Manual SISIN WEB - Bolivia

8/18/2019 Manual SISIN WEB - Bolivia

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Sistema de Información sobre Inversiones Web

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La Paz – Bolivia

v4.3

MANUAL DE USUARIO


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Contenido

1 INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................................... 6

1.1 Certificación de seguridad ............................................................................................................ 7 2 AUTENTIFICACION DE USUARIO ......................................................................................................... 9

3 TECNICAS DE MANEJO ...................................................................................................................... 10

3.1 Accesos de Información ............................................................................................................. 10 3.2 Opciones de Identificación y Salida ............................................................................................. 10 3.3 Mensajes de Advertencia ........................................................................................................... 10 3.4 Uso del Menú Principal ............................................................................................................... 10 3.5 Selectores de página .................................................................................................................. 11 3.6 Filtros de Búsqueda ................................................................................................................... 11 3.7 Botones de Comando ................................................................................................................. 11 3.8 Ordenamiento por columnas ....................................................................................................... 11 3.9 Selección de Filas ...................................................................................................................... 11 3.10 Control de Páginas ..................................................................................................................... 12 3.11 Cuadros de Lista Desplegables .................................................................................................. 12 3.12 Obligatoriedad............................................................................................................................ 12

3.13

Botones de Comando ................................................................................................................. 12 3.14 Cuadros de Fechas .................................................................................................................... 13

4 DISTRIBUCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................................ 13

5 REGISTRO PROYECTOS .................................................................................................................... 15

5.1 Registro de Nuevos Proyectos .................................................................................................... 15 5.2 Estado del Proyecto “En registro”................................................................................................ 16 5.3 Edición y actualización de los datos del proyecto ........................................................................ 16

5.3.1 Problemática ..................................................................................................................... 17 5.3.2

Localización Geográfica ..................................................................................................... 17

5.3.3

Sector................................................................................................................................ 19

5.3.4 Etapa – Componente ......................................................................................................... 20 5.3.5 Metas y/o Productos .......................................................................................................... 21 5.3.6 Empleo .............................................................................................................................. 22 5.3.7

Marcas de Clasificación ..................................................................................................... 22

5.4

Ficha de Proyecto ...................................................................................................................... 23

6 DICTAMEN .......................................................................................................................................... 24

6.1 Dictamen de Inicio de Etapa ....................................................................................................... 24 6.2 Edición y Cierre del dictamen ..................................................................................................... 26 6.3 Estado del Proyecto “Validado Entidad” ...................................................................................... 27 6.4 Dictamen de Cambio de Costos .................................................................................................. 28 6.5 Dictamen de Cambio de Fechas ................................................................................................. 31 6.6 Dictamen de Cambio de Fechas y Costo..................................................................................... 33 6.7

Dictamen de Cambio de Etapa ................................................................................................... 33

6.8

Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable ............ ............. ............. ............. .............. ..... 34

6.9 Dictamen de Cambio Nombre Original ........................................................................................ 35 6.10 Lista de Dictámenes ................................................................................................................... 36

7 RELACION PLAN-PROGRAMA ............................................................................................................ 37

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RECURSOS ......................................................................................................................................... 41

8.1 Registro de nuevos recursos ...................................................................................................... 41 8.2 Distribución de recursos ............................................................................................................. 42

9 PROGRAMACIÓN DE LA INVERSION ................................................................................................. 43

9.1 Sector y Categoría Programática ................................................................................................ 44 9.2 Clasificadores ............................................................................................................................ 46 9.3 Programación y Reprogramación de la Inversión ............. ............. ............. ............. ............. ........ 46 9.4 Solicitud Catálogo ...................................................................................................................... 48

10 PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA ............................................................................................. 49


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10.1 Distribución Geográfica .............................................................................................................. 49 10.2 Programación Presupuestaria ..................................................................................................... 50

11 CIERRE PRESUPUESTARIO ............................................................................................................ 51

12 SEGUIMIENTO FINANCIERO ........................................................................................................... 57

12.1 Edición del Seguimiento Financiero ............................................................................................ 58 13 CIERRE FINANCIERO ...................................................................................................................... 59

13.1

Cierre de Programación.............................................................................................................. 59

13.1.1 Carga de la Programación Financiera ................................................................................. 61 13.2 Cierre de Ejecución .................................................................................................................... 67

14 ETAPA-COMPONENTE..................................................................................................................... 70

15 SEGUIMIENTO FISICO ..................................................................................................................... 71

16 RECURSOS PLURIANUAL ................................................................................................................ 78

16.1

Distribución de recursos plurianual ............................................................................................. 78

17 CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................................. 81

17.1 Cuestionario Principales Problemas ............................................................................................ 81 17.2 Cuestionario Lecciones Aprendidas ............................................................................................ 82 17.3 Cantidad Ejecutada de Metas y/o Productos ............................................................................... 82 17.4 Cantidad de empleo generado .................................................................................................... 82

17.5

Dictamen de Cierre .................................................................................................................... 83 18 PROYECTOS CERRADOS ................................................................................................................ 85

19 REPORTES....................................................................................................................................... 87

20 USUARIOS ....................................................................................................................................... 89


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Lista de Gráficos

Gráfico 1 Dirección del sitio oficial............................................................................................................................................................................. 6Gráfico 2 Página Web del VIPFE .............................................................................................................................................................................. 6Gráfico 3 Autentificación de Usuario ......................................................................................................................................................................... 9Gráfico 4 Pantalla principal del SISIN-Web ............................. ............................................. ...................................... ....................................... ........ 9Gráfico 5 Distribución del Sistema .......................................................................................................................................................................... 13Gráfico 6 Panel de Proyectos .................................................................................................................................................................................. 15

Gráfico 7 Registro de nuevo proyecto ..................................................................................................................................................................... 15Gráfico 8 Registro de datos específicos del proyecto ...................................... ....................................... ....................................... ......................... 16Gráfico 9 Registro de datos específicos del proyecto ...................................... ....................................... ....................................... ......................... 16Gráfico 10 Definición de la Problemática ..................................... ....................................... ....................................... ....................................... ...... 17Gráfico 11 Localización geográfica del proyecto....................... ...................................... ............................................. ....................................... .... 18Gráfico 12 Registro de Etapas ................................................................................................................................................................................ 20Gráfico 13 Registro de Componentes .............................. ............................................. ...................................... ....................................... ............. 20Gráfico 14 Adicionar costo de inversión por componente del proyecto ...................................... ....................................... ..................................... 21Gráfico 15 Metas y/o productos ...................................... ....................................... ....................................... ....................................... .................... 22Gráfico 16 Empleo ................................................................................................................................................................................................... 22Gráfico 17 Marcas de Clasificación ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 23Gráfico 18 Ficha del proyecto .............................. ............................................ ....................................... ....................................... .......................... 23Gráfico 19 Dictamen Inicial ....................................... ....................................... ...................................... ....................................... ........................... 24Gráfico 20 Formulario del Dictamen Inicial ............................................................................................................................................................. 25Gráfico 21 Etapa EDTP ........................................................................................................................................................................................... 26Gráfico 22 Edición de Dictámenes .......................................................................................................................................................................... 26Gráfico 23 Reporte Dictamen Inicial ...................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 26

Gráfico 24 Confirmación del cierre de Dictámenes .............................. ............................................. ....................................... ............................... 27Gráfico 25 Validación del cierre de Dictámenes ........................................................................ ....................................... ...................................... 27Gráfico 26 Filtro de estados del Proyecto ............................................................................................................................................................... 28Gráfico 27 Lista de Estados del Proyecto ............................................................................................................................................................... 28Gráfico 28 Lista de Dictámenes .............................................................................................................................................................................. 28Gráfico 29 Formulario del Dictamen de Cambio de Costos ............................... ............................................ ....................................... .................. 29Gráfico 30 Reporte del Dictamen de cambio de costos .............................. ............................................ ....................................... ......................... 30Gráfico 31 Validación del Dictamen de cambio de costos ...................................... ....................................... ....................................... .................. 30Gráfico 32 Cambio de Fechas ............................. ............................................ ....................................... ....................................... .......................... 31Gráfico 33 Validación del Dictamen de Cambio de Fechas ............................... ............................................ ....................................... .................. 31Gráfico 34 Formulario del Dictamen de Cambio de Fechas ............................................................... ............................................ ........................ 32Gráfico 35 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa................................................. ....................................... ....................................... ....... 33Gráfico 36 Reporte del Dictamen de cambio de etapa ........................................................... ............................................ .................................... 34Gráfico 37 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa................................................. ....................................... ....................................... ....... 35Gráfico 38 Formulario del Dictamen Nombre Original ..................................... ....................................... ....................................... ......................... 36Gráfico 39 Lista de Dictámenes .............................................................................................................................................................................. 37

Gráfico 40 Dictámenes Cerrados ............................................................................................................................................................................ 37Gráfico 41 Lista de planes de la Entidad ...................................... ....................................... ....................................... ...................................... ....... 37Gráfico 42 Asignación de plan y programa a proyectos .............................................. ....................................... ....................................... ............. 38Gráfico 43 Listado de Recursos de la Entidad ............................... ............................................ ....................................... ...................................... 41Gráfico 44 Registro de Nuevos Recursos de la Entidad ............................. ............................................. ...................................... ......................... 41Gráfico 45 Registro Distribución de Recursos ..................................................................... ....................................... ....................................... ..... 42Gráfico 46 Listado Distribución de Recursos ...................................... ....................................... ...................................... ....................................... 42Gráfico 47 Entidades a las que se Transferirán Recursos........................................... ....................................... ....................................... ............. 42Gráfico 48 Incremento de montos ........................................................................................................................................................................... 43Gráfico 49 Programación de la Inversión por Proyectos........................................ ....................................... ....................................... ................... 43Gráfico 50 Sector y Categoría Programática .......................................................................................................................................................... 44Gráfico 51 Categoría Programática ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 45Gráfico 52 Clasificadores......................................................................................................................................................................................... 46Gráfico 53 Programación .............................. ............................................ ....................................... ....................................... ................................. 47Gráfico 54 Reprogramación..................................................................................................................................................................................... 47Gráfico 55 Recursos disponibles ............................... ............................................. ...................................... ....................................... .................... 48Gráfico 56 Solicitud de Catálogo ............................... ............................................. ...................................... ....................................... .................... 49

Gráfico 57 Distribución Geográfica.......................................................................................................................................................................... 49Gráfico 58 Distribución Geográfica.......................................................................................................................................................................... 50Gráfico 59 Programación presupuestaria ..................................... ....................................... ....................................... ....................................... ...... 50Gráfico 60 Registro de Gastos a Nivel de Partida Presupuestaria ............................................................ ............................................. ................ 51Gráfico 61 Presupuesto por Objeto de Gasto ...................................................... ...................................... ............................................. ................ 51Gráfico 62 Cierre Presupuestario .............................. ............................................. ....................................... ...................................... .................... 52Gráfico 63 Dictamen de Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto ..................................... ....................................... ..................................... 52Gráfico 64 Formulario “Certificado del Anteproyecto de Presupuesto” ..................... ....................................... ............................................. ......... 53Gráfico 65 Cierre de Presupuesto .............................. ............................................ ....................................... ....................................... ................... 54Gráfico 66 Certificado Cierre de Presupuesto......................................................................................................................................................... 54Gráfico 67 Reporte Recursos Destinados a Inversión y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto ............................................................. ....... 55Gráfico 68 Reporte Catálogo de Proyectos............................................................................................................................................................. 55


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Gráfico 69 Reporte Catálogo de Proyectos............................................................................................................................................................. 55Gráfico 70 Seguimiento Financiero ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 57Gráfico 71 Seguimiento Financiero por Partidas............................................................. ............................................. ....................................... .... 57Gráfico 72 Edición del Seguimiento Financiero ............................. ............................................ ....................................... ...................................... 58Gráfico 73 Saldos Seguimiento Financiero ............................. ............................................. ...................................... ....................................... ...... 58Gráfico 74 Formulario “Cierre de Programación” ............................................................. ............................................ ....................................... .... 59Gráfico 75 Dictamen de Aprobación del Anteproyecto Presupuesto ............................................................... ............................................. .......... 59Gráfico 76 Formulario “Certificado de la Programación Financiera”...................................................................... ....................................... .......... 60

Gráfico 77 Certificado Cierre de Programación Financiera ............................... ............................................ ....................................... .................. 60Gráfico 78 Reporte Programación Presupuestaria vs. Programación Financiera ..................................................................... ............................. 60Gráfico 79 Reporte Programación Financiera de Inversión Pública ...................................................................... ....................................... .......... 61Gráfico 80 Cierre de Programación ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 61Gráfico 81 Descarga archivo Excel Programación Financiera ...................................... ...................................... ....................................... ............ 62Gráfico 82 Formato de archivo .CSV....................................................................................................................................................................... 64Gráfico 83 Carga del archivo para la Prog. Financiera ............................... ............................................ ....................................... ......................... 64Gráfico 84 Validación de la Prog. Financiera ...................................... ....................................... ...................................... ....................................... 66Gráfico 85 Carga Exitosa de la Prog. Financiera ...................................... ....................................... ....................................... ................................ 66Gráfico 86 Formulario “Cierre de la Ejecución Financiera” ............................... ............................................. ....................................... .................. 67Gráfico 87 Certificado de Registro de Ejecución mensual ...................................... ....................................... ....................................... .................. 67Gráfico 88 Formulario “Certificado de Cierre de la Ejecución Financiera” ............................................. ....................................... ......................... 68Gráfico 89 Certificado Cierre de Ejecución Financiera ................................................ ...................................... ....................................... .............. 68Gráfico 90 Reporte Ejecución Financiera de Inversión Pública ............................... ............................................. ...................................... ............ 68Gráfico 91 Reporte Programación Financiera de Inversión Pública ...................................................................... ....................................... .......... 69Gráfico 92 Cierre de Programación ....................................... ....................................... ....................................... ....................................... ............. 69Gráfico 93 Datos de los componentes .................................................................................................................................................................... 70

Gráfico 94 Datos de las actividades por componente............................................................................................................................................. 71Gráfico 95 Seguimiento Físico por componente/actividad ...................................... ....................................... ....................................... .................. 71Gráfico 96 Seguimiento Físico por componente/actividad mensual ............................... ............................................ ....................................... ..... 72Gráfico 97 Programación Seg. Físico por componente/actividad mensual ....................................... ...................................... ............................... 72Gráfico 98 Resumen de seguimiento físico ............................. ............................................. ...................................... ....................................... ...... 73Gráfico 99 Cierre de la Programación física por componente ...................................... ....................................... ....................................... ............ 73Gráfico 100 Ejecución física por Componente ............................... ............................................ ....................................... ...................................... 74Gráfico 101 Reporte Seguimiento Físico por componente/actividad y gestión ....................................... ....................................... ........................ 76Gráfico 102 Listado de Recursos Plurianuales de la Entidad ....................................... ....................................... ....................................... ............ 78Gráfico 103 Distribución de Recursos Plurianuales de la Entidad............................ ............................................ ....................................... ........... 78Gráfico 104 Proyectos destino de los Recursos Plurianuales de la Entidad ............................... ............................................. .............................. 79Gráfico 105 Cuestionario de Problemas ................................................................................................................................................................. 81Gráfico 106 Cuestionario de Lecciones Aprendidas ............................. ............................................ ....................................... ............................... 82Gráfico 107 Dictamen de cierre ............................................................................................................................................................................... 83Gráfico 108 Reportes PDF o Excel ......................................................................................................................................................................... 87


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1 INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Información Sobre Inversiones Web (SISIN-Web) debe ingresar a la direcciónhttps://sisin.vipfe.gob.bo o ingresar a la página web del VIPFE http://www.vipfe.gob.bo (seleccione el enlaceSISIN Web) .

El SISIN Web funciona únicamente con el navegador “FIREFOX” (descargue este navegador de maneragratuita de: http://www.firefoxdownload.com/ ), e instálelo en su equipo (la versión de Firefox requerida esmayor o igual a 40.0.1).

Gráfico 1 Dirección del sitio oficial

Gráfico 2 Página Web del VIPFE

Debido a que este sitio se encuentra bajo normas de seguridad, en su primera visita a la aplicación web seencontrara con un mensaje de certificación de usuario, el mismo aparece debido a que el portal web de laaplicación se encuentra con medidas de seguridad. Para realizar la certificación debe realizar los siguientespasos:


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1.1 Certificación de seguridad

Al ingresar el navegador le muestra el siguiente mensaje de seguridad

Si visualiza el siguiente mensaje dePrecaución presione el botón de“ Aceptar ”, caso contrario seleccione dela parte inferior de la pantalla “o puedeagregar una excepción” (mensaje alfinal de la pantalla en color azul ysubrayado).

Luego para acceder al portal web lapantalla de inicio se presentará de lasiguiente manera:

Para continuar, presione el botón“ Agr egar Excepción”


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A continuación se le presentara el siguiente formulario:

En este, presione el botón “Obtener certificado”, eneste paso el navegador se autentificara de acuerdo a lasmedidas de seguridad establecidas en el portal Web,luego se presentara al usuario la siguiente pantalla:

Donde le pide confirmar el acceso al portal Web,para ello presione el botón “Confirmar excepción deseguridad”.

Cabe mencionar, que la renovación de los certificados de seguridad se realiza de manera anual por lo cual

deberá aceptar el certificado una vez por gestión.


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2 AUTENTIFICACION DE USUARIO

Una vez que haya sido realizada la certificación de firmas del sitiomediante su navegador, le aparecerá un formulario de ingreso,introduzca el nombre de usuario y su respectiva contraseña, ambos,

proporcionados por el administrador del sistema (usuario habilitadopara este fin) del VIPFE.

Gráfico 3 Autentificación de Usuario

Si no cuenta con estos datos, favor enviar un correo electrónico con los datos de la entidad a la quepertenece, nombre completo de la persona que será responsable del llenado de la información en el SISINWeb, número de carnet de identidad y números de contacto al correo del analista responsable o al [email protected].

Una vez que haya presionado el Botón de “Ingresar”, el sistema realizará una verificación de sus datos yhabilitará las opciones personalizadas para el usuario.

Gráfico 4 Pantalla prin cipal d el SISIN-Web

La pantalla, se encuentra dividida de la siguiente manera:

En la parte superior-derecha, se encuentra la información del usuario y la entidad habilitada para elseguimiento de proyectos, en este mismo lugar se presentará un menú de opciones para el cambiode entidad (solo aquellos usuarios que tengan habilitada esta función).

La región central se halla dividida en dos paneles , el panel izquierdo muestra las opciones deregistro y seguimiento, una vez que se haya seleccionado uno de ellos, se habilitara, el panelderecho con los formularios habilitados para su registro.


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3 TECNICAS DE MANEJO

Para facilitar el entendimiento de operabilidad del Sistema, a continuación se describirán las convencionesutilizadas.

3.1 Accesos de Información

Permiten acceder a documentación en formato PDF para laconsulta de los usuarios, al elegir la opción deseada estaautomáticamente desplegara la ventana para la descarga delarchivo en formato PDF, con la opción de abrir o guardar en laPC del usuario (el mouse cambiara su forma dependiendo dela configuración del Windows cuando exista el enlace a undocumento).

3.2 Opciones de Identificación y Salida

Identificación: En la parte superiorderecha de los formularios del sistema sevisualizara de acuerdo al usuario deingreso el nombre del usuario y la Entidada la cual pertenece.

Cierre de Sesión: Mediante la opción de cierre de Sesión el usuario podrá salir de forma segura del sistema.

3.3 Mensajes de Advertenc ia

Al ingresar al sistema el usuario visualizará mensajes de advertencia en caso deque se exista algún cambio que deba considerar antes de continuar el procesode registro de datos.

3.4 Uso del Menú Princ ipal

Los comandos aparecen en el menú principal en forma de lista. Situado allado izquierdo de la ventana.

Botón de Acción: Ocultará el menú principal en caso de que el usuario lo requiera

Para elegir una opción del menú principal el usuario deberáacercar el puntero de mouse y oprimir el botón izquierdo delmouse

El comando seleccionado automáticamente cambiara la ventanadel lado derecho a esta, para mostrar los datos referentes a laselección


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3.5 Selectores de página

De acuerdo a la cantidad de proyectos que estén registrados por la entidad se desplegará un “selector depágina” al lado derecho superior de la ventana.

Botones de desplazamiento:

a) Permite al usuario visualizar entre intervalos de 4proyectos a la vez.

b) Permite al usuario visualizar el último intervalo deproyectos.

Lista desplegable: Permite al usuario moverse a la página que requiera

3.6 Filtros de Búsqueda

En las diferentes ventanas se pueden realizar búsquedas de un Texto (cadenade caracteres que puede contener letras y/o números), esta búsqueda serealiza en todas las columnas.

Sobre el cuadro en blanco, coloque el dato a buscar y oprima la tecla Enter (Intro


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3.10 Control de Páginas

Este contiene múltiples páginas, las cuales pueden contener otrostipos de controles como hojas de datos, cuadros de opciones, etc. Lapágina es activada al hacer un clic con el Mouse en el título de la

misma.

3.11 Cuadros de Lista Desplegables

Aparecen inicialmente en forma de cuadros rectangulares, en los cualesfigura la selección actual.

Cuando se presiona la flecha hacia abajo situada a la derecha decuadro, aparecerá una lista de opciones. Si hay más elementos de losque entren en el cuadro, ésta lista incluirá barras de desplazamiento.

Se puede encontrar el elemento deseado, digitando los primeroscaracteres del mismo. Esta opción de búsqueda es, muchas veces, unaalternativa más rápida que haciendo uso del Mouse.

Los cuadros de lista desplegables son utilizados para hacer consultas aclasificadores del Sistema.

3.12 Obligatoriedad

Es obligatorio ingresar la informaciónsolicitada.

3.13 Botones de Comando

Los botones de comando se eligen para poder iniciar una acción, como por ejemplo ejecutar o cancelar uncomando.

Grabar: Registra definitivamente todos los posibles cambios realizados en un formulario.

Crear Nuevo Registro: Habilita la pantalla para la creación de un nuevo registro.

Borrar: Elimina la información del registro activo.

Editar: Editar la información del registro activo.

Opción de despliegue: Permite desplegar o contraer la opción seleccionada.


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3.14 Cuadros de Fechas

Aparecen inicialmente en forma de cuadrosrectangulares, como la figura actual.

Cuando se presiona sobre el cuadro conel puntero del mouse se desplegará uncalendario para facilitar el ingreso de lafecha deseada

Este comando se encuentra activo entodos los campos del tipo fecha.

4 DISTRIBUCIÓN DEL SISTEMA

Para facilitar el registro de la información solicitada a las entidades, el sistema se encuentra organizado de lasiguiente manera:

Gráfico 5 Distribución del Sistema


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MODULO IPROYECTOSINVERSION


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5 REGISTRO PROYECTOS

Seleccione la opción y en el panel central se cargará el formulario para elregistro o el seguimiento de los proyectos, tal como se muestra el Gráfico, donde se presenta una lista detodos los proyectos registrados –según la entidad seleccionada –

Gráfico 6 Panel de Proyectos

5.1 Registro de Nuevos Proyectos

Para registrar un nuevo proyecto, seleccione la opción y se habilitará en la parte inferiordel panel un tablero de opciones:

Gráfico 7 Registro de nuevo proyecto

El botón concatena la Acción, el Objeto y la Localización que conforman el nombre del proyecto.

Una vez que haya registrado los datos, presione el botón grabar


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Recuerde:

a) Los 5 dígitos del código SISIN son administrados por la entidad, en caso de que desee continuar elcorrelativo de los proyectos registrados, deje el campo en blanco el sistema automáticamente leasignara el correlativo correspondiente.

b) En el nombre del Proyecto no se denota la etapa actual del mismo, el sistema tiene habilitado otrocampo para el registro de las etapas.

c) Si existiera alguna corrección en los datos generales del proyecto se podrán realizar antes de queregistre el dictamen de inicio de etapa.

d) De acuerdo a la acción seleccionada se desplegaran el o los tipos de inversión relacionados a laacción.

e) El tipo de Inversión se define por proyecto (no por etapa), es único no se puede cambiar con uncambio de etapa. Ejemplo. Si el proyecto es una Construcción y está en etapa “Estudio deIdentificación” el tipo de Inversión es “Capitalizable” porque el producto final del Proyecto será laConstrucción (objeto tangible).

5.2 Estado del Proyecto “ En registro”

El sistema asignará un estado a los proyectosconforme se registre su información en el sistema.

Al grabar los datos generales del proyecto se leasigna el estado de “En registro”, es decir, elProyecto ha sido registrado por primera vez en elSistema y aún no tiene ningún Dictamen cerrado

por la Entidad.

Gráfico 8 Registro de datos específicos del proyecto

El usuario podrá modificar los datos del módulo de Proyectos sin restricciones hasta el registro del dictamende inicio de etapa (que debe ser registrado en el módulo de “Dictamen”; cabe mencionar que no podráregistrar información en el módulo de “Presupuesto de Inversión” para Programación de la Inversión y Prog.Presupuestaria, hasta cerrar el dictamen de inicio de etapa, que en consecuencia cambiará el proyecto haestado “Validado Entidad” ).

5.3 Edición y actualización de los datos del proyecto

Al seleccionar un registro de la lista de proyectos, podrá visualizar en la parte inferior, un grupo de opciones,como se muestra en el Gráfico, según vaya desplazándose a través del menú, el sistema presentaráformularios personalizados con la última información registrada.

Gráfico 9 Registro de datos específicos del proyecto


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5.3.1 Problemática

Esta opción consta de:

a) La clasificación del proyecto en un plan y programa definidos por la entidad.b) Descripción del problema, la solución propuesta, objetivo general y específicos del proyecto, la

información registrada debe ser clara y concreta, porque estos datos formaran parte del dictamen delproyecto.

Gráfico 10 Definic ión de la Problemática

Recuerde:

a) La entidad debe solicitar la incorporación de nuevos planes y/o programas para relacionar susproyectos, con la finalidad de obtener reportes personalizados por la entidad que coadyuven alseguimiento de sus proyectos.

b) Todo proyecto debe tener la descripción del Problema, Solución, Fin y Propósito, por tal motivo todoslos campos son obligatorios.

c) El sistema validará que no se mantengan las frases por defecto.d) Los datos de la problemática, se imprimirán en los dictámenes de inicio, cambio de etapa y cambio

de autoridad o Responsable, por tal motivo, se debe tener cuidado en su llenado.

5.3.2 Localización Geográfica

Un proyecto podría encontrarse en varios departamentoso en varios municipios. Para adicionar nuevos

departamentos, haga click con el ratón sobre y sehabilitaran los departamentos.

Si se desea adicionar municipios se realizan los mismospasos, una vez que haya registrado la localización donde se ejecutará el proyecto, podría visualizarse como


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se muestra en el siguiente Gráfico, se mostrará además, el número total de habitantes total, como tambiénseparado por sexo – información fue proporcionada por el Instituto Nacional de Estadística (INE) Censo 2012

–.

Gráfico 11 Localización geográfica del proyecto

Registrado el Municipio se habilitará la opción Ver mapa, misma que permitirá el registro de la informacióngeoreferencial del proyecto.

Seleccionando la opción se visualizará el mapa del municipio registrado.

El mapa cuenta con los siguientes botones:

a) Tamaño del mapa:

Acercar mapa Alejar mapa

b) Identificar la ubicación del proyecto, por medio de las siguientes opciones de marcado.

Dibujar Línea, elija un punto deinicio y término para dibujar una líneaque identifique el tramo relacionadoal proyecto (Ejemplo Mejoramientodel asfaltado de calles).


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Dibujar Polígono, para identificarun área de incidencia (EjemploMejoramiento de Áreas Verdes).

Dibujar Circunferencia,identifique el área de incidencia(Ejemplo Apoyo de cultivosHortícolas en varias comunidades).

Marcador, marque distintospuntos de incidencia del proyecto(ejemplo Manejo y disposición deresiduos sólidos en distintosmunicipios).

c) Edición y eliminación (de los marcadores anteriores)

Edición, modificar los marcadores previamente utilizados.Eliminación, eliminar los marcadores previamente utilizados.

d) Edición de Coordenadas: seleccionando la opción Editar se pueden registrar directamente lascoordenadas del proyecto.

Después de utilizar alguno de los marcadores mencionados o la edición de coordenadas proceda a Grabar la

ubicación georeferencial del proyecto

5.3.3 Sector

El usuario debe asignar un código de Sector, Sub sector y tipo de proyecto (tipología) al proyecto.

Si conoce el Código Presupuestario del Sector requerido ingrese el número separado por puntos por cadanivel de clasificación.

En el clasificador presupuestario encontrará:


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Entonces registre el código presupuestario en la caja de texto de lasiguiente manera y oprima enter:

O si no conoce el código y recuerda la descripción utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector yTipo de Proyecto

Recuerde:

a) El código Sectorial asignado al proyecto permitirá que el sistema le muestre las metas asociadas altipo de proyecto o tipología para su asignación al proyecto.

b) Cerrado el primer dictamen del proyecto el sector no podrá ser modificado.c) El sector que se asigne en el registro de proyecto restringirá el uso del clasificador sectorial en la

programación de la Inversión.

5.3.4 Etapa – Componente

Para registrar una nueva etapa registre las Fechas Inicio y Término de la misma, presione el botón Grabarcomo lo indica el mensaje que se puede visualizar en el Gráfico, realizada esta acción recién podrá registrarlos componentes que corresponden al proyecto.

Gráfico 12 Registr o de EtapasRegistrada la etapa, el sistema le permitirá adicionar nuevos componentes y sus costos expresados enbolivianos.

Gráfico 13 Registro de Componentes


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Para registrar el Costo total de la etapa, presione el botón “Adicionar” , el sistema le permitiráregistrar los costos por cada componente de la etapa que selecciono.

Gráfico 14 Adicionar costo de inversión por c omponente del proy ectoRecuerde:

a) Las fechas de Inicio y Término de las etapas deben estar dentro de las Fechas Inicio y Término delProyecto, antes del cierre del dictamen de inicio de etapa (2do. Módulo del sistema).

b) El sistema le mostrará solo los componentes relacionados a la Etapa y Tipo de Inversión.c) Si por equivocación registro una etapa que no corresponde al proyecto, utilice el Botón “Eliminar

Etapa” para borrar la etapa y sus componentes, el sistema no le permitirá borrar la etapa

que tenga datos relacionados en la Programación de la inversión.d) El sistema controlará que la primera etapa del proyecto este entre el rango de las fechas de inicio ytérmino del mismo, en caso de una segunda etapa el sistema no controlará que este dentro del esterango si ya se registró un dictamen de inicio de etapa.

e) Para modificar el sector asignado al proyecto, debe eliminar las metas registradas, antes del cierredel primer dictamen.

NOTA: El componente “Gestión de Riesgo de Desastres” permite incluir los gastos que se destinenexclusivamente a este componente dentro del Proyecto. De acuerdo al nuevo Reglamento Básico de Pre-inversión, todo proyecto debe considerar la viabilidad en el aspecto de Gestión de Riesgos, es decir que debeincorporar en su formulación aspectos que permitan asegurar la resiliencia del proyecto ante la ocurrencia deeventos climáticos adversos a través de un enfoque integral que permita gestionar la incertidumbre relativa aestas amenazas. En ese sentido, se incluirá en este componente, por ejemplo, el presupuesto que se destine

al reforzamiento de medidas de seguridad: muros de contención, gaviones, o a la introducción de medidasespeciales para que se puedan reducir o mitigar los efectos negativos del riesgo.

5.3.5 Metas y/o Productos

Se registran las metas y/o productos relacionados al proyecto – de acuerdo al tipo de inversión, etapa y sectorpreviamente asignado al proyecto - (en caso de requerir nuevas metas, solicitar su registro a su analistaresponsable). Ejemplo: número de hectáreas regadas, número de alumnos o pacientes a ser atendidos,consumo específico de agua, etc.

La Cantidad Programada de la meta podrá ser modificada hasta el cierre del dictamen de inicio de la etapa.


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Gráfico 15 Metas y/o productos

5.3.6 Empleo

Debido a la necesidad de contar con la información de los empleos generados, se deberá registrar lainformación de los empleos que genera el proyecto de inversión.

Se deberán registrar los requerimientos de mano de obra demandados por el Proyecto, empleos directosgenerados por la inversión según el costo y nivel de calificación en las diferentes etapas del ciclo de vida delproyecto.

Se deberá identificar una o varias categorías de mano de obra:

Mano de Obra Calificada, corresponde al nivel de instrucción técnico superior y universitario. Se consideraen esta categoría a los gerentes, administradores y profesionales que son necesarios para la ejecución delproyecto.

Mano de obra Semicalificada, corresponde a la población económicamente activa que alcanza a un nivel deinstrucción medio, normal y técnico medio. En esta categoría se consideran a los empleados y obreros quedependiendo su nivel de instrucción alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto.

Mano de Obra No Calificada Urbana o Rural , corresponde a la población económicamente activa quealcanzó a un máximo nivel de instrucción intermedio. En esta categoría se incluyen los obreros y peones quepor el nivel instrucción alcanzado son requeridos para la ejecución del proyecto.

Gráfico 16 Empleo

5.3.7 Marcas de Clasificación

Importancia para Seguimiento: La entidad puede clasificar sus proyectos en 3 niveles para obtener reportesespecíficos para un mejor seguimiento, para esta clasificación el usuario debe considerar el costo, la magnitudy/o impacto, cobertura de los proyectos que ejecuta la entidad, para clasificarlos de la siguiente manera:

a) Importancia Alta, proyectos que son importantes (por costo, magnitud y/o impacto) y/o estratégicos parala entidad, a los cuales se realiza un seguimiento continuo y permanente, cuyos plazos de ejecuciónpueden ser medianos o largos.

b) Importancia Media, proyectos con costos y cobertura intermedia y de ejecución a mediano y corto plazo.


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c) Importancia Baja, proyectos con costos menores, pequeños en magnitud y cobertura, y de ejecución acorto plazo.

Tipo Competencia: El usuario podrá identificar el nivel de competencia al cual se apropian sus proyectos.

Gráfico 17 Marcas de Clasific ación

5.4 Ficha de ProyectoEl usuario tiene la posibilidad de imprimir la Ficha de proyecto

Gráfico 18 Ficha del proyecto


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6 DICTAMEN

Seleccione la opción y en el panel central se cargará el formulario para elregistro de los dictámenes del proyecto, donde se presenta una lista de todos los proyectos registrados – según la entidad seleccionada.

El sistema tiene habilitados 8 tipos de dictámenes:- Dictamen de Inicio de Etapa- Dictamen de Cambio de Fechas- Dictamen de Cambio de Costos- Dictamen de Cambio de Fechas y Costos- Dictamen de Cambio de Autoridad o Responsable- Dictamen de Cambio de Etapa- Dictamen de Cambio Nombre Original

6.1 Dictamen de Inicio de Etapa

Si está registrando un proyecto nuevo el sistemadesplegará la opción “Iniciar la Etapa”.

Gráfico 19 Dictamen Inicial

Elija la opción y seleccione para que el sistema le permita registrar los datos del primerdictamen del proyecto, se desplegará el formulario de registro de la etapa inicial del proyecto.

Elija la etapa para la cual suscribirá el dictamen.

Al seleccionar la etapa el sistema automáticamente mostrará las fechas que se registraron en el registro deproyecto pestaña Etapa – Componente (ver apartado 4.3.3), la fecha del dictamen será la fecha del día delregistro y no podrá modificarse.

El formulario le permitirá visualizar los costos que se registraron para la etapa seleccionada, solo debe oprimir

la opción para que el sistema le muestre la estructura de costos que se agregaron enel registro de proyecto pestaña Etapa – Componente.


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Complete los datos que el Dictamen solicita, la información de las preguntas 1, 2, 3, 4 no podrán modificarsepara otra etapa, por tal motivo, verifique la información registrada y grabe el dictamen.

Gráfico 20 Formulario del Dictamen Inicial


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El dictamen de Inicio de Etapa para la etapa de “Estudio de Diseño Técnico de Preinversión” habilita los tiposde EDTP que se explican en el Reglamento de Preinversión aprobado el 12 de mayo 2015, de acuerdo aResolución Ministerial No 115 (descargue el documento en la página del Viceministerio de Inversión Pública yFinanciamiento Externo www.vipfe.gob.bo).

Gráfico 21 Etapa EDTP

6.2 Edición y Cierre del dictamenUna vez grabado el dictamen el sistema le permitirá:

- Editar los datos del dictamen.- Eliminar el dictamen en caso de requerir la modificación de las fechas de la etapa.- Modificar todas las partes del registro del proyecto excepto las fechas de la etapa.- Impresión de una versión en borrador del dictamen para su revisión.

Gráfico 22 Edición de DictámenesNo se le permitirá:

- Registrar otro dictamen mientras no cierre el vigente.- Modificar la fecha de registro del dictamen.- No se permitirá imprimir la ficha del proyecto.- Se bloquearan todos los módulos a partir de la Programación de la inversión hasta que el usuario

proceda al cierre del mismo

Una vez revisado el borrador de impresión del dictamen.

Gráfico 23 Reporte Dictamen Inicial


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Cabe recalcar que únicamente se podrá modificar el último dictamen del proyecto hasta su cierre. De no

existir observaciones, proceda al cierre del dictamen presionando el botón , al cerrar el dictamen elsistema le mostrara los siguientes mensajes:

Gráfico 24 Confirmación del cierre de DictámenesRecuerde:

- Por ningún motivo se podrá abrir un dictamen cerrado, por lo mismo revise la impresión borradorantes de cerrar el mismo.

- Verifique los datos de la MAE y Responsable antes del cierre.- Verifique los costos de la etapa antes de cerrar el dictamen.- De acuerdo a las fechas del dictamen la etapa se habilitara en las distintas gestiones,

Por ejemplo,El proyecto tiene las siguientes fechas: Inicio 01/01/2012 Término 31/12/2013.El dictamen se registró para la etapa de EI con fechas: Inicio 01/01/2012 Término25/12/2012El sistema activa la etapa solamente en la gestión 2012 y para otras gestiones le mostrara elsiguiente mensaje:

Gráfico 25 Validación del cierre de Dictámenes

El sistema le confirmara el cierre del dictamen:

Por ser el registro del dictamen de inicio de etapa el sistemale informará que el proyecto está cambiando a estado

“Validado Entidad” .

6.3 Estado del Proyecto “ Validado Entidad”

El proyecto cambia a estado “Validado Entidad” cuando se registra el primer dictamen del proyecto, es decirel de inicio de etapa.


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Gráfico 26 Filtro de estados del Proyecto

A partir del cierre del dictamen y cambio de estado el usuario:

- No puede modificar los datos generales del proyecto.- Los costos de la etapa con dictamen no pueden ser modificados directamente en el registro del

proyecto, el usuario debe registrar un dictamen por cambio de costos.- En caso de que se requiera modificar las fechas de la etapa se debe registrar un dictamen de cambio

de fechas.

En la cabecera de los listados de proyectos, el usuario cuentacon una lista desplegable que identifica los estados de losproyectos.

La lista le ayuda a filtrar los proyectos con un determinadoestado.

Gráfico 27 Lista de Estados del Proyecto

6.4 Dictamen de Cambio de Costos

Para el ajuste o modificación de los costos

referentes a una etapa con dictamen, el sistema lepermite el registro de un dictamen de “Cambio deCostos”. Seleccione “Cambio de Costos” y oprimaAgregar Dictamen.

Gráfico 28 Lista de Dictámenes

El sistema le mostrará el dictamen de cambio de costos de la etapa vigente.


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Seleccione el motivo por el cual se está registrando el dictamen, registre el resto de la información solicitada ygrabe.

Gráfico 29 Formulario del Dict amen de Cambio de Costos

Luego proceda con el cambio de costos correspondiente presionando en la opción

Puede modificar y/o adicionar nuevos componentes, solo podrá eliminar los componentes que no tengan

asociada una actividad en el módulo de Seguimiento Etapa.


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Al igual que en el dictamen anterior el sistema le permite la edición, eliminación o cierre del mismo.

Imprima el reporte borrador y revise la modificación de los costos del proyecto, el reporte mostrará unacomparación porcentual del costo original respecto al último costo, en caso de existir más de un dictamen decambio de costos, también le mostrara un comparación entre el ultimo dictamen de costos y el nuevo que estáregistrando, con la finalidad de hacer un análisis de modificaciones el reporte le mostrará el histórico de loscambios de costos que se realizaron.

Gráfico 30 Reporte del Dictamen de cambio de costos

En caso de no existir ninguna modificación al costo el sistema le mostrará el siguiente mensaje, para quevalide las modificaciones que desea realizar.

Gráfico 31 Validación del Dictamen de cambio de costos


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Cerrado el dictamen el cambio de los costos se reflejara en el registro del proyecto y podrá imprimir la fichadel proyecto.

6.5 Dictamen de Cambio de Fechas

Para la modificación de las fechas de la(s)etapa(s), el sistema le permite el registro de undictamen de “Cambio de Fechas”. Seleccione“Cambio de Fechas” y oprima Agregar Dictamen.

El sistema le permitirá seleccionar la etapa cuyas fechas serán modificadas, seleccione la etapa.

Modifique la fecha de inicio, término o ambas, presione la opción , para verificar loscambios que realizara el sistema a consecuencia de la modificación de fechas.

Gráfico 32 Cambio de Fechas

En caso de existir algún problema con la modificación de las fechas el sistema le pedirá verificar sus datos

Gráfico 33 Validación del Dictamen de Cambio de Fechas

Luego proceda con el registro de los datos que el formulario le solicita:


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Gráfico 34 Formulario del Dict amen de Cambio de FechasRecuerde:

- Las nuevas fechas de la etapa pueden modificar las fechas del proyecto para adelantarlo o paraextenderlo, es decir, si se registró como fecha de inicio de la etapa 01/01/2013 (fecha de inicio delproyecto) y la etapa se iniciara el 05/12/2012, el usuario podrá registrar un dictamen adelantando la

fecha de inicio de la etapa y en consecuencia la del proyecto y lo mismo para el término de la etapa.

- El sistema no permitirá que la fecha de inicio de la etapa se modifique a una gestión posterior a laregistrada inicialmente, es decir, si el proyecto se registró con gestión de inicio 2011 y el usuariodesea cambiarlo a 2012, el sistema validara que en la gestión 2011 no se tengan datospresupuestados y/o reprogramados, en caso de existir no se permitirá la modificación, lo mismo seaplicara para la fecha de término.


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6.6 Dictamen de Cambio de Fechas y Costo

Para el ajuste o modificación de fechas y costos con el registro de un solo dictamen, el sistema le permite elregistro del dictamen de “Cambio de Fechas y Costos”. Seleccione “Cambio de Costos” y oprima AgregarDictamen.

Siga los mismos pasos descritos en el dictamen de Cambio de Fechas y dictamen Cambio de Costos.

6.7 Dictamen de Cambio de Etapa

Para realizar un cambio de etapa, registre losdatos de la nueva etapa como se indica en elapartado 4.3.3 Etapa – Componente.

Luego, en el módulo de dictámenes seleccione laopción “Cambio de Etapa”

El sistema le mostrará el dictamen de cambio de etapa:

Gráfico 35 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa


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Para realizar un cambio de etapa se deben cumplir las siguientes condiciones:

a) Las etapas Estudio de Identificación (EI), Estudio Técnico Económico Social y Ambiental (TESA),Estudio de Diseño Técnico de Preinversión (EDTP – etapa creada en el nuevo reglamento depreinversión) y Ejecución (EJEC), se pueden activar cuando se requiere pasar de:

- EI a TESA- EI a EJEC- TESA a EJEC- EDTP a EJEC

b) No se permitirá cambiar a:- TESA a EI- EJEC a TESA- EJEC a EI- EJEC a EDTP

c) Dos etapas no se pueden activar en la misma gestión al mismo tiempo, la etapa actual se inhabilitaracuando se cierre el dictamen de la nueva etapa. Es decir, si “EI” termina el 31/09/12 y se habilita pormedio de un dictamen la “Ejecución” con fecha de inicio 31/10/12, el sistema mostrará en modo deconsulta los datos del “EI” y solo se podrá adicionar, editar y eliminar información de la ejecución entodos los módulos.

d) Se validará que las fechas de las etapas no se sobrepongan es decir, si la fecha de término del “EI”es 31/12/2012 y se desea iniciar la etapa “Ejecución” en la gestión 2012, primero se deberá firmar undictamen de cambio de fechas retroceder la fecha de término del “EI” y recién se podrá firmar undictamen de cambio de etapa o uno de cambio de fechas para activar la etapa “Ejecución” en lagestión 2012.

Imprima el reporte borrador y revise los datos de la nueva etapa, antes del cierre del dictamen.

Gráfico 36 Reporte del Dictamen de cambio d e etapa

6.8 Dictamen de Cambio de Autor idad o Responsable

Por los cambios de Autoridad y/o Responsablesde proyectos en las entidades, para lacontinuidad del proyecto se habilito el dictamende Cambio de Autoridad o Responsable.

Seleccione “Cambio de Autoridad o


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Responsable” y oprima Agregar Dictamen.

El sistema le permitirá actualizar los datos de la MAE o Responsable de proyecto de la etapa vigente,manteniendo las últimas fechas y costos registrados.

Gráfico 37 Formulario del Dictamen de Cambio de Etapa

Imprima el reporte borrador y revise los datos de las nuevas autoridades.

6.9 Dictamen de Cambio Nombre Original

Para modificar el Nombre original de un proyecto, se habilitoel dictamen de Cambio Nombre Original.

Seleccione “Cambio de Nombre Original” y oprima AgregarDictamen.


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El sistema le permitirá actualizar los datos del nombre original del proyecto.

Gráfico 38 Formulario del Dictamen Nombre OriginalRecuerde:

El certificado de nombre original no modificará el nombre formal que se envió al SIGEP.

Imprima el reporte borrador y revise los datos con el nuevo nombre original.

6.10 Lista de Dictámenes

El usuario podrá visualizar una lista de todos los dictámenes suscritos para el proyecto e imprimirlos si lorequiere.


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Gráfico 39 Lista de Dictámenes

Una vez cerrados los dictámenes deberán ser impresos y firmados.

Gráfico 40 Dictámenes Cerrados

7 RELACION PLAN-PROGRAMA

Seleccione la opción , para relacionar proyectos con planes y programas definidos

por la entidad.

Seleccione el Plan que desea relacionar a los proyectos.

Gráfico 41 Lista de planes de la Entidad

El sistema habilitará los Programas relacionados al plan seleccionado, elija el programa que desea relacionara los proyectos.


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Elija los proyectos que se relacionaran al plan y programa

Presione Grabar Seleccionados

Los proyectos relacionados al programa desaparecerán de la lista, la relación podrá visualizarse en la listaProyectos Asignados.

Gráfico 42 Asignación de plan y programa a proyectos


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Si existe una errada apropiación del proyecto en algún programa, la entidad deberá solicitar al analistaresponsable de su entidad la eliminación de dicha asignación.

En la lista de Proyectos Asignados se puede seleccionar el nombre del programa para visualizar solo losproyectos que se tengan asignados a este.

También se puede utilizar el filtro de búsqueda por código SISIN o nombre de proyecto.

Si el usuario visualiza la siguiente opción significa que la entidad no tiene ningún programa asignado, por lomismo podrá remitirle el listado de los planes - programas que se desee se activen al analistacorrespondiente.


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MODULO II

PRESUPUESTO

INVERSION


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8 RECURSOS

Seleccione la opción y en el panel central se cargará el formulario parael registro de los recursos con los que cuenta la institución, donde se presenta una lista de todos los recursosregistrados –según la entidad seleccionada – utilice la lista desplegable para seleccionar la gestión con la quedesea trabajar.

Gráfico 43 Listado de Recursos de la Entidad

8.1 Registro de nuevos recursos

Para registrar un nuevo recurso de la entidad, haga click con el ratón sobre y sehabilitará en la parte superior del listado, las opciones para la registrar un nuevo registro, a medida que vayaseleccionando las opciones de la primer lista, se habilitarán subsiguientes listas de selección.

Gráfico 44 Registr o de Nuevos Recursos de la Entid ad

Una vez que haya presionado el botón grabar , el listado general se actualizará automáticamente.

En caso que no existiera la Fuente, Organismo o Convenio comunicarse con el Analista VIPFE que fueasignado a la institución.


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8.2 Distribución de recursos

Para la distribución de recursos, seleccione un registro, luego observará que se habilita un panel en la parte

inferior del listado de recursos, presione o haga click con el ratón sobre .

Gráfico 45 Registro Distribución de Recursos

Según el concepto que haya seleccionado y la entidad, se habilitan nuevas opciones al registro.

Gráfico 46 Listado Distribución de Recursos

Si presionamos , se habilitará un cuadro donde podrá seleccionar (según el concepto seleccionado) ítemspara su registro.

Gráfico 47 Entidades a las que se Transferirán Recurso s


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Una vez que haya terminado de registrar la distribución de recursos, se podrá visualizar esta distribuciónagrupada en: “Distribución de Inversiones”, “Distribución de Transferencias a otras entidades” y “Distribuciónde Gastos”.

Recuerde:

a) Los datos que se registren para Provisiones de Gasto corriente, Gasto Capital, Deuda Pública, Gasto

Corriente y otros solamente es referencial. No se cargaran al SIGMA central para la formulaciónpresupuestaria.

b) Si desea hacer más transferencias o destinar mayores recursos a inversión primero incremente elmonto en la parte superior de recursos, luego edite los montos de la parte inferior, de otra manera elsistema le mostrará el mensaje de que no existen saldos.

Gráfico 48 Incremento de montos

9 PROGRAMACIÓN DE LA INVERSION

Para registrar la Programación de la Inversión presione el botón , aparecerá ellistado de proyectos de la institución que tengan fecha estimada de término mayor o igual a la gestiónseleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),una vez realizada esta acción, se habilitarán pestañas relacionadas con la Programación de la Inversión.

Gráfico 49 Programación de la Inversión por Proyectos

Recuerde:

a) Puede cambiar de gestión para visualizar los datos registrados del proyecto de acuerdo a la gestiónrequerida.

b) Los proyectos deben tener la fecha estimada de término actualizada para que aparezcan en el listadoen otro caso revise en la opción proyectos.

c) Se puede utilizar el Filtro situado en la parte superiorpara buscar el código SISIN o parte del nombre del proyecto.


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9.1 Sector y Categoría Programática

En esta opción se registra el clasificador de Sector Económico y la categoría programática del proyecto (DA,UE, programa y proyecto. Para precautelar la integridad de los datos el sistema copiará el sector del registrodel proyecto en los clasificadores del módulo “Programación de la Inversión” del proyecto.

Gráfico 50 Sector y Categoría Programáti ca

En caso de que el código de sector del “Registro del proyecto” tuviese relación con más de un código desector económico el sistema permitirá la edición del código siguiendo los siguientes pasos:

Si no conoce los clasificadores favor consultar el clasificador presupuestario de la gestión emitido por elMinisterio de Economía y finanzas Públicas o ingrese a la página http://www.sigma.gob.bo.

Sector Económico: El proyecto seleccionado debe ser clasificado en un sector económico de acuerdo a losclasificadores aprobados para la gestión vigente.

Si conoce el Código Presupuestario del Sector Económico ingrese el número separado por puntos por losniveles de clasificación.

En el clasificador presupuestario encontrará:

Entonces registre el código presupuestario en la caja de texto de la siguiente manera y oprima enter:


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O si no conoce el código y recuerda la descripción utilice las listas de desplegables del Sector, Subsector yTipo de Proyecto

Categoría Programática: Registre los datos de la categoría Programática del proyecto (DA, UE, programa yproyecto

Gráfico 51 Categoría Programática

Seleccione la DA para visualizar las UE’s relacionadas a esta.

Registre el Programa (2 dígitos, Proyecto (4 dígitos) y Actividad (valor por defecto ‘00’ por tratarse de unproyecto de Inversión Pública)


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En caso de que la categoría esté asignada a otro proyecto el sistema le proporcionara el código SISIN ynombre del proyecto asignados para su revisión.

9.2 Clasificadores

Gráfico 52 Clasificadores

Finalidad Función y Plan Nacional de Desarrollo (PND-2014) o Plan de Desarrollo Económico Social(PDES-2015): En ambos clasificadores se puede realizar las mismas acciones que se utilizan para el

clasificador sectorial, el sistema mostrará los datos del clasificador aprobado en la gestión seleccionada.

9.3 Programación y Reprogramación de la Inversión

Las pestañas de Programación de la Inversión o Reprogramación de la Inversión se emplean para registrarlos montos totales a nivel de recursos que se utilizaran en el proyecto para la gestión considerando la etapaque corresponda.

Solamente podrá visualizar las etapas que tengan dictámenes.


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Los botones de adición y/o edición se activaran en la pestaña programación cuando se realice la el procesode formulación presupuestaria.

Gráfico 53 Programación

Los botones de adición y/o edición se activaran en la pestaña reprogramación para la gestión vigente.

Gráfico 54 Reprogramación

Los recursos se encuentran divididos en dos grupos: Recursos Internos (TGN, IDH, Recursos Propios, etc.) yRecursos Externos (Donaciones, Créditos). Para adicionar nuevos recursos presione el botón de adición

que se visualiza al final del nombre del tipo de Recurso.

El mismo abrirá la ventana del Gráfico 55 donde estará la lista de los recursos que se agregaron en la opciónRecursos, (si no aparece el recurso que requiere revise el apartado 5. Recursos de este manual).

La ventana le mostrará en la parte superior izquierda el tipo del recurso que selecciono para evitarconfusiones.

Columnas:

1. Reprogramación: La ventana le mostrará el Monto Reprogramado total del recurso.

2. Saldo Reprog.: Muestra el Saldo que falta por distribuir del recurso, este saldo se calculaconsiderando el monto que se registró en todos los proyectos que se financiaran con el recursoseleccionado.

3. Monto Reprog.: Monto que se reprogramo para el proyecto seleccionado.

4. El botón de adición solo aparecerá si el proyecto no tiene ningún registro con el recursoseleccionado.


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Recuerde:

Se activaran las columnas Programación, Saldo Prog. y Monto Prog. cuando se esté realizando el proceso dela formulación presupuestaria.

Gráfico 55 Recursos disponibles

Para la edición de los recursos (aumento o decremento), se debe utilizar el icono de edición que aparece allado del recurso, en caso de no existir saldo el sistema le informará para que proceda con el incremento de

sus recursos totales (apartado 7 RECURSOS), o bien deberá identificar los proyectos en los que deberáreducir los recursos a nivel de partida para generar saldos.

El sistema mostrará una alerta de comparación del costo Total de la etapa en relación a la ejecuciónregistrada a la fecha, si la ejecución fuese mayor al costo total para el registro de un dictamen de cambio de

costos.

9.4 Solici tud Catálogo

Para las entidades que requieran que su proyecto sea registrado en el Catálogo SIGMA/SIGEP, podránutilizar esta opción para marcar el proyecto, el mismo será validado y enviado para su registro por el analistaresponsable de la entidad.

Al elegir la opción “SI” automáticamente el sistema bloqueara la información registrada hasta este momento,por tal motivo revise sus datos antes de realizar la solicitud.


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Gráfico 56 Solicitud de Catálogo

10 PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA

Para iniciar la Programación de presupuestaria presione el botón , aparecerá ellistado de proyectos de la institución que tengan fecha estimada de término mayor o igual a la gestiónseleccionada, luego seleccionar el proyecto requerido (se debe poner de otro color el registro seleccionado),

una vez realizada esta acción, se habilitarán pestañas relacionadas con la Programación Presupuestaria.

10.1 Distr ibuc ión Geográfica

La Pestaña solicita al usuario el registro de la Distribución Geográfica Presupuestaria, es decir la participaciónporcentual de los municipios a nivel presupuestario del monto presupuestado y/o reprogramado para lagestión.

Gráfico 57 Distribución Geográfica

Esta distribución puede diferir de la Localización Geográfica Física del Proyecto (Registro de Proyecto).

Por ejemplo:La gestión 2008 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (100%)La gestión 2009 el Proyecto puede ser financiado por el municipio1 (30%), y por el municipio2 (70%)

La gestión 2010 el Proyecto puede ser financiado por el municipio2 (100%)Se aplica el mismo cálculo para varios departamentos (pueden financiar el proyecto municipios de distintosdepartamentos)

El sistema valida que la suma del porcentaje de los departamentos sume 100% y dentro del departamento lasuma de los municipios sume 100%


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Gráfico 58 Distribución Geográfica

Para registrar los datos en la programación presupuestaria debe completarse previamente la información delregistro de proyecto y los clasificadores, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta con ladescripción de los datos que debe complementar.

10.2 Programación Presupuestaria

En esta pestaña se muestran los recursos que se registraron en la Programación o Reprogramación de laInversión para la gestión y etapas seleccionadas. Si se tuvieran más de 5 recursos asignados a la EntidadEjecutora utilice el filtro para buscar la fuente u organismo requeridos y presione la tecla Enter (Intro


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Gráfico 60 Registro d e Gastos a Nivel de Partid a Presupuestaria

Las partidas de gasto que haya registrado podrán ser visualizadas en la cuarta pestaña “Presupuesto por

objeto de gasto”, tal como se muestra en el Gráfico

Gráfico 61 Presupu esto por Objeto d e Gasto

Para registrar los datos a nivel de partida las pestañas Programación o Reprogramación Presupuestaria, lainformación de la Programación de la Inversión y la distribución geográfica deben tener toda su informacióncompleta, no debe de existir un dictamen abierto, caso contrario el usuario visualizara mensajes de alerta conla descripción de los datos que debe complementar o que debe cerrar o eliminar sus dictámenes pendientes.

11 CIERRE PRESUPUESTARIO

Para realizar el Cierre Presupuestario presione el botón , el sistema le mostrará elsiguiente formulario.


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Gráfico 62 Cierre PresupuestarioPasos a seguir:

1. Registro de Dictamen: Llene la información solicitada en el formulario que se activará al presionar elbotón “Registrar Dictamen” y verifique el Monto total del Presupuesto Aprobado por su entidad(monto resaltado de color Amarillo), lea detenidamente las preguntas que el Certificado contiene,complete los datos de la MAE de la Entidad, terminado el registro presione el botón grabar.

Gráfico 63 Dictamen de Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto


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Gráfico 64 Formulario “ Certificado del Anteproyecto de Presupuesto”


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2. Validados y revisados los datos del certificado y reportes en formato Excel proceda al cierre delpresupuesto, al final del formulario el sistema le mostrará un mensaje de cierre resaltado.

Recuerde:

a) Se existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado decierre el sistema no le permitirá cerrar el presupuesto.

Realizado el cierre el sistema le mostrará el siguiente mensaje.

Gráfico 65 Cierre de Presupu esto

Imprima el certificado con los datos registrados

Gráfico 66 Certif icado Cierre de Presupuesto


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1. Imprima los reportes de los Recursos Destinados a Inversión y el Reporte de la ProgramaciónPresupuestaria por Objeto del Gasto (ordenado por Código SISIN o por Categoría Programática –solo se requiere la impresión de uno -). Los montos totales de estos deberán coincidir con el montototal del certificado de cierre.

Gráfico 67 Reporte Recursos Destinados a Inversión y Prog. Presupuestaria por Objeto de Gasto

2. Imprima el reporte del Catálogo de Proyectos (ordenado por Código SISIN o por CategoríaProgramática – solo se requiere la impresión de uno -) y revise los datos de sus proyectos.

Gráfico 68 Reporte Catálogo de Proyectos

3. Imprima el reporte de la Asignación de la Categoría Programática a los proyectos, revise laasignación de DA’s, UE’s y Categoría Programática.

Gráfico 69 Reporte Catálogo de ProyectosRecuerde:

a) Los datos que se registre en el Presupuesto General del Estado no podrán modificarse después desu aprobación, por eso es importante que revise todos los reportes en formato EXCEL antes delcierre del Formulario del Anteproyecto de la gestión.

b) Si existe alguna diferencia entre los montos totales de los reportes solicitados y el certificado de

cierre el sistema no le permitirá cerrar su anteproyecto.

c) Todos los reportes deben ser firmados y remitidos al Viceministerio de Inversión Pública yFinanciamiento Externo de acuerdo a las fechas que se establezcan para el proceso d

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Manual SISIN WEB - Bolivia