Martin PavlisMicrosoft MVP

Migrace ze stávajícího poštovního systémuÚVOD

Možnosti dlouhodobého nasazení e-mailů • Nástroje pro plánování a nasazení systému Office 365 byly

vyvinuty tak, aby podporovaly následující dlouhodobé možnosti nasazení e-mailů:

• Hybridní nasazení - Poštovní schránky mohou být umístěny na on-premise Exchange serveru, nebo v cloudu. Ve scénáři hybridního nasazení funguje zasílání zpráv mezi on-premise systémem a cloudem stejně, jako by šlo o jednu organizaci

• Všechny poštovní schránky v cloudu - Pokud ve svém dlouhodobém plánu nepočítáte s funkcí zasílání zpráv na více místech, je vhodné všechny poštovní schránky přesunout do cloudu. Migrace může trvat týden, ale také několik měsíců

Vytvoření toku pošty a sdíleného adresáře• Pokud používáte místní servery Exchange 2003 nebo Exchange

2007, můžete nakonfigurovat celé prostředí tak, aby byl zajištěn nejen tok pošty, ale i sdílený adresář, k němuž mají přístup jak uživatelé on-premise, tak i uživatelé cloudu

• Pokud nemáte zájem o některé pokročilé funkce zasílání zpráv (například žádosti o informace o volném čase nebo přesunu poštovní schránky do cloudu), může použít scénář „jednoduchá koexistence“

Co byste měli uvážit při přípravě nasazení • Až se rozhodnete, která dlouhodobá možnost nasazení e-mailů

je pro vás vhodná, je třeba, abyste se seznámili s nástroji, které můžete použít při přesunu poštovních schránek do cloudu a které migraci usnadní jak pro uživatele, tak pro IT oddělení. Při plánování migrace, či hybridního nasazení byste se měli zamyslet také nad směrováním (routing), tokem pošty a správou identit

• Správa identit• Nástroj pro synchronizaci adresáře služeb Microsoft Online Services• Směrování pošty• Způsoby migrace a nástroje pro migraci

Směrování pošty• Směrování pošty u hybridního nasazení je snadné. Nástroje

(především nástroj pro synchronizaci Active Directory) jsou optimalizovány pro směrování záznamů MX k místnímu systému Exchange jako k autoritativní doméně. E-maily příjemců využívajících službu cloudu jsou pak předávány z místní organizace Exchange do cloudu

• Směrování pro hybridní nasazení lze nakonfigurovat i tak, aby byly záznamy MX směrovány do cloudu jako k autoritativní doméně. Jedná se o náročnější konfiguraci

Způsoby migrace a nástroje pro migraci • K dispozici jsou následující způsoby migrace a nástroje pro

migraci:

• Přesun požadavků pomocí služby replikace poštovní schránky (MRS)• Jednoduchá (okamžitá) migrace systému Exchange• Postupná migrace systému Exchange• Migrace e-mailů pomocí IMAP• Řešení třetích stran

Přesun pomocí replikace poštovní schránky (MRS)• Služba replikace poštovní schránky, která se nachází na všech CAS

serverech Exchange 2010, odpovídá za přesun poštovních schránek, import a export souborů .pst a obnovu zakázaných a logicky odstraněných poštovních schránek

• Tento scénář vyžaduje hybridní nasazení. Umožňuje přesouvat poštovní schránky mezi on-premise organizací Exchange a cloudem. Přesun se provádí pomocí konzoly pro správu serveru Exchange

• Pokud máte v plánu migrovat a implementovat dlouhodobé hybridní nasazení s on-premise Exchange serverem, jedná se o doporučený způsob migrace poštovních schránek

• Použití žádosti o přesun jako nástroje pro dlouhodobou postupnou migraci, která je v zásadě hybridním nasazením, je vhodné také u velkých organizací, které používají místní servery Exchange 2003 nebo Exchange 2007 a plánují několikaměsíční přesun všech poštovních schránek do cloudu

• Důležité: Použití tohoto scénáře, vyžaduje instalaci koexistenčního serveru Exchange 2010 v on-premise organizaci Exchange. Aby bylo možné nasadit hybridní řešení, je třeba server Exchange 2003 nebo novější. Při vytváření plánu hybridního nasazení lze využít asistenta pro nasazení serveru Exchange.

Jednoduchá migrace systému Exchange (okamžitá migrace)• Jednoduchá migrace systému Exchange je určena pro malé

organizace (s méně než 1 000 poštovními schránkami), které chtějí přesunout všechny poštovní schránky do cloudu v rámci jediné operace.

• Důležité:• Jednoduchá migrace systému Exchange, vyžaduje server Exchange

2003 nebo novější. Pokud používáte starší verzi serveru Exchange, je třeba použít migraci e-mailů pomocí IMAP, nebo řešení třetí strany

• Pokud používáte Exchange server, ale máte více než 1 000 poštovních schránek, zvažte použití postupné migrace

Postupná migrace systému Exchange• Postupná migrace systému Exchange je určena pro větší

organizace, nebo pro organizace, které chtějí poštovní schránky do cloudu migrovat postupně. V tomto scénáři lze některé poštovní schránky migrovat do cloudu a zbývající schránky ponechat on-premise.

• Důležité:• Postupná migrace systému Exchange byla navržena pro

organizace, které výhledově plánují přesun všech on-premise poštovních schránek do cloudu. Postupná migrace systému Exchange není vhodným řešením, pokud chcete migrovat pouze několik poštovních schránek v rámci dlouhodobějšího koexistenčního scénáře

• Postupná migrace systému Exchange vyžaduje server Exchange 2003 nebo Exchange 2007. Pokud používáte starší verzi serveru Exchange, je třeba použít k migraci e-mailů IMAP, nebo řešení třetí strany. Pokud používáte server Exchange 2010, je třeba implementovat hybridní nasazení a pro migraci použít žádosti o přesun.

• Postupná migrace systému Exchange vyžaduje synchronizaci Active Directory

Migrace e-mailů pomocí IMAP• Migrace e-mailů IMAP byla navržena jako záložní nástroj pro

migraci obsahu e-mailů pro širokou škálu e-mailových serverů. Pokud používáte server Exchange 2000, Exchange 5.5 Service Pack 4 nebo jakýkoli jiný kompatibilní server IMAP (např. Gmail)

• Nápověda:• Migrace e-mailu ze serveru IMAP do cloudových

poštovních schránek

Řešení třetích stran• Nástroje pro migraci od třetích stran:

• Binary Tree - migrace pro systémy IBM Lotus Notes a Domino, Microsoft Exchange a Microsoft SharePoint

• BitTitan - migrace pro systémy Exchange 2007 a Exchange Online

• Cemaphore - migrace pro systémy Microsoft Exchange do služby Microsoft Online

• Quest - migrace pro systémy Exchange Online a SharePoint Online a také migrace ze systémů Lotus Notes a Novell GroupWise

• Metalogix - migrace do služby Exchange Online a SharePoint Online

Přehled migrací

1 150 5,000 25,000

Velikost organizace

Okamžitá migrace

Postupná migrace systému Exchange (s DirSync)

Přesun pomocí replikace poštovní schránky (MRS)

Migrační řešení

<1 Week 2 Weeks 3 Weeks Several Months

Hybrid

None Mailflow/GalSync Free/Busy, Archive in Cloud

Čas potřebný na migraci

Nástroje, které pomohou..• Exchange Server Deployment Assistent• http://technet.microsoft.com/cs-cz/exdeploy2010/default(en-us).

aspx

• Plán migrace přímo v administračním rozhraní Office 365:• https://portal.microsoftonline.com/Admin/MigrationPlan.aspx

Okamžitá migrace

Okamžitá migrace Exchange

Okamžitá migrace Exchange

Okamžitá migrace Exchange• Migrace z Exchange Server 2003 a novější..• On-premise, nebo hostované řešení• Integrované zakládání uživatelů/schránek• Komfortní migrace – emailové zprávy, kalendář, úkoly a další..

• Nápověda:• Migrace všech poštovních schránek do cloudu pomocí jednoduché

migrace systému Exchange

Požadavky• <= 1.000 schránek• <= 50.000 objektů

• Funkční Outlook Anywhere (RPC/HTTP) na zdrojovém serveru• Využívá se Autodiscover pro Exchange 2007/2010• Ruční konfigurace u Exchange 2003• Nutný důvěryhodný certifikát pro zabezpečení HTTPS komunikace

Oprávnění1. Založte si migrační administrátorský účet, např. „miguser“2. Pro hostovaná řešení, dejte účtu „miguser“ plná oprávnění na

zdrojových schránkách3. Pro on-premise řešení, dejte účtu „miguser“ oprávnění

receive-as ma zdrojových schránkách (definice per schránka/DB/atd.)

Hesla• Hesla se ze zdrojového prostředí nepřenáší• Pro nově založené schránky/účty je vytvořeno nové, náhodně

generované heslo

• Odkaz ke stažená souboru s hesly je zaslán správci Office 365 na konci migrace

• Uživatel si musí změnit heslo při prvním přihlášení

Architektura (zjednodušeně)

Source E2K3/E2K7

RPCNSPI

1

Datacenter

2' Migration Service

MRS (RPC/HTTP)

2

HTTPS

Source server endpoints

Datacenter processes

1. Využívá NSPI ke čtení zdrojové AD a dělá „provisioning“2. K migraci dat používá RPC / HTTP (Outlook Anywhere)

Co bude zmigrováno z pošty?• Message Items • Delivery Reports• NDRs • Read/Non-Read Receipt

• Folders• Rules• Categories• Read status • Flags • Mapping of special folders• Deleted Items• Sent items• Drafts• Search folders

Co bude zmigrováno z kalendáře?• Calendar items • Recurrences • Exceptions • Meeting Request/Cancelation/Response• OOF settings • Categories

Co ostatní bude zmigrováno?• Tasks • Notes• Contacts • Public delegates • Folder permissions • Custom forms

Požadavky na koncového uživatele• Administrátor předá uživateli jeho nové heslo

• Uživatel se poprvé přihlašuje a nastavuje si nové, jen jemu známé heslo

• Uživatel konfiguruje programy/zařízení (např. novy Outlook profil, atd.) vzniká nový OST soubor a dochází k plné resynchronizace veškerých položek (!!!).

Rozsah

NE

Partial MigrationsDDL or Security GroupsOST PreservationsFolder ExclusionsTime Range SelectionsClient side search foldersClient side rulesQuick StepsRSS FeedsArbitration MailboxConfig Sync on IntervalDumpster 1.0

Postup při typické okamžité migraci Exchange

Zapněte Outlook/Anywhere

Nastavte oprávnění ke zdrojovým schránkám

Zadejte informace o připojení k zdrojovému

serveru

Vytvoření schránek, kontaktů, skupin

Postup při typické okamžité migraci Exchange

Úvodní Sync

Rozdílový Sync

Změna MX záznamu

Dokončení migrace

Finalní Sync/úklid

Postupná migrace

Postupná migrace Exchange

Postupná migrace Exchange

Postupná migrace Exchange

Postupná migrace Exchange

Požadavky• Stejné jako při Jednoduché migraci• Např. Outlook Anywhere, oprávnění ke schránkám, atd.

• + MSO DirSync!

• Nápověda:• Migrace vybraných poštovních schránek do cloudu

postupnou migrací systému Exchange

Účty a hesla• „Provisioning“• Pro každou migrovanou on-premises schránku musí v cloudu

existovat uživatel, nebo schránka• Migrační služba tak závisí na DirSyn, který zakládá účty

• Hesla• Nové schránky musí mít nově zadané heslo.• Volitelně si může administrátor při migraci vynutit změnu hesla při

prvním přihlášení

CSV soubor

Rozdíly proti okamžité migraci• Není třeba rozdílová synchronizace• Uživatele mohou využívat jejich cloud schránky hned v

okamžiku založení – nové zprávy jsou dostupné ihned, starší jsou postupně namigrovány

• Pomocí atribudu „targetAddress“ na zdrojové schránce je zajištěn mail routing z on-premise do cloudu

• Volitelná možnost změny hesla

Postup při typické postupné migraci Exchange

Nastavení MSO DirSync

Nastavení oprávnění na zdrojových schránkách

Příprava CSV

Informace o zdrojovém

serveruUpgrade

uživatelů/schránek

Postup při typické postupné migraci Exchange

Přidání TargetAddress na zdrojové schránky

Synchronizace dat

Změna MX záznamu

Dokončení migrace

Zrušení zdrojového prostředí

Migrace ze stávajícího poštovního systémuUKÁZKA

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace – Exchange Online

Migrace ze stávajícího poštovního systémuZÁVĚR

Zajímavé odkazy• Služby Microsoft Online poskytované na internetu• http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/online-services.as

px

• Informace o licencování:• http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/office-365.aspx

• Migrace emailových služeb do Exchange Online (BPOS)• http://www.zive.cz/clanky/migrace-emailovych-sluzeb-do-exchang

e-online-bpos/sc-3-a-154907/default.aspx

Seriál pro TechnetBlogCZ/SK• Office 365 – Díl I, Úvod• Office 365 – Díl II, praktické zprovoznění služby• Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí• Office 365 – Díl IV, správa online aplikací

KPCS CZ: Váš Office 365 partner• KPCS CZ ID: 1784141

• Možnosti spolupráce:• Můžeme pomáhat s migrací, případně zajišťovat technickou

podporu nejen při migracích• Cena služeb Office 365 se zapojením partnera nemění – je pro

zákazníka zcela zdarma, proto neváhejte a při objednávce nás uveďte jako Vašeho partnera

• KPCS CZ vás může požádat o předání oprávnění a my můžeme skrze partnerský portál spravovat vaše Office 365 služby

• Více informací o KPCS CZ naleznete na stránkách: http://www.kpcs.cz

Martin PavlisMicrosoft MVP