MANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSEN

MANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSEN

WEB PERSONAL DOSEN

WEB BLOG DOSEN

UNIVERSITAS INDONESIA

http://staff.ui.ac.id

http://staff.blog.ui.ac.id

Agustus 2008

Copyright © 2008 PPSI Universitas Indonesia

Hak cipta dilindungi oleh hukum

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia

Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424

Indonesia 2008

1

ABSTRAK

Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Web Personal Dosen untuk pengguna

dosen. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-

fitur yang terdapat pada aplikasi Web Personal Dosen beserta contoh-contoh

penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.

Dengan penyediaan hasil karya publikasi dosen yang dapat diunduh (download) oleh

pengguna Internet. Untuk meningkatkan presensi keberadaan sivitas akademika UI

didunia virtual, maka Universitas Indonesia telah menyediakan sarana berupa ruang

(space) bagi dosen di Web personal dosen untuk informasi formal di http://staff.ui.ac.id,

dan Web blog dosen untuk informasi informal atau bentuk Web yang kreatif dan Inovetif

di http://staff.blog.ui.ac.id.

2

DAFTAR ISI

ABSTRAK.........................................................................................................................1

DAFTAR ISI ......................................................................................................................2

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................................5

DAFTAR TABEL ................................................................................................................7

KATA PENGANTAR .........................................................................................................8

1 SEKILAS PANDANG ..................................................................................................9

Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ...........................................................9

Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ......................................................9

2 PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN.................................................................11

3 MENU PROFIL ..........................................................................................................12

4 MENU RIWAYAT PENDIDIKAN.................................................................................13

5 MENU MATERI .........................................................................................................14

Daftar Materi ......................................................................................................................................14

Ubah Materi........................................................................................................................................15

Tambah Materi ..................................................................................................................................15

Hapus Materi ......................................................................................................................................16

6 MENU BIOGRAFI .....................................................................................................17

Tulis dan Ubah Biografi .....................................................................................................................17

7 MENU PUBLIKASI ILMIAH ........................................................................................18

Daftar Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................18

Ubah Publikasi Ilmiah ........................................................................................................................19

Tambah Publikasi Ilmiah...................................................................................................................20

Hapus Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................20

8 MENU GRAFIK.........................................................................................................21

Grafik File Publikasi dan File Materi ................................................................................................21

Daftar File Publikasi............................................................................................................................22

Detail File Publikasi.............................................................................................................................22

Daftar File Publikasi............................................................................................................................23

Detail File Materi ................................................................................................................................23

3

9 MENU KLIPING........................................................................................................24

Daftar File Kliping...............................................................................................................................24

Detail File Kliping................................................................................................................................24

10 PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN.........................................................................25

11 MENU DASHBOARD................................................................................................27

12 MENU WRITE............................................................................................................29

Write Post.............................................................................................................................................29

Write Page ..........................................................................................................................................32

13 MENU MANAGE .....................................................................................................35

Manage Posts.....................................................................................................................................35

Manage Pages ..................................................................................................................................36

Manage Upload................................................................................................................................37

Manage Categories .........................................................................................................................38

Import...................................................................................................................................................39

Export ...................................................................................................................................................40

14 MENU COMMENTS .................................................................................................41

Comments ..........................................................................................................................................41

Awaiting Moderation........................................................................................................................41

15 MENU BLOGROLL....................................................................................................42

Blogroll Management.......................................................................................................................42

Add Link...............................................................................................................................................43

Import Link...........................................................................................................................................44

Categories ..........................................................................................................................................45

16 MENU PRESENTATION.............................................................................................48

Themes.................................................................................................................................................48

Widgets................................................................................................................................................49

17 MENU PLUGINS .......................................................................................................50

18 MENU USERS ...........................................................................................................51

Authors & Users...................................................................................................................................51

Your Profile ..........................................................................................................................................52

19 MENU OPTIONS ......................................................................................................53

General ...............................................................................................................................................53

Writing..................................................................................................................................................54

Reading...............................................................................................................................................55

4

Discussion ............................................................................................................................................57

Privacy .................................................................................................................................................59

Permalink.............................................................................................................................................59

Delete Blog .........................................................................................................................................60

20 MENU STATPRESS ....................................................................................................61

21 PENUTUP..................................................................................................................62

Helpdesk Web Personal Dosen.......................................................................................................62

Helpdesk Web Blog...........................................................................................................................62

5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen ......................................................10

Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna...............................................................................11

Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi ...........................................................................12

Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan ...................................................................................13

Gambar 5. Halaman Daftar Materi ...............................................................................................14

Gambar 6. Halaman Ubah Materi.................................................................................................15

Gambar 7. Halaman Tambah Materi ...........................................................................................16

Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi ..............................................................................17

Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah................................................................................18

Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah ...............................................................................19

Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah..........................................................................20

Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi .........................................................................21

Gambar 13. Daftar File Publikasi ....................................................................................................22

Gambar 14. Daftar File Materi ........................................................................................................23

Gambar 15. Daftar File Kliping........................................................................................................24

Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen..........................................................................25

Gambar 17. Halaman Login ...........................................................................................................26

Gambar 18. Halaman Dashboard.................................................................................................27

Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan................................28

Gambar 20. Halaman Write Post....................................................................................................29

Gambar 21. Halaman Hasil Upload File........................................................................................30

Gambar 22. Halaman Write Page .................................................................................................33

Gambar 23. Halaman Manage Posts ...........................................................................................35

Gambar 24. Halaman Manage Pages .........................................................................................36

Gambar 25. Halaman Manage Uploads .....................................................................................37

Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File ..................................................................................37

Gambar 27. Halaman Manage Categories ................................................................................38

Gambar 28. Halaman Edit category.............................................................................................39

Gambar 29. Halaman Import .........................................................................................................40

Gambar 30. Halaman Export ..........................................................................................................40

Gambar 31. Halaman Comments .................................................................................................41

Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation...............................................................................41

6

Gambar 33. Halaman Blogroll Management..............................................................................42

Gambar 34. Halaman Edit link........................................................................................................43

Gambar 35. Halaman Add Link......................................................................................................44

Gambar 36. Halaman Import Link..................................................................................................45

Gambar 37. Halaman Categories .................................................................................................46

Gambar 38. Halaman Edit Category ............................................................................................47

Gambar 39. Halaman Themes .......................................................................................................48

Gambar 40. Halaman Widgets.......................................................................................................49

Gambar 41. Halaman Plugins .........................................................................................................50

Gambar 42. Halaman Authors & Users..........................................................................................51

Gambar 43. Halaman Your Profile .................................................................................................52

Gambar 44. Halaman General Options .......................................................................................53

Gambar 45. Halaman Writing Options..........................................................................................54

Gambar 46. Halaman Reading Options.......................................................................................56

Gambar 47. Halaman Discussion Options....................................................................................58

Gambar 48. Halaman Privacy Options.........................................................................................59

Gambar 49. Halaman Permalinks ..................................................................................................60

Gambar 50. Halaman Delete Blog ................................................................................................60

Gambar 51. Page Statpress ............................................................................................................61

7

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post................................................................................31

Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page .............................................................................33

8

KATA PENGANTAR

Aplikasi Web Personal Dosen UI adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk

membantu kerapihan penyimpanan data materi dan data hasil karya dari masing-

masing dosen. Diharapkan acuan yang merefer ke website ini juga akan semakin

banyak. Web Personal Dosen UI dimaksudkan untuk memudahkan civitas UI maupun

khalayak umum memperoleh informasi mengenai materi-materi kuliah dan tulisan hasil

penelitian dosen di UI. Selain itu secara tidak langsung dapat meningkatkan masing-

masing dosen dimata internasional dan meningkatkan citra UI.

Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh seluruh dosen Universitas

Indonesia maupun khalayak umum. Dengan pengisian data pada Web Personal Dosen

secara lengkap akan membuat informasi yang disampaikan lebih dapat terangkum di

satu sistem dan lebih handal dalam jumlah pengelolaan datanya. Pengisian data

secara lengkap juga sangat diperlukan untuk memperkaya konten web Universitas

Indonesia sehingga dapat menaikkan peringkat UI.

Oleh karena itu partisipasi seluruh dosen untuk mengisi data secara lengkap

sangat diperlukan. Diharapkan kerjasama kita semua untuk selengkapnya mengisi data

masing-masing, dan memperlancar proses yang dilakukan untuk memastikan

pencapaian tujuan bersama, menuju UI the university with world class perspectives.

Depok, Agustus 2008

PPSI UI

9

1 SEKILAS PANDANG

Sejak era web 2.0 dan tersedianya sarana dan prasarana untuk akses dan

penyediaan informasi, setiap sivitas akademika dituntut untuk mampu menyediakan

data, informasi dan segala sesuatu yang dapat bermanfaat bagi orang lain untuk

dapat dimanfaatkan dan diacu. Dengan adanya bandwidth yang semakin besar,

penilaian suatu institusi pendidikan mencakup jumlah rich file (dalam bentuk .ppt, .pdf,

dan .doc) yang dapat disediakan sivitas akademika di website yang berada pada

rumpun web universitas.

Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen adalah aplikasi yang berbasiskan web yang

digunakan untuk membantu menunjang peningkatan konten web Universitas Indonesia

dan menjadi referensi pendidikan ditaraf nasional dan internasional. Aplikasi ini bersifat

online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet dari

mana saja.

Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen memiliki 2 kategori pengguna, yaitu :

• Dosen

• Khalayak umum

Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen

Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna dosen

yaitu:

• Proses upload file-file karya ilmiah yang telah dipublikasikan.

• Proses upload file materi-materi kuliah, presentasi dan lain sebagainya.

• Penulisan informasi latar belakang pendidikan dosen yang bersangkutan.

Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen

Fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap dosen, yaitu :

• File-file hasil publikasi karya ilmiah dan materi tersimpan dengan rapi pada sistem.

• Meningkatkan kualitas dosen dimata nasional dan internasional.

10

• Membuka kemungkinan adanya keinginan kerjasama dari pihak lain dalam

penelitian yang terkait dengan karya ilmiah yang telah dilakukan oleh dosen.

Alur Penggunaan Web Personal Dosen

Gambar 1 memperlihatkan alur proses penggunaan Web Personal Dosen.

DAFTAR DOSEN UI

PUBLIKASI ILMIAH

MATERI

PROFIL

RIWAYAT PENDIDIKAN

http://staff.ui.edu

UMUM

ubah, tambah, hapus

MATERI

Ubah BIOGRAFI

ubah, tambah, hapus PUBLIKASI ILMIAH

DOSEN UI

PERSONALProfil dan Biografi

KLIPING

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen

11

2 PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN

Untuk menggunakan aplikasi Web Personal Dosen, setiap pengguna harus melakukan

proses login yang bertujuan melakukan otentifikasi sah atau tidaknya account yang

digunakan untuk mengakses Web Personal Dosen. Dalam proses login juga dilakukan

identifikasi tipe dan hak akses sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan

keperluan pengguna. Halaman untuk login dapat diakses di Uniform Resource Locator

(URL) http://staff.ui.ac.id seperti tampak pada Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna

Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom

kedua sesuai dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian klik tombol

untuk proses otentifikasi.

12

3 MENU PROFIL

Ketika pengguna sudah berhasil login, sistem akan langsung menampilkan halaman

Profil dan Biografi. Untuk data profil diperoleh dari Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)

yang juga dikembangkan oleh Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI

dalam kemajuan integrasi sistem informasi di UI. Untuk isi Biografi dibuat oleh masing-

masing pengguna pada Menu Biografi.

Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi

13

4 MENU RIWAYAT PENDIDIKAN

Menu Riwayat Pendidikan adalah menu yang menampilkan daftar riwayat pendidikan

pengguna dari jenjang Sekolah Dasar sampai pendidikan terakhir yang telah

diselesaikan atau masih berlangsung. Data ini diperoleh dari Sistem Informasi

Kepegawaian (SIPEG). Data yang ditampilkan mencakup Tahun pelaksanaan masing-

masing pendidikan, Gelar, Jenjang Pendidikan dan Nama Instansi Pendidikan, seperti

terlihat pada Gambar 5. Untuk mengakses, pilih menu Riwayat Pendidikan pada menu

bar sebelah kiri.

Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan

14

5 MENU MATERI

Daftar Materi

Daftar materi berisi daftar bahan-bahan yang diupload oleh dosen yang tidak berkaitan

dengan karya ilmiah seperti : slide materi untuk kuliah, slide presentasi dan lain-lain. Data

yang ditampilkan mencakup Nama File dan Keterangan seperti pada Gambar 5. Untuk

mengakses, pilih menu Materi pada menu bar sebelah kiri.

Gambar 5. Halaman Daftar Materi

15

Ubah Materi

Jika ingin dilakukan perubahan data materi yang telah dimasukkan oleh pengguna

sebelumnya, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

1. Tekan tombol pada kolom Ubah (lihat Gambar 5) dan sistem akan menampilkan

halaman untuk ubah materi, seperti terlihat pada Gambar 6.

2. Jika ingin mengganti file materi dengan yang baru, tekan untuk mencari

file yang dimaksud.

3. Jika ingin memperbaiki keterangan, pengguna dapat menggantinya pada kolom

keterangan.

4. Tekan tombol jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan.

5. Tekan tombol , sistem akan menampilkan daftar materi dengan data yang

baru.

Gambar 6. Halaman Ubah Materi

Tambah Materi

Untuk dapat menambahkan data materi yang ingin ditampilkan pada sistem, dapat

dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

16

1. Tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5)

dan sistem akan menampilkan halaman tambah materi, seperti terlihat pada

Gambar 7.

2. Tekan tombol untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem.

3. Isi kolom keterangan mengenai garis besar isi file yang akan ditampilkan pada

sistem.

4. Tekan tombol jika data sudah sesuai dengan keinginan.

5. Tekan tombol , maka sistem akan menampilkan daftar materi dengan data

yang baru.

Gambar 7. Halaman Tambah Materi

Hapus Materi

Untuk dapat menghapus data materi dari daftar materi dapat dilakukan dengan cara

klik check box pada kolom pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol

yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5).

17

6 MENU BIOGRAFI

Tulis dan Ubah Biografi

Pada halaman ini pengguna dapat menuliskan biografi ataupun melakukan perubahan

isi biografi. Untuk mengatur tulisannya, dapat dilakukan dengan toolbars yang sudah

disediakan yang terdapat diatas kolom pengisian. Jika data sudah sesuai dengan

keinginan pengguna, maka tekan tombol agar data tersebut tersimpan ke dalam

sistem, kemudian sistem menampilkan halaman Menu Profil. Untuk mengakses, pilih

menu Biografi pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi

18

7 MENU PUBLIKASI ILMIAH

Daftar Publikasi Ilmiah

Daftar Publikasi Ilmiah berisi daftar data karya ilmiah yang pernah dilakukan oleh

pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan File.

Seluruh data Nama Penelitian dan Judul Jurnal ini diperoleh dari Sistem Informasi

Kepegawaian (SIPEG). Pada kolom file tidak seluruhnya terisi karena yang menentukan

muatannya adalah pengguna. Untuk mengakses, pilih menu Publikasi Ilmiah pada

menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 9.

Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah

19

Ubah Publikasi Ilmiah

Jika ingin dilakukan perubahan data publikasi ilmiah dapat dilakukan dengan beberapa

langkah berikut:

1. Tekan tombol pada kolom Ubah (lihat Gambar 9) dan sistem akan menampilkan

halaman untuk ubah publikasi ilmiah, seperti terlihat pada Gambar 10.

2. Jika ingin memperbaiki judul, pengguna dapat menggantinya pada kolom judul.

3. Jika ingin memperbaiki nama jurnal, pengguna dapat menggantinya pada kolom

nama jurnal.

4. Jika ingin menampilkan file karya ilmiah atau mengganti file karya ilmiah dengan

yang baru, tekan untuk mencari file yang dimaksud.

5. Tekan tombol jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan.

6. Tekan tombol , sistem akan menampilkan daftar publikasi ilmiah dengan

data yang baru.

Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah

20

Tambah Publikasi Ilmiah

Untuk dapat menambahkan data publikasi ilmiah yang ingin ditampilkan pada sistem,

dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

1. Tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 9)

dan sistem akan menampilkan halaman tambah publikasi ilmiah, seperti terlihat

pada Gambar 11.

2. Isi kolom judul sesuai dengan judul karya ilmiah yang dihasilkan.

3. Isi kolom nama jurnal sesuai dengan karya ilmiah yang dihasilkan.

4. Tekan tombol untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem.

5. Tekan tombol jika data sudah sesuai dengan keinginan.

6. Tekan tombol , sistem akan menampilakn daftar publikasi ilmiah dengan

data yang baru.

Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah

Hapus Publikasi Ilmiah

Untuk dapat menghapus data publikasi ilmiah dari daftar publikasi ilmiah dapat

dilakukan dengan cara klik check box pada kolom Pilih data yang akan dihapus

kemudian tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar publikasi ilmiah

(lihat Gambar 9).

21

8 MENU GRAFIK

Grafik File Publikasi dan File Materi

Grafik file publikasi dan file materi menampilkan laporan data terakhir mengenai statistik

jumlah file publikasi yang sudah di-upload dan jumlah file materi yang sudah di-upload.

Grafik yang ditampilkan berdasarkan bulan dan jumlah file, seperti terlihat pada

Gambar 12. Untuk mengakses, pilih menu Grafik pada menu bar bagian kiri.

Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi

22

Daftar File Publikasi

Daftar file publikasi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna.

Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan

Nama File, seperti terlihat pada Gambar 13. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik

bar chart pada grafik file publikasi berdasarkan jumlah dan bulan.

Gambar 13. Daftar File Publikasi

Detail File Publikasi

Untuk melihat detail file publikasi dari daftar file publikasi, klik hyperlink file pada kolom

nama file dan sistem akan menampilkan detailnya dalam bentuk .pdf.

23

Daftar File Publikasi

Daftar file materi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna.

Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama File, dan Keterangan, seperti

terlihat pada Gambar 14. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik bar chart pada

grafik file materi berdasarkan jumlah dan bulan.

Gambar 14. Daftar File Materi

Detail File Materi

Untuk melihat detail file materi dari daftar file materi, klik hyperlink file pada kolom nama

file dan sistem akan menampilkan dateilnya dalam bentuk .pdf.

24

9 MENU KLIPING

Daftar File Kliping

Daftar Kliping berisi daftar file kliping yang pada detail tulisannya berkaitan dengan

masing-masing pengguna. File kliping ini diperoleh dari Web Universitas Indonesia. Untuk

mengakses, pilih menu Kliping pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti

Gambar 15.

Gambar 15. Daftar File Kliping

Detail File Kliping

Untuk melihat detail file kliping dari daftar file kliping, klik hyperlink file pada kolom nama

file dan sistem akan menampilkan dateilnya.

25

10 PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN

Untuk menggunakan aplikasi Web Blog Dosen, dalam pembuatan Web informal dosen

setiap pengguna dapat mengakses URL http://staff.blog.ui.ac.id. Seluruh dosen secara

otomatis dapat memiliki Blog pribadi pada sistem ini. Cara melakukan aktivasi Blog

sangat mudah yaitu dengan klik menu ‘login’ pada halaman utama ini, seperti tampak

pada Gambar 16 berikut ini.

Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen

Sistem menampilkan halaman login, seperti terlihat pada Gambar 17. Pengguna

memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai

dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian tekan tombol login.

26

Gambar 17. Halaman Login

27

11 MENU DASHBOARD

Ketika pengguna sudah berhasil login, maka sistem akan menuju ke site admin yang

berfungsi untuk mengatur tampilan blog pengguna. Pada site admin ini menu awal

yang ditampilkan adalah dashboard seperti terlihat pada Gambar 18 berikut ini.

Gambar 18. Halaman Dashboard

Halaman ini menampilkan infomasi mengenai aktivitas terakhir yang dilakukan

pengguna dalam mengelola blog. Selain itu halaman ini juga menampilkan beberapa

shortcut ke menu yang paling sering digunakan, seperti :

1. Write a post

Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penulisan artikel pada menu

Write ► Write a Post

2. Update your profile or change your password

Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk pengubahan profil atau

penggantian password pada menu Users ► Your Profile

3. Add a link to your blogroll

Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penambahan link ke web

lain pada menu Blogroll ► Add Link

28

4. Change your site’s look or theme

Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penggantian theme atau

tampilan site pada menu Presentation ► Themes

Catatan :

Untuk melihat tampilan blog pengguna, dapat dilakukan dengan klik hyperlink view site,

seperti yang ditunjukkan pada Gambar 18 dan tampilannya akan seperti pada Gambar

19 berikut ini.

Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan

29

12 MENU WRITE

Write Post

Write Post merupakan fasilitas untuk membuat artikel atau posting. Hasil pembuatan

artikel atau posting akan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan terbaru pada

halaman utama blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Post,

seperti terlihat pada Gambar 20. berikut ini.

Gambar 20. Halaman Write Post

30

Untuk membuat sebuah artikel atau post dapat dilakukan dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Tulis judul dari artikel atau post pada kolom Tittle.

2. Untuk menuliskan isi artikel atau post, ada 2 cara, yaitu

a. Visual : Menuliskan artikel atau post dengan huruf latin yang sudah biasa

digunakan sehari-sehari.

b. Code : Menuliskan artikel atau post dengan menggunakan code (coding).

3. Untuk menyertakan gambar atau data pada artikel/ post, tekan tombol

pada kolom upload file yang sudah disediakan (lihat Gambar 17), file yang akan di-

upload dapat diberi judul dan deskripsi kemudian tekan tombol dan akan

terlihat tampilan seperti pada Gambar 21 berikut ini.

Gambar 21. Halaman Hasil Upload File

Tekan tombol maka gambar/ data hasil upload akan muncul di kolom

post. Browse all : menyimpan semua data (gambar, file, dll) yang pernah di-upload

oleh pengguna. Jenis file yang dapat di-upload antara lain : jpg, jpeg, png, gif, mp3,

avi, mpg, pdf, odt dan odp.

4. Mengatur identitas dari artikel/ post tersebut dengan panel editor yang ada di

bagian kanan pada halaman write post.

Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol untuk

menyimpan artikel/ post yang dibuat kemudian tekan tombol untuk

menampilkan di site blog pengguna.

31

Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post

Panel Editor Fungsi Gambar

Categories

Menu ini digunakan untuk mengelom

pokkan jenis artikel/ post yang ditulis

dengan cara klik pada check box.

Apabila ingin menambahkan jenis

kategori, tulis nama kategori yang baru

pada text box yang ada, lalu klik

tombol

Discussion

Discussion menyediakan 2 pengaturan,

yaitu :

Allow Comments ► Memperbolehkan

orang lain meninggalkan komentar

tentang artikel/ post yang dibuat.

Allow Pings ► Memperbolehkan orang

lain melakukan pingbacks ke blog.

Apabila pengguna ingin mengaktifkan

pengaturan ini, klik pada check box

yang ada.

Post Password

Untuk memproteksi artikel yang dibuat,

sehingga artikel tersebut hanya dapat

dibaca oleh orang yang mengetahui

password-nya

Post Slug

Untuk mempersingkat judul yang

panjang

32

Post Status

Menu ini menunjukkan status dari

posting anda.

►Published : Artikel/ Posting tersebut

sudah dapat dilihat pengunjung

►Pending Review : Artikel/ Posting sudah

di-publish tapi belum dapat dilihat oleh

umum

►Draft : Artikel/ Posting yang sudah

ditulis disimpan dalam draft dan belum

di-publish ke umum

►Private : Artikel/ Posting hanya dapat

dilihat oleh pengunjung tertentu saja.

Post Timestamp

Format dan penanggalan artikel yang

kita buat, sehingga kita dapat

mengubah urutan artikel yang di-

published.

Tujuan : untuk meletakkan salah satu

artikel tetap pada posisi

paling atas.

Write Page

Write Page merupakan fasilitas untuk menambahkan halaman baru pada blog

pengguna, dimana pada halaman baru tersebut dapat dimasukkan banyak Artikel/

Post. Perbedaannya dengan Write Post, Write Page tidak diurutkan berdasarkan waktu,

sehingga pada saat melakukan penambahan page (halaman), hasil posting yang

sebelumnya tidak akan hilang.

Secara keseluruhan, menu yang terdapat pada “Write Page” sama dengan menu yang

terdapat pada “Write Post” , begitu juga dengan cara pembuatannya. Untuk

mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Page, seperti terlihat pada Gambar 22 berikut

ini.

33

Gambar 22. Halaman Write Page

Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page

Panel Editor Fungsi Gambar

Discussion

Discussion menyediakan 2 pengaturan,

yaitu :

Allow Comments ► Memperbolehkan

orang lain meninggalkan komentar

tentang artikel/ post yang dibuat.

Allow Pings ► Memperbolehkan orang

34

lain melakukan pingbacks ke blog.

Apabila anda ingin mengaktifkan

pengaturan ini, klik pada check box

yang ada.

Page Status

►Published : Page tersebut sudah

dapat dilihat pengunjung

►Draft : Page tersebut belum bisa

dilihat pengunjung, masih tersimpan di

dalam draft dan belum di-published

►Private : Page tersebut bersifat

pribadi dan tidak ingin dilihat orang

lain.

Page Password

Untuk memproteksi halaman yang kita

buat, sehingga halaman tersebut

hanya dapat dibaca oleh orang yang

mengetahui password-nya

Page Parent

Page dapat disusun secara hierarki.

Pilih page parent untuk memilih

halaman tersebut berada di sebuah

halaman utama lain

Page Slug

Penamaan Page anda menjadi

sebuah link yang diambil secara

otomatis dari judul Page yang kita buat

agar link ke Page menjadi lebih singkat

dan mudah diingat.

Page Author

Pembuat dari page tersebut ( admin /

nama anda )

Page Order

35

13 MENU MANAGE

Manage Posts

Manage Post merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan pada artikel/ post yang

telah dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Posts, seperti

terlihat pada Gambar 23 berikut ini.

Gambar 23. Halaman Manage Posts

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :

1. Pencarian artikel/ post

Untuk pencarian, isi kolom search dan tentukan status, bulan pembuatan dan

kategori atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian

tekan tombol , maka sistem akan menampilkan artikel/ post sesuai dengan

pengaturan oleh pengguna.

2. View artikel/ post

Untuk view artikel/ post, klik hyperlink view maka sistem akan menampilkan detail

artikel pada blog pengguna.

3. Edit artikel/ post

Untuk edit artikel, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman Write

Post.

4. Delete artikerl/ post

Untuk delete artikel, klik hyperlink Delete maka artikel tersebut akan terhapus.

36

5. View Comments

Untuk melihat komentar-komentar dari artikel yang telah dibuat, klik hyperlink

‘angka’ pada kolom Comments

Manage Pages

Manage Pages merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan dan menampilkan

jumlah halaman yang telah dibuat. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Pages,

seperti terlihat pada Gambar 24 berikut ini.

Gambar 24. Halaman Manage Pages

Ada beberapa pengaturan yang sama seperti pada menu Manage Posts, antara lain :

View, Edit, dan Delete. Untuk pengaturan lainnya yaitu :

1. Pencarian Page

Untuk pencarian, dapat dilakukan berdasarkan tipe page (publish/ draft/ private)

atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian tekan

tombol , maka sistem akan menampilan page sesuai dengan pengaturan

pengguna.

2. Membuat halaman baru

Untuk membuat halaman baru, klik hyperlink Create New Page maka sistem

menampilkan halaman Write Page.

37

Manage Upload

Manage Upload merupakan menu yang menampilkan seluruh file yang pernah di-

upload. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ►Upload, seperti terlihat pada

Gambar 25 berikut ini.

Gambar 25. Halaman Manage Uploads


1. Delete File

Untuk delete file, klik salah satu file yang akan dihilangkan maka akan ditampilkan

halaman seperti Gambar 26 berikut ini :

Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File

Tekan tombol , sistem kembali ke halaman manage file. Jika pengguna

membatalkan untuk delete file tersebut, klik hyperlink cancel.

38

2. Edit File

Untuk edit file, pengguna dapat mengganti Tittle dan Description kemudia tekan

tombol (lihat Gambar. 26) maka sistem kembali menampilkan halaman

manage file.

Manage Categories

Manage Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah

dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Categories, seperti


Gambar 27. Halaman Manage Categories


1. Edit kategori

Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman

seperti Gambar 28 berikut ini :

39

Gambar 28. Halaman Edit category

Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemudian tekan

dan sistem menampilkan halaman manage categories.

2. Tambah kategori

Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add

Category kemudian tekan tombol (lihat Gambar 27) dan sistem

menampilkan daftar kategori.

3. Delete kategori

Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar,

categori yang baru saja dihapus tersebut.

Import

Menu Import merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan import posts atau

comments dari sistem (blog) lain yang dimiliki oleh pengguna. Nama website blog yang

dapat diimport ditampilkan pada menu ini. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ►

Import, seperti terlihat pada Gambar 29 berikut ini.

40

Gambar 29. Halaman Import

Export

Menu export merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengekport isi blog yang

dimiliki. Cara yang digunakan yaitu dengan tekan tombol dan

simpan file tersebut. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Export, seperti terlihat


Gambar 30. Halaman Export

41

14 MENU COMMENTS

Comments

Menu Comments merupakan fasilitas untuk melakukan pencarian terhadap komentar-

komentar yang masuk dengan meggunakan kata kunci tertentu. Masukkan kata kunci

pada kolom yang ada, kemudian tekan tombol . Untuk mengaksesnya, pilih

menu Comments ►Comments, seperti terlihat pada Gambar 31 berikut ini.

Gambar 31. Halaman Comments

Awaiting Moderation

Awaiting Moderation merupakan fasilitas untuk melakukan seleksi terhadap komentar

yang masuk. Menu ini digunakan apabila komentar yang ditulis oleh pengunjung blog

harus melalui medorator. Pengguna dapat memilih komentar mana yang diterima dan

ditampilkan pada blog. Untuk mengaksesnya, pilih menu Comments ►Awaiting

Moderation, seperti terlihat pada Gambar 32 berikut ini.

Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation

42

15 MENU BLOGROLL

Menu Blogroll merupakan menu layanan yang disediakan untuk me-manage dan

maintain segala hal yang berhubungan dengan link yang dibuat ke website lain.

Blogroll Management

Menu Blogroll Management merupakan menu yang menampilkan daftar web lain yang

ditautkan dalam blog yang dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu

Blogroll ► Manage Blogroll, seperti terlihat pada Gambar 33 berikut ini.

Gambar 33. Halaman Blogroll Management


1. Edit link

Untuk edit link, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti Gambar 34

berikut ini :

43

Gambar 34. Halaman Edit link

Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemuadian tekan tombol

dan sistem menampilkan halaman blogroll managemen.

2. Tambah link

Untuk tambah link, klik hyperlink add link maka sistem akan menampilkan halaman

add link pada menu Add Link.

3. Delete link

Untuk Delete link, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar, link yang

baru saja di-delete tersebut. Jika akan menghapus beberapa link sekaligus, klik

check box kemudian tekan tombol .

4. Sorting

Untuk sorting dapat dilakukan dengan menentukan links ordered berdasarkan

nama/ rating/ Link ID/ Address kemudian tekan tombol .

Add Link

Menu add link merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan penambahan link

dari web lain pada blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Add

Link, seperti terlihat pada Gambar 35 berikut ini.

44

Gambar 35. Halaman Add Link

Untuk menambahkan link baru dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

1. Tulis nama, alamat, dan penjelasan mengenai web lain yang akan ditautkan dalam

blog pengguna pada kolom-kolom yang sudah ditentukan.

2. Tulis alamat webnya pada kolom address.

3. Mengatur identitas dari link tersebut dengan panel editor yang ada di bagian kanan

pada halaman add link.

4. Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol .

Import Link

Menu Import Link merupakan fasilitas yang disediakan untuk meng-import blogroll/ link

dari sistem lain dan menaruhnya pada kategori yang dipilih. Untuk mengaksesnya, pilih

menu Blogroll ► Import Link, seperti terlihat pada Gambar 36 berikut ini.

45

Gambar 36. Halaman Import Link

Categories

Menu Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah

dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Categories, seperti


46

Gambar 37. Halaman Categories


1. Edit kategori

Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti

Gambar 38 berikut ini :

47

Gambar 38. Halaman Edit Category

Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemuadian tekan

dan sistem menampilkan halaman categories.

2. Tambah kategori

Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add

Category kemudian tekan tombol (lihat Gambar 36) dan ditampilkan

daftar kategori.

3. Delete kategori

Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar,

categori yang baru saja didelete tersebut.

48

16 MENU PRESENTATION

Themes

Menu themes merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengganti theme/ tema blog

pengguna secara keseluruhan. Setiap theme memiliki spesifikasi widgets dan plugin

yang berbeda. Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Themes, seperti terlihat


Gambar 39. Halaman Themes

Dengan klik salah satu gambar maka theme pada blog pengguna langsung berganti.

49

Widgets

Menu Widgets merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur sub menu yang

akan tampil pada halaman depan blog pengguna. Pengguna dapat melakukan “drag

and drop” pada widget yang akan ditambahkan ke dalam slidebar kemudian tekan

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Widgets, seperti terlihat


Gambar 40. Halaman Widgets

Categories Widgets, Text Widgets, dan RSS Feed Widgets pengguna diberi keleluasaan

untuk menentukan jumlah yang akan ditampilkan pada blog.

50

17 MENU PLUGINS

Menu Plugins merupakan menu yang menampilkan daftar plugin yang berfungsi untuk

menambahkan suatu fungsi pada menu blog. Pada blog ini (http://staff.blog.ui.ac.id),

plugin hanya dapat diakses oleh admin. Untuk mengaksesnya, pilih menu Plugins, seperti


Gambar 41. Halaman Plugins

51

18 MENU USERS

Authors & Users

Menu Authors & Users merupakan fasilitas yang disediakan untuk menampilkan informasi

jumlah user yang ada dalam list beserta role dari administrator. Untuk mengaksesnya,

pilih menu Users ► Author & Users, seperti terlihat pada Gambar 42 berikut ini.

Gambar 42. Halaman Authors & Users

Pada menu ini pengguna dapat melakukan :

1. Pencarian users

Untuk pencarian users, masukkan kata kunci pada kolom yang ada kemudian tekan

tombol .

2. Tambah jumlah user

Untuk menambahkan jumlah user yang bergabung dalam blog dapat dilakukan

dengan mengisi kolom User E-mail dan menentukan jenis role (Administrator, Editor,

52

Author, Contributor, dan Subscriber) pada menu Add User From Community

kemudian tekan tombol .

Your Profile

Menu Your Profile merupakan menu yang menampilkan informasi mengenai pemilik

blog. Pada menu ini dapat dilakukan perubahan terhadap semua informasi mengenai

diri pengguna dan menambahkan paragraf yang menceritakan tentang pemilik blog

pada kolom About Yourself, jika sudah dilakukan perubahan tekan tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Users ► Your Profile, seperti terlihat pada

Gambar 43 berikut ini.

Gambar 43. Halaman Your Profile

53

19 MENU OPTIONS

General

Menu General merupakan fasilitas yang disediakan untuk merubah setingan blog. Untuk

mengaksesnya, pilih menu Options ► General, seperti terlihat pada Gambar 44 berikut

ini.

Gambar 44. Halaman General Options

54

Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia,

setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol .

► Fungsi tiap kolom pada menu General Options yaitu :

1. Blog Title : Untuk menentukan judul blog yang akan ditampilkan.

2. Tagline : Untuk menentukan keyword yang akan dipublikasikan.

3. Membership : Apabila di-checked, maka pengunjung harus login supaya bisa

meninggalkan comments.

4. Email Address : Untuk mengganti alamat email.

5. Blog Language : Menentukan bahasa yang digunakan.

► Fungsi tiap kolom pada menu Date and Time adalah untuk mengatur format pada

kalender dan waktu.

Writing

Menu Writing merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi terhadap

pengaturan penulisan. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Writing, seperti


Gambar 45. Halaman Writing Options



55

► Fungsi tiap kolom pada menu Writing Options yaitu :

1. Size of the post box : Untuk menentukan jumlah baris yang akan ditampilkan ketika

menulis post.

2. Formating :

a. Convert emoticons : Wordpress akan melakukan konversi semua ungkapan emosi

b. Wordpress should..... : Dengan men-checked box ini maka Wordpress akan

memastikan bahwa post yang ditulis dalam XHTML adalah valid.

3. Default Post Category : Pilih kategori yang paling sering digunakan agar setiap post

baru akan secara default dimasukkan dalam kategori ini.

4. Default Link Category : Kategori yang dipilih dari dropdown list akan menjadi default

jika anda membuat link yang baru.

Reading

Menu Reading merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi

terhadap pengaturan penulisan/ page. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ►

Reading, seperti terlihat pada Gambar 46 berikut ini.

56

Gambar 46. Halaman Reading Options



► Fungsi tiap kolom pada menu Reading Options yaitu :

1. Fron Page Display : Untuk menentukan apakah halaman pertama weblog adalah

post atau page.

a. Your latest posts : Post terakhir yang dijadikan halaman depan

b. A static page (selectbelow) : Pilih salah satu yang akan dijadikan halaman

depan.

57

2. Show the most recent : Untuk menentukan jumlah post yang dilihat pengunjung jika

mereka men-download feed site blog.

3. For each article, show : Untuk menentukan apakah feed meliputi artikel penuh atau

hanya ringkasan.

Discussion

Menu Discussion merupakan fasilitas yang disediakan untuk men-setting mengenai

komentar. Disini dapat ditentukan apakah pingback atau trackback diizinkan dan disini

juga didefinisikan Comment Spam. Setelah proses setting selesai tekan tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Discussion, seperti terlihat


58

Gambar 47. Halaman Discussion Options

59

Privacy

Menu Privacy merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengontrol apakah blog

terlihat oleh search engine seperti Google and Technorati. Pengguna dapat menangkal

search engine tapi masih mengizinkan pengunjung biasa untuk melihat blog. Setelah

pengguna menentukan jenis privacy tekan tombol . Untuk

mengaksesnya, pilih menu Options ►Privacy, seperti terlihat pada Gambar 48 berikut ini.

Gambar 48. Halaman Privacy Options

Permalink

Menu Permalink merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur custom struktur URL

/ permalink. Secara default, Wordpress akan menggunakan URL dengan beberapa

simbol dan angka. Setelah pengguna memodifikasinya tekan tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Permalink, seperti


60

Gambar 49. Halaman Permalinks

Delete Blog

Menu Delete Blog merupakan fasilitas yang disediakan untuk menghapus blog

pengguna secara permanen. Untuk delete blog, klik check box kemudian tekan tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Delete Blog, seperti


Gambar 50. Halaman Delete Blog

61

20 MENU STATPRESS

Menu Statpress merupakan menu yang digunakan untuk melihat secara keseluruhan

semua alamat yang telah mengunjungi blog (statistik blog). Untuk mengaksesnya, pilih

menu Statpress ► Overview, Details, Spy, Search, Export, Option, StatPressUpdate, seperti


Gambar 51. Page Statpress

62

21 PENUTUP

Helpdesk Web Personal Dosen

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi

Gedung Pusat Administrasi Universitas Lt.7

Email : [email protected], [email protected]

Telp : 021- 7863463

Helpdesk Web Blog

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi

Gd. A Fakultas Ilmu Komputer, Kampus UI Depok

Telp : 021-7863419 ext. 1136, 1145

Documents

MANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSEN