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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante Mayo 2009

Manual Saineupel

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Page 1: Manual Saineupel

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Dirección de Informática

Versión 1.0 Manual de Usuario Sistema Estudiante

Mayo 2009

Page 2: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Índice

2

INDICE SISTEMA ESTUDIANTE

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL ESTUDIANTE

(SAINEUPEL)

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................4

a. Ingreso al Sistema Estudiante.....................................................................................................5

Control de acceso..................................................................................................................................5

b. Menú Principal ..............................................................................................................................6

COMPONENTE ASESOR.........................................................................................................................8

a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR). ...................................................................9

b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR)...................................................................10

COMPONENTE OFERAC.......................................................................................................................20

a. Nueva Oferta Académica(OFERAC) ........................................................................................21

b. Modificar Oferta Académica(OFERAC) ....................................................................................24

c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC). .................................................................25

d. Consultar Oferta Académica .....................................................................................................26

e. Imprimir Oferta Académica. .......................................................................................................27

Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional .......................................27

Boletín estudiantil por cédula .............................................................................................................29

COMPONENTE INSUPEL ........................................................................................................................31

Inscripción ............................................................................................................................................32

a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares............................32

Control Acceso de los Estudiantes. ...................................................................................................32

Retiro de Cursos..................................................................................................................................34

Confirmación de Inscripción. ..............................................................................................................34

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL). ............................................................................36

c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL)..............................................................................38

d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL) .................................................................................39

e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL) ..................................................40

Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF).........................................................42

f. Planillas de Inscripción por Lotes..............................................................................................43

COMPONENTE CALIFICA. ....................................................................................................................45

a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA). .............................................................45

b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA) .................................................................................47

c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA). .....................................................................49

ESTADÍSTICAS Y REPORTES..............................................................................................................51

REPORTES..............................................................................................................................................51

a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF) .............................................52

b. Total Inscritos por Sede. ............................................................................................................55

c. Total Inscritos por Componente Curso. ....................................................................................57

d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede. ...................................................................59

Page 3: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Índice

3

e. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y Período. ...................61

f. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad. ...............................................................63

g. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum) .................................................................................64

h. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante. ..............................................................66

ESTADÍSTICAS .......................................................................................................................................68

a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad.....................................................................68

b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso. ..................................................70

c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad (Sección).......................72

d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple. .......................................................................74

e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso. ........................................................................76

f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE)..............................78

g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso. ............................81

h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte................................................................83

a. Constancia de Estudio. ..............................................................................................................86

b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula..................................................89

c. Listado de Récord Académico por Cédula...............................................................................90

d. Constancia de Notas por Estudiante. .......................................................................................92

e. Notas Certificadas Simples........................................................................................................94

ACTUALIZAR MÓDULOSACTUALIZAR MODULOS ...........................................................................96

ACTUALIZAR MODULOS.......................................................................................................................97

a. Actualizar Modalidades. .............................................................................................................97

b. Actualizar Ambientes. ................................................................................................................99

c. Actualizar Profesores. .............................................................................................................. 101

d. Actualizar Estudiante. .............................................................................................................. 103

LISTADOS.............................................................................................................................................. 105

a. Permisología del Estudiante (Claves)..................................................................................... 105

b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave) ...................................................................... 107

c. Permisología Profesor (notas) por Departamento. ................................................................ 109

d. Listado de Profesores con Permisología................................................................................ 111

e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante...................... 113

f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento.............................................................. 115

h. Listado de Claves para Control de Estudio. ......................................................................... 118

i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante.................................................................... 119

j. Listado de Aplicación de Normativa........................................................................................ 120

Page 4: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Introducción

4

INTRODUCCIÓN

El sistema Estudiante abarca alguno de las actividades más importantes

que se llevan a cabo en los distintos Institutos Pedagógicos que conforman la

UPEL, entre estas actividades están Asesoría Académica, Oferta Académica,

Inscripción y Carga de Notas y de la cuales se puede decir que existe una relación

de dependencia por lo que el buen desarrollo de cada uno depende del proceso

que se haya desarrollado previamente.

Con el fin de Cubrir cada uno de estos procesos se estructuro el Sistema

Estudiante en Componentes es así como se tiene Componente ASESOR para la

Asesoría Académica, Componente OFERAC para la Oferta Académica,

Componente INSUPEL para el Proceso de Inscripción y por Ultimo Componente

CALIFICA para la carga de Notas, y por ultimo con el fin de Generar listados y

llevar un control y seguimiento de cada uno de estos procesos se encuentra el

modulo de Estadísticas y Reportes. Los beneficios más importantes del sistema

son:

• Automatización de los procesos.

• Información actualizada al instante.

• Agilización de los flujos de información.

• Reducción de redundancia.

• Estandarización de los procesos, reportes y formatos.

• Control de los datos.

• Confidencialidad y auditoria de los datos.

El siguiente manual tiene como finalidad proporcionar a los Usuarios del

Sistema Estudiante una guía que facilite la utilización de cada uno de sus

componentes con los pasos necesarios para la obtención de resultados esperados

durante cada proceso.

Page 5: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Acceso al sistema

5

SISTEMA ACADÉMICO AUTOMATIZADO INTEGRAL NACIONAL

ESTUDIANTE (SAINEUPEL)

a. Ingreso al Sistema Estudiante

Control de acceso

1. Para poder ingresar al sistema, el departamento de Informática debe enviar

los datos del personal (Cédula, Nombre, Apellido, Departamento donde trabaja,

Correo, Teléfono) a la dirección de Informática para la generación del usuario y

clave de acceso.

2. Para acceder al sistema debe ingresar los siguientes datos:

• Usuario: Escriba Nombre del usuario.

• Clave: Escriba la clave secreta. (sólo números, mínimo 6 dígitos).

2. Presione el botón Ingresar para acceder al menú principal del Sistema.

Nota: Al ingresar al sistema debe tomar en cuenta que cada sesión tiene un

tiempo de duración, lo que implica que el sistema se cerrara si transcurre algún

Page 6: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Acceso al sistema

6

tiempo sin ser utilizado, en dado caso deberá ingresar su usuario y clave

nuevamente

b. Menú Principal

En esta pantalla se encuentran listadas todas las operaciones que pueden

realizarse en el sistema. Cada usuario tiene acceso a opciones específicas por lo

que esta lista puede variar según el usuario que haya ingresado al sistema.

Para acceder a las opciones del menú principal puede hacerlo de 2

maneras:

a. Un clic en la opción que desea utilizar, o

b. Puede acceder ingresando en la casilla de búsqueda cualquier palabra

que tenga relación con la opción del menú que desea buscar luego

presione el botón Buscar.

En caso de que la búsqueda no haya sido satisfactoria presione el Botón

Mostrar Todo para visualizar nuevamente todas las opciones del menú.

Cerrar Session (Salir del Sistema): Esta opción es muy importante ya que

permite el cierre del Sistema al terminar de usarlo para evitar que alguien no

Autorizado ingrese.

Page 7: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

7

COMPONENTE ASESOR

Page 8: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

8

COMPONENTE ASESOR.

Este componente permite el registro, actualización y consulta del proceso

de Asesoría Académica.

Page 9: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

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a. Actualizar Asesoría Académica Turno (ASESOR).

1. Ingrese los siguientes datos del estudiante:

• Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el

estudiante

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período académico para el cual se

esta realizando la asesoría.

2. Presione el botón Ingresar para visualizar los datos del estudiante.

3.1 Se presenta un cuadro resumen en la parte superior con el número de

Créditos Aprobados y Porcentajes de cursos aprobados por el

estudiante en cada componente.

3. Para realizar la asesoría debe seleccionar en la Matriz de Ubicación y

Secuencia los cursos que considera deben ser vistos por el estudiante:

Primero: Presionando la casilla que se encuentra en la parte superior

izquierda de la celda correspondiente al curso.

Segundo: Seleccione el turno del curso, solo si aplica, en la parte inferior de la

celda.

Page 10: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

10

Matriz de Ubicación y Secuencia

Debe repetir estos dos pasos tantas veces como cursos deba seleccionar.

La información que aparece en esta pantalla esta sujeta a los pensum

correspondientes a cada especialidad.

4. Presione el botón Guardar Asesoría, para almacenar los datos que van a

permitir generar la Planilla de Cursos Asesorados.

Confirmación de Asesoría

Imprimir Comprobante: presione esta opción para obtener una copia

impresa de la planilla de asesoría.

Regresar Página Asesoría: presione esta opción si desea regresar a la

página de asesoría.

b. Consultar Asesoría Académica Turno (ASESOR).

1. Para realizar la consulta de asesoría académica debe ingresar los siguientes

datos del Estudiante:

• Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa

estudios.

2º. Seleccione el turno del

curso si aplica

1º. Seleccione cursos,

presionando esta casilla

Presione el botón Guardar Asesoría

para almacenar los datos

Page 11: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

11

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.

• Período Académico: Seleccione período académico para el cual se

requiere consultar la asesoría.

2. Presione el botón Ingresar para realizar la búsqueda.

Esta operación va generar una vista de la Planilla de Cursos

Asesorados

Page 12: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

12

Reporte Asesoría Académica Turno (ASESOR).

Presiona el Botón Imprimir Planilla para obtener una copia de la planilla

de asesoría.

Page 13: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

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Reporte Asesoría Académica (ASESOR).

Esta operación va generar una vista de la Planilla de Cursos

Asesorados

Page 14: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

14

c. Consulta de Ubicaron de Matriz del Estudiante (ASESOR).

Ingrese los siguientes datos del estudiante:

• Institución: Seleccione instituto Pedagógico al que pertenece el

estudiante

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período académico para el cual se

esta realizando la asesoría.

Presione el botón Ingresar para visualizar la Matriz de Ubicación y

secuencia del Estudiante.

Este modulo permite identificar por colores y organizado por semestres los

cursos Aprobados, Cursando, Por cursar, los que poseen algún Pre-requisito o

Prelación, así como también los que han sido asesorados para ser visto en el

periodo académico indicado.

Page 15: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

15

d. Reportes

Total Alumnos Asesorados por Sede, Curso y Departamento

Esta opción genera un listado organizado por Código curso, Nombre, Cantidad

de Asesorado, Turno por departamento, para lo cual debe seleccionar los

siguientes datos en la pantalla que se muestra a continuación

• Sede: Instituto

• Departamento: Al que pertenecen los cursos que se desean listar

• Periodo Académico: El periodo del que se requiere la información

Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.

Page 16: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

16

Total de Alumnos Asesorados por Sede y Cursos.

Esta opción Genera un listado organizado por código de curso, nombre del curso,

total de asesorados, turno correspondiente a una sede para los cual debe

seleccionar la siguiente información:

• Sede: Institutito para el que se requiere el listado

• Periodo académico: Periodo del se requiere conocer la Asesoría

académica

Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.

Page 17: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

17

Total de alumnos asesorados por especialidad

Esta opción genera un listado de asesorados por especialidad con la siguiente

información código de curso nombre de curso, cohorte y total de asesorados por

cohorte, para lo cual debe ingresar los siguientes datos:

• Sede, Periodo Académico, Especialidad

Presione el Botón Listar para generar el siguiente reporte.

Page 18: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente Asesor

18

Cuadro de Asesoría por Departamentos.

Permite generar un cuadro estadístico con información Referente a la

asesoría Académica de todos los departamentos, en formato Excel, para generar

el listado debe seleccionar los siguientes datos:

• Sede, Departamento, Periodo de la Asesoría

Presione el botón Enviar para generar el siguiente Reporte

Page 19: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

19

COMPONENTE OFERAC

Page 20: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

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COMPONENTE OFERAC

Este componente permite la realización, modificación y consulta de la

oferta académica.

|

Page 21: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

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a. Nueva Oferta Académica(OFERAC)

1. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica.

2. Presione el botón Ingresar.

3. En la Pantalla Agregar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes

datos:

• Sede: seleccione la sede.

• Cohorte: Seleccione la cohorte.

• Curso: Seleccione el curso.

• Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta.

4. Presione el botón Registrar Grupos para ingresar a la pantalla Nueva Oferta

Académica.

5. Para realizar la oferta académica debe ingresar los siguientes datos:

Page 22: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

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Datos Básicos: Agregar-Modificar-Borrar Grupo • Período Académico: Período

para el cual se va a realizar la oferta académica.

• Operación: seleccione la operación que desea realizar.

• Instituto/Ext./Núcleo: Seleccione el nombre del instituto, núcleo o extensión para el cual se va a realizar la oferta académica.

• ID Grupo: Seleccione el número de identificación del curso.

• Código de Cohorte: seleccione el la cohorte para el cual se va a realizar la oferta académica.

• Capacidad: Escriba la cantidad de estudiantes.

• Curso: seleccione el código y nombre del curso que se va a ofertar.

• Modalidad: seleccione modalidad de Estudio.

• Período Académico: Período para el cual se va a realizar la oferta académica.

• Día: Seleccione el día en el que se va a dictar el curso.

• Horario: Seleccione el horario en el que se va a dictar el curso.

• Fecha de Inicio: Escriba la fecha inicio del curso.

• Ambiente: seleccione aula asignada para dictar el curso.

• Número de sección: Escriba el número de sección del curso.

• Profesor: Seleccione el profesor que dictará el curso.

• Tipo Estudiante: Seleccione los estudiantes a los que esta destinado el curso.

• Especialidad: Seleccione la(s) especialidad(es) para la que se va dictar el curso e indique el número de cupos disponibles para cada especialidad.

Page 23: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

23

Oferta Académica.

6. Presione el Botón Procesar Operación, actualizar los datos de la oferta.

En la parte inferior se muestra la lista de todos los grupos que se hayan creado

para este curso específico.

Volver al menú: Presione esta opción si desea volver al menú principal.

Page 24: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

24

b. Modificar Oferta Académica(OFERAC)

1. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica

2. Presione el botón Ingresar

3. En la Pantalla Modificar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes

datos:

• Sede: Seleccione la sede.

• Cohorte: Seleccione la cohorte.

• Curso: Seleccione el curso.

• Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta.

4. Presione el botón Registrar Grupo para ingresar a la pantalla Oferta

Académica (Página Siguiente).

Page 25: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

25

c. Actualizar Profesor Oferta Académica (OFERAC).

1. Para actualizar los datos debe seleccionar los siguientes datos:

• Sede: Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica.

• Curso: Seleccione el curso para el que desea ver la Oferta.

• Período Académico: Seleccione el Período correspondiente.

2. Presione el botón Actualizar Profesores para ingresar a la pantalla de datos

del Curso.

3. En la columna Profesor seleccione en la lista el nombre del profesor que

desea Asignar al curso. La información será actualizada automáticamente en

la base de datos por lo que debe verificar que los datos seleccionados se

reflejen en la casilla Inferior de la columna.

Regresar al Menú Principal: Presione esta opción para salir de esta pantalla.

Page 26: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

26

d. Consultar Oferta Académica

1. Seleccionar Sede-Extensión para la Oferta Académica

2. Presione el botón Ingresar

3. En la Pantalla Consultar Oferta Académica debe seleccionar los siguientes

datos:

• Sede: Seleccione la sede.

• Cohorte: Seleccione la cohorte.

• Curso: Seleccione el curso.

• Período académico: Seleccione el período vigente para la oferta.

4. Presione el Botón Buscar, para realizar la Consulta de la Oferta académica.

Esta consulta genera una Vista de la Oferta Académica.

Salir: presione esta opción para salir de esta página.

Page 27: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

27

e. Imprimir Oferta Académica.

Según el reporte que desee generar seleccione una de las siguientes opciones:

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Oferta de Regulares Componente Especializado y Práctica Profesional

1. Debe Ingresar los Siguientes Datos:

• Sede: Seleccione el nombre del Instituto

• Cohorte: Seleccione la Cohorte

• Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta

• Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario, puede dejar

esta casilla en blanco para obtener el listado completo.

2. Presione el botón generar para visualizar el reporte.

Page 28: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

28

Oferta de Regulares Componente General y Pedagógico

1. Debe Ingresar los Siguientes Datos:

• Sede: Seleccione el nombre del Instituto

• Cohorte: Seleccione la Cohorte

• Período Académico: Seleccione el Período correspondiente a la oferta

• Código Usuario (Opcional): Escriba el código del usuario, puede dejar

esta casilla en blanco para obtener el listado completo.

2. Presione el botón generar para visualizar el reporte.

Page 29: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente OFERAC

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Boletín estudiantil por cédula

1. Debe Ingresar los Siguientes Datos:

• Sede: Seleccione el nombre del Instituto

• Especialidad: Seleccione la Especialidad

• Cédula: Escriba el número de Cédula del estudiante

2. Presione el botón generar para visualizar el reporte.

Page 30: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

30

COMPONENTE INSUPEL

Page 31: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

31

COMPONENTE INSUPEL Este componente permite la inscripción tanto de alumnos regulares como

de alumnos nuevo ingreso así como también emitir la planilla de inscripción.

Page 32: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

32

Inscripción

o Para Estudiantes Nuevo Ingreso:

El estudiante debe consignar en el período establecido todos los

documentos requeridos para la inscripción al departamento de Admisión para

que luego control de estudio entregue la clave con el día y hora de inscripción.

o Para estudiantes regulares

El Estudiante debe tener la Planilla de Cursos Asesorados para el

momento de la inscripción. Con el día y hora de inscripción asignado así como la

Clave de acceso al sistema, indicada en esta planilla.

a. Planilla de Inscripción Nuevo Ingreso y Planilla de Inscripción Regulares

Control Acceso de los Estudiantes.

1. Para acceder a la inscripción debe ingresar los siguientes datos:

• Cédula de identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

• Clave: Escriba la clave asignada durante la asesoría a los estudiantes

regulares y por control de estudio a los estudiantes Nuevo Ingreso.

2. Presione el botón Ingresar para acceder a:

Page 33: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

33

Planilla de Inscripción.

Esta planilla sólo mostrara, a los alumnos regulares los cursos que hayan sido

asesorados por el alumno y ofertados para la Especialidad, en el caso de alumnos

nuevo ingreso se listaran los cursos correspondientes al primer semestre de su

Matriz de Ubicación y Secuencia.

3. Para realizar la inscripción debe seleccionar los siguientes Información:

• Grupo Horario: Seleccione horarios asignados para cada curso que

desea inscribir

4. Presione el botón Inscribir. Para almacenar los datos que van a generar la

Planilla de Inscripción.

Page 34: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

34

Retiro de Cursos.

Esta sección se encuentra ubicada en la parte inferior de la planilla de

Inscripción (Página anterior). El retiro de cursos debe realizarse en el caso de

que el estudiante requiera de algún cambio en el horario de cursos inscritos o la

eliminación de algún curso inscrito por error. Al igual que la inscripción el retiro de

cursos sólo puede llevarse a cabo en la hora asignada al estudiante para la

inscripción.

Para realizar el retiro debe seguir los siguientes pasos:

1. Curso: Seleccione el curso que desea retirar.

2. Presione el botón retirar, para actualizar la información de la inscripción.

Este proceso debe hacerse para cada uno de los cursos que se desea retirar.

Confirmación de Inscripción.

Esta pantalla informa al usuario si se guardaron los datos exitosamente, en

caso de producirse un error se muestra un mensaje con información

correspondiente a la falla.

Page 35: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

35

• Imprimir Planilla de Inscripción: presione esta opción si desea

obtener la planilla de Inscripción Impresa para ser consignada a la

Unidad de Control de Estudio.

Planilla de Inscripción

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la planilla.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 36: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

36

b. Cambio de Sede, Especialidad (INSUPEL).

1. Debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione el nombre del instituto

• Especialidad: Seleccione la especialidad

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante

• Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico (Bachiller,

Docente en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar para acceder a la página Procesar Cambios de

Sede, Especialidad.

3. Debe Ingresar los Siguientes Datos:

• Actualice los datos que sean necesarios en las secciones Datos

Básicos y Datos Personales.

En la siguiente Sección seleccione:

Page 37: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

37

• Sede/Extensión/Núcleo: Seleccione el nombre de la Nueva sede

donde va a ser transferido el estudiante.

• Tipo de Estudiante: Nivel académico con el que va a ser transferido el

estudiante.

• Especialidad: Nombre de la especialidad para la cual se va a cambiar

el estudiante.

4. Presione el botón Procesar Cambio para guardar las modificaciones.

Page 38: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

38

c. Imprimir Planilla de Inscripción (INSUPEL).

1. Debe ingresar los siguientes datos:

• Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula del Estudiante.

• Clave: Escriba la clave que fue asignada durante la Asesoría académica

o por control de estudio.

2. Presione el botón Ingresar para generar la Planilla de Inscripción.(Página

36)

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Page 39: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

39

d. Carga y Descarga de Cursos(INSUPEL)

1. Debe ingresar los siguientes datos del estudiante:

• Institución: Seleccione Nombre de la Institución donde cursa estudios

• Especialidad: Seleccione nombre de la especialidad

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente

en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Ingresar.

Page 40: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

40

e. Transferencias de estudiantes entre Secciones (INSUPEL)

Permite la transferencia por lote de estudiantes de una sección a otra del

mismo curso. Es muy usada para los procesos de cierre de sección cuando el

número de estudiantes inscritos no alcanza el límite admitido.

1. Para la transferencia de estudiantes debe seleccionar los siguientes datos en

la sección Paso 1.Datos del curso a realizar el traslado.

• Institución: Seleccione el nombre de la institución

• Período académico: Seleccione el Período académico actual o anterior

• Código del curso: Escriba el código del curso que va a ser transferido.

• Tipo de estudiante. Seleccione el Nivel académico para el que esta

destinado el curso (Bachiller, Docente, Egresado o Todos)

2. Presione el botón Ver horarios Curso de Origen. Muestra todas las

secciones con su horario respectivo correspondientes al curso.

Page 41: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

41

3. En la sección Paso 2: Seleccione curso de origen

• Horario de origen: Seleccione horario del curso donde se encuentran

inscritos los estudiantes actualmente y del cual van a ser transferidos.

4. Presione el botón Ver Estudiantes para generar la lista de Inscritos en el

curso de origen

5. En la sección Paso 3: Seleccione Horario Destino.

• Horario Destino: seleccione el horario de la sección donde va a ser

transferidos el (los) estudiantes.

• En la lista de estudiantes Seleccione cada uno de los estudiantes que

van a realizar el cambio de sección.

6. Presione el botón Efectuar Cambio de Sección para actualizar los datos.

7. Si la transferencia es exitosa se muestra un mensaje de confirmación. Sino se

muestra un mensaje de error.

Page 42: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

42

Planilla de Inscripción Posterior a Reajustes. (Formato PDF)

Page 43: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente INSUPEL

43

f. Planillas de Inscripción por Lotes

Esta opción se usa luego de los procesos de inscripción, retiro y carga y

tiene como fin que la unidad de Control de Estudio mantenga un físico actualizado

y consistente con la información de inscripción cargada en el sistema

1. Para imprimir las planillas de inscripción debe seleccionar los siguientes datos

• Institución: Seleccione nombre de la institución.

• Período académico: Seleccione el período al que corresponden las

planillas de inscripción.

• Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual quiere generar la

planilla.

• Tipo de Estudiante: Seleccione Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el Botón Imprimir, para obtener una copia impresa del archivo en

formato PDF que contiene las planillas de inscripción final.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página.

Page 44: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

44

COMPONENTE CALIFICA

Page 45: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

45

COMPONENTE CALIFICA.

a. Actualizar Calificaciones del Estudiante (CALIFICA).

1. Para buscar al estudiante ingrese los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre del instituto

• Especialidad: Seleccione la especialidad del estudiante

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el Botón Buscar Estudiante Para visualizar los datos del estudiante

Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página

.

Page 46: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

46

3. Según la operación que desee realizar sobre la calificaciones debe Ingresar

los siguientes datos:

Para eliminar o modificar:

• Selección Ítems: Seleccione la asignatura cursada que requiere ser

modificada o eliminada.

• Operación a realizar: Seleccione la operación que se desea realizar

sobre la asignatura.

• Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante

cursó la asignatura.

• Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante.

Para ingresar datos de una nueva materia aprobada

• Curso: Seleccione código y nombre de la curso.

• Período Académico: Seleccione el período en el que el estudiante

cursó la asignatura.

• Calificación: Seleccione la calificación que obtuvo el estudiante.

• Motivo de Aprobación: Seleccione el motivo por el cual el estudiante

aprobó el curso.

4. Presione el botón Registrar Notas.

Page 47: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

47

b. Carga de Notas Por Sección(CALIFICA)

1. Para Ingresar al modulo de carga de notas debe ingresar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre de la sede

• Nombre de conexión: Escriba el nombre que le ha sido asignado

para la conexión

• Clave de acceso: escriba la clave de acceso

2. Presione el botón Enviar para ingresar al Menú principal de Carga de Notas

Presione el botón Restablecer para colocar las casillas en blanco.

Page 48: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

48

3. En el menú de Carga de Notas presione el botón Carga de notas para

visualizar la pantalla de búsqueda de Grupo

4. Debe ingresar los siguientes datos para buscar el listado de los estudiantes del

curso.

• Curso: Escriba el código del curso.

• Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso.

• Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado.

• Id Profesor: Identificación del Profesor.

5. Presione el botón Enviar.

6. Seleccionar Nota: Seleccione la nota correspondiente a cada estudiante.

7. Presione el botón Registrar Notas.

Regresar: Para salir de esta pantalla.

Page 49: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Componente CALIFICA

49

c. Acta de Calificaciones por Sección (CALIFICA).

1. para imprimir Actas debe seleccionar en el menú de Carga de Notas(página

40) la opción Acta

2. Debe ingresar los siguientes datos para generar el acta de evaluación :

• Curso: Escriba el código del curso.

• Grupo: Seleccione el número del grupo correspondiente al curso.

• Sección UPEL: Escriba el número de sección UPEL Asignado.

• Id Profesor: Identificación del Profesor.

2. Presione el botón Enviar.

Page 50: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

50

ESTADÍSTICAS Y REPORTES

Page 51: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

51

ESTADÍSTICAS Y REPORTES

Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página

REPORTES

Page 52: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

52

a. Listado Estudiantes Inscritos(Biblioteca-Bienestar/Texto/PDF)

1. Debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione el nombre de la institución

• Período Académico: Seleccione el período.

• Especialidad: Seleccione la Especialidad.

• Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el

reporte (Formato PDF, Texto)

2. Presione el botón Imprimir para generar el reporte e ingresar a la siguiente

página

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

2. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato

seleccionado

Salir: Presione esta opción para cerrar la página.

Page 53: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

53

Reporte (Formato PDF):

Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

Page 54: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

54

Reporte Listado Estudiantes Inscritos (Formato Texto).

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte en formato de

texto.

Page 55: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

55

b. Total Inscritos por Sede.

1. Debe ingresar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre de la sede.

• Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la

Inscripción

• Condición de Estudiante: Seleccione la condición del

estudiante.(Regulares y Nuevo Ingreso)

2. Presione el botón Listar para generar la Lista de Total de Inscritos.

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal

Page 56: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

56

Reporte

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 57: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

57

c. Total Inscritos por Componente Curso.

1. Debe ingresar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre de la sede.

• Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la

Inscripción

• Condición de Estudiante: Seleccione la condición del

estudiante.(Regulares y Nuevo Ingreso)

2. Presione el botón Observar Inscritos, para generar la lista con el número de

Inscritos por componente

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal

Page 58: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

58

Reporte

Presione el botón imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 59: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

59

d. Total Inscritos por Especialidad, Cohorte y Sede.

1. Debe ingresar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre de la sede.

• Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la

Inscripción

• Condición de Estudiante: Seleccione la condición del estudiante.

(Regulares y Nuevo Ingreso).

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Listar, para generar la lista con el número de Inscritos por

componente

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal

Page 60: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

60

Reporte.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 61: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

61

e. Detalle de Estudiantes Inscritos Sede, Especialidad, Cohorte, Tipo y

Período.

1. Debe ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione el nombre del Instituto.

• Período Académico: Seleccione el período correspondiente a la

Inscripción

• Especialidad: Seleccione la especialidad para la cual requiere generar

el reporte

• Cohorte Académico: Seleccione el número de Cohorte para el que

requiere generar el reporte.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Imprimir, para generar la lista con el número de Inscritos

por componente.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 62: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

62

3. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato

Salir: Presione esta opción para cerrar la página.

Reporte. (Formato PDF)

Presione el botón par obtener una copia impresa del reporte.

Page 63: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

63

f. Total de Estudiantes Asesorados por Especialidad.

1. Debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la institución

• Período académico: Seleccione el período

• Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el

Reporte

2. Presione el botón Listar, para generar el reporte.

Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal

Page 64: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

64

g. Buscar Prelaciones por Curso (Pensum)

1. Debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la institución

• Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que requiere el

Reporte

• Código del Curso: Escriba el código del curso a buscar

2. Presione el botón Observar Curso, para generar la lista con el número de

Inscritos por componente

Regresar: Seleccione esta opción para volver al menú principal

Page 65: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

65

Reporte.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa la lista.

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

Page 66: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

66

h. Nomina de Inscritos por curso y Tipo de estudiante.

1. Para generar el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

• Período académico: Seleccione el período.

• Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula

• Código de Curso: Escriba el código del curso

2. Presione el botón Observar Oferta.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Page 67: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

67

Reporte

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del reporte.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Page 68: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

68

ESTADÍSTICAS

a. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la institución

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período

• Cohorte/Matrícula: Escriba el número de la Cohorte o matrícula

2. Presione el Botón Observar Oferta para generar el reporte

Regresar: presione esta opción si desea volver a la página anterior.

Page 69: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

69

Reporte:

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Regresar: presione esta opción para volver a la página anterior.

Page 70: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

70

b. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Curso.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede : Seleccione el nombre de la instituto

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período

• Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula

• Código de Curso: Escriba el código del curso

2. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte.

Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal

Page 71: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

71

Reporte.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior.

Page 72: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

72

c. Oferta Académica con Inscritos y Disponibilidad por Especialidad

(Sección).

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Observar Oferta para generar el reporte.

Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla principal.

Page 73: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

73

Reporte.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior.

Page 74: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

74

d. Listado de Sección de los Estudiantes Simple.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página.

3. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 75: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

75

Reporte (Formato PDF)

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Page 76: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

76

e. Nómina de Registro de Evaluación por Curso.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la instituto.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Período académico: Seleccione el período.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página.

3. Ver Reporte: presione esta opción para visualizar el reporte en formato PDF

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 77: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

77

Reporte.

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Page 78: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

78

f. Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de Estudiante (SIMPLE).

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Institución : Seleccione el nombre de la instituto

• Período académico: Seleccione el período

• Código Curso: Ingrese el código del curso

• Código de Curso: Escriba el código del curso

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

• Salida de Reporte: Seleccione el formato en el que se va a generar el

reporte (Formato PDF, Texto)

2. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página.

3. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 79: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

79

Reporte (Formato PDF)

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Page 80: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

80

Reporte de Listado de Sección de los Estudiantes por tipo de

Estudiante (SIMPLE). (Formato Texto)

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte en

formato de texto.

Page 81: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

81

g. Nómina Evaluación de Estudiantes Inscritos por Departamento y Curso.

1. Para obtener el reporte debe ingresar los siguientes valores.

• Institución : Seleccione el nombre de la instituto

• Período académico: Seleccione el período

• Departamento: Seleccione el Departamento

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Buscar para listar los cursos correspondientes al

departamento.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Seleccione el Curso

3. Presione el botón Imprimir para ingresar a la siguiente página.

4. ver reporte: presione esta opción para visualizar el reporte.

Página Principal: presione esta opción para volver a la página principal

Page 82: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

82

Reporte.

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

Page 83: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

83

h. Alumnos Inscritos por sede especialidad y Cohorte.

1. Para obtener el reporte debe seleccionar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione el nombre del Instituto.

• Especialidad: Seleccione la especialidad

• Período académico: Seleccione el período correspondiente a la lista de

inscritos

• Cohorte: Seleccione la cohorte para la cual se va a realizar la oferta.

2. Presione el botón Observar Inscritos para generar la lista

Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 84: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Estadísticas y Reportes

84

Reporte.

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa del Reporte.

Regresar: presione esta opción si desea volver a la pantalla anterior

Page 85: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

85

DOCUMENTOS

Page 86: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

86

DOCUMENTOS

a. Constancia de Estudio.

1. Para generar la constancia de estudio debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa

estudios

• Especialidad: Seleccione la especialidad

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante

• Inicio Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de inicio del

período académico con el formato indicado en la pantalla.

• Fin del Período Académico (dd/mm/aaaa): Escriba la fecha de

finalización del período académico con el formato indicado en la

pantalla.

2. Presione el botón Enviar para generar la constancia de estudio.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

.

Page 87: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

87

Reporte. Constancia de Estudio con Encabezado

Presione el botón para obtener una copia impresa de la constancia de

estudio.

Page 88: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

88

Reporte. Constancia de Estudio sin Encabezado (Modelo 2).

Presione el botón para obtener una copia impresa de la constancia de

estudio.

Page 89: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

89

b. Listado de Récord Académico por Especialidad y Matrícula.

1. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos:

• Sede: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa estudios

• Especialidad: Seleccione la especialidad

• Cohorte: Escriba el número de la Cohorte o matrícula

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (BCH(Bachiller),

DOS(Docente), EGU(Egresado Universitario))

2. Presione el botón generar para visualizar el Récord Académico

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 90: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

90

c. Listado de Récord Académico por Cédula.

1. Para generar el Récord Académico debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa

estudios.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Cédula del Estudiante: Escriba el número de cédula del estudiante.

2. Presione el botón Enviar para generar el siguiente reporte.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 91: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

91

Reporte

Presione el botón para obtener una copia impresa de la constancia de

estudio.

Page 92: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

92

d. Constancia de Notas por Estudiante.

1. Para generar la constancia de Notas debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa

estudios

• Período Académico: Seleccione el período académico

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Tipo de estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

Page 93: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

93

Reporte.

Presione el botón para obtener una copia impresa de la constancia de

estudio.

Page 94: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

94

e. Notas Certificadas Simples

1. Para generar las Notas Certificadas debe Ingresar los siguientes datos:

• Institución: Seleccione Nombre de la institución en la que cursa

estudios

• Especialidad: Seleccione la especialidad.

• Cédula de Identidad: Escriba el número de cédula del estudiante.

• Nro de Expediente: Escriba el número de Expediente del estudiante

• Fecha Emision(en letras): Escriba la fecha de emisión que va a poseer

el documento.

2. Presione el botón Imprimir para generar la constancia de notas.

Cerrar(X): Presione esta opción para cerrar esta página

.

Page 95: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Documentos

95

Reporte.

Presione el botón para obtener una copia impresa de la constancia de

Notas.

Page 96: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

96

ACTUALIZAR MÓDULOS

Page 97: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

97

ACTUALIZAR MODULOS

a. Actualizar Modalidades.

Agregar:

1. Para agregar una nueva modalidad de estudio debe ingresar los siguientes

datos:

• Código de Modalidad: Escriba Código que le va a asignar a la nueva

modalidad

• Descripción: Escriba Descripción correspondiente a la nueva

modalidad

2. Presione el botón Agregar para guardar los datos de la nueva modalidad.

Modificar.

Sólo podrá modificar datos ingresados en este año, si intenta hacerlo el

sistema no tomara los cambios.

1. Para Modificar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los

pasos de la Consulta (Página siguiente) para poder visualizar todos los datos

correspondientes a la modalidad. Solo puede modificar:

• Descripción: Realice las modificaciones

2. Presione el botón Modificar para guardar los cambios.

Page 98: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

98

Eliminar.

1. Para Eliminar los datos de una modalidad de estudio debe llevar a cabo los

pasos de la Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos

2. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar

3. Presione el botón Eliminar para borrar los datos

Consultar.

1. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.

2. Para realizar la búsqueda de una modalidad de estudio debe ingresar por lo

menos uno de los siguientes datos:

• Código de Modalidad: Escriba Código de la modalidad.

• Descripción: Seleccione la Descripción correspondiente.

3. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior

Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Page 99: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

99

b. Actualizar Ambientes.

Agregar:

1. Para agregar una nuevo Ambiente debe ingresar los siguientes datos:

• Código de Sede: Seleccione el Código de la sede.

• Código de Ambiente: Escriba Código que le va a asignar al nuevo

Ambiente

• Descripción: Escriba Descripción correspondiente al nuevo Ambiente

2. Presione el botón Agregar para guardar los datos.

Modificar.

Sólo podrá modificar datos ingresados en este año, si intenta hacerlo el

sistema no tomara los cambios

1. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la

Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Solo puede

Modificar:

• Descripción: Realice las modificaciones

2. Presione el botón Modificar para guardar los datos.

Page 100: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

100

Eliminar.

1. Para Eliminar los datos de un Ambiente debe llevar a cabo los pasos de la

Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos.

2. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar.

3. Presione el botón Eliminar para borrar los datos

Consultar.

1. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.

2. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos:

• Código de Sede: Seleccione el Código de la sede.

• Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional)

• Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente

3. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior

Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Page 101: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

101

c. Actualizar Profesores.

Agregar.

1. Para agregar a un nuevo profesor debe ingresar los siguientes datos del

Profesor:

• Código de Sede: Seleccione el Código de la sede para la que se va

agregar

• Id Profesor: Escriba el Número de Identificador asignado.

• Cédula: Escriba el número de Cédula

• Nombres: Escriba primer y segundo nombre.

• Apellidos: Escriba primer y segundo apellido.

• Condición: Seleccione la condición en la que se encuentra (ACTIVO,

NO ACTIVO).

2. Presione el botón Agregar para guardar los datos.

Modificar.

Sólo podrá modificar datos ingresados en este año, si intenta hacerlo el

sistema no tomara los cambios

1. Para Modificar los datos de un ambiente debe llevar a cabo los pasos de la

Consulta (Página siguiente) para visualizar todos los datos. Solo puede

Modificar:

• Descripción: Realice las modificaciones

2. Presione el botón Modificar para guardar los cambios.

Page 102: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

102

Eliminar.

1. Para Eliminar los datos de un Profesor debe llevar a cabo los pasos de la

Consulta (En esta página) para visualizar todos los datos.

2. Asegúrese que sean los datos que desea eliminar.

3. Presione el botón Eliminar para borrar los datos

Consultar.

1. Presione el botón Consultar para ingresar a la pantalla de búsqueda.

2. Para realizar la búsqueda de una ambiente debe ingresar los siguientes datos:

• Código de Sede: Seleccione el Código de la sede.

• Código de Ambiente: Escriba Código del Ambiente (opcional)

• Ambiente: Seleccione Descripción del ambiente

3. Presione el botón Buscar para visualizar los datos en la pantalla anterior

Página Principal: Presione esta opción para volver al menú principal.

Page 103: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

103

d. Actualizar Estudiante.

Buscar Estudiante

1. Para buscar los datos del estudiante debe ingresar:

• Cédula de Identidad: Escriba el número de Cédula

2. Presione el botón Buscar para visualizar la pantalla Detalle de Estudiante

3. Presione el número de cédula del estudiante para visualizar la pantalla

Detalle de estudiante

4. Ubique cada uno de los datos que desea modificar.

Datos Básicos.

Solo puede modificar los siguientes datos

• Nacionalidad: Seleccione la nacionalidad

• Cohorte: Seleccione el año de Ingreso del estudiante al Instituto

• Fecha de Ingreso: Escriba la fecha de Ingreso al Instituto.

Datos Personales.

• Primero Apellido: Escriba el primer apellido.

• Segundo Apellido: Escriba el segundo apellido.

• Primer Nombre: Escriba el primer nombre.

• Primer Apellido: Escriba el segundo nombre.

• Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento.

• Estado Civil: Seleccione el estado civil.

Page 104: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Actualizar Módulos

104

• Sexo: Seleccione el sexo.

• Teléfono de Habitación: Escriba el número de teléfono.

• Clave: Escriba la clave asignada al estudiante.

• Dirección Residencia: Escriba la dirección de habitación.

• Condición del Estudiante: Seleccione la condición (ACTIVO, NO

ACTIVO).

• Tipo de Estudiante: Seleccione el nivel académico.

2. Presione el botón Actualizar Datos para guardar los cambios.

Page 105: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Listados

105

LISTADOS

a. Permisología del Estudiante (Claves).

1. Debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la institución

• Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el

Reporte

• Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

3. Presione el botón Observar Permisología, para generar el reporte

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal

Page 106: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Listados

106

Reporte

Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 107: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Listados

107

b. Permisología de Estudiantes Inscritos (Clave)

1. Debe ingresar los siguientes valores.

• Sede: Seleccione el nombre de la institución

• Especialidad: Seleccione la Especialidad para la que desea generar el

Reporte

• Tipo de Ingreso: Seleccione la condición de los Estudiantes

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente,

Egresado o Todos)

2. Presione el botón Observar Inscritos, para generar el reporte

Regresar: Presione esta opción para volver al menú Principal

Page 108: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Listados

108

Reporte

Presione el Botón Imprimir para obtener una copia impresa de este reporte

Regresar: Presione esta opción para volver a la pantalla anterior

Page 109: Manual Saineupel

Sistema Estudiante

Listados

109

c. Permisología Profesor (notas) por Departamento.

1. Para obtener el reporte debe ingresar:

• Institución: Seleccione el nombre.

• Departamento: Seleccione el Departamento.

2. Presione el botón Imprimir para generar la lista

Cerrar: Presione esta opción para salir de esta pantalla

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Sistema Estudiante

Listados

110

Reporte

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte

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Listados

111

d. Listado de Profesores con Permisología.

1. Para obtener el reporte debe ingresar:

• Sede: Seleccione el nombre.

• Usuario: Escriba el usuario.(para ver todos los profesores deje esta

casilla en blanco)

2. Presione el botón Listar para generar la lista

Salir: Presione esta opción para salir de esta pantalla

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112

Reporte

Presione el botón Imprimir para obtener una copia impresa de la lista

Regresar: presione esta opción para volver a la pantalla anterior.

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Sistema Estudiante

Listados

113

e. Listado de Oferta con Disponibilidad por Especialidad y Tipo de Estudiante

1. Para obtener el listado de oferta por especialidad debe ingresar los siguientes

datos:

• Institución: Seleccione el nombre de la institución.

• Período Académico: Seleccione período académico

• Especialidad: Seleccione la especialidad

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente

en servicio, Egresado universitario)

2. Presione el botón Imprimir para generar el listado

Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página.

3. Ver Reporte: Presione esta opción para visualizar el reporte en el formato

seleccionado

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Listados

114

Reporte

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

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Sistema Estudiante

Listados

115

f. Listado de Oferta Disponibilidad por Departamento

1. Para obtener el listado de oferta por departamento debe ingresar los

siguientes datos:

• Institución: Seleccione el nombre de la institución.

• Período Académico: Seleccione período académico.

• Departamento: Seleccione el departamento.

• Tipo de Estudiante: Seleccione el Nivel académico (Bachiller, Docente

en servicio, Egresado universitario).

2. Presione el botón Imprimir para generar el listado.

Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página

.

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Sistema Estudiante

Listados

116

Reporte

Presione el botón para obtener una copia impresa del reporte.

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Sistema Estudiante

Listados

117

g. Listado de Exonerados.

1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de

exonerados

2. presione el botón Generar para visualizar la lista

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Listados

118

h. Listado de Claves para Control de Estudio.

1. Para obtener la lista de Claves debe ingresar los siguientes datos

• Sede: Seleccione el nombre de la sede.

• Cohorte: Escriba el número de la cohorte.

• Periodo: Escriba el periodo académico.

2. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves.

Cerrar: Presione esta opción para cerrar la página

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Sistema Estudiante

Listados

119

i. Listado de Posición para Publicar al Estudiante.

1. Para obtener el listado de posición debe ingresar los siguientes datos

• Sede: Seleccione el nombre de la sede.

• Cohorte: Escriba el número de la cohorte.

• Periodo: Escriba el periodo académico.

2. Presione el botón generar par visualizar la lista de claves.

Cerrar: Presione esta opción para cerrar esta página.

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Listados

120

j. Listado de Aplicación de Normativa

1. Seleccione el nombre de la Sede para la cual requiere obtener el Listado de

estudiantes.

2. presione el botón Generar para visualizar la lista

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