MANUALE OPERATIVO PIATTAFORMA INFORMATICA€¦ · Manuale Operativo – Piattaforma Informatica “Giustizia Sportiva” 4 1.b Accesso al sistema L'accesso al sistema degli utenti,

Manuale Operativo – Piattaforma Informatica “Giustizia Sportiva” 1

MANUALEOPERATIVO

PIATTAFORMAINFORMATICA

“GIUSTIZIASPORTIVA”

Aggiornamento del 15 febbraio 2017


INDICE

1. INTRODUZIONE........................................................................................pag.31.a....Retetelematica.................................................................................................................pag.31.b Accessoalsistema...........................................................................................................pag.41.c Definizionedegliaccessi...............................................................................................pag.41.d Gestionedelleutenze.....................................................................................................pag.41.e Modalitàdiaccessoalsistema...................................................................................pag.41.f Controlloeverificadegliaccessiedelleoperazionisvolte...........................pag.51.g Autonomasostituzionedellaparolachiave.........................................................pag.5

2. REQUISITIEMODALITA’ACCESSO....................................................pag.62.a Impostazionidelbrowser............................................................................................pag.62.b Modalitàdiaccesso.........................................................................................................pag.62.c Sezionidelsistema..........................................................................................................pag.8

3. NOTIZIE......................................................................................................pag.9

4. SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI............................................pag.114.a MODIFICAFASCICOLO..........................................................................................pag.134.b ASSOCIAFASCICOLO.............................................................................................pag.134.c SOSTITUTIPROCURATORI.................................................................................pag.144.d APRIFASCICOLO....................................................................................................pag.14

MenùDettaglio............................................................................................pag.14 Gestionediposizionidifferenti............................................................pag.17 MenùAllegati...............................................................................................pag.17 Avvisosullapiattaformaaggiornamentofascicolo........................pag.18 Avvisotramiteemailaggiornamentofascicolo...............................pag.18 MenùStampa...............................................................................................pag.19 MenùCancellazionediundocumento................................................pag.19

5. COMUNICAZIONITRAPROCURE........................................................pag.20

Comunicazioniconallegato...................................................................pag.20 Comunicazionisenzaallegato...............................................................pag.21

6. PROGRESSIONEDEGLISTATIDIUNFASCICOLO..........................pag.24

7. SINTESIDEGLISTATIDIUNFASCICOLO..........................................pag.25

8. NOTEESUGGERIMENTI........................................................................pag.29


1. INTRODUZIONE Questo manuale intende fornire una guida pratica per l’utilizzo della procedurainformatizzata per la gestione dei registri previsti dal Codice della Giustizia Sportiva e delCasellariodelleCondanneSportive.TalesistemaoperacomecanalediscambioinformazionitraleProcureFederalielaProcuraGeneraledelloSportinlineaconquantodispostodall’art.53, comma 6, del Codice della Giustizia Sportiva del CONI e dall’art. 9, comma 2, del“RegolamentodiOrganizzazioneeFunzionamento”dellaProcuraGeneraledelloSport.L’utilizzo della procedura è riservato ai soli soggetti preventivamente autorizzati,limitatamente al ruolo loro assegnato.Ogni utentepotrà accedereunicamente ai dati e allefunzionalitànecessarieperlosvolgimentodellesueattività.Il sistema prevede una serie di meccanismi tecnici volti a garantire la riservatezza delleinformazioni e la tracciabilitàdelle attività svolte. Inparticolare sonoutilizzate le seguentipolitichedisicurezza:

a) Salvaguardia della riservatezza delle informazioni e delle risorse del sistema,riducendoalminimoilrischiodiaccessi,volontarioinvolontari,nonautorizzati;

b) Salvaguardiadellaintegritàdelleinformazioniedellerisorsedelsistema,riducendoalminimoilrischiochepossanoavvenirecancellazioniomodifichedellestesseaseguitodi interventidisoggettinonautorizzatiodelverificarsidifenomeninoncontrollabili(quali:ildeteriorarsideisupportidimemorizzazione,ildegradodeidatitrasmessisucanali rumorosi, i guasti degli apparati, i problemi ai sistemi di distribuzionedell'energia, gli incendi, gli allagamenti, etc.) e previsione di adeguate procedure direcuperodelleinformazioni(pianidiback‐up,etc.);

c) Salvaguardiadell'esattezza,dell'accessibilitàedelladisponibilitàdelle informazioniedellerisorsedelsistema,riducendoalminimoilrischiochepossaessereimpeditoaisoggettiautorizzatil'accessoalleinformazioniaseguitodell'interventodialtrisoggettinon autorizzati ovvero del verificarsi di fenomeni non controllabili simili a quelliindicatiallaletterab).

Alfinedigarantireilrispettodelleindicazionidicuisopranellagestionedelsistema,ilCONIadottaundocumentoprogrammaticoperlasicurezza,coerenteconle indicazionicontenuteneldecretolegislativo30giugno2003,n.196.Apropositodellaprotezionelogicadelsistemasonoattuateleseguentimisure: 1.aRetetelematica TuttigliaccessialsistemaavverrannoperviatelematicatramiteretedicomunicazionebasatasuprotocolloIP. Perelevareil livellodiriservatezzadeidatiscambiatitramitelarete,sonoadottatiprotocollidicomunicazionesicuri.Inparticolare,nelcolloquiotrailservereiclientdistribuiti all’interno della rete del CONI ed eventualmente nella rete internet, è previstal’adozionediunsistemadicifraturedelcanaledicomunicazione.Ilcanalesicuroèottenutocon l’usodel protocollo SSL (Secure Sockets Layer) con sistemidi cifratura simmetrica conchiavidilunghezzaalmenoparia128bit.


1.bAccessoalsistemaL'accessoalsistemadegliutenti,neilimitidellecompetenzeedelleresponsabilitàassegnatedalruoloconferitoenelrispettodellenormedisicurezzaediprotezionedeidatipersonaliinvigore,èsubordinatoall'espletamentodiunaproceduraattaaconsentirnel'identificazioneelaregistrazionedapartedelsistema,secondolemodalitàindicatediseguito.1.cDefinizionedegliaccessiOgni Procura Federale deve obbligatoriamente e preventivamente inviare alla ProcuraGenerale dello Sport una comunicazione con la quale chiede l’attivazione delle credenziali:talecomunicazionedevecontenereilnomeeilcognomedelsoggetto/deisoggettichedovrà/dovrannoessereabilitato/ i adoperare sullapiattaforma, il ruolo ricopertoeunae‐maildifferenteperciascunsoggettoilcuiaccessoèriservatounicamentealtitolare.Questae‐mailsarà utilizzata per tutte le comunicazioni concernenti il sistema di gestione e la specificautenza.Iltitolaredovràattivarel’accesso,collegandosialsito.Il“nomeutente”saràcostituitodall’inizialedelnomeedalcognome(ades.“mrossi”nelcasodelSig.MarioRossi).1.dGestionedelleutenzeE' istituito il registro delle utenze abilitate all'accesso al sistema. In particolare, il registrocontieneleinformazionirelativea:

a) credenziali di autenticazione: nome utente, parola chiave protetta con tecniche dicifratura;

b) dataeoradicreazionedell'utenza;c) dataeoradell'ultimaautenticazionedell'utenza;d) statodell'utenza:“attivo”,“nonattivo”;e) profilodiautorizzazione(CONI,FSN,NAZ).

1.eModalitàdiaccessoalsistema

a) Il sistema provvede all'autenticazione informatica dei soggetti abilitati e attiva icorrispondentilivellidivisibilitàeoperativitàsullabasedeiprofilidiautorizzazione.

b) Alprimoaccessoilsistemaobbligal'utenteallamodificadellapropriaparolachiave.c) In fase di autenticazione, il sistema permette all'utente di effettuare tre tentativi di

inserimentodelnomeutenteedellaparolachiave;dopoilquintotentativodiaccessofallito, il sistema disabilita l'utenza. In tal caso l'utente dovrà inoltrare opportunacomunicazione alla Procura Generale dello Sport che provvederà al controllo dellecredenzialidell'utenteealripristinodell'utenza.

d) Laparolachiavedeveesseremodificataalmenoogni trentagiorni; il sistemaobbligaallavariazionealprimoaccessosuccessivoallascadenzadei trentagiornidall'ultimamodifica.

e) Se l'utente non accede al servizio per un periodo superiore a tre mesi, il sistemadisabilital'utenza.


f) Se un utente, una volta effettuato il collegamento, rimane inattivo per più di un’oraverrà automaticamente scollegato. In questi casi l’utente, per accedere, dovràautenticarsinuovamentealsistema.

1.fControlloeverificadegliaccessiedelleoperazionisvolteIl sistema, nel rispetto delle procedure di sicurezza in vigore, cura la registrazione dei datinecessariagarantire:

a) latracciabilitàdeicollegamentitelematiciattuatitrailsistemaelepostazioniutente;b) l'identificazione di tutti gli utenti che interagiscono con il sistema, ivi compresi gli

utentitecnici,eventualmenteappartenentiaditteesterneincaricatedellaconduzionee/omanutenzionedelsistema;

c) la ricostruzione di tutte le operazioni effettuate, in modo da poterle ricondurreall'operatorechelehaeseguite,ancheinrelazionealladata,all'oradiesecuzioneeaidatioggettodell'accesso.

1.gAutonomasostituzionedellaparolachiave

a) Inqualsiasimomentol’utenteritengaopportunopuòsostituirelapropriapassword.b) Lasostituzioneècomunqueobbligatoriadopounperiododi180giorni.c) Nessundipendentedell’aziendaèaconoscenzadellapassworddialtrioneècustode.

La password viene conservata dal sistema in forma crittografata all’interno di unarchivio. L’algoritmo di crittografia non permette di risalire, partendo dai datimemorizzati,allaformadellapasswordinchiaro(meccanismodihash).

d) Ilsistemacontrollache:a. lapasswordsiamaggioredi/ugualea8caratteri;b. la password contenga almeno 2 caratteri differenti (minuscole, maiuscole,

numeri);c. lapasswordnonsiaugualeallousername;d. lapasswordnonsiaugualeaunagiàutilizzatanelleultime4volte;e. lapasswordcontengaalmenouncarattereinmaiuscolo.

e) L’accesso all’archivio degli utenti registrati è limitato ai soli gestori che, comunque,comeindicatoinprecedenza,nonhannovisibilitàdellepasswordinchiaro.

f) AllaProcuraGeneraledelloSportèdelegatoilcompitodidaremandatoalgestoredelservizio di assegnare le nuove password ed, eventualmente, di ripristinare il valoreinizialesurichiestadelresponsabiledell’utenza.

g) Ogni nuova password creata per un nuovo utente viene definita come “scaduta” e,quindi, non può essere utilizzata che per la sua sostituzione con una conosciutasolamentedall’utente.


2. REQUISITIEMODALITA’ACCESSO

2.aImpostazionidelbrowserLaprocedurawebèstatatestataconiseguentibrowser:

GoogleCromev.35 MozillaFirefoxv.31 Safariv.5.1

Sisconsiglia,pertanto,l’utilizzodiInternetExplorer.Inparticolareleversioniinferiorialla10non permettono di operare correttamente. Pertanto, per un corretto funzionamento dellaprocedura, si suggerisce di aggiornare il proprio browser all’ultima versione disponibile.Inoltre il browser dovrà consentire l’esecuzione di script in linguaggio javascript.Usualmenteibrowsersonoconfiguratiperconsentiretalemodalità(default).Qualoraquestamodalità non fosse disponibile verrà visualizzato il seguentemessaggio d’errore all’internodellevariemascheredell’applicazione:

2.bModalitàdiaccesso Per accedere al sistema occorre collegarsi all’indirizzo internet https://giustiziasport.coni.it.

Per entrare nel sistema, come descritto nel capitolo precedente, è necessario essere inpossessodell’abbinamento“Nomeutente”(inizialedelnomeecognome)e“Password”.Ogni


Procura Federale deve obbligatoriamente e preventivamente inviare alla Procura Generaledello Sport una comunicazione con la quale chiede l’attivazione delle credenziali: talecomunicazionedevecontenere ilnomee il cognomedelsoggetto/deisoggettichedovrà/dovranno essere abilitato / i ad operare sulla piattaforma, il ruolo ricoperto e una e‐maildifferente per ciascun soggetto. Si è cercato di operare ai fini di un bilanciamento tral’esigenzadisicurezzadinonconsentirel’usodipassword“semplici”egliinevitabiliostacolichequestogeneraall’utilizzodelsistema.Comeindicatoprecedentemente,sisonoadottatiiseguenticriteri:

Scadenzadellapasswordogni180giorni. Lunghezzaminimadellapassword8caratteri. Differenteda“NomeUtente”. Differentedalleultime4impostate. Chiusuraautomaticadellasessionedopoun’oradiinattività.

Lepasswordpossonoesserecambiatedall’utentedall’internodelsistemaovverodopoessersiaccreditato con successooppureutilizzando la funzioneRichiediunanuovapasswordnellapaginainizialedelsito(homepage).Questasecondamodalitàvieneadottataalprimoaccessoe,successivamente,quandosièsmarritalapassworde,quindi,sièimpossibilitatiadaccedereal sistema. Una volta selezionata questa voce il sistema presenterà il seguente quadrorichiedendoolausernameolae‐maildell’utente.

Unavoltaintrodottounodeiduevaloriilsistemaliconfronteràconquantoregistratoinfasedi creazione dell’utenza e in caso di riscontro positivo invierà una e‐mail all’utente con leinformazioniutiliperpoterreimpostarelapassword.NOTA:Seilsistemabloccaunutenteperraggiuntonumeroditentatividiaccesso,nonsaràpossibileutilizzarelaproceduradirichiestanuovapassword


2.cSezionidelsistema

Una volta introdotto l’abbinamento valido username / password il sistema mostrerà laseguenteschermata:

1. Inaltosonoriportatelesezionidisponibiliperlagestionedelleattività.2. Ilnomeecognomedell’utenteelaProcurapercuiopera.3. L’areacentraleche,oltreaessereoccupatadallemaschereperl’introduzionedeidati

dellevariefunzionidisponibili,contienelenormativeeidocumentidiriferimento.Lesezionidisponibilisono:

Bacheca:peraccedereallenormativeeaidocumentidiriferimento. Casellario: per annotare le sentenze definitive relative ai procedimenti pendenti

dinanziallaFederazioneSportivaNazionale/DisciplinaSportivaAssociata. Notizie: per immettere segnalazioni / notizie di fatti rilevanti per l’apertura di un

fascicolo. Scadenzario/GestioneFascicoli:perlacreazionediunnuovofascicolorelativoadun

procedimentodisciplinareelagestionedelfascicolocreato. Profilo Utente: per modificare l’anagrafica dell’operatore, la sua e‐mail e la sua

password. Esci:perchiuderelasessionedilavoro.


3.NOTIZIEAttraversolasezioneNotiziesaràpossibilecreareovveromodificareunanotiziarelativaadun possibile illecito sportivo relativo ad una persona fisica o giuridica di una determinataFederazioneSportivaNazionale/DisciplinaSportivaAssociata.Adunanotiziaèattribuitounnumerounivoco,compostodallainizialelettera“N”,numeroprogressivo/siglaFSN–DSA/annosolare.Una notizia può essere composta di più documenti (ad es. come nel caso di più articoli distampa).

IlnumeroprogressivovieneassociatosubaseannualeperogniFSN/DSA.Lanotiziapuòessereassociataadunoopiùfascicoli/procedimentidisciplinari(permaggioridettaglisivedailprossimoparagraforelativoallo“SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI”)eilfascicolo(o,eventualmente,ifascicoli)incuilanotiziaèstatainseritavengonovisualizzatinellacolonna“Fascicoliassociati”.Il fascicolo relativo al procedimento disciplinare potrà essere aperto (non creato: per lacreazione di un nuovo fascicolo si deve utilizzare esclusivamente la funzione “aggiungifascicolo” dalla sezione “SCADENZARIO / GESTIONE FASCICOLI”, descritta nel capitolosuccessivo) direttamente, senza passare, quindi, per la sezione “scadenzario / gestionefascicoli”mautilizzandoilcollegamentoipertestuale.Attraverso i filtri sarà possibile ricercare le notizie che corrispondono ai criteri di ricercaimpostati,chepossonoessere:

“Anno”:vengonoricercatetuttelenotizieperl’annoselezionato. “StatoNotizie”:saràpossibilescegliereleseguentiopzioni:

o “Assegnate”:tuttelenotiziechesonostateassociateadunfascicolo.o “Da assegnare”: tutte le notizie che devono ancora essere assegnate ad un

fascicolo.o “Archivio”:lenotiziechenonsonomaistateassegnateadalcunfascicolodopo

seimesidall’inserimentodellestesse.o “Tutte”:ricercatuttelenotizie.

“Protocollo”:ilnumerodiprotocollodellanotizia.


Selezionando lasingolanotizia ilsistemapresentatreopzioni: “ModificaNotizia”, “Allegati”,“AssociaaFascicolo”

“ModificaNotizia”:questafunzioneèutilizzatapermodificareiltitolodellanotizia. “Allegati”: questa funzione è utilizzata per gestire gli allegati associati alla notizia

(immagini,documenti,filmati,fileaudio). “Associa a Fascicolo”: questa funzione non è utilizzata per creare un nuovo

fascicolo ma solo per associare la singola notizia a uno o più fascicoliprecedentementecreaticonlafunzione“aggiungifascicolo”chesitrovasottolasezione“SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI”.

SelezionandolafunzioneAssociaaFascicolosaràpresentatoilseguentequadro:

Utilizzando il bottone + sarà possibile selezionare in modalità “auto – completamento” ilfascicolodiinteresseall’internodiquellicreatidallaProcuraFederalenell’annoindicato.Lamodalitàdi“auto–completamento”èlacapacitadelsistemadivisualizzaresoloifascicolichesoddisfano la condizione imposta da quanto si sta digitando sulla tastiera. Ad esempionelcasoraffiguratol’utentehasemplicementedigitato1eilsistemahapresentatocomeopzionituttiifascicolidel2015relativiallaFIVchecontengano1nelnumerodiprotocollooneltitolo(ad es.: 100, 11, 10, 1). L’utente può, quindi, selezionare il fascicolo d’interesse oppurecontinuareadigitarecaratteriperlimitarelaricercadeifascicolidapoterselezionare(ades.:digitando “10” diverrebbero opzioni valide solo “100” e “20”). Una volta salvatal’impostazione,tuttiifascicoliselezionatiavrannolanotiziainquestionetragliallegatidellafase“IscrizionenotiziaeAvviodell'accertamento”.


4. SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI

Attraversolasezione“SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI”saràpossibile: creareunfascicolonuovo(tramitelafunzione“aggiungifascicolo”); modificarne (tramite la funzione “modifica fascicolo”) uno precedentemente creato

relativoadunprocedimentodisciplinare.

NOTA: un fascicolo nuovo può essere creato solo tramite la funzione “aggiungifascicolo”dallasezione“SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI”.

Il fascicolo creato ex novo risulterà privo di allegati: sarà, pertanto, necessario, ai finidell’ISCRIZIONE NOTIZIA E AVVIO DELL’ACCERTAMENTO aggiungervi almeno un allegato(unanotizia ovveroun espostoovverounqualunque atto che si ritengapossadareorigineall’aperturadiunfascicolodisciplinare).

Atalfinesipuò,quindi,sceglierese: associarealfascicolounaopiùnotizieutilizzandolafunzione“associaafascicolo”dalla

sezione“NOTIZIE”; caricaredirettamenteunanotizia(ovverounespostoovveroqualunqueattosiritenga

possa dare origine all’apertura di un fascicolo) dalla sezione “SCADENZARIO /GESTIONEFASCICOLI”.

Da talemomentodecorrono i60 giorni (salvo richiestadiproroghe)previstiper laconclusionedelleindagini.

Unastessasingolanotiziapuòessereutilizzataperaprirepiùfascicoli.IlsistemaelencatuttiifascicolicreatidallarelativaProcuraFederale.Alfascicoloèattribuitounnumerounivocoall’internodelsistemabasatosuunprogressivorelativoallaFSN/DSAacuilaProcuraFederalesiriferisceeall’annosolaredelprocedimento.


Perognifascicoloèvisualizzatoil“Protocollo”(compostoda:numeroprogressivo/siglaFSN–DSA/annosolare), il “Titolo” (ovvero l’oggetto, ilnumerodelprocedimentodisciplinare)assegnato dalla Procura Federale, la “Data di Inizio Indagine” (corrispondente alla data dicreazionedelfascicolo),la“DatadiScadenza”dell’indagine(lascadenzaèimpostatadidefaultsui 60 giorni decorrenti dalla data di inizio dell’indagine), la “Data di Aggiornamento”(modificataogniqualvoltasiprovvedeadunaazioneall’internodel fascicolo), lo“Stato”delfascicolo (vd. pag. 24 “progressione degli stati di un fascicolo”), le “Note” (che indicanoeventuali segnalazioni su ritardi ovvero l’approssimarsi di scadenze), il “Numero didocumenti” presenti all’interno del fascicolo e, nell’ultima colonna, “Collegati” dove sonoelencatiglieventualialtrifascicolicollegatiovveroqueifascicolichelaProcuraFederalevuoleassociaresecondologicaaduncertoprocedimento,comenelcasodiriaperturadiunoopiùfascicoli.L’utentepuòselezionareilcamposecondocuiordinareifascicolieilcriteriodiordinamento(crescente/decrescente) selezionando la colonna d’interesse. Ad esempio: selezionando lacolonna“Stato”èpossibilevisualizzareifascicoliinritardoodiprossimascadenza.Selezionando,poi,lafunzione“Filtro”èpossibilelimitarelavisualizzazioneaundeterminatoanno,numerodiprotocollootitolodelfascicolo.Selezionando(conilclickdeltastosinistrodelmouse)larigadiundeterminatofascicolosaràpossibileeseguireleseguentioperazioni:

modificareladescrizionedelfascicolo(ModificaFascicolo) visualizzareisuoicontenuti(ApriFascicolo) collegareilfascicoloadaltrifascicolipresentiinarchivio(AssociaFascicolo) permetterelavisionedelfascicoloadunsostitutoprocuratore(SostitutiProcuratori)


Nellafiguracheprecede,l’icona ,presenteprimadelnumerodiprotocollo,indicacheperquel fascicolo è presente una comunicazione da parte della Procura Generale dello Sport(vedereparagrafo“MenùAvvisi”).

4.aMODIFICAFASCICOLO Questafunzionepermettedimodificareleinformazionidi“testata”delfascicoloovverolasuadenominazioneeglieventualifascicoliaessocollegati.

4.bASSOCIAFASCICOLOQuestafunzioneèutilizzatapercollegareilfascicoloselezionatoconaltripresentiinarchivioancheappartenentiadannidiversi,sempreperòlegatiallamedesimaFSN/DSA. Unavoltaselezionatalafunzionesaràvisualizzatoilseguentequadro:

Il principio di funzionamento della selezione del fascicolo da collegare è simile a quantodescrittoinprecedenza:ovveroicampisonoinauto‐completamentoconricercaautomaticaall’interno dell’archivio federale. Una volta creata correttamente l’associazione, il sistema


visualizzerà per ogni fascicolo gli eventuali altri collegamenti e permetterà di aprire talifascicoliselezionandoilrelativocollegamentoipertestuale.

4.cSOSTITUTIPROCURATORIQuesta funzione è utilizzata per permettere ad un Sostituto Procuratore delegato dalProcuratoreFederaleavisionare il fascicoloedioperarvi. Unavoltaassociato il fascicolo ilSostituto Procuratore lo gestirà in maniera del tutto autonoma. Una volta selezionata lafunzionesaràvisualizzatoilseguenteriquadro:

Nel riquadro viene visualizzato l’elenco dei Sostituti Procuratori designati dal ProcuratoreFederale e, dopo aver selezionato il o i Sostituti Procuratori, il fascicolo sarà accessibile alSostitutoProcuratoredelegato.

4.dAPRIFASCICOLO

MenùDettaglio

Una volta aperto il fascicolo, nelmenù “Dettaglio”, saranno visualizzati tutti i documenti inesso contenuti. Ovviamente il fascicolo appena creato avrà come primo “stato” di default“IscrizioneNotiziaeAvviodell’accertamento”(vediesempionellafiguraseguente)


Tramite la freccia grigia su sfondo azzurro (nell’esempio indicata dalla freccia rossa) postaprima del titolo del fascicolo è possibile tornare alla lista di tutti i fascicoli presentinell’archiviodellaProcuraFederale(quadroprecedente).

Selezionando la funzione “aggiungi comunicazione” (posta sotto “dettaglio”) il sistemapresenterà il seguente quadro, tramite il quale sarà possibile aggiungere una nuovacomunicazionenelfascicolo.

Perpoterinserireunanuovacomunicazionedevonoessererispettateleseguenticondizioni: la comunicazione precedente deve contenere almeno un allegato, altrimenti

nell’elenco delle comunicazioni questa risulterà evidenziata in rosso e non saràpossibilepassareallostatosuccessivo;

il sistema non consente la possibilità di caricamento di file in formato doc / docx(Word)ovveroxls/xlsx(Excel)che,pertanto,dovrannoessereconvertitiinpdf;

senelfascicoloèpresenteunacomunicazionecherichiedeunriscontrodapartedellaProcuraGeneraledelloSport(ades.incasodirichiestadiproroga),finchèquestanonrisponderànonsaràpossibileaggiungerenuovecomunicazioni.

Prima di poter caricare il documento originale convertito in formato digitale è necessariointrodurreleseguentiinformazioni:


1. “Segnalazione”:indicala/lostatoincuisitrovailfascicolo.Nelcapitolo“Progressionedeglistatidiunfascicolo”(pag.24)sonoindicatituttiglistatiprevistinelsistema.E’uncampoobbligatorio.

2. “N° protocollo”: è un numero attribuito dalla FSN /DSA al documento in questione.Nonèuncampoobbligatorio.

3. “Articoli violati”: in tale campo devono essere inseriti gli articoli oggetto delprocedimento.Nonèuncampoobbligatorio.

4. “Data Riferim. :” è la data riportata sul documento che sarà caricato. E’ un campoobbligatorio.

5. “Nominativi”:èun’areaOPZIONALEnellaqualeindicarelepersonefisicheogiuridiche(società)oggettodelprocedimento.Nonèuncampoobbligatorio.

Tramite l’area “Nominativi” è possibile indicare opzionalmente un qualunque numero dipersonefisicheoSocietautilizzandoilbottone+presentevicinoallatipologiadiriferimento.Tutti inominativisonoselezionabilidaunabancadaticomuneatuttoilsistema,tramiteunmeccanismodiauto–completamento.

Una volta selezionato il bottone + viene presentato un campo con la funzionalità di auto‐completamento.Tale funzionalità permette di visualizzare i soggetti fisici presenti nell’anagraficaintroducendoicaratterichecompongonoilcognome.Nelcasoincuiilsoggettofisicononsiapresente in archivio sarà possibile aggiungerlo selezionando Aggiungi nuova Persona.Selezionando tale voce verrà presentato un quadro per il caricamento rapido dei datisignificativirelativiallapersonafisica:

IdatiobbligatorisonounicamenteCognome,Nome,CodiceFiscaleeCittadinanza.


Gli altri campi (sesso, luogo di nascita, data di nascita) sono calcolati automaticamenteattraversoladecodificadelcodicefiscaledellapersonafisica.Si opererà analogamente per l’inserimento di una o più società. Anche qui, come nel casodellepersonefisiche,sipotràimplementarelabancadatiutilizzandolavoce“AggiunginuovaSocietà”.Solo dopo aver selezionato lo stato (obbligatorio) in cui si trova il fascicolo, tramite“Segnalazione” (vd. pag. 16, punto 1)) ovvero dopo aver completato uno o più campi nonobbligatori (vd. pag. 16, punti 2), 3), 4), 5)), sarà possibile procedere al caricamento deldocumento(odeidocumenti)relativiallaspecificafase.

Gestionediposizionidifferenti

Un singolo fascicolo può riguardare posizioni disciplinari di più soggetti (persone fisiche,personegiuridiche).Taliposizionipossonoesseretrattateall’internodelmedesimofascicoloinformatico.In tal caso, selezionando il fascicolo, sarà presente la seguente schermata, dove lecomunicazioni indicate dalle frecce rosse mostrano che per due soggetti è stata caricata“Comunicazione di conclusione delle indagini per deferimento” (a tal proposito vd. anche“NOTEESUGGERIMENTI”pag.29):

NOTA: Ovviamente le posizioni dei due o più soggetti possono concludersi in manieradifferente.

MenùAllegati

Visualizzando ilmenù “Allegati” sarà possibile visualizzare tutti i documenti componenti laspecificacomunicazione


TramitelafunzioneAggiungiAllegato,fintantochénonsipassaadunostatosuccessivo,saràpossibilecaricareulterioriallegatiriferitiallostatoattuale.Selezionando l’icona posta a fianco del tipo di documento (vd. freccia rossa) si potràvisualizzare il documento originale; selezionando la riga sarà possibile visualizzare leinformazionidettagliaterelativeallospecificodocumento.IlcampoStatoègestitodalsistema,cheesegueilcontrollosullacongruenzatraildocumentopresenteinarchivioelasuaimprontaelettronicaricavataall’attodelcaricamento.Vengono,inquestomodo,prevenuteeventualimanipolazionideifileoriginalieffettuatialdifuoridellaprocedura.

Avvisosullapiattaformaaggiornamentofascicolo

QuestafunzioneèstataintrodottaperrendereimmediatamentevisibilisullapiattaformagliaggiornamentidiunfascicoloaseguitodiunriscontrodapartedellaProcuraGeneraledelloSport su di uno stato che lo richieda (ad es.: richieste di proroga, intendimento diarchiviazione, patteggiamento senza incolpazione) ovvero di una comunicazione dellaProcura(vd.pag.20).L’aggiornamentovieneindicatodaunpallinorosso(vd.frecciarossa)

Dopo aver selezionato il documento e contrassegnato con un segno di spunta l’allegato, ilpallinodiventeràverde(vd.frecciarossa)

Avvisotramiteemailaggiornamentofascicolo

La Procura Federale, nel caso di aggiornamento di un fascicolo da parte della ProcuraGenerale dello Sport, riceverà anche un avviso via email. L’email avrà a oggetto “NuovaComunicazione”eavràilseguentetesto“HairicevutounanuovacomunicazionedapartedellaProcuraGeneraledelloSportrelativaalfascicolo[conl’indicazionedelnumerodiprotocollocompostodanumeroprogressivo/siglaFSN–DSA/annosolare]”


MenùStampa

Questa funzione permette la stampa di tutti gli allegati pdf nel documento selezionato (vd.anche“MenùCancellazionediundocumento”).

MenùCancellazionediundocumento

Questa funzione permette la cancellazione di un documento erroneamente inserito nelfascicolo.Comeprocedereallacancellazionediundocumento:

1. dall’elenco dei documenti presenti nel fascicolo portare il puntatore del mouse suldocumentochesiintendecancellare;

2. alpassaggiodelpuntatoredelmouselarigaassumeràuncoloregiallo3. cliccaresuldocumento4. compariràlaseguenteschermata:

5. nelcampodella“descrizione”introdurreunamotivazionesintetica;6. confermare la cancellazione del documento selezionato cliccando su “CANCELLA

DOCUMENTO”;7. nell’elencodeidocumentidelfascicoloildocumentocancellatoverràinterlineato(vd.

figuraseguente)

Ildocumentocancellatorimarràvisibileinmodalità“solalettura”manonverràstampato.


5. COMUNICAZIONITRAPROCURE

LecomunicazionitralaProcuraFederaleelaProcuraGeneraledelloSportpossonoavvenireinduemodi:

tramite la funzione “Comunicazioni della Procura Federale” (nella versione dellapiattaformautilizzatadallaProcuraGeneraledelloSport, la funzioneè indicatacome“Comunicazioni della Procura Generale dello Sport”), che consente di inviare unacomunicazioneconallegato;

tramiteilmenù“Avvisi”,checonsentediinviareunacomunicazionesenzaallegato.

Lecomunicazionisonosemprerelativealfascicoloindicato.

Comunicazioniconallegato

Devono essere utilizzate unicamente nei casi in cui non sia previsto uno specifico“stato”(perlaprogressionedegli“stati”elalorodescrizionevd.paragrafinn.6e7).All’interno del fascicolo, dopo aver cliccato sulla funzione “aggiungi comunicazione” (postasotto “dettaglio”): selezionare “Comunicazioni della Procura Federale” tra i tipi di“segnalazione”adisposizione;inserireladescrizionedeldocumentochedeveessereallegatoalla comunicazione; selezionare la data del documento ovvero della data in cui si staprocedendo all’invio della comunicazione; cliccare sul tasto “salva”; passare alla funzione“allegati”postaaccantoa“descrizione”;cliccaresu“aggiungiallegato”;inserireladescrizione;scegliere il file; infine effettuare il caricamento del documento cliccando su “registra”. Lascritta“Idatisonostatiregistrati”confermeràilcorrettocaricamento.Le operazioni da svolgersi sono, sostanzialmente, le medesime che si effettuano peraggiornarelo“stato”delfascicolo(vd.pag.15delpresenteManuale).Quando viene inviata una comunicazione dalla Procura Generale dello Sport alla ProcuraFederalenellapiattaformadiquest’ultimacompariràlaseguenteschermata:

NelcasoincuilaProcuraGeneraledelloSportabbiarichiestoallaProcuraFederalel’“Obbligodi Visione della Comunicazione”, quest’ultima dovrà confermarne la ricezione e la visione


cliccandosu“CONFERMAVISIONEDELDOCUMENTO”.Fintantochénonsaràeffettuatataleoperazionediconferma,laProcuraFederalenonpotràinserireulterioridocumenti.Contestualmenteallaricezionedelmessaggiosullapiattaforma,laProcuraFederalericeveràvia email un avviso avente a oggetto “Nuova Comunicazione” con il seguente testo “Hairicevuto una nuova comunicazione da parte della Procura Generale dello Sport relativa alfascicolo[numerodiprotocollo]”

Comunicazionisenzaallegato

Questalaschermatadiriferimento,accessibileattraversoilmenù“Avvisi”:

PeraggiungereunacomunicazioneoccorreavercompilatoicampiOggettoeDescrizionedellacomunicazione(entrambiobbligatori)ecliccaresulpulsanteREGISTRA.L’icona indica che la comunicazione è stata inviata dalla Procura Federale alla ProcuraGeneraledelloSport.L’icona indicachelacomunicazioneèstatainviatadallaProcuraGeneraledelloSportallaProcuraFederalee,quindi,ricevutadaquest’ultima.Ilcampo“Letta”èdicolorerossoselacomunicazionenonèstataancoralettadaldestinatario.Selezionandounacomunicazionesaràpossibileleggerneildettaglio


Ogni volta che si riceve una comunicazione questa sarà indicata nell’elenco generale deifascicoli con il simbolo postoaccantoal “Protocollo” (vd.esempievidenziatidalle freccerosse)


Unavoltaaperto il fascicolocontenente la comunicazione, saràpresenteunavvisodiunaopiùcomunicazioniricevute.

Gli “avvisi” ‐ sia in entrata, che in uscita ‐ potranno essere stampati cliccando sul tasto“Stampa”.

L’avviso della comunicazione scomparirà quando tutte le comunicazioni ricevute sarannostatelette.

Contestualmenteallaricezionedelmessaggiosullapiattaforma,laProcuraFederalericeveràvia email un avviso avente a oggetto “Nuova Comunicazione” con il seguente testo “Hairicevuto una nuova comunicazione da parte della Procura Generale dello Sport relativa alfascicolo[numerodiprotocollo]”


6. PROGRESSIONE DEGLI STATI DI UN FASCICOLO In linea con quanto definito dalla normativa è stata definita all’interno del sistema la progressione degli stati di un fascicolo.

Il sistema definisce un flusso di lavoro standardizzato con tempistiche associate ad ogni fase del processo e con passaggi obbligati da rispettare (vd. figura)


7. SINTESIDEGLISTATIDIUNFASCICOLO

Lanotiziadeveesserecaricatanellasezione“NOTIZIE”dellapiattaforma.Ilcaricamentodiunaopiùnotizienonrappresentalacreazionediunnuovofascicolo(perlacreazionediunnuovofascicolosivedailpuntosuccessivo“IscrizionenotiziaeAvviodell’accertamento”).

Un fascicolo nuovo può essere creato solo attraverso la funzione “aggiungi fascicolo” dallasezione“SCADENZARIO/GESTIONEFASCICOLI”.Il fascicolo creato ex novo risulterà privo di allegati: sarà, pertanto, necessario, ai finidell’ISCRIZIONE NOTIZIA E AVVIO DELL’ACCERTAMENTO, aggiungervi almeno un allegato(unanotizia ovveroun espostoovverounqualunque atto che si ritengapossadareorigineall’aperturadiunfascicolodisciplinare).Atalfinesipuò,quindi,sceglierese:

associarealfascicolounaopiùnotizieutilizzandolafunzione“associaafascicolo”dallasezione“NOTIZIE”;

caricaredirettamenteunanotizia(ovverounespostoovveroqualunqueattosiritengapossa dare origine all’apertura di un fascicolo) dalla sezione “SCADENZARIO /GESTIONEFASCICOLI”.

Dallacreazionedelfascicolodecorronoi60giorni(salvorichiestadiproroghe)previstiperlaconclusionedelleindagini.Nellaschermatarelativaaciascun fascicolo,oltrealladatadi inizio(aperturadel fascicolo),vienevisualizzataladatadiscadenza,checoincideconi60giorniinizialiadisposizione.Unastessasingolanotiziapuòessereutilizzataperaprirepiùfascicoli.Nel caso in cui il fascicolo dovesse riguardare più soggetti, le posizioni degli stessipossonoesseretrattateedefiniteseparatamenteall’internodelmedesimofascicolo.


Attraversoquestafunzionepossonoesserecaricatituttigliatti(informatopdf,avi,jpeg,mp3)che fannopartedel fascicolo, successivi al caricamentodellanotizia chenehadeterminatol’apertura.Lafunzionerimaneutilizzabileperilcaricamentodegliattifintantochénonvenganoconcluseleindagini.

Quando la Procura Federale ritenga che non sia possibile concludere le indagini entro iltermine iniziale previsto di 60 giorni, può richiedere, attraverso questa funzione, una 1^proroga di 40 giorni e, successivamente e in casi eccezionali, una 2^ proroga (autorizzatadallaProcuraGeneraledelloSportperunaduratanonsuperioreai20giorni).

Attraversoquesta funzione laProcuraFederale comunica allaProcuraGeneraledello Sportche,concluseleindagini,èsuaintenzioneprocederealdeferimentodelsoggettoneiconfrontidelqualeerastatoapertoilfascicolo.Sottoquestasezionedovràesserecaricata:

1) la documentazione relativa, alla conclusione delle indagini con conseguenteintendimentodideferimento;

2) l’eventuale memoria ovvero verbale di audizione previsti dall’art. 44, comma 4, delCodicedellaGiustiziaSportivadelCONI.

Sotto tale stato, successivamente al caricamento della “Comunicazione di conclusione delleindagini per intendimento di deferimento”, la Procura Federale, confermato il propriointendimento,dovràcaricarel’attodideferimento.


Attraverso tale funzione la Procura Federale informa la Procura Generale dello Sportdell’accordointervenutoconl’incolpato,caricandol’attorelativo.Tale accordo può essere convenuto con il Procuratore Federale entro il deferimento daisoggettisottopostiaindagini.LaProcuraGeneraledelloSportpuòformularerilievientroisuccessividiecigiorni.

Attraversoquesta funzione laProcuraFederale comunica allaProcuraGeneraledello Sportche,concluseleindagini,èsuaintenzioneprocedereall’archiviazione.Sottoquestasezionedovràesserecaricataladocumentazionerelativa.Unavoltainseritol“intendimentodiarchiviazione”laProcuraFederale,perpoterproseguirenellapropriaattività,deveattendereilriscontrodellaProcuraGeneraledelloSport.

AttraversoquestafunzionelaProcuraFederalecaricailprovvedimentodiarchiviazione.

Attraversoquesta funzione laProcuraFederale,anteriormenteallosvolgimentodellaprimaudienzadinanzialTribunaleFederale,comunicaallaProcuraGeneraledelloSport l’accordoconvenutotralastessaProcuraFederaleeilsoggettoneiconfrontidelqualeavevaapertoilfascicolo.Sottoquestasezionedovràesserecaricataladocumentazionerelativaall’accordo.


Sottotalestatodovràesserecaricatalaseguentedocumentazione:

1. lafissazionedell’udienzadinanzialTribunaleFederale;2. eventualimemorie,l’indicazionedeimezzidiprova,altridocumenti;3. ildispositivodelladecisionedelTribunaleFederale;4. ladecisioneconmotivazionidelTribunaleFederale.


1. ilreclamodinanziallaCorteFederaled’AppellosulladecisionedelTribunaleFederale;2. lafissazionedell’udienzadinanziallaCorteFederaled’Appello;3. eventualiattiscritti,memorie,altridocumenti;4. ildispositivodelladecisionedellaCorteFederaled’Appello;5. ladecisioneconmotivazionidellaCorteFederaled’Appello.


1. ilricorsodinanzialCollegiodiGaranziadelloSport;2. eventualimemorie;3. lafissazionedell’udienzadinanzialCollegiodiGaranziadelloSport;4. ildispositivodelladecisionedelCollegiodiGaranziadelloSport;5. ladecisioneconmotivazionidelCollegiodiGaranziadelloSport.


8. NOTEESUGGERIMENTI

Ai fini di un’immediata consultazione del fascicolo, si suggerisce, nel “titolo” dellostesso,di riportaresia ilnumeroeventualmenteassegnatoglidallaProcuraFederale,cheinominativideisoggettiaiqualiilprocedimentosiriferisce.Inoltre,nelcasoincuiun fascicolo venga successivamente aperto “a stralcio”, si suggerisce, sempre nel“titolo”, di riportare la dicitura “Stralcio da…”, indicando il numero di protocollo delprecedenteassegnatodalsistemainformatico”(numeroprogressivo/siglaFSN–DSA/annosolare).

Si suggerisce, inoltre di riportare nell’apposito campo del primo allegato (notizia

ovvero un esposto ovvero un qualunque atto che si ritenga possa dare origineall’apertura di un fascicolo disciplinare) una “descrizione” sintetica dell’oggetto delprocedimentodisciplinare.

nel “titolo” dello stesso, di riportare sia il numero eventualmente assegnatogli dalla

Procura Federale, che i nominativi dei soggetti ai quali il procedimento si riferisce.Inoltre, nel caso in cui un fascicolo venga successivamente aperto “a stralcio”, sisuggerisce, sempre nel “titolo”, di riportare la dicitura “Stralcio da…”, indicando ilnumero di protocollo del precedente assegnato dal sistema informatico ” (numeroprogressivo/siglaFSN–DSA/annosolare).

Poichéalcunistati(quali,ades.,lerichiestediproroga,l’intendimentodiarchiviazione,

ilpatteggiamentosenza incolpazione)richiedonounriscontrodapartedellaProcuraGenerale dello Sport si invita a porre una particolare attenzione al rispetto dellaprogressionedeglistatidelfascicolo.

Poiché il sistema non consente la possibilità di caricamento di file in formato doc /

docx (Word) ovvero xls / xlsx (Excel) sarà necessario, prima del caricamento,provvedereallaloroconversioneinpdf.

Poiché un singolo fascicolo può riguardare le posizioni disciplinari di più soggetti

(persone fisiche, persone giuridiche) e poiché tali posizioni possono essere trattateall’interno del medesimo fascicolo informatico, si suggerisce di annotare nella“descrizione”dell’allegatoaqualesoggettosiriferisca.

Sirimandaagliartt.12e12terdelloStatutodelCONI,alCodicedellaGiustiziaSportivadelCONIealRegolamentodiOrganizzazioneeFunzionamentodellaProcuraGeneraledelloSport.

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