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Manual para familias y participantes en campamentos internacionales YMCA 2013
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YMCA CAMPAMENTOS INTERNACIONALES
MANUAL DE FAMILIAS Y PARTICIPANTES2013
ÍNDICE
Manual de familias y participantes YMCA España
BienvenidosAcerca de YMCA
1 ¿Qué es YMCA?
Acerca de los Programas
2 ¿En qué se diferencian los programas
Camper, CIT?
Acerca de los Campamentos
3 ¿Qué son los Campamentos
Internacionales de YMCA?
4 ¿Qué preparación tiene el personal del
Campamento?
5 ¿Qué tipo de acreditación tienen los
campamentos?
6 ¿Cuándo comienzan y cuanto duran los
Campamentos?
7 ¿Cómo se organizan los campamentos
en general?
8 ¿Cómo se organizan al llegar al
campamento?
9 ¿Cómo es un día típico en un
Campamento?
10 ¿Qué ocurre entre los turnos de
Campamento?
11 ¿Qué actividades ofrecen los
Campamentos?
12 ¿De dónde son los otros participantes
del campamento?
13 ¿Qué gastos se tienen en el
Campamento?
14 ¿Qué deben llevar los chicos al
Campamento?
15 ¿Qué NO debe llevarse?
16 ¿Dónde lavan la ropa?
17 ¿Y si pierden algo?
18 ¿Puede mi hijo ir a Misa?
19 ¿Y si mi hijo cumple años durante su
estancia en el Campamento?
20 ¿Y para regalar?
Acerca de la Comunicación
21 ¿Cuándo llamarán los niñ@s a casa?
22 ¿Qué pasa si le da nostalgia a mi hij@?
23 ¿Podemos llamar por teléfono?
24 ¿Y para el correo?
Acerca del Viaje
25 ¿Qué se hace en la reunión el día
anterior a la partida?
26 ¿Cómo se hace el viaje?
Acerca de la Seguridad y la Salud
27 ¿Con qué clase de Seguro cuentan los
participantes?
28 ¿Con qué personal sanitario cuenta el
Campamento?
29 ¿Por qué se necesita un historial
médico?
Acerca del Monitor Acompañante
30 Monitores acompañantes
31 ¿Y si surge algún problema?
Un último consejo
Bienvenidos
Manual de familias y participantes YMCA España
Estimados padres y participantes,
Este manual está preparado para responder a las preguntas más comunes
que los participantes de nuestros programas internacionales suelen hacer,
así como para ayudarles a entender la filosofía y procedimientos de YMCA y
las características de los campamentos internacionales pertenecientes a
nuestra asociación.
Tenga en cuenta que cierta información es general (programas, actividades,
…) ya que cada campamento tiene sus propias características y forma de
organizarse. Igualmente, cuando la información sea general lo aclararemos.
Si una vez leído este manual le surgen dudas o preguntas, agradeceremos
que nos lo indiquen para poder aclararles cualquier tema que deseen.
Un cordial saludo,
Equipo de Campamentos Internacionales YMCA España
Acerca de YMCA
Manual de familias y participantes YMCA España
1- ¿Qué es YMCA?
YMCA fue fundada en Londres en 1844 como respuesta de un grupo de
jóvenes a la problemática social de su entorno. Actualmente, es una de las
organizaciones internacionales de carácter voluntario y no lucrativo más
extendidas en el mundo. Trabaja en 119 países y cuenta con más de 58
millones de miembros.
Es una asociación abierta a todos sin distinción de ningún género, raza ni
religión. YMCA tiene carácter consultivo en la O.N.U., el Consejo de Europa y
la U.N.E.S.C.O., posee un Premio Nobel de la Paz y miembros de la
asociación han hecho importantes aportaciones al mundo deportivo como el
baloncesto, el volleyball y el fútbol sala. En 1885 tuvo lugar el primer
campamento como actividad educativa para niños promovido por YMCA en
los Estados Unidos.
YMCA España, cuya Presidencia de Honor ostenta S.A.R. Don Felipe de
Borbón, cuenta con 14 centros funcionando en distintas ciudades de España,
donde fundamentalmente se realizan programas de acción social. La
asociación dirige su acción a todos los segmentos sociales y económicos de
la sociedad, con una especial atención a la infancia, la juventud y a los
colectivos en situación de vulnerabilidad social. Algunos ejemplos de
nuestra labor son los programas de compensación educativa y ocio para
infancia y juventud, formación en tiempo libre y para el empleo,
intermediación laboral, programas de idioma y acogida para inmigrantes,
pisos de emancipación personal para jóvenes en riesgo social, etc.
Para el desarrollo de su labor social, YMCA cuenta con el apoyo de muchas
entidades, entre las que se encuentran varios Ministerios, Comunidades
Autónomas, Ayuntamientos y Fundaciones Privadas.
Puede colaborar con YMCA de muchas maneras. Para ampliar información, visite www.ymca.es
Acerca de los Programas
Manual de familias y participantes YMCA España
2- ¿En qué se diferencian los programas de camper, CIT, JC?
El Programa Campers es para chic@s de 9 a 15 años. Este programa
ofrece la oportunidad única de participar en un campamento
extranjero durante algunas semanas y convivir con jóvenes locales de
su misma edad inmersos en su propia cultura, idioma e inquietudes.
Los campamentos están diseñados por y para cada país, por lo que,
todos los niñ@s comparten el estilo y modo de vida dentro de un
marco social, deportivo y natural, desarrollándose en espacios que
propician las actividades al aire libre, la participación y la
comunicación.
Los campamentos disponen de una completa infraestructura tanto en
instalaciones y seguridad como en higiene o equipo médico. Todos
ellos están aprobados por las correspondientes asociaciones de
campamentos de cada país y por los estándares de YMCA.
Acerca de los Programas
Manual de familias y participantes YMCA España
El Programa Counselor in Training (CIT) es de ayudante de monitor para
chicos y chicas de 16 y 17 años. Este programa tiene como objetivo
primordial ofrecer a sus participantes una experiencia formativa a la vez que
facilita el aprendizaje de la lengua inglesa a través de la convivencia con
otros niños y jóvenes en un entorno cultura y enriquecedor.
El programa suele constar de dos partes: La primera de una duración no
superior a dos semanas, es el módulo de formación que permite a los
participantes conocer el funcionamiento de un campamento internacional, ya
que se estudian las diversas áreas del programa, las actividades más
comunes, las medidas de seguridad y técnicas de trabajo con niños y
jóvenes.
Una vez finalizada la formación, los participantes pasan a la segunda parte
del programa: el período de prácticas donde pondrán en funcionamiento los
conocimientos adquiridos en el módulo de formación. Esta parte del
programa se puede llevar a cabo en el propio campamento, en otro
residencial o en un campamento de día de la zona. La formación teórico-
práctica de los participantes será supervisada por monitores especializados.
.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
3- ¿Qué son los Campamentos Internacionales de YMCA?
Nuestros campamentos internacionales son una aventura enriquecedora
en una época que se distingue por el encuentro inevitable entre personas
de distintas culturas. Reunimos a jóvenes de distintos países con idiomas,
costumbres y formas de ser diferentes lo que convierte al campamento en
una auténtica escuela de comunicación, tolerancia y respeto, además de
practicar las 24hs del día el inglés que, en todos nuestros campamentos,
es el idioma conductor.
En un entorno natural y con la constante supervisión de monitores
experimentados, nuestros campamentos YMCA buscan ayudar a los
participantes a desarrollar al máximo sus posibilidades, a conocer otra
cultura, estimular la práctica de un segundo idioma, a enriquecerlos con
una visión más amplia de su mundo y a generar sentimientos positivos
respecto a lo extranjero al mismo tiempo que disfrutan de la vida al aire
libre y la práctica deportiva.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
4- ¿Qué preparación tiene
el personal del
Campamento?
Los programas cuentan con un
Director de Campamento y,
uno o varios, directores de
programas, Directores de
acampada y numerosos
monitores especializados en
las diferentes actividades
deportivas y de campamento.
Se trata de personas
cualificadas y con experiencia.
Muchos son educadores
profesionales y, todos ellos,
miembros de la Asociación
YMCA.
Los monitores son mayores de
18 años y, algunos,
estudiantes procedentes de
otros países, con el fin de
promover el entendimiento
entre jóvenes de distintas
nacionalidades.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
5- ¿Qué tipo de acreditación tienen los campamentos?
Los campamentos seleccionados por YMCA ESPAÑA
son todos miembros de la AMERICAN CAMPING
ASSOCIATION (ACA). http://www.acacamps.org/
Los programas que se ofrecen son establecidos en la NATIONAL YMCA
STANDARDS PROGRAM.
Así mismo son inspeccionados por los Departamentos de Salud e Higiene
de los estados respectivos y satisfacen las normas establecidas por estos
en cuanto a higiene y seguridad
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
6- ¿Cuándo comienzan y cuanto duran los Campamentos?
Nuestros grupos parten a sus destinos, aproximadamente, a partir de fines
de junio hasta principios de agosto. La duración de los campamentos es
entre
4 y 6 semanas, dependiendo del programa y del campamento.
7.- ¿Cómo se organizan los campamentos en general?
La mayoría de los campamentos tienen programas (sesiones) que
empiezan los domingos y terminan los viernes por la tarde, por ello, los
niñ@s locales suelen pasar el fin de semana en sus casas y volver el
domingo, mientras que el grupo de españoles se queda en el campamento.
Cada vez que empieza una sesión, esto es, los domingos, se les asigna una
nueva cabaña, de este modo, los niñ@s tienen la oportunidad de hacer
nuevos amigos.
En algunos campamentos, cada vez que se inicia una nueva sesión los
participantes deben elegir las actividades que realizarán a lo largo de la
semana, ello depende del tamaño del campamento.
En las horas comunes, por ejemplo, durante las comidas se facilita el
ambiente para que los niñ@s intercambien experiencias, se conozcan
más entre ellos, lo mismo con las actividades nocturnas que suelen ser
fogatas, búsqueda de tesoro y hasta en algunos campamentos organizan
acampadas al aire libre.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
8.- ¿Cómo se organizan al llegar al Campamento?
CAMPERS
Tras la llegada al campamento, los chicos son repartidos por el
campamento. Los niñ@s están agrupados en cabañas o tiendas de
campaña, según la edad y el sexo. Permanecen en grupos de ocho
participantes como máximo, a cargo de un monitor y un ayudante de
monitor norteamericano.
Los participantes que viajan con sus amigos o familiares en muchos casos
no quieren separarse de ellos. Sin embargo, es nuestro interés y del
monitor acompañante el lograr que cada integrante del grupo participe
plenamente junto a los demás acampados.
El monitor acompañante intentará paliar lo más rápidamente posible esta
situación, sobre todo cuando se trata del primer caso. En ocasiones, esto
significa un cambio de zona de acampada o de actividad durante unos
días, por ejemplo, acudir al rancho de caballos o hacer un viaje en canoas.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
Es conveniente que los padres de
los participantes que viajan con
amigos o familiares, comenten con
su hij@ antes de la salida la
conveniencia de separarse lo más
posible.
Desde YMCA España ponemos
todos los medios para que los
participantes puedan conocer a
jóvenes del país anfitrión,
aprendan nuevos deportes y
actividades y practiquen el idioma
inglés, pero el éxito de esta
estancia depende de cada
participante.
Si un chico no desea integrarse en
la comunidad del campamento, no
conseguirá tan buen resultado
como aquellos que se integran
plenamente en las actividades
conviviendo con los chicos locales.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
CIT
A la llegada al campamento base, los chicos se alojan en una zona
diferenciada del mismo, en cabañas de ocho a diez participantes como
media; dependiendo del turno y del campamento, pueden compartir el
alojamiento con chicos locales.
Como norma general, la primera semana del programa se sigue un curso
impartido por profesionales del campamento en el que se explican la
estructura del propio campamento, las actividades generales, las medidas
de seguridad, así como técnicas para dirigir grupos y actividades con
niños americanos. Este curso es eminentemente práctico.
Acabado el curso, se siguen Prácticas en un entorno real (campamento)
apoyando a los monitores en el manejo del grupo, colaborando con los
campers en el desarrollo de sus actividades
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
Así mismo, participan en las actividades del campamento cuando su
disponibilidad lo permita.
Es importante recalcar, que en este programa se espera que los
participantes colaboren en tareas que implican responsabilidades para el
cumplimiento de un programa de actividades o de supervisión de niños
menores.
Los CIT también colaboran en tareas rutinarias de mantenimiento o
cocina, en los campamentos como parte de su labor. Esto es habitual
como parte del programa.
Si el participante no desea asumir estas responsabilidades, este programa
no es para él. Es conveniente que se elija otra opción antes de que pase
el verano en mal estado de ánimo porque no se desea seguir el programa
como está establecido.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
9.- ¿Cómo es un día típico en un Campamento?
La hora de levantarse es, en general las 7:15 de la mañana. Los
participantes se levantan y arreglan antes de ir a la izada de bandera; tras el
desayuno, todos trabajan juntos para limpiar las cabañas y las áreas de uso
común del campamento.
Hay dos tipos de actividades por la mañana, seguidas de un período de baño
antes de la comida (12:00 ó 13:00).Tras la comida, los participantes vuelven
a las cabañas para descansar, escribir, leer el correo, etc. Durante la tarde,
hay dos actividades y otro período para bañarse. La cena (17:30 h.) es
seguida de un tiempo libre antes de las dos actividades nocturnas (fuego de
campamento, canciones, etc.). Todo el mundo vuelve a sus alojamientos con
sus monitores para pasar un rato en común hasta las 21:30 h que suele ser
la hora de apagar las luces.
Cada campamento tiene su propio Schedule, aconsejamos que mire la ficha
del campamento al que asistirá su hij@ para ver la información exacta.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
10.- ¿Qué ocurre entre los turnos de Campamento?
Como ya hemos señalado, los niñ@s norteamericanos permanecen por regla
general en el campamento menos tiempo que los españoles. En los cambios
de turno, parte de staff permanecerá en el campamento para supervisar y
planear programas y actividades especiales. Los CIT españoles no podrán
marcharse individualmente del campamento salvo autorización expresa.
En el caso de los campers, en algunas ocasiones los directores organizan
alguna salida del campamento para que los niños puedan conocer algo
destacado de la zona o aprovechen para realizar alguna compra.
Debemos tener en cuenta que se trata de un programa de campamento
y no turístico. Si alguna excursión se ofreciese, sería decisión y no obligación
del propio director y siempre y cuando dispusiera de medios y personal para
realizarlo (excepto que esté incluida en el programa)
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
11- ¿Qué actividades ofrecen los Campamentos?
Cada campamento aprovecha el entorno natural en que se encuentra para
diseñar su programa de actividades de manera que el énfasis del
programa varía entre campamentos. En general, los deportes que se
practican son: tiro con arco, tenis, fútbol, baloncesto, voleibol. Si los
campamentos se encuentran a orillas de un lago o del mar, los programas
acuáticos son variados: natación, remo, canoa, vela, windsurf, esquí
acuático y otros. La mayoría de los campamentos tienen torres de
escalada, cuerdas altas y bajas.
Otras actividades de carácter creativo son: pintura, cerámica,
manualidades, fotografía.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
Los programas nocturnos incluyen fuegos de campamento, cocina al
aire libre, talents show y juegos en grupo. Por otra parte, suele haber un
DIA DE ESPAÑA en el que los niños/as, ayudados por el monitor español,
programan una serie de actividades relacionadas con nuestro país.
Normalmente, los niños /as pueden elegir la mayoría de las actividades,
si bien no siempre pueden hacer todo lo que deseen. Los monitores les
ayudarán a escoger las actividades que más les convengan tanto por
sus gustos como y capacidades como por las actividades del programa.
En general, se dedica un período del tiempo al día a una actividad
exclusiva del grupo con su monitor.
En algunos casos, los Counselors in Training son asignados a Day
Camps.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
12.- ¿De dónde son los otros participantes del campamento?
La mayoría de los niñ@s provienen de zonas cercanas a los campamentos,
aunque en los campamentos más grandes no es extraño encontrar chicos
de otras regiones de Estados Unidos/ Canadá o de algún otro país
Por ejemplo, en el campamento de Abbensen-Alemania el programa se
desarrolla conjuntamente con niños alemanes, rusos, norteamericanos y
japoneses.
Nuestros campamentos están abiertos a cualquier persona
indiferentemente de la raza, creencia religiosa o nacionalidad.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
13.- ¿Qué gastos se tienen en el Campamento?
Una parte importante en los campamentos y en los viajes educativos es
vivir con arreglo a un presupuesto. La mayoría de los campamentos
cuentan con una pequeña tienda que vende camisetas, gorras, pantalones
de deporte, chandals, tarjetas postales, linternas, pilas, jabón, cepillos de
dientes y otros productos higiénicos; en días y horarios especiales,
pueden comprarse helados y refrescos (para este tipo de gastos no es
necesario llevar más de $50.00).
Sin embargo y, debido a que algunas actividades tienen un coste
adicional, se aconseja llevar no más de $300.00 para compras, regalos y
actividades extra en las que deseen apuntarse.
Es conveniente que el monitor acompañante se haga cargo del dinero que
llevan los chicos a modo de custodia.
Para evitar la circulación de dinero en el campamento, los participantes
podrán hacer un depósito a su llegada en la tienda del campamento y
disponer, así, de su propia cuenta individual. El dinero sobrante al final del
programa les es devuelto antes del cambio de campamento o de su
regreso del mismo.
Todos los niños desearán hacer las típicas compras: pantalones vaqueros,
ropa, zapatillas de deporte, artículos de regalo, etc. Ustedes habrán de
decidir la cantidad de dinero que entregan a sus hijos. En cualquier caso,
aconsejamos que ésta no sea excesiva y que, además, se cuente con el
monitor español para supervisar los gastos que realice su hijo.
Aunque en YMCA ESPAÑA no podemos responsabilizarnos ni mediar a la
hora de enviar dinero a los participantes, en caso de los padres
consideren esto necesario, siempre podremos asesorarle en cada caso la
mejor manera de hacerlo.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
14- ¿Qué deben llevar los chicos al Campamento?
Sugerimos llevar ropa adecuada para actividades al aire libre. A
continuación se incluye una lista como guía. ¡Es mejor llevar poca ropa
que cargar con cosas que no se van a utilizar! Recuerde que las aerolíneas
sólo permiten llevar una maleta de 20kg además del equipaje de mano
que no debe superar los 10kg.
Todos los objetos personales, así como la ropa, deberán estar marcados
para facilitar su identificación.
Lista de ropa:
2/3 pantalones cortos o de deporte.
1 vaquero o pantalón largo.
8/10 camisetas.
2 pares de zapatillas de deporte.
1 par de zapatos duros.
2/3 trajes de baño.
Calcetines.
Pijama.
Chándal.
1 Jersey.
Ropa interior.
Toallas de baño.
1 Chubasquero.
Bolsa con útiles de aseo: cepillo y pasta
de dientes, jabón, champú, peine,…
Material de escritura.
Diccionario/libro de frases.
Saco de dormir.
Gorro o visera.
Linterna de bolsillo.
Saco-malla para ropa sucia.
Almohada inflable.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
15.- ¿Qué NO debe llevarse?
Los chicos no deben llevar ropa buena al campamento. Está
absolutamente prohibido llevar aparato electrónico alguno:
teléfonos móviles, reproductores electrónicos de cualquier tipo,
pues será motivo de expulsión. No deben llevar, tampoco, medallas,
relojes o joyas de valor. El campamento no se hace responsable de los
objetos personales de los participantes.
16.- ¿Dónde lavan la ropa?
Un buen número de campamentos cuentan con máquinas lavadoras
propias. De otro modo, los chicos podrán ir a la lavandería una vez a la
semana. Es recomendable llevar ropa para diez días.
17- ¿Y si pierden algo?
La ropa y los objetos perdidos se llevan a un lugar determinado del
campamento, los objetos que no han sido reclamados son enviados a
instituciones de caridad.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
18.- ¿Puede mi hijo ir a Misa?
En los campamentos de YMCA se observa un momento de Oración o de
Acción de Gracias durante las comidas, así como de momentos de
reflexión por grupos al final del día, enfatizando sobre los valores
esenciales de la vida diaria.
El servicio dominical varía de un campamento a otro. Muchos
proporcionan transporte para asistir a misa en la iglesia católica más
cercana, el sábado o el domingo. Otros tienen un servicio religioso
multiconfesional.
Acerca de los Campamentos
Manual de familias y participantes YMCA España
19.- ¿Y si mi hijo cumple años durante su estancia en el
Campamento?
Todos los cumpleaños son celebrados. Generalmente, se le canta el Happy
Birthday y recibe alguna atención de sus compañeros y amigos.
20.- ¿Y para regalar a otros participantes?
Anteriores participantes en estos programas, aconsejan llevar objetos
para intercambiar con los compañeros norteamericanos como pins,
escudos del colegio o algún club deportivo, camisetas, posters, pegatinas,
gorras.. pero siempre que no sean de gran valor.
Acerca de la Comunicación
Manual de familias y participantes YMCA España
21.- ¿Cuándo llamarán los niñ@s a casa?
En términos generales, los participantes podrán llamar 3 veces a su casa,
al comienzo del campamento, a la mitad y al final. En caso que al llamar
no se encuentren los padres, podrá volver a llamar hasta hablar con ellos.
El primer día que llegan al campamento desde YMCA España les
enviaremos un msn a los padres avisando que llegaron con éxito.
Recuerde que “no news are good news”
22.- ¿Y si le da nostalgia a mi hij@?
Cuando los participantes están lejos de casa es razonable pensar que,
hasta que se habitúen al entorno del campamento, puedan tener varios
días de nostalgia.
Los padres comprensivos se darán cuenta
de que esto es algo que los chicos deben
experimentar alguna vez y no agobiar al
chico con llamadas telefónicas que
solamente aumentan la tensión.
Si ustedes creen que su hijo puede tener
este tipo de problema, deben comentarlo
con su monitor, quien estará al tanto sobre
el desarrollo de la situación.
Acerca de la Comunicación
Manual de familias y participantes YMCA España
23.- ¿Podemos llamar por teléfono?
Lo mejor es no llamar por teléfono. Hay teléfonos para dejar algún recado
para los chicos, pero es imposible localizar a un acampado en una
instalación tan extensa como las de los campamentos. Sin embargo, se
garantiza la entrega de recados.
Algunos campamentos limitan, e incluso, prohíben las llamadas de
teléfono debido a que los chicos se ponen muy nostálgicos y este
malestar dificulta su integración en el programa. De hecho, la tenencia
de teléfonos móviles está absolutamente prohibida.
También, se aconseja que los chicos utilicen la tarjeta de teléfono que se
proporciona para llamar durante las excursiones o salida fuera del
campamento. Esta tarjeta va acompañada de un folleto explicativo con
instrucciones para su uso. Es necesario cargarla antes del viaje para que
el chico pueda llamar sin tener que utilizar su dinero, teniendo la ventaja
que las llamadas se cobran a las tarifas locales que son más bajas que las
españolas. Se estima que unos 30 € son suficientes para las llamadas que
tengan que hacer los chicos.
Para cualquier duda sobre el uso de esta tarjeta, sigan por favor las
instrucciones de la carta que la acompaña.
24.- ¿Y para el correo?
Tanto ustedes como su hijo desearán tener noticias el uno del otro. El
correo es una parte importante de la estancia de su hijo en Estados
Unidos. Es aconsejable utilizar el servicio urgente para agilizar la llegada
de la correspondencia. De ninguna manera es aconsejable enviar comida.
Ningún campamento tiene un servicio gratuito de e-mail, sólo algunos
ofrecen esta posibilidad cobrando, aproximadamente, 1$.
Acerca del Viaje
Manual de familias y participantes YMCA España
25.- ¿Qué se hace en la reunión el día anterior a la partida?
Se trata de una reunión informativa para padres e hij@s. Se realiza en un
hotel cercano al aeropuerto. El objetivo de esta reunión es exponer a los
participantes lo qué es YMCA y nuestra labor y explicar más a fondo el
campamento al que asistirán.
La asistencia de los participantes a esta reunión es obligatoria por varios
motivos:
Se recalcan los puntos importantes que tienen que tener en cuenta
mientras estén en el campamento, por ejemplo, la conducta.
Se les habla sobre las normas y cultura del país destino.
Se les da consejo sobre cómo deben manejarse dentro del campamento
con los monitores y directores.
Conocen personalmente a su monitor español.
Acerca del Viaje
Manual de familias y participantes YMCA España
Los participantes duermen en el hotel – sin excepción - para salir todos
juntos el día siguiente rumbo al aeropuerto.
Finalizada la reunión (1 h. aproximadamente) los participantes se
despiden de sus padres, hacemos unas actividades para que comiencen a
sentir el espíritu de campamento, se conozcan entre ellos y con el
monitor, aclarar dudas sobre el viaje, avisar sobre los horarios del día
siguiente, etc. Luego la cena y a dormir.
En caso que lo padres no puedan acudir a la reunión pueden enviar a su
hij@ en tren o avión a Madrid. En caso que lo precisen, tenemos un
servicio de recogida y traslado en las estaciones y aeropuertos siempre y
cuando sepamos con suficiente antelación el horario de llegada de los
chicos. Por favor, consulten el coste de este servicio llamando a nuestro
Departamento de Programas Internacionales.
Acerca del Viaje
Manual de familias y participantes YMCA España
El día de la salida, nos encargamos de llevar los grupos al aeropuerto y
del proceso de facturación y embarque.
Es fundamental la puntualidad en los horarios que se establezcan
durante esta reunión: asistencia a la reunión, cena, hora de permanecer
en las habitaciones, desayuno y de presentación en el hall para la salida.
La cena, el desayuno, el alojamiento y el traslado al aeropuerto de los
participantes están incluidos en el precio del programa.
Acerca del Viaje
Manual de familias y participantes YMCA España
26.- ¿Cómo se hace el viaje?
Todo el grupo viaja junto hasta el campamento de acuerdo a un itinerario
fijado previamente y que les facilitaremos con antelación. Habida cuenta
de la ubicación de los campamentos, normalmente se realizarán uno o
dos vuelos.
En el aeropuerto final estará esperándoles el personal del campamento
para hacer el traslado en minibús o autocar.
El viaje de vuelta se hace de la misma manera: el personal del
campamento traslada el grupo al aeropuerto y desde allí facturan el
equipaje e inician el viaje de vuelta según el itinerario prefijado.
En caso de que una vez finalizado el campamento, la familia quiera hacer
un viaje o tenga otros planes, debe avisar con tiempo al equipo de
Internacional de YMCA España para organizar las fechas de los pasajes,
informar al campamento, etc.
Acerca de la Seguridad y la Salud
Manual de familias y participantes YMCA España
27.- ¿Con qué clase de Seguro cuentan los participantes?
Desde YMCA ESPAÑA contratamos un seguro que cuenta con una amplia
cobertura (pérdida de equipaje, accidentes, gastos farmacéuticos, gastos
de tratamiento médico, traslado de un familiar en caso de accidente o
enfermedad, repatriación, responsabilidad civil, entre otros)
Adicionalmente, los campamentos tienen un seguro para cada
participante en caso de accidentes y enfermedad mientras éste
permanece en el campamento.
En términos generales, cubrirá los gastos siempre y cuando no se
considere que la enfermedad o lesión sea resultado de condiciones
anteriores a la llegada del participante al campamento.
En todos los casos, el padre o tutor es responsable de los costes no
cubiertos por estas pólizas o que excedan de la cobertura de las mismas.
Acerca de la Seguridad y la Salud
Manual de familias y participantes YMCA España
28.- ¿Con qué personal sanitario cuenta el Campamento?
Los campamentos tienen personal sanitario propio: enfermeras residentes
en el campamento y médicos cercanos, disponibles las veinticuatro horas
del día. Asimismo, para casos de emergencia, hay hospitales y clínicas
cercanas concertadas de antemano por el campamento.
Si ocurriese un accidente grave, los padres serían avisados en el mismo
momento en que se recibiera la comunicación en España. En caso de
enfermedades de poca importancia, los padres serán avisados sólo si el
participante permaneciera en la enfermería más de veinticuatro horas.
Los campamentos de YMCA se reservan el derecho de enviar a casa un
chico cuyo tratamiento médico así lo exija. El seguro médico que
utilizamos cubre estos gastos de repatriación.
Todos los participantes del nuestros campamentos cuentan con un seguro
médico y de responsabilidad civil contratado por YMCA.
Acerca de la Seguridad y la Salud
Manual de familias y participantes YMCA España
29.- ¿Por qué se necesita un historial médico?
Los campamentos norteamericanos exigen que cada participante
presente un HISTORIAL MEDICO a su llegada al campamento. El formulario
debe ser convenientemente rellenado y firmado por el médico que haga el
reconocimiento y el padre o tutor. Este certificado debe ser entregado al
monitor que acompañe a los niños, que, a su vez, lo entregará a la
enfermería del campamento.
Es importante que el historial se rellene con toda veracidad y exactitud
porque si el chico requiriera tratamiento médico, este historial sería
utilizado como referencia para decidir qué medicamentos aplicar. Este
certificado incluye la autorización paterna para proporcionar tratamiento
médico de emergencia en caso de enfermedad o accidente.
Es de destacar que cada campamento tiene sus propias normas de
higiene; muchas de ellas dependientes de cada estado al que pertenezca
el campamento, como pueda ser inspección de parásitos u otro agente
susceptible de contagio.
Acerca del Monitor Acompañante
Manual de familias y participantes YMCA España
30.- Monitores acompañantes
Los monitores españoles que acompañan a los niños han recibido una
completa formación y un curso especialmente diseñado para la labor de
monitor acompañante antes del comienzo del programa por parte de
YMCA. En su gran mayoría, ellos mismos han participado anteriormente
en los Programas Internacionales de YMCA en Estados Unidos, Canadá o
Alemania, por lo que muchos de ellos están familiarizados con los
campamentos y con su estilo de vida. Muchos otros han participado
como seleccionadores y orientadores en actividades para la formación
de otros monitores.
Su labor comienza en la orientación el día antes de la salida y finaliza en
el aeropuerto, el día de regreso a España. Una vez en nuestro país, el
monitor acompañante ayudará a los chicos con las conexiones en el
aeropuerto.
Como comentábamos en la reunión de la tarde anterior a la salida, los
padres tendrán la oportunidad de conocer al monitor de su hijo, en caso
de que decidan acompañar a su hijo al hotel donde se los cita.
Acerca del Monitor Acompañante
Manual de familias y participantes YMCA España
31 ¿Y si surge algún problema?
La principal función del monitor español es resolver cualquier malentendido o
problema que pueda surgir para los jóvenes españoles, así como mantener una
comunicación fluida con el Departamento de Programas Internacionales de
YMCA España y con los padres de los participantes. . Desde luego, se espera que
los chicos sigan las reglas del campamento y actúen como buenos
representantes de sus familias, comunidades y de YMCA ESPAÑA en el
extranjero.
Cualquier situación que surja será arreglada directamente entre el monitor
español y el personal del campamento norteamericano. El Departamento de
Programas Internacionales de YMCA España no interviene en estas cuestiones, a
menos que se tenga firme constancia de una situación grave en la que exista la
posibilidad de que el monitor español no esté enterado o implique el regreso a
España del participante.
YMCA ESPAÑA y los campamentos anfitriones se reservan el derecho de regresar
a España por cuenta de su familia y sin derecho a reembolso alguno, a aquel
participante que infrinja las normas del campamento y demuestre no estar
actuando de acuerdo a las costumbres y usos comunes.
El regreso a casa de un participante antes de la fecha prevista es automático en
el caso de fumar, beber alcohol, acoso a otros participantes o de robos o
sustracciones indebidas en tiendas o dentro del mismo campamento.
32 Consultas
Para cualquier otra consulta no duden en ponerse en contacto con el
Departamento de Programas Internacionales de YMCA donde estaremos a su
disposición durante todo el desarrollo del programa.
Un último consejo
Manual de familias y participantes YMCA España
YMCA y las familias proporcionan a los participantes la oportunidad de vivir una
experiencia única desde muchos puntos de vista: aprendizaje del inglés,
integración en otra cultura, nuevas amistades, crecimiento personal, y mucha
diversión.
Sin embargo el verdadero protagonista de esta experiencia es el participante, y
va a depender de él el rendimiento que obtenga del programa.
Intégrate, habla sólo inglés, haz nuevos amigos, participa, diviértete!!!