Manual Iepi

8/16/2019 Manual Iepi

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VIRTUALES

CASILLEROS

INSTRUCTIVO DE USO


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INDICE DE CONTENIDO

CAPITULO I .............................................................................................................................. 3 INTRODUCCION ................................................................................................................. 3 Descripción del Sistema ............................................................................................... 4 Ingreso y Utilización del Sistema .................................................................................. 4

CAPITULO II ............................................................................................................................. 8 CONFIGURACION .............................................................................................................. 8

"Cambio de Datos” ....................................................................................................... 9 “Cambio de Clave” ...................................................................................................... 9

CAPITULO III .......................................................................................................................... 11 FUNCIONADIDAD DE LA APLICACIÓN ......................................................................... 11

Recepción de Notificaciones .................................................................................... 12

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INDICE DE FIGURAS

Figura 1 Servicios en Línea del IEPI ..................................................................................... 4Figura 2 Solicitud de Casilleros Virtuales ............................................................................ 5Figura 3 Correo de confirmación ....................................................................................... 5Figura 4 Ingreso a Casillero Virtual...................................................................................... 6Figura 5 Cambio de contraseña ........................................................................................ 6Figura 6 Casillero virtual sin notificaciones ........................................................................ 7Figura 7 Botón Mi Casillero ................................................................................................... 7Figura 8 Cambio de Datos .................................................................................................. 9Figura 9 Cambio de Contraseña ...................................................................................... 10Figura 10 Correo Informativo de nuevo documento .................................................... 12

Figura 11 Inbox del Casillero Virtual ................................................................................. 12Figura 12 Estado de los documentos ............................................................................... 13Figura 13 Cuadro para descarga de documento ........................................................ 13Figura 14 Detalle de documento notificado .................................................................. 13

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CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN

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Descripción del Sistema

El Sistema de Casilleros Virtuales del IEPI, es un sistema desarrollado en base a las

necesidades que se han venido generando en nuestros usuarios externos, elmismo que permitirá obtener un espacio virtual de almacenamiento denotificaciones digitales, emitidas en cada uno de sus trámites.

Ingreso y Utilización del Sistema

Es importante conocer que, por políticas de seguridad, para solicitar un casillerovirtual en el IEPI, es necesario que el usuario llene la solicitud para la creación deun casillero virtual que se encuentra en nuestro Portal Web www.iepi.gob.ec.

Para el ingreso a la solicitud, se debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al Portal Web www.iepi.gob.ec en el navegador de su preferencia ybuscar Casilleros Virtuales en la opción de "Servicios en Línea".

Figura 1 Servicios en Línea del IEPI

Aparecerá una nueva ventana con el formulario en línea para solicitar un nuevo casillero virtual, donde el solicitante/usuario deberá llenar la información deacuerdo a los términos y condiciones establecidos en el mismo.


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Figura 1 Solicitud de Casilleros Virtuales

1. Si se han ingresado correctamente sus datos pasos, el sistema enviará uncorreo de confirmación de cuenta con las respectivas claves de acceso.

Figura 2 Correo de confirmación

2. Se debe acceder al enlace especificado en el correo de confirmación,dicho vínculo le llevará a la siguiente pantalla:


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Figura 1 Ingreso a Casillero Virtual

Deberá ingresar con las credenciales de usuario y contraseña recibidas en el correo de confirmación

Si ha ingresado correctamente la información solicitada, el sistema le exigirácambiar su contraseña para seguridad del usuario. Esta opción aparecerá solo laprimera vez de ingreso.

Figura 2 Cambio de contraseña

Una vez cambiada la contraseña, aparece su casillero virtual sin notificacionespendientes.


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Figura 1 Casillero virtual sin notificaciones

Para revisar el listado de notificaciones existentes en su casillero virtual puede darclick en la opción "Mi Casillero" del menú principal.

Figura 2 Botón Mi Casillero


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CAPÍTULO II

CONFIGURACIÓN

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"Cambio de Datos”

Esta opción permite cambiar ciertos datos ingresados en la solicitud de CasillerosVirtuales, los datos que pueden ser modificados se activará automáticamente elcuadro de edición tal como se muestra en el siguiente gráfico:

Figura 1 Cambio de Datos

“Cambio de Clave”

Permite al usuario cambiar de contraseña para su seguridad como se muestra en el siguiente gráfico:


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Figura 1 Cambio de Contraseña


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CAPÍTULO III

FUNCIONALIDADDE LA APLICACIÓN

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Recepción de Notificaciones

Una de las principales funcionalidades de esta aplicación es la recepción

de correos informativos, indicando que ha llegado un nuevo documento asu casillero virtual.

Figura 1 Correo Informativo de nuevo documento

A parte de la confirmación del ingreso de una nueva notificación, este

correo indica un enlace que le permite abrir directamente el casillerovirtual, el usuario puede acceder desde el mismo o ingresando por losservicios en línea del Portal Web del IEPI.


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Figura 1 Inbox del Casillero Virtual

El inbox del casillero virtual, indica un listado de los documentos recibidos con surespectivo esta, siendo estos "Leido" o "No Leido", como se muestra en la siguientefigura:

Figura 2 Estado de los documentos

Al dar click sobre el documento, existen dos procesos que correnautomáticamente, el primero consiste en permitir al usuario guardar el archivoadjunto, y el segundo, se puede visualizar en la parte inferior, el detalle deldocumento notificado, estos datos consisten en: Nro. de trámite, fecha y hora de

envío, tipo de documento y el tipo de trámite.


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Figura 1 Cuadro para descarga de documento

Figura 2 Detalle de documento notificado

Debajo del detalle del documento existe un visualizador de archivos que permiterepresentar el documento digital recibido en la casilla.


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Documents

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