Manual para la postulación y formalización de Beca

CONACYT Nacional

2009

Índice

Responsable

Tema

Página

DIAGRAMA GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

3

Estudiante

I. CAPTURA DE CVU (Currículum Vitae Único)

4

Estudiante

II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA

6

Coordinador de Posgrado

II. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL

7

Coordinador de Posgrado

III. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD.

11

Estudiante

V. FIRMA DE DOCUMENTOS

a) FIRMA DE SOLICITUD b) FIRMA DE CONVENIO

16

17

Estudiante

VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

19

Estudiante

VII CAPTURA DE CUENTA BANCARIA

20

Coordinador de Posgrado

VIII. SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES

21

Coordinador de Posgrado

IX. GUÍA RÁPIDA (Diagramas)

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2

Diagrama General del Procedimiento de Solicitud de Beca CONACYT Nacional

Paso 4 Coordinador Verifica captura y cierra la solicitud

Paso 3 Estudiante Firma la solicitud

Paso 2 Coordinador Captura la solicitud

Paso 5 CONACYT Revisa solicitud (en caso de inconsistencias regresa al Paso 4)

Paso 6 Estudiante Firma el convenio

Paso 7 Estudiante

Tramita cuenta

bancaria

Paso 8 Estudiante

Captura núm. de cuenta bancaria

Paso 1 Estudiante Captura su

CVU y firma electrónica

3

ESTUDIANTE – Solicitante de Beca I. CAPTURA DE CVU 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea”

2.-Seleccionar “Curriculum Vitae Único”

4

3.-Si es nuevo usuario seleccionar “Nuevo usuario” y seguir los pasos que ahí se indican para que se le otorgue su clave de Usuario y Contraseña los cuales le serán enviados vía correo electrónico. Si tiene dudas sobre este paso puede comunicarse al “Centro de Soporte Técnico”. Si ya capturó en algún momento su CVU o sí en algún momento anterior recibió una beca del CONACYT, usted ya debe tener un número de CVU por lo que le solicitamos se comunique con el “Centro de Soporte Técnico” para que le indiquen su clave, es muy importante que no trate de crear un nuevo usuario pues podría causar que no se pueda capturar la solicitud hasta aclarar la situación.

4.-Para obtener su número de CVU, ingresar al Menú “Curriculum Vitae” y seleccionar “Registro de CVU”, en la pestaña de identidad aparece el número.

Es preciso llenar las secciones “datos personales” y “nivel académico” del CVU (no importa si las demás están llenas o no)

5

ESTUDIANTE – Solicitante de Beca II. REGISTRO DE FIRMA ELECTRÓNICA 1.- Desde su CVU, seleccionar en el menú de la izquierda “Curriculum Vitae” y en el submenú elegir “Registro de firma electrónica”. Seguir las instrucciones de la pantalla y anotar cuidadosamente la clave seleccionada para evitar su pérdida. Se hace notar que dicha clave debe ser personal y confidencial. Inicio de Página

Fin de Página

6

COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. III. CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECA NACIONAL 1.- Ingresar a la página electrónica del CONACYT www.conacyt.gob.mx, seleccionar “Registro” y en seguida “En línea” 2.- Seleccionar “Formación de Científicos y Tecnólogos”

3.-Con la clave de usuario y contraseña obtenida al registrar su CVU entrar al sistema PEOPLE SOFT.

7

4.- En el menú Seleccionar “Inscripción a Convocatorias”.

5.- Seleccionar en el menú “Convocatorias becas nacionales” y en la pantalla seleccionar “Registro de Solicitantes”.

8

6.- Seleccionar la convocatoria de becas CONACYT Nacionales y elegir “Registrar”.

7.- Elegir el programa al que pertenecen las solicitudes que va a capturar. El número que aparece al lado izquierdo del nombre del programa es el número de referencia que debe anotar en el oficio de postulación. Si lo requiere puede buscar más opciones de programas en la barra de color azul rey seleccionando “Ver Todo”.

9

8.- Anotar el número de CVU del participante y seleccionar “Guardar”. No necesita anotar dependencia y la opción terminal es opcional. Para agregar un nuevo alumno dar un click en el signo de mas (+) que aparece al lado superior derecho de la pantalla, capturar nuevo número de CVU y guardar cada cambio. Cuando termine de registrar a todos los alumnos seleccionar “Regresar a Alumnos registrados en el Programa”.

9.-Seleccionar un alumno y escoger a lado derecho el botón “Registrar”.

10

10.- Elegir “Llenar solicitud”

11.- Iniciar la captura de datos en cada una de las pestañas de la pantalla. Nota.- en esta ventana también puede conocer el número de referencia del programa de posgrado que anotará en el oficio de postulación.

11

12. Si queda la solicitud inconclusa o termina de capturar los datos seleccionar “Guardar”.

13.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.

12

COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. IV. CONTINUAR O MODIFICAR LA CAPTURA DE DATOS DE LA SOLICITUD. 1.-Desde su CVU, elegir en el menú “Inscripción a Convocatorias” y entrar en la opción “Modificación de solicitudes”.

2.-Seleccionar el programa de posgrado y elegir el nombre del alumno.

13

3.- Seleccionar “Ver Solicitud”

4.- Modificar los datos o continuar la captura de solicitud.

14

5.- Al terminar la captura de la solicitud seleccionar “Guardar” y pedirle al alumno que firme electrónicamente la solicitud (pág. 16), cuando el estudiante comunique que ya realizó la firma el Coordinador deberá seleccionar el botón “Cerrar solicitud” para que pueda ser revisada por el CONACYT.

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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca V: FIRMA DE DOCUMENTOS

a) Firma de Solicitud de Beca 1.- El alumno entrará a su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y en la pestaña superior elegir “Firmar Solicitud” (escribir contraseña escogida en el “registro de firma electrónica” y dar click en el botón “Firmar”

Inicio de Página

Fin de página

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b) Firma del Convenio de Asignación de Beca 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, Cuando aparezca la leyenda “Usted ya firmó su solicitud…” en el recuadro dar click en el botón “aceptar” y seleccionar la pestaña “Firmar Convenio”. Este documento únicamente podrá ser firmado después de que el CONACYT ya haya aprobado la solicitud de beca (Paso 5 del diagrama hoja 2). Inicio de página,

Continúa la página

17

Continúa el Convenio de Asignación de Beca

Lugar para firmar convenio.

18

ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VI. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS 1.- El alumno entrará al sistema People Soft con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Firmar Documentos Becas Nacionales”, y nuevamente elegir la pestaña “Firmar Convenio”. Aquí aparecen los íconos para imprimir los documentos de la Asignación de la beca: Carta Asignación, Convenio, Carta para el ISSSTE, Guía para apertura de cuenta bancaria, carta de presentación para la institución bancaria, entre otros. Se deberán imprimir estos documentos y realizar los trámites para darse de alta en el ISSSTE y abrir una cuenta bancaria en la sucursal Bancomer que usted prefiera (consultar el instructivo correspondiente).

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ESTUDIANTE – Solicitante de Beca VII. CAPTURA DE CUENTA BANCARIA 1.- El alumno entrará en su CVU con su clave y contraseña, en el menú de la izquierda elegir “Formación de Científicos y Tecnólogos”, enseguida elegir en el sub menú “Capturar Número de Cuenta BBVA”,

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COORDINADOR – Coordinador o representante de la institución facultado para la captura de solicitudes. VIII. SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES 1.- Seleccionar “Estatus de Solicitudes” para conocer el avance de la revisión de las solicitudes. Al final de la página encontrará el significado de cada estatus y también podrá verificar que el alumno, en su momento, haya firmado su convenio de asignación de beca y capturado su cuenta bancaria.

Inicio de página

21

Continúa página

Finaliza página

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seleccionaconvocatoria

registra solicitante alprograma

captura "datosadicionales"

captura datosrequeridos del

tutor

capturadependientes

captura contactoemergencia

inicio

registrarsolicitante

imprimirsolicitud

solicitudok ?

cierresolicitud

No

corrige

fin

inscribir solicitante macro procesos

1

2

2

1

registrarinformacion del solicitante macro procesos

oprima herramientasde barra "menu delnavegador", da clicken opciones y clickpaginas emergentes

oprima "archivo" dela barra "menu del

navegador"

selecciona"configurar pagina"

elige papel "tamañocarta", sin datos en

encabezado y pie depagina"

los 4 margenes a5.29 milimetros

cada uno.

seleccionaorientacion vertical

y da Click enboton aceptar

oprima "archivo" dela barra "menu del

navegador"

selecciona"vista preliminar" y

revisa solicitud

oprima "archivo" dela barra "menu del

navegador"

selecciona"imprimir" en laimpresora de su

preferencia

fin

configurar impresion de solicitud

no despliega lasolicitud

XI. Guía Rápida para captura de solicitud

23

selecciona del menuinscripcion aconvocatoria

selecciona del menuconvocatoria becas

nacionales

selecciona la opcion"registro desolicitantes"

selecciona convocatoria y daclick en "registrar"

selecciona programaelegido x el

solicitante y da clicken alumnos x

programa

da click en agregar"alumno al

programa" da clicken "+" para agregar

al solicitante

captura No. de CVUen clave delparticipante

elige opcion terminalsi el programa lo

detalla

da click en botonGuardar

da click en la liga"alumnos registrados

en el programa"

da click en registrarsolicitud y captura

"6 datos adicionales"de la solicitud

captura los " 7 datosrequeridos del tutor "

captura de cadadependiente sus " 5datos requeridos"

para agregar otrodependiente

selecciona "+"

captura los " 4 datosrequeridos" del

contacto emergencia

elige "actualizardireccion" del

contacto emergencia6 datos requeridos

dar click en botonGuardar

seleccionar pestaña"datos adicionales"

dar click en liga"imprimir solicitud debeca" para revisarla

despliega lasolicitud ?

NO

da click en registrarsolicitud y captura

"6 datos adicionales"de la solicitud

captura los " 7 datosrequeridos del tutor "

captura de cadadependiente sus " 5datos requeridos"

captura los " 4 datosrequeridos" del

contacto emergencia

seleccionar pestaña"datos adicionales"

dar click en liga"imprimir solicitud debeca" para revisarla

OKsolicitud ?

da click en "cerrarsolicitud"

si

fin

inicio

dar click en boton "Guardar"

datos delCVUsolicitante

cubiertos

SI

NOcompletar

configurarimpresion de

solicitud"

B

Modificar Solicitud

C

B

1

2

3

4

6,7

8

9

5

10

11,12

13

14

15

16

17

18

19

11,12

13

15

18

19

F

F

NO

SI

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