Manual Penggunaan GangDoctorrosa-as.id/download/ManualPenggunaanGangDoctor.pdf · Isi Username (tidak boleh mengandung spasi), dan Password ... Perubahan password dapat dilakukan

MANUAL PENGGUNAAN GangDoctor version 0.1

© copyright 2009

Manual Penggunaan GangDoctor

Page 1

Daftar Isi 1. Deskripsi ............................................................................................................................................. 2 2. Login .................................................................................................................................................... 2 3. Menu User........................................................................................................................................... 2 4. Menu Penyakit ................................................................................................................................... 7 5. Menu Obat ........................................................................................................................................ 11 6. Menu Pasien ..................................................................................................................................... 16 7. Menu Rekap...................................................................................................................................... 24 8. Menu Keluar ..................................................................................................................................... 26


Page 2

1. Deskripsi GangDoctor adalah salah satu proyek open source (kode program bebas digunakan) dan freeware (bebas digunakan tanpa membayar) dari Gangsir.com. GangDoctor dibuat dengan tujuan memudahkan pada Dokter untuk memelihara data pasiennya secara sistem (menggunakan teknologi komputer/teknologi informasi). GangDoctor adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses menggunakan web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, atau web browser lainnya. Kami merekomendasikan anda menggunakan Internet Explorer 6 atau versi yang lebih baru.

2. Login Digunakan untuk masuk ke dalam Aplikasi GangDoctor

1. Untuk awal masuk ke aplikasi gunakan login sebagai berikut: Username: gangdoctor Password: gangdoctor

2. Klik tombol Masuk.

Jika sudah menggunakan gangdoctor, buatlah user pada menu user, lalu hapus user gangdoctor agar tidak sembarang orang dapat masuk ke aplikasi Anda.

3. Menu User


Page 3

Digunakan untuk membuat user, mengubah password, dan mencari user yang dapat mengakses aplikasi GangDoctor

1. Membuat User Pilih Menu Tambah User hingga muncul tampilan berikut:

Isi Username (tidak boleh mengandung spasi), dan Password yang ingin Anda buat lalu klik Simpan hingga muncul tampilan berikut (contoh membuat user dengan username: gangsir)


Page 4

Maka akan menampilkan tampilan berikut setelah diklik Simpan (data tidak disimpan jika user sudah ada (menampilkan pesan kesalahan jika masukan tidak valid, misal username sudah ada, atau masukan kedua password tidak sama))

2. Jika akan menghapus, klik tombol Hapus.


Page 5

3. Melihat data User

Masuk ke menu Cari User hingga muncul tampilan berikut:

Masukkan username yang akan dicari pada masukan username lalu klik Cari, hingga muncul tampilan berikut (contoh mencari username gangsir)


Page 6

4. Klik lihat data untuk melihat data user

5. Perubahan password dapat dilakukan dengan cara menghapus password lama dan mengisi dengan password baru, lalu klik tombol Simpan, jika akan menghapus, klik tombol Hapus. (disarankan menghapus username gangdoctor jika telah membuat user


Page 7

baru, agar tidak sembarang orang dapat mengakses data Anda)

6. Jika diklik tombol Hapus, maka akan muncul tampilan konfirmasi berikut:

Jika yakin menghapus klik tombol OK, jika batal menghapus klik tombol Batal.

4. Menu Penyakit 1. Menambahkan Data Penyakit

Pilih Menu Tambah Data Penyakit hingga muncul tampilan berikut


Page 8

Masukkan data penyakit (keterangan boleh tidak diisi) lalu klik Simpan hingga muncul tampilan berikut

2. Klik tombol Hapus jika akan menghapus, jika tombol Hapus diklik maka akan muncul tampilan konfirmasi penghapusan sebagai berikut:


Page 9

Klik tombol OK jika yakin menghapus data penyakit, klik Batal jika batal menghapus.

3. Mencari Data Penyakit untuk melihat, mengubah, atau menghapus data penyakit Pilih menu Cari Data Penyakit. Masukkan nama atau keterangan yang akan dicari (jika menggunakan dua buah kata atau lebih yang tidak berurutan, pisahkan dengan spasi, jika berurutan tutup dengan tanda petik dua, misal masukan pencarian adalah diare dirujuk, maka artinya akan mencari kata diare dan rujuk tanpa harus berurutan “diare dirujuk”, maka artinya akan mencari kata diare dirujuk dengan berurutan), misal dua contoh berikut setelah diklik tombol Cari.


Page 10

Data hasil pencarian dapat diurutkan berdasarkan nama kolom dengan mengeklik nama kolom yang dapat diklik, jika pergi ke halaman berikutnya dari hasil pencarian, dapat diklik nomor halaman di bagian bawah tabel hasil pencarian. Untuk melihat, mengubah, atau menghapus data penyakit, klik Lihat Data hingga muncul tampilan berikut:


Page 11

Ubah data kemudian klik Simpan jika akan mengubah data, klik Hapus jika ingin menghapus data.

5. Menu Obat

1. Menambah Data Obat Pilih menu Tambah Data Obat hingga muncul tampilan berikut:


Page 12

Masukkan data Obat. Harga Jual adalah harga obat jika dijual ke pasien per bijinya, Harga Beli adalah harga obat dibeli dari supplier obat per bijinya. Harga Jual dan Harga Beli digunakan untuk merekap harga pembayaran obat pasien dan hasil keuntungan penjualan obat. Jumlah merupakan jumlah obat saat ini. Jumlah ini akan berkurang otomatis begitu ada pasien yang membeli obat (untuk mengetahui stok obat). Keterangan boleh tidak diisi. Misal seperti contoh berikut:


Page 13

Klik Simpan maka akan muncul tampilan berikut:

Klik Hapus jika akan menghapus. Jika tombol Hapus diklik maka akan muncul tampilan konfirmasi berikut:


Page 14

Klik OK untuk menghapus, klik Batal jika batal menghapus data.

2. Mencari Data Obat untuk melihat, mengubah, atau menghapus data obat Pilih menu Cari Data Obat hingga muncul tampilan berikut:


Page 15

Masukkan kata pencarian pada masukan kata kunci (pisahkan dengan spasi untuk pencarian dua kata atau lebih, masukkan dalam tanda petik dua jika ada dua kata atau lebih yang berurutan), misal akan menghasilkan tampilan berikut jika tombol Cari diklik

Data hasil pencarian dapat diurutkan berdasarkan nama kolom dengan mengeklik nama kolom yang dapat diklik, jika pergi ke halaman berikutnya dari hasil pencarian, dapat diklik nomor halaman di bagian bawah tabel hasil pencarian. Klik lihat data untuk melihat, mengubah, atau menghapus data obat. (Ubahlah jumlah stok obat setiap kali jumlah stok obat berubah), Jika diklik Lihat Data maka akan menampilkan tampilan berikut:


Page 16

Jika akan mengubah data, ubah data lalu klik Simpan, klik Hapus jika akan menghapus data obat.

6. Menu Pasien

1. Menambah Data Pasien Pilih Menu Tambah Data Pasien, hingga muncul tampilan berikut:


Page 17

Isi data pasien (semua wajib diisi kecuali Telepon HP dan Rumah) lalu klik tombol Simpan seperti contoh berikut (setelah diklik Simpan):

Klik Tambah Diagnosis jika akan memasukkan data pemeriksaan pasien pada hari saat ini hingga muncul tampilan berikut:


Page 18

Masukkan data pemeriksaan, isi tanggal jika tanggal bukan hari memasukkan tanggal (tombol Tambah Penyakit digunakan jika hasil diagnosis lebih dari 1 penyakit), tombol hapus penyakit jika ingin menghapus penyakit yang dicontreng pada bagian bawah penyakit. Data penyakit dapat dipilih dari daftar penyakit yang sudah ada:


Page 19

Atau jika tidak ada dalam daftar dapat mengisi pada form sebelahnya untuk dimasukkan ke dalam daftar penyakit:

Untuk mencari pada daftar penyakit, buka daftar hingga muncul daftar penyakit, lalu tekan tombol karakter huruf depan penyakit, misal jika kita menekan huruf p maka daftar penyakit akan mengacu pada data penyakit dengan awalan p

Untuk diagnosis obat pilih daftar obat yang dimiliki dan masukkan jumlah obat yang dibeli pasien, misalnya sebagai berikut:


Page 20

Klik Tambah Obat untuk menambah diagnosis obat, dan klik tombol Hapus Obat jika akan menghapus diagnosis obat dengan terlebih dahulu mencontreng diagnosis obat terlebih dahulu

Masukkan data keterangan jika ada, biaya dokter, biaya obat (jika pengaturan $batasanaturanobat pada file conf.php berisi 0, jika berisi 1 tidak perlu diisi (baca manual persiapan instalasi GangDoctor)) lalu Klik Simpan (biaya total akan dihitung oleh sistem begitu data disimpan (jika data berhasil disimpan, maka biaya total sudah diisi oleh sistem)) Klik tombol Hapus jika akan menghapus diagnosis. Jika tombol Hapus diklik maka akan muncul konfirmasi berikut:


Page 21

Klik OK jika yakin akan menghapus data, klik Batal jika batal menghapus data. Pada Diagnosis jika akan kembali ke menu untuk melihat data pasien maka klik Kembali ke Data Pasien maka akan kembali ke data pasien:


Page 22

Pencarian Sejarah Penyakit Pasien digunakan untuk mencari sejarah penyakit pasien (jika lebih dari satu kata pisahkan dengan spasi, jika dua kata atau lebih berurutan masukkan dalam tanda petik dua) (untuk mencari berdasarkan tanggal formatnya 4 dijit tahun – 2 dijit bulan – 2 dijit tanggal, misal 2009-12-08 atau 2 dijit tanggal – 2 dijit bulan – 4 dijit tahun, misal 08-12-2009):

Data hasil pencarian dapat diurutkan berdasarkan nama kolom dengan mengeklik nama kolom yang dapat diklik, jika pergi ke halaman berikutnya dari hasil pencarian, dapat diklik nomor halaman di bagian bawah tabel hasil pencarian. Untuk mengubah data diagnosis, klik edit pada bagian kanan.

2. Mencari Data Pasien untuk melihat, mengubah, menambah diagnosis, menghapus data pasien Pilih menu Cari Data Pasien hingga muncul tampilan berikut:

Masukkan kata yang dicari di masukan kata kunci (pisahkan dua kata atau lebih dengan spasi, jika kata berurutan masukkan dalam tanda petik), misal pada tampilan berikut setelah diklik tombol Cari:


Page 23

Data hasil pencarian dapat diurutkan berdasarkan nama kolom dengan mengeklik nama kolom yang dapat diklik, jika pergi ke halaman berikutnya dari hasil pencarian, dapat diklik nomor halaman di bagian bawah tabel hasil pencarian. Klik Lihat Data untuk masuk ke data pasien.

Ubah data lalu klik Simpan jika akan mengubah, klik Hapus jika akan menghapus data pasien (jika data pasien dihapus maka semua data diagnosisnya juga akan dihapus). Jika tombol Hapus diklik maka akan muncul konfirmasi berikut:


Page 24

Klik OK jika akan menghapus data, klik Batal jika batal menghapus data. Untuk proses penambahan diagnosis sama seperti cara yang dijelaskan sebelumnya.

7. Menu Rekap Digunakan untuk menampilkan rekap penghasilan dokter


Page 25

Masukkan bulan dan tahun awal rekap serta bulan dan tahun akhir rekap. Bulan dan tahun akhir rekap harus lebih besar atau sama dengan bulan dan tahun awal rekap. Jika rekap satu bulan saja, maka masukkan bulan dan tahun yang sama untuk bulan dan tahun awal serta bulan dan tahun akhir. Misal rekap satu tahun seperti pada tampilan berikut:


Page 26

8. Menu Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi jika selesai digunakan, agar orang lain yang tidak berhak tidak dapat melihat data Anda. Setelah keluar maka harus masuk/login lagi untuk masuk ke aplikasi. Jika data tidak berlaku semestinya, klik tombol refresh atau tekan tombol ctrl+F5 pada keyboard. Semoga bermanfaat.

Documents

Manual Penggunaan GangDoctorrosa-as.id/download/ManualPenggunaanGangDoctor.pdf · Isi Username (tidak boleh mengandung spasi), dan Password ... Perubahan password dapat dilakukan