor Account -1(.00001 Pena&atan *asa *a"artaPaa saat Ana in&ut &emasu"an transa"si# "li" t&e *urnal 7ouble 9urnal "li"

"oe 9urnal AR00001. Ma"a secara otomatis transa"si ang Ana la"u"an a"anterli%at se&erti 9urnal iatas.

6ntu" &embuatan "oe 9urnal a&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "ali Pem)'!t!" K$e J'#"!*ma"a Ana a"an meli%at ielPembuatan Koe *urnal# se&erti gambar ibawa% ini.

2. Kli" Isi B!#'&aa sub moul Pembuatan Koe *urnal3. Keti" K$e J'#"!*ang i&a"ai misalna : AR00001(. Keti" Kete#!"%!"*urnal misalna : *urnal Pen9ualan Kreit5. Kli" De)it GLatau te"an F:untu" meloo"u& "oe a"un ang aa i +,-. Kli" K#eit GLatau te"an F:untu" meloo"u& "oe a"un ang aa i +,./. Kli" De)it C$st Ce"te#an K#eit C$st Ce"te#ang mela"u"an &en9ualan8. *i"a sua% selesai "li" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" meim&an "oe

9urnal ang tela% Ana buat.!. ,a"u"an lang"a% 1 s; 8 untu" membuat "oe 9urnal ang lain.


7/24/2019 MASDOCAR

30/66

7/24/2019 MASDOCAR

31/66


(. Kli" esuntu" meng%a&us Koe *urnal itu atau Kli" N$untu" membatal"an&eng%a&usan.

Setela% selesai membuat Koe *urnal# Ana a&at "eluar ari &rogram ini engan

cara Kli" Ke*'!#atau te"an -A*t@K# Ana a"an "embali alam &rogram AccountsReceivable.

NB4 Kore"si "oe *urnal %ana a&at Ana la"u"an a&abila# "oe 9urnal ang a"anAna "ore"si belum iguna"an alam &emasu"an transa"si.

:.01.:. Pem)'!t!" K$e G#$'7

)alam &rogram ini Ana a&at membuat Koe Master +rou meng"ore"si anmeng%a&us "oe +rou& se%ingga Ana a&at meli%at )atar Piutang# )atar'ransa"si# Statement berasar"an +rou& ustomer Ana.6ntu" Pembuatan Koe +rou& a&at Ana la"u"an engan cara# sebagai beri"ut :

1. Kli" 2 7ua "ali Pem)'!t!" K$e G#$'7 &aa sub menu AccountsReceivable# Ana a"an meli%at menu Pembuatan Koe +rou& se&erti angAna li%at &aa gambar ibawa% ini.

2. Kli" Isi B!#'&aa menu Pem)'!t!" K$e G#$'73. Keti" K$e G#$'7# misalna: M'? untu" Koe +rou&. 73 "ara"ter(. Keti" N!m! G#$'7# misalna: Mata%ari +rou& 730 "ara"ter

5. *i"a sua% selesai "li" Sim7!" untu" menim&an Koe +rou& ang tela%Ana buat

3. ,a"u"an lang"a% 1 s; 5 untu" membuat Koe ilaa% ang lain.

:.01.:.1. K$#e3si K$e G#$'7

*i"a alam &embuatan Koe +rou& ter9ai "esala%an# untu" mem&erbai"ina a&atAna la"u"an engan cara sebagai beri"ut:


7/24/2019 MASDOCAR

32/66

7/24/2019 MASDOCAR

33/66


Setela% selesai membuat Koe +rou Ana a&at "eluar ari &rogram ini engancara Kli" Ke*'!# atau te"an -A*t @ K# Ana a"an "embali "e alam &rogramSub.Menu Accounts Receivable.

:.01.;. Pem)'!t!" K$e S!*esm!"

4asilitas ini iguna"an untu" membuat "oe salesman# Se%ingga Ana a&atmemantau &en9ualan ang ila"u"an ole% sales ang bersang"utan se%inggamemua%"an Ana 9i"a Ana mengguna"an sstem &embaaran sesuai engan&ersentase ari &en9ualan ang mere"a la"u"an.

6ntu" membuat "oe salesman a&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" Isi B!#'&aa menu &embuatan "oe salesman.2. Keti" K$e S!*esm!"an N!m! S!*esm!"ang a"an Ana &a"ai.3. Kli" Sim7!"&aa menu iatas untu" menim&an "oe salesman ang a"an

Ana &a"ai.(. ,a"u"an lang"a% 1 s; 3 9i"a Ana meng%ena"i &embuatan "oe salesman

ang lain.

Pe">e*!s!"4

K$e s!*esm!"Masu""an "oe ini untu" membea"an antara salesman ang satu engan ang lainMisalna: A@) 7ma> - "ara"ter

N!m! S!*esm!"Masu""an nama salesman ari "oe tersebut Misalna: Anr iranto 7ma> 30"ara"ter


7/24/2019 MASDOCAR

34/66


:.01.;.1. K$#e3si K$e S!*esm!"

*i"a alam &embuatan Koe Salesman ter9ai "esala%an# 6ntu" mem&erbai"inaa&at ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" Eit K$e&aa sub menu Pembuatan Koe Salesman2. lo" Koe Salesman ang a"an i&erbai"i3. Keti" Koe Salesman ang baru(. Kli" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" menim&an "ore"si ang baru sa9a ana

la"u"an.

:.01.;.+. K$#e3si D!t! S!*esm!"

Selain Ana a&at mengeit Koe Salesman# Ana 9uga a&at mengeit )ata 9i"aalam &embuatan )ata Salesman ter9ai "esala%an# 6ntu" mem&erbai"ina a&atAna la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1 Kli" Eit D!t!&aa sub menu Pembuatan Koe Salesman

2 lo" )ata Salesman ang a"an i&erbai"i3 Keti" )ata Salesman ang baru( Kli" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" menim&an "ore"si ang baru sa9a

Ana la"u"an.

:.01.;.,. Pe"%6!7's!" K$e S!*esm!"

Peng%a&usan alam Program ini a&at ana la"u"an a&abila setela% ana membuat"oe salesman# ternata "oe salesman tersebut sua% tia" i&a"ai lagi. 6ntu"meng%a&us "oe salesman tersebut a&at ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" Eit K$e&aa sub menu Pembuatan Koe salesman2. lo" K$e s!*esm!"ang a"an ana %a&us

3. Kli" H!7'satau te"an -A*t @ Huntu" meng%a&us Koe salesman tersebutan a"an muncul warning se&erti alam gambar ibawa% ini.


7/24/2019 MASDOCAR

35/66


(. Kli" esuntu" meng%a&us Koe Sales itu atau Kli" N$untu"membatal"an &eng%a&usan.

Setela% selesai membuat Koe Sales# ana a&at "eluar ari &rogram ini engan

cara Kli" Ke*'!#atau te"an -A*t @ K# ana a"an "embali alam &rogram Sub.Menu Accounts Receivable.

:.01.

7/24/2019 MASDOCAR

36/66


2. Kli" T!"! 7*'s -@&aa menu Pembuatan Koe ,angganan3. Kli" K$eWi*L%"atau te"an F:untu" meloo"u& "oe wilaa% ang tela%

Ana buat# "li" "oe wilaa% ang i"e%ena"i# misalna: *K' untu"wilaa% *a"arta

(. Keti" K$e L!"%%!"!"ang a"an i&a"ai# misalna: SMS015. Keti" N!m! L!"%%!"!"# misalna: P'. S6RCA MAS SE@'=SA-. Keti" A*!m!t ,eng"a& ,angganan ang bersang"utan/. Keti" N$m$# Te*e7$" an N$m$# F! ,angganan

8. Keti" N$m$# P$3$3 W!>i) P!>!3,angganan!. Isi N.P.P.K.P10. Kli" S/!#!t B!/!#atau te"an F: untu" meloo"u& "oe sarat baar ang

a"an i&a"ai# lalu &ili% sarat baar ang a"an i&a"ai11. Keti" B!t!s K#eit"e&aa ,angganan 7batas Piutang &erusa%aan Ana

"e&aa ,angganan12. Keti" H')'"%!" De"%!" ang a&at i%ubungi ari ,angganan ang

bersang"utan


7/24/2019 MASDOCAR

37/66

7/24/2019 MASDOCAR

38/66


1. Kli" Eit D!t!&aa sub menu Pembuatan Koe ,angganan

2. lo" )ata Koe ,angganan ang a"an i&erbai"i

3. Keti" )ata Koe ,angganan ang baru

(. Kli" Sim7!"atau te"an -A*t @ Suntu" menim&an "ore"si ang baru sa9a

Ana la"u"an.

:.01.

7/24/2019 MASDOCAR

39/66


&aa Piutang *asa *a"arta an "reit &aa Pen9ualan *asa *a"arta untu" setia&transa"si &en9ualan secara "reit. Pen9ualan ang i la"u"an i moul AccountsReceivable ini biasana aala% &en9ualan non stoc" se&erti &en9ualan 9asa. *aia&abila i la"u"an &en9ualan 9asa &aa moul Accounts Receivable ini ma"a tia"

a"an mem&engaru%i stoc" i moul inventor.

6ntu" memasu""an transa"si alam Accounts Receivable# a&at Ana la"u"anengan cara sebagai beri"ut:1. Kli" 2 7ua "ali Pem!s'3!" T#!"s!3si&aa sub menu Accounts

Receivable# Ana a"an meli%at menu &emasu"an transa"si se&erti ang Anali%at &aa gambar ibawa% ini:

2. Kli" K$e L!"%%!"!"atau te"an F:untu" meloo"u& "oe ,angganan# ma"aa"an muncul semua "oe ,angganan ang tela% Ana in&ut# "li" "oe,angganan ang a"an i&a"ai

3. Kli" T/7e T#!"s!3siatau te"an F:untu" meloo"u& t&e transa"si ang aa#&ili% t&e transa"si ang a"an Ana la"u"an

(. Keti" N$m$# B'3ti ang i&a"ai# *i"a Ana mengguna"an nomor bu"tiotomatis Ana te"an F: a"an muncul nomor bu"ti ang tela% i&a"ai# "li"nomor bu"ti tersebut ma"a otomatis nomor bu"ti ang a"an i&a"ai a"anmuncul i orm.


7/24/2019 MASDOCAR

40/66


5. Keti" N$m$# F!3t'#ang i&a"ai alam &en9ualan tersebut-. Keti" T!"%%!* T#!"s!3si/. Keti" T!"%%!* J!t'6 Tem7$&embaaran8. Keti" J'm*!6 T#!"s!3siang ila"u"an

!. Keti" Kete#!"%!"ang ber"aitan engan transa"si ang Ana la"u"an10. Paa T/7e Se*e3si9urnal "li" ouble line 9urnal 9i"a Ana ingin mengguna"an"oe 9urnal ang tela% Ana buat alam &embuatan "oe 9urnal

11. Pili% K$e J'#"!* ang a"an i&a"ai atau te"an F: untu" meloo"u& "oe9urnal ang a"an Ana &a"ai# a"an muncul semua "oe 9urnal ang tela% Anabuat "li" "oe 9urnal ang a"an i&a"ai

12. *i"a &aa T/7e Se*e3si J'#"!*Ana &ili% t&e multi&le line 9urnal# ma"a Ana%arus mengisi 9urnal ang i&a"ai secara manual an 9urnal ang Ana in&ut%arus balance# 9i"a tia" balance &rogram MAS tia" a"an menim&antransa"si ang Ana la"u"an.

13. *i"a Ana sua% selesai Ana "li" Sim7!" atau te"an -A*t@S untu"menim&an transa"si ang sua% Ana la"u"an.

1(. ,a"u"an lang"a% 1 s; 1( untu" membuat transa"si selan9utna. ,i%at se&erti

tam&ilan i atas.

:.01.=.1 K$#e3si T#!"s!3si

Program ini memberi "esem&atan "e&aa Ana untu" meruba%;"ore"si transa"siang sala% masu" i &rogram &emasu"an transa"si. A&abila transa"si sua%itranser "e +eneral ,eger ma"a untu" meruba%na a&at Ana la"u"an &aatransa"si Accounts Receivable langsung. 6ntu" &emeri"saan auit# sebai"natransa"si ang sua% i&osting su&aa imasu"an engan transa"si angsebali"na. Kore"si transa"si a"an langsung mengu&ate iel salo ber9alangeneral leger master ile.

6ntu" mela"u"an "ore"si transa"si a&at Ana la"u"an engan cara sebagaiberi"ut:

1. Kli" Pem!s'3!" T#!"s!3si&aa Sub Menu Accounts Receivable# Ana a"anmasu" alam &rogram "ore"si transa"si se&erti ang Ana li%at &aa +ambaribawa% ini.


7/24/2019 MASDOCAR

41/66


2. Paa N$m$# B'3ti te"an F: untu" meloo"u& nomorbu"ti ang a"an i "ore"si# ma"a a"an muncul semua transa"si ang tela% Anala"u"an.

3. Kli" transa"si ang a"an i"ore"si# =tomatis semuain&utan transa"si ari nomor bu"ti ang Ana &ili% a"an itam&il"an. Se&erticonto% tam&ilan iatas

(. Kli" Eit ata "emuian sila%"an "ore"si transa"si angsala%.

5. Setela% selesai "li" Sim7!"untu" menim&an transa"siang baru.

:.01.=.+ Pe"%6!7's!" T#!"s!3si

Program ini memberi "esem&atan "e&aa Ana untu" meng%a&us transa"si angsala% masu" i &rogram Pemasu"an 'ransa"si.

*i"a Ana sua% mem&osting ari 9urnal sementara "e langsung "e +eneral ,eger7u"u esar# ma"a a&abila ter9ai "esala%an Ana %arus meng%a&usna i&rogram &eng%a&usan transa"si langsung &aa moul Accounts Receivable.


7/24/2019 MASDOCAR

42/66


6ntu" &emeri"saan auit sebai"na transa"si ang sua% i&osting "e +eneral,eger# a&abila a"an i"ore"si a&at Ana la"u"an engan memasu""an transa"siang sebali"na. Peng%a&usan transa"si a"an langsung mengu&ate iel salober9alan general leger master ile.

6ntu" meng%a&us transa"si ang sala% masu"# %arus ila"u"an engan 7!ss$#i#e3si!t!' S'7e#(is$#.

6ntu" meng%a&us transa"si a&at ila"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "ali Pem!s'3!" T#!"s!3si&aa sub menu Accounts ReceivableAna a"an meli%at menu Peng%a&usan 'ransa"si se&erti ang Ana li%at&aa gambar ibawa% ini.

+. Paa ,oo"u&N$m$# B'3tite"an F:ma"a a"an muncul semua nomor bu"tiang tela% Ana in&ut#

,. Kli" N$m$# B'3tiang a"an Ana %a&us# secara otomatis transa"si angbersang"utan a"an itam&il"an

:. Kli" H!7's !t!' t!"! si*!"%&aa menu &eng%a&usan transa"si ma"a a"anterli%at !#"i"%se&erti gambar ibawa% ini.


7/24/2019 MASDOCAR

43/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - (0

;. Pili%es9i"a Ana meng%ena"i &eng%a&usan transa"si tersebut atau N$9i"aAna ingin membatal"an &eng%a&usan.

7/24/2019 MASDOCAR

44/66


2. Keti" N$. T!"! Te#im! F!3t'# sesuai "einginan atau "li" A3ti N$. U#'t&aa bagian atas# artina ang Ana &a"ai se"arang aala% nomor otomatisteta&i sebelumna Ana %arus buat nomor otomatis &aa "oe "onter i moulSstem 6tilit 9i"a sua% aa Ana %ana meng"li" &ana% "ecil an "li" nomorotomatis sebelumna.

3. Keti" 'gl 'ana 'erima 4a"tur ang ana

(. Kli" Koe ,angganan atau te"an F: an &ili% "oe langganan ang i &a"ai5. Isi 'anggal 4a"tur ari an sam&ai engan nomor ang ana "e%ena"i untu"

ibuat"an tana terima a"turna


7/24/2019 MASDOCAR

45/66


:.0+. L!7$#!"

:.0+.1. Me*i6!t K!#t' L!"%%!"!"

)alam &rogram ini Ana a&at meli%at "artu ,angganan# ang tera&at bebera&ainormasi mengenai *umla% Piutang ,angganan an bebera&a transa"si angber%ubungan engan &enerimaan &iutang# transa"si uang mu"a an giro munur.

6ntu" meli%at Kartu ,angganan a&at Ana la"u"an engan cara sebagai beri"ut :1. Kli" 27ua "ali Me*i6!t K!#t' L!"%%!"!" alam menu la&oran &aa

moul Accounts Receivable# ma"a a"an terli%at tam&ilan se&erti i bawa%ini :

2. Kli" 9enis "artu langganan ang ingin ana li%at misalna: Me*i6!t K!#t'Pe# L!"%%!"!" Le"%3!75 "emuian "li" 7#$ses5 ma"a a"an muncultam&ilan se&erti i bawa% ini :


7/24/2019 MASDOCAR

46/66


3. Kli" K$e L!"%%!"!" atau te"anF: untu" memili% "oe langganan ang a"anAna li%at# ma"a a"an "eluar semua inormasi tentang langganan tersebut

beserta inormasi transa"si ang tela% ila"u"an(. Kli" eta" untu" meli%at engan tam&ilan se&erti iatas.5. ,a"u"an lang"a% 1 s; ( 9i"a Ana ingin meli%at inormasi langganan ang

lainna.-. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"a

ana a&at meng"li" 7i*i6!" !t! ang aa &aa tam&ilan meli%at "artulangganan leng"a &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini# engancatatan ana sua% mengabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awal sam&aiengan generasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal# misalna


7/24/2019 MASDOCAR

47/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - ((

se"arang ana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at gabungan atatersebut ana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem 'ti*it/ arigenerasi 001 s; generasi 00-. ara menggabung"an ata ana a&at li%at i&en9elasan &enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/.

/. Setela% selesai Ana "li" Ke*'!#.

:.0+.+. Me*i6!t T#!"s!3si

)alam &rogram ini Ana a&at meli%at transa"si ang tela% Ana masu""an#Meli%at transa"si aa 2 7ua cara aitu:a. meli%at atar transa"sib. meli%at transa"si &er nomor bu"ti

*i"a ana memili% meli%at atar transa"si# ma"a ana a&at meli%at "eseluru%antransa"si selama satu bulan atau&un lebi%# untu" meli%at atar transa"si ana a&atmenortir berasar"an tanggal transa"si ari tanggal awal sam&ai engan a"%irbulan atau sam&ai engan bulan beri"ut an ba%"an sam&ai a"%ir ta%un#

sebelumna ana %arus mela"u"an &enggabungan ata terlebi% ulu &aa moulSstem 6tilit. *i"a ana memili% meli%at transa"si &er nomor bu"ti sa9a# ma"atransa"si ang ana li%at %ana &er satu nomor bu"ti# selan9utna a"an munculsemua inormasi sesuai engan nomor bu"ti ang Ana &ili%.

6ntu" meli%at 'ransa"si Per @omor u"ti a&at Ana la"u"an engan cara sebagaiberi"ut:

1. Kli" 2 7ua "ali Me*i6!t T#!"s!3si alam menu la&oran &aa &rogramAccounts Receivable# ma"a a"an muncul tam&ilan se&erti i bawa% ini :


7/24/2019 MASDOCAR

48/66


2. Kli" &ili%an meli%at transa"si ang ingin ana li%at misal: Meli%at u"ti'ransa"si# setela% i&ili% la&oranna "li" P#$ses.

3. Kli" N$m$# B'3ti atau te"anF: untu" memili% no.bu"ti transa"si mana anga"an Ana li%at# ma"a a"an "eluar semua inormasi ang ber%ubungan engannomor bu"ti tersebut# se&erti ang ana li%at &aa tam&ilan i atas.

(. ,a"u"an lang"a% 1 s; 3 untu" meli%at no.bu"ti lainna5. eta" )engan Pili%an )ata

a. *i"a ana ingin Meli%at 'ransa"si Pen9ualan ari awal ta%un sam&aiengan bulan ini# ana %arus "li" Pi*i6!" !t! &aa bagian atas orm

meli%at &en9ualan engan meng"li" D!t! !!* t!6'" s!m7!i e"%!")'*!" i"i. Sebelum ana memili% &ili%an ata tersebut ana %arusmenggabung"an ata terlebi% a%ulu# asumsi"an ana se"arang beraa iis"al bulan - engan generasi 00-.

b. )alam &enggabungan ata a&at Ana la"u"an &enggabungan arigenerasi 001 s; generasi 00-# secara otomatis ana a&at meli%at atasales invoicing ari generasi 001 sam&ai engan generasi 00-. Ana a&atmenggabung"an ata i sstem utilit an ara Penggabungan atatersebut ana a&at baca i moul s/stem 'ti*it/.


7/24/2019 MASDOCAR

49/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - (-

-. Setela% selesai Ana "li" Ke*'!#.

:.0+.,. L!7$#!" D!t!# L!"%%!"!"

Setela% Ana membuat "oe ,angganan ma"a Ana a&at menceta" )atar,angganan untu" i&eri"sa a&a"a% ata ,angganan ang tela% Ana in&ut sua%benar. Ana a&at memili% a&a"a% a"an menceta" atar langganan engan saloatau tan&a salo# selain itu alam &rogram ini Ana 9uga a&at menceta" atarlangganan &er wilaa% mau&un atar langganan &er grou& Ana.6ntu" meli%at an menceta" la&oran )atar ,angganan )engan Salo a&at Anala"u"an engan cara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "aliL!7$#!" D!t!# L!"%%!"!" alam menu la&oran &aa menu

Accounts Receivable


7/24/2019 MASDOCAR

50/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - (/

2. Pili% Je"is F$#m ang a"an Ana ceta" engan meng"li" &aa o&tion angterseia# misalna L!7$#!" D!t!# L!"%%!"!" De"%!" S!*$

3. Keti" T!"%%!* T#!"s!3si !#ian sari transa"si ang a"an Ana ceta"(. *i"a ana ingin menceta" la&oran atar langganan &er grou& &ili% K$e

G#$'7 !#i ansengan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%5. *i"a ana ingin menceta" la&oran atar langganan &er wilaa% Pili% K$eWi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%

-. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil/. Keti" Kete#!"%!" L!7$#!"8. Keti" Kete#!"%!" Pe#i$e!. Pili% Cet!3 T/7e S!*$ engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%10. Pili% #e3!*3'*!si 3em)!*i engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%11. Pili% s$#ti# G#$'7 atauWi*!/!6#9i"a &ili%an i atas i sortir &er grou& ma"a

"oe grou& awal iisi "oe wilaa% tia" &erlu i isi begitu 9uga sebali"nauntu" wilaa%.

12. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!#

13. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" &et!3 3e 7#i"te#1(. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"a

ana a&at meng"li" 7i*i6!" !t!ang aa &aa tam&ilan Kriteria ceta" atarlangganan engan;tan&a salo# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini#engan catatan ana sua% mengabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awalsam&ai engan generasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal#misalna se"arang ana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at


7/24/2019 MASDOCAR

51/66


gabungan ata tersebut ana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem'ti*it/ ari generasi 001 s; generasi 00-. ara menggabung"an ata anaa&at li%at i &en9elasan &enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/

15. *i"a sua% selesai an ingin "eluar# "li" 3e*'!#

:.0+.:. L!7$#!" D!t!# L!"%%!"!"Pe# S!*esm!"

Sama engan ,a&oran atar langganan iatas %ana sa9a alam &rogram inila&oran langganan i ceta" berasar"an nama salesman. Ana a&at menceta")atar ,angganan untu" i&eri"sa a&a"a% ata ,angganan ang tela% Ana in&utsua% benar. Ana a&at memili% a&a"a% a"an menceta" atar langganan engansalo atau tan&a salo.

6ntu" meli%at an menceta" la&oran )atar ,angganan )engan Salo a&at Anala"u"an engan cara sebagai beri"ut :

1. Kli" 2 7ua "ali L!7$#!" D!t!# L!"%%!"!" Pe# S!*esm!" alam menula&oran &aa menu Accounts Receivable

2. Pili% ,a&oran Cang Mau )iceta"engan meng"li" &aa o&tion ang terseia#misalna L!7$#!" D!t!# L!"%%!"!" De"%!" S!*$

3. Keti" T!"%%!* T#!"s!3si !#ian sari transa"si ang a"an Ana ceta"Micro Accounting Software Versi 2000.0

7/24/2019 MASDOCAR

52/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - (!

(. Pili% K$e Wi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil5. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil-. Pili% K$e S!*esm!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil/. Paa Kete#!"%!" L!7$#!" a"an muncul otomatis

8. Paa Kete#!"%!" Pe#i$e a"an muncul otomatis sesuai engan iscal bulan ini!. Pili% Cet!3 T/7e S!*$ engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%10. Pili% Re3!*3'*!si Kem)!*i engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%

11. Pili% K$e C'##e"&/# sesuai engan "oe currenc ang ibuatsebelumna &aa moul Sstem 6tilit menu &embuatan "oe currenc.

12. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!#

13. *i"a Ingin eta" "e Printer# "li" FCet!3 3e P#i"te#G1(. Setela% selesai an ingin "eluar "li" FKe*'!#

:.0+.; L!7$#!" S!*$ *!"%%!"!" T!6'"!"

)alam la&oran salo langganan ta%unan ini ana a&at meli%at atar &iutanglangganan selama 1 7satu ta%un engan re"a& bulan &er bulan# 9ai ana a&atmengeta%ui 9umla% salo a"%ir &iutang bulan bulan lalu.

6ntu" meli%at an menceta" la&oran )atar ,angganan )engan Salo a&at Anala"u"an engan cara sebagai beri"ut :1. Kli" 2 7ua "aliL!7$#!" S!*$ L!"%%!"!" T!6'"!" alam menu la&oran

&aa menu Accounts Receivable. Ma"a muncul tam&ilan se&erti ibawa% ini :


7/24/2019 MASDOCAR

53/66


2. Pili% la&oran salo &iutang ang mau i ceta" engan meng"li" &aa o&tionang terseia# misalna L!7$#!" S!*$ Pi't!"% L!"%%!"!" S!m7!i De"%!"B'*!" I"i

3. Kli" 3$e&'##e"&/an &ili% currenc ang mau iceta"# misalna Ru&ia%(. Kli" 3$e %#$'7 !#i an s engan meng"li" tana &ana% "e bawa% 9i"a

ana ingin menceta" la&oran &er grou&5. Kli" 3$e i*!/!6 !#i an s engan meng"li" tana &ana% "e bawa% 9i"a

ana ingin menceta" la&oran &er wilaa%

-. Kli" 3$e *!"%%!"!" !#i an s 9i"a ana ingin menceta" %ana sebagianlangganan ang ingin Ana ceta"

/. Kli" 7em)'*!t!" >'m*!6 !*!m#&embulatan ini berguna a&abila 9umla% arinilai &iutang tersebut milaran ru&ia% atau&un 9umla% igitna lebi% bana"ma"a untu" membulat"an nilai &aling a"%ir ari 9umla% &iutang tersebutila"u"an &embulatan "e atas misal"an ana ingin membulat"an ua ecimalatau &un lebi%. C$"t$64nilai &iutang aa R&. 550.-00#(-/# 9i"a ana inginmembulat"an sebana" tiga "ara"ter ari bela"ang ma"a nilai &iutang tersebutse"arang men9ai R&. 550.-01


7/24/2019 MASDOCAR

54/66


8. Paa Kete#!"%!" L!7$#!"# a"an muncul secara otomatis 9i"a ana sua%memili% "riteria la&oran salo &iutang i atas.

!. Keti" Kete#!"%!" Pe#i$e10. K*i3 Pi*i6!" s$#ti##a&a"a% ana ingin menceta" &er grou& atau &er wilaa%

11. *i"a ana ingin menceta" la&oran# "li" ceta" laar ma"a a"an muncul tam&ilanse&erti i bawa% ini: Asumsi"an ana se"arang sua% ber9alan i is"al bulan 2.

12. *i"a ana ingin ceta" "e &rinter "li" Cet!3 3e P#i"te#13. *i"a ana tela% selesai ma"a "li" Ke*'!#

:.0+.

7/24/2019 MASDOCAR

55/66

7/24/2019 MASDOCAR

56/66


12. Kli" T/7e L!7$#!"ang iingin"an13. *i"a ana mengingin"an 7i*i6!" *!7$#!" t#!"s!3si menurut wilaa% "li"

berasar"an wilaa%# 9i"a la&oran menurut grou& "li" transa"si berasar"angrou&

1(. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!# ma"a a"an tam&il bentu"la&oran se&erti i bawa% ini conto%na:

15. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" &et!3 3e 7#i"te#1-. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"a

ana a&at meng"li" 7i*i6!" !t!ang aa &aa tam&ilan Kriteria la&orantransa"si# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini# engan catatan anasua% mengabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awal sam&ai engangenerasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal# misalna se"arangana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at gabungan ata tersebutana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem 'ti*it/ari generasi 001 s;generasi 00-. ara menggabung"an ata ana a&at li%at i &en9elasan

&enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/1/. *i"a sua% selesai an ingin "eluar# "li" 3e*'!#

:.0+.=. L!7$#!" D!t!# T!%i6!"

)alam &rogram ini Ana a&at mela"u"an &enceta"an atar a"tur ang belumlunas beserta 9umla%na ari &iutang mau&un sisa &iutang. Ana 9uga a&at


7/24/2019 MASDOCAR

57/66


memili% la&oran &embaaran sesuai engan "riteria ang aa Misalna &er,angganan atau&un &er Salesman.

6ntu" meli%at an menceta" la&oran )atar 'agi%an a&at Ana la"u"an engan

cara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "ali L!7$#!" D!t!# T!%i6!" alam menu la&oran &aa menuAccounts Receivable

2. Pili% K#ite#i! 3!#t' ang a"an Ana ceta" engan meng"li" &aa o&tion angterseia misalna: L!7$#!" T!%i6!" Me"'#'t T!"%%!* F!3t'# Pe">'!*!"Pe# S!*esm!"

3. Pili% K$e Wi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil(. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil5. Pili% K$e S!*esm!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil

-. Keti" T!"%%!* J!t'6 Tem7$ !#i an s,a"u"an se&erti conto% tam&ilan iatas misalna

/. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e 7#i"te#Ma"a a"an muncul tam&ilan la&oran se&erti i bawa% ini conto%na :


7/24/2019 MASDOCAR

58/66


8. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" 7#i"te#!. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"a

ana a&at meng"li" 7i*i6!" !t! ang aa &aa tam&ilan K#ite#i! K!#t'T!%i6!"# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini engan catatan anasua% mengabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awal sam&ai engangenerasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal# misalna se"arangana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at gabungan ata tersebutana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem 'ti*it/ari generasi 001 s;

generasi 00-. ara menggabung"an ata a&at ana li%at i &en9elasan&enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/#9i"a ana ingin meli%at untu"bulan ini sa9a ma"a7i*i6 B'*!" i"i


:.0+.?. L!7$#!" Um'# Pi't!"%

)alam Program ini Ana a&at mela"u"an &enceta"an tentang umur Piutang#se&erti Piutang ang a"an *atu% tem&o# Piutang ang sua% 9atu% tem&o anbebera&a la&oran ang a&at Ana li%at ibawa% ini:

,a&oran Perincian 6mur Piutang ang a"an 9atu% tem&o ,a&oran Perincian 6mur Piutang ang lewat 9atu% tem&o ,a&oran Perincian 6mur Piutang lewat tanggal a"tur &en9ualan ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ang a"an 9atu% tem&o ,a&oran Re"a& 6mur Piutang ang lewat 9atu% tem&o ,a&oran Re"a& 6mur Piutang lewat tanggal a"tur &en9ualan

6ntu" meli%at an menceta" la&oran 6mur Piutang a&at Ana la"u"an engancara sebagai beri"ut:


7/24/2019 MASDOCAR

59/66


1. Kli" 2 7ua "ali L!7$#!" Um'# Pi't!"% alam menu la&oran &aa menuAccounts Receivable

2. Pili% Kriteria la&oran umur &iutang ang a"an Ana ceta" engan meng"li"

&aa o&tion ang terseia3. Keti" T!"%%!* Um'# Pi't!"%(. Pili% K$e G#$'7 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%5. Pili% K$e Wi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%-. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i an s engan meng"li" tana &ana% "ecil

"ebawa%/. Kete#!"%!" L!7$#!" a"an muncul secara otomatis 9i"a ana sua% memili%

la&oran ang ingin i ceta".8. Keti" Kete#!"%!" Pe#i$e


7/24/2019 MASDOCAR

60/66


!. Kli" Pi*i6!" S$#ti#ata a&a"a% berasar"an wilaa% atau berasar"an grou&10. Kli" Pi*i6!" U!"% m'3!5 A&a"a% "olom uang mu"a ingin i &isa%"an atau

sua% i gabung engan "olom 9umla% &iutang,a"u"an &engisian se&erti conto% tam&ilan atas

11. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!##ma"a a"an munculse&erti tam&ilan ibawa% ini misalna:

12. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" &et!3 3e 7#i"te#13. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"a

ana a&at meng"li" 7i*i6!" !t!ang aa &aa tam&ilan K#ite#i! L!7$#!"Um'# Pi't!"%# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini# engan catatan

ana sua% menggabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awal sam&aiengan generasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal# misalnase"arang ana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at gabungan atatersebut ana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem 'ti*it/ arigenerasi 001 s; generasi 00-. ara menggabung"an ata ana a&at li%at i&en9elasan &enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/#9i"a ana inginmeli%at untu" bulan ini sa9a ma"a&ili%B'*!" i"i

1(. *i"a sua% selesai an ingin "eluar# "li" 3e*'!#


7/24/2019 MASDOCAR

61/66


:.0+.. L!7$#!" Um'# Pi't!"%Pe# S!*esm!"

Sama engan la&oran umur &iutang i atas# namun alam Program ini Ana a&at

mela"u"an &enceta"an tentang umur Piutang berasar"an nama salesman Ana#se&erti Piutang ang a"an *atu% tem&o &er salesman# Piutang ang sua% 9atu%tem&o &er salesman an bebera&a la&oran ang a&at Ana li%at an semuanaberasar"an nama salesman.

6ntu" meli%at an menceta" la&oran 6mur Piutang a&at Ana la"u"an engancara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "aliL!7$#!" Um'# Pi't!"% Pe# S!*esm!" alam menu la&oran&aa menu Accounts Receivable

2. Pili% ,a&oran &iutang ang mau i ceta" &aa o&tion ang terseia misalna#A. L!7$#!" Pe#i"&i!" Um'# Pi't!"% A3!" J!t'6 Tem7$

3. Keti" T%* Um'# Pi't!"%(. Pili% K$e Wi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil "ebawa%


7/24/2019 MASDOCAR

62/66


5. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil-. Pili% K$e S!*esm!" !#ian s engan meng"li" tana &ana% "ecil/. Kete#!"%!" L!7$#!" a"an muncul secara otomatis 9i"a ana sua% memili%

la&oran ang ingin i ceta".

8. Paa Kete#!"%!" Pe#i$e a"an muncul otomatis sesuai iscal bulan ber9alan!. Pili% K$e C'##e"&/ untu" la&oran berasar"an mata uang# &ili% R'7i!610. ,a"u"an &engisian se&erti conto% tam&ilan iatas11. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!##ma"a a"an muncul se&erti

tam&ilan ibawa% ini:

12. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" &et!3 3e 7#i"te#

13. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"aana a&at meng"li" 7i*i6!" !t!ang aa &aa tam&ilan K#ite#i! L!7$#!"Um'# Pi't!"% Pe# S!*esm!"# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini#engan catatan ana sua% menggabung"an ata lebi% a%ulu ari generasiawal sam&ai engan generasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal#misalna se"arang ana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%atgabungan ata tersebut ana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem'ti*it/ ari generasi 001 s; generasi 00-. ara menggabung"an ata ana


7/24/2019 MASDOCAR

63/66

Referensi Accounts Receivable MAS AR - -0

a&at li%at i &en9elasan &enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/#9i"aana ingin meli%at untu" bulan ini sa9a ma"a&ili%B'*!" i"i

1(. *i"a sua% selesai an ingin "eluar# "li" 3e*'!#

:.0+.10. L!7$#!" Re3e"i"% K$#!"

)alam &rogram ini Ana a&at menceta" &osisi Piutang beri"ut mutasi alambentu" statement 7re"ening "oran# re"ening "oran ini a&at iberi"an "e&aa,angganan untu" mencoco""an &osisi Piutang a&a"a% tela% sesuai antara catatanitem&at ,angganan engan catatan item&at Ana# se%ingga "alau aa selisi%# bisa

i"eta%ui secara ini. Ana a&at memili% a"an menceta" statement menuruttanggal;nomor a"tur lunas an belum lunas atau statement menurut tanggaltransa"si &emasu"an lunas an belum lunas. iasana la&oran re"ening "oran ini iguna"an ole% &ara auitor untu" mengauit "ecoco"an &iutang &erusa%aan enganlangganan ari &erusa%aan tersebut.

6ntu" meli%at an menceta" la&oran Re"ening Koran a&at Ana la"u"an engancara sebagai beri"ut:

1. Kli" 2 7ua "aliL!7$#!" Re3e"i"% K$#!" alam menu la&oran &aa menuAccounts Receivable# ma"a a"an muncul tam&ilan se&erti i bawa% ini:


7/24/2019 MASDOCAR

64/66


2. Pili% ,a&oran Statement ang mau i eta" engan meng"li" &aa o&tionang terseia# misalna St!teme"t Me"'#'t T!"%%!*N$m$# F!3t'# L'"!s!" Be*'m L'"!s.

3. Keti" T!"%%!* Re3e"i"% K$#!"(. Pili% K$e Wi*!/!6 !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil5. Pili% K$e L!"%%!"!" !#i ans engan meng"li" tana &ana% "ecil-. Keti" Kete#!"%!" L!7$#!"# a"an secara otomatis muncul a&abila ana

sua% memili% la&oran ang mau i ceta"./. Keti" Kete#!"%!" Pe#i$e#a"an secara otomatis muncul a&abila ana sua%

memili% la&oran ang mau i ceta"8. Keti" K$me"t!# Ana ter%aa& la&oran &iutang tersebut.

!. *i"a ingin menceta" i laar# "li" &et!3 3e *!/!## ma"a a"an muncultam&ilan se&erti i bawa% ini:

10. *i"a ingin menceta" i &rinter# "li" 7#i"te#


7/24/2019 MASDOCAR

65/66


11. *i"a ana ingin meli%at ata ari awal ta%un sam&ai engan bulan ini# ma"aana a&at meng"li" 7i*i6!" !t!ang aa &aa tam&ilan K#ite#i! L!7$#!"St!teme"t# &ili% ata awal ta%un sam&ai engan bulan ini# engan catatanana sua% mengabung"an ata lebi% a%ulu ari generasi awal sam&ai

engan generasi ber9alan saat ini alam generasi satu ta%un iscal# misalnase"arang ana sua% beraa i generasi 00-# ma"a untu" meli%at gabunganata tersebut ana 9alan"an &roses &enggabungan ata i s/stem 'ti*it/arigenerasi 001 s; generasi 00-. ara menggabung"an ata ana a&at li%at i&en9elasan &enggabungan ata &aa moul s/stem 'ti*it/5 9i"a ana inginmeli%at untu" bulan ini sa9a ma"a&ili%B'*!" i"i


:.0+.11. Cet!3 T!"! Te#im! F!3t'#

'erseia 'ana 'erima 4a"tur;''4# imana "ita bisa memili% a"tura"tur anga"an i tagi% ole% collector.

6ntu" meli%at 'ana 'erima 4a"tur a&at Ana la"u"an engan cara sebagaiberi"ut:1. Kli" 2 7ua "ali Cet!3 T!"! Te#im! F!3t'#&aa menu Account

ReceivableMa"a Ana a"an meli%at menu se&erti &aa gambar ibawa% ini:


7/24/2019 MASDOCAR

66/66


+. Pili% "eterangan la&oran ang mau iceta" misal# eta"'ana 'erima 4a"tur ?alaman 7)etail

,. Keti" @o. ''4 ang mau i ceta" D!#ian S

:. N!m! K$t!a"an terceta" otomatis sesuai &engisian &aaIsi )ata Proil;. Keti" nama orang ang menanatangani tana terima

a"tur tersebut

Documents

MASDOCAR