Upload
buimien
View
229
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengguna 2018
Sistem Survei Penggunaan dan Capaian ICT
oleh Individu dan Isi Rumah 2018 (e-ICT)
Versi Dokumentasi : 1.0
Tarikh Dokumen : 9 September 2018
Disediakan oleh : DOSM
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
1
1. Pengenalan
ICT e-Survey merupakan sistem atas talian (online) yang dibangunkan khusus untuk
membolehkan responden yang terpilih dalam Penyiasatan Penggunaan dan Capaian ICT oleh
Individu dan Isi Rumah 2018 menghantar maklumat penyiasatan secara atas talian kepada
Jabatan Perangkaan Malaysia. ICT HS e-Survey juga boleh diakses menerusi laman web
jabatan (www.statistic.gov.my).
1.1 Skop
Tujuan utama adalah untuk mengumpul maklumat yang lengkap dan terkini berkenaan
penggunaan dan capaian ICT oleh individu dan isi rumah.
1.2 Tahap Akses
1.2.1 Pentadbir (HQ)
Tangkapan data akan disemak oleh HQ melalui laporan. Tiada tangkapan data di
buat disini.
1.2.2 JP Negeri
Melakukan tangkapan data, mengemaskini serta padam maklumat.
1.2.3 Penyelia
Memantau tangkapan data melalui dashboard dan laporan yang dijana. Tangkapan
data boleh dibuat di sini.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
2
1.3 Maklumat Am
1.3.1 Laman Utama
Gambar rajah 1: Halaman utama e-ICT
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
3
1.1.1 Alamat URL
Halaman utama system e-ICT http://eict.stats.gov.my/ mempunyai 3 menu utama
iaitu Utama, Organisasi dan Hubungi kami manakala 2 sub menu iaitu Log Masuk
dan Lupa katalaluan.
1.1.2 Utama
Di laman utama, terdapat Pengenalan system e-ICT. Rujuk gambar rajah 1.
2. Organisasi
Laman organisasi terdapat 2 sub menu iaitu “Mengenai kami” dan “Lokasi”.
Gambar rajah 2: Organisasi
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
4
2.1 Mengenai kami (Laman web DOSM)
Gambar rajah 2.1: Mengenai kami (Laman web DOSM)
Laman ‘Mengenai kami’ tersebut memaparkan pengguna kepada laman rasmi Jabatan
Perangkaan Malaysia. Rujuk gambar rajah 2.1. Pengguna boleh mengambil maklum struktur
pentadbiran jabatan di laman ini.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
5
2.2 Lokasi
Gambar rajah 2.2: Lokasi (Laman web DOSM)
Laman ‘Lokasi’ tersebut memaparkan lokasi Jabatan Perangkaan Malaysia. Rujuk gambar
rajah 2.2.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
6
3. Log masuk
"ID Pengguna" dan "Kata Laluan" akan dikeluarkan oleh Jabatan Perangkaan
Malaysia.
"ID Pengguna" – berdasarkan singkatan nama emel jabatan "Kata Laluan" – eict2017 (katalaluan sementara)
Gambar rajah 3: Log masuk
Masukkan ID dan katalaluan pengguna kemudian klik butang Log Masuk.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
7
Gambar rajah 3.1: Kolum log masuk
Jadual 1: Log masuk
No Perkara Penerangan
1 User id Isikan id pengguna
2 Password Isikan katalaluan pengguna
3 Log masuk Tekan butang Login selepas mengisi user id dan katalaluan
Selepas pengguna klik pada butang log masuk, pengguna akan dihantar ke laman Akta.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
8
4. Akta
Di laman ‘Akta’ terdapat menu untuk pilihan responden iaitu :
Akta
Tangkapan data
Dashboard
Tetapan pengguna
Log out
Laman menunjukkan nama pengguna dan kod level 2, merujuk kepada level JP Negeri.
Tekan butang Teruskan akan membawa pengguna ke laman Tangkapan data.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
9
5. Tangkapan data
Laman ini menunjukkan tiada lagi senarai responden yang didaftarkan maklumat
mereka ke dalam sistem oleh JP Negeri.
Gambar rajah 5: Tangkapan data
Untuk responden baru yang belum didaftarkan, perlu mendaftar dengan menekan butang
Tambah Kes. Rujuk gambar rajah 5.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
11
6. Butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)
Ini merupakan laman isian untuk reponden. Isikan semua maklumat responden yang
menjalankan tangkapan data.
Gambar rajah 6: Butir-butir pengenalan
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
12
Sila tekan butang Simpan & Teruskan, rujuk gambar rajah 6. Maklumat “Respon*” untuk
pilihan ‘selesai’ akan dibenarkan akses ke borang lain, manakala selain daripada pilihan
selesai, penyiasatan akan tamat di borang ini sahaja. Mesej peringatan (prompt box) akan
keluar bagi memaklumkan bahawa data telah dikemaskini. Rujuk gambar rajah 6.1
Gambar rajah 6.1: Mesej peringatan
Sila klik OK. Pengguna akan dibawa ke laman paparan keseluruhan kes.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
13
7. Paparan keseluruhan kes
Paparan maklumat keseluruhan kes. Rujuk jadual 2 untuk rujukan icon.
Gambar rajah 7: Paparan keseluruhan kes
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
14
Jadual 2: Paparan keseluruhan kes
Ikon Makna Penerangan
Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi
rumah dan borang-borang
penyisatan
Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah
dan borang-borang penyisatan
Padam Padam keseluruahan id yang
didaftarkan sebentar tadi
Belum selesai Status hantar berwarna merah
merujuk kepada status yang
belum diselesaikan.
Tekan ikon kemaskini ketua isi rumah , rujuk gambar rajah 7 untuk mengemakini data ketua
ahli isi rumah.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
15
8. Paparan borang butir-butir pengenalan (Borang ICTHS1)
Ini merupakan laman isian untuk Ketua Ahli Isirumah. Isikan semua maklumat hingga
borang ICTHS6.
Gambar rajah 8: Paparan borang butir-butir pengenalan
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
16
Gambar rajah 8.1 menunjukkan data yang dihantar telah disimpan. Data juga boleh
dikemaskini. Tekan butang Simpan dan Teruskan.
8.2 Paparan Ciri-ciri Individu (Borang ICTHS2)
Di laman ini, responden dikehendaki mengisi maklumat peribadi Ketua Isi Rumah.
Gambar rajah 8.1: Ciri-ciri Individu
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
17
9. Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah
Gambar rajah 9: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah
Ketua ahli isi rumah perlu melengkapkan semua borang (HS3-HS6) sebelum menambah
maklumat untuk ahli isi rumah. Rujuk Jadual 3 untuk rujukan icon.
Jadual 3: Ringkasan maklumat ketua ahli isi rumah
Ikon Makna Penjelasan
Kemaskini maklumat
Kemaskini maklumat ketua
ahli isi rumah
Borang 3 sehingga 6 Lengkapkan borang survey
untuk menjana laporan
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
18
10. Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS3)
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
19
Gambar rajah 10: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
20
11. Penggunaan individu kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Borang ICTHS4)
Borang ini hanya sah untuk ahli isi rumah berumur 5 tahun ke atas
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
23
Gambar rajah 11: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
24
12. Perbelanjaan isi rumah atas talian (Borang ICTHS5)
Gambar rajah 12: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
25
12.1 Borang ICTHS5 (soalan 2)
Borang ini hanya untuk responden yang menjawab 1 (Ya) pada soalan sebelum.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
26
Gambar rajah12.1: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 2)
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
27
12.2 Borang ICTHS5 (soalan 3)
Bagi responden yang memilih 2 (Tidak), akan mula menjawab di borang ini
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
28
Gambar rajah12.2: Capaian isi rumah kepada teknologi maklumat dan komunikasi (Soalan 3)
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
29
13. Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT (Borang ICTHS6)
Gambar rajah 13: Pendapatan isi rumah yang dijana melalui ICT
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
30
14. Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes
Responden telah selesai mengisi maklumat bagi ketua isi rumah. Tekan butang Tambah Ahli Isi
Rumah untuk menambah maklumat ahli isi rumah.
Gambar rajah 14: Ringkasan paparan maklumat keseluruhan kes
Klik butang Simpan & Teruskan untuk ke borang seterusnya
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
32
Ahli isi rumah hanya perlu melengkapkan borang Penggunaan individu kepada teknologi maklumat
(Borang D) sahaja
Butang yang di samarkan menunjukkan maklumat yang belum dilengkapkan. Sila lengkapkan
maklumat HS4.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
33
Penggunaan Individu kepada Teknologi Maklumat (Borang ICTHS4)
Borang ini hanya sah kepada individu berumur 5 tahun ke atas
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
37
Tambah ahli isi rumah sehingga selesai dan tekan butang Hantar Borang.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
38
15. Pengesahan
Semua maklumat yang diisi akan disimpan. Klik butang Hantar
Gambar rajah 15: Pengesahan
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
39
Status hantar akan bertukar hijau setelah borang berjaya dihantar
Gambar rajah 15: Pengesahan
Jadual 4: Pengesahan status hantar
Ikon Makna Penerangan
Kemaskini Ketua Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ketua ahli isi
rumah dan borang-borang
penyisatan
Kemaskini Ahli Isi Rumah Isikan maklumat ahli isi rumah
dan borang-borang penyisatan
Padam Padam keseluruahan id yang
didaftarkan sebentar tadi
Belum selesai Status hantar berwarna merah
merujuk kepada status yang
belum diselesaikan.
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
40
16. Dashboard
Laman dashboard mempunyai 2 submenu iaitu ‘status respon’ dan ‘status kes’. Menu ini boleh
diakses oleh ketiga-tiga pengguna. Klik status respon.
Gambar rajah 16: Dashboard
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
41
16.1 Status respon
Status respon memaparkan ringkasan jumlah data yang sudah direspon oleh pengguna dalam
bentuk infografik.
Gambar rajah 16.1: Status respon
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
42
16.2 Status kes
Status kes menunjukkan jumlah kes yang telah dihantar. Inforgrafik menunjukkan data mengikut
negeri.
Gambar rajah 16.2: Status kes
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
43
17. Tetapan pengguna
Menu tetapan pengguna mempunyai 3 submenu iaitu ‘daftar pengguna’, ‘senarai pengguna’ dan
‘tukar kata laluan’.
Gambar rajah 17: Tetapan pengguna
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
44
17.1 Daftar pengguna
Laman ini digunakan oleh penyelia untuk mendaftar staf dibawah negeri masing-masing.
Gambar rajah 17.1: Daftar pengguna
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
45
17.2 Senarai pengguna
Di laman ini pengguna boleh melihat senarai pengguna yang didaftarkan di bawah negeri
masing-masing.
Gambar rajah 17.2 : Senarai pengguna
Jabatan Perangkaan Malaysia e-ICT
46
17.3 Tukar katalaluan
Pengguna boleh menukar atau mengemaskini katalaluan di laman ini.
Gambar rajah 17.3: Tukar katalaluan