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demoCrátiCA interAmeriCAnA
Conmemoración Hemisférica del
Renovación del Compromiso de las Américas con la Democracia
mAnUAl oPerAtivo
Aniversario
Carta Democrática InteramericanaInter–American Democratic CharterCharte démocratique interaméricaine
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1. INTRODUCCIÓN
El 11 de septiembre de 2011 se conmemora el décimo aniversario de la suscripción de la Carta Democrática Interamericana, que tuvo lugar durante una Asamblea General Extraordinaria llevada a cabo en la ciudad de Lima, Perú, el año 2001.
A 10 años de la suscripción de la Carta Democrática Interamericana (CDI), una de las metas del Gobierno de Chile es realizar un aporte efectivo a la promoción de la democracia en el continente a través del fortalecimiento y vigencia de este importante instrumento interamericano.
Por esta razón, el Ministerio de Relaciones Exteriores se ha comprometido con la realización de dos importantes eventos que destacan la importancia y la vigencia de la CDI. El primero de ellos fue el Seminario internacional “La Carta Democrática Interamericana: Realidad y desafíos a 10 años de su adopción” que se llevó a cabo en Santiago, los días 1 y 2 de diciembre de 2010. En este mismo contexto, en marzo recién pasado se llevó a cabo en la Academia Diplomática el Taller “Diálogo sobre el rol de los Diplomáticos en el Fortalecimiento de la Democracia a través del apoyo a la Sociedad Civil”.
El segundo evento y final, organizado por nuestro país, será la “Conmemoración Hemisférica del Décimo Aniversario de la Carta Democrática Interamericana y Renovación del Compromiso de las Américas con la Democracia”, el que ha sido programado para los días 3 y 4 de septiembre del presente año.
La celebración de este evento se perfila como la oportunidad para destacar la relevancia de la CDI como principal instrumento regional para la gobernabilidad democrática y para promover y difundir un conocimiento más amplio y profundo entre los ciudadanos del Continente sobre su contenido y alcance.
Es importante tener en cuenta que los resultados obtenidos del Seminario organizado en Santiago en diciembre pasado, han sido recopilados en un libro (con su correspondiente versión digital), el que fue repartido durante la XLI Asamblea General de la OEA (San Salvador, 5-7 junio) y que pretende convertirse en un aporte a los diálogos que se llevan a cabo durante 2011 en el Consejo Permanente y los diferentes eventos regionales y actividades que la Secretaría General de la OEA está llevando a cabo durante este año, cuya culminación será el Evento proyectado para los días 3 y 4 de septiembre en la ciudad de Valparaíso, Chile.
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a 2. PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS
Antigua y BarbudaArgentinaBahamas (Commonwealth de las)BarbadosBelizeBoliviaBrasilCanadáChileColombiaCosta ricaCuba1
Dominica (Commonwealth de)ecuadorel salvadorestados Unidos de AméricaGrenada GuatemalaGuyanaHaitíHondurasJamaicaMéxicoNicaraguaPanamáParaguayPerúRepública DominicanaSaint Kitts y Nevis San Vicente y las GranadinasSanta LucíasurinameTrinidad y TobagoUruguayVenezuela (República Bolivariana de)
1 El 3 de junio de 2009, los Ministros de Relaciones Exteriores de las Américas adoptaron la resolución AG/RES. 2438 (XXXIX-O/09), la cual resuelve que la Resolución de 1962, mediante la cual se excluyó al Gobierno de Cuba de su participación en el sistema interamericano, queda sin efecto en la Organización de los Estados Americanos (OEA). La resolución de 2009 declara que la participación de la República de Cuba en la OEA será el resultado de un pro-ceso de diálogo iniciado a solicitud del Gobierno de la República de Cuba y de conformidad con las prácticas, los propósitos y principios de la OEA.
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a 3. ORGANIZACIÓN
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
señor Alfredo morenoMinistro de Relaciones Exteriores
Embajador Fernando SchmidtSubsecretario de Relaciones Exteriores
Embajador Alfonso SilvaDirector General de Política Exterior
Embajador Adolfo CarafiDirector General Adjunto para Asuntos Multilaterales
Embajador Darío PayaRepresentante Permanente de Chile ante la [email protected]
Ministro Consejero Oscar AlcamanDirector de Política Multilateral(56-2) 827 [email protected]
Consejero Juan Luis BianchiSubdirector de Política Multilateral(56-2) 827 [email protected]
Tercer Secretario Teresita ÁlvarezJefa departamento oeA(56-2) 827 [email protected]
SECRETARÍA EJECUTIVA DE CUMBRESMinisterio de Relaciones Exteriores
Ministro Consejero Fernando BarreraSecretario Ejecutivo de Cumbres(56-2) 827 [email protected]
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Primer secretario Carlos moránCoordinador General(56-2) 827 [email protected]
ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS
Señor José Miguel InsulzaSecretario General de laOrganización de los Estados Americanos
Señora Irene Klingerdirectora del departamento de Asuntos internacionalesSecretaría de Relaciones Externas1 (202) [email protected]
Señor Jorge SanínJefe de Relaciones con Observadores Permanentes y Sociedad Civildepartamento de Asuntos internacionalesSecretaría de Relaciones Externas1 (202) [email protected]
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a 4. PROGRAMA TENTATIVO
SABADO 03 DE SEPTIEMBRE
15:45 a 16:15 HorasCeremonia Inaugural • Discurso de Secretario General de la OEA, Sr. José Miguel Insulza• Discurso de S.E. Presidente de la República, Sr. Sebastián Piñera.Lugar: Salón de Honor, Congreso Nacional, Valparaíso.
16:15 HorasCafé.
16:30 a 18:30 HorasPrimera mesa redonda: “La Democracia en las Américas: El Desafío de la Inclusión Social”.Participan: • Ministros de Relaciones Exteriores• Jefes de Delegación (En caso no sean presididas por Ministros de Relaciones Exteriores)• Invitados Especiales.Moderador: César Gaviria.Lugar: Salón de Honor, Congreso Nacional, Valparaíso.
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DOMINGO 04 DE SEPTIEMBRE
09:30 a 12:10 HorasSegunda mesa redonda: “El Futuro de la Democracia en las Américas: Su Protección y Profundización”.Participan: • Ministros de Relaciones Exteriores• Jefes de Delegación (En caso no sean presididas por ministros de relaciones Exteriores)• Invitados Especiales.Moderador: Diego García-Sayán.Lugar: Salón de Honor, Congreso Nacional, Valparaíso.
12:15 HorasDeclaración del Presidente de la Conmemoración Hemisférica: Renovación del compromiso de los Estados Miembros con la democracia en las Américas.• Discurso de Clausura del Ministro de Relaciones Exteriores, Sr. Alfredo Moreno Charme.Lugar: Salón de Honor, Congreso Nacional, Valparaíso.
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a 5. CIUDADES SEDE
1.1 Valparaíso
Es el principal puerto de Chile y se ubica a 120 kms. de Santiago. Actualmente es sede del Poder Legislativo y un importante centro de negocios y de comercio internacional. Una parte significativa de las crecientes exportaciones chilenas salen de sus modernas instalaciones portuarias. Valparaíso posee múltiples atracciones, dentro de las cuales podemos encontrar una arquitectura ecléctica y muy colorida emplazada en los cerros, cuya principal forma de acceso son los tradicionales ascensores porteños. Esta riqueza arquitectónica le valió a Valparaíso ser designada por UnesCo Patrimonio Cultural de la Humanidad el año 2003. Asimismo, desde los numerosos miradores se puede apreciar una hermosa vista al Océano Pacífico y a las construcciones aledañas. Por último, museos, ferias de artesanía, una bohemia vida nocturna y una variada gastronomía son parte del atractivo de este pintoresco puerto. Entre lo que podemos destacar:
Valparaíso tiene más de sesenta rutas turísiticas de recorrido diseñadas, siendo las más famosas:
La Ruta de los Inmigrantes, que abarca el área declarada Sitio del Patrimonio Mundial y los cerros Concepción y Alegre, haciendo hincapié en las colonias foráneas que se instalaron allí, hace ya más de un siglo. También los nuevos inmigrantes extranjeros que en la actualidad eligen vivir en Valparaíso, otorgan una impronta multicultural a la ciudad. El otro recorrido
es la Ruta Bellavista del Arte y la Poesía y parte en las terrazas del Museo La Sebastiana (casa de Pablo Neruda), visitando también el Museo Organológico, con más de 600 instrumentos, y el Museo a Cielo Abierto, donde muros de sinuosas calles fueron el lienzo para pinturas de connotados artistas nacionales.
Una de las actividades que más disfrutan los visitantes del Puerto es el comer, ya sea tomarse un café o, derechamente, cenar. Los cafés de la Plaza Sotomayor, los alrededores de la Plaza Aníbal Pinto y cerros Alegre y Concepción tienen en común un aire cosmopolita que invita al extranjero a compartir. A la hora de almorzar o cenar, la carta gastronómica es amplia, desde lugares tradicionales donde reina la comida chilena y los platos contundentes, hasta comida internacional donde el chef se luce con recetas de su autoría. El plato
SantiagoValparaíso
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favorito suele ser el marino. Valparaíso se caracteriza por sus sabrosos pescados y mariscos, que se pueden disfrutar en los mercados o en restaurantes.
1.2 Viña del Mar
Conocida como la “Ciudad Jardín”, por estar rodeada de grandes áreas verdes, es un balneario que se ubica a 120 kms. de Santiago y próxima a Valparaíso. Sus playas, su animada vida nocturna, su variada gastronomía, el casino de juegos y su cercanía a la capital, la hacen ser uno de los destinos predilectos del turismo nacional e internacional. Uno de sus principales atractivos es su extenso borde costero, en el que se alternan 8 kilómetros de playas, paseos y roqueríos.
También llaman la atención sus numerosos palacios, antiguas mansiones de acaudaladas familias que hoy se han transformado en museos. Esta ciudad
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también se caracteriza por una intensa vida cultural y artística. Sus temporadas de conciertos y certámenes musicales tienen una larga tradición y un reconocido prestigio, entre el que podemos destacar el Festival Internacional de la Canción de Viña del Mar, que se realiza todos los años en febrero desde 1960.
Los lugares de mayor atracción turística son el muelle Vergara, el casino y la calle San Martín con numerosos hoteles y restaurantes.
1.3 Mapa
Aeropuerto A.M.B a ValparaísoDistancia: 110 kmsTiempo: 1hr – 1hr 20mins
Santiago a ValparaísoDistancia: 120 kmsTiempo: 1hr 20mins – 1hr 40mins
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6. CLIMA
Valparaíso y Viña del Mar poseen un clima de tipo templado mediterráneo con lluvias invernales y estación seca prolongada. Para la fecha del evento, será invierno (junio - septiembre). Las mañanas son heladas y húmedas por la vaguada costera, con temperaturas de 8º C alcanzando durante el día un promedio de 16°C.
7. ALOJAMIENTO
7.1 HotelesEl Hotel Oficial para la Conmemoración del Décimo Aniversario de la
Carta Democrática Interamericana es el Sheraton Miramar de Viña del Mar. La Organización se hará responsable del costo de alojamiento del jefe de delegación por la noche del 3 de Septiembre. Además, se garantiza la disponibilidad de 1 habitación adicional para un delegado acompañante.
Las habitaciones para los integrantes de la delegación, así como del equipo de apoyo deberán ser reservadas, garantizadas y canceladas directamente. Se ha obtenido tarifas preferenciales en el Sheraton Miramar (1 adicional por delegación) y en los siguientes hoteles de apoyo: Hotel del Mar, Hotel San Martín y Hotel Gala. Se sugiere el Hotel Diego de Almagro Valparaíso para la prensa.
HOTEL SHERATON MIRAMARAv. La Marina 15, Viña del Marwww.sheraton.com/vinadelmar
Elevándose por encima del mar junto a la playa Caleta Abarca, el Sheraton Miramar Hotel & Convention Center ofrece 142 habitaciones y suites con decoración minimalista sin dejar de ser confortable y vistas únicas del mar. Este hotel internacional de cinco estrellas, ubicado en la entrada principal a Viña del Mar, ofrece vistas
de la bahía de Valparaíso y de las aguas azules del Océano Pacífico.
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HOTEL DEL MARAv. Perú esq. Av. Los Héroes, Viña del Marwww.hoteldelmar.cl
El Hotel del Mar, considerado uno de los mejores hoteles 5 estrellas de Chile, cuenta con 60 exclusivas y amplias habitaciones que ofrecen una privilegiada vista al mar y a los jardines del tradicional casino Enjoy. Cuenta con Business Center, Naturale Vitale Wellness, Room Service, Minibar, Carta almohadas, Conexión Wi-Fi.
HOTEL SAN MARTINAv. San Martín 667, Viña del Marwww.hotelsanmartin.cl
Hotel San Martín, dispone de 150 habitaciones completamente equipadas con Frigobar, Wi Fi sin costo, caja de seguridad, TV Cable, DDI, además de los siguientes servicios complementarios: Concierge, Room Service las 24 horas, Restaurant Internacional, Bar, Sauna, Gimnasio, Peluquería y Business Center.
HOTEL GALAArlegui 273, Viña del Mar www.galahotel.cl
Hotel Gala cuenta con 64 modernas habitaciones con vista panorámica, dotadas con TV con control remoto y por cable, teléfono multilíneas con DDI y room service las 24 horas. Business center. Gastronomía internacional y típica en su Restaurant. Tragos y aperitivos en bar La Barra, junto a la piscina, con una imponente vista de la ciudad.
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HOTEL DIEGO DE ALMAGRO VALPARAISOMolina 76, Valparaíso www.dahoteles.com
El Hotel Diego de Almagro en la ciudad de Valparaíso, capital de la quinta Región Valparaíso, se ubica frente a la costa con vista al mar. Cuenta con 177 habitaciones, cuyas amenidades incluyen Caja de Seguridad Digital, TV Cable, Aire Acondicionado, Wi Fi, Discado directo internacional.
7.2 TarifasTarifas especiales para delegados acompañantes (incluyen desayuno buffet):
HOTEL HABITACION TARIFASheraton Miramar Classic Sgl/Dbl US$ 205 + IVA
Hotel del mar standard US$ 330 + IVA *
Hotel San Martín Vista Ciudad Sgl/Dbl US$ 108 + IVAVista Mar Sgl/Dbl US$ 128 + IVA
Hotel GalaSingle US$ 114 + IVADoble o Matrimonial US$ 132 + IVAJunior Suite Doble o Matri. US$ 148 + IVA
Hotel Diego de Almagro Valparaíso
Habitación Vista Mar US$ 120 + IVAHab. Vista Ciudad / Lateral US$ 100 + IVA
(*) Tarifa válida para reservas hasta el 12 de Agosto
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7.3 Planos de ubicación
1. Sheraton Miramar2. Hotel del mar3. Hotel San Martín
4. Hotel Gala5. Hotel Diego de Almagro 6. Congreso Nacional (SEDE CEREMONIA)
Valparaíso
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A viÑA del mAr
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7.4 Condiciones
a) Para hacer efectiva su reserva, se deberá completar el formulario de reserva de hotel que se encuentra en la página web de la reunión, a la cual podrá acceder por medio de un link alojado en www.minrel.gov.cl, banner 10° Aniver-sario de la Carta Democrática. Una vez completo este debe ser enviado por mail a la persona de contacto del hotel escogido, información indicada al pié de dicho formulario.
b) El hotel es libre de aplicar las políticas de penalidad por cancelaciones de reservas y No Shows, por ello rogamos se informe sobre cuáles son éstas al momento de reservar. La Secretaría Ejecutiva de Cumbres queda exenta de de-volver, retornar o hacer cualquier devolución de dinero por concepto de habita-ciones, anulación y cancelación de reservas.
c) Reservas de habitaciones y gastos extras, como room service, la-vandería, bar y llamadas telefónicas, entre otros, son cargos propios de cada huésped y por lo tanto serán facturados a la tarjeta de crédito presentada al momento de check in o en garantía.
d) Los huéspedes extranjeros quedan exentos de pagar el 19% de im-puesto (IVA) al pagar sus habitaciones con dólares americanos, tarjeta de crédito internacional o travelers checks.
e) El horario del check-in establecido por el hotel es a las 15:00 hrs. Si usted requiere disponer de su habitación con anterioridad, debe solicitar la reserva a partir de la noche anterior (Early Check in), la que debe ser pagada adi-cionalmente. Puede marcar esta alternativa en el formulario de reserva.
8. AEROPUERTO
8.1 Llegadas
LLEGADA DE LOS MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES O JEFES DE DELEGACION POR SALONES OFICIALES (VIP)
Previo a la llegada de un Ministro de Relaciones Exteriores o Jefe de Delegación, la Embajada respectiva informará por escrito, a través de una Nota Diplomática al Ministerio de Relaciones Exteriores - Secretaría Ejecutiva de Cumbres -, a más tardar el viernes 26 de agosto, nombre del o los pasajeros, vuelo y horario de llegada, así como el nombre de la persona de la Embajada que concurrirá al aeropuerto Arturo Merino Benítez a recibir la Delegación.
El Ministro de Relaciones Exteriores o Jefe de Delegación y sus acompañantes al llegar deberán entregar al representante de su Embajada el pasaporte o cédula de identidad vigente, según corresponda, junto con el Formulario de Policía Internacional y la Ficha del Servicio Agrícola y Ganadero (SAG).
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Los Ministros de Relaciones Exteriores o Jefes de Delegación y sus acompañantes que arriben en vuelos comerciales serán recibidos en la manga del avión por un representante de su Embajada y un funcionario de la Cancillería. Luego serán conducidos a los Salones de Protocolo (VIP). El encargado de la Embajada, acompañado de un asistente de protocolo, se encargará de realizar los trámites de Policía, Aduana, SAG y recuperar el equipaje del Sr. Ministro o Jefe de Delegación. Los miembros de la Delegación que acompañan al Ministro o Jefe de Delegación acudirán con los funcionarios señalados a hacer los trámites y retirar su equipaje.
También es posible ingresar al país siguiendo los trámites directamente sin pasar por el sector viP.
El vehículo que transportará al Ministro de Relaciones Exteriores o Jefe de Delegación y sus acompañantes, estará ubicado frente al edificio de los Salones de Protocolo. Una vez terminados los trámites, el encargado de la Embajada invitará al Sr. Ministro o Jefe de Delegación y acompañantes a dirigirse hasta su vehículo para ser conducido hasta el Hotel Sheraton Miramar de la ciudad de viña del mar.
En todo caso, en el sector de llegadas Internacionales estará ubicado un mesón de recepción para todos los Delegados que no acompañan al Ministro o Jefe de Delegación y lleguen en otro vuelo. Este lugar será atendido por miembros del equipo del Área Aeropuerto los que les darán la bienvenida y les indicarán el lugar designado para realizar sus trámites de migraciones. Para esto
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Policía Internacional habilitará especialmente una caseta de control migratorio. Cada uno deberá reconocer su equipaje para ser presentado en Aduana y SAG. Finalmente serán conducidos al vehículo que los trasladará a sus respectivos hoteles en la ciudad de Viña del mar.
8.2 Salidas
SALIDA DE LOS MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES O JEFES DE DELEGACIÓN POR SALONES DE PROTOCOLO (VIP)
Personal de la Embajada deberá presentarse en el counter de la Línea Aérea para realizar los trámites de embarque del Sr. Ministro de Relaciones Exteriores o Jefe de la Delegación y sus acompañantes, con dos horas de anticipación.
El Sr. Ministro o Jefe de la Delegación deberá llegar a los Salones de Protocolo con una hora de anticipación a la salida de su vuelo. En caso de no haber realizado el trámite de chequeo anticipadamente deberá presentarse en el counter de la Compañía Aérea en que viaje dos horas antes del embarque. El Gobierno de Chile ofrecerá atención por los Salones de Protocolo en las mismas condiciones que a la llegada.
La presentación de los pasaportes de la delegación oficial y la devolución de los documentos de aduana, deberán hacerlo los encargados de la Embajada, en la correspondiente oficina habilitada en los Salones de Protocolo del Aeropuerto, dos horas antes de la hora de salida prevista.
8.3 Aduanas y SAG (Servicio Agrícola y Ganadero)
Conforme a la legislación chilena, toda persona que ingresa al país debe leer, comprender y completar el formulario “Declaración Jurada Conjunta Aduana/SAG”, el cual será entregado en el medio de transporte en el que viaja o en el punto de ingreso al país.
Se deben deClArAr todos los productos que traiga consigo, sin importar su cantidad o tiempo desde que lo obtuvo, tales como:
- Productos, partes y subproductos de vegetales:• Todo tipo de frutas y hortalizas frescas, secas o
deshidratadas.• Todo tipo de material vegetal de reproducción, se
incluye entre otros a: plantas vivas, partes de plantas,
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esquejes y cormos.• Todo tipo de semillas, incluyendo las de doble
propósito.• Todo tipo de especias, hierbas y condimentos
vegetales.• Tierra o todo vegetal que pueda contener tierra.• Todo tipo de adornos o tallados de madera.• Todo tipo de conos de coníferas.• Todo tipo de material biológico.
- Productos, partes y subproductos de animales:• Animales vivos y cualquier especie animal viva que
porte, mascotas, pájaros, etc.• Carne fresca de cualquier especie y/o productos
cárneos.• Todo alimento de consumo diario, de origen animal,
como: leche fresca, quesos, mantequilla, huevos.• Miel, polen, pupas de abejas.• Otro material de reproducción, como semen.
- Productos químicos y biológicos para uso en actividades agrícolas
- Productos farmacéuticos de uso exclusivamente veterinario - Productos para alimentación animal
Al no declarar estos productos arriesga multas entre $100.000 (USD 200) y $11.000.000. (USD 22,000)
Mayor información en www.aduanas.cl y www.sag.cl
8.4 Visas
Ningún ciudadano de un país miembro de la OEA requiere Visa para ingresar a territorio nacional.
Sin embargo, las personas de los siguientes países deben pagar un gasto administrativo por reciprocidad al ingresar al país, la cual tiene vigencia por la duración del pasaporte:
Canadá: USD 132EE.UU.: USD 140México: USD 23
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9. TRANSPORTE
Para los Jefes de Delegación, se proveerá transporte desde el aeropuerto de Santiago al Hotel Sheraton Miramar en automóvil. Así también, este automóvil estará disponible para su regreso al aeropuerto.
Para las actividades oficiales del programa (desplazamientos entre el Sheraton Miramar y Congreso, y para las actividades sociales) se proveerá transporte en buses ejecutivos.
Para actividades privadas, las embajadas podrán proveer transporte. En caso contrario, se sugiere utilizar taxis ejecutivos de los hoteles oficiales.
Cápsula Colectiva
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a 10. ACREDITACIONES
El acceso a los lugares sede de los actos programados en el marco del Foro, estará sujeto a restricciones de seguridad, al igual que los hoteles designados para el alojamiento de las diferentes Delegaciones y para el ingreso al Centro Internacional de Prensa. Con la finalidad de facilitar la identificación de los participantes, se ha dispuesto de un sistema de acreditación en línea, al cual se podrá acceder mediante la siguiente página electrónica.
www.minrel.gov.cl
10.1 Proceso de acreditación
Las Representaciones Diplomáticas remitirán por nota suscrita por el Jefe de Misión y dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores-Secretaría Ejecutiva Cumbres (Teatinos 248, 2° piso, teléfono: 827-42550, Email: [email protected])- la nómina de los integrantes de las Delegaciones a ser acreditados.
Las Misiones Diplomáticas designarán a un funcionario, quien será el responsable de acreditar a su delegación y del retiro de las credenciales de identificación.
Los Invitados Especiales, Organismos Internacionales y Observadores, remitirán por nota dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores -Secretaría Ejecutiva de Cumbres- la nómina de los integrantes de sus respectivas comitivas, como así también deberán informar el nombre de la persona que se hará cargo de retirar las correspondientes acreditaciones.
En el caso de que un país, Organismo Internacional, invitado especial y observador no cuenten con Representación Diplomática residente en Chile, las credenciales serán entregadas en el Hotel Sheraton Miramar.
La acreditación se realizará en línea. A partir del día 25 de julio de 2011, se podrá acceder a la página oficial del Foro, a través de un enlace en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores: www.minrel.gov.cl. El plazo de cierre de las inscripciones finalizará el día 25 de agosto del presente año.
Cada responsable designado recibirá una clave de usuario y contraseña para ingresar a la página de registro en línea y completar el formulario de acreditación de los miembros de su Delegación. Deberán incluir una fotografía digital en formato jpg, tipo pasaporte y en colores, con una resolución no superior a 300 dpi y un tamaño no mayor a 500 kb, lo anterior es indispensable para dar curso a la acreditación del delegado.
Las credenciales de las delegaciones serán entregadas al responsable designado en la Secretaría Ejecutiva de Cumbres (Teatinos 248, 2° piso), momento en el cual deberá corroborar los datos y firmar por cada credencial recibida, siendo el mismo el encargado de entregar las credenciales a su Delegación.
Para resolver casos excepcionales se habilitará un módulo de acreditación en terreno que funcionará en las dependencias del Congreso Nacional (sede del Foro), durante los días de las actividades.
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Los señores Ministros de Relaciones Exteriores o Jefe de Delegación recibirán distintivos especiales (botones de solapa) sin necesidad de otra identificación.
10.2. Acreditación Medios de Prensa
Los integrantes de los medios de prensa, nacionales y extranjeros, interesados en cubrir las reuniones y actividades del evento, deberán acreditarse por internet.
La acreditación se realizará en línea. A partir del día 25 de julio de 2011, se podrá acceder a la página oficial del Foro, a través de un enlace en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores: www.minrel.gov.cl. El plazo de cierre de las inscripciones finalizará el día 25 de agosto del presente año.
10.2 Acceso al recinto del Plenario
El acceso al recinto del Plenario y salas o salones de apoyo al mismo, será restringido, sólo podrán acceder al mismo las personas que posean la correspondiente Credencial de identificación, tengan el nivel de acceso adecuado y cumplan con los protocolos de seguridad para el ingreso.
Ingresarán al Plenario las siguientes personas:1. Ministro de Relaciones Exteriores o Jefe de Delegación.2. Cada Delegación Extranjera tiene habilitado el acceso de 4 Delegados
dentro del Plenario, el control se realiza a través de dispositivos electrónicos.No se permitirá el acceso a las salas o salón Plenario a aquellos Delegados
que no exhibieren su credencial. El uso de éstas será obligatorio durante todas las actividades y las mismas podrán ser exigidas por el personal de seguridad en todo momento.
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a 11. SEDE DEL EVENTO
Dada la importancia y característica del evento, la organización ha escogido como lugar sede de las actividades del Foro, el Edificio del Honorable Congreso Nacional, en la ciudad de Valparaíso.
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12. SEGURIDAD
La seguridad en las actividades del programa oficial, así como en los desplazamientos y en los hoteles oficiales, estará a cargo de Carabineros de Chile. Esta institución ha conformado para este evento una plana mayor en la Región Metropolitana y en la Región de Valparaíso que estarán dirigidas por las siguientes personas:
Coronel Alejandro Olivares G.Jefe de la Plana Mayor Zona [email protected]
Coronel marco merino C.Jefe de la Plana Mayor Zona Valparaí[email protected]
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a 13. PRENSA
13.1. Centro de Prensa
El Gobierno de Chile ha dispuesto la instalación del Centro Internacional de Prensa en la Biblioteca del Congreso Nacional.
14. SALUD
A fin de brindar una cobertura de salud adecuada y oportuna, la Secretaría Ejecutiva de Cumbres ha diseñado una completa estructura de servicios de salud, que se desglosa de la siguiente manera:
14.1 Cobertura médica
La cobertura médica para los invitados se extenderá durante su estancia en nuestro país, las 24 horas del día, en todos los lugares contemplados en el programa oficial de actividades.
14.2 Información de salud
Para contar con la información necesaria que permita brindar una eficaz atención se ha incorporado en la ficha de acreditación un punto titulado “información de salud relevante”, que deberá ser completado por todos los ministros de Relaciones Exteriores, invitados especiales y delegados. Mencionada información será reservada y sólo para uso de la organización.
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15. INFORMACIÓN UTIL
15.1 Tipo de moneda
La moneda en Chile es el peso chileno, y su símbolo es $.Existen monedas de $1, $5, $10, $50, $100 y $500.Existen billetes de $1.000, $2.000, $5.000, $10.000 y $20.000.
15.2 Tipo de cambio monetario
Al 25 de junio de 2011: 1 USD = $470 (valor aproximado)Se sugiere cambiar divisas solamente en casas de cambio establecidas.
15.3 Diferencia horaria con Chile
Países Diferencia HorariaAntigua y Barbuda No hayArgentina +1Bahamas +1Barbados No hayBelice -2Bolivia No hayBrasil +1Canadá (Ottawa) No hayColombia -1Costa rica -2Cuba No haydominica No hayecuador -1el salvador -2EE.UU. (Wash D.C.) No hayGrenada No hayGuatemala -2Guyana No hayHaití -1Honduras -2Jamaica -1México -1Nicaragua -2Panamá -1Paraguay No hayPerú -1rep. dominicana No haySaint Kitts y Nevis No haySan Vicente y las Granadinas No haySanta Lucía No haysurinam +1Trinidad y Tobago No hayUruguay +1Venezuela (Rep. Bolivariana de) -30 minutos
Ejemplo: Si en Chile son las 12:00 hrs., en Argentina son las 13:00 hrs.
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15.4 Teléfonos y direcciones útiles en caso de emergencia
Todo Chile:
Carabineros de Chile: 133Bomberos: 132Ambulancia: 131Policía de Investigaciones: 134
Viña del Mar - Valparaíso:
Hospital Carlos van Buren San Ignacio 725, Valparaíso (32) 2364000
Hospital Dr. Gustavo FrickeCalle Alvares 1668, Viña del Mar (32) 2652200
Hospital navalSubida Alessandri s/n, Viña del Mar (32) 2573379
16. CONTACTOS
SECRETARIA EJECUTIVA DE CUMBRESMinisterio de Relaciones Exteriores
Ministro Consejero Fernando BarreraSecretario Ejecutivo de Cumbres(56-2) 827 4255CELULAR: [email protected]
Primer secretario Carlos moranCoordinador General(56-2) 827 4226CELULAR: [email protected]
Señor Sergio VillagránCoordinador Enlace Delegaciones(56-2) 827 4399CELULAR: [email protected]
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Señor Roberto ValdésCoordinador de Prensa(56-2) 827 4977CELULAR: 8- [email protected]
Señor Juan Pablo EgañaProductor(56-2) 827 4253CELULAR: [email protected]
Señor Eduardo BustosImagen Corporativa(56-2) 827 5023CELULAR: 8-248-89-02 [email protected]
Señor Benjamín WeinrothCoordinador de Alojamiento y Transporte(56-2) 827 4983CELULAR: [email protected]
Señor Sebastián UgarteCoordinador de Acreditaciones(56-2) 827 4207CELULAR: [email protected]
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a 17. ANEXOS
17.1 Ficha de Acreditación (registro en línea)
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17.2. Formulario Información de Vuelos y hospedaje (registro en línea)
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Aniversario
Carta Democrática InteramericanaInter–American Democratic CharterCharte démocratique interaméricaine
FORMULARIO DE RESERVA DE HOTEL
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