Unidad 1

Administrar Archivos

1. Crear libro nuevo en blanco. Dar clic en la ficha archivo, doble clic a la opción nuevo en las

plantillas disponibles.2. Crear libro utilizando plantillas.

Dar clic en la ficha archivo, clic a la opción nuevo en las plantillas disponibles e ir al botón crear.

3. Abrir libro. Dar clic a la ficha archivo, clic en comando abrir, se abre ventana

en donde buscare mi archivo, doy clic y se abre.4. Guardar libros.

Doy clic en archivo, comando guardar como, se abre una ventana donde voy a seleccionar donde quiero guardar mi documento.

5. Guardar libros con el formato predeterminado de Excel. Dar clic en la ficha archivo, clic en comando guardar como, clic en

tipo y seleccionar en libro de Excel. 6. Guardar libros con diferentes formatos:

Dar clic en la ficha archivo, clic en el comando “guardar como”. En la ventana que se abrió, dar clic en tipo y seleccionar el formato deseado.

7. Guardar libros con contraseña de apertura. Dar clic en la ficha archivo, clic en comando “guardar como”.

Aparece una ventana, en la parte de abajo hay una opción llamada herramientas, das clic y se despliega una lista de opciones, clic en opciones generales, aparece una pequeña ventana en donde te pide contraseña de apertura, introduces tu código personal, das clic en aceptar, se abre otra pequeña ventana en donde dice “verificar contraseña”, das clic en aceptar. Por ultimo le pones el nombre que tú desees a tu archivo y das clic en guardar.

8. Cerrar libros. Dar clic en archivo, clic en comando salir. Dar clic en botón de comando “cerrar”.

9. Personalizar la cinta de opciones. Dar clic derecho en cinta de opciones, clic en personalizar cintas

de opciones, das clic en la opción que tu desees poner en tu cinta de opciones, clic en aceptar y listo.

10.Personalizar la barra de acceso rápido. Dar clic en la barra de acceso directo rápido, clic en la flechita, se

despliega una lista de opciones, seleccionas los comandos que

desees ocupar con una palomita y automáticamente aparecerán en tu barra de acceso rápido.

11.Mostrar líneas de división. Dar clic en la ficha vista, grupo mostrar, activas líneas de la

cuadricula y automáticamente aparecen en tu hoja. Dar clic en ficha vista

12.Cambiar el color de la cuadricula. Seleccionar cuadricula, clic en el icono color de relleno,

seleccionas el color que desees y automáticamente aparece ese color en tu cuadricula.

13.Cambiar las opciones de autorrecuperacion. Dar clic en ficha archivo, comando opciones, clic en la opción

guardar, personalizas el tiempo en el pequeño recuadro de minutos, das clic en aceptar y listo.

14.Administrar elementos de autocorrección. Dar clic en ficha archivo, opciones, clic en comando revisión,

opciones de autocorrección, escribes la palabra que desees remplazar y pones la palabra de remplazo, das clic en aceptar y automáticamente cuando escribas esa palabra se remplazara por otra.

15.Establecer tamaño y fuente para nuevos libros. Dar clic en ficha archivo, clic en opciones, general, personalizas el

tipo de fuente y tamaño, das clic en aceptar, se cierra el programa para efectuar los cambios y listo.

16.Mostrar archivos recientes. Dar clic en ficha archivo, comando reciente, en la parte de abajo

aparece la opción de “obtener acceso rápido a este número de documentos recientes”. Colocas el número que desees, cierras el programa y automáticamente se efectúan los cambios.

17.Imprimir información.

Dar clic en ficha archivo, comando imprimir, personalizas tu documento (número de páginas, elección de impresora, etc.). Das clic en el recuadro imprimir y listo.