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Manual para hacer declaraciones

juradas de régimen horizontal por

unidad

Versión 1.0 | 07/2003

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Contenido General

1) DJCU de propiedad horizontal por unidad – Ingreso de información ..................................... 3

2) Ingreso de la unidad .............................................................................................................. 4

3) Ingreso de la dirección del padrón ........................................................................................ 5

4) Ingreso del propietario o representante ................................................................................ 8

5) Ingreso de líneas de construcción ......................................................................................... 8

6) Modificación de declaraciones ya ingresadas ...................................................................... 14

Anexo A- Tipo de obras ........................................................................................................... 15

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1) DJCU de propiedad horizontal por unidad – Ingreso de información

Seleccione un Departamento picando en el cuadro de la columna Selección y en la línea correspondiente al Departamento que Ud. desee elegir. Recuerde que picando en el cabezal Departamento, podrá ver la lista ordenada alfabéticamente.

En Propiedad Horizontal la pantalla de Localidad tiene el siguiente aspecto:

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El sistema solicita información acerca del número de Padrón Matriz y la Unidad que estamos ingresando y cuenta con la posibilidad de ingresar número de Block (en los casos necesarios), así como definir Entrepisos y Subsuelos Los campos son los siguientes: Padrón - para ingresar el padrón matriz se debe picar dentro del cuadrado Padrón y digitar el número con un máximo de 6 dígitos. Block - la información es alfanumérica con dos posiciones, permitiendo el ingreso de Blocks con letras o números E/S - en este campo se puede ingresar la información de Unidades ubicadas en Entrepisos con las letras EP y los Subsuelos con las letras SS Unidad - el número de unidad es un campo de cuatro dígitos entre 001 y 099, 101 y 199, 201 y 299, 1001 y 1099, etc. En la eventualidad de tener plantas con más de 99 unidades, el profesional deberá concurrir a la DNC a efectos de coordinar una solución particular para la identificación inequívoca de las unidades de la Propiedad Horizontal. El sistema no acepta ceros antes de la cifra significativa, por lo tanto en las Plantas Bajas las unidades 001, 002, 003, 004, etc. Aún cuando el profesional ingrese los ceros, el resultado aparecerá como unidades 1, 2, 3, 4, etc. Ingresada la información solicitada de Padrón y Unidad (eventualmente de Block y E/S) y picando sobre

pasará a la siguiente pantalla.

2) Ingreso de la unidad

Antes de ingresar las líneas de construcción, deberemos ingresar la ubicación de la Unidad en

el edificio con las opciones que se ven a la derecha, la selección se hace picando con botón

izquierdo sobre la opción deseada:

Una vez confirmados los datos, estos son grabados por el programa y el cursor se posiciona en la primera línea para el ingreso de construcciones, sobre Lin (numerador de líneas de construcción) para continuar con el ingreso

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Tal como se vio en el manual de ingreso de Propiedades Comunes, como la ventana tiene más de 80 caracteres, deberemos hacer uso del control deslizante horizontal para cubrir toda la línea.

Hay ayudas oprimiendo F4 sobre Planta, Dest, Cat, Est, T.Obr., Cub

DESPUÉS DE INGRESAR LOS DATOS DE UN CAMPO SEGUIR PULSANDO ENTER. Línea - El número de línea no debe ser ingresado, cuando el programa se posicione en él, oprimir ENTER y continuar. Cuando se confirme la línea ingresada el número de línea será generado automáticamente. Vig - (Vigencia) esta columna existe al solo efecto de que el técnico habilite o deshabilite una línea de construcción. Esta forma de trabajo está implementada pensando en que el técnico podrá solicitar a la Oficina Delegada de Catastro la información de todo un padrón en diskette o levantarla de Internet en Montevideo. Dicha información podrá ser cargada en el sistema del técnico y revisada por el mismo. Si existiera información incorrecta o desactualizada, además de corregirla e ingresar la información que entiende correcta, el técnico puede querer dejar en su sistema la información que tenía Catastro marcando las líneas con datos incorrectos o que hayan cambiado con una N en el campo Vigencia. Cuando se cometen errores en el ingreso de una línea de construcción éstos pueden ser corregidos:

a) antes de validar la línea

b) después de validar la línea, sobrescribiéndola y volviendo a

c) después de validar la línea picando sobre ella y picando en el botón d) picando en la columna Vig e ingresando una N, indicando que la línea no está vigente.

Cuando el técnico imprime la DJCU o cuando graba el Diskette para entregar la información en Catastro las líneas señaladas con N en Vig no son impresas ni grabadas.

3) Ingreso de la dirección del padrón

La dirección del padrón registra las calles frentistas al padrón, número de puerta de calle y longitud del frente y es un dato que debe ingresarse obligatoriamente. La forma de ingreso dependerá de la existencia o no de una tabla vigente de calles codificadas, dado que solamente la Dirección Nacional de Catastro puede generar dichas tablas. Picando en el botón de DIRECCION DEL PADRON se despliega la pantalla siguiente.

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CASO 1 - NO HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD Se deberá hacer uso de la parte superior de la pantalla, ingresando el nombre de calle, el número de puerta y la dimensión del frente

El cuadro Bis permite ingresar letras para Nos. de puerta como 2619E, o un asterisco para puertas 3456 bis. La ventana Observaciones varias permitirá ingresar detalles de ubicación, como "primera paralela al E de la Avda........", lo que permitirá identificar inequívocamente la calle a la que da frente el padrón y ubicarla en el codificador que realizará la Dirección Nacional de Catastro. CASO 2 - HAY TABLAS DE CALLES CODIFICADAS PARA LA LOCALIDAD Deberá usarse la tabla de la parte inferior de la pantalla.

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El sistema es similar al ingreso de las construcciones sobre Línea debemos oprimir la tecla ENTER, el número de línea se desplegará cuando se finalice el ingreso de la línea Con F4 obtenemos tabla para selección, como en la pantalla siguiente que corresponde al codificador de calles de la Localidad Catastral de Bella Unión.

Si se desea más información de ayuda puede picarse el ícono El codificador se recorre con el control deslizante, una vez seleccionada la casilla correspondiente con el

puntero del mouse, con doble clic o picando , se vuelve a la pantalla de ingreso donde quedará registrará el código, el nombre y el tipo de la vía de tránsito (calle, avenida, etc.)

Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación, picando SI el sistema pasará a la línea siguiente, apareciendo

automáticamente el número de la línea aceptada.

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El resto de los botones tienen las mismas funciones ya explicadas anteriormente:

para grabar la información ingresada.

para borrar información ya grabada en pasos anteriores.

para salir de la pantalla y volver a la anterior

4) Ingreso del propietario o representante

Una vez ingresada esta información el Sistema le pedirá confirmación. Luego de validar los datos se pasa al ingreso de las líneas de construcción.

5) Ingreso de líneas de construcción

Planta - La planta se ingresa de acuerdo con las indicaciones del manual de ingreso.

Nivel o Planta Descripción

-2 2º subsuelo

-1.5 Entre Piso entre 2º subsuelo y Primer Sub-Suelo

-1 1er. Sub-Suelo

-0.5 Entre Piso entre Primer Sub-Suelo y Planta Baja

0 Planta Baja

0.5 Entre Piso entre Planta Baja y Primer Piso

1 Primer Piso

1.5 Entre Piso entre Primer Piso y Segundo Piso

2 Segundo Piso

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Denom - en esta línea se ingresa la denominación de la Unidad en caso de diferir con la que va en el campo Unidad, así como la denominación de los bienes comunes. Dest y Descripción - En Dest debe ingresarse el número de código del destino de la unidad ocupacional o área caracterizada que se está ingresando, una vez realizado el ingreso y oprimido ENTER, la Descripción correspondiente al destino elegido aparecerá automáticamente

Código Descripción

Propiedad Común Propiedad Horizontal

1 Vivienda Departamento, casa

2 Escritorio, Estudio, Oficina Escritorio, Oficina

3 Consultorio

4 Comercio Local comercial

5 Industria Local industrial

6 Centro de enseñanza

7 Centro de salud

8 Centro de espectáculos

9 Centro de cultos

10 Club deportivo Y/O social

11 Hotel, Motel

12 Pensión, Inquilinato

13 Salón Salón

14 Laboratorio

16 Taller

17 Playa de estacionamiento Playa de estacionamiento

18 S.S. H.H. independientes S.S. H.H. independientes

19

Jardín

20

Patio

21 Porche Porche

22 Cubierta, Techado, Cobertizo Cubierta, Techado, Cobertizo

23

Circulación

24

Hall

25

Palier

26

Escalera

27

Ascensor

28

Contadores

29

Azotea o Techo

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Terraza

31

Balcón

32 Bohardilla, Altillo

33

Churrasquera

34 Barbacoa Barbacoa

35

Tanque de agua

36 Sub-estación UTE Sub-estación UTE

37

Sala máquina caldera

38

Sub-suelo

39 Garaje Garaje

40 Cochera Cochera

41 Depósito Depósito

42 Sótano Sótano

43

Muros

44

Galería de vivienda

10

46 Casilla, rancho

47 Piscina Piscina

48 Cantina

49 Vestidor

50 Cámara de frio

51 Horno

52

Lavadero de vivienda

53 Tesoro

55

Caseta de vigilante

57 Museo

58

Chimenea

59 Banco

60 Estación de servicio

61 Gimnasio

62 Cancha deportiva

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Rampa

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Acceso

Tal como se indicó en el manual del software podremos seleccionar uno de los destinos válidos para el Sistema oprimiendo F4 mientras tenemos el puntero en el campo Dest o Descripción.

En el listado que aparece podremos seleccionar un destino con el control deslizante o picando directamente sobre el destino a elegir. Picando sobre el cabezal Descripción la lista se ordenará alfabéticamente.

Luego debemos picar sobre el botón con lo que seleccionaremos el destino que se insertará en la línea de Construcción.

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NOTAS: 1) Se separan en dos columnas los destinos a ser usados en Propiedades Comunes y Propiedades

Horizontales. Debe observarse que hay destinos sólo aplicables a las Propiedades Horizontales. En las Propiedades Comunes esos destinos quedan incluidos dentro del destino principal caracterizado (P. Ej.: no discriminando muros o azoteas)

2) EL código 45 MEJORAS no figura en la tabla pero puede aparecer como antecedente en los datos de la DNC.

3) No debe usarse como destino ya que solo responde a construcciones existentes que no fueron discriminadas oportunamente.

4) En caso de no aparecer el destino exacto deseado, se asimilará a uno existente con similares características.

En la pantalla anterior seleccionamos el Destino 1 que corresponde a VIVIENDA Luego de confirmar en la pantalla de Destinos, se debe oprimir la tecla ENTER para que aparezca automáticamente la descripción del destino y continuar grabando el resto de la línea de construcción. ÁreaIndiv. - Corresponde al área edificada individual de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos. BC Área Ed - Corresponde al área de los Bienes Comunes Edificados de Uso exclusivo de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos. BC ÁreaLib - Corresponde al área de los Bienes Comunes Libres de Uso exclusivo de la Unidad expresada en metros cuadrados (redondeado 4/5), como entero de hasta 6 dígitos.

Cat - (Categoría de la construcción) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la

casilla correspondiente con el puntero del mouse, picando , se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción

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Est - (Estado de conservación) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada en esa

tabla la casilla correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando , se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER. También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla como la siguiente:

Estado de conservación

Código Descripción Consideraciones

1 EXCELENTE No acusa necesidad de reparación alguna independientemente de su edad.

1,5

2 BUENO Conservación normal, necesitado de reparaciones de poca importancia

2,5

3 REGULAR Necesitado de reparaciones sencillas por defectos que no comprometen las normales condiciones de habitabilidad o estabilidad

3,5

4 MALO Necesitado de reparaciones importantes por defectos que comprometen las normales condiciones de habitabilidad o estabilidad.

4,5

5 MUY MALO Deterioro muy importante, prácticamente en estado ruinoso o inhabitable.

T.Obr. - (Tipo de obra) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla

correspondiente con el puntero del mouse, con doble clic o picando , se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER.

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También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con información sobre Reformas, Obras Paralizadas y Habitadas sin Terminar para la selección del código

correspondiente (ver tablas de Tipo de Obra) Const - (Año de construcción) corresponde al año de construidas las edificaciones más modernas del edificio. Se debe ingresar en forma obligatoria un año como entero de 4 dígitos. El año de construcción debe ser superior a 1900, en caso de ser menor se ingresará el número 1900. Rem - (Año de remanente) corresponde al año de construcción de las construcciones más antiguas en caso de haberse producido reformas. El sistema controla que el año del remanente sea menor al año de construcción. Cub - (cubierta) con F4 obtenemos tabla para selección, una vez seleccionada la casilla correspondiente

con el puntero del mouse, con doble clic o picando , se vuelve a la pantalla de ingreso de datos de construcción, pasando al campo siguiente con ENTER. También puede obtenerse ayuda picando sobre el campo con lo que se obtendrá una tabla con

información complementaria para la selección del código correspondiente como la siguiente:

CUBIERTA

Código Descripción

0 LOSA O BOVEDILLA

1 LIVIANA SIN CIELORRASO

2 LIVIANA CON CIELORRASO

3 QUINCHO SIN CIELORRASO

4 QUINCHO CON CIELORRASO

NOTAS

El programa analiza si los destinos son inconsistentes con los datos de área, por tanto no permitirá el ingreso, p. ej.: de Área Individual para una azotea o de BC Área Libre para un Garaje.

los dígitos que aparecen en el campo cubierta sólo tienen significado en las áreas cubiertas, lo cual es controlado automáticamente por el programa, así que aun cuando en ese campo quede un 0, no será tomado en cuenta.

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Una vez terminada la línea el sistema pedirá confirmación, picando SI el sistema pasará a la línea siguiente,

apareciendo automáticamente el número de la línea aceptada.

Cabe destacar que ante el ingreso de cada línea se actualizan los totales edificados.

6) Modificación de declaraciones ya ingresadas

Luego de haber realizado el ingreso de un Padrón, si se desea modificarlo, al pretender ingresar una DJCU con el mismo número de padrón, la ventana de diálogo cambiará teniendo este aspecto.

En esta pantalla deberemos seleccionar una de las líneas picando el cuadro de selección correspondiente a la fecha deseada, lo que nos llevará a la pantalla de ingreso de información donde ingresaremos nueva información o modificaremos la existente.

Informática: computos@catastro.gub.uy

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Anexo A- Tipo de obras

Criterio para codificar reformas

CRITERIO PARA CODIFICAR REFORMAS RUBROS

Código Cimientos Muros Exteriores

Cubiertas Muros Interiores

Aberturas Pisos Revestimientos Instalación eléctrica y/o sanitaria

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12 SE

13 MANTIENEN

14 SE

15 CONSTRUYEN

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Obras paralizadas

CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS PARALIZADAS ETAPAS CULMINADAS DE OBRA

Código Cimientos Estructura Muros Cubiertas Aberturas Revoques Revestimientos Pisos Terminación

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22

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24 CONSTRUIDO

25 SIN

26 CONSTRUIR

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Obras habilitadas sin terminar

CRITERIO PARA CODIFICAR OBRAS HABITADAS SIN TERMINAR ETAPAS CULMINADAS DE OBRA

Código Cimientos Estructura Muros Cubiertas Aberturas Revoques Revestimientos Pisos Terminación

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34 CONSTRUIDO

35 SIN

36 CONSTRUIR

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