Manual open office.org calc

INFORMÁTICA & SISTEMAS ASESORÍA EN TECNOLOGÍA INFORMÁTICA

Elaboración de Sistemas y/o Software Pág. Web´s

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http://www.chambisoft.comlu.com ; [email protected] Cel.962328991 0

GNU/Linux

By: J. Chambi M.

(c) ChambiSoft

Cel. 962328991

Pág. Webs

Software

Hardware

Redes Wan

Redes Lan

Wifi

Siagie

Sistemas de automatización



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Introducción a las hojas de cálculo: OpenOffice.Org Calc

¿Qué son las hojas de cálculo?

Son programas para manipular datos numéricos y alfanuméricos. Permiten hacer cálculos complejos con fórmulas, funciones y dibujar

gráficas.

Cómo iniciar la aplicación

1. Clic en Aplicación, opción Oficina, luego clic en OpenOffice.org Calc. 2. Si se muestra el icono del programa en el escritorio, desde allí hacer

doble clic.

Ventana de Calc

El documento básico de Calc se denomina Libro. Un Libro está compuesto por Hojas. Es un símil con los libros de contabilidad clásicos de las empresas.



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Columnas, Filas y Celdas

INGRESANDO DATOS

La celda activa tiene un borde más grueso alrededor. Una celda puede contener datos de varios tipos: numéricos,

alfanuméricos, fechas, ...

Columnas: Conjuntos verticales de

celdas. Se nombran con letras A, B, C … En orden alfabético, así como con combinaciones de las mismas AA, AB, AC, … hasta la AMJ

Filas: Son conjuntos horizontales de

celdas. Se numeran desde el 1 en orden ascendente, hasta la 65.536.

Celdas: Son la intersección entre una

fila y una columna. Se nombran con la letra de la columna seguida del número de la fila. AJ27

Alfanumé ricos Numé ricos



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Todo lo que escribimos en la celda activa también aparece en la línea de

entrada.

Tipos de datos

En Calc podemos trabajar con los siguientes tipos de datos: o Numéricos

Número 15,678.25 Porcentaje 23.52 % Moneda 234.52 S/.

o Alfanuméricos Importe o Fechas 30/09/2010 o Fórmulas =A25*J42 o Funciones =SI(A1>27;A1*2;A1*3)

Las fórmulas

Las fórmulas siempre comienzan con un símbolo = Se usan para representar cualquier tipo de operación matemática. Las operaciones aritméticas básicas en Calc se escriben como sigue:

o Suma...: + o Resta...: - o Multiplicación...: * o División...: /

En Calc, las fórmulas pueden contener números, caracteres, fechas o

referencias a celdas. o Si aplicamos la fórmula =12 – 2 obtendremos 10 en la misma

celda en la que lo hemos escrito. o Si aplicamos la fórmula =C2*B1, Calc multiplicará el contenido

de la celda C2 por el contenido de la celda B1.



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Guardar/Grabar/Salvar Los términos guardar, grabar o salvar se emplean en la informática para

referirse al proceso de almacenar un determinado archivo o información para el

respectivo recuperación y tratamiento en lo posterior o transportar en

dispositivos de almacenamiento.

1. Clic en menú Archivo, luego en la opción Guardar.

2. Escribir el nombre del archivo y Clic en el botón Guardar, el archivo

se guardará en la carpeta Documentos.

También es posible guardar la información en otro dispositivo y con otros formatos:



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Dentro de la ventana guardar seleccionar la carpeta o dispositivo de

almacenamiento. Desplegar el cuadro tipo de archivo, para seleccionar el formato

específico. Luego hacer clic en el botón Guardar.

Prácticas

Ingresando datos según los casos de cada práctica. Diseña una hoja de cálculo en la que figuren los cálculos de la tabla de

multiplicar del 3. Guarda el archivo con el nombre tabla

Para ello en la columna “C” multiplica el contenido de las celdas de las columnas “A” y “B”: Ejm. =A1*B1; =A2*B2 y así sucesivamente.



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Elabora un presupuesto de compras, en donde se emplee la

multiplicación de las celdas que corresponden a cantidad y precio unitario.

Ejemplo: en la celda E5 escribir la siguiente fórmula =C5*D5; completa los demás datos. Guardar con el nombre presupuesto.

Abrir archivos guardados

1. Puede hacer desde el menú Archivo o desde el botón Abrir. 2. Clic en menú Archivo, luego en la opción Abrir. 3. Seleccionar el archivo y clic en botón Abrir. 4. Si está en otra carpeta o unidad de USB hacer la búsqueda

respectiva.



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Imprimir

1. Desde la Laptop XO 1.5 no es posible imprimir, sin embargo puede exportar a un programa de Microsoft Office y desde allí, imprimir.

2. Puede instalar OpenOffice.org en una PC de escritorio de S.O. Windows y luego imprimir desde allí, (el instalador lo puede descargar en mi sitio Web).

3. Pasos para Imprimir: menú Archivo, Imprimir, configurar y Aceptar.

Trabajando con Botones de la Barra de Formato y Herramientas

Aquí se designa los que frecuentemente se emplea.

Abrir Guardar

Tipo de

Fuente

de letras

Tamaño

letra

Negrita

Cursiva

Subrayado

Alinear

Izquierda

, centrar,

derecha, justificar

Formato

moneda,

añadir y

quitar

decimales

Aumenta

r/quitar

sangria

Bordes

de celdas

Colores

fuente y

fondo

Cortar,

copiar

pegar Combinar

Celdas



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Botón Guardar

1. Cunado desea actualizar los nuevos cambios del archivo ya existente y guardado; solo debe hacer clic en este botón y listo.

2. Ojo no saldrá la ventana de guardar, excepto que no tenga aún un nombre, es decir al archivo aún no ha sido guardado, en ese caso si se mostrará la ventana.

Botón Abrir

1. Si desea abrir un archivo guardado puede hacer clic en este botón y le mostrará la ventana de Abrir.

2. Seleccione el archivo deseado. 3. Clic en el botó Abrir y listo.

Botón Cortar

1. Al cortar el contenido de celdas, ésta se trasladará a otra celda(s) según el caso, para ello:

2. Seleccione la(s) celda(s). 3. Clic en botón cortar, para luego usar el botó pegar que está en

el mismo grupo.



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Botón Copiar

1. Seleccione las celdas a copiar 2. Clic en botón copiar 3. Ubicar la celda de destino y pegar allí.

Botón Pegar

1. Seleccione las celdas de destino, para pegar lo que se copió o cortó, con los botones anteriores.

2. Hacer clic en el botón pegar y listo.

Botón Orden Ascendente

1. Seleccione las celdas a ordenar. 2. Clic en el botón Orden ascendente y listo.

Botón Orden Descendente

1. Seleccione las celdas a ordenar. 2. Clic en el botón Orden descendente y listo.



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Tipo de Fuente o Letras

1. Seleccione las celdas 2. Desplegar el cuadro de tipo de fuente 3. Seleccione el tipo de letra deseado y listo.

Tamaño de Letras o Fuente

1. Seleccione las celdas. 2. Desplegar el cuadro de tamaño de Letras. 3. Seleccione el número y listo.

Botón Negrita

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Negrita.



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Botón Cursiva

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Cursiva.

Botón Subrayado

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Subrayado.

Botón Alinear a la Izquierda

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Alinear a la Izquierda.

Botón Alinear Centro Horizontal

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Alinear Centro Horizontal.



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Botón Alinear a la Derecha

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Alinear a la Derecha.

Botón Justificado

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Justificado (alinear en ambos márgenes).

Botón Combinar Celdas

1. Seleccione las celdas que desea combinar. 2. Clic en botón Combinar celdas

Botón Formato Numérico: Moneda

1. Seleccione las celdas que contengan datos numéricos. 2. Clic en botón Formato numérico: moneda.



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Botón Formato Numérico: Porcentaje

1. Seleccione las celdas que contengan datos numéricos. 2. Clic en botón Formato numérico: Porcentaje.

Botón Formato Numérico: Añadir decimal

1. Seleccione las celdas que contengan datos numéricos. 2. Clic en botón Formato numérico: Añadir decimal.

Botón Formato Numérico: Eliminar decimal

1. Seleccione las celdas que contengan datos numéricos. 2. Clic en botón Formato numérico: Eliminar decimal.

Botón Borde de Celda

1. Seleccione las celdas. 2. Clic en botón Borde, desplegar el cuadro de bordes y

seleccionar lo requerido..



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Botón Color de Fondo

1. Seleccione las celdas.

2. Desplegar la paleta de colores.

3. Seleccionar un color y clic.

Al aplicar el color de fondo, no cambiará el color de las letras, si no, únicamente el fondo de las celdas seleccionadas.

Botón Color de Fuente

1. Seleccione las celdas.

2. Desplegar la paleta de colores.

3. Seleccionar un color y clic.

En este caso el cambio de color se dará en las letras, más no en el fondo de las celdas.



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Insertar Celdas

1. Ubicar el área donde insertar celda. 2. Clic en menú Insertar y Celdas 3. Ojo que las demás celdas se desplazarán según el caso.

Insertar filas

1. Ubicar el área donde insertar Fila. 2. Clic en menú Insertar y Filas 3. Ojo que las demás Filas se desplazarán hacia abajo.

Insertar Columnas

1. Ubicar el área donde insertar Columnas. 2. Clic en menú Insertar y Columnas 3. Ojo que las demás Columnas se desplazarán hacia la

derecha.



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Insertar Imagen

1. Ubicar el área donde insertar Imagen. 2. Clic en menú Insertar e Imagen, luego A partir de Archivo… 3. Seleccionar el archivo de imagen, si es necesario buscar en

dispositivos extraíbles como USB.

Formato de Celdas

1. Seleccionar las celdas a formatear. 2. Clic en menú Formato, Celdas. 3. En la ventana Formato de Celdas, dar la configuración

necesaria, seleccionando en las pestañas como: Números, Fuente, Efectos de Fuente, etc.

4. Después de asignar lo requerido hacer clic en botón Aceptar.



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Alto de Fila

1. Seleccionar una o mas filas a cambiar su alto.

2. Clic en menú Formato, Fila y Alto.

3. Configura el alto y Aceptar

Ancho de Columna

1. Seleccionar una o mas columnas a cambiar su ancho.

2. Clic en menú Formato, Columna y Ancho.

3. Configura el ancho y Aceptar

También es posible cambiar el alto de las Filas y el ancho de las columnas desde los encabezados de columnas (Letras) y la numeración de Filas. Ubicando el puntero del mouse precisamente en las divisiones de Filas y Columnas, manteniendo pulsado el botón izquierdo arrastrar hasta lograr lo necesario.



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Formato de Páginas

1. Clic en menú Formato. 2. Clic en opción Página…

Márgenes y Orientación de Página

1. Siguiendo los pasos anteriores, se muestra la siguiente ventana.

2. Asignar las configuraciones necesarias y Aceptar

Borde de Página

1. Aplique el borde página y Aceptar.



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Color Fondo de Página

1. Vaya a la pestaña Fondo, seleccione el color y Aceptar.

Encabezado y Pie de Página

1. Clic pestaña encabezamiento y active la casilla. Aceptar. 2. Clic en Pie de Página y active la casilla. Aceptar.

Luego escriba su contenido.



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Formato Condicional

El formato condicional es muy importante, puesto que algunos de las celdas dependerá de la situación de otras.

Seleccione las celdas a condicionar.

Clic en menú Formato, luego en Formato Condicional…

Configure las condiciones que se requiera y Aceptar.

Ordenar Datos

Ordenar datos en menester en Calc.

Seleccionar los datos a ordenar

Clic en menú Datos, Datos, configurar y Aceptar.



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Asistente de Funciones

Calc tiene una serie de Funciones a las que se puede acceder.

Clic en botón de Asistente de Funciones

Seleccione y explore las diferentes funciones para que pueda usar.

Aplicación práctico Suma Manual

Escriba ésta línea de instrucción en la Línea de Entrada, para sumar los valores de cada celda de la columna “C”



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Suma con Función “=SUMA()”

o Escriba la función =SUMA() indicando la celda Inicial y la celda Final separado por dos (:) puntos.

Valor Inicial Valor Final Separador

Sustracción/Resta Simple

o A la suma restar 57 unidades. o La operación se hace en una celda vacía, como se indica.

El contenido de la celda “C15” se disminuirá con el contenido de “C16”, la diferencia se guardará en “C17”.



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Multiplicación/Producto simple manual

Multiplicación/Producto con Función

Continuar con la operación hasta terminar con la columna Total Producto. Sumar de Columna Total Producto



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Hallar Promedio de notas manualmente

Hallar Promedio de notas con función “=PROMEDIO()”

NOTA.- En Calc

Las fórmulas siempre comienzan con un símbolo =

Se usan para representar cualquier tipo de operación matemática.

Las operaciones aritméticas básicas en Calc se escriben como sigue:

o Suma...: +

o Resta...: -

o Multiplicación...: *

o División...: /



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Redondear sin decimal

Redondear el contenido de la celda D32, sin decimal.

El valor debe mostrarse en D34

Redondear con Decimal

Función condicional =Si(“Condición”; “valor1”; “valor2”)

Esta función evalúa la condición y establece los valores 1 o 2, según se cumpla la condición.

Condición Valor1 Valor2

La función se escribe en la celda C44

Sin

decimal

Con 1

decimal



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Gráficos Estadísticos

Los gráficos estadísticos muestran los datos de manera más objetiva.

Para ello seleccione los datos a graficar.

Clic en botón Gráfico de la barra de herramientas.

Configure seleccionado el tipo de gráfico deseado.

Clic en botón Finalizar.



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Insertar Cuadro de Texto en cualquier lugar de la Hoja

Insertar, Cuadro de Texto. (puede usar también el Botón)

Con el mouse, manteniendo presionado el botón izquierdo arrastrar hasta lograr el tamaño de cuadro de texto.

Rotar objetos

Seleccionar el objeto a rotar.

Clic en botón rotar.

De una de las esquinas rotar el objeto sin soltar el botón del mouse.



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Copiar valores de formulas

Para que las funciones y los valores finales sean automáticos en los cambios que sufra, es menester emplear la siguiente fórmula.

Ubicar la celda en donde se copiará los valores de otra formula.

Escribir la ubicación de la celda donde se encuentra los valores.

Desarrollar mas ejercicios, ya que la práctica continuo hace al maestro. Nota.- Si desea la versión editable para que pueda modificar, solo escriba a mi E-mail: y con gusto se lo enviaré, de lo contrario puede convertir con programas Convert PDF. BIBLIOGRAFIA:

Laptop XO 1.5 Secundaria

Universidad de Sevilla; Curso de PostGrado en e-Learning.

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