Manual del Usuario

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La marca y nombre comercial COMPAC, el aviso comercial Bien Pensado, as como su diseo son propiedad de Computacin en Accin S.A. de C.V. Microsoft y MS-D.O.S. son marcas registradas. NOMIPAQ es una marca registrada por Computacin en Accin, S.A. de C.V.

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Fecha de edicin Diciembre de 1999 Versin 2.1

Este manual contiene informacin para la operacin del sistema NOMIPAQ, cuyos derechos de autor y comerciales se encuentran registrados a favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V. El producto NOMIPAQ est protegido como obra intelectual y se prohibe la reproduccin parcial o total de cualquiera de sus componentes por cualquier medio, sin permiso previo de sus autores. Cualquier sugerencia respecto a este manual o al sistema en general, le agradecemos la comunique a Computacin en Accin, S.A. de C.V. utilizando la opcin que ms le convenga. Sitio Web Nomipaq Podr encontrar toda la informacin referente a NOMIPAQ: FAQs, bibliotecas y caractersticas del producto. La direccin es: http://www.compac.com.mx Departamento de Soporte Tcnico Podr llamar al departamento de Soporte Tcnico donde le atendern personalmente sus dudas o comentarios acerca de nuestros productos:

(33) 3818-0911Cursos de Capacitacin Podr entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otros productos, a travs del Centro de Capacitacin que brinda la solucin completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

Sucursales

Podr ponerse en contacto con la sucursal ms cercana a su domicilio.

MATRIZComputacin en Accin S.A. de C.V. Pablo Villaseor 435 Col. Ladrn de Guevara, C.P. 44600 Guadalajara, Jalisco, Mxico. Telfonos: (33) 381-80-900 Conmutador. (33) 381-80-911 Soporte Tcnico. (33) 381-80-903 Ventas. 01-800-903-0000 (33) 38-18-09-02 Claves 01-800-902-0000 Fax: (33) 381-80-963 General. (33) 381-80-956 Soporte Tcnico. (33) 381-80-917 Admn de Ventas. Llame sin costo a nuestro Departamento de Ventas al telfono:

01 800 903 0000 CHIHUAHUA, CHIH. Ortz de Campos 2918 Colonia San Felipe. C.P. 31240 Tels: (614) 414-42-57 413-05-57 Fax: (614) 414-28-47 MONTERREY, N.L Hidalgo Pte. # 2258 Local 9 Col. Obispado Tels y Fax: (81) 8346-68-06 8346-68-07 8346-68-08 8346-68-09 D.F. Descartes 54 5 Piso. Col. Anzures, Deleg. Miguel Hidalgo. C.P. 11590 Tels: (55) 52-50-30-92 Conmutador 52-50-01-60 52-03-86-68 Soporte 52-31-20-81 Ventas Fax: (55) 52-03-50-73 MERIDA, YUC. Calle 20 # 192-B 1er. piso. entre 19 y 21 Col. Mexico Oriente Tel: (999) 944-90-08 Fax: (999) 944-08-55 TIJUANA, B.C. Blvd. Snchez Taboada 10116-201 Edif. Plaza Ejecutiva del Ro. Zona Ro. C.P. 22320 Tels: (664) 684-95-90 684-96-00 Fax: (664) 684-95-92

IndiceIntroduccinCmo utilizar este manual ................................................................ Lo que incluye su producto ................................................................ Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... Requerimiento del equipo de cmputo ............................................... Observaciones al responsable del sistema......................................... Caractersticas de Nomipaq............................................................... 1 2 3 4 4 5

1.

Conocimientos generalesCmo funciona Nomipaq ................................................................... La pantalla de Nomipaq ..................................................................... Estado de seleccin.............................................................. Estado de captura ................................................................ Estado de espera ................................................................. Estado de proceso................................................................ Revisin de cada men de Nomipaq .................................... Captura de datos ............................................................................. Correccin de errores ........................................................... Confirmacin de los datos correctos .................................... Mapa de navegacin Nomipaq ....................................................... 9 9 10 10 11 11 12 17 17 17 18

2.

Instalacin y conversin de archivosIntroduccin ...................................................................................... Instalacin y uso del sistema ........................................................... Instalacin de empresas .................................................................. Instalar proteccin en disco duro o de red ....................................... Conversin de archivos a la versin 4.5 .......................................... Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... Opciones del men de empresas .................................................... 19 19 20 24 25 26 27

3.

EmpleadosEmpleados ABCD ............................................................................ Altas................................................................................................. Datos generales............................................................................... Datos varios.......................................................................... Datos especiales .................................................................. Bajas................................................................................................ Cambios........................................................................................... Despliegues ..................................................................................... Alta por reingreso............................................................................. Acumulados de empleados.............................................................. Acumulados de das ............................................................. Acumulados del mes - bimestre ........................................... 28 28 28 30 32 35 36 36 37 37 38 39

Acumulados del ao .............................................................. 40 Acumulados especiales ...................................................... 41 Acumulados del ejercicio ...................................................... 42 Acumulados de sueldos y fechas ......................................... 43 Cierre de acumulados...................................................................... 43 Recursos Humanos ABCD .............................................................. 45 Histrico de empleados ................................................................... 46 Horas extras .................................................................................... 49 Sistema de ahorro para el retiro ...................................................... 50 Acumulados del SAR............................................................ 50 Exportar informacin a bancos ................................................ 51 Incapacidades ABCD.......................................................................... 56 Liquidaciones bimestrales................................................................ 57 Tabla de instituciones bancarias...................................................... 58 Tabla de entidades federativas ........................................................ 59

4.

Modificaciones de salariosModificacin de salario a un solo empleado ......................................................................................... 60 Modificacin de salario a ms de un empleado ......................................................................................... 62

5.

Movimientos de empleadosModo de captura: Empleado por empleado ..................................... Cmo reportar vacaciones al empleado.............................................................................. Movimientos de horas........................................................... Movimientos de percepciones y deducciones ......................................................................... Movimientos globales ........................................................... Modo de captura: por concepto ....................................................... 65 67 69 70 74 76

6.

ConceptosDatos principales del concepto ........................................................ 77 Datos de conceptos de percepcin.................................................. 78 Interfaz contable .............................................................................. 83 Datos varios de los conceptos ............................................................ 84 Deducciones y obligacin de la empresa ........................................ 87

7.

Descuentos a empleadosDescuentos a empleados ................................................................ 88 Caja de ahorro...................................................................... 88 Prstamo caja de ahorro, prstamo empresa y prstamo fondo de ahorro................................... 89 Fondo de ahorro ................................................................... 91 Vales de retiros y prstamos ABCD................................................. 92 Vales ABCD..................................................................................... 92 Impresin de vales .................................................................. 93

8.

Usuarios e impuestosPeriodos de nmina ......................................................................... 95 Zonas de salarios............................................................................. 97 Determinacin del grado de riesgo..................................................................... 98 I.S.P.T................................................................................................. 98 Crdito ISPT .................................................................................. 100 Reparto monetario ......................................................................... 101 Recursos humanos ........................................................................ 101 Grado escolar ................................................................................ 102 Profesin........................................................................................ 102 Idiomas .......................................................................................... 103 Antigedades ................................................................................. 103 Usuarios......................................................................................... 104

9. Proceso de nminaClculo de la nmina ..................................................................... 106 Reintegracin de deducciones.......................................................... 110 Impresin de la nmina.................................................................. 111 Opciones de impresin ....................................................... 111 Situaciones especiales en la impresin de la nmina....................................................... 114 Afectacin de la nmina................................................................. 114 Preparacin de movimientos ......................................................... 115 Ejemplo de un clculo de nmina .................................................. 116 Cmo se llenan los acumulados de los empleados ..................................................................................... 133 Simulacin del clculo de la nmina .............................................. 133 Procedimiento que se sigue para aplicar el artculo 80 y 80-A de la ley del I.S.R. ......................................... 134

10.

Nminas destajistasrdenes de produccin.................................................................. Altas.................................................................................... Extras ................................................................................. Catlogo de actividades................................................................. Cambio global..................................................................... Captura de destajos....................................................................... Afectacin de destajos................................................................... Proceso de afectacin de destajos ................................................. 136 136 137 138 139 139 141 141

11.

Nminas eventualesClculo del aguinaldo..................................................................... 142 Datos correspondientes al aguinaldo segn la fecha de alta del empleado .................................. 145 Datos correspondientes al aguinaldo segn los das trabajados por el empleado ........................ 147 Das base de clculo ............................................................. 147 Proceso de clculo del aguinaldo .................................................. 147 Reportes generados por el clculo del aguinaldo ....................................................................................... 149 Reporte de aguinaldo segn la fecha de alta del empleado .......................................................... 150 Reporte de aguinaldo segn los das trabajados por el empleado ................................................ 150 Proceso de generacin del movimiento de aguinaldo ....................................................................................... 151 Operacin total de un aguinaldo .................................................... 151 Clculo del Reparto de Utilidades.................................................. 152 Proceso de clculo del P.T.U. ............................................ 156 Generacin del movimiento del P.T.U. ............................... 158 Reporte que muestra el clculo del P.T.U............................................................................. 159

12. 13.

Liquidaciones a empleados Formato de sobre - reciboOpciones de impresin .................................................................. Percepcin y deduccin................................................................. Textos fijos..................................................................................... Listar definicin ..............................................................................

161

165 169 171 172

14.

Procesos de cierreCierre de acumulados.................................................................... 175 Opciones de cierre: Ao, bimestre, mes............................................................. 175 Funciones del cierre....................................................................... 176 Proceso de cierre de mes y bimestre ................................. 176 Proceso de cierre de ao.................................................... 177 Cierre de caja de ahorro ................................................................... 178 Borrado de empleados dados de baja ........................................... 180

15.

Declaracin anual del ISPTCmo se llena el reporte de la declaracin anual del ISPT ............................................................ 184 Diferencias en la retencin de cada empleado .............................................................................. 185 Notificacin de subsidios ............................................................... 186

16.

Restauracin a la base de datos, Expansin deRestauracin a la BDD .................................................................. 188 Creacin, Expansin de archivos ................................................. 189

archivos

17.

Bajar y cargar empleados y movimientosBajar y cargar empleados .............................................................. Formato del archivo para cargar empleados de archivo externo............................................ Bajar y cargar movimientos ........................................................... Formato del archivo para cargar movimientos de archivo externo ......................................... 192 192 212 214

18.

Interfaz Nomipaq Nomipaq

Contpaq Cheqpaq223 225 228 229 230 230 231

Interfaz contable ............................................................................ Redefinicin del sistema, opcin ubicaciones ............................................................. Mdulo de departamentos ABCD ....................................... Mdulo de conceptos ABCD............................................... Preparacin de movimientos .............................................. Interfaz Nomipaq - Cheqpaq.......................................................... Mdulo de interfaz a Cheqpaq............................................

19.

Clculo invertido de la nminaCaptura de pagos .......................................................................... 233 Clculo de la nmina ..................................................................... 233 Impresin de pagos .......................................................................... 234 Bajar y cargar pagos...................................................................... 234 Restricciones del clculo invertido ................................................. 237

20.

Reportes del sistemaCmo entrar................................................................................... 238 Formas de obtener un reporte ....................................................... 238 Aportaciones al IMSS ....................................................................... 239 Aportaciones al SAR del periodo ................................................... 240 Liquidacin bimestral IMSS ........................................................... 240 Reportes de crdito al salario ........................................................ 240 Reporteador................................................................................... 241

21.

Redefinicin del sistemaRedefinir ........................................................................................ Datos de la empresa........................................................... Porcentajes......................................................................... Claves del sistema ............................................................. 242 243 244 245

Claves del clculo............................................................... 247 Periodos de nmina............................................................... 249 Das y horas ....................................................................... 251 Ubicaciones de los archivos ............................................... 253 Impresora ........................................................................... 255 Subsidios ISPT .................................................................. 256 Criterio a aplicar en el IMSS de empleados de mnimos pagados por la empresa.................................................................... 258 Colores ............................................................................... 260 Imprimir............................................................................... 261 Redefinicin Seguro Social................................................. 262 Reformas del IMSS para 1997 ........................................... 265

ANEXOSA. Cambios de salario mnimoZonas de salarios........................................................................... 268 ISPT............................................................................................... 269 Modificacin de salarios................................................................. 270

B.

Cierre e inicio de aoPeriodos de nmina ....................................................................... 272 Empleados ABCD .......................................................................... 273

C.

CalculadoraTeclas para el manejo de la calculadora........................................ 275

D.

Estadsticas mensualesEstadsticas mensuales .................................................................... 277

E.

ReporteadorCaractersticas ............................................................................... 279 Instrucciones y Funciones del Reporteador................................... 280 Manual del Reporteador ................................................................ 285

IntroduccinComputacin en Accin, S.A. de C.V. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq, esperando que desde el inicio le sea de gran utilidad. Compac, adicional a los programas, le ofrece un manual de gua y de referencia, donde encontrar informacin muy importante de su nuevo sistema. El producto Nomipaq que adquiri, opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativo D.O.S. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la informacin el da de su nmina.

Cmo utilizar este manualEste manual tiene dos objetivos: El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalacin del producto en su computadora, mostrando los conceptos bsicos de funcionamiento y operacin del producto as como brindndole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema sea sencillo y fcil de comprender. El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar y comprender el funcionamiento de alguna opcin en especial de Nomipaq, sin necesidad de tener que leer todo el manual. Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de inters para el usuario. A travs de todo el manual encontrar las siguientes seales:NOTA

Donde encontrar una nota de recomendacin. Donde encontrar una nota importante. Donde encontrar una nota que debe tener en cuenta en el transcurso de un proceso.

Reconocimiento de marcas: MS-DOS IBM Es una marca registrada de Microsoft Corporation. Es una marca registrada de IBM Co.

1

Lo que incluye su productoEl producto Nomipaq consta de: Una licencia de uso compuesta de: Un contrato de compra, el cual debe ser ledo minuciosamente para estar al tanto de los derechos que adquiere con este producto. Una tarjeta de Registro de usuario, la cual debe llenar con los datos de su empresa, firmar y regresar lo antes posible, por ser indispensable para gozar de la garanta y tener acceso a las actualizaciones, mejoras y nuevas versiones del programa. Anexo al registro de usuario se encuentra un cuestionario que tambin debe ser llenado, con el fin de proveernos de informacin que nos permita mejorar nuestro servicio. Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2, los cuales contienen los programas del sistema. Un manual de gua y referencia del usuario que contiene la informacin necesaria para la instalacin y operacin del producto. Un manual de gua y referencia para el usuario del Reporteador.En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre de leeme.txt, donde estarn descritas las ltimas actualizaciones realizadas a Nomipaq.

NOTA

Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibi en la compra del producto. En caso de que detecte algn faltante, favor de comunicarse inmediatamente con su Distribuidor, quien resolver este problema a la brevedad posible.

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Servicio disponible al usuario de NomipaqComputacin en Accin, S.A. de C.V., ofrece sus productos a travs de su red de distribuidores en toda la Repblica Mexicana. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene. Adems del servicio que da el distribuidor, Compac ofrece un servicio directo a travs de su departamento de Servicio a Clientes. As se le garantiza que siempre tendr una respuesta a las dudas que tenga para la operacin de Nomipaq. Para cualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes, le agradecemos se comunique a nuestra direccin que aparece a continuacin, o a cualquiera de nuestras filiales. Computacin en Accin, S.A. de C.V. Av. Manuel Acua # 2511, piso 2, C.P. 44600. Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38. Fax ( 91-3 ) 615-27-46. Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs. (tiempo del centro), de lunes a viernes. Guadalajara, Jalisco, Mxico. Es recomendable que llame de un telfono cercano a su computadora, y que se encuentre dentro del sistema. Adems, procure tener la siguiente informacin a la mano para ayudarnos a resolver su problema: Nombre del producto, Nmero de serie y Versin. Marca y modelo de su equipo de cmputo. Sistema operativo y nmero de versin (utilice el comando Ver para encontrar este nmero). Contenido de sus archivos Autoexec.bat y Config.sys (localizados en el directorio raz de su disco de arranque). Nmero telefnico, donde podamos comunicarnos con usted. Detalles del problema.

Cursos de capacitacinCompac organiza permanentemente cursos de capacitacin, a los cuales los usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. Para mayor informacin consulte a su distribuidor, o en su ausencia, llame directamente a Compac. No espere para hacernos llegar su Registro de usuario, sus dudas y sus sugerencias, ya sea por medio de su distribuidor o directamente a Compac.

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Requerimientos mnimos de equipo de cmputoAntes de instalar Nomipac en su computadora, debe asegurarse que su instalacin de cmputo cuente con los requerimientos mnimos de equipo y de sistema operativo listados a continuacin: Una microcomputadora PC/XT, PC/AT, PS/2 IBM o compatible y, opcionalmente una impresora conectada al puerto paralelo. La microcomputadora deber tener los siguientes componentes: Un mnimo de 640 Kbytes de memoria RAM. Unidad de almacenamiento de disco fijo, con mnimo 4 Mbytes libres a ser usados por el producto (programas y archivos de informacin, archivos de trabajo y, opcionalmente, dos respaldos de archivos en disco fijo). Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2. Monitor monocromtico o a color. Sistema operativo versin 3.0 o 5.0 en adelante. (No se recomiendan las versiones 3.2 y 4).

Observaciones al responsable del sistemaConfig.SysAl ser encendida la computadora, el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en la memoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. Puede existir, opcionalmente, un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operacin del usuario, ese archivo es CONFIG.SYS. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan nicamente al ser encendida la computadora.

Misma entrada, misma salidaCuando d por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq, siempre se debe regresar al men principal y ah indicar que desea salir. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la informacin contenida en los archivos de su empresa (uno de los errores ms comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opcin de Nomipaq.

Conocimientos de su equipo de cmputoLe recomendamos leer el manual de sistema operativo de su computadora, para un mejor uso de la misma, as como del teclado y de los comandos propios del sistema, tambin es muy importante el manual de su impresora, le sugerimos los consulte.

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Caractersticas de NomipaqEn el diseo del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para el adecuado control de su nmina. A continuacin se explicaran brevemente algunas de las caractersticas principales con que cuenta Nomipaq. Diferentes periodos de pago Permite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales, decenales, quincenales o mensuales. Adems maneja un tipo de periodo llamado eventual; a este, corresponden las nminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades. Diferentes frmulas para el Clculo del I.S.P.T. Incluye los clculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son la percepcin anual, mensual o segn un periodo de pago especifico (quincenal, decenal, semanal o diario). Adems, cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaracin anual de los empleados que trabajan en su empresa, y proporciona un reporte que muestra las diferencias existentes entre el impuesto retenido en el ao contra lo que en realidad se debi haber retenido. Es adaptable a cualquier zona o regin En cualquier zona econmica del pas se pueden calcular los impuestos, ya que es posible definir hasta 9 zonas econmicas, con sus respectivos salarios mnimos y fechas de vigencia, guardando una historia de los salarios mnimos por zona. Adems permite la actualizacin de las tablas del ISPT e IMSS, por lo que Nomipaq no se volver obsoleto. Versatilidad en la captura de movimientos extras Nomipaq es un sistema que automticamente calcula tanto las percepciones como las deducciones normales de un periodo (sueldo, sptimo da, ISPT, IMSS, INFONAVIT, 1% educacin empresa, SAR, etc.), pero si un empleado tiene algn movimiento extra, este puede ser reportado fcilmente, ya que el sistema tiene la capacidad de registrar movimientos en base a das, como pueden ser faltas o vacaciones, movimientos en base a horas, como horas extras y retardos, en base a un importe, como pueden ser comisiones, destajos, gratificaciones, bonos, o en base a un porcentaje sobre percepciones o deducciones; movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical, el fondo de ahorro de la empresa, fondo de ahorro del empleado, etc., pudiendo modificar las bases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa. Adems, Nomipaq le permite controlar movimientos globales, esto es, dar de alta un solo movimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados, evitando as tener que reportrselo a cada uno de ellos; un ejemplo de movimiento global podra ser la cuota sindical. Otra de las caractersticas, es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos que se presentan regularmente; para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo, Nomipaq permite reportarlos una sola vez, indicando cuntas veces es necesario aplicarlos; un ejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical, el fondo de ahorro o el pago de un prstamo. Clculo del PTU (Reparto de utilidades) Nomipaq cuenta con una opcin para realizar el clculo del reparto de utilidades a los empleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa, slo necesita capturar la cantidad que se va a repartir a los empleados, para generar automticamente el movimiento correspondiente al PTU y, lo que resta es realizar el proceso normal de la nmina, que consiste en calcular, imprimir, afectar y prepararla. Al realizar el clculo del reparto de utilidades, no slo se genera un movimiento con el importe correspondiente a cada empleado, tambin se genera un reporte en el que se detalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe, dando as, el soporte necesario para comprobar los resultados.

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Clculo del aguinaldo El aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado, o tomando en cuenta slo los das trabajados en el ao. Adems se toma en cuenta la antigedad del empleado en la empresa. Clculo del SAR Nomipaq calcula automticamente la aportacin al sistema de ahorro para el retiro (SAR) por cada empleado, y tiene interfaz a los principales bancos con las aportaciones bimestrales. Mdulo de destajos Nomipaq cuenta con un mdulo de destajos sencillo pero muy poderoso, ya que le permite controlar las actividades realizadas por los empleados, ya sea con el nmero de unidades producidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad. Al realizar la captura de todos los destajos, Nomipaq realiza un proceso que se encarga de dar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe. Este mdulo no slo permite capturar los destajos y generar los movimientos, tambin lleva un control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de produccin desarrollada. Acceso a los acumulados Durante el transcurso de los periodos de pago, Nomipaq va registrando las percepciones y deducciones de los empleados, a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya sea para modificarlos o slo para consultarlos) y es de aqu de donde se obtiene la informacin para realizar todo tipo de clculos, como son el ISPT, IMSS, aguinaldo, reparto de utilidades, declaracin anual, etc. Definicin de formas de sobre-recibo Nomipaq cuenta con un mdulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo que se adapte a sus necesidades. Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida, Nomipaq le ofrece varios formatos, que pueden ser impresos en hojas blancas o en formas preimpresas. Capacidad de departamentos, puestos, empleados conceptos El volumen de informacin que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos, 999 puestos, 4,999 empleados, 50 conceptos de percepcin y 49 conceptos de deduccin, as como un nmero ilimitado de movimientos por empleado. Interfaz con Contpaq Nomipaq cuenta con la informacin suficiente para generar una pliza contable al final de cada periodo de pago; esta pliza puede estar detallada por departamento o puede ser global, con lo que podr registrar los movimientos de la nmina en su contabilidad. Interfaz a Cheqpaq Si se desea, Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y de los impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. La interfaz a Cheqpaq puede ser por empleado, por departamento o global. Multiempresas Nomipaq es un sistema multiempresas, esto es, puede llevar la nmina de diferentes empresas con un solo sistema, siendo la nica condicin que deben estar instaladas en la misma computadora y cada una en diferente directorio de archivos. Reporteador Nomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseo de reportes especiales y anlisis financieros, utilizando la base de datos.

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Grficas Usted puede visualizar sus datos de manera grfica utilizando EGRAF. (Consulte su manual de reporteador). Liquidaciones a empleados Nomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo adems la facilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos. Sistema de respaldo El mtodo de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y la hora, compacta la informacin, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldos alternados. Clculo invertido Permite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar. Definicin de cotizacin al IMSS Con Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldo fijo, variable o mixto. Adems, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmente para los empleados que tienen una base de cotizacin variable o mixta y anualmente para los que tienen la base de cotizacin fija. Bajar y cargar movimientos o empleados Sin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nmina de los empleados de o hacia otros sistemas. Adems: Calculadora activable en cualquier momento. Sencillo proceso de instalacin automtica. Seleccin de colores ya instalados o definidos por el usuario. Utileras integradas.

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Captulo 1Conocimientos generalesA continuacin se listan las funciones de Nomipaq clasificndolas en: conocimientos bsicos, avanzados y herramientas.

Bsicos Introduccin. Conocimientos generales (Cap. 1). Instalacin (Cap. 2). Captura de empleados (Cap. 3). Captura de movimientos (Cap. 5). Clculo de la nmina (Cap. 9). Impresin de nmina (Cap. 9). Afectacin (Cap. 9). Preparacin (Cap. 9).

Avanzados Usuarios e impuestos (Cap. 8). Modificacin de salarios (Cap. 4). Nminas destajistas (Cap. 10). Nminas eventuales (Cap. 11). Aguinaldo (Cap. 11). Reparto de utilidades (Cap. 11). Acumulados de empleados (Cap. 3). Liquidaciones a empleados (Cap. 12). Definicin de sobre - recibo (Cap. 13). Procesos de cierre (Cap. 14). Declaracin anual del ISPT (Cap. 15). Clculo invertido (Cap. 19). Cambio de salario mnimo (Anexo A). Interfaz Contable (Cap. 18). Interfaz Cheqpaq (Cap. 18). Estadsticas (Anexo D). Expansin de archivos (Cap. 16). Bajar y cargar empleados y movimientos (Cap. 17). Redefinicin del sistema (Cap. 20)

Herramientas Reporteador (Manual del Reporteador). Graficador (Manual del Reporteador). Calculadora (Anexo C).

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Cmo funciona NomipaqEl sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permite comprender fcilmente las acciones a seguir en cualquier parte del paquete. Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, la manera de moverse o viajar a travs de l.

La pantalla de NomipaqLa pantalla de Nomipaq tiene 4 reas diferentes: NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a MENU PRINCIPAL Nmina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalacin Otros Salir Procesamiento de nminas, Movimientos extras, Clculo e Impresin Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V Encabezado de la punta Barra demenu

Area de trabajo

Rengln de mensajes

Encabezado de la pantalla: En la cual encontrar el nombre de la empresa sobre la cual se est trabajando y la hora del sistema, en otro rengln se despliega la opcin de trabajo del sistema. La Barra de men: En la cul se muestran las opciones disponibles en ese momento. (Ms adelante se muestra la manera de accesar y/o utilizar un men). rea de trabajo: El rea ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aqu en la que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datos para su nmina. Adems dentro del rea de trabajo el sistema realizar las preguntas necesarias, desplegar los reportes, etc. Rengln de mensajes (Rengln 24): Este rengln es de suma importancia ya que es aqu donde se despliega una ayuda de la opcin seleccionada.

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Se recomienda leer el contenido del rengln de mensajes antes de seleccionar cualquier opcin.

Existen cuatro estados bsicos en los que se puede encontrar mientras est trabajando con Nomipaq, stos son: Seleccin. Captura. Espera. Proceso.

Estado de seleccinA este tipo corresponde el despliegue de un men, donde se muestran cules son las opciones o funciones que puede seleccionar en ese momento. Cuando est en el estado de seleccin, es decir en un men de opciones, una de las opciones se presenta diferente a las dems (iluminada), esto indica la opcin actual, en la que se encuentra posicionado. Existen tres maneras de elegir una opcin:

ALT

Moverse con las flechas del teclado hacia la opcin que se desea escoger y una vez posicionado en la opcin teclear . La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opcin o aquella que se encuentre con mayscula, dependiendo de la opcin. Cuando se desea seleccionar una opcin del men principal, podr colocarse rpidamente presionando al mismo tiempo la tecla y la letra mayscula o resaltada de cada opcin del men. Estando en un men puede regresar al men anterior tecleando . Esta es la manera bsica de viajar o navegar a travs del sistema. Todo men del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opcin refleja las acciones que realiza) y fcil de usar. Si no est seguro de la funcin de un comando del men, seleccinelo y aparecer una breve descripcin del comando en el rengln de mensajes de la pantalla.

El estado de capturaEn el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser de varios tipos segn se requiera. En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamao del dato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dgitos y se desea terminar de captarlo, teclee que significa dar entrada a la informacin captada.

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Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear . Teclear es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que ese dato tena. Los tipos de datos que se pueden captar son:

29Sn. PEDRO

FECHA: Slo son vlidos los nmeros, de la forma ddmmaa, y los seis dgitos son obligatorios. ddmmaa significa da-mes-ao, ejemplo: 310397, es 31 de Marzo del 97. DESCRIPCIN: Son vlidos cualquier letra, nmero o carcter especial (como @, #, , , etc.) del teclado de la computadora. CANTIDAD: Son vlidos slo los nmeros, y opcionalmente puede ir un signo negativo al inicio y un punto decimal. NMERO: Son vlidos slo los nmeros enteros, es decir sin decimales. ESPECIALES: Se presentan a manera de men, donde slo existe cierto nmero especfico de valores u opciones. En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datos tecleando nicamente . En este caso se asume la respuesta por omisin.

A#Otros Empresas Graficador Utileras Dos

El estado de esperaEste estado se presenta en algunos casos despus de haber realizado una accin, o bien para pedir confirmacin de algn dato o accin a realizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprima alguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de procesoUn estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentra cuando se le ha indicado realizar alguna accin especfica. En este caso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y se encuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicar el grado de avance del proceso en pantalla.En la mayora de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podra daar alguna informacin. Slo en impresin de reportes y otros muy particulares es posible interrumpir con alguna tecla sealada por el sistema.

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Revisin cada men de NomipaqEn esta seccin se da una visin general de cada men de Nomipaq, la barra del men principal incluye siete comandos: NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:30p MENU PRINCIPAL Nmina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalacin Otros Salir

A continuacin se explicar la funcin de cada uno de los comandos de este men.

Nmina Nmina Movimientos de empleados ABCD Clculo de la nmina Reintegracin de deducciones Impresin de la nmina Afectacin de la nmina Preparacin de movimientos Interfaz a Cheqpaq Bajar y Cargar movimientos Clculo de nmina invertido Simulacin del clculo

Movimientos de empleados ABCD Es aqu donde se reportan todos los movimientos extras de un empleado. Clculo de la nmina Clculo de las percepciones y deducciones que ha tenido un empleado en el periodo.

Reintegracin de deducciones Generar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este mdulo. Impresin de la nmina Impresin de los sobre-recibos de los empleados, as como la lista de raya y reparto monetario. Afectacin de la nmina Este es el mdulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados. Preparacin de movimientos Dejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo. Interfaz a Cheqpaq. Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar. Bajar y Cargar movimientos Grabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII, o leerlos de un archivo externo. Clculo de nmina invertido Calculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo. Simulacin del clculo En esta opcin es posible obtener un reporte con el procedimiento que se sigui para el clculo de la nmina.

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Reportes Reportes Instalados del reporteador Reporteador

Dentro de este men es posible accesar los reportes que el sistema le ofrece, adems de utilizar el reporteador de Nomipaq. Instalados del reporteador Impresin y consulta de nminas, catlogos de empleados y otros reportes del catlogo. Reporteador Ejecucin del reporteador para que usted disee sus propios reportes.

Empleados Empleados Empleados ABCD Acumulados de empleados Recursos Humanos ABCD Sistema de Ahorro para el Retiro Modificacin de salarios Liquidaciones a empleados Descuentos a empleados ABCD Vales de retiros y prstamos ABCD Impresin de vales Bajar y cargar empleados Incapacidades ABCD

Empleados ABCD Alta y registro de los datos principales del empleado y que estn relacionados directamente con el clculo de la nmina. Acumulados de empleados ABCD Capturar, modificar o consultar los acumulados de percepciones, deducciones y obligaciones de la empresa que se han generado al empleado a travs del periodo, bimestre o ao. Recursos Humanos Registro de datos como: direccin del empleado, fecha de nacimiento, estado civil, profesin, escolaridad, etc.

Sistema de ahorro para el retiro Es en esta opcin donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la informacin correspondiente a los sistemas bancarios que se elijan. Modificacin de salarios Esta modificacin puede ser en base a un porcentaje, incrementar el salario en un importe fijo o modificar directamente un salario por otro, ya sea a un solo empleado o a todos. Liquidaciones de empleados Clculo del importe que le corresponde al empleado cuando ste es liquidado. Descuentos a empleados, ABCD Por medio de esta opcin puede ser controlada la caja de ahorro, as como prstamos de la misma. Vales de retiros y prstamos e Impresin de vales Generar vales de retiros de la caja de ahorro o de los prstamos realizados a los empleados, e impresin de los mismos. Bajar y cargar empleados Grabar la informacin de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer esta informacin de un archivo externo. Incapacidades ABCD Control de incapacidades por empleado.

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Destajos Destajos Captura de destajos Afectacin de destajos Ordenes de produccin ABCD Catlogo de actividades ABCD

Captura de destajos Indicar el nmero de unidades producidas (o tiempo consumido) por un empleado en cierta actividad y orden de produccin. Afectacin de destajos Este proceso se encarga de dar de alta los destajos de empleados como movimientos de nmina y as el clculo de la nmina los tomar en cuenta. rdenes de produccin, ABCD Las rdenes de produccin son agrupadores de actividades. Catlogo de actividades, ABCD Tareas que realiza un empleado (destajos) y que estn comprendidas dentro de una orden de produccin.

Cierre Cierre Cierre de acumulados Histrico de empleados Estadsticas mensuales ABCD Clculo del aguinaldo Reparto de utilidades (Clculo) Declaracin anual del ISPT Cierre de caja de ahorro Borrado de empleados dados de baja

Cierre de acumulados Restaurar los acumulados de los empleados cada mes, bimestre, ao y ejercicio. Histrico de empleados Movimientos que ha tenido el empleado a lo largo de un mes o de un ao. Estadsticas mensuales, ABCD Estadsticas de departamentos concepto. por

Clculo del aguinaldo Este proceso se encarga de generar el movimiento correspondiente al aguinaldo para el mdulo de Movimientos de empleados ABCD. Reparto de utilidades Generar el reparto de utilidades, especificando el importe que se va repartir a los trabajadores. Declaracin anual del ISPT Mdulo para llenar la forma de la declaracin anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados. Cierre de caja de ahorro Proceso que inicializa los saldos que se tienen al final del ao en la caja de ahorro. Borrado de empleados dados de baja Borrar fsicamente a los empleados que haban sido dados de baja durante el transcurso del ao, sin embargo, el proceso no se haba realizado fsicamente ya que algunos procesos necesitaban su informacin: Reparto de utilidades, Declaracin anual.

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Instalacin Instalacin Departamentos ABCD Puestos ABCD Usuarios e Impuestos ABCD Conceptos ABCD Expansin de archivos Redefinicin del sistema Redefinicin Seguro Social Formato de Sobre - recibo Restauracin a la BDD

Departamentos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes departamentos que tiene su empresa. Puestos ABCD Alta y mantenimiento a los diferentes puestos que se tienen en su empresa. Usuarios e Impuestos Este mdulo est compuesto por varias tablas:

Periodos de nmina: Periodo semanal, decenal, quincenal, mensual y datos como fechas de inicio y fin de periodo, das que cotiza el IMSS, as como su posicin dentro del mes, bimestre, ao y ejercicio. Zonas de salarios: Registro de los salarios segn las diferentes zonas econmicas del pas. I.S.P.T. Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT. Crdito I.S.P.T. Mantenimiento a la tabla de crdito al salario. Reparto monetario Capturar los nombres y valores de las monedas con que se pagar a los empleados. Recursos humanos: Caractersticas adicionales de cada empleado. Grado escolar, Profesin, Idiomas: En estos mdulos podr registrar los datos de preparacin acadmica. Antigedades: La tabla de antigedades es utilizada como base para el clculo de liquidaciones, as como para el clculo del salario diario integrado de los empleados. Usuarios: Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa. Conceptos ABCD Percepciones, Deducciones, Circulantes y Obligaciones de la empresa. Expansin de archivos Por medio de este mdulo puede almacenamiento de los archivos Nomipaq. aumentar la capacidad de

Redefinicin del sistema En este mdulo se manejan todos los parmetros de funcionamiento del sistema.

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Redefinicin Seguro Social En este mdulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parmetros relacionados con el Seguro Social Definicin del formato de Sobre-recibo Opciones de impresin a utilizar. Restauracin a la Base de Datos Dejar ntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla.

Otros Otros Empresas Graficador Utileras Dos Acerca de

Empresas Seleccionar entre las diferentes empresas instaladas para trabajar con cada una de ellas. Graficador Generar diversos tipos de grficas con la informacin de nminas, recursos humanos, estadsticas, o con alguna otra informacin proporcionada por el usuario. Utileras Conjunto de programas que se utilizan principalmente para restaurar la base de datos cuando esta ha sido daada, para bajar informacin en formato ASCII, e interfaz con reloj checador. Dos Salir temporalmente al sistema operativo. Acerca de Muestra el nmero de versin del programa y la fecha que sali al mercado.

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Captura de datosPara la captura de datos, slo tiene que contestar cuidadosamente los datos que se piden por pantalla. Antes de dar respuesta a uno de los campos, rectifique que la informacin sea la correcta.

Correccin de erroresDentro de la captura de datos es posible que se cometan errores, si comete algn error, y an se encuentra en la captura de alguno de los datos, y desea regresar a corregirlo, el procedimiento ser el siguiente: 1.- En el campo donde se encuentre actualmente teclee , entonces el sistema entra a un estado de seleccin en donde usted podr elegir cualquier dato que quiera modificar.Aunque esto no ser siempre as, ya que en algunos casos al teclear el sistema se regresar al dato anterior automticamente.

2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estado de seleccin, es decir, posicionndose en el dato y presione la tecla , o con la letra resaltada. 3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal. Posteriormente el sistema le llevar a los siguientes datos.NOTA

Este procedimiento de correccin es uniforme para todo el sistema cuando se trata de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice.

Confirmacin de los datos correctosEn la captura de datos, el sistema siempre le ir llevando de manera secuencial a cada uno de los datos. Al terminar de captar los datos, esperar una confirmacin de datos correctos. Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar en estado de correccin, podr corregir alguno de los datos siguiendo el procedimiento que se menciona a continuacin: 1.- Seleccione la opcin de Modificar, entonces el sistema se encontrar en un proceso de seleccin. 2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada. 3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal. 4.- Si desea cambiar algn otro dato repita los pasos 2 y 3. 5.- Para terminar las correcciones tecle , lo que lo regresar nuevamente al men de opciones.

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NOTA

Este procedimiento de correccin es uniforme para todo el sistema cuando se trata de aceptacin de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice. Si desea cancelar el proceso de instalacin elija la opcin de Cancelar.

Adems de la confirmacin de datos correctos, existen ocasiones en que se trata de opciones definitivas o delicadas, por lo que se pide una confirmacin pidiendo teclear arroba "@". (@ generalmente se encuentra al teclear simultneamente y 2 para teclados en ingls, o y 2 para teclados en espaol), con lo que se reducen posibles errores.

Mapa de navegacin NomipaqBARRA DE OPCIONES MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCD CLCULO DE LA NMINA REINTEGRACION DE DEDUCCIONES IMPRESION DE LA NMINA AFECTACION DE LA NMINA PREPARACIN DE MOVIMIENTOS INTERFAZ A CHEQPAQ CLCULO INVERTIDO DE LA NOMINA SIMULACIN DEL CLCULO BAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS

NMINA

REPORTES

INSTALADOS DEL REPORTEADOR REPORTEADOR

EMPLEADOS

EMPLEADOS ABCD ACUMULADOS DE EMPLEADOS RECURSOS HUMANOS ABCD SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO MODIFICACION DE SALARIOS LIQUIDACIONES A EMPLEADOS DESCUENTOS A EMPLEADOS ABCD VALES DE RETIROS Y PRSTAMOS ABCD IMPRESIN DE VALES BAJAR Y CARGAR EMPLEADOS

DESTAJOS

CAPTURA DE DESTAJOS ABCD AFECTACIN DE DESTAJOS RDENES DE PRODUCCIN CATLOGO DE ACTIVIDADES ABCD

CIERRE

CIERRE DE ACUMULADOS HISTRICO DE EMPLEADOS ABCD ESTADSTICAS MENSUALES ABCD CLCULO DEL AGUINALDO REPARTO DE UTILIDADES (CLCULO) DECLARACIN ANUAL DEL ISPT CIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORRO BORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA

PERIDOS DE NMINA ZONAS DE SALARIOS IISPT CRDITO ISPT REPARTO MONETARIO RECURSOS HUMANOS GRADO ESCOLAR PROFESION IDIOMAS ANTIGUEDADES USUARIOS DATOS DE LA EMPRESA PORCENTAJES CLAVES DEL SISTEMA CLAVES DEL CLCULO PERIODOS DE NMINA DAS Y HORAS UBICACIONES IMPRESORA SUBSIDIOS ISPT COLORES

INSTALACION

DEPARTAMENTOS ABCD PUESTOS ABCD USUARIOS E IMPUESTOS ABCD CONCEPTOS ABCD EXPANSIN DE ARCHIVOS REDEFINICIN DEL SISTEMA REDEFINICIN SEGURO SOCIAL FORMATO DE SOBRE-RECIBO RESTAURACIN A LA BDD EMPRESAS GRAFICADOR

OTROS SALIR

UTILERAS DOS ACERCA DE

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Captulo 2Instalacin y conversin de archivosIntroduccinEste manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios de Nomipaq, que han adquirido la actualizacin de la versin 4.5, contiene todas las caractersticas que se han introducido al sistema. Computacin en Accin, S.A. de C.V. agradece su preferencia por nuestros productos.

Instalacin y uso del sistemaRectificar que se tengan los 3 discos del sistema. Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytes para programas de Nomipaq. Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA. Ejemplo: Si se coloc el disco 1 en el drive A se teclea:

A:\>INSTALA

Una vez realizada la instruccin anterior slo se tienen que leer cuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlas a cabo. Este programa ejecutar los siguientes pasos: Verificar que la configuracin del sistema CONFIG.SYS sea:.

Files = 80 Buffers = 40

Crear los directorios de programas. Copiar los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo. Nomipaq le mostrar una pantalla donde deber especificar el lugar en que desea ubicar los programas del sistema, por ejemplo:

Destino: C:\NOMINA45

Comience indicando la unidad de disco donde residirn sus programas de Nomipaq y posteriormente el directorio, para confirmar los datos presione .

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Instalacin de empresasPara comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programa de instalacin del sistema, una vez realizado lo anterior, se proceder a instalar los datos de su empresa para seguir con la operacin de la misma. Para accesar el sistema se deber: 1. 2. Posicionarse en el directorio que contiene las archivos del programa. Colocar el disco 1 en la unidad A.

Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla .Es indispensable que el chip de proteccin o el disco 1, el cual contiene la proteccin del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades de almacenamiento de la computadora, ya que de no encontrarse, no podr arrancar el sistema.

Si es la primera empresa que se desea instalar, el sistema mostrar la siguiente ventana: No se encontraron empresas instaladas en el directorio actual. Instalar una nueva empresa: Si/No

Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa, debe elegir la primera opcin: Instalar empresa.Si no es la primera vez que est utilizando el sistema, la ventana que aparecer ser como la que se presenta a continuacin, en sta se encuentran las empresas que han sido instaladas.

La Gran Empresa, S.A. de C.V. La Gran Empresa, S.A. de C.V. - Respaldar empresa - Restaurar empresa - Instalar empresa - Copiar empresa - Borrar empresa

Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opcin Instalar empresa.A partir de este momento la instalacin ser igual para ambos casos.

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Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevar al mdulo de Instalacin del sistema, el cual se muestra a continuacin: Nomipaq 2:14p Instalacin del sistema Nombre empresa La Gran Empresa, S.A. de C.V. Presentacin del cdigo de empleado XXX Semana vigente 9 22/FEB/97 Quincena vigente 4 Mes actual 2 Ao actual 97 Existencia de histrico de nminas Mensual/Anual/No Unidad de acceso de los archivos C Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ *Datos Generales Bien/Modificaciones/Cancelar Seleccione posicionndose y , o con letra inicial Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

A partir de este momento, segn las necesidades particulares de su empresa, ser requerida la captura de los datos que sern utilizados para crear los archivos de trabajo de Nomipaq.

Nombre empresaEs la razn social, este dato aparecer en todos los reportes que se obtengan mediante su sistema.

Presentacin del cdigo del empleadoPara su rpida identificacin, a los empleados se les debe asignar un cdigo nico. Al conjunto de estos cdigos y el nombre completo del empleado se le llama: catlogo de empleados. Nomipaq cuenta con una capacidad mxima de 7 dgitos para la definicin lgica del cdigo el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos, cada uno separado por un guin (mximo 4 guiones). A cada segmento se le debe dar un significado y cierto nmero de dgitos del total designado para el cdigo. Ejemplo de un catlogo de empleados: 001 Rea Vargas Alejandro 002 Chvez Zapata Antonio 003 Prez Sandoval Gabriel 004 Camarena Angulo Alvaro 005 Flores Rocha Antonio Este catlogo de empleados tiene una capacidad en dgitos de 3 (XXX) y tiene un solo segmento. Para un catlogo como este deber teclear el nmero 3 en la opcin Presentacin del cdigo del empleado. Otro tipo de estructura de cdigo que puede ser utilizada, es aquella de dos segmentos, indicando en el primero el departamento en el que trabaja el empleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostr en el ejemplo anterior.

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Es recomendable utilizar cdigos de preferencia que tengan la capacidad de expandirse; por ejemplo, si se tienen aproximadamente 85 empleados, lo mejor sera que la estructura del cdigo del empleado fuera de 3 dgitos (XXX), previniendo as que se vayan a terminar los cdigo disponibles.

Ejemplo: VTAS-001 Prez Sandoval Gerardo VTAS-002 Hernndez Lpez Jos Manuel CONT-001 Rodrguez Gmez Claudia Olga SERV-001 Lomel Torres Ernesto SERV-002 Gmez Mata Cinthya SERV-003 Snchez Vzquez Miguel Si quiere que su catlogo sea como el ejemplo anterior deber teclear el nmero 43 en la opcin Presentacin del cdigo del empleado (lo cual le indicar a Nomipaq que tendr un segmento de 4 dgitos y otro de 3), y modificar el Contenido del cdigo del empleado a alfanumrico en la Seccin de claves del sistema del mdulo Redefinicin. Otra de las decisiones importantes al definir la presentacin del cdigo del empleado, es el uso de un dgito de control, cuyo objetivo es disminuir la probabilidad de error en la captura de un cdigo; para esto, Nomipaq asigna dgitos de control muy diferentes a cdigos de empleados muy parecidos, por ejemplo: 011/2, 101/9, 110/5, donde 2, 9 y 5 son los dgitos de control del cdigo del empleado, esto se puede especificar en el dato: Dgito de control en Cdigo del empleado de Claves del sistema en el mdulo de Redefinicin.

Semana / quincena vigenteAl momento de instalar, debemos indicar a Nomipaq la semana en la que se van a iniciar operaciones; esto es, el nmero de semana y la fecha correspondiente al inicio de la misma y automticamente sern calculados todos los periodos semanales del ao vigente. Por ejemplo, en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en la primera semana de marzo, la semana vigente sera la 10. Inmediatamente aparecer el nmero de quincena correspondiente, el mes y el ao. Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa despus de capturar en el dato de semana vigente el nmero 999, le sern requeridos los datos correspondientes a quincena vigente, mes actual y ao actual.Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa, deber capturar, en el dato correspondiente a dicho periodo, el nmero 999.

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Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivosLa informacin que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debe estar almacenada en algn lugar, por lo que se debe especificar la unidad de almacenamiento en que se grabarn los archivos, as como el directorio en que quedarn grabados stos. Es recomendable que el directorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio del directorio de programas de Nomipaq, por ejemplo: Unidad de acceso de los archivos C Directorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificar nuevamente la unidad de acceso.Es importante memorizar la clave de usuario, de lo contrario no se podr entrar a Nomipaq posteriormente.

Adems de los datos aqu captados, existen otros que se analizan detalladamente en el captulo de Redefinicin. Una vez que la instalacin fue realizada, Nomipaq accesa automticamente el mdulo de departamentos para que sean registrados. Se debe asignar un nmero a cada departamento de la empresa y posteriormente, a cada puesto. La capacidad mxima por empresa es de 99 departamentos y, la longitud de la descripcin ( el nombre ) debe tener un mximo de 30 caracteres. Al momento de la instalacin, Nomipaq prepara espacio en disco para 99 puestos; si se desea mayor capacidad, ser necesario expandir el archivo por medio del mdulo de Creacin/Expansin de archivos (consultar el captulo de Restauracin de la base de datos, expansin de archivos). Con esto se da por terminada la instalacin de una empresa. Si hubo alguna anomala en el proceso de instalacin, deber repetir el proceso desde el inicio de este captulo. Si persiste el problema consulte a su distribuidor autorizado. Una vez terminada la instalacin, Nomipaq enviar el sistema al men principal que es el punto de entrada y en el cual se deber elegir qu funcin desea realizar.

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Instalar proteccin en disco duro o de redLa nueva proteccin de Nomipaq adems de permitirle instalar la llave en un disco local o de red incluye nuevas caractersticas como son: La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y OS2; La activacin remota, que permite incrementar el nmero de instalaciones va telefnica con slo proporcionar una clave. Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover la nueva proteccin de Nomipaq en un disco fijo; asimismo, permiten verificar el nmero de instalaciones pendientes en el disco llave. Actualmente el nmero de instalaciones posibles es slo una, con esto se obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de la proteccin del sistema. Es posible instalar esta proteccin en una unidad de red. Lo cual no significa que Nomipaq trabaje en red (slo es permitido el acceso de un usuario por empresa a la vez ). Se debe desinstalar la proteccin del disco duro de la versin 3.9 si se desea instalar en ste la de la versin 4.5. Asimismo, si se tiene una versin de Nomipaq anterior a la 3.9 se deber desinstalar y utilizar los convertidores correspondientes. A continuacin se presenta los archivos de instalacin:Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad de disco flexible donde se encuentre el disco llave, el cual debe estar habilitado para escritura, es por eso que estos archivos no se copian con la instalacin del sistema.

Instalacin de la proteccinNINSTALA A C

Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. Ejemplo: A: C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema. Ejemplo: C: /N = Indica que se trata de una instalacin en unidad de red (es opcional). Ejemplo: NINSTALA A: F: /N

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Remover instalacinREMOVER Donde: C = Unidad de disco duro donde se instal el sistema. Ejemplo: C: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. Ejemplo: A: /N = Indica que se trata de una instalacin en unidad de red (es opcional). Ejemplo: REMOVER F: A: /N C A

Checar instalaciones pendientesNCHECA A

Donde: A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave. Ejemplo: A: Ejemplo: NCHECA A:

Conversin de archivos a la versin 4.5A continuacin se explica el proceso mediante el cual podr convertir sus archivos de trabajo de Nomipaq de la versin 3.6 3.9 a la versin 4.5.Se debe desinstalar la proteccin del disco duro de la versin 3.9 si se desea instalar en ste la de la versin 4.5. Si tiene versiones anteriores a las mencionadas, deber utilizar los convertidores correspondientes.

Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espacio disponible en el disco duro, ya que el proceso de conversin duplica todos los archivos de su empresa y adems genera un archivo nuevo cuyo tamao vara de 500 Kb a 1 Mb. Este programa de conversin se ejecuta sin parmetros de la siguiente manera: C:\NOMINA45>CONV3945 Al ejecutarlo, aparecer un men donde deber seleccionar el nmero de versin en que se crearon los archivos que desea convertir, as como la unidad y el directorio donde se encuentra la empresa, adems la unidad y el directorio nuevo para la empresa convertida, este ltimo debe ser distinto al de la empresa original (figura 2.1).

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NOTA

Nomipaq 2:14p La Gran Empresa, S.A. de C.V. Conversin de Archivos de NOMIPAQ 3.6 3.9 a NOMIPAQ 4.5 Unidad de disco archivos 3.9 C Directorio de archivos 3.9 \NOMINA39\EMPRESA\ Unidad de disco archivos 4.5 C Directorio de archivos 4.5 \NOMINA45\EMPRESA\ Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora Seleccione posicionndose y , o con letra inicial; Salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

Figura 2.1 Conversin de archivos a la versin 4.5

El tiempo transcurrido para este proceso depender del equipo y el volumen de los archivos de la empresa.

Entrando diariamente a NomipaqEsta seccin tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq, qu opciones contiene el producto y cmo salir normalmente del mismo. Para accesar al sistema, coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativo en el directorio en el que se encuentran los programas del sistema:C:\NOMINA45>NOMIPAQ

Habiendo hecho lo anterior, Nomipaq ha entrado en ejecucin y lo primero que har ser desplegar lo que se conoce como el men de empresas. En ste aparecern todas las empresas que tenga instaladas para que elija con cul de ellas desea trabajar. Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario. Si no especific clave alguna al momento de la instalacin, basta con presionar para iniciar su trabajo.

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Opciones del men empresasA continuacin se explica la funcin de cada una de las opciones del men empresas.

RespaldarUn respaldo es una copia de sus archivos de datos, la cual ser de gran utilidad en caso de que sus archivos de datos resulten daados por alguna falla. Al elegir esta opcin se presentar una lista de las empresas que estn instaladas, y as podr seleccionar la que desee respaldar; este proceso puede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. Una vez elegida la empresa, Nomipaq le presentar la informacin correspondiente a sus archivos de respaldo, teniendo la facilidad de hacer anotaciones, etc., si todo lo anterior est correcto, se iniciar el proceso de compactacin y respaldo de sus archivos. As su informacin ya estar debidamente protegida.Siempre que se realice un respaldo, ste debe hacerse con todos los archivos donde Nomipaq tiene la informacin de su empresa.

RestaurarEn caso de que necesite bajar algn respaldo, esta opcin es la indicada para efectuar dicho proceso; una vez elegida, Nomipaq le presentar una lista de las empresas instaladas, y despus de que seleccione una de ellas, deber indicar a Nomipaq en dnde se encuentra su respaldo (discos flexibles o disco duro). Nomipaq le presentar la informacin correspondiente al respaldo que decida restaurar, como lo es: fecha, hora, archivo de respaldo, anotaciones (si existen), etc. Si es la informacin que necesita, despus de confirmarlo, se iniciar el proceso de restauracin de sus archivos.

InstalarCuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema, esta opcin realizar la instalacin completa de la misma.

CopiarAl seleccionar esta opcin Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas, una vez seleccionada la que desea copiar, le ser solicitada la clave del usuario; Nomipaq le pedir el nombre de la nueva empresa que tendr la informacin y el directorio donde se encontrarn los archivos: \EMPRESA_1\. Despus de esto, el proceso ser iniciado. Cuando seleccione esta opcin la empresa elegida se copia con todos los datos que se han captado para la misma hasta el momento en que se realice la operacin.

BorrarIgual que en las opciones anteriores, Nomipaq le presenta la lista de las empresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que desea borrar, el sistema le pedir la clave del usuario, y la confirmacin del proceso mediante la tecla , si desea cancelar la operacin presione la tecla .

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Captulo 3EmpleadosEmpleados ABCDEsta opcin se encuentra en Empleados del men principal.

AltasUna vez que se ha seleccionado la opcin Empleados ABCD, se debe elegir Altas. La captura de los datos del empleado se realiza en tres ventanas diferentes: Datos generales. Datos varios. Datos especiales.

Datos generalesAqu se registra la informacin bsica del empleado, en la figura 3.1 se puede observar la pantalla de los datos generales. A continuacin se hacen algunas observaciones a los campos que se deben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma de captura.

Cdigo del empleadoAnteriormente se explic la forma de definir un catlogo de empleados, es en este dato donde se especifica qu cdigo va a corresponder a cada uno de los empleados el cual se captar segn la estructura que se haya definido al momento de hacer la instalacin.Para realizar el primer clculo de la nmina debe existir por lo menos un empleado.

Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 1:45p Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues *Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja Codigo empleado 100 Nombre REA VARGAS ALEJANDRO Fecha de estado actual 22/MAY/96 Departamento 3 CONTABILIDAD Puesto 2 CONTADOR Contrato Planta/Temporal/Eventual Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto Clase de empleado Ejecutivo Tipo de empleado Sindicato/Confianza Periodo de pago Quincenal Horas trabajadas al dia 8.00 Sueldo diario 150.00 Salario diario integrado 156.7808 F10 *Fecha de vigencia 22/MAY/96 Zona economica ubicado ZONA B *Datos generales Datos generales correctos Si/No Seleccione posicionandose y o con letra inicial; salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V.

Figura 3.1 Datos generales del empleado

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NombreEn este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta; se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por el apellido paterno, seguido del materno y el o los nombres, ya que procesos como la Declaracin Anual, Interfaces bancarias para el SAR o algunos reportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq, y que se imprimen en formas preimpresas, requieren que el orden del nombre del empleado sea el antes mencionado.

Fecha de estado actualSe refiere a la fecha en la que el empleado comenz a trabajar en la empresa, no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq.

DepartamentoPara la captura de este campo, Nomipaq despliega una ventana con los diferentes departamentos existentes en la empresa, con lo que slo se tiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece el empleado y presionar . Si se tienen ms de 20 departamentos, esta ventana no aparecer y se tendr que captar el nmero de departamento al que pertenece el empleado.

PuestoAl igual que en el departamento, seleccione el puesto de la ventana que se despliega en este campo.

Contrato, Turno, Clase y Tipo de empleadoEscoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla , con esto quedar en negritas la opcin seleccionada. Cabe hacer la aclaracin que el tipo de contrato define si un empleado requiere haber trabajado ms de 60 das para tener derecho al PTU (empleados eventuales).

Periodo de pagoIndicar cul es el periodo de pago que tendr el empleado que se est dando de alta, los periodos pueden ser: semanal, decenal, quincenal o mensual.

Horas trabajadas al daEl sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias, pero se pueden indicar las que desee.

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Sueldo diarioEn base al sueldo diario que aqu se indique se calcular el sueldo del empleado en el periodo; adems, en base a ste y a las horas trabajadas al da, se calcula el sueldo por hora del empleado.

Salario diario integradoAl presionar la tecla , este dato es calculado por Nomipaq segn la tabla de antigedad que le corresponda al empleado, considerando la fecha en que ste fue dado de alta en la empresa.

Zona econmica ubicadoNomipaq nos da la facilidad de especificar a qu zona econmica pertenece cada uno de los empleados que se dan de alta, y por medio de esta zona se utiliza el salario mnimo correspondiente para el clculo de exentos de algunas percepciones y el clculo de deducciones.

Datos variosUna vez que se han terminado de capturar los datos generales del empleado, y que se ha confirmado que son correctos, Nomipaq despliega la siguiente ventana (figura 3.2) Base de pago Sueldo Reg. Fed. de Contrib. REVA-630412-000 Afiliacin al IMSS 00-00-00-0000-0 Base de cotizacin Fijo/Variable/Mixto Sueldo vble. I.M.S.S. 0.00 Inscrito al SAR Si/No Banco opera cuenta SAR 1 Status SAR Alta/Cambio/Baja No.Control interno SAR 0 *Fecha de Reingreso *Fecha de Baja *Datos varios

Figura 3.2 Datos varios

Base de pagoSe puede manejar cualquiera de las siguientes opciones: Sueldo El empleado tiene asignado un sueldo fijo. Comisin Al empleado slo se le puede pagar en base a comisiones en el periodo, no tiene sueldo fijo. Destajo Al empleado slo se le puede pagar en base a destajos en el periodo, no tiene sueldo fijo. Sueldo y comisin Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones en el periodo.

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Sueldo y destajo Al empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos en el periodo.

Registro federal de contribuyentes y Afiliacin al IMSSSi al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquiera de stos datos, se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente.

Base de cotizacinPuede ser fija ( slo con sueldo base ), variable (en caso de comisionista) o mixta ( ambas ).

Sueldo variable IMSSSi la base de cotizacin es variable o mixta es conveniente que teclee el sueldo variable del empleado para el bimestre. Nomipaq puede calcular dicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones, destajos).

Inscrito al SARLos datos que se requieren con la finalidad de que un empleado sea tomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el banco que operar su cuenta SAR; para lo cual deber teclear el nmero que identifica a dicho banco, b) si el empleado ser dado de alta, baja o cambiar sus datos. Opcionalmente puede darse un nmero de control interno del SAR para cada empleado.Al final de este captulo encontrar una tabla de instrucciones bancarias y sus claves.

NOTA

Una vez terminada la captura de datos varios, deber especificar si stos son correctos, de ser as, desplegar la ventana de datos especiales (figura 3.3 ), de otro modo, podr corregir el dato que sea incorrecto. Pago en Cheque / Efectivo Sueldo Normal / Garanta Valor del minuto 0.000 Cuota sindical No aplica % $ cuota sindical Derecho al PTU Si / No Grupo IMSS W Das del periodo 15 Registro FONACOT Sal. dia. int. INFONAVIT 156.7848 Clculo ISPT General Retencin ISPT General Clculo IMSS General Clculo INFONAVIT General Sptimo dia General / Si / No Sin exento al ISPT Si / No Retencin crdito General * Datos especiales

Figura 3.3 Datos especiales empleado

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Datos especialesEsta informacin da un trato diferente al empleado con respecto al general de los empleados y algunos de los datos especiales son asumidos por Nomipaq, por lo que para capturarlos es necesario entrar al mdulo de Cambios de Empleados.

Pago enEste dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que slo mediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. Para que un empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz a Cheqpaq seleccione la opcin cheque.

SueldoNomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL, que es aqul que resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los das trabajados. El sueldo en GARANTA, se aplica cuando el empleado no percibe una cantidad por concepto de Comisin-Sueldo o DestajoSueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el nmero de das trabajados.

Valor del minutoSi la base de pago del empleado es Destajo, aqu se especifica el valor del minuto de trabajo del empleado (slo cuando al empleado se le paga por tiempo trabajado).

Cuota sindicalEn este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical, Nomipaq asume que No aplica. Si se desea modificar este dato, se puede especificar alguna de las siguientes formas de cobro: Porcentaje: Cuota: Al empleado se le deducir un porcentaje sobre su sueldo periodo a periodo. Al empleado se le deducir una cuota fija periodo a periodo. Cada periodo que corresponda al fin de mes, al empleado se le deducir una cuota fija.

Cuota mensual:

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NOTA

La forma ms sencilla de definir la cuota sindical es reportando un nico movimiento global para todos los empleados sindicalizados.

Porcentaje o cuota sindicalEn este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va a retener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. Segn haya sido el tipo de retencin elegida para cuota sindical.

Derecho al PTUNomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidades de la empresa. Si se especifica lo contrario, cuando se realice el clculo correspondiente, este empleado no ser tomado en cuenta.

Grupo IMSSNomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS.

Das del periodoNomipaq asume los das correspondientes al periodo de pago definido para dicho empleado.

Registro FONACOTEste dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique.

Salario diario integrado al INFONAVITNormalmente, para cuestiones de clculo de impuestos se asume que el salario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diario integrado del IMSS; pero, si por alguna razn el empleado tiene un salario diario integrado distinto al del IMSS, aqu se debe especificar.

Clculo ISPTNOTA

Al momento de hacer la instalacin, Nomipaq asumi qu frmula se utilizara para realizar el clculo del ISPT; esta frmula ser aplicada a todos los empleados al momento de realizar el clculo de la nmina, siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario, es decir, que para el empleado en cuestin se aplique otra frmula.Probablemente, se estar preguntando para qu quiere calcular unos empleados con una frmula y otros empleados con otra; la respuesta es sencilla, no todas las frmulas son iguales, ni todos los trabajos son iguales; por ejemplo, se podra utilizar una frmula para empleados administrativos y otra para empleados destajistas o comisionistas.

Si no desea hacer ningn cambio al tipo de clculo del ISPT, deje el valor que Nomipaq asume, el cual se despliega como General, significa que se va a utilizar la frmula seleccionada en la Redefinicin del sistema.

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Retencin ISPTNomipaq asume que la retencin del ISPT se realiza periodo a periodo, pero si a uno o ms empleados no se les retiene el ISPT, o se les retiene una sola vez al mes, podemos indicar a Nomipaq cada cundo se debe hacer la retencin al empleado en cuestin.

Clculo IMSSA la mayora de los empleados se les calculan los impuestos correspondientes al IMSS en base a su salario diario integrado (que es la forma en que Nomipaq instala el tipo de clculo al IMSS), pero puede haber empleados que no tengan un salario diario integrado fijo, por lo que la forma en que se calculan los impuestos del IMSS de estos empleados es en base a las percepciones gravables. Asimismo, habr otros empleados a los que no se les calcula el IMSS. Si se tiene un empleado al que la forma de calcular sea diferente al general (diferente de los dems empleados), se puede seleccionar una de las opciones anteriores.

Clculo INFONAVITEl tratamiento que se tiene para el clculo del INFONAVIT es exactamente igual que el que se describi para el IMSS.

Sptimo daAqu se puede sealar si un empleado tiene derecho al sptimo da o no; recuerde que si al empleado se le va a tratar igual que a los dems empleados, debe seleccionar la opcin general.

Sin exento al ISPTEste dato es utilizado con el fin de que el clculo de la nmina identifique qu empleados van a tener derecho a la acreditacin del 10% sobre el salario mnimo cuando se realice el clculo del ISPT.

Retencin crditoPermite especificar por trabajador la aplicacin del crdito al salario, puede tomar los valores: General, Periodo, Mensual, No.NOTA

En algunos datos de la ventana de especiales aparece la opcin General, lo cual indica que, en lo que respecta a ese dato, el empleado ser tratado igual que el general de los empleados.

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BajasSe utiliza cuando un empleado deja de trabajar en la empresa, o cuando se dio de alta un empleado en forma errnea. Dar de baja un empleado es muy sencillo: al seleccionar la opcin Bajas slo se debe especificar el cdigo del empleado que se desea dar de baja, en la figura 3.4 se observa la pantalla de bajas. Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 2:08p Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues *Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja Cdigo empleado 300 Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA Fecha de estado Departamento Causa de baja Separacin voluntaria Puesto Rescisin de contrato Contrato Fecha de baja Ausencia Turno de trabajoIncapacidad Clase de empleado EjecutJubilacin Tipo de empleado SindicDefuncin Periodo de pago QuinceError (Baja definitiva) Horas trabajadas al da 8.00 Sueldo diario 150.00 Salario diario integrado 156.7808 *Fecha de vigencia 22/MAY/96 Zona econmica ubicado ZONA B *Datos generales Seleccione posicionndose y o con letra inicial; salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

Figura 3.4 Bajas de empleados

De las opciones de Causa de baja, las primeras seis constituyen bajas lgicas y la ltima opcin es una baja fsica. A continuacin explicaremos los dos tipos de baja de empleados.

LgicaEn la baja lgica el empleado no es borrado de la base de datos, slo se indica a Nomipaq que el empleado se encuentra en estado de baja, con lo cual no ser tomado en cuenta en clculos, impresiones, etc., a no ser que se trate de procesos que involucren a todos los empleados que han trabajado en la empresa en el transcurso del ao, tales como la declaracin anual del ISPT, el clculo del reparto de utilidades o consultas en el histrico de empleados si es que se lleva un control del histrico. Las bajas lgicas se presentan cuando se seleccionan las opciones de separacin voluntaria, rescisin de contrato, ausencia, incapacidad, jubilacin o defuncin.

FsicaCuando se selecciona la opcin Error (Baja definitiva) el empleado va a ser dado de baja fsicamente, esto es, va a ser borrado de la base de datos, lo que significa que ser imposible obtener cualquier tipo de informacin que sobre l se requiera, posterior a su baja fsica.NOTA

Si utiliza el mdulo de Liquidaciones a Empleados Nomipaq dar de baja al empleado segn la causa de baja seleccionada; por lo tanto, despus de una liquidacin no es necesario dar de baja a un empleado.

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CambiosLa informacin que fue captada al momento en que el empleado fue dado de alta, puede variar a medida que transcurre el tiempo o se pudo cometer algn error en la captura de los datos; por ello, la opcin Cambios del men de Empleados ABCD permite modificar estos datos. Despus de haber seleccionado la opcin Cambios, se tiene que especificar el cdigo del empleado. Se debe seleccionar la ventana que contiene el dato que se quiere modificar, posicionarse y captar el nuevo valor. El nico dato que presenta una variacin con respecto a la captura de un cambio es el departamento, ya que si un empleado cambia de departamento y adems se tiene un control del Histrico de movimientos de los empleados, le ser requerida la fecha desde la cual el empleado comienza a trabajar en distinto departamento.NOTA

La modificacin del Sueldo diario del empleado as como la del Salario diario integrado deben hacerse en este mdulo, siempre y cuando sta se deba a un error en la captura; si el cambio se debe a que al empleado se le modifica el salario, o hay un cambio de salario mnimo, esta modificacin debe hacerse en el mdulo de Modificacin de salarios.

Una vez hechos los cambios debe teclearse hasta que se presenta la afirmacin de que los datos son correctos y las modificaciones deben ser grabadas.

DesplieguesPara consultar los datos de los empleados se debe seleccionar, del men de Empleados ABCD, la opcin Despliegues y captar el cdigo del empleado. Para poder ver la informacin de las diferentes ventanas (General, Varios, Especiales) se debe presionar la tecla .

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Alta por reingresoSe puede presentar el caso en que un empleado que haya sido dado de baja vuelva a trabajar en la empresa. En este caso, Nomipaq lo toma como una alta por reingreso, siempre y cuando la baja haya sido baja lgica y no una baja definitiva (baja por error), como se puede observar en la figura 3.5. Al dar de alta este empleado Nomipaq detecta que su cdigo ya existe en la base de datos y slo se requieren los siguientes datos: la fecha de reingreso, el periodo de pago , los das del periodo, las horas trabajadas al da, el sueldo diario y, por ltimo, el salario diario integrado. Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 2:30p Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues *Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja Cdigo empleado 300 Nombre HERNANDEZ AMAYA SILVIA Fecha de estado actual 10/ENE/96 Causa de baja Separacin voluntaria Departamento 4 COMERCIALIZACION Puesto 1 ADMINISTRADOR GENERAL Contrato Planta/Temporal/Eventual Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto Clase de empleado Tipo de empleado Fecha de reingreso 25/FEB/97 Periodo de pago Periodo de pago Quincenal Horas trabajadas Das del periodo 15 Sueldo diario Horas trabajadas al da 8.00 Salario diario in Sueldo diario 150.00 *Fecha de vigencia Salario diario integrado 156.7808 F10 Zona econmica ub *Datos generales Efectuar alta por reingreso Si/No Seleccione posicionndose y o con letra inicial; salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

Figura 3.5 Alta de empleados por reingreso

Acumulados de empleadosLos acumulados de los empleados son los datos de percepcin o deduccin, as como obligaciones de la empresa (permisos, gratificaciones, impuestos retenidos, abonos al INFONAVIT, etc.) que se han ido acumulando con el transcurso del ao a cada empleado, estos datos son utilizados para diversos clculos como la decl