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Heinsohn Business Technology Página 1 de 52
Manual Técnico y de Instalación B1IF en SAP BO
SAP Business One
Equipo de Desarrollo SAP Business One Fábrica de Software Manizales Heinsohn Business Technology
2014
Copyright © 2014 - Todos los derechos reservados. Heinsohn Business Technology, SAP y todas las marcas comerciales y logotipos que contienen los términos SAP son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG. Otras marcas comerciales y logotipos que aparecen en este documento son propiedad de sus respectivos titulares.
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................................ 2 1. ALCANCE ......................................................................................................................... 3 2. AMBIENTE DE INSTALACIÓN ........................................................................................... 3
2.1 Requerimientos de Hardware .................................................................................. 3
2.2 Requerimientos de Software .................................................................................... 3
3. ENTRENAMIENTO ........................................................................................................... 3 4. VERIFICACIÓN DE PRERREQUISITOS ............................................................................... 3
4.1 SQL Server ................................................................................................................ 3 4.2 Licencia B1if .............................................................................................................. 4 5. INSTALACIÓN SAP BUSINESS ONE ............................................................................ 5
6. INSTALACIÓN B1IF .......................................................................................................... 9
7. INSTLACIÓN UPGRADE SAP BO PL 10 ........................................................................... 15 8. CONFIGURACION DE B1IF ............................................................................................. 22
9. CONFIGURACIÓN SAP MOBILE ..................................................................................... 25
9.1 Configuración de SAP BO en Android ..................................................................... 25 9.2 Configuración de B1i y SAP para móviles ............................................................... 31 9.3 Errores comunes de conexión de B1i ..................................................................... 33 9.4 Configuración final de SAP BO en Android ............................................................. 37 9.5 Configuración SAP móvil para IPhone .................................................................... 39
10. ERRORES FRECUENTES ........................................................................................... 43
10.1 Página de administración del B1if Bloqueada ................................................... 43
10.2 Usuario administrador del B1if desactivado ...................................................... 46 11. SEGUIMIENTO DE CAMBIOS ................................................................................... 52
12. APROBACIÓN .......................................................................................................... 52
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1. ALCANCE
En este documento se encuentra la descripción del proceso de instalación del SAP BO, Pl10, instalación SAP Mobile en IPhone y Android y B1if para la integración de SAP BO en móviles.
2. AMBIENTE DE INSTALACIÓN
2.1 Requerimientos de Hardware
A continuación se presentan los requerimientos mínimos recomendados, tanto para servidores como para estaciones de trabajo.
Procesador 32 bits o 64 bits, 4 núcleos.
Memoria RAM 10 GB.
Disco Duro DD 500 Mb libres para almacenar la aplicación.
2.2 Requerimientos de Software
� Equipo Servidor
Servidor Microsoft Windows Server 2008, 2012 Gestor de base de datos SQL Server 2008 o superior.
� Tiempo de instalación aproximado
Tiempo 2 Horas.
3. ENTRENAMIENTO
La persona encargada de la instalación debe tener conocimiento en las siguientes herramientas:
� SQL Server 2008 o 2012
� SAP Business One 8.8 o superior.
� Windows Server 2008 o 2012
� Integration framework
4. VERIFICACIÓN DE PRERREQUISITOS
4.1 SQL Server
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Verificar que se pueda realizar la conexión con el usuario y la contraseña suministrados del SQL Server (usuario sa).
Inicio – Todos los programas – Microsoft SQL Server 2008 – SQL Server Management Studio.
Ilustración 1 Configuración SQL server 2008
4.2 Licencia B1if
Para el funcionamiento del B1if se requiere adquirir una licencia, el usuario se debe contactar con SAP fábrica para la asignación de esta donde informe el número de usuarios que tendrán acceso a la aplicación. Cada usuario Web debe tener una licencia profesional y el usuario B1i una licencia B1INDIRECT_MSS y B1i (si desea utilizar addOns por medio de B1i seleccionar SAP AddOns) para garantizar el correcto funcionamiento de la aplicación.
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Ilustración 2Gestionar Licencias Usuario
5. INSTALACIÓN SAP BUSINESS ONE
Se ingresa al Instalador de SAP, se selecciona Server�full. Después damos a todo siguiente (next) O podes realizar la instalación de forma personalizada como muestra las imágenes.
Ilustración 3 Imagen de configuración de SAP
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Ilustración 4 Imagen de configuración de SAP
Ilustración 5 Imagen de configuración de SAP
Ilustración 6 Imagen de configuración de SAP
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Luego de la instalación de SAP se ingresamos el password del B1i site User.
Ilustración 7 Imagen de Configuración B1i
Más a delante se determina si se debe utilizar certificado de seguridad y por ultimo install. Al terminar se ejecuta el wizard en el cual se instala los complementos de SAP y las BD de demo.
Ilustración 8 Imagen de Configuración de información de usuario
Luego de ingresar los valores damos en next, aparecerá la autenticación del Licence Service,
donde ingresamos la contraseña antes escrita en el paso 1 y el licence service (localhost por
lo general) botón en next. El error más común es que no permita autenticarse para eso se
debe habilitar las conexiones TCP/IP del SQL server SQL Server Configuration Manager�SQL
Server Network Configuration seleccionamos Protocols For SQL (PUEDE SER EXPRESS O
SERVER) y habilitamos el protocolo TCP/IP para más información
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.(http://scn.sap.com/community/business-one/blog/2013/11/26/error-while-installing-sap-b1 )(http://web.synametrics.com/sqlexpressremote.htm).
Ilustración 9 Error protocolo TCP/IP
Seleccionamos instalación típica� seleccionamos el SQL Server (2008 o2012) e ingresamos
los valores de la conexión.
Ilustración 10 Configuración SQL Server
Damos en next�next y se empieza a ejecutar la instalación.
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Ilustración 11 Proceso de Instalación
Ingresamos los datos de la Base de datos relacionada con la instalación para la asistencia
Remota
Ilustración 12 Configuración asistencia remota
Y así finalizamos con la instalación del SAP BO base (DEMO)
6. INSTALACIÓN B1IF
Para la instalación del B1if primero es recomendable tener instalado Sap Client ya que se
debe hacer referencia al JCO del DI API del Cliente. Para empezar seleccionamos integration
Component
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Ilustración 13 Instalador de componentes de integración
Y seleccionamos integration Solution Components y luego en el botón install
Ilustración 14 Instalador de componentes de integración
Nos muestra la pantalla de inicio de la instalación y nos señala donde se va a instalar el
componente de integración.
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Ilustración 15 Introducción a la instalación
Ilustración 16 Ruta de Instalación
Ingresamos la clave que vamos a asignar al B1iadmin (usuario administrador en B1if).
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Ilustración 17 Asignación de Contraseña
Ingresamos los parámetros de Conexión de la Base de datos de SAP BO.
Ilustración 18 Parámetros de Conexión
Configuramos la información de la base de datos y del B1if.
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Importante: para asignar el valor en el campo B1ifDI JCO PATH se debe tener instalado el
Sap Client, ya que esta dirección debe hacer referencia al librería del DI API para permitir las
conexiones externas por lo general la dirección es (C:\Program Files\SAP\SAP Business One
DI API\JCO\LIB)
Ilustración 19 Configuración B1if y BD de SAP BO
En este paso seleccionamos la casilla Activate Support for SAP BO Mobile solution para
habilitar las conexiones desde dispositivos móviles.
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Ilustración 20 Habilitar conexiones desde dispositivos móviles.
Se muestra un resumen de los que se va instalar y las ubicaciones donde se van a alojar y
seleccionamos el botón instalar.
Ilustración 21 Resumen de la instalación
Así terminamos con la instalación del B1if.
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7. INSTLACIÓN UPGRADE SAP BO PL 10
Luego de la instalación del Integration framework, SAP BO Server y Client, se realiza la
ejecución del Upgrade de SAP al PL más nuevo (este caso 902.002 PL 10) e ingresamos a la
instalación.
Ilustración 22 Seleccionamos el idioma
Ilustración 23 Realizamos el Test y el Upgrade
Seleccionamos instalación desde Cero.
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Ilustración 24 Configuración desde cero
Configuramos La conexión al servidor e ingresamos la clave de acceso que ingresamos en el
paso 1.
Ilustración 25 Conexión al servidor
Ilustración 26 especificamos servidor de licencia
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Seleccionamos el servidor y el tipo de Base de datos a la que hacemos referencia.
Ilustración 27 Selección de BD y Servidor.
Seleccionamos los componentes a actualizar verificar que los componentes de integración
estén seleccionados ya que por lo general se encuentras des-habilitados (se encuentran en la
parte inferior de la lista)
Ilustración 28 Selección los componentes para actualizar.
Seleccionamos las bases de datos que vamos a actualizar seleccionamos SBODemoUS
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Ilustración 29 Selección de las compañías para actualizar.
Seleccionamos la unidad de respaldo para el sistema seleccionamos por defecto
Ilustración 30 Selección de copia de respaldo
Seleccionamos la forma de autenticación para el protocolo HTTPS (por defecto viene usar
certificado autofirmado)
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Ilustración 31 Certificado de conexiones seguras
Ingresamos los parámetros de conexión a la base de datos
Ilustración 32 Configuración de BD
Configuramos los paquetes de escenarios para SAP Business One los cuales por defecto
vienen como muestra la imagen (deseleccionamos Activar Soporte de Cálculo de Nomina
(Alemania solamente)).
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Ilustración 33 Parámetros de Paquetes de escenario
Muestra los parámetros de servidor de licencia y parametrizaciones realizadas para la
actualización.
Ilustración 34 Revisión de la parametrización
Por ultimo realizamos la verificación de la información e iniciamos con la actualización
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Ilustración 35 Inicio de la actualización
Ilustración 36 Proceso de la actualización
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Ilustración 37 Proceso de actualización
Ilustración 38 Final de la instalación
Así concluimos la instalación del SAP Business One en el equipo con su respectivo PL en esta
ocasión el PL es 10.
8. CONFIGURACION DE B1IF
Para la configuración de B1if primero ingresamos a la carpeta de instalación de C:\Program
Files (x86)\SAP\SAP Business One
Integration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator y seleccionamos el archivo
xcellerator.cfg y lo abrimos con el Block de notas, y buscamos localOnly y lo cambiamos de
True a false.
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Ilustración 39Búsqueda del LocalOnly
Buscamos también webdav y lo modificamos de “disabled” a “full.”
Ilustración 40 Búsqueda del Webdav
Guarda el Archivo y reinicia el servicio de integración de SAP
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Ilustración 41 Reinicio del Servicio
Ahora vamos a configurar las credenciales del Integration framework ingresando a Todos los
programas�Integration Solution for SAP business One�SAP Business One EventSender.
Ilustración 42 Configuración Credenciales
Seleccionamos Setup y configuramos.
Ilustración 43 Configuración Credenciales
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Seleccionamos next�next y cambiamos B1serverhost por el nombre del Servidor o
dirección.
Ilustración 44 Configuración Credenciales
Damos next� next y terminamos con la ejecución del setup.
9. CONFIGURACIÓN SAP MOBILE
Esta configuración se realizara solo para ambientes LAN en los cuales los dispositivos tiene
accesos a la red donde se encuentre el servidor, si desea realizar el manejo de la aplicación
por medio de plan de datos debe realizar las configuraciones adecuadas para permitir el
acceso de forma remota al servidor (crear proxys, VPN, realizar la configurar de la red para
que las peticiones que se dirijan al puerto 8443 del B1if se dirijan al servidor por medio de la
configuración del Router, entre otras configuraciones posibles).
Importante: Este documento no muestra la configuración de ambientes de conexiones
externos a la red LAN.
9.1 Configuración de SAP BO en Android
Para la configuración de SAP MOBILE primero se debe descargar la aplicación SAP Business
One del Play Store, y seleccionamos instalar.
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Ilustración 45Descarga de la aplicación SAP BO Android
Ilustración 46 Descarga de la aplicación SAP BO Android
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Luego para iniciar la aplicación seleccionamos abrir, se nos abre los términos de uso,
aceptamos los términos y ya empezamos a parametrizar sap business one mobile.
Ilustración 47 Descarga de la aplicación SAP BO Android
Seleccionamos parametrización y empezar ingresando el nombre del servidor y el puerto por
donde se conecta como muestra la imagen (por defecto viene los parámetros SSL y Ejecutar
verificación activas debemos desactivar ejecutar verificación).
Nota: para poder ingresar a SAP Business One se debe tener acceso a la LAN donde se
encuentra el servidor, para conectarse fuera de la red se deben realizar configuraciones de
red externas.
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Ilustración 48 Configuración de la aplicación SAP BO
Luego ingresamos BD de empresa y el código de usuario Número telefónico, el ID de
Dispositivo es el identificador único que tiene SAP para poder reconocer el dispositivo móvil,
ese valor lo ingresaremos más adelante y desactivamos el Sistema de Pruebas.
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Ilustración 49 Configuración de la aplicación SAP BO
Nota: si se está conectando desde una Tablet se puede poner un número ficticio recuerden
que se pone +05703 y el número telefónico para Tablet como para celular (aplica para
Colombia).
La configuración quedaría así:
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Ilustración 50 Configuración de la aplicación SAP BO
Para ingresar al sistema nos pide la contraseña o clave de acceso (esta clave es la asignada al
usuario manager en SAP BO).
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Ilustración 51 Error de conexión
El error que aparece en la ilustración nos dice que no poseemos permiso para la conexión así
que debemos configurar el usuario en este caso manager para permitir conectarse por medio
de dispositivos móviles.
9.2 Configuración de B1i y SAP para móviles
Nos dirigimos a Gestión� Definición � General�Usuario, seleccionamos en este caso el usuario manager, y le ponemos las siguientes características:
� Seleccionamos Superusuario
� Seleccionamos Usuario móvil
� Ingresamos el número telefónico
� Ingresamos el Id del dispositivo que nos muestra SAP en la Aplicación móvil
� Seleccionamos que la contraseña no expire.
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Ilustración 52 Configuración usuario manager
Nota: para obtener el Id de teléfono para IPhone, por favor leer la sección 9.4. Configuración
para IPhone donde se explica cómo sacar el Id del Teléfono.
Luego configuramos el password para el usuario B1i para SAP BO ingresamos nuevamente a
Gestión� Definición � General�Usuario, y buscamos B1i y seleccionamos súper usuario y
que la contraseña no expire, luego seleccionamos Clave de Acceso (botón “…”).
Ilustración 53 Configuración usuario B1i
Ingresamos la nueva contraseña y damos OK� actualizar e ingresamos nuevamente a SAP BO con el usuario B1i para confirmar que la contraseña es correcta.
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Ilustración 54 Verificación del usuario B1i
Con esto configuramos el habiente para la conexión móvil desde SAP BO Ahora configuraremos el Ingreso de B1i para permitir el acceso del usuario móvil, para esto ingresamos al B1if con el usuario Admin y nos dirigimos a la pestaña SLD�SBODemoUS y probamos la conexión a la compañía (botón Test Conection).
Ilustración 55 Verificar conexión
9.3 Errores comunes de conexión de B1i
Aparece el siguiente mensaje de error, que indica que algunos de los datos ingresados no son correctos, el dato que no está correcto es la contraseña del usuario B1i ya que modificamos la contraseña en SAP BO.
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Ilustración 56 Error de Conexión
Para esto seleccionamos el botón edit y cambiamos la contraseña del B1i por la que ingresamos en SAP BO
Ilustración 57 Cambiar contraseña B1i
Luego guardamos los cambios y probamos nuevamente la conexión, con esto debe conectar correctamente a la compañía, si no es así por favor revisar los datos adicionales de la conexión como B1Server, LicenceServices y los demás para verificar que si estén correctamente definidos.
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Ilustración 58 Conexión exitosa
Otro posible problema de conexión de B1i hacia SAP BO o del SAP Mobile hacia B1i se debe al nombre del B1server, para comprobar si el nombre es el problema de conexión nos dirigimos a SQL server y copiamos el nombre de la instancia de la BD
Ilustración 59 Nombre de la instancia SQL Server
Y la remplazamos en los valores de B1Server del B1DI y buscamos el nombre del servidor en la URL de JDBC y lo remplazamos por la instancia.
Ilustración 60 Modificación del Nombre del B1Server
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También modificamos el valor del nombre del servidor en el Eventsender del B1i para esto nos dirigimos a programas�Integration Solution for SAP business One�SAP Business One EventSender.
Ilustración 61 Configuración Credenciales
Seleccionamos Setup y configuramos.
Ilustración 62 Configuración Credenciales
Seleccionamos next�next y cambiamos B1serverhost por el nombre del Servidor de SQL
Server y probamos la conexión.
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Ilustración 63 Configuración Credenciales
Damos next� next y terminamos con la ejecución del setup.
9.4 Configuración final de SAP BO en Android
Ahora ingresamos nuevamente a la aplicación móvil y verificamos que podamos realizar la conexión.
Ilustración 64 Configuración final para Android
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Ilustración 65 Acceso a SAP BO
La aplicación carga correctamente SAP BO en el dispositivo móvil.
Ilustración 66 Ingreso a SAP BO
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9.5 Configuración SAP móvil para IPhone
Importante: Se debe realizar la configuración en SAP BO y B1i para que la conexión sea exitosa, para esto diríjase a la sección 9.2. Configuración de B1i y SAP para móviles. Para empezar con la configuración debemos empezar con descargar la aplicación de app Store
Ilustración 67 Instalación de SAP Mobile en IPhone
Ilustración 68 Instalación de SAP Mobile en IPhone
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Después de descargarlo realizar la configuración de servidor, puertos y demás datos ingresando a ajustes�SAP BO e ingresamos los datos para conectarse al servidor. Nota: si se está conectando desde una Tablet se puede poner un número ficticio recuerden
que se pone +05703 y el número telefónico para Tablet como para celular (aplica para
Colombia).
Ilustración 69 Configuración de SAP BO Mobile en IPhone
Ilustración 70 Instalación de SAP Mobile en IPhone
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Luego ingresamos a la aplicación SAP Mobile y digitamos la contraseña del usuario manager y seleccionamos el botón Entrar al sistema.
Ilustración 71 Acceder a SAP BO Mobile
El error que aparece se debe a que no hemos configurado el usuario manager con el número de Teléfono y el ID del Dispositivo, para configurarlo ingresamos a SAP BO y Nos dirigimos a Gestión� Definición � General�Usuario, seleccionamos en este caso el usuario manager, y le ponemos las siguientes características:
� Seleccionamos Superusuario
� Seleccionamos Usuario móvil
� Ingresamos el número telefónico
� Ingresamos el Id del dispositivo que nos muestra SAP en la ilustración anterior
� Seleccionamos que la contraseña no expire.
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Ilustración 72 Configuración Usuario manager
Nota: se debe Verificar que el Numero Celular y el Id del dispositivo estén correctos ya que SAP BO identifica el celular por medio de estos dos campos. Volvemos a ingresar a la aplicación de SAP BO del móvil y nos volvemos a autenticar.
Ilustración 73 Ingresar a SAP BO Mobile
También el error anterior se debe a una configuración errónea del B1i para más información remítase al punto 9.3. Errores comunes de conexión de B1i.
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Ilustración 74 SAP BO Mobile en IPhone
Con esto terminamos la configuración de SAP BO Mobile en IPhone.
10. ERRORES FRECUENTES
10.1 Página de administración del B1if Bloqueada
Cuando se presenta el error que se muestra en la ilustración 43, en la cual no se permite
tener acceso a la página de administración de B1if, este error se debe a que no se tiene
permiso en el navegador para ingresar a la página.
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Ilustración 75 Configuración página B1if Internet Explorer
Para solucionar este error se debe ingresar a configuración (lado derecho superior del navegador) y seleccionamos opciones de internet
Ilustración 76 Configuración página B1if Internet Explorer
Luego a la pestaña de seguridad � sitios de confianza� sitios, así como muestra la
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ilustración 45 para agregar el sitio del B1if.
Ilustración 77 Configuración página B1if Internet Explorer
Agregamos en el campo de texto la dirección del B1if (tomcat) que es http://127.0.0.1 y seleccionamos el botón agregar y luego cerrar.
Ilustración 78 Configuración página B1if Internet Explorer
Luego el botón aceptar y volvemos a ingresar a la página de B1if la cual se ingresa
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correctamente.
Ilustración 79 Configuración página B1if Internet Explorer
Ilustración 80 Configuración página B1if Internet Explorer
10.2 Usuario administrador del B1if desactivado Para ingresar a B1if si olvidamos la contraseña del usuario B1iadmin o se encuentra desactivado, debemos ingresar al documento B1iXcellerator.cfg que se encuentra en la ruta C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business One Integration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator.
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Ilustración 81 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Lo podemos abrir con cualquier editor de texto preferiblemente bloc de notas
Ilustración 82 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Abrimos el archivo y buscamos xcl.safemode en el documento y modificamos el valor de false a true, guardamos el archivo y reiniciamos el servicio SAP Business One Integration service
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Ilustración 83 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Ilustración 84 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Volvemos a Ingresar al B1if y verificamos que no nos pide ninguna contraseña, pero aparece modo seguro activado.
Ilus
tración 85 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Para modificar la contraseña del B1iadmin ingresamos a Maintenance � User Administration�Admin User
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Ilustración 86 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Damos en el botón reset password e ingresamos la nueva contraseña
Ilustración 87 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Le damos submit y revertimos el valor del xcl.safemode en el documento B1iXcellerator.cfg y modificamos el valor de true a false, guardamos el archivo y reiniciamos el servicio SAP Business One Integration service
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Ilustración 88 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Ilustración 89 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
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Ilustración 90 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Ya con esto podemos ingresar nuevamente al B1if con el usuario B1iadmin y la nueva contraseña.
Ilustración 91 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
Ilustración 92 Configuración de recuperación de contraseña de usuario B1iadmin
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11. SEGUIMIENTO DE CAMBIOS Fecha: Responsable: Comentarios:
14/07/2014 Juan Camilo Ocampo Elaboración del documento. 16/07/2014 Juan Camilo Ocampo Modificación del Documento para
agregar soluciones a problemas frecuentes
12. APROBACIÓN Aprobado por: Firmado por: Fecha:
Andrés Felipe Naranjo Andrés Felipe Naranjo 2014-07-17