::Servicio de Impuestos NacionalesGNIT DNCCSAC.O.F
Aplicacin WEBIMPLEMENTACIN SISTEMA WEB
MANUAL DE USUARIO APLICACIN WEBMdulosSolicitud de Retencin y
Levantamiento de Retencin
Autor: Fecha: 18/02/2013
Versin: 1.0
::Servicio de Impuestos NacionalesGNIT DDMSPROYECTO GALILEO
ESPECIFICACION FUNCIONAL EDITOR DE REGLAS TRIBUTARIASPg. 1
RevisionesRegistro de CambiosFechaAutorVersinReferencia del
Cambio
RevisoresNombrePosicinVersin AprobadaFecha
Ismael Aytia CayoJefe Departamento Nacional de Control de
Calidad y Soporte de Aplicaciones1.018/02/2012
Propiedades del DocumentotemDetalle
Ttulo del DocumentoManual de Usuario COF
Nombre Archivo FsicoMU-manual saffi_Ver1.0
Ubicacin Archivo Fsico
Autor
Fecha Creacin 21/02/2013
ltima Modificacin /02/2013
Tabla de ContenidoI.SOLICITUD DE RETENCIONES Y LEVANTAMIENTO DE
RETENCION:1
I. SOLICITUD DE RETENCIONES Y LEVANTAMIENTO DE RETENCION:
Esta opcin est disponible nicamente para los usuarios con rol
solicitud a la que podr acceder a travs una ventana para
Identificarse donde introduce nombre de usuario y contrasea, como
se puede observar en la siguiente pantalla.
Una vez ingresado los datos de autentificacin podr acceder a la
pantalla principal para Registrar Solicitud
Al acceder a esta opcin se visualiza una bandeja de solicitudes,
que se detalla a continuacin: Solicitudes de Retencin de Fondos
Solicitudes de Levantamiento de Retencin Solicitudes de Orden de
Emisin de Cheques de Gerencia de Cuentas RetenidasA continuacin se
detalla cada una de las solicitudes1. Solicitudes de Retencin de
Fondos:
Para el registro de Solicitud de Retencin de Fondos se debe
seleccionar la opcin nuevo como se puede observar en la siguiente
pantalla.
Al acceder a esta opcin deber ingresar los siguientes datos de
Cabecera:
A continuacin se detalla cada uno de los campos que debe
registrar:a) Autoridad Solicitante: Debe registrar el nombre del
Gerente Distrital.
b) Cargo Autoridad: se habilita un combo de seleccin en el que
debe identificar el cargo de la autoridad Solicitante de acuerdo a
la gerencia correspondiente.
c) Instruccin: Se habilita un campo seleccin que permite elegir
entre las opciones Continuar Editando quiere decir que continuara
con la edicin de la solicitud y Solicitar Aprobacin, que indica que
la solicitud se enva para su aprobacin e ira a la bandeja del
supervisor que tiene el rol asignado aprobacin solicitud .
d) Nombre Adjunto: Permite el cargado de un archivo en PDF, debe
presionar el Botn Examinar para encontrar la ruta del archivo el
cual desea adjuntar.
Una Vez presionado el botn examinar le aparece la siguiente
ventana en la cual busca la ubicacin de su archivo el cual desea
adjuntar
e) Destinatario: Por defecto muestra el texto Dra. Lenny
Valdivia Bautista , el cual permite la edicin del mismo si se diera
el caso.
f) Cargo Destinario: Por defecto muestra el texto Directora
Ejecutiva AUTORIDAD DE SUPERVISION DEL SISTEMA FINANCIERO, el cual
permite la edicin del mismo.
g) Gerencia: Muestra por defecto la gerencia a la que pertenece
el usuario.
h) Tipo Proceso: Sera por defecto Retencin de Fondos O
Levantamiento de Retencin de acuerdo a la opcin elegida por el
usuario.
i) Cite SUAT: Se consigna la numeracion otorgada por el Sistema
SUAT, mismo es editable para evitar duplicaciones en caso de
solicitudes SAFI.
j) Iniciales del documento: Debe ingresar las iniciales de los
funcionarios responsables de la solicitud.
k) Tipo de cambio: El usuario debe registrar el dato
correspondiente a la fecha en base al tipo de cambio vigente.
Por consiguiente tambin debe registrar en la grilla de Detalle
de Retenciones en la que se adicionaran los datos de todas las
retenciones asociadas a la solicitud, esta debe contener los
siguientes datos:
l) Tipo Persona: Permite la seleccin entre Dependiente, Jurdica
y Natural.
m) Nombre o Razn Social: Se habilita en caso de escoger la opcin
Jurdica en el campo tipo persona
n) Tipo Documento tributario: Puede registrar el nmero de NIT o
RUC
o) Numero Doc. Trib:p) Tipo Identificacion:q) Nmero de
Identificacin: Se debe habilitar en caso de escoger la opcin
natural en el campo tipo persona.
r) Expedido en : Debe permitir la seleccin entre BE, CH, CB, LP,
OR, PN, PT, SZ y TJ. Este campo solo se habilitar cuando se escoja
la opcin CI en Tipo Identificacin.
s) Trmite: Debe permitir la seleccin entre PIET, Pliego Cargo y
Otro.
t) Nmero Trmite: A consignarse con el N de PIET, Pliego Cargo y
Otro.
u) Fecha Trmite: A consignarse con la fecha trmite.
v) Accin: Debe permitir la seleccin entre Cobro Coactivo y
Medida Precautoria
w) Retenciones Solicitadas (Bs. y UFV): Montos en Bs. y UFV.
x) Doc. Origen: Descripcin el Titulo de Ejecucin Tributaria que
origin el PIET, Pliego de Cargo u otro.
y) Fecha Doc. Origen: A consignarse la fecha del auto de
conclusin. Este campo solo debe habilitarse para las solicitudes de
Levantamiento de retenciones (Bancos o SAFI).
Finalmente una vez Registrados todos los datos solicitados, debe
presionar el botn guardar, el cual permite el registro de la
solicitud o presionar el botn Cancelar para la anulacin de la
misma.
Existen tambin opciones que permiten Mostrar el registro, Editar
registro, Duplicar para SAFIs, Eliminar registro, como se pude
observar en la siguiente pantalla.
Editar Registro
Duplicar para SAFIs:
Eliminar Registro
2. SOLICITUDES DE LEVANTAMIENTO DE RETENCION:Para el registro de
Solicitud de Levantamiento de Retencin se debe seleccionar la opcin
nuevo como se puede observar en la siguiente pantalla.
Al acceder a esta opcin Solicitud de Levantamiento de Retencin,
deber ingresar los siguientes datos:Que se detalla ms adelante segn
los inicios como seala el grafico.
Se detalla cada uno de los campos que debe registrar:a)
Autoridad Solicitante: Debe registrar el nombre del Gerente
Distrital.
b) Cargo Autoridad: se habilita un combo de seleccin en el que
identifique el cargo de la autoridad Solicitante de acuerdo a la
gerencia correspondiente.
c) Instruccin: Se habilita un campo seleccin que permite elegir
entre las opciones Continuar Editando quiere decir que continuara
con la edicin de la solicitud y Solicitar Aprobacin, que indica que
la solicitud se enva para su aprobacin e ira a la bandeja del
supervisor que tiene el rol asignado aprobacin solicitud .
d) Nombre Adjunto: Permite el cargado de un archivo en PDF, debe
presionar el Botn Examinar para encontrar la ruta del archivo el
cual desea adjuntar.
Una Vez presionado el botn examinar le aparece la siguiente
ventana en la cual busca la ubicacin de su archivo el cual desea
adjuntar
e) Destinatario: Por defecto muestra el texto Dra. Lenny
Valdivia Bautista , el cual permite la edicin del mismo si se diera
el caso.
f) Cargo Destinario: Por defecto muestra el texto Directora
Ejecutiva AUTORIDAD DE SUPERVISION DEL SISTEMA FINANCIERO, el cual
permite la edicin del mismo.
g) Gerencia: Muestra por defecto la gerencia a la que pertenece
el usuario.
h) Tipo Proceso: Sera por defecto Retencin de Fondos O
Levantamiento de Retencin de acuerdo a la opcin elegida por el
usuario.
i) Cite SUAT: Se consigna la numeracion otorgada por el Sistema
SUAT, mismo es editable para evitar duplicaciones en caso de
solicitudes SAFI.
j) Iniciales del documento: Debe ingresar las iniciales de los
funcionarios responsables de la solicitud.
Continuacin se detalla los datos del contribuyente que se deben
registrar.k) Nombre o Razn Social: Se debe registrar el nombre o
Razn Social del contribuyente
l) Tipo Persona: Puede seleccionar el tipo de persona
Dependiente, Jurdica, Natural, dependiendo el casom) Tipo Documento
Id: Puede seleccionar del listado el nmero de NIT o RUC
n) Nro. Documento Id.:
o) Extencion : Debe permitir la seleccin entre BE, CH, CB, LP,
OR, PN, PT, SZ y TJ. Este campo solo se habilitar cuando se escoja
la opcin CI en Tipo Identificacin.
p) Tipo de Documento Trib:
q) NIT/RUC:
r) Monto Levantamiento Bs.
s) Tipo Tramite ID
t) Numero de Tramite
u) Fecha Tramite
v) Doc. De Conclusin de Tramite
w) Fecha Doc. De Conclusin de tramite
x) TET
y) Fecha TET
Finalmente una vez Registrados todos los datos solicitados, debe
presionar el botn guardar, el cual permite el registro de la
solicitud o presionar el botn Cancelar para la anulacin de la
misma.
Existen tambin opciones que permiten Mostrar el registro, Editar
registro, Duplicar para SAFIs, Eliminar registro, como se pude
observar en la siguiente pantalla.
Editar Registro
Duplicar para SAFIs:
Eliminar Registro
3. SOLICITUDES DE ORDEN DE EMISION DE CHEQUES DE GERENCIA DE
CUENTAS RETENIDAS:Para el registro de Solicitud de Orden de Emisin
de Cheques de Gerencia de Cuentas Retenidas se debe seleccionar la
opcin nuevo como se puede observar en la siguiente pantalla.
MANUAL DE USOPg. 3
