Manual Level 1 FINAL

8/18/2019 Manual Level 1 FINAL

1/88

USER MANUAL E-RENGGARLevel Pengguna 1

User manual sistem e-renggar ini ditujukan kepada pengguna sebagai pedoman

penggunaan sistem e-renggar Kementerian Kesehatan

2012


2/88

User Manual E-Renggar Kementerian Kesehatan - Level 1 | 2


3/88



4/88


Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................. 4

Pengguna User Manual ......................................................................................................................... 10

Kompetensi yang diharapkan ............................................................................................................... 11

1 E-Plan (E-Perencanaan) ................................................................................................................. 15

1.1 Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem ...................................................................................... 15

1.1.1 What .............................................................................................................................. 15

1.1.2 Where............................................................................................................................ 15

1.1.3 Why ............................................................................................................................... 15

1.1.4 Who ............................................................................................................................... 151.1.5 When ............................................................................................................................. 15

1.1.6 How ............................................................................................................................... 15

1.2 Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi ............................................................................................ 16

1.2.1 What .............................................................................................................................. 16

1.2.2 Where............................................................................................................................ 16

1.2.3 Why ............................................................................................................................... 17

1.2.4 Who ............................................................................................................................... 17

1.2.5 When ............................................................................................................................. 17

1.2.6 How ............................................................................................................................... 17

1.3 Langkah 3: Pengajuan Proposal ........................................................................................... 18

1.3.1 What .............................................................................................................................. 18

1.3.2 Where............................................................................................................................ 18

1.3.3 Why ............................................................................................................................... 18

1.3.4 Who ............................................................................................................................... 18

1.3.5 When ............................................................................................................................. 19

1.3.6 How ............................................................................................................................... 19

1.4 Langkah 4 : Umpan Balik ....................................................................................................... 29

1.4.1 What .............................................................................................................................. 29

1.4.2 Where............................................................................................................................ 29

1.4.3 Why ............................................................................................................................... 29

1.4.4 Who ............................................................................................................................... 29

1.4.5 When ............................................................................................................................. 29

1.4.6 How ............................................................................................................................... 29


5/88


1.5 Ubah Password ..................................................................................................................... 30

1.5.1 What .............................................................................................................................. 30

1.5.2 Where............................................................................................................................ 30

1.5.3 Why ............................................................................................................................... 30

1.5.4 Who ............................................................................................................................... 30

1.5.5 When ............................................................................................................................. 30

1.5.6 How ............................................................................................................................... 31

2 E-Budgeting (E-Penganggaran) ..................................................................................................... 32


2.1.1 What .............................................................................................................................. 32

2.1.2 Where............................................................................................................................ 32

2.1.3 Why ............................................................................................................................... 32

2.1.4 Who ............................................................................................................................... 32

2.1.5 When ............................................................................................................................. 32

2.1.6 How ............................................................................................................................... 32

2.2 Langkah 2 : Import RKAKL ..................................................................................................... 33

2.2.1 What .............................................................................................................................. 33

2.2.2 Why ............................................................................................................................... 33

2.2.3 When ............................................................................................................................. 34

2.2.4 Where............................................................................................................................ 34

2.2.5 How ............................................................................................................................... 34

2.3 Langkah 3 : Mapping/Pemetaan Anggaran ........................................................................... 34

2.3.1 What .............................................................................................................................. 34

2.3.2 Why ............................................................................................................................... 34

2.3.3 When ............................................................................................................................. 34

2.3.4 Where............................................................................................................................ 342.3.5 How ............................................................................................................................... 35

2.4 Langkah 4 : Feedback ............................................................................................................ 36

2.4.1 What .............................................................................................................................. 36

2.4.2 Why ............................................................................................................................... 36

2.4.3 When ............................................................................................................................. 36

2.4.4 Where............................................................................................................................ 37

2.4.5 How ............................................................................................................................... 37

2.5 Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group ................................................................................... 39


6/88


2.5.1 What .............................................................................................................................. 39

2.5.2 Why ............................................................................................................................... 40

2.5.3 When ............................................................................................................................. 40

2.5.4 Where............................................................................................................................ 40

2.5.5 How ............................................................................................................................... 40

2.6 Langkah 6 : Penggunaan Menu Pencarian Canggih .............................................................. 45

2.6.1 What .............................................................................................................................. 45

2.6.2 Why ............................................................................................................................... 46

2.6.3 When ............................................................................................................................. 46

2.6.4 Where............................................................................................................................ 46

2.6.5 How ............................................................................................................................... 46

2.7 Langkah 7 : Rekap ................................................................................................................. 49

2.7.1 Where............................................................................................................................ 49

2.7.2 What .............................................................................................................................. 49

2.8 Ubah Password ..................................................................................................................... 50

2.8.1 What .............................................................................................................................. 50

2.8.2 Where............................................................................................................................ 50

2.8.3 Why ............................................................................................................................... 50

2.8.4 Who ............................................................................................................................... 50

2.8.5 When ............................................................................................................................. 50

2.8.6 How ............................................................................................................................... 51

3 E-Monev (E-Monitoring dan Evaluasi) .......................................................................................... 52


3.1.1 What .............................................................................................................................. 52

3.1.2 Where............................................................................................................................ 52

3.1.3 Why ............................................................................................................................... 523.1.4 Who ............................................................................................................................... 52

3.1.5 When ............................................................................................................................. 52

3.1.6 How ............................................................................................................................... 52

3.2 Langkah 2 : Input Laporan ..................................................................................................... 53

3.2.1 What .............................................................................................................................. 53

3.2.2 Why ............................................................................................................................... 53

3.2.3 Who ............................................................................................................................... 54

3.2.4 When ............................................................................................................................. 54


7/88


3.2.5 Where............................................................................................................................ 54

3.2.6 How ............................................................................................................................... 54

3.3 Langkah 2-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Melakukan Pengisian Form Pra Kontrak dan

Kontrak. ............................................................................................................................................. 57

3.3.1 What .............................................................................................................................. 57

3.3.2 Why ............................................................................................................................... 57

3.3.3 Who ............................................................................................................................... 57

3.3.4 When ............................................................................................................................. 57

3.3.5 Where............................................................................................................................ 57

3.4 Langkah 2-1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik .......... 58

3.4.1 What .............................................................................................................................. 58

3.4.2 Why ............................................................................................................................... 59

3.4.3 When ............................................................................................................................. 59

3.4.4 Where............................................................................................................................ 59

3.4.5 How ............................................................................................................................... 59

3.5 Langkah 2-1-2 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik .......... 61

3.5.1 What .............................................................................................................................. 61

3.5.2 Why ............................................................................................................................... 61

3.5.3 When ............................................................................................................................. 613.5.4 Where............................................................................................................................ 61

3.5.5 How ............................................................................................................................... 62

3.6 Langkah 2-2 (Tipe Paket Swakelola) : .................................................................................... 64

3.6.1 What .............................................................................................................................. 64

3.6.2 Why ............................................................................................................................... 64

3.6.3 Who ............................................................................................................................... 64

3.6.4 When ............................................................................................................................. 64

3.6.5 Where............................................................................................................................ 64

3.7 Langkah 2-2-1 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik ............. 65

3.7.1 What .............................................................................................................................. 65

3.7.2 Why ............................................................................................................................... 65

3.7.3 When ............................................................................................................................. 65

3.7.4 Where............................................................................................................................ 65

3.7.5 How ............................................................................................................................... 65

3.8 Langkah 2-2-2 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik ............. 67


8/88


3.8.1 What .............................................................................................................................. 67

3.8.2 Why ............................................................................................................................... 67

3.8.3 When ............................................................................................................................. 68

3.8.4 Where............................................................................................................................ 68

3.8.5 How ............................................................................................................................... 68

3.9 Cetak Rekap Laporan Monitoring ......................................................................................... 71

3.9.1 What .............................................................................................................................. 71

3.9.2 When ............................................................................................................................. 71

3.9.3 Where............................................................................................................................ 71

3.10 Realisasi Fisik dan Realisasi Keuangan .................................................................................. 71

3.10.1 What .............................................................................................................................. 71

3.10.2 When ............................................................................................................................. 71

3.10.3 Where............................................................................................................................ 72

3.11 Langkah 3 : Lihat Grafik ......................................................................................................... 72

3.11.1 What .............................................................................................................................. 72

3.11.2 Why ............................................................................................................................... 72

3.11.3 When ............................................................................................................................. 72

3.11.4 Where............................................................................................................................ 73

3.12 Langkah 4 Input Permasalahan ............................................................................................. 74

3.12.1 What .............................................................................................................................. 74

3.12.2 Why ............................................................................................................................... 74

3.12.3 When ............................................................................................................................. 74

3.12.4 Where............................................................................................................................ 74

3.12.5 How ............................................................................................................................... 75

3.13 Langkah 5 Unggah Dokumen ................................................................................................ 78

3.13.1 What .............................................................................................................................. 783.13.2 Why ............................................................................................................................... 78

3.13.3 When ............................................................................................................................. 78

3.13.4 Where............................................................................................................................ 78

3.13.5 How ............................................................................................................................... 78

3.14 Langkah 6 Laporan Kinerja Kementerian .............................................................................. 80

3.14.1 What .............................................................................................................................. 80

3.14.2 Why ............................................................................................................................... 80

3.14.3 When ............................................................................................................................. 80


9/88


3.14.4 Where............................................................................................................................ 80

3.14.5 How ............................................................................................................................... 80

3.15 Cetak Rekap Laporan Kinerja Kementrian ............................................................................ 86

3.15.1 What .............................................................................................................................. 86

3.15.2 When ............................................................................................................................. 86

3.15.3 Where............................................................................................................................ 86

3.16 Ubah Password ..................................................................................................................... 87

3.16.1 What .............................................................................................................................. 87

3.16.2 Where............................................................................................................................ 87

3.16.3 Why ............................................................................................................................... 87

3.16.4 Who ............................................................................................................................... 87

3.16.5 When ............................................................................................................................. 87

3.16.6 How ............................................................................................................................... 87


10/88

Pengguna User Manual

User manual e-renggar ini terbagi menjadi 4 tingkatan dengan hak dan kewenangan yang berbeda.

User manual ini ditujukan membantu pemanfaatan e-renggar agar tercapai kemanfaatan yangmaksimal dari penggunaan software

No Pengguna Level 1 Level 2 Level 3 Level 4

1 Dinas Kesehatan Kab/Kota Ya Tidak Tidak Tidak

2 RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah

kab/kota/propinsi

Ya Tidak Tidak Tidak

3 Satker Kantor Pusat ( Pusat / Biro /

Direktorat ) dan Kantor Daerah / UPT

Ya Tidak Tidak Tidak

4 Tata Usaha Biro Perencanaan (Sub Bagian) Ya Tidak Tidak Tidak

5 Dinas Kesehatan Propinsi Ya Ya Tidak Tidak

6 Sekretariat Ditjen/Badan/Bagian APBN II

Roren (Mewakili Unit Utama)

Ya Ya Tidak Tidak

7 Bagian Biro Perencanaan dan Anggaran Tidak Yay Ya Tidak8 Kepala Biro Perencanaaan dan Anggaran Tidak Tidak Tidak Ya

9 Sekretaris Jendral Kementerian Kesehatan Tidak Tidak Tidak Ya


11/88


Kompetensi yang diharapkan

Dengan menggunakan acuan yang dijelaskan dalam buku ini, kemampuan yang diharapkan terhadap

pengguna sistem ini adalah sebagai berikut.

No Kompetensi Sub Kompetensi

1 Memahami kebijakan

pemanfaatan e-

renggar.

Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-perencanaan tahun 2013

Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-penganggaran tahun 2013

Pemahaman Kebijakan terhadap sistem e-monev tahun 2013

2 Memahami konsep e-

renggar

Dapat mengakses sistem menggunakan sistem internet

Dapat memahami konsep skema aplikasi e-renggar

Dapat memahami konsep skema user e-renggar

3 Memahami Sistem E-

perencanaan

Dapat memahami alur informasi dan pengajuan proposal dari dan ke

Dinas kesehatan kab/kota, RSUD Propinsi, RSUD Kab/Kota / Setara

Dinas kesehatan Propinsi

Unit Utama

Kementerian kesehatan

Dapat memahami konsep tupoksi dan hubungan antara pilihan tupoksi

dengan penyusunan proposal

Dapat menyusun proposal sesuai dengan ketentuan pengisian untuk kolobim

pengisian sebagai berikut

Sumber dana

Judul proposal

Nomor Surat Pengantar

Tanggal Surat Pengantar

Perihal Surat Pengantar

Judul Proposal

Jangka waktu kegiatan (mulai, selesai)

Kontribusi terhadap reformasi kesehatan

Kontribusi terhadap fokus prioritas

Program

Kontribusi terhadap IKU

Kegiatan

Kontribusi terhadap IKK

File Proposal

File TOR

File Data Pendukung

Dapat menyusun RAB beserta menyusun untuk informasi sebagai berikut

Jenis Usulan

Jumlah Volume

Satuan

Harga Satuan

Total Biaya

Dapat melakukan koreksi terhadap proposal yang diajukan terhadap

Sumber dana

Judul proposal

Nomor Surat Pengantar

Tanggal Surat Pengantar

Perihal Surat Pengantar

Judul Proposal

Jangka waktu kegiatan (mulai, selesai)

Kontribusi terhadap reformasi kesehatan


12/88


Kontribusi terhadap fokus prioritas

Program

Kontribusi terhadap IKU

Kegiatan

Kontribusi terhadap IKK

File Proposal

File TOR

File Data Pendukung

Dapat mengajukan Permintaan rekomendasi proposal pada instansi

berwenang

Dapat membalas feedback dalam kaitannya sebagai

Instansi pengusul proposal

4 Memahami Sistem E-

Penganggaran

Dapat memahami konsep alur dan hak akses informasi anggaran pada

tingkatan

Dinas kesehatan kab/kota, RSUD Propinsi, RSUD Kab/Kota

Dinas kesehatan Propinsi

Unit Utama

Kementerian kesehatanDapat menggungah data RKAKL dalam sistem dengan tahapan sebagai berikut

Kompresi file db rkakl

Unggah file rkakl

Manajemen file dan aktivasi versi database

Dapat memahami konsep pemetaan anggaran dalam hal

Pemetaan terhadap fokus prioritas

Pemetaan terhadap reformasi kesehatan

Pemetaan terhadap IKK

Implikasi pemetaan terhadap sistem monev

Perbedaan cara penghitungan anggaran untuk kategori fokus dan

reformasi utama dan pendukung

Dapat memahami konsep pencarian canggih untuk fitur Pencarian canggih berdasarkan akun group

Pencarian canggih berdasarkan kata kunci dan designasi akun

Pencarian canggih berdasarkan kombinasi kata kunci dan akun group

Pencarian canggih berdasarkan jumlah satuan biaya

Rekap pencarian canggih

Rekap grafik ( IKK, Reformasi Kesehatan, Per Jenis Belanja, Fokus

Prioritas, Per jenis Perjalanan Dinas)

Dapat memahami hak akses khusus untuk akses informasi terhadap

Kata kunci yang dicari satker

Sinonim yang dicari satker

Dapat menggunakan fitur penambahan akun group

Nama akun group Penambahan akun yang termasuk dalam akun group

Penghapusan akun group

Dapat mengunakan fitur penambahan sinonim (kata kunci)

Nama sinonim

Penambahan sinonim yang relevan

Penambahan akun designasi

Penghapusan sinonim dan penghapusan akun designasi

Dapat menggunakan fitur pencarian canggih dan penjelasan filter pencarian

berdasarkan

Unit utama

Satker

Program

Kegiatan


13/88


Lokasi

Sumber Pembiayaan

Kewenangan

IKK

Reformasi Kesehatan

Fokus Prioritas

Sinonim

Target Sinonim

Akun Group

Dapat menggunakan fitur rekap pencarian canggih dan penjelasan filter

pencarian berdasarkan

Unit utama

Satker

Program

Kegiatan

Lokasi

Sumber Pembiayaan

Kewenangan IKK

Reformasi Kesehatan

Fokus Prioritas

Sinonim

Target Sinonim

Akun Group

Dapat menggunakan fitur pencarian volume dan penjelasan filter pencarian

berdasarkan

Unit utama

Satker

Program

Kegiatan Lokasi

Sumber Pembiayaan

Kewenangan

IKK

Reformasi Kesehatan

Fokus Prioritas

Sinonim

Target Sinonim

Akun Group

Volume satuan yang dicari

Dapat menggunakan fitur rekap unit/satker dan penjelasan filter pencarian

berdasarkan

Unit utama

Satker

Program

Kegiatan

Lokasi

Sumber Pembiayaan

Kewenangan

IKK

Reformasi Kesehatan

Fokus Prioritas

Sinonim

Target Sinonim

Akun Group


14/88


Dapat menggunakan fitur rekap grafik dan penjelasan filter pencarian

berdasarkan

Unit utama

Satker

Program

Kegiatan

Lokasi

Sumber Pembiayaan

Kewenangan

IKK

Reformasi Kesehatan

Fokus Prioritas

Sinonim

Target Sinonim

Akun Group

Memahami Sistem E-

Monev

Memahami konsep e-monev dan bagaimana sistem menjembatani sistem

monev kemenkeu dan bappenas serta

Hubungan antara mapping dengan monev kinerja Sistem penghitungan perkembangan(progress) pekerjaan

Bagaimana kolom realisasi fisik dan realisasi keuangan terisi

Bagaimana data terisi ( capaian nasional tahun lalu, target capaian

nasional, capaian satker tahun lalu, target satker, tahun berjalan,

alokasi DIPA, alokasi swakelola+kontrak, persentase fisik dan

persentase keuangan)

Bagaimana grafik kinerja menampilkan informasi

Perbedaan antara kontraktual dan swakelola

Konsep tata cara pengisian kumulatif

Kenapa data input perbulan

Dapat menggunakan sistem laporan monitoring(monev output) dalam hal

Pengisian laporan permasalaan Pengisian laporan (definisi paket, prakontrak, kontrak, rencana fisik

dan keuangan, realisasi fisik dan keuangan )

Dapat menggunakan sistem laporan monitoring (monev kinerja) dalam hal

Perencanaan target

Realisasi target


15/88


1

E-Plan (E-Perencanaan)Dalam sistem e-perencanaan pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai

berikut

1. Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

2.

Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi

3. Langkah 3 : Pembuatan Proposal

4. Langkah 4 : Umpan Balik

1.1

Langkah 1 : Akses Terhadap Sistem

Langkah pertama ini adalah hal yang pertama kali user harus mengerti untuk dapat menggunakan

aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Perencanaan.

1.1.1 What

Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah perencanaan

pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki username dan

password yang telah dibuatkan oleh admin.

1.1.2 Where

Sistem e-renggar dapat diakses secara online pada alamat http://e-renggar.depkes.go.id. Sementara

ini belum ada sistem offline.

1.1.3 Why

Sistem e-renggar dibuat secara online untuk memudahkan penambahan dan perubahan data secara

cepat untuk seluruh Kementerian Kesehatan di Indonesia. Hal ini untuk mempercepat pengambilan

keputusan perencanan yang berdasarkan data real time. Akses dapat dilakukan dimana saja dengankoneksi internet.

1.1.4 Who

User adalah staff pada satuan kerja Kementerian Kesehatan yang diberi username dan password.

User pada level satu di e-perencanaan adalah user yang hanya dapat melakukan pengusulan

proposal dan melihat statusnya.

1.1.5 When

Sistem e-renggar dapat diakses sewaktu waktu, 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun.

Dengan uptime yang diperkirakan berada pada kisaran 99%-99,5%. Jadwal masing masing tahapan

perencanaan akan dipublikasikan kemudian.

1.1.6 How

Untuk mengakses e-renggar, nyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan

ketik alamat http://e-renggar.depkes.go.id pada kolom alamat.

http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://firefox.com/http://firefox.com/http://firefox.com/http://e-renggar.depkes.go.id/


16/88


Gambar 1 Akses Sistem E-Renggar

Untuk menggunakan software E-Renggar harus memiliki username dan pasword yang sudah

diberikan, username dan password yang sudah diberikan sudah memiliki kewenangan yang berbeda

beda.

Username dan password dapat dientri ke kolom yang sudah disediakan

Gambar 2 Akses Login Sistem

1. Tahun anggaran merupakan tahun dimana setiap proses diselenggarakan, sebagai contoh

untuk perencanaan tahun anggaran 2014 maka klik tahun 2014 sebelum login kedalam

aplikasi. Adapun ketentuan untuk tahun anggaran adalah sebagai berikut

Gambar 3 Ketentuan Login dan Tahun Anggaran Menu E-Renggar

2. Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah

kanan.

1.2 Langkah 2 : Konfigurasi Tupoksi

1.2.1 What

Tugas dan pokok fungsi dari yang diharapkan diisi adalah yang sesuai dalam peraturan daerah /

peraturan Gubernur atau SOTK berdasarkan Menteri Kesehatan untuk setiap satuan kerja pengguna

sistem e-renggar

1.2.2 Where

Menu Tupoksi dapat diakses melalui menu rencana kerja satker> sub menu tupoksi.

Perencanaan

TahunAnggaran

2014

1 2


17/88


1.2.3 Why

Konfigurasi tupoksi memungkinkan keselarasan antara program, kegiatan dan informasi vital lainnya

dengan tugas pokok dan fungsi dari masing masing satker. Keselarasan antara tupoksi ini sangat

penting lebih khususnya di SKPD yang kadang mempunyai prioritas berbeda.

Tupoksi yang sudah dikonfigurasikan akan muncul dalam menu pengusulan proposal sebagai opsi

pengusulan.

1.2.4 Who

Tupoksi diisi oleh setiap satker dengan user yang bertanggung jawab untuk bagian perencanaan.

1.2.5 When

Tupoksi dikonfigurasi sekali saja, atau pada saat ada perubahan terhadap peraturan yang melandasi

tupoksi.

1.2.6 How

Cara untuk mengakses menu tupoksi adalah dengan mengakses menu rencana kerja satker dan klik

menu tupoksi seperti dijelaskan pada Gambar 4 Akses Menu Tupoksi

Gambar 4 Akses Menu Tupoksi

setelah tulisan tupoksi diklik, akan muncul menu sebagai berikut

Gambar 5 Akses Menu Daftar Tupoksi

Untuk menambahkan tupoksi baru, bisa diklik tombol tambah yang akan membawa kita ke menu

sebagai berikut

<


18/88


Gambar 6 Untuk Menambahkan Tupoksi

Jika tupoksi dari satker lebih dari 1 maka per tupoksi ditambahkan pada menu ini dan klik menu

save, untuk menambahkan tupoksi lain bisa dilakukan sesuai Gambar 5 Akses Menu Daftar Tupoksi

Gambar 7 Menghapus Tupoksi

Jika ditemukan ada tupoksi yang kurang sesuai, dapat dihapus pada menu delete.

1.3

Langkah 3: Pengajuan Proposal

Merupakan menu utama dalam proses

1.3.1 What

Merupakan menu pengajuan proposal yang diajukan oleh setiap satker untuk kegiatan di tahun

2014. Pastikan dalam pengajuan proposal ini menggunakan tahun anggaran 2014 atau tidak akan

dapat diproses oleh satker yang berwenang.

1.3.2 Where

Pengajuan proposal bisa dilakukan menggunakan menu ajukan proposal seperti gambar berikut.

Gambar 8 Menu Pengajuan Proposal

1.3.3 Why

Berdasarkan kebijakan pemanfaatan e-renggar, untuk pengusulan kegiatan tahun 2014, setiap satker

diwajibkan menggunakan software E-Renggar untuk melakukan pengajuan proposal.

1.3.4 Who

Yang menggunakan modul perencanaan ini adalah bagian perencanaan yang sudah diberikan

username dan password.

<

<


19/88


1.3.5 When

Sistem E-Perencanaan ini mempunyai skema perencanaan sesuai dengan jadwal yang sudah

ditetapkan sebelumnya. Untuk Renja diperkirakan pada bulan maret 2013. Menu akan aktif pada

user level ini.

1.3.6

HowUntuk mengakses sistem pengajuan proposal silahkan klik menu E-Planning > Ajukan Proposal yang

akan membawa kita terhadap formulir pengisian proposal.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


20/88


13

14

15

16

17

18


21/88


Gambar 9 Formulir Pengajuan Proposal

1. Sumber Dana yang dimungkinkan adalah APBN dan DAK. Pastikan dalam kolom isian ini

memilih sumber dana yang benar karena tidak dapat diubah kemudian

2. Nama Satker yang dimunculkan didalam sistem akan sesuai dengan username dan

password yang sudah diberikan

3. Propinsi yang dimunculkan dalam sistem sesuai dengan username dan password yang sudah

diberikan4. Jenis Kewenangan yang dicatatkan adalah sesuai dengan kewenangan dalam penggunaan

sistem

5. Judul Proposal yang bisa dicatatkan bisa berupa nama kegiatan (dalam RKAKL), nama output

(dalam RKAKL), nama sub output (dalam RKAKL), nama Komponen (dalam RKAKL) dan nama

Sub-kompone n (dalam RKAKL). Semakin kompleks judul proposal akan berpengaruh pada

isian selanjutnya dalam analisis situasi dan permasalah serta RAB

6. Nomor surat yang dimaksud adalah nomor surat pengantar proposal.

7. Tanggal surat yang dimaksud adalah tanggal surat pengantar propsal.

8. Perihal surat yang dimaksud adalah perihal surat pengantar proposal .

9.

Tahun anggaran yang muncul sesuai dengan tahun anggaran yang dikonfigurasikan pada

saat pertama login.

19

20

21

22

23

24

25


22/88


10.

Setiap proposal yang dikirimkan harus memilih tupoksi yang sesuai dengan konfigurasi

tupoksi yang sudah dilakukan. Jika ternyata proposal yang diajukan berkontribusi terhadap

lebih dari 1 tupoksi silahkan berikan tanda centang pada lebih 1 tupoksi.

11.

Fokus prioritas yang dimaksud adalah sesuai dengan renstra. Jika proposal yang diajukan

berkontribusi terhadap lebih dari 1 fokus prioritas, silahkan centang lebih dari 1 pilihan

12. Reformasi Kesehatan yang dimaksud adalah sesuai dengan renstra. Jika proposal yang

diajukan berkontribusi terhadap lebih dari 1 reformasi kesehatan, silahkan centang lebih dari

1 pilihan

13. Tanggal dan selesai kegiatan merupakan estimasi kapan kegiatan dimulai dan kapan

kegiatan direncanakan akan selesai pada tahun anggaran yang sesuai.

14. Latar belakang dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan

karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan latar belakang diisi selengkap

mungkin sehingga memudahkan proses telaah.

Gambar 10 WYSISWG Editor

i. Untuk mempermudah editing proposal, bisa klik tombol full screen. Editor ini

memungkinkan copy paste dari proposal yang sudah ada.

ii.

Untuk menambahkan media dan gambar, bisa mengklik tombol yang disediakan

iii


23/88


15.

Latar belakang dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan

karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan latar belakang diisi selengkap


16.

Permasalahan dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan

karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan permasalahan diisi selengkap


17. Alternatif pemecahan masalah dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon

diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan alternatif

pemecahan masalah diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah.

18. Jika ingin melengkapi proposal, bisa mengupload file proposal, tor dan data pendukung

lainnya. File yang diupload direkomendasikan dalam bentuk PDF untuk mempermudah

pengelolaan di kemudian hari. Pengiriman proposal ini tidak wajib namun sangat dianjurkan

karena keuntungan sistem penyimpanan dokumen kedepannya.

19. Fungsi yang dapat dipilih adalah Kesehatan, Pendidikan atau Pelayanan Umum pilihan fungsi

yang dapat dipilih akan berhubungan dengan subfungsi

Gambar 11 Pilihan Fungsi

20. Subfungsi yang dapat dipilih sesuai dengan pilihan dalam fungsi.


24/88


Untuk subfungsi kesehatan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut

Gambar 12 Pilihan Subfungsi Kesehatan

Untuk subfungsi pelayanan umum menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut

Gambar 13 Pilihan Subfungsi pelayanan Umum

Untuk subfungsi pendidikan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut

Gambar 14 Pilihan Subgfungsi Pendidikan

21.

Untuk program langsung terkait dengan unit utama (eselon 1) yang mengelola program

tersebut, bergantung dari kewenangannya. Program yang dapat dipilih adalah sebagai

berikut

Gambar 15 Pilihan Program


25/88


22.

Jika proposal yang dibuat, berkontribusi langsung terhadap IKU agar pilih IKU yang sesuai

dan besaran kontribusi proposal/kegiatan dalam poin IKU tersebut. Sebagai contoh jika

proposalnya adalah mengadakan alat laboratorium pada 5 RS yang diproyeksikan menjadi RS

kelas Dunia. Maka kolom isian jumlahnya bisa diisi 5. Jika ternyata tidak berkontribusi pada

IKU bisa dikosongi

23.

Untuk kegiatan yang muncul terkait dengan menu program yang dipilih pada poin 22.

Pastikan pilihan kegiatan yang dipilih sesuai.

24.

Pada menu ini bisa dilihat output apa saja yang sesuai dengan kegiatan tersebut.

25. Sebisa mungkin proposal yang dibuat berkontribusi pada IKK tertentu, agar pilih IKK yang

sesuai dan besaran kontribusi yang diberikan. Sebagai contoh jika proposal ini membentuk

tim khusus penanganan permasalahan hukum bidang kesehatan dan target dari tim ini

adalah 55 permasalahan diselesaikan tiap tahun. Maka IKK tersebut bisa dipilih dan jumlah

kontribusinya adalah 55. Jika proposal tidak berkontribusi terhadap IKK perlu diperhatikan

bahwa akan besar kemungkinan proposal tidak disetujui baik di tingkat propopinsi, unit

utama dan kementerian kesehatan.

Setelah mengisi semua kolom isian, silahkan kilik tombol simpan yang ada di dasar formulir

Gambar 16 Simpan Proposal

Jika ada warning ada kolom yang belum diisi, pastikan kolom nomor 14-17 diisi dengan lebih lengkap

kemudian simpan kembali.

Jika proposal sudah disimpan, maka akan muncul menu sebagai berikut

Gambar 17 Daftar Proposal

Pada halaman daftar usulan, bisa kita lihat terdapat beberapa tombol yang terdapat pada kolom-

kolom tertentu, pada awalnya nilai proposal bernilai "0" rupiah. Nilai ini akan bertambah seiring

penambahan detail usulan pada menu RAB. Jika proposal masih belum diisikan detailnya, sistem

tidak akan memperkenankan pengguna mengirimkan proposal ini.

Masing-masing tombol dan fungsinya adalah sebagai berikut:

a. (pada kolom ‘Detail’) = berguna untuk menampilkan detail dari usulan yang telah kita buat.

b.

(pada kolom ‘Koreksi’) = berguna untuk melakukan koreksi dari usulan yang telah dibuat dan

menyimpannya kembali.

Peringatan: “Setiap perubahan pada Reformasi Kesehatan dan Fokus Prioritas yang telah dipilih akan

menghapus seluruh RAB yang telah dibentuk”


26/88


c.

(pada kolom ‘Hapus’) = berguna untuk menghapus usulan yang telah dibuat.

d.

(pada kolom ‘RAB) = jika tombol ini ditekan, akan muncul halaman RAB yang didalamnya kita

bisa menambahkan daftar detail usulan yang dipilih.

e. (pada kolom ‘Fokus Prioritas & Reformasi Kesehatan) = berguna untuk menampilkan Fokus

Prioritas dan Reformasi Kesehatan apa saja yang dipilih pada usulan tersebut dan menampilkan

biaya masing-masing.

f. (pada kolom ‘Minta Rekomendasi’) = berguna untuk mengajukan usulan ke tingkat selanjutnya

agar bisa direkomendasikan.

g.

(pada kolom ‘Cetak’) = berguna untuk mencetak RAB dari proposal yang telah kita buat.

Untuk melanjutkan proses pengajuan proposal, bisa klik tombol RAB yang akan membawa pada

menu kosong

Gambar 18 Menu RAB

Untuk menambahkan detail usulan, menekan tombol tambah yang akan membawa kita dalam

formulir pengajuan detail sebagai berikut

Gambar 19 Formulir Isian Detail Usulan

1.

Jenis usulan yang bisa dipilih adalah sebagai berikut

a. Belanja Pegawai ( tidak harus memilih fokus prioritas dan reformasi kesehatan)

b. Belanja Operasional ( tidak harus memilih fokus prioritas dan reformasi kesehatan)

c.

Biaya Program / Kegiatan

d.

Biaya Alat Kesehatane. Biaya Bangunan

<

1

2

34

5

6

78

9

10


27/88


f. Biaya Kendaraan

Adapun contoh contoh pengelompokan dari jenis kegiatan ini adalah sebagai berikut

Jenis Belanja Contoh Detail Usulan

Belanja Pegawai Belanja GajiBelanja Operasional Tagihan Telepon, Tagihan Listrik

Biaya Program/Kegiatan Perjalanan Dinas

Honor Narasumber

Meeting Package

Penggadaan Office Supply kegiatan

Biaya Promosi

Dll

Biaya Alat Kesehatan Pembelian CT SCAN

Pembelian Bed Set

Dll

Biaya Bangunan

Pengadaan Gedung Ruang RawatInap

Pengadaan Gedung Depo Farmasi

Dll

Biaya Kendaraan Pengadaan Kendaraan Ambulan

Pengadaan Kendaraan Roda 2

2.

Detail usulan diisi sesuai dengan penjelasan barang/jasa yang akan dilaksanakan dalam

kegiatan ini

3. Rincian kegiatan bisa diisi sebagai dengan detail, contoh jika ingin mengadakan 3 ruang

rawat inap, pada 2 rumah sakit dimana masing masing besarnya 100 meter persegi. Maka

bisa diisi 3 Ruang x 2 RS x 100 Meter Persegi

4. Total volume yang bisa diadakan berdasarkan total nomor 3. Dengan contoh yang sama kita

bisa mendapatkan total 600 meter persegi

5.

Satuan yang bisa dipilih disesuaikan dengan barang yang akan diadakan. Jika dirasa ada

satuan yang belum dicantumkan bisa menghubungi email [email protected]

untuk dipertimbangkan penambahannya.

6.

Harga satuan adalah besaran biaya yang diestimasikan harus direncanakan untuk setiap

pengadaan. Contoh jika ingin mengadakan kendaraan ambulan angkanya bisa diisi

400.000.000-700.000.000 (sesuai harga kewajaran)7.

Jumlah adalah hasil pengalian antara volume dan harga satuan

8. Isikan sumber dana yang sesuai.

9.

Setiap detail usulan akan akan diminta memilih salah satu fokus prioritas dan

10.

Salah satu reformasi kesehatan kecuali untuk belanja pegawai dan belanja operasional.

Untuk kembali pada menu daftar usulan bisa klik tombol pengajuan


28/88


Gambar 20 Kembali ke Menu Pengajuan

Yang akan membawa ke menu daftar usulan, Jika ingin langsung mengajukan proposal bisa tekan

tombol, pada halaman daftar usulan, klik tombol pengajuan ( ) di kolom Minta Rekomendasi.

Gambar 21 Permintaan Rekomendasi

Proposal yang sudah diajukan akan diproses sesuai kewenangan, setiap kali proposal

direkomendasikan statusnya akan berubah. Sebagai contoh jika Propinsi sudah merekomendasikan,

maka tulisan rekomendasi yang awalnya masih di tingkat propinsi akan berubah ke unit utama, dan

jika sudah sampai pada tingkat roren akan muncul tulisan sudah di Roren

Gambar 22 Status Berubah Jika sudah direkomendasikan

Proposal yang sudah ditelaah oleh Roren dapat muncul di menu "Proposal Sudah Ditelaah"

Gambar 23 Proposal sudah ditelaah

Proposal yang sudah ditelaah artinya proposal tersebut telah diputuskan apakah disetujui, ditolak

atau dipertimbangkan oleh level lebih atas.


29/88


1.4 Langkah 4 : Umpan Balik

1.4.1 What

Menu umpan balik merupakan menu yang digunakan untuk menjawab umpan balik yang diberikan

satker dengan level lebih atas (Dinas Kesehatan Propinsi dan Unit Utama). Dengan adanya fitur ini,

user dapat mengetahui kekurangan ataupun kebutuhan berkaitan dengan proposal yang diajukan.

1.4.2 Where

Umpan balik dapat diakses melalui menu daftar proposal seperti gambar dibawah ini.

Gambar 24 Ikon Umpan balik (Feedback)

1.4.3 Why

Menu umpan balik dapat menjadi sarana komunikasi tercepat bagi user pada level ini untuk

mengetahui apakah proposal yang telah diajukan memerlukan perbaikan atau perubahan.

1.4.4 Who

Yang dapat mengakses fungsi umpan balik ini adalah user yang telah melakukan pengajuan proposal

dan menyimpannya.

1.4.5 When

Fungsi ini akan aktif pada saat user level lebih atas memberikan umpan balik pada proposal tersebut.

1.4.6 How

Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu E-planning > Daftar Proposal > dan kemudian

akan terlihat seperti gambar 24. Silakan klik ikon feedback untuk melihat feedback yang diberikan

oleh satker yang memiliki kewenangan atas user ini, seperti gambar dibawah ini.


30/88


Gambar 25 Tampilan Melakukan Feedback

1.

Isikan umpan balik pada bagian ini, setelah selesai klik tombol kirim (dalam kotak hitam).

2.

Tampilan percakapan akan terlihat disini.

1.5 Ubah Password

1.5.1 What

Menu ubah password digunakan untuk mengubah password.

1.5.2 Where

Ubah Password dapat diakses melalui menu User Menu seperti gambar dibawah ini.

Gambar 26 Ubah Password

1.5.3 Why

Menu ini berguna agar satker dapat mengubah password yang telah diberikan agar kerahasiaan

lebih terjamin.

1.5.4 Who

Yang dapat mengakses fungsi ubah password ini adalah user yang telah diberikan password.

1.5.5 When

Fungsi ini dapat digunakan setelah user masuk ke dalam aplikasi.

1 2


31/88


1.5.6 How

Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu Usermenu > Ubah Profil > dan kemudian akan

terlihat seperti dibawah ini.

Gambar 27 Tampilan Melakukan Ubah Password

Untuk mengubah password, klik pada kata “ubah kata sandi” (dalam kotak hitam). Kemudian akan

muncul gambar berikut ini.

Untuk mengubah profile klik pada icon ubah (dalam lingkaran hitam). Kemudian akan muncul

gambar berikut ini.

Isikan Nama, Email, Telepon, Alamat, Username setelah selesai klik tombol simpan (dalam kotak

hitam).


32/88


2

E-Budgeting (E-Penganggaran)Dalam sistem e-penganggaran pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai

berikut


2.

Langkah 2 : Import RKAKL

3. Langkah 3 : Mapping

4. Langkah 4 : Feedback

5.

Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group

6. Langkah 6 : Pencarian Canggih

7. Langkah 7 : Rekap

2.1



aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Penganggaran.

2.1.1 What

Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah penganggaran

pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki username dan

password yang telah dibuatkan oleh admin.

2.1.2 Where



2.1.3

WhySistem e-renggar dibuat secara online untuk memudahkan penambahan dan perubahan data secara

cepat untuk seluruh Kementerian Kesehatan di Indonesia. Hal ini untuk mempercepat pengambilan

keputusan penganggaran yang berdasarkan data real time. Akses dapat dilakukan dimana saja

dengan koneksi internet.

2.1.4 Who


User pada level satu di e-penganggaran adalah user yang hanya dapat melakukan proses anggaran.

2.1.5 When




2.1.6 How



http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://firefox.com/http://firefox.com/http://firefox.com/http://firefox.com/http://e-renggar.depkes.go.id/


33/88


Gambar 28 Akses Sistem E-Renggar

Untuk menggunakan software E-Renggar harus memiliki username dan pasword yang sudah

diberikan, username dan password yang sudah diberikan sudah memiliki kewenangan yang berbeda

beda.

Username dan password dapat dientri ke kolom yang sudah disediakan

Gambar 29 Akses Login Sistem

3. Tahun anggaran merupakan tahun dimana setiap proses diselenggarakan, sebagai contoh

untuk perencanaan tahun anggaran 2014 maka klik tahun 2014 sebelum login kedalam

aplikasi. Adapun ketentuan untuk tahun anggaran adalah sebagai berikut

Gambar 30 Ketentuan Login dan Tahun Anggaran Menu E-Renggar

Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah kanan.

2.2

Langkah 2 : Import RKAKL

2.2.1 What

Menu import ini merupakan fitur untuk melakukan importasi database RKAKL yang berasal dari

sistem, sumber data dari sistem adalah yang berekstensi DJA yang harus di zip dari folder data

sistem.

2.2.2 Why

File yang sudah di zip akan diupload ke dalam sistem RKAKL, sehingga data keuangan akan mengacu

pada database ini.

Penganggaran

TahunAnggaran

2013

1 2


34/88


2.2.3 When

Import akan dilakukan pada saat belum ada database yang masuk pada aplikasi ini ataupun adanya

pembaharuan database.

2.2.4 Where

Menu ini merupakan sub menu pertama pada menu E-budgeting

Gambar 31 Menu Import RKAKL

2.2.5 How

Tampilan awal yang ada adalah sebagai berikut. Saat file database telah terpilih silakan klik import.

Gambar 32 Jendela Import RKAKL

2.3 Langkah 3 : Mapping/Pemetaan Anggaran

2.3.1 What

Mapping komponen merupakan fitur untuk melakukan pemetaan data dari masing masingkomponen yang ada di satker user.

2.3.2 Why

Agar setiap satker dapat memetakan hubungan antara Program, Kegiatan, komponen, sub

komponen, IKK, dll. Sehingga jelas keterkaitannya.

2.3.3 When

Pemetaan dilakukan pada saat user akan melakukan keterkaitan antara setiap atribut penyusun

pada komponen dan sub komponen.

2.3.4

Where

Menu ini merupakan sub menu kedua pada menu E-budgeting.


35/88


Gambar 33 Menu Mapping Komponen

2.3.5 How

Gambar 34 Tabel Mapping Komponen

Untuk melakukan mapping bisa ditekan tombol yang ada tombol kaca pembesarnya.Jika komponen

/ subkomponen sudah dipetakan, akan muncul tombol centang di tabel "sudah di mapping".


36/88


Gambar 35 Form Mapping Komponen

Dalam formulir ini setiap komponen dan subkomponen harus di mapping untuk pemenuhannya

terhadap reformasi kesehatan, fokus prioritas dan IKK. Untuk poin reformasi kesehatan harus dipilih

komponen tersebut berkontribusi terhadap reformasi kesehatan utama yang mana, sedangkan

kontribusi terhadap reformasi kesehatan pendukung yang mana.

Di tabel dibawah ditampilkan rincian data belanja untuk menunjukkan seberapa besar anggaran dari

satker tersebut.

2.4

Langkah 4 : Feedback

2.4.1 What

Feedback adalah untuk menjawab atas masukan terkait anggaran yang ada. Hal ini dapat dilakukan

oleh semua user dan dengan tujuan variatif tergantung dari pilihan tujuan oleh user yang akan

mengirimkan feedback. User pada level ini hanya dapat mengirimkan feedback dan tidak akan

menerima feedback dari manapun, kecuali tanggapan akan feedback yang ia kirimkan.

2.4.2 Why

Feedback diperlukan untuk melakukan diskusi seputar anggaran yang ada.

2.4.3 When

Feedback dapat dilakukan kapan saja oleh user.


37/88


2.4.4 Where

2.4.5 How

Langkah pertama adalah memilih tujuan Feedback.

Gambar 36 Pilihan Tujuan Feedback

Gambar 37 Daftar Komponen dan Sub Komponen Yang Akan Dilekukan Feedback

Untuk melakukan feedback pilih ikon pada kolom feedback, maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini :


38/88


Gambar 38 Tampilan Melakukan Feedback Pertama Kali

Klik pada tombol , maka akan muncul tampilan jendela seperti berikut :

Gambar 39 Daftar Feedback yang ada

Selanjutnya klik pada tombol hijau pada kiri atas, dengan tulisan “”Berikan Feedback”. Maka akan

tampil tampilan seperti dibwah ini :

Gambar 40 Form Melakukan Feedback


39/88


Setelah selesai menulis dapat langsung mengklik tombol tambah, dan tampilan akan beralih pada

jendela yang menyeruapi chatting seperti dibawah ini :

Gambar 41 Daftar Feedback Yang Menyerupai Chatting

Begitu ada jawaban maka tampilan akan berubah menjadi “Ada jawaban baru” , Feedback juga

dapat dilakukan pada nama akun seperti pada tabel berwarna biru.

Gambar 42 Tampilan Feedbcak Pada saat Menerima Jawaban

Feedback akan terkirim sesuai tujuan satker yang telah dipilih diawal.

2.5

Langkah 5 : Sinonim dan Akun Group

2.5.1 What

Sinonim digunakan untuk membantu proses pencarian data RKA-KL dengan menggunakan kata

kunci. Terdapat dua komponen sinonim :

1. Kata kunci

Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL.

Dengan menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja

dengan nama rincian belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu

dari kata kunci tersebut.


40/88


2.

Akun.

Ini berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun

yang dimasukan. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok

akun yang dimasukkan maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning.

Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih akun group pada pencarian

maka semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan. Berikut contoh daftar

akun group.

Gambar 43 Daftar akun group

2.5.2 Why

Sinonim dan akun grup menjelaskan dimana atribut dan data berada sehingga mempermudah

pencarian.

2.5.3 When

Dapat dimasukkan sewaktu-waktu saat dibutuhkan.

2.5.4 Where

2.5.5 How

Untuk menambah sinonim bisa dilakukan dengan menekan tombol Tambah.


41/88


Gambar 44 Daftar Sinonim

Menambah sinonim dilakukan dengan memasukan nama sinonim yang diinginkan.

Gambar 45 Menambah sinonim

Untuk menambah kata kunci bisa dilakukan dengan menekan tombol pada kolom AKUN pada daftar

sinonim. Akan muncul daftar kata kunci untuk sinonim yang dipilih. Tekan tombol TAMBAH untuk

menambah kata kunci. Atau tekan tombol silang pada kolom Hapus untuk menghapus kata kunci.

Gambar 46 Daftar kata kunci


42/88


43/88


Gambar 49 Menambah akun untuk sinonim

Silahkan centang akun-akun yang diinginkan, akun yang bisa dicentang akan dikelompokkan sesuai

jenis belanjanya. Tekan tombol TAMBAH untuk memproses.

Untuk menambah akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.

Gambar 50 Menambah akun group

Masukkan nama akun group yang diinginkan.

Setelah akun group dibuat dilanjutkan dengan menambah akun-akun kedalam akun group tersebut.

Tekan tombol pada kolom AKUN pada daftar akun group maka daftar akun-akun untuk akun group

tersebut akan terlihat.


44/88


Gambar 51 Daftar akun group

Untuk menambah akun akun lain dalam satu akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol

TAMBAH pada daftar akun.


45/88


Gambar 52 Menambah akun pada akun group

Pilih akun-akun yang diinginkan dan tekan tombol TAMBAH.

2.6 Langkah 6 : Penggunaan Menu Pencarian Canggih

2.6.1

WhatPencarian canggih adalah penelurusan data RKA-KL dengan menggunakan sinonim dan akun group

yang sudah dibuatkan sebelumnya. Selain dengan menggunakan akun group dan sinonim data RKA-

KL bisa juga ditelusuri dengan filter-filter lain. Berikut adalah daftar filter yang dapat digunakan pada

pencarian canggih.

1. Filter Unit

Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan unit tertentu saja.

2.

Filter Satker

Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan satker tertentu saja.

3.

Filter ProgramData yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan program tertentu saja.

4. Filter Kegiatan

Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kegiatan tertentu saja.

5.

Filter Lokasi

Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan lokasi tertentu saja, bisa dipilih beberapa

lokasi sekaligus.

6.

Filter Sumber Pembiayaan

Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan sumber pembiayaan tertentu saja, bisa dipilih

beberapa sumber pembiayaan.

7.

Filter Kewenangan


46/88


Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kewenangan tertentu saja, bisa dipilih

beberapa kewenangan.

8. Filter IKK

Data yang ditampilkan hanya untuk IKK tertentu saja.

9.

Filter Reformasi Kesehatan

Data yang ditampilkan hanya untuk reformasi kesehatan tertentu saja.

10. Filter Fokus Prioritas

Data yang ditampilkan hanya untuk fokus prioritas tertentu saja.

11. Filter Sinonim

Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim

yang dipilih.

12. Filter target pencarian

Target pencarian kata kunci untuk sinonim bisa dilakukan pada rincian nama belanja, nama

komponen atau sub komponen ataupun gabungan ketiganya.

13.

Filter Akun GroupData yang ditampilkan akan di filter berdasarkan akun yang terdapat didalam akun group

yang dipilih.

2.6.2 Why

Menu ini dibuat untuk memudahkan pencarian terhadap laporan anggaran yang memuat kata atau

atribut tertentu.

2.6.3 When

Menu ini akan dapat digunakan bila menu sinonim dan akun dapat telah dilakukan.

2.6.4

Where

Gambar 53 Menu Pencarian Canggih

2.6.5 How


47/88


Gambar 54 Pencarian canggih

Gambar 55 Pencarian canggih

Setelah metode filter dipilih tekan tombol CARI maka hasil pencarian akan terlihat.


48/88


Gambar 56 Hasil pencarian canggih

Gambar 57 Hasil pencarian canggih

Untuk merekap dalam bentuk excel bisa dilakukan dengan menekan tombol REKAP. Data yang ingin

direkap juga bisa dipilih dengan memilih centang pada kolom Rekap.


49/88


2.7 Langkah 7 : Rekap

2.7.1 Where

2.7.2 What

Rekap pencarian canggih

mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung

direkap dalam bentuk excel.

Rekap unit/satker

mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung

direkap dalam bentuk excel. Excel yang terbentuk tidak mempunyai data rincian belanja tapi hanya

jumlah belanja per unit atau per satker.

Rekap grafik

adalah bentuk laporan bentuk grafik yang datanya berasal dari RKA-KL. Ada beberapa jenis grafik

yang dapat ditampilkan yaitu:

1. Rekap grafik belanja per jenis belanja.

2. Rekap grafik belanja per jenis perjalanan dinas.

3.

Rekap grafik belanja per sumber pembiayaan.

4. Rekap grafik belanja per jenis kewenangan.

5. Rekap grafik belanja per fokus prioritas.

6. Rekap grafik belanja per reformasi kesehatan.

Untuk memilih grafik dan filter yang diinginkan bisa dipilih melalui combo yang disediakan.

Gambar 58 Filter grafik


50/88


Filter yang disediakan adalah per unit, per satker dan per jenis grafik.

Gambar 59 Contoh rekap grafik per jenis belanja

2.8

Ubah Password

2.8.1 What

Menu ubah password digunakan untuk mengubah password.

2.8.2 Where

Ubah Password dapat diakses melalui menu User Menu seperti gambar dibawah ini.

Gambar 60 Ubah Password

2.8.3 Why

Menu ini berguna agar satker dapat mengubah password yang telah diberikan agar kerahasiaan

lebih terjamin.

2.8.4 Who

Yang dapat mengakses fungsi ubah password ini adalah user yang telah diberikan password.

2.8.5 When

Fungsi ini dapat digunakan setelah user masuk ke dalam aplikasi.


51/88


2.8.6 How

Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu Usermenu > Ubah Profil > dan kemudian akan

terlihat seperti dibawah ini.

Gambar 61 Tampilan Melakukan Ubah Password

Untuk mengubah password, klik pada kata “ubah kata sandi” (dalam kotak hitam). Kemudian akan

muncul gambar berikut ini.

Untuk mengubah profile klik pada icon ubah (dalam lingkaran hitam). Kemudian akan muncul

gambar berikut ini.

Isikan Nama, Email, Telepon, Alamat, Username setelah selesai klik tombol simpan (dalam kotak

hitam).


52/88


3

E-Monev (E-Monitoring dan Evaluasi)Dalam sistem e-perencanaan pengguna akan diminta untuk mengikuti langkah langkah sebagai

berikut


2.

Langkah 2 : Input Laporan

3. Langkah 3 : Lihat Grafik

4. Langkah 4 : Input Permasalahan

5.

Langkah 5 : Unggah Dokumen

6.

Langkah 6 : Input Laporan Kinerja

3.1



aplikasi E-renggar secara keseluruhan dan khususnya E-Monitoring dan Evaluasi.

3.1.1

What

Sistem e-renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah monitoring dan

evaluasi pada Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki

username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.

3.1.2 Where



3.1.3 Why

Sistem e-renggar dibuat secara online untuk memudahkan penambahan dan perubahan data secaracepat untuk seluruh Kementerian Kesehatan di Indonesia. Hal ini untuk mempercepat pengambilan

keputusan atas laporan kegiatan yang dimasukkan berdasarkan data real time. Akses dapat

dilakukan dimana saja dengan koneksi internet.

3.1.4 Who


User pada level satu di e-monitoring dan evaluasi adalah user yang hanya dapat melakukan proses

laporan monitoring dan evaluasi.

3.1.5 When




3.1.6 How



http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://e-renggar.depkes.go.id/http://firefox.com/http://firefox.com/http://firefox.com/http://e-renggar.depkes.go.id/


53/88


54/88


3.2.3 Who

User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini

user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.

3.2.4 When

Pembuatan laporan ini dilakukan dari awal program diluncurkan, pemantauan progress pelaksanaan,hingga akhir program.

3.2.5 Where

Menu ini berada pada e-monev > laporan monitoring>input laporan, yang ditunjukkan pada gambar

dibawah ini.

Gambar 65 Menu laporan monitoring E-monev

3.2.6 How

Pada saat masuk pertama kali, maka akan masuk pada menu pengerjaan paket. Seperti gambar

dibawah ini.

<

1

2

3

45


55/88


Gambar 66 Form Paket

1. Pilihan tipe pengerjaan paket, terdiri dari dua pilihan yaitu swakelola dan kontraktual.

2.

Jenis paket, terdapat pilihan jenis paket yang sesuai dengan tipe pengerjaan paket. Bila tipe

pengerjaan adalah kontraktual maka pilihan jenis paket adalah barang atau jasa. Bila tipe

pengerjaan paket adalah swakelola maka jenis paket adalah fisik atau non fisik.

3. Kelompok pengerjaan terdapat pilihan OP, rutin, rehabilitasi, pembangunan, peningkatan,

dan fisik penunjang.

4. Posisi kontrak, yaitu pada saat apakah proses kontrak dilaksanakan, apakah persiapan, lelang

atau pelaksanaan.

5.

Provinsi, masukkan provinsi dimana satker yang menjalankan paket program dan kegiatan

tersebut dilaksanakan.

6. Kabupaten/kota, masukkan kabupaten/kota dimana satker yang menjalankan paket

program dan kegiatan tersebut dijalankan.7. KPPN berisi pilihan wilayah.

8. Paket lanjutan sebelumnya, adalah pilihan apakah paket tersebut merupakan lanjutan dari

paket tahun sebelumnya atau bukan. Dengan pilihan ya dan tidak.

9.

Tombol save untuk menyimpan data yang telah dipilih untuk form paket dan tombol cancel

untuk membatalkan proses penyimpanan.

Isikan Detail Paket bila belum terisi, dengan memilih pada field yang berupa pilihan, seperti yang

ditandai dengan kotak hitam pada gambar diatas.

Bila data telah terisi maka akan tampak seperti gambar dibawah ini. Untuk mengubah data dapatmengklik ikon pada kotak hitam.

6

8

9


56/88


Gambar 67 Ikon Pengubahan Detail Paket

Dan form pengisian Data “paket” akan keluar seperti dibawah ini :

Gambar 68 Form Pengubahan Detail Paket

Klik tombol “Save” untuk menyimpan atau tombol “Cancel” untuk membatalkan.

Berhati-hatilah saat mengubah pilihan “Paket Pengerjaan”. Saat tipe paket diubah dari kontrak

menjadi swakelola maupun sebaliknya, maka data untuk mendukung tipe paket awal akan dihapus.

Sehingga muncul peringatan seperti dibawah ini :


57/88


Gambar 69 Peringatan Pengubahan Paket

3.3

Langkah 2-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Melakukan Pengisian Form

Pra Kontrak dan Kontrak.

3.3.1 What

Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan atribut pada program

pada saat pra kontrak dan kontrak.

3.3.2 Why

Pada menu ini atribut pada saat program dijalankan dengan kontraktual disimpan dalam sistem.

Untuk itu akan jelas proses pengerjaan kontraktual.

3.3.3 Who

Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.

3.3.4 When

Pada saat program baru diluncurkan dan akan dikerjakan oleh satker tersebut, maka proses

manajemen program harus dilakukan (Data diambil dari RKAKL yang diimport melalui menu E-

budgeting). Selain itu proses pra kontrak dan kontrak hanya akan terjadi saat user mengisi “tipe

pengerjaan” form paket dengan tipe “Kontraktual”

3.3.5 Where

Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti

gambar .

Tampilan menu “Pra Kontrak” dan “Kontrak” adalah seperti pada gambar


58/88


Gambar 70 Form Pra Kontrak

1. Kategori pengadaan dengan pilihan barang, pemborongan, atau jasa lainnya.

2.

Cara pengadaan.

3.

Nilai HPS/OE berisi nilai angka.

4. Uraian Kegiatan, berisi detail kegiatan yang mendukung.

5. Isi tanggal, adalah tanggal kegiatan dilaksanakan.

Setiap field diisi sesuai dengan kebutuhan pada saat pra kontrak. Setelah selesai dan disimpan, maka

dapat berlanjut pada menu selanjutnya yaitu Kontrak.

Gambar 71 Form Kontrak

Semua field pada form kontrak diatas harus diisi dan setelah selesai dapat disimpan.

3.4

Langkah 2-1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Rencana

Keuangan dan Fisik

3.4.1 What

Merupakan menu untuk memasukkan rincian nilai target yang harus dicapai per bulannya, baik fisikmaupun keuangan.

1

2

3

4

5


59/88


3.4.2 Why

Seabagai patokan untuk pelaksanaan.

3.4.3 When

Menu ini aktif pada saat tipe pengerjaan kontraktual dipilih dan nilai uang pada kontrak telah terisi.

Serta form pra kontrak dan kontrak terisi komplit.

3.4.4 Where

3.4.5 How

Setelah Prakontrak dan kontrak telah diisi, user selanjutnya akan mengisi rencana fisik dan keuangan

pada menu Rencana. Tampilan pengisian adalah seperti gambar dibawah ini :

Gambar 72 Input Rencana Keuangan dan Fisik Tipe Paket Kontraktual

Rencana Fisik

Untuk melakukan input pada rencana fisik, maka user dapat mengklik ikon input untuk

rencana fisik seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.


60/88


Gambar 73 Ikon Input Rencana Fisik Tipe Paket kontraktual

Maka akan muncul form untuk pengisian, seperti gambar dibawah ini

Gambar 74 Form Input Rencana Fisik Setiap Bulan

Input rencana fisik tidak boleh lebih dari 100%. Dan isian dapat berupa pecahan decimal yang

dipisahkan titik, contoh 3.5.

Pengisian pada bulan selanjutnya akan otomatis terisi sama dengan bulan sebelumnya yang

telah dimasukkan, dan bila akan diupdate harus bernilai lebih besar daripada bulan sebelumnya

tersebut.

Rencana Keuangan

Untuk melakukan input pada rencana fisik, maka user dapat mengklik ikon input untuk rencana

fisik seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.


61/88


62/88


3.5.5 How

Progress Keuangan

Setelah Rencana terisi maka dapat menginputkan progress yang terjadi. Untuk itu pilih pada menu

paling atas “Progress Keuangan”. Untuk menginputkan klik pada kolom SPM.

Gambar 77 Tampilan Progress Keuangan Tipe Data Kontraktual

Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.

Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang

berbeda.”

Tanggal 1 – 10 :

Tanggal 11 – 30/31 :

Maka tampilan yang muncul adalah seperti di bawah ini , isikan Nomor SPM dan nominalnya.

Gambar 78 Pengisian SPM Tipe Paket Kontraktual


63/88


Kemudian pada data yang telah diinputkan akan ditampilkan pada daftar SPM dibawahnya.

Kemudian pada setiap SPM diinputkan kembali SP2D, dengan cara mengklik ikon pada kolom SP2D,

seperti yang berada pada kotak hitam diatas.

Gambar 79 Pengisian SP2D Tipe paket Kontraktual

Progress Fisik

Setelah progress keuangan, maka progress fisik yang kemudian diisi. Berikut adalah tampilan pada

progress fisik. Untuk menginputkan, dapat di klik ikon pada kolom input, seperti di bawah ini :

Gambar 80 Tampilan Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual

Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya.

Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang

berbeda.”

Tanggal 1 – 10 :

Tanggal 11 – 30/31 :


64/88


Maka akan tampil tampilan isian seperti dibawah ini, terlihat bahwa dokumen bukti fisik perlu

diunggah juga, seperti dibawah ini :

Gambar 81 Tampilan Input Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual

Gambar 82 Data Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual yang Tersimpan

3.6 Langkah 2-2 (Tipe Paket Swakelola) :

3.6.1 What

Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan bagaimana atribut

serta proses yang harus dilaksanakan pada saat tipe pengerjaan adalah swakelola.

3.6.2

WhyPemisah tipe pengerjaan untuk tipe swakelola. Sehingga sistem dapat membedakan.

3.6.3 Who

Sama dengan tipe kontraktual.

3.6.4 When

Pada saat program bar

Documents

Manual Level 1 FINAL