Manual Soft de Calculo-V03

Adm. y Ventas: San Luis 349/57 B1878CNG, Quilmes Bs.As. Arg. (54-11) 4257-2992 [email protected] www.alcemar.com.ar

Manual Soft de Calculo

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Soft deClculo

V-03



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- Alcemar S.A. se reserva el derecho de modificar, incluir y excluir lneas, as como modificar herramientas y/o el programa mismo sin previo aviso.-Alcemar S.A. no se responsabiliza por el uso del programa o las consecuencias que la instalacin de este pueda generar en la configuracin general de la mquina del usuario.-Alcemar S.A. no se responsabiliza por el uso y/o por la eleccin de lneas porparte de los usuarios, estos debern realizar los clculos estructurales correspondientes en cada caso, los mismos sern ejecutados o supervisados por un profesional debidamente habilitado para tal fin. -Las responsabilidades y obligaciones emergentes que pudieran establecerse entre el Estudio o Comitente y el Carpintero, sern asumidas exclusivamente por las partes de dicha relacin. Por consiguiente Alcemar S.A. no es partcipe de las mismas.

1

Alcemar S.A. cre este soft para su red de carpinteros a fin de facilitarle la tarea diaria de la confeccin y cmputo de presupuestos.

Esta herramienta brinda toda la informacin necesaria para llevar a cabo la obra, pedido de materiales, accesorios, placas de vidrio, rdenes de fabricacin, aprovechamiento de barras y de placas de vidrios, un archivo de precios y una agenda de clientes, entre otras funciones.

Brinda tambien una serie de informes de costos que son una herramienta imprescindible para la toma de deciciones.

Para lograr el objetivo Alcemar S.A., con la invalorable colaboracin de los ususarios, genera mejoras en forma permanente que amplian las propiedades del producto y los campos de accin. A tal fin personal tcnico brinda asesoramiento on line o atravs de e-mail para aclarar cualquier informacin referida a este producto y recopilar las inquietudes del usuario.

Pentium 1 o superior, 100 MB de espacio mnimo en el disco, 32 MB de Ram como mnimo, Windows 98 o posterior.

El Programa es auto-ejecutable, se inicia su instalacin automticamente solicitando al usuario la conformidad respecto a las clusulas de uso. Una vez instalado, el programa se ejecutara a travs del icono de Alcemar, en el Escritorio. Siempre se debe, una vez instalado el programa, ir a la funcin Ayuda y dentro de ella a Actualizar, ejecutndo la misma para bajar a travs de Internet las ltimas modificaciones y agregados. Para esto es obviamente necesario tener la mquina conectada a internet.

: De tener instalado en su mquina versiones anteriores del solf de clculo de Alcemar, solicitamos primero desinstalarlas (*) antes de instalar la nueva versin.

(*) ver Reinstalar en pg 28



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Pg

Funciones. ________________ 3

Configurar Presupuesto. _____ 4Herramientas. _______________ 6

Informes. ___________________ 8Crear Productos. _____________ 9

Materiales. __________________ 19

Perfiles. ____________________ 22Placas. _____________________ 22

Presupuesto. ________________ 23

Precios. ____________________ 26

Comentarios Finales. _________ 27


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- Presupuesto- Listado de Materiales a comprar- Planilla de Fabricacin- Optimizacin de Perfiles- Optimiza Placas - Inserta perfiles complementarios- Informe (Material a consumir/ Material a comprar/ Saldos a Stock)- Agenda de clientes

Barra deFunciones

Barra de Ingreso de datos


Barra de Ingreso de datos

Veremos a continuacin la barra de herramientas y las funciones con las que cuenta cada una:

A- :

- ARCHIVO- HERRAMIENTAS- INFORME- AYUDA

- :Si hacemos un clic con el boton izquierdo del mouse sobre archivo se despiliega un cuadro de comandos como se ilustra en la siguiente figura:

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Nuevo: Clicqueando all abrir un nuevo presupuesto en blanco.

Abrir : Abre un archivo existente (generalmente con extensin .alm o los guardados en la carpeta pres)

Guardar: Guarda el presupuesto en la carpeta Pres.

Guardar como: Permite darle un nombre al presupuesto (P/Ej. Nombre del cliente y obra) y guardarlo con la extensin .alm que luego facilita su busqueda para abrirlo nuevamente

Configurar Presupuesto: Esta funcin nos permite configurar la forma en que el programa calcular el presupuesto, los costos de mano de obra, gastos, utilidad, etc.


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La configuracin tiene la posibilidad de hacerlo en general como un global para todo el presupuesto, para esta se debe cliquear en configuracin general y aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

La configuracin general nos permite agregar ndices de recargo segn cada proceso o bien un monto fijo a travs de Cargo fijo, en este caso lo que har ser prorratear ese monto en cada tem del presupuesto. Nota: Utilizando esta opcin siempre, se dar que, para una misma tipologa de ventana con igual medida y terminacin en distintos presupuestos, figurarn distintos precios ello es porque agrega una parte proporcional del cargo fijo tomado en cada presupuesto en cada ventana por lo tanto si cambian los tems de los presupuestos, o las medidas, cantidades, importe de costo fijo, etc. los montos que se aplican son distintos.

Por otra parte los costos como armado y colocacin aplican un porcentaje sobre los costos de materiales y accesorios, en cambio la utilidad aplica el porcentaje sobre el costo total del presupuesto.

La configuracin particular generar un cuadro de dilogo como el que sigue:

A los fines de ejemplo consideramos Complemento PremarcoLa configuracin particular nos permite agregar porcentajes, montos fijos en el armado, o

tiempo de recargo y el porcentaje de utilidad segn cada proceso. Tambin permite agregar cargos fijos en este tem.

Esto nos permite que al elegir un complemento, p/ejemplo premarco calcule adems del costo del material el costo por procesamiento y la utilidad.De igual forma cuando configuramos en forma particular cada opcin de cada lnea.

De optar por configurar en forma particular debemos configurar en particular todos los tems del presupuesto, caso contrario seguramente se generarn conflictos de interpretacin del soft para realizar el clculo incurriendo en errores en los montos que suministra.


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Copias de Seguridad: Permite hacer copias de seguridad de los cmputos almacenados.

Datos del Cliente : Mediante esta herramienta se abre un formulario para cargar los datos completos del cliente y la obra que estamos computando, esta informacin luego ser almacenada en la agenda. De este modo al abrir la agenda en un cliente determinado nos indicar las obras que le hemos cotizado.

Datos de la Firma : Nos permite ingresar los datos de nuestra firma para el encabezado del presupuesto.

- :

Al desplegar el men herramientas se presentan 4 funciones a saber:CompararOpciones

Descuento de Vidrios Cargar Listas

Comparar: Nos permite comparar para una misma tipologa el precio en otra lnea distinta a la elegida.

Opciones: Mediante esta herramienta se abre despliega un cuadro con varias herramientas a saber:


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Cambiar propiedades : Nos permite cambiar la configuracin de una tipologa, o agregarle el premarco o agregarle las guas de cortina, los contramarcos, etc.

Grficos en Escala : Hace el dibujo de forma proporcionada a la medida de cada tipologa y en relacin con todo el presupuesto.

Tableros: Permite ingresar revestimientos para incorporar a la carpintera, (p/ej. antepecho de puerta ciego)

Valor Dlar: Permite ingresar el valor de tipo de cambioPerfiles de madera : Nos marca la tabla de perfiles de madera utilizados en la lnea

Canadian, ingresar nuevos y eliminar existentes en la lista.Espesor de Sierra : Esta funcin nos permite indicar el valor de medida de descuento que

nos genera la hoja u hojas de sierra en cada corte, las tronzadoras de simple cabezal llevaran un descuento de 4 mm, las de doble cabezal de 4+4= 8 mm (generalmente se toman 10 mm).

Herrajes Opcionales : son aquellos que no los consideramos de serie para el clculo pero que debemos agregar en algunos casos como el limitador de apertura por ejemplo. Esta funcin permite cargarlos y afectarlos a una lnea o a todas.

- :Esta funcin nos permite modificar el descuento de vidrios incorporado por defecto en la

base de datos, si queremos generar un descuento mayor indicaremos agregar, caso contrario restar; la cifra que incluimos en la ventanita ser en mm.

- : esta herramienta permite cargar la lista de accesorios en el caso que Alcemar la remita a cada cliente. El cliente debe guardar la lista en alguna carpeta de su PC, luego mediante este comando aparece un cuadro de dilogo que le permite: Agregar el porcentaje de descuento en la lista de accesorios.Cargar la lista, para lo cual deber con el botn de los .... dar el lugar donde est guardada la lista, luego el programa la cargar automticamente.


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- :

El men informes nos brinda una serie de planillas o informes para la toma de decisin, las planillas son:

Costo Resumido: Permite ver los costos resumidos de cada tipologa, veremos cuantos kg. lleva, el costo del aluminio, el costo de la terminacin. los m2 de vidrio, el costo de vidrio si lo hubiere, el costo de accesorios y los montos totales por tem. Luego debajo del detalle totaliza cada columna.

Costo Detallado: Similar al caso anterior pero por tem divide los costos para la abertura, contramarcos y premarco, por ejemplo; siempre por tipologa. Luego totaliza por fila y por columna.

Venta Detallado: Este informa, costo de materiales y los distintos costos de armado, colocacin, direccin, utilidad y monto total final. Este informe es practico para el manejo comercial de la obra.

Listado de Premarcos:Nos da un listado perfil, de cantidad de tramos, medida y ngulo de corte de todos los premarcos de la obra para su fabricacin.

- : Despliega 3 funciones a saber:


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El men ayuda nos brinda

Acerca de: indica la procedencia del soft y su fabricante.

Temas de Ayuda : Nos brinda informacin sobre uso del soft. Uso de herramientas, etc.

Actualizar: De estar conectada la mquina a Internet, al cliquear all se conectar automticamente con la pgina de Alcemar y comenzar a bajar las actualizaciones de la base de datos y herramientas. La actualizacin consulta si quieren actualizar la lista de accesorios, de optar por si, la bajar y actualizar los precios en el soft. La lista de accesorios, cuando se actualiza, incluir todos los accesorios con los precios vigentes para Alcemar. si Ud. utiliza otrosaccesorios o bien si ha cambiado los precios en alguno de ellos por no comprarlos en Alcemar, al actualizar borrar esos precios reemplazndolos por los de la lista de Alcemar . De modo que en ese caso tendr que cargar luego dichos precios manualmente. El programa solo actualiza la lista de precios de accesorios no actualiza PERFILES, VIDRIOS y TRATAMIENTOS (Terminaciones superficiales).

Luego de ver las funciones principales, detallaremos a continuacin las herramientas de trabajo con las que contamos. Vemos a continuacin una serie de herramientas que estn separadas en tres grupos a saber:

> Crear

> Fbrica / Informe / Insertar / Materiales / Perfiles / Placas / Presupuesto

> Agenda / Precios

-Crear:El comando Crear es por el cual nosotros crearemos la tipologa, clicqueando en este

comando se comenzarn a desplegar una serie de ventanas que nos llevarn paso a paso en lacreacin de cada tipologa sea esta una sola ventana o un conjunto.


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La primer ventana nos permite definir la tipologa:

1 - Puedo utilizar letras, nmeros o ambos hasta 9 caracteres.

2 - Ancho: se refiere al ancho de afuera a afuera de la ventana o conjunto. La medida es en mm. No admite medidas mayores de 6000 mm3 - Alto: dem anterior referido al alto de la ventana o conjunto4 - Cantidad: cantidad de unidades de esta tipologa.5 - Tratamiento: Se define el color o terminacin superficial de todas las tipologas.

. Se deber tener en cuenta que la denominacin Natural se refiere a perfil

La segunda ventana nos permite definir la lnea, la forma de abrir y la combinacin de perfiles que se ajusten a nuestras necesidades:

- : Nos permite elegir la lnea de perfiles, luego haciendo un clic sobre el signo + se desplega un cuadro donde tenemos las distintas formas de abrir que nos brinda

la lnea, optando por una de ellas haciendo un clic con el botn izquierdo veremos en el cuadro de la ventana de al lado (producto) una serie de combinaciones de perfiles para definir el producto.

Dentro del cuadr de lnea hay una opcin espacios, que nos permite incluir en un conjunto un espacio que no est cubierto por la carpintera (Ladrillo, vacio, lleno) - : se refiere a la combinacin de perfiles que me permite utilizar para esa forma

de abrir, optando por una de ellas el programa realizar el clculo tomando esa combinacin de perfiles y no otra para cotizar el producto.


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La tercer ventana nos permite definir el tipo y espesor de vidrio que utilizaremos en esa tipologa.

Es importante sealar que el programa ELIGE en forma automtica el tipo de contravidrio a utilizar segn el espesor de vidrio indicado, si se optara por el dilogo SIN VIDRIOS o SIN PLACAS NI VIDRIOS el programa elegir por defecto como contravidrio en esa tipologa al perfilde contravidrio destinado para vidrio simple (es decir el contravidrio ms largo).

definir 1

definir 2

Por defecto est asignado 2 mm, pero se puede variar segn lo que descuente el acople a utilizar en el conjunto.

: Si se trata de un conjunto el programa armar el mismo desde izquierda a derecha y desde abajo hacia arriba. Por consiguiente si fuere un conjunto, en la primer pantalla estamos definiendo el nombre de la tipologa y las medidas exteriores del conjunto. Luego en la segunda pantalla definiremos el componente del conjunto ubicado abajo a nuestra izquierda. Definido y creado este, volvemos a Crear,sin cambiar los datos de la primer pantalla, ingresamos en la segunda pantalla definiendo el componente del conjunto que esta arriba del anterior o a su lateral derecho, as sucesivamente hasta completar el producto. El programa cuenta con una funcin que permite en un conjunto de tipologas iguales dando doble clic en el primera copiarla en otra posicin.


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La cuarta ventana nos permite definir la composicin del producto:

La composicin del producto nos permite elegir: La cantidad de hojas . (para distintas formas de abrir) En el caso de ventanas corredizas permite definir la medida de las hojas si es asimtrica

mediante el botn (a) Definir la medida del componente del conjunto que estamos calculando o repetir si la

tipologa no fuere un conjunto las medidas de la abertura. Definir la altura del travesao tomado desde filo inferior hacia arriba, los travesaos 2 y tres

deben tener definida la medida del primero ms la distancia a estos. dem para Parantes. Definir las manos de apertura empujando para las de abrir. Definir el vidrio repartido, tildado el casillero y definiendo la cantidad de vidrios horizontales

y verticales (modulacin). Si esta opcin aparece en un segundo plano como sombreada indica que el programa no tiene definido vidrio repartido para esa tipologa.

Tablero: Solo para tipologa Puertas de Rebatir, nos permite agregar um tablero seleccionando el perfil y su posicin de montaje (Horiz. / Vert.) as como en los casos de contar con travesaos optar si es tablero en ambos paos o en el inferior dejando el superior vidriado.


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La quinta ventana nos permite optar por accesorios alternativos a los contemplados de origen en la tipologa, as por ejemplo podemos optar por distintos tipos de ruedas o cierres laterales, bisagras, etc.

Vemos la ventana:

La configuracin de la ventana nos permite optar dentro del listado que se despliega por otro tipo de accesorio, para ello debemos hacer doble click sobre el accesorio a modificar y se desplegar un listado de opciones para optar :

Dentro del listado podemos optar por el accesorio que mejor se ajuste a nuestra oferta, tambin contamos con una columna de precios para poder elegir segn su costo. Si no tuviere opciones el soft no detallar ningn accesorio en esta lista por consiguiente no se puede optar y el clculo contemplar los accesorios originales de la lnea.


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La sexta pantalla nos permite terminar de definir el producto, en ella definiremos los perfiles complementarios que incorporaremos en esta tipologa:

Este grupo listado sobre el margen superior derecho presenta una flecha en cada rengln a su derecha, haciendo clic en ella se despliega el listado de opciones, debemos entonces clicquear sobre la opcin elegida para que la incorpore a la tipologa. En algunos casos existen varios perfiles para optar.

Otro grupo de complementos es una ventana en el margen inferior izquierdo que se despliega la opcin Mosquiteros con el detalle de los perfiles para optar por alguno de ellos o "sin mosquiteros" cuando esta sea la opcin para esta tipologa. Existe otra opcin Herrajes Adicionales: en los tipos que tengan predefinidos herrajes especiales opcionales aparecern en este cuadro con un cuadrado al principio, si queremos incorporar este herraje solo debemos tildar en el cuadrado posicionando el puntero del mouse sobre el y dando un clic con el

Habiendo elegido los complementarios, terminamos de definir la tipologa, al dar aceptar en la pantalla principal el programa generar un vano con las medidas exteriores de la tipologa.

Los complementos para la tipologa se dividen en un grupo formado por:

-Premarco-Contramarco-Guas de Cortina-Tapacintas


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El vano ser de la medida exterior de la tipologa o mayor en el caso de los conjuntos, para ambos casos la forma de operar es la misma: El cursor del mouse se transforma en una flecha en negrita que debemos llevar al extremo inferior izquierdo del vano, haciendo un clic all se representar graficamente el producto creado.

El cursor del mouse se transformaen esta flecha para que podamos definir la ubicacin del producto

En el caso de los conjuntos el procedimiento es el mismo que para una tipologa de producto nico la diferencia es que debemos en el conjunto crear a todos los componentes del mismo, para ello al crear el primer producto en la primer ventana debemos definir la medidade afuera-afuera del conjunto, optamos por el producto ubicado abajo a la izquierda visto desde afuera y lo creamos siguiendo los pasos vistos, luego hacemos clic nuevamente en Crear y sin modificar las medidas de la 1er ventana , creamos el 2do producto del conjunto respetando el orden sealado antes (p/ej en un conjunto de 4 aberturas acopladas el rden es: abajo izquierda, arriba izquierda, abajo derecha, arriba derecha). Sucesivamente seguimos los pasos vistos hasta completar el conjunto.


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Una vez creado el conjunto, mediante el comando Insertar ( lo explicaremos ms adelante) podemos insertar los acoples que se requieran en este caso as como tambin perfiles complementarios que nos pudieran hacer falta para el montaje final del conjunto.

Creada la tipologa y el/los productos que ella incluye, puede darse el caso que descubramos un error por ejemplo en la medida (ancho/alto, en la cantidad, o en la conformacin de los productos; veremos a continuacin las opciones que tiene el programa para corregir esos errores:

Para modificar los errores contamos con una serie de comandos a los que accedemos haciendo clic con el botn derecho sobre la imagen, se desplegar entonces un cuadro de dilogo segn se ve en la figura siguiente:


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Las opciones que nos da este comando son las siguientes:

-Eliminar Producto: si debiramos cambiar el producto por otro manteniendo las medidas exteriores utilizamos este comando para eliminar el existente, quedar el vano y luego por Crear creamos el nuevo producto como ya vimos.

-Modificar producto: Nos permite modificar el producto creado, agregando travesaos o complementos, cambiando manos de apertura, formas de abrir e incluso las medidas en el caso de componentes de conjuntos.

-Propiedades: Nos muestra un cuadro con las propiedades del producto, medidas, forma de abrir, complementos, vidrios, etc. que conforman el producto creado.

-Cambiar Tratamiento: Se despliega otro cuadro de dilogo que nos permite cambiarle el tratamiento o terminacin superficial elegido para esta tipologa.

: Como sealramos debemos recordar que cada presupuesto contemplar un solo tratamiento al momento de optimizar los perfiles, por lo tanto el tratamiento o terminacin elegida deber ser la misma para todo el presupuesto.

-Modificar Tipologa:

Este comando se utiliza cuando queremos cambiar medidas exteriores o cantidades de esta tipologa o bien cuando queremos agregar una medida de descuento para los acoples, tambien permite modificar los complementos de esta tipologa.

-Cambiar Lnea

Al hacer click en Cambiar lnea se despliega la ventana que vimos en la imagen anterior, sobre ella tildamos la opcin cambiar lnea y se despliega otra ventana que nos permite optar por la nueva lnea para esta tipologa como vemos en la imagen siguiente:


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Importante: La opcin de cambiar lnea es solamente para cuando existe una total compatibilidad de la nueva lnea en las formas de abrir que componen el presupuesto. Caso contrario se generarn una serie de fallas por causa de haber seleccionado equvocamente esta opcin.


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-Vincular productos: En algunos conjuntos, por ejemplo ventana de rebatir acoplada a pao fijo lateral, existe la posibilidad de evitar hacer 2 carpinteras utilizando un perfil que haga las veces de parante lateral del pao fijo y parante lateral de la ventana. Este comando permite "unir" ambos productos al reemplazar los perfiles sealados (marcos) que se incluyen al crear cada componente del conjunto, por un marco unico perimetral y los dos productos dentro, separados por un perfil que har las veces de marco en ambos casos a esto se lo llama vincular productos .

Con esta funcin optimizamos an ms nuestra oferta para ese conjunto dado que ahorramos en accesorios (4 escuadras), en perfiles(al hacer un marco nico con un parante intermedio sin acoples) y en horas de fabricacin.Esta funcin est permitida en aquellas lneas que cuenten con parantes o travesaos que permitan esta doble funcin. No est habilitada en Puertas u otras opciones en las que aparecer con las letas sombreadas en un segundo plano como se v en la figura de la pgina 15. No permite acoplar ventanas entre s.

Vimos hasta aqu como opera el comando Crear y los comando complementarios afines a este.

Veremos ahora una serie de 7 comandos que nos darn informacin imprescindible para el proceso productivo:

-Fbrica-Informe-Insertar-Materiales-Perfiles-Placas-Presupuesto

-Fbrica: El comando fbrica nos da las rdenes de fabricacin para la produccin de cada tipologa, en ella detallar los tramos por perfil, con cantidades y ngulos de corte, as como los perfiles componenetes de los complementos elegidos (mosquiteros por ej.)Brinda tambin un listado de vidrios necesarios para el armado de la tipologa y el listado de herraje y accesorios.

-Informe: El informe es una planilla que nos dar informacin global del prespuesto que estmos computando, esta informacin nos brinda un panorama respecto de consumo, compra,sobrantes, mrgenes, gastos, etc. y su participacin dentro de la "torta" o monto global del presupuesto.

-Insertar: Este comando nos permite insertar perfiles adicionales o complementarios necesarios para la fabricacin y/o armado / montaje de la tipologa. El comando solo agrega perfiles

Vemos en la siguiente figura la ventana que se desplega al optar por Insertar:


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Como observamos tenemos tres campos de trabajo: -Acoples-Herrajes Especiales-Perfiles Varios

Haciendo clic en el complemento elegido y manteniendo apretado el botn izquierdo del mouse arrastramos el complemento hasta el cuadro en blanco ubicado a nuestra derecha, se despliega entonces otra ventana donde indicaremos la medida del tramo y la cantidad de tramos de cada tipologa, luego el programa se encarga de multiplicar esta cantidad por la cantidad de unidades de esa tipologa en el presupuesto (p/ej.: Ventana tipo V1 son cantidad 2; si queremos insertar un acople, pondremos la medida y en cantidad 1, luego el programa lo multiplica para que cada unidad tenga 1 acople).

Es igual para el caso de herrajes especiales, elegimos y arrastramos, en este caso la ventana solo nos pedir la cantidad de herrajes para esta tipologa. En los perfiles varios, elegimos el perfil por su cdigo o nmero y repetimos la operacin sealada arriba. (Esta opcin es vlida en los casos de acoples y complementarios porque nos permite elegir el perfil a utilizar buscando su cdigo)

Si al finalizar el presupuesto nos damos cuenta que nos falt insertar un perfil, volvemos al ; en este caso vamos a ver cuando llamemos al comando que los otros perfiles insertados anteriormente sealan una cantidad de tramos correspondiente al total de esta tipologa, no le den importancia a esto y respetemos que los perfiles nuevos a insertar deben ser por unidad. La insistencia de este comentario de respetar la unidad reside en que si no lo hacemos el soft interpretar que la cantididad que insertamos es por unidad y lo volver a multiplicar por la cantidad de unidades de la tipologa agregando por ello perfiles de ms.

Si por contrario queremos sacar los perfiles incertados dando doble clic sobre el campo que los detalla se desplegar una ventana que nos consultar si queremos anular los perfiles insertados o n para que optemos por alguna de estas opciones. Dando s elimina la lista.


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-Materiales: este comando nos brinda los listados de materiales a comprar para la fabricacin de las tipologas computadas en el presupuesto. Nos emite un listado de perfiles en tiras enteras necesarias a comprar

Perfiles

Accesorios

Placas de Vidrio

Como observamos tenemos tres campos de trabajo: -Perfiles-Accesorios y Herrajes-Placas de Vidrio

Perfiles lo hemos expuesto arriba, en el caso de Accesorios veremos sobre el lateral derecho del icono una flecha hacia abajo, si hacemos un clic sobre ella se despliegan dos comandos por Unidad o por Bulto, el primero solo contempla los accesorios necesarios para la fabricacin de las aberturas del presupuesto, el otro (por Bulto) contempla el pedido basado en el empaque de cada accesorio, as por ejemplo los burletes los tomar por rollos y los accesorios por cajas de X unidades, dentro del listado de Alcemar hay accesorios que se fraccionan por consiguiente no es necesario comprar la caja, de estar as asignado en la lista deprecios el programa solo considerar las unidades necesarias.

En Placas de Vidrio (har previamente la optimizacin de cortes de las placas de vidrios) emitir un pedido con la cantidad necesaria de placas de vidrios y de que medida. Tambin aqu tenemos sobre el lado derecho una flecha hacia abajo, clicqueando en ella nos permite optar por placas (definido anteriormente) o por Cortes, en este ltimo caso emite un listado de vidrios detallando tipo de vidrio, la medida de cada pao y la cantidad depaos.

-Perfiles: este comando nos permite optimizar el corte de los perfiles buscando el mejor aprovechamiento de barras. El comando previo a su ejecucin abrir un cartel de opcin para saber si el listado debe incluir en cada tramo a que tipologa pertenece o no.


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Si optamos por indicar en cada tramo la tipologa el programa aprovechar barra por barra indicando a que tipologa corresponde cada corte, no agrupa las tiras iguales por consiguiente en general son listados largos de muchas hojas. Si en cambio optamos por la opcin de no detallar a que tipologa corresponde cada corte, agrupar las tiras con igual corte reducindo las hojas a imprimir pero en este caso no identificar los tramos pr tipologa solo identificar las medidas. El criterio es de mayor medida a menor medida.

Esta herramienta es muy til si previamente configuramos el espesor de sierra, nos dar un aprovechamiento adecuado de las barras y con el material pedido podremos hacer toda la obra salvo imponderables (golpes, rayones, corte mal hecho por problemas de sierra, etc.). Es importante aclarar que el Listado de Perfiles sale de este aprovechamiento. Si los cortes de las barras se realizan no respetando el listado es probable que no alcance el material para terminar la obra.

-Placas: este comando nos brinda el aprovechamiento de las placas de vidrio necesarias para la obra, emite una imagen como se observa en la siguiente figura:


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-Presupuesto: una vez completado el cmputo de la obra haciendo click en esta herramienta se desplegar una pantalla con el presupuesto de la obra, atento a que este comando tiene varias funciones, detallaremos a continuacin brevemente cada una de ellas:

La pantalla de presupuesto incluye una barra de herramientas horizontal en el margen superior, las detallamos de izquierda a derecha:

- Abrir: Tiene el simbolo de una carpeta y nos permite abrir otro presupusto almacenado en alguna carpeta.- Guardar: Tiene el smbolo de un diskette y una flecha a la derecha que permite guardar o guardar como a los efectos de renombrarlo o cambiarle la extensin, en este caso generar un archivo con extensin .prf, este tipo de archivo si se lo enva o dentro de la mquina al volver a abrirlo no modificar los valores(no se recalcula).- Imprimir: Este comando clicqueando sobre la imagen de la impresora, imprimir el presupuesto directamente en la impresora predeterminada de su mquina.- Comandos de Avance retroceso : 4 Flechas de avance retroceso, la 1ra y 4ta nos llevarn a la 1ra y ltima hoja respectivamente del presupuesto, las intermedias nos permitirn avanzar de hoja en hoja hacia adelante(3ra flecha) o hacia atrs(2da flecha).-Ventana de pgina : Indicar cual es la hoja en pantalla y nos mermite tambin corrernos optando por ella a otra pgina.-Ventana de Tipologa: en esta ventana podemos mediante la flecha de la derecha elegir una tipologa detallada en el presupuesto al optar por ella el programa la busca y muestra esa pgina en pantalla.-Excel:Esta herramienta nos permite exportar el presupuesto a ese tipo de archivo, nos facilitar tambien su envo como adjunto por internet.-Word: dem anterior exportar el presupuesto a Word.-Imprimir Resumen:En los casos en los que no se quiera imprimir el presupuesto se puede optar por este, se imprimir un resumen del presupuesto en menor cantidad de hojas de forma apaisada con todos los datos de la oferta.-Enviar por fax: enviar el presupuesto directamente por fax desde la computadora, siempre y cuando este proceso est previsto en su equipo.


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-Editar Tipologa: este comando que lleva una imagen de una mano escribiendo sobre un papel, nos permite realizar los siguientes pasos:Editar el tem y agregar texto referido a complementos u otros elementos a destacar en la oferta.

Como dijimos el comando editar nos permite agregar complementos y comentarios respecto de la cotizacin de cada tem, si agregamos un complemento o adicional en la oferta y este est valorizado lo haremos en la parte media donde estn los renglones, sobre margen izquierdo escribimos el texto (p/Ej.: Montaje de la Carpintera) y sobre la columna derecha colocamos el valor de este adicional, automticamente aparecern en el presupuesto sumando en este tem.

Si solo queremos hacer un comentario sin valorizar lo haremos en la parte inferior en la que encontramos un cuadro en blanco, este sector solo recibir comentarios y los valores que se pudieen incluir en l no sern agregados al costo de la abertura.

Sobre el margen izquierdo tenemos una serie de opciones: cuadro superior tildamos o destildamos las opciones a cobrar; cuadro inferior tildamos o destildamos las opciones a mostrar.Este comando tambien nos permite mostrar las imgenes de la tipologa o no, en caso que no se quiera la imagen de la tipologa solo basta con destildar la opcin.

Podemos tambin optar por cambiar la fuente o tipo de letra y su color mediante los botones que aparecen arriba a la derecha, a fin que se resalte en nuestra oferta.

Una vez completados los tems que nos interesan del cuadro cerramos con un click en Aceptar para que aparezcan en el presupuesto tal como los incluimos.

Situados en el presupuesto si hacemos un clic con el botn derecho del mouse se desplegar una ventana que nos permite realizar las siguientes acciones:

-Editar tipologas: es otra forma de acceder a esta funcin-Editar Membrete: Lo explicaremos en el siguiente paso-Imprimir Pgina. Imprime solo la pgina que se muestra-Imprimir Todo: Imprime el presupuesto. En este caso como el anterior se abrir una ventana que nos permite configurar la impresora por la que optamos.-Exportar a Excel y/o a Word-Enviar por fax-Consumidor final: Esta funcin est tildada por defecto, vale decir que el presupuesto presenta los valores con IVA INCLUIDO,para ver valores "sin IVA" debemos destildar la opcin el presupuesto detallar los valores de cada tem sin IVA y lo cargar al final del mismo


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Como vemos la ventana que se abre nos permite trabajar en tres campos a saber:-Cambiar Logo: en este podemos insertar el logo de nuestra firma previamente creado en formato de imgen (.bmp, .jpg, etc) y alinearlo as como el texto que este incluya, para lo cual contamos cum la posibilidad de seleccionar la fuente y su color. -Mostrar Logo: Por defecto est tildada, si la destildamos imprimir un presupuesto sin nuestro Logo.-Consumidor Final: Como digimos est tildada por defecto, si destildamos discrimirar el IVA.-Colocacin por m2: Si tildamos la opcin se desplegar una nueva ventana como vemos en la siguiente imgen:

- Editar Membrete: Esta funcin es el anteltimo icono de la barra horizontal superior. Clicqueando en el veremos el siguiente cuadro de dilogo:


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La ventana que se despliega nos pide el costo de colocacin por m2 que le asignaremos a las tipologas de este presupuesto. Para poder utilizar esta funcin debemos tener configurada en Configurar Presupuesto la opcin colocacin asignndole una cifra porcentual cualquiera, al asignar un monto por m2 y aceptar el programa reemplazar los valores asignados antes por los nuevos por m2 en cada tipologa. No se asigna un monto global por toda la obra.

Como se dijo anteriormente esta funcin no se presenta por defecto, debemos optar por ella si la queremos, en cada presupuesto.

El ltimo icono cierra el presupuesto volvindonos a la pantalla principal.

Otras herramientas del programa son:

-Agenda: El programa contiene una agenda en la que podemos cargar los datos de nuestra clientela para facilitar la carga de datos en los presupuestos, y por otra parte en caso de generar un presupuesto cuyos datos de cliente no fiiguren en ella los carga automticamente cuando configuramos el presupuesto con datos del cliente. Sdems marcar los presupuesto realizados a ese cliente.

-Precios: La funcin precios no premite acceder a las listas de precios de perfiles, acceosrios, placas y tratamientos o terminaciones.Accediendo a ellas podemos cargar nuevos datos en cada una de ellas o modificar los existentes. al cargar nuevos datos en las listas debemos

, ausencia de datos en alguno de ellos generar errores en el presupuesto que se pueden manifestar en cualquier campo (precios, materiales, aprovechamientos, omisin de tipologas, repeticin de tipologas o de importes, etc.)


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El presente apunta a explicar graficamente las funciones y herramientas del soft con las que pueden contar para la confeccin de un presupuesto.

Atento a estar permanentemente en evolucin y de acuerdo a lo planteado en las Condiciones de Uso, el presente Soft es pacible de sufrir modificaciones y/o cambios as como ampliaciones de funciones y herramientas con las que apuntamos a optimizar cada vez ms su uso. Por consiguiente el presente instructivo ir sufrinendo las mismas modificaciones.

El lector deber entonces prestar atencin a la fecha sealada al pi de cada pgina porque ella determinar la fecha de creacin / modificacin a futuro.

Como sealamos en el prlogo del presente este soft necesita para su crecimiento el aporte de los usuarios a los fines de conocer inquietudes y necesidades que pueden ser contempladas en el programa para facilitarles la tarea. Del mismo modo para aquellas fallas que el usuario detecte.Para ello sern bien recibidos sus comentarios a la siguiente casilla de mail:

[email protected]:

Esperamos que entiendan que este Soft fu creado para de los clientes de Alcemar S.A., por consiguiente es inviable la "personalizacin" del mismo porque ello restringira su uso perdiendo el objeto de su creacin.


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En algunos casos la mquina o puesto de trabajo tiene instalada versiones anteriores del soft, en esos casos debemos desinstalar las versiones anteriores como paso previo a la instalacin de la versin V-03.

La desinstalacin de las versiones anteriores se hace mediante la herramienta que viene provista en el programa (Inicio/Programas/Alcemar/Uninstal), haciendo clic sobre dicha herramienta desinstalar el programa, en los casos que no se cuente con esta herramientase puede desinstalar a travs de Inicio/Panel de Control/Agregar o Quitar programas, mediante esta erramienta de windows, es necesario seleccionar el programa de alcemar y ejecutar "quitar".

En ambos casos pueden darse las siguientes situaciones: Quiero desistalar la versin anterior pero mantener el archivo de presupuestos: en cuyo

caso antes de desistalar el programa conviene copiar la carpeta "Pres" (C/Archivos de Programa/Alcemar) a otro directorio.

Desinstalo el programa, no me interesa guardar los datos de la carpeta Pres, al desinstalar debo verificar por el Explorador de windows que la carpeta Alcemar y dentro de ella la carpeta Pres en Archivos de programa sean eliminadas. El programa en general no las elimina, deja el subdirectorio que luego puede generar problemas al instalar la nueva versin.

A partir de haber realizado los pasos antes detallados puedo instalar la nueva versin, el cd se ejecutar automticamente, si hubieran cancelado su ejecucin pueden ejecutarlo por los siguientes pasos: Ir a Mi PC buscar la unidad de Cd room y ejecutar el archivo instal.exe

o bien abrir y cerrar la bandeja del cd-room para que se autoejecute. Una vez instalado ir a la funcin Ayuda y hacer clic sobre la herramienta Actualizar. El

programa se conectar con la pgina de Internet de Alcemar y bajar las ltimas modificaciones y cambios al da de la fecha. Completado el proceso de actualizacin, el programa emite un cuadrito de dilogo que informa Actualizacin Completa, hacemos clic en aceptar, luego cerramos el actualizador y por ltimo abrimos el programa de alcemar mediante el acceso dierecto del escritorio y ya lo tenemos listo para trabajar.

En algunos casos Windows suele restaurar el sistema a una fecha anterior en la que considera que el sistema era estable, con ello va para atrs en el tiempo con algunas herramientas del sistema y valores de registro. En esos casos se pueden provocar algn tipo de errores en el soft por los cambios que windows gener en el registro. Dado que se desconoce cuales y cuantos fueron los cambios que windows realiz, resulta ms sencillo reinstalar el soft de Alcemar.

Documents

Manual Soft de Calculo-V03