Upload
badaruddin1972
View
79
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
1/96
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
2/96
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
3/96
P a n i t i a
ii
3.5. MembukaDokumenPenawaran...................................................................................................................................34
3.6. MengevaluasiLelang,MetodePascakualifikasiSatuFile..............................................................................................56
3.7. MengunggahBeritaAcaraHasilPelelangan..................................................................................................................66
3.8. MenetapkanPemenangLelang.....................................................................................................................................67
3.9. MengumumkanPemenangLelang................................................................................................................................71
3.10. MenjawabSanggahan...............................................................................................................................................72
3.11.
MembatalkanLelang
dan
Mengulang
Lelang............................................................................................................
76
3.12. MengevaluasiUlang..................................................................................................................................................80
3.13. MengubahJadwalLelang..........................................................................................................................................83
AplikasieProcurementLainnya....................................................................................................................................................86
4.1. TroubleTicketingSistem...............................................................................................................................................86
Penutup.........................................................................................................................................................................................93
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
4/96
P a n i t i a
1
PendahuluanPengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan
pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintahsecaraelektronik,yaituPengadaanBarang/Jasayangdilaksanakandenganmenggunakanteknologiinformasidan
transaksielektroniksesuaidenganketentuanperaturanperundangundangan.
Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun
2010tentangPengadaanBarang/JasaPemerintah,dansebagaimanaketentuandalampasal131ayat(1)bahwapadatahun
2012K/L/D/IwajibmelaksanakanPengadaanBarang/Jasasecaraelektronikuntuksebagian/seluruhpaketpaketpekerjaan.
Selain itudalamPerpres54Tahun2010jugamengaturmengenaiLayananPengadaanSecaraElektronik(LPSE)sebagaiunit
kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis
operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE
dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan
sebagaimanayangditentukandalamUndangundang Nomor11Tahun2008tentangInformasidanTransaksiElektronik.
ProsesPengadaanBarang/Jasapemerintahsecaraelektronikiniakanlebihmeningkatkandanmenjaminterjadinyaefisiensi,
efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara elektronik inijuga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong
terjadinyapersainganyangsehatdanterwujudnyakeadilan(nondiscriminative)bagiseluruhpelakuusahayangbergerakdibidang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah.
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah eTendering yaitu tata cara pemilihan
PenyediaBarang/JasayangdilakukansecaraterbukadandapatdiikutiolehsemuaPenyediaBarang/Jasayangterdaftarpada
SistemPengadaanSecaraElektronikdenganmenyampaikan1(satu)penawarandalamwaktuyangtelahditentukan.Tatacara
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
5/96
P a n i t i a
2
eTendering,syaratdanketentuansertapanduanpengguna(userguide)diaturdalamPeraturanKepalaLKPPNomor1Tahun2011
tentang
Tata
Cara
eTendering.
Selain
itu
di
dalam
SPSE
juga
telah
disiapkan
fasilitas
untuk
proses
audit
secara
online
(eAudit),KatalogElektronik(eCatalogue)yangmerupakansisteminformasielektronikyangmemuatdaftar,jenis,spesifikasi
teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa
melaluisistemkatalogelektronik(ePurchasing).
Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP eProcurement)
dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan
prinsipprinsipdanetikapengadaan.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
6/96
P a n i t i a
3
1.1. PanitiaPanitia
Pengadaan
adalah
tim
yang
diangkat
oleh
Pengguna
Anggaran/Kuasa
Pengguna
Anggaran
untuk
melaksanakanpemilihanpenyediabarang/jasa.AktivitasyangdapatdilakukanolehPanitiadalamSPSE,yaitu:
membuatPaket; menyusunspesifikasilelangdanmengumumkannya;
melakukan
penjelasan
lelang
(aanwijzing);
mengunggahDokumenAdendumLelang(jikaterdapatadendumdokumenlelang); mengunduhdanmelakukanpembukaandokumenpenawaran; melakukanevaluasilelang; mengunggahberitaacaraevaluasipenawarandanhasilpelelangan; menetapkanpemenanglelang; mengumumkanpemenanglelang; menjawabsanggahan.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
7/96
1.2. AlurProLogin
Pa
Medokum
Menglel
Lo
esPanitiadala
ebagaiitia
bukanlelang
valuasi
ng
out
mAplikasi
Gambar
Membu
Mengunggdokumen
Mengungacarahasil
Menjawab
1AlurProsesPanitia
tpaket
h(upload)adendum
ahberita
pelelangan
sanggahan
Memmengu
lel
Mengipenj
(Aan
Menepemena
Mengupemena
buat&umkan
ang
irimkan
lasanizing)
tapkan
nglelang
mumkannglelang
P a n i t i a
4
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
8/96
njelasanFung
.1. MemulaUntuk da
googlech
mengetika
http://lps
idanFitur
Aplikasi
at menjalankan S
ome,opera,safar
n alamat situs te
.lkpp.go.id.
PSE dengan opti
i,dll)yangAnda
rsebut pada pera
Gambar2
al, perbaharuilah
unakan.Silahkan
ban (browser)
MengaksesSitusLPS
versi peramban
aksessitusLPSEy
nda, misalkan un
E
(browser seperti
angakanAndagu
tuk LPSE LKPP da
P a n i t i a
5
ozilla firefox,
nakandengan
pat diakses di
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
9/96
Untuk da
useridtersbarang/jas
login. Pad
at login di LPSE,
ebutkeLPSE.Pana.PetugasLPSEk
ahalamanHome
panitia pengadaa
itiadatangkeLPSmudianakanme
SPSEkliktombol
Gambar
harus memiliki
denganmembandaftarkanuserid
HalamanPortalLPS
serid sebagai pa
aSK(suratkeputtersebut.,baruk
.
itia dengan cara
san)sebagaipanimudianpanitiap
P a n i t i a
6
mendaftarkan
tiapengadaanengadaanbisa
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
10/96
Kemudian
lalauklikt
Setelah b
Pengguna.
akan tampil hala
mbol .
rhasil login mak
an Login Non
Gambar4
akan tampil ha
enyedia. Ketikka
HalamanLoginPaniti
laman yang beri
n User Id dan Pa
a
i menumenu k
ssword pada hala
usus sesuai den
P a n i t i a
7
man tersebut,
an hak akses
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
11/96
.2. MenuHMenu ini
petunjuk
INAPROC.
ap ap ap ap
Satu
user
namakep
informasi
menyesua
Panitiajug
paketpad
me
berisi daftar lelan
penggunaan SP
.
PadaINAPROCter
likasiePurchasin
likasiTTS(Trouble
likasiPLKendaraa
likasiMonevOnli
panitia
dapat
ter
nitiaandengankl
lengkap terkait si
ikan daftar paket
adapatmencarip
kolompencarian
g yang telah dibu
SE
Ketikauserpaniti
dapatdaftaraplik
,
TicketingSistem),
nBermotor(SPLK
e.
abung
kedalam
b
ikdropboxberiku
apa saja anggota
yang ditampilka
aketlelanglangsu
at oleh user pani
, dan
klikaplikasiepr
siyangjugabisa
),dan
eberapa
kepanitia
t
kepanitian yang
n pada halaman
ngdenganmemas
tia. Terdapat tau
autan (link) a
curementlainnya
igunakanolehus
an.
Untuk
memili
dipilih, maka kli
ini dengan klik
ukankodelelang
an (link) untuk d
likasi eprocure
makapanitiaaka
rpanitiayaknise
h
kepanitiaan,
us
.
tombol .
ntukpaketterse
.
P a n i t i a
8
wnload buku
ent lainnya
diarahkanke
agaiberikut:
r
panitia
pilih
Untukmelihat
Panitia dapat
.
ut,ataunama
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
12/96
Nama pe
sebagaibe
.3. MenuDMenu ini
statusnya
gguna yang mel
rikut
ftarPaket
igunakanuntuk
erupadraft,aktif
Gambar5Hal
kukan login dala
.
embuatpaket lel
,selesai,dandiba
manUtama(Home)
m aplikasi akan
angbaru.Menu i
alkan.
anitia
itampilkan pada
niberisi informasi
pojok kanan hal
seluruhpaket lel
P a n i t i a
9
man Home
ng,baikyang
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
13/96
Gambar6HalamanDaftarPaket
P a n i t i a
10
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
14/96
.4. MenuBMenuini
berita,klik
Panitiape
Ju Isi At
rita
igunakanuntukm
tombol
gadaandapatme
ul,yaknisebagai
,yakniisiberitaya
tachment,adalah
embuatberitaya
padahalaman
Gambar7
mbuatberita,ada
juduljudulberita
ngakandiumumk
lampiranyangda
gakanditampilka
erita.
HalamanDaftarBerit
punisianformulir
angakantampil
an;
atdisisipkandala
npadahalamanu
a
buatberitaadala
iportal;
beritayangaka
tamaSPSE.Untuk
sebagaiberikut.
diumumkan;
P a n i t i a
11
membuat
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
15/96
Gambar HalamanBuatBerit
P a n i t i a
12
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
16/96
.5. MenuLeMenu inielektronik.
langNonEpro
digunakan untuk mengumumkan p
Gambar9H
engadaan barang
alamanLelangNonE
jasa yang dilaku
roc
an secara manu
P a n i t i a
13
l/tidak secara
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
17/96
Terdapat
peda
pepe
.6. MenuLoMenuini
Sistemaka
melakuka
uapilihandalam
ngumuman mode
n;
ngumuman mode
kerjaantermasuk
gAkses
erisiinformasicat
nmencatatkapan
login/logoutked
embuatpengum
l A yang digunak
l B yang digunak
pekerjaankonstru
atanaktivitaslogi
Gambar
usermelakukanl
alamsistem.
umanlelangnon
n untuk membua
n untuk membua
ksi.
danlogoutpeng
0HalamanLogAkse
gin,kapanuser
proc,sebagaiberi
t pengumumany
t pengumuman y
unakedalamSPS
elakukanlogout,
kut:
ang terdiri dari s
ang terdiri dari b
E.
dandariIPberapa
P a n i t i a
14
tu paket saja,
berapa paket
user
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
18/96
.7. MenuGMenuiniJikapada
lakukanp
ntiPassword
igunakanuntukalaman logakses
rubahanpasswor
engelolapasswoditemukanaktivi
.
Gambar11
dyangdigunakanas login/logoutd
HalamanGantiPassw
olehpenggunaurikomputeryan
ord
tukmenjadakeatidakandakenal
P a n i t i a
15
anansistem.,makasegera
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
19/96
Berikutad
Pa Pa Ul
Klik tomb
Panitiase
.8. MengakKliktomb
alahformisianpa
sswordLama,ada
sswordBaru,adal
angiPassword,ad
l un
eramelaporkep
iriAplikasi
lLogoutuntukm
ahalamanganti
lahpasswordlamahpasswordbaru
alahuntukmema
tuk proses meng
ngelolaLPSEsete
ngakhiriaplikasi(
Gambar
assword,
dariaksesloginyangdiinginkan;
tikanpasswordb
anti password. Ji
patyangakanm
eluardariaplikasi
2MengakhiriAplikas
dminAgency;
ruyangdiinginka
ka Panitia lupa t
embuatkanpassw
).
i
.
rhadap password
ordbaru.
P a n i t i a
16
yang dimiliki,
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
20/96
sesLelang
.1. MembuUntukme
tPaket
buatpaket,kliktombol
Gambar1
padahalaman
HalamanDaftarPak
DaftarPaket.
t
P a n i t i a
17
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
21/96
Gambar14 alamanBuat/EditPaket
P a n i t i a
18
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
22/96
alahfieldisianyan
maPaket,adalah
kasiPekerjaan,a
daSPSEv.3.5loka
uanKerja,adala
nputpetugasLPSE
K,adalahnamaP
minAgency;
ggaran,adalahk
utkankodeangga
aiPagu
Paket,ad
.Surat Rencana
ngadaan/ULPterk
panitiaan,adalah
at melanjutkan
sebutsudahdiklik
gterdapatpadah
namapaketlelan
alah lokasipaket
iperkerjaansuat
satuankerjayan
;
Kyangmembuat
deanggarandari
ransesuaidenga
lahnilaipagudar
Pelaksanaan, a
aitpemberitahua
namakepanitiian
embuat lelang
,makadataisian
alamanbuatpake
yangakandilaks
lelangdilaksanak
paketlelang,da
mengadakanpa
paketlelang.Pan
paketlelangsesu
formatyangada
ipaketlelang;
dalah nomor su
bahwaakandilak
angakanmelaks
klik tombol
akettidakdapat
:
nakan;
an,pilihkabupat
atdiinputkanlebi
etlelang.Panitia
itiamemilihnama
idenganDIPA(D
padatablecontoh
at yang dikelua
sanakanpaketpel
nakanpaketlelan
ieditataupundih
nkemudian isika
hdarisatulokasi.
memilihsatuank
PPKyangtelahd
aftarIsianPenggu
formatkodeangg
kan oleh PPK k
lelangantersebut;
g.
terlebih d
apus.
P a n i t i a
19
detail lokasi.
rjayangtelah
imasukanoleh
naAnggaran).
aran;
epada Panitia
dan
hulu. Apabila
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
23/96
.2. MembuKliklinkB
t&Mengumu
uatLelangsesua
kanPaketLel
idenganpaketya
Gambar1
ng
gakandibuatdra
HalamanDaftarPak
ftlelangnyapada
t
halamandaftarpa
P a n i t i a
20
ket.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
24/96
Gambar16HalamanBuatLelang a.1
P a n i t i a
21
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
25/96
Berikutad
Ko Pa
alahfieldisianyan
deLelang,adalah
ket,adalahnama
Gambar17
gterdapatpadah
nomorkodelelan
paketyangtelahd
HalamanBuatLelang
alamanbuatlelan
.Kodelelangini
ibuatolehPanitia
a.2
:
tomatisterisiole
sistem;
P a n i t i a
22
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
26/96
P a n i t i a
23
Kategori, adalah jenis kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia yakni Pengadaan Barang, JasaKonsultasi,
Pekerjaan
Konstruksi,
atau
Jasa
Lainnya;
JenisPelelangan, adalahjenis pelelangan. Pilih salah satu yang tersedia yakni eLelang Umum, eLelangSederhana,ataueLelangTerbatas;
Metode, adalahjenis metode lelang berdasarkankualifikasi,jumlah dokumen, dan sistemevaluasi.Pilihsalahsatuyangtersedia;
Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satukualifikasiusahayangtersediayakniPerusahaanKecilatauPerusahaanNonKecil;
PenetapanPemenang,adalah jumlahpemenangyangakanditetapkan.Pilihsalahsatujumlahpemenangdariyangtersediayakni1PemenangatauLebihdari1Pemenang(itemized);
NilaiPaguPaket,adalahnilaipaguyangtelahditetapkanolehPPK; NilaiHPS,adalahnilaiHargaPerkiraanSendiriuntuksuatupaketlelang; Lokasi,adalahlokasipekerjaanpaketlelangdilaksanakan; Bobot,terbagimenjadiduayaknibobotteknisdanbobotbiaya; JenisKontrak,adalahjeniskontrakpaketlelangyangakandiumumkan.JeniskontrakdapatberupaBentuk
Imbalan,JangkaWaktu,danJumlahPihak.Pilihsatudarijeniskontrakyangtersediadarimasingmasing
jeniskontrak;
SyaratKualifikasi, adalahsyaratbagiPenyedia untukdapatmengikuti lelang.Klik link [DetailKualifikasi]untukmengisidatasyaratkualifikasi.LaluakantampilhalamanChecklistSyaratAdministrasi.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
27/96
o Klikikon()ppaketlelanghi
o Jikajumlah fomenghapusiji
o Jika ada syardenganklikto
o Klik tombolhalamanLela
wal Lelang, adal
tail Jadwal] untu
apanlelang,berg
o Panitiadapatnamapakety
o KliktombolBaru.
o Panitiadapat
damasingmasin
nggamuncultand
rm isian untuk iji
usahakliktomb
t kualifikasi selai
mbol
jika tela
ngBaru.
ahjadwal keselu
k mengisi data s
antungpadameto
menyalinjadwall
ngjadwalnyasam
jikatelahs
engubahjadwal
syaratkualifikasi
a ,kemudianma
n usaha ingin dit
l .
dari ijin usaha
.
selesai mengisi
uhan untuk pake
arat kualifikasi. L
delelangyangdip
langdaripakety
a,kemudianklikt
elesaimengisijad
lelang,jikajadwal
(ijinusaha,dan
sukandetailsyara
mbahakan, klik t
dan pajak maka
data syarat admi
t lelang yang tel
lu akan tampil h
ilihpadahalaman
nglainyangmas
mbol .
allelang,makaa
untuktahapante
ajak)yangdiikuts
tkualifikasiterseb
ombol
ambahakan syar
nistrasi, maka ak
h dibuat oleh pa
alaman Jadwal
buatpaket.
ihdalamsatusat
kankembalikeha
sebutbelumterle
P a n i t i a
24
ertakandalam
ut.
. Untuk
t administrasi
n kembali ke
niita. Klik link
elang. Untuk
ankerja.Pilih
lamanLelang
wati.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
28/96
o Untuk tahapperubahanja
silahkanmeng
kumenLelang,a
nketentuanyang
o Untuk mengudisimpanatau
dokumenlela
o Untukmenghatauadaperb
o Dokumen lelaINAPROC.Sta
kta Integritas, da
akdiperlukanlagi
nitiatelahmengu
o Klik tombollelang yang t
padajadwalle
n Upload Do
wal hanya dapa
hubungiLPSE.
alahdokumenya
harusditaatioleh
nggah dokumen l
setelahkliktomb
g(lihatGambar1
pusdokumenlel
ikanpadadokum
ng yang diuploa
darDokumenPe
lam proses lelang
paktaintegritasy
ggahdokumenle
lah dibuat akan
lang.
umen Penawara
dilakukan oleh
ngditetapkanole
parapihakdalam
elang akan tampi
ol . Klik
5,hal.21).
ngyangsudahdi
enlelang)klikiko
harus sesuai de
gadaandapatdid
elektronik pakta
ngditandatanga
lang.Paktaintegri
untuk men
tomatis diumum
n dan Pemb
PSE. Untuk men
ULP/PejabatPe
rosesPengadaan
l setelah data isi
tombol
nggah(jikaterja
disebelah
ngan Standar Do
wnloaddiPortal
integritas sudah
ibasaholehpani
tashanyatampilp
etujui pakta inte
an sesuai denga
kaan Dokumen
ubahjadwal tah
gadaanyangme
Barang/Jasa.
n pada halaman
untu
ikesalahandala
amadokumenlel
kumen Pengadaa
LPSE.(Gambar20
ersedia dalam sis
ia.Paktaintegrita
adauserKetuaP
gritas tersebut, s
tanggal yang tel
P a n i t i a
25
Penawaran,
apan tersebut
uatinformasi
Lelang Baru
mengunggah
mengunggah
ang.
yang ada di
hal.29)
tem, sehingga
stampilketika
anitia.
kaligus paket
ah ditentukan
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
29/96
Gambar18HalamanTambahSyaratAd inistrasi
P a n i t i a
26
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
30/96
Gambar19H lamanBuatJadwalL lang
P a n i t i a
27
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
31/96
Ga bar20TautanLinkD wnloadStandarDok menPengadaan
P a n i t i a
28
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
32/96
Panitiape
Ga
gadaandapatme
mbar21HalamanDo
ngunduh(downlo
nloadStandarDoku
d)dokumenpen
enPengadaan
adaansesuaiden anjenislelangya
P a n i t i a
29
ngdibuat.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
33/96
.3. MengiriPanitia
m
melaluiSP
kanPenjelasa
mberikanpenjela
SE.Kliklinknamal
nDokumen(A
sandokumen
lela
elangpadahalam
Gambar22Pros
nwizing)
gatau
menjawa
anHome.
sPenjelasanDokume
pertanyaan
yang
nLelang
terkaitdengan
d
P a n i t i a
30
kumenlelang
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
34/96
Klik link [
halaman
irim penjelasan]
PenjelasanLelang
untuk menjawab
,kliktombol
Gambar23Hal
atau memberi pe
lalu
manPercakapanAan
njelasan dokume
kantampilpopu
wizing
lelang. Kemudia
windowKirim
P
P a n i t i a
31
n akan tampil
enjelasan.
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
35/96
D Ba Ur At
di
kumen,adalahna
b,adalahnamab
aian,adalahuraia
achment,adalah
irim.
Klik
tombo
jikatelah
Gambar24
madokumenlela
bdalamdokume
daripenjelasan;
fasilitasuntukme
l
selesaimengisida
alamanKirimPenjel
gterkaitdengan
terkait;
lampirkandokum
untuk
m
tapenjelasandok
san
angakandijelask
ntambahanterk
emilih
file
yang
men.
an;
itdenganpenjela
akan
dilampirkan
P a n i t i a
32
sanyangakan
.
Klik
tombol
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
36/96
.4. MengunJika
pada
Kliktomb
gah(Upload)
ahap
penjelasan
l
l
dendumLelan
elang
menghasilk
untukmeng
Gambar2
g
n
suatu
adendu
nggahfileadendu
ProsesKirimAdendu
,
file
adendum
d
mpadahalaman
m
pat
diunggah
ke
ViewLelang.
P a n i t i a
33
alam
aplikasi.
P i t i
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
37/96
P a n i t i a
34
BatasakhirpanitiauntukuploadAdendumadalah2harisebelumbatasakhirpemasukandokumenpenawaran
olehpeserta.
3.5. MembukaDokumenPenawaran3.5.1. AlurPembukaanDokumenPenawaran
Gambar26AlurProsesPembukaanDokumen
MembukaDokumenKualifikasi
DownloadDokumen
Penawaran
DownloadApendo
DekripsiFilePenawaran
denganApendo
MemasukanHargaPenawaran
diSPSE
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
38/96
3.5.2. MePaddan
mbukaDokum
tahapan
pembulinkTabelKualifi
nKualifikasi
kaan
dokumen
pkasidanlinkdok
Gambar27
Proses
nwaran,
panitia
menPenawara
embukaanDokumen
udah
dapat
meli.rhssudahaktif
Kualifikasi
at
nama
penyediandapatdidownl
P a n i t i a
35
a
barang/jasa,
oadpanitia.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
39/96
LaluakantampilhalamanDoku enKualifikasi.
Gambar28H lamanTabelKualifikasia.1
P a n i t i a
36
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
40/96
Gambar29H lamanTabelKualifikasia.2
P a n i t i a
37
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
41/96
3.5.3. MeUnt
file
Do
Gun
mbukaDokum
kmengunduhdo
adakolomdoku
Gambar30
nload semua do
akanAplikasiPen
nPenawaran,
kumenadministr
enpenawaranun
ProsesPembukaanD
umen Penawar
amanDokumen(
MetodePasca
si,teknisdanpe
tuksetiappeserta
okumenPenawaran
n.rhs pada hala
pendo)untukm
ualifikasiSatu
awaranyangdiki
padahalamanV
ascakualifikasiSatuF
man View Lelan
mbuka(dekripsi)
File
rimolehpeserta,
iewLelang.
ile
g dan simpan d
dokumenpenawa
P a n i t i a
38
klik linknama
lam 1 folder.
anpeserta.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
42/96
3.5.4. MePad
diki
sed
dok
mbukaDokum
metode prakual
im oleh peserta
ngberjalan.Beri
menpenawaran.
Gambar31Proses
nPenawaran,
ifikasi dua file, d
apat diunduh ol
uttampilanaplik
DownloadDokumen
MetodePraku
okumen administ
h Panitia secara
sipadatahapm
dministrasi&Teknis
lifikasiDuaFil
asi dan teknis, s
terpisah sesuai d
ngunduhdokum
MetodePrakualifika
erta dokumen pe
ngan tahapjadw
nadministrasida
siDuaFile
39
nawaran yang
al lelang yang
nteknis,serta
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
43/96
Gun
Tek
UnduhDokumeViewLelang
dokumenpeser
Unduh DokumLelang pada
pesertadalams
Gambar32Pros
akan Aplikasi Pen
is.rhsdandoku
nAdministrasida
adakolomDoku
adalamsatufold
n Penawaran. K
olom Dokumen
atufolder.
sDownloadDokume
gaman Dokumen
enPenawaran
nTeknis.Kliklink
menPenawaran
r.
lik link nama do
Penawaran Har
nPenawaranHarga,
(Apendo) untuk
arga.rhspeserta
namadokumenya
dministrasi&Te
umen yang akan
a/Biaya lalu si
etodePrakualifikasi
membuka (dekrip
.
ngakandiunduh
nislalusimpan
diunduh pada h
pan masingma
DuaFile
si) dokumen Ad
40
adahalaman
asingmasing
laman View
ing dokumen
inistrasi dan
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
44/96
3.5.5. MeApe
ber
dila
hala
nggunakanAP
ndo(AplikasiPeng
ungsi untuk men
ukanolehpanitia
manHomePani
NDOPanitia
amanDokumen)
gamankan doku
adalahdekripsifi
tia.
Gambar33
dalahaplikasiyan
en penawaran d
leberekstensi*.r
rosesDownloadApe
gdikembangkan
alam SPSE. Pros
s.Panitiadapat
do
lehLembagaSan
s pengamanan d
engunduhApend
41
iNegarayang
okumen yang
oPanitiapada
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
45/96
Pad
den
SPSEv.3.5Apen
ansistemoperasi
Apendohasildwinzipuntukm
JalankanfileAp
Gambar34Halaman
odapatdigunaka
yangAndagunak
wnloadberupa fi
ngekstrakApend
ndo.exeyangad
DownloadApendopa
dibeberapaSiste
an.Kliktombol
leberekstensi*.z
,sehinggaApend
didalamdirektor
daINAPROC
mOperasiKompu
untukmen
ip,gunakanaplik
osudahdalamfol
i..\apendo_paniti
ter.DownloadAp
gunduhApendo.
sikompresisepe
er.
a_3.1.2win32(20
42
ndosesuai
tiwinraratau
121025)\bin.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
46/96
Userid
dan
PasSPSE,userid de
tombolF1pada
Gambar35
word
yang
digunfault Apendo Pan
keyboardkomput
HalamanLoginApen
akan
untuk
login
itiaadalah lpselk
erAndauntukme
o
di
Apendo
berbep,dan password
nampilkanpetunj
a
dengan
userid
defaultadalah p
kpenggunaanAp
43
untuk
login
di
nitialpse.Klik
endo.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
47/96
halaman Settin
gaiberikut.
UserId,adalah
PasswordLama
ambar36HalamanS
Password dan
isianuseridbaru
,adalahisianpass
ttingUseriddanPas
unci, terdapat b
angdikehendaki;
wordlamadariak
wordApendo
berapa field yan
sesloginApendo;
harus diisi oleh
44
Panitia yakni
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
48/96
Unt
me
PasswordBaru,
Konfirmasi,
ada Jika anda lupapasswordApen
mengkonfigura
G
kmemulaiprose
ilihfile.
adalahisianpass
lah
isian
untuk
mPassword atau U
o.Pilih lengkapi
ilupauseriddan
ambar37HalamanP
dekripsifilemak
ordbaruyangdi
masukkan
ulang
serid Anda, adal
pertanyaan1,pert
asswordApendo.
tunjukPenggunaan
apanitiamemilih
ehendaki(minim
assword
baru.
h fasilitas untuk
anyaan2,pertany
pendoPanitia
fileberekstensi*.
l8karakter);
mendapatkan ke
aan3besertajaw
rhs,kliktombol
45
bali userid &
bannyauntuk
untuk
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
49/96
Gambar38Proses emilihFileyangakandiDekripsi
46
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
50/96
Dal
pani
mApendo3.1pa
tiamemilih3file
Gambar39
Menc
nitiadapatmelak
ekaligusuntukdi
ariFile
*.rhs
Dalam
K
ukandekripsi lebi
ekripsi.
mputer
hdari1filesekali us.SepertiGamb
47
ar37 (hal.46),
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
51/96
kmenambahkan
yang akan didekr
Gamba
file lagiuntukdi
ipsi, panitia pilih
40MendekripsiFile
ekripsi,panitiad
terlebih dulu file
patklik tombol
yang akan dihap
.Unt
us, baru kemudi
48
kmenghapus
n klik tombol
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
52/96
me
Sali
pen
unt
. Klik to
intaKunciPrivat
(copy) kunci pri
edia.Bloksemua
kmembukasemu
mbol
Dokumen.
Gambar41Mem
ate dokumen da
kunciprivatedo
apenawarandari
untuk memula
sukanKunciPrivate
i halaman inform
umendansalin(
lebihdaripenyedi
i dekripsi file pe
okumen
asi lelang, pada k
opy).Satukunci
abarangjasa.
nawaran. Apend
olom dokumen p
rivatedokumen
49
Panitia akan
nawaran dari
isadigunakan
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
53/96
Tem
tom
pelkan(paste)ku
bol .
Gambar42ProsesS
ciprivatedokum
lin(Copy)KunciPriva
ndariSPSEkeda
eDokumen
lamwindowkunciprivateApendo,
50
kemudianklik
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
54/96
Gambar43Menempelkan( aste)KunciPrivateDokumendiApendo
51
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
55/96
Gambar44Win
Set
ters
owKonfirmasiDekri
lahprosesdekrip
but.
siDokumenLelang
iselesaiakanta
Gambar4
pilwindow infor
5InformasiPenyedia
asipesertayang
yangmengirimkanD
mengirimdokum
52
k.Penawaran
enpenawaran
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
56/96
Hasi
*.rh
3.5.6. MeKlik
ldekripsidokume
sdisimpan.
masukanHarg
link[Memasukkan
npenawaranaka
Gambar46Hasil
Penawaran
HargaPenawara
tersimpandala
DekripsiDokumenPe
danTerkoreksi]p
folderdimanafi
nawaran
adahalamanVie
ilesumberyaknif
wLelang.
53
leberekstensi
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
57/96
Lalu
G
akantampilhala
mbar47ProsesPem
anPemasukan
sukanDokumenPen
argaPenawaran
warandiSPSE
danTerkoreksi.
54
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
58/96
Gambar48Mema ukanHargaPenawar ndiSPSE
55
n data harga pen waran sesuai de gan yang dicantumkan dalam dokumen penawaran
P a n i t i a
asing masing
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
59/96
ndatahargapen
rtalelang,kemu
waran, maka tid
waran lebihting
tampilbahwaha
a penawaran ya
3),danjugapada
luasiLelang,
oses membuka d
.Kemudianhasil
iklink[EvaluasiLe
berapabagianse
aluasiAdministras
aluasiTeknis
aluasi
Biaya
aluasiKualifikasi
aluasiAkhir
waransesuaide
iankliktombol
ak akan tampil
idarihargaHPS,
rgapenawaranle
g telah dimasuk
portalSPSE.
etodePascaku
kumen penawar
valuasitersebut
lang]untukmem
agaiberikut.
i
ganyangdicantu
.PadaSPS
amanya pada ha
makapadahala
ihtinggidariHPS.
an, akan ditayan
alifikasiSatuFi
n, Panitia menge
imasukkan(input)
sukkanhasileval
mkandalamdoku
E3.5penyediaya
laman pemasuka
anPemasukan
kan pada halam
le
valuasi dokumen
kedalamsistem.
asiyangsudahdi
menpenawaran
ngtidakmengiri
harga penawar
argaPenawaran
n View Lelang
tersebut secara
Laluakantampil
uat.Formevalua
56
asingmasing
kandokumen
n. Jika harga
&Terkoreksi,
(Gambar 45,
anual atau di
alamanView
ilelangdibagi
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
60/96
Gambar4 ProsesEvaluasiLela g
57
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
61/96
Gambar50HalamanEvaluasiAdministrasi
58
de pascakualifika i pada saat tahap lelang adalah Evaluasi Penawaran, maka panitia mul
P a n i t i a
i bisa mengisi
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
62/96
depascakualifika
asiadministrasi,
tuk peserta lelan
sertatersebuttid
sebuttidaklulus.
k link Evaluasi Te
apEvaluasiAdmi
tukpeserta lelan
sebuttidaklulus
sertatersebuttid
nis.
klinkEvaluasiBia
aluasiTeknis,mak
ang yang lulus ev
us evaluasi biaya
sebuttidaklulus
ipadasaattahap
valuasiteknis,e
g yang lulus eval
kluluskosongka
Kliktombol
knis, untuk mela
nistrasi,makana
yang luluseval
evaluasiteknisko
klulusevaluasit
a,untukmelanju
anamapenyedia
aluasi biaya, beri
kosongkan kolo
valuasibiaya.Klik
lelangadalahEva
aluasibiaya.
uasi administrasi,
kolomlulusdani
jikatelahsel
jutkan evaluasi t
apenyedia ters
asi teknis,berika
ongkankolomlul
knis.Kliktombol
kanevaluasibiay
tersebuttidakak
an tanda centan
lulus dan isi k
tombol
luasiPenawaran,
berikan tanda c
sikolomketerang
esaimengisidata
knis. Jika sebelu
but tidakakan ta
n tandacentang
usdanisikolomk
jikate
.Jikasebelumnya
ntampilpadafor
pada kolom l
olom keterangan
jikatelahselesa
makapanitiamul
ntang pada kol
anataualasanme
evaluasiadministr
nya penyedia ti
mpilpada forme
padakolom lulu
eteranganataual
lahselesaimengis
penyediatidaklol
mevaluasibiaya.
lus. Jika peserta
atau alasan me
imengisidataeva
59
ibisamengisi
om lulus. Jika
ngapapeserta
asi.
ak lolos pada
valuasi teknis.
s. Jikapeserta
asanmengapa
idataevaluasi
ospadatahap
Untukpeserta
tersebut tidak
gapa peserta
uasibiaya.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
63/96
Gambar51 HalamanEvaluasiTeknis
60
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
64/96
Setelah p
acara eva
nitia selesai men
luasi penawaran
Gambar52
gevaluasi dokum
melalui aplikasi
HalamanEvaluasiBia
n penawaran, pa
ffice (MS.Word,
ya
nitia dapat melan
MS.Excel, Adobe
jutkan dengan m
PDF) dan kemu
61
mbuat berita
ian diunggah
(upload) k dalam SPSE. Pad halaman View elang, klik tombol pada kolom Berita
P a n i t i a
Acara Evaluasi
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
65/96
(upload)k
Penawara
dalamSPSE.Pad
,untuk
mencari
d
Gam
halaman View
okumenyang
aka
bar53ProsesMengu
elang ,kliktomb
diunggah,
kemu
ggahBeritaAcaraEv
ol p
ianklik
tombol
aluasiPenawaran
adakolomBerita
.
62
AcaraEvaluasi
Padataha EvaluasiDokum nKualifikasidan embuktianKualifi asipanitiamulaimengisiformEval
P a n i t i a
asiKualifikasi
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
66/96
padaSPSE.
Gambar54H lamanEvaluasiKuali ikasi
63
Untukme gisiformEvaluasiKualifikasi,klikpadanamaPerusah an,makapanitia kandiarahkanke
P a n i t i a
halaman
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
67/96
checklistevaluasikualifikasi.
Gambar55HalamanChecklistEvaluasi ualifikasi
64
eriksaapakahdat kualifikasiyangdikirimkanolehpe yediabarang/jas sesuaidengansy
P a n i t i a
aratkualifikasi
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
68/96
oleh panitia, kli
ngdikirimkanole
datakualifikasiy
berikancentang
mlulusakanmun
datayangdikirim
itia, maka form
ankolomlulustid
uasikualifikasi.Ji
mketeranganunt
l jika t
asidatakualifika
lah selesai dieval
namun terjadi ke
alifikasibelumsel
anganPembuktia
nyediabarang/jas
link Lihat Dat
hpenyediadapat
ngdikirimkanse
pada formulirch
cultandayang
kanolehpenyedi
hecklist kualifika
akmuncultanda
apenyediabarna
ukalasanmengap
lah mengisi chec
ipesertalainnya
uasi klik tombol
alahan dalam m
esai.Ubahdatat
nKualifikasidapa
.
Kualifikasi. Sel
ilihatolehpanitia
uaidengan syara
ckliskualifikasi. Ji
berartipesertate
barang/jasatida
i dikosongkan. S
entangatauk
/jasatidaklolos
apenyediaterseb
klist kualifikasi p
denganmelakuka
(Gambar
lakukan evaluasi,
rsebutdengankli
dikirimkanoleh
njutnya akan ta
(Gambar26hal.3
tkualifikasiyang
kasemua syarat
sebutlulusevalu
sesuaidengansy
hingga pada hal
song,dimanaar
valuasikualifikasi
uttidakloloseval
serta (Gambar 5
proseduryangs
52, hal.62). Jika
data tersebut m
namapeserta,lal
panitiamelaluie
pil window baru
5danGambar27
ibutolehpanitia
kualifikasi terpen
sikualifikasi.
aratkualifikasiya
aman Evaluasi Ku
inyapesertaters
,makapanitiawa
asi.
3, hal.63), dan la
ama.Jikasemua
data evaluasi ku
sih dapat diubah
lulakukanprosed
ail, fax,atauber
65
dimana data
hal.36).
,makapanitia
himakapada
gdibuatoleh
alifikasi, pada
buttidaklulus
jibmengisikan
njutkan untuk
atakualifikasi
alifikasi sudah
selama tahap
revaluasi.
urat langsung
.7. Mengun gahBeritaAcaraHasilPelela ganP a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
69/96
Tahap sel
pelelanga
SPSE.
njutnya setelah
melalui aplikasi
Ga
anitia selesai me
office (MS.Word,
mbar56ProsesMeng
lakukan proses ev
MS.Excel, Adobe
unggahBeritaAcara
aluasi lelang, ada
PDF) dan kemud
asilPelelangan
lah membuat ber
ian diunggah (up
66
ita acara hasil
oad) kedalam
Padahala anViewLelang,padabagianBeritaAcaraHasilP lelangankliktombol
P a n i t i a
ntukmencari
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
70/96
file
BAHP,
.8. MenetaPadahala
kemudian
klik
tom
kanPemenan
anViewLelang
bol
untuk
Lelang
kliklinkEvaluasi
Gambar57Proses
memulai
proses
u
Lelang,dankemu
MenetapkanPemena
pload
dokumen
k
ianmasukkedala
ngLelang
edalam
SPSE.
mformulirEvalua
67
iAkhir.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
71/96
Gambar58HalamanEvaluasiAk ir
68
Masukkanangkaurutancal npemenangpadakolom Urutansesuaidenganhasilevaluasi.Lalu
P a n i t i a
ilihsalahsatu
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
72/96
pesertaya
(sebagai t
tombol
mengubah
Setelah d
menetapk
Pemenang
ngakandiusulkan
nda bahwa pese
jika telah
urutanpemenan
isimpan akan ta
n pemenang pa
Lelang,makauru
sebagaipemena
rta tersebut mer
selesai mengisid
lelang.
pil tombol
a lelang tersebu
anpemenangsud
gpertamadenga
pakan peserta y
tausulan calon
. Jika panitia tel
ahtidakdiubahk
nklikradiobutto
ang dipilih oleh
emenang. Pada t
h klik tombol M
mbali.
(O)sehinggamu
anitia sebagai p
ahapan ini,paniti
yang dig
enetapkan dan
69
cultanda
menang). Klik
masihdapat
nakan untuk
engumumkan
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
73/96
Ga bar59ProsesMenetapkandanMengumumkanPemenang
70
.9. MenguPada taha
umkanPemen
pengumuman p
ngLelang
menang Panitia engirimkan undangan atau pemberitahuan kepada p
P a n i t i a
eserta melalui
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
74/96
Padataha
email.Pad
Padahala
u
pengumumanp
ahalamanView
anUndanganLel
tukmengirimkan
menangPanitia
elang,padabagi
Gambar60Prose
ng,akantampiln
undanganpemen
engirimkanunda
nInformasiLela
engumumkanPemen
amapemenangle
anglelang.
nganataupembe
ngkliklinkPen
angLelang
langdancalonpe
ritahuankepadap
umumanPemen
enanglainnya.Kl
71
esertamelalui
ng.
iktombol
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
75/96
.10. MenjawPanitiame
san sanKliklin
bSanggahan
mpunyaiwewena
gahanterhadaph
gahanterhadapp
LihatSanggaha
ambar61
Mengirim
nguntukmenjaw
asilevaluasipraku
emenang(untuks
padabagianS
ndangankepada
Pe
bsanggahandari
alifikasi(untuklel
emuametodelela
nggahandihala
enangLelang
peserta.Sanggaha
ngmetodepraku
ng).
anViewLelang
nyangdimaksud
alifikasiduafile);
.
72
dalah:
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
76/96
Lalu akan
mengirim
melihatsa
tampil halaman
anjawaban sang
nggahanyangdiki
Gambar62Pr
Sanggahan Lela
ah pada masing
imkanolehpeny
osesMenjawabSang
ng, kemudian k
masing penyedia
dialain,begitupu
ahan
lik link Balas.
barangjasa. Ant
ladenganjawaba
Pada halaman sa
ra penyedia tida
sanggah.
73
nggah panitia
dapat saling
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
77/96
Lalu akan
tambahan
tampil window
untuk mendukun
.Klik
Gambar63
Balas
Sanggahan
gjawaban sangg
tombol u
HalamanSanggahLel
. Isikanjawaban
h, maka dokume
ntukmengirimkan
ng
sanggah pada k
tersebut dapat
jawabansanggah
lom uraian. Jika
dilampirkan deng
an.
74
ada dokumen
n klik tombol
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
78/96
tsanggahbandin
bar61).
g selanjutnya a
ehuserPPK.
Gambar64
,makapanitiad
alah tahapan Su
alamanBalas
Sangga
patmelihat infor
rat Penunjukan
han
masisanggahban
enyedia Barang/
dingpadahalam
asa dan Tandat
75
nSanggahan
ngan Kontrak
.11. MembatJikapada
alkanLelangd
roseslelangterd
nMengulangL
patkendalayang
elang
mengakibatkanl langharusdibat lkanataudiulang,
P a n i t i a
Panitiadapat
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
79/96
membatal
tersebuta
an lelang atau
dapadahalaman
Ga
engulang lelang
ViewLelangseja
bar65ProsesMemb
dengan klik tom
klelangdalamtah
atalkanLelangatau
bol
apPengumuman
engulangLelang
Lelang.
76
. Tombol
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
80/96
Ga bar66HalamanPenjelasanLelangDibatalkanatauDiulang
77
Berikan alasan mengapa l
untukme
lang tersebut d
batalkanlelang
ibatalkan atau d
taukliktombol
iulang pada kolo
un
m yang tersedia
ukmengulanglel
P a n i t i a
. Klik tombol
ng.Jikalelang
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
81/96
dibatalkan
dibatalkan
maka pada hal
diklik.
Ga
man Home Pa
bar67ProsesMena
nitia, nama pake
mpilkanPaketLelang
t yang dibatalka
yangDibatalkan
akan tampil jik
78
a filter lelang
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
82/96
Jika lelang
menyusun
lelangula
Pada lela
dipersyaradilampirka
diulangmakana
kembali dokume
g.
g ulang, jika ju
tkan (misalkan hnlulusevaluasi,m
Gambar68Dafta
apaketlelangy
n lelang ulang, sy
mlah penyedia y
anya 1 peserta
akaproseslelang
PaketLelangyangDi
ngdiulangakant
arat kualifikasi lel
ang mengirimkan
yang mengirimkdapatdilanjutkan.
batalkan
ampildengansta
ang,jadwal lelan
penawaran kur
n penawaran) d
uslelangulang
dan kemudian
ang dari jumlah
an dokumen pe
79
.Panitiamulai
engumumkan
peserta yang
awaran yang
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
83/96
.12. MengevTombolevulang lela
menyusun
kontrak.
luasiUlang
aluasiulanglelan
ng. Setelah di kli
kembalijadwal l
Gambar69Hala
adapadasaatlel
k maka panitia
elang, mulai dari
anLelangketikaLela
angsudahmelew
kan diarahkan p
tahapan evaluasi
ngUlang
timasasanggah.
ada halaman ub
penwaran samp
Kliktomboluntuk
h jadwal lelang.
i dengan tahapa
80
mengevaluasi
Panitia harus
tandatangan
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
84/96
Gambar70Pros sMengevaluasiUlan Lelang
81
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
85/96
Gambar71MenyusunUlangJa walLelangketikaad EvaluasiUlangLelang
82
.13. MengubJikapada
hJadwalLela
roseslelangterd
g
patkendalayangmengakibatkanjadwallelangharusdisesuaikan,mak
P a n i t i a
Panitiadapat
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
86/96
mengadak
daftarlela
diarahkan
an perubahanja
gdiHomePani
kedalamhalaman
wal, selama taha
tia,kliktomboled
editlelang.
Gambar72Pros
pan yang akan d
itlelang yang
sMasukkedalamEdi
iubah belum terl
terteradisamping
tLelang
watijadwalnya.
kanannamapak
83
Pada halaman
t.Panitiaakan
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
87/96
Gambar73Pro esMengubahJadwalLelang
84
Klik Jadwal Lel
alasannya,lalu
ang lalu akan ta
kliktombol
pil halaman Ja
.
wal Lelang. Ub h datajadwal yang akan disesuai
P a n i t i a
an dan isikan
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
88/96
Gambar74 engubahJadwalLel ng
85
likasieProcu
1
T bl
ementLainny
i k ti
Si t
a
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
89/96
.1. TroubleTrouble Ti
untuk da
(Helpdesk
menjawab
Untukma
icketing Sistecketing System (
at menyampaika
, dan dilengkapi
/memberikanres
ukkedalamaplika
TS) adalah siste
n pesan yang b
juga dengan fa
lusi.
siTTSmakauser
Gambar75Tautan
yang dibangun
risi Complain/ R
silitas ekskalasi
anitiakliktautan
AplikasieProcureme
ebagai media ba
equest/ Objectio
pesan kepada a
link)bertuliskan
ntLainnya
gi seluruh User/P
/ Inquiry (CROI)
abila pihak LPS
plikasieProcure
86
engguna SPSE
kepada LPSE
tidak dapat
entLainnya.
Setelahkli
masukked
kAplikasieProcu
alamaplikasiTTS.
ementLainnyam kauserakanditujukankesitusinaproc.Kliktombol
P a n i t i a
untuk
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
90/96
Padahala anutamaTTSus
Gambar76Halam
rakanditujukan
anInaprocuntukmas
adahalamaninb
ukkeTTS
x(emailmasuk).
87
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
91/96
4.1.1. PeUnt
bar
buatanTiket
kmelaporkansu
.PilihmenuTick
Gambar
tupermasalahan
etinglalupilih
7HalamanHomeTT
angdialami,pen
ewTicket.Kemu
gunadapatmem
dianakantampil
uatsuatuticketp
alamanNewTic
88
elaporan
et.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
92/96
Title,adalahjud Type,adalahtip Category,adala
Gambar
ultiket;
etiket.Pilihtipet
hkategoritiket.Pi
8HalamanBuatTike
iketyangtersedia;
lihkategoritikety
angtersedia;
89
P a n i t i a Message, adalah informasi pertanyaan atau permasalahan yang dihadapi. Isikan sedetildetilnya,
sepertilokasiLPSE,pesanerror,URLyangmenyebabkanerror,username,waktuterjadinyamasalah,
dan
sebagainya;
A h d l h f ili k h fil k i d l h
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
93/96
90
dan sebagainya; Attachment,adalahfasilitasuntukmengunggahfileyangterkaitdenganpermasalahan.
KliktombolSubmituntukmenyimpanticketpermasalahan.
4.1.2. MembalasTiket(Reply)Apabila
Helpdesk
LPSE
membalas
tiket
yang
dikirim
Panitia
dengan
maksud
menanyakan
kejelasan
dari
tiket
yangdisampaikan,Panitiadapatmembalaskembali tikettersebut.Pada menu Inboxpilihtiketyang ingin
dibalas,lalukliktombolReply.
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
94/96
Kemudianakantampil
Gambar
halamanReply.
79HalamanInboxTT
91
P a n i t i a
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
95/96
Title,adalahjud Message, adalsepertilokasiL
dansebagainya;
Attachment,ad
Gambar80
ultiket;h informasi pert
SE,pesanerror,
alahfasilitasuntu
alamanMembalasTi
nyaan atau per
RLyangmenyeb
mengunggahfile
ket
asalahan yang
bkanerror,usern
yangterkaitdeng
ihadapi. Isikan s
ame,waktuterja
anpermasalahan
92
detildetilnya,
inyamasalah,
P a n i t i a PenutupPetunjukpengoperasianinidibuatsesuaidenganversiSPSEtertentu.Untukmeningkatkanpelayanan,SPSEakandiperbarui
pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yangd di k U k i il k j k k b i LPSE k d k j k i b Jik
5/25/2018 Manual User LPSE 3.5.pdf
96/96
93
sedangdigunakan.Untuk itu,silakanmerujukkewebsiteLPSEuntukmendapatkanpetunjukpenggunaanversiterbaru.Jika
Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di
websiteLPSE(halamanKontakKami)yangmenyelenggarakanlelang.
Disusunoleh:DirektorateProcurementLKPP