Manual Entri

PANDUAN PENGGUNAAN(USER MANUAL)

PROGRAM BIODATAKOMPUTERISASI UJIAN NASIONAL

SD/MI, SMP/MTS DAN SMA/MA/SMK

PUSAT PENILAIAN PENDIDIKAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGANDEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Langkah-langkah penggunaan Program Biodata untuk SD dan MI (BIOSD.EXE)

1. Buat direktory untuk biodata pada Hardisk (Contoh : MD UN_2010.JBR), copykan File

BIOSD.EXE dari disket/cd ke direktory tersebut, copy pula file-file yang ada pada

direktori DATAPRG berikut direktorinya.

2. Jalankan Program BIOSD dengan mengetik nama filenya.

3. Pada Menu Utama muncul : Data, Proses, Cetak.

A. Menu Data

I. Mengisi Data Propinsi

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Propinsi dengan menekan Tombol

Enter.

Akan muncul Layar isian untuk Propinsi dan dapat dimulai dengan mengisi Kode Propinsi,

Nama Propinsi dan Singkatan yang bersangkutan.

Contoh : Kode Propinsi = 02

Nama Propinsi = JAWA BARAT

Singkatan = JABAR

Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Menu Utama

II. Mengisi Data Rayon

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN NASIONAL SD/MI, SMP/MTs DAN SMA/MA/SMK 1

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Rayon dengan menekan Tombol

Enter.

Akan muncul Layar isian untuk Rayon dan dapat dimulai dengan mengisi Kode Rayon dan

Nama Rayon pada Propinsi yang bersangkutan.

Contoh : Kode Rayon = 02

Nama Rayon = KABUPATEN BANDUNG

Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Menu Utama

III. Mengisi Data Sekolah

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Sekolah dengan menekan Tombol

Enter.

Isikan Rayon mana yang akan diisi data sekolahnya (Propinsi otomatis akan terisi dengan

Record 1 pada data PROPINSI.DBF).

Akan muncul Layar isian untuk Sekolah dan dapat dimulai dengan mengisi Data-data

Sekolah yang bersangkutan. (Kode Sekolah tidak boleh sama pada rayon yang sama) .

Kode Status Sekolah : [N]egeri [S]wasta

Kode Jenis Sekolah : [1]SD [2]MI

BIO SD/SMP/SMA ini merupakan BIO Versi Re. 1.08.08n perbedaan dengan Bio

sebelumnya pada penulisan jumlah digit NIP Kepala Sekolah sebelumnya hanya 9 digit

versi ini 18 digit.


Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Layar Isian Rayon dan tekan ESC lagi

untuk kembali ke Menu Utama.

IV. Mengisi Biodata Peserta

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Biodata Peserta dengan menekan

Tombol Enter.

Isikan Kode Rayon Peserta atau dalam keadaan kosong tekan Enter untuk Menu Pilihan.

Isi Kode Sekolah atau dalam keadaan kosong tekan Enter untuk Menu Pilihan.

Isi Entry data dengan 1 dan 2

Untuk Model Entry Data --> Pilihan 1 untuk mengisi data dengan cara mengisi biodata per

baris/record.

Pilihan 2 untuk mengisi data dengan cara mengisi satu

kolom ke bawah dan dilanjutkan pada baris

berikutnya dalam kolom yang sama.

Contoh : Jika Operator ingin mengisi Nama Peserta terlebih dahulu maka setelah

menekan Enter Kursor akan berada pada Baris dibawahnya untuk diisi dengan

Nama Peserta berikutnya.


Pada waktu mengisi Nama Peserta Kode Peserta akan terisi secara otomatis sesuai

dengan urutan record pada Data yang bersangkutan, No.Induk juga akan terisi secara

otomatis dengan menambah Nomor Induk baris/record sebelumnya + 1, kecuali jika

nomor Induk baris/record sebelumnya tidak terisi/kosong, maka Nomor Induk

selanjutnya juga akan kosong.

Sex -> 1/L = Laki-Laki

0/P = Perempuan

Keterangan : F1 - Untuk Meng copy Isi field yang dipilih

F2 - Untuk Mem paste ke Field yang dipilih

F3 - Untuk mengisi Kota, Kecamatan, Kelurahan dengan me -

muncul-kan daftar pilihan. Jika tidak ada yang dipilih, maka isian

tersebut diisi secara manual.

Contoh : Pada Kolom/Field Tempat Lahir terisi Bandung.

dan bila di baris/record peserta lain tempat lahirnya ada yang sama maka

taruh kursor pada field yang terisi bandung dan tekan tombol F1, lalu

gerakkan kursor pada field peserta lain yang tempat lahirnya sama dan tekan

tombol F2 sehingga akan terisi bandung.

Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Layar Isian Biodata dan tekan ESC terus

untuk kembali ke Menu Utama.


V. Mengisi Header/Footer

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Header/Footer dengan menekan Tombol

Enter.

Data Ini berguna untuk membuat header/footer pada pencetakan Biodata dan Rekapnya.

Contoh : Header

Footer

Bila telah selesai Tekan ENTER sampai baris paling bawah dan secara otomatis kembali ke

Menu Utama atau tekan ESC membatalkan Isian dan kembali ke Menu Utama.

VI. Keluar

Untuk keluar dari Program ini.

B. Menu Proses

I. Penomoran Otomatis

Tekan Enter untuk masuk ke menu Proses dan Pilih Penomoran Otomatis dengan menekan

Tombol Enter.

Penomoran Otomatis digunakan untuk membuat nomor peserta atau mengisi ulang nomor

peserta.

Isi Kode Rayon mana yang akan diisi (contoh : 01 s/d 03)

Jika Kedua Kode Rayon kosong maka akan diproses semua rayon yang ada.


DINAS PENDIDIKAN

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

UJIAN AKHIR NASIONAL SMP/MTs TAHUN PELAJARAN 2009/2010

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~*> DAFTAR CALON PESERTA UJIAN NASIONAL *>

Jakarta, 20 Januari 2005Kepala Dinas,

Drs. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxNIP. 123 456 789

Isi Kode Sekolah mana yang akan diisi (contoh : 011 s/d 033)

Jika Kedua Kode Sekolah kosong maka akan diproses semua Sekolah yang ada.

Isi Penomoran berdasarkan : Kelas, Nomor Induk, Nama

Urutan Penomoran : Kelas Kelas/Paralel + Nama.

No. Induk Nomor Induk + Kelas/Paralel + Nama Peserta

Nama Nama Peserta.

Perhatian : Untuk Satu Sekolah maka Kode Peserta Tidak Boleh Sama.

Tunggu Sampai Proses Selesai.

Bila telah selesai Tekan ESC kembali ke Menu Utama.

II. Rekap Peserta

Tekan Enter untuk masuk ke menu Proses dan Pilih Rekap Peserta dengan menekan

Tombol Enter.

Rekap Peserta digunakan untuk membuat rekap pada Data Propinsi, Rayon dan Sekolah

Tunggu Prosesnya

Bila telah selesai maka akan kembali ke Menu Utama.

C. Menu Cetak

I. DNS (Daftar Nominasi Sementara Peserta UN)

Tekan Enter untuk masuk ke menu Cetak dan Pilih DNT dengan menekan Tombol Enter.

Isi Kode Rayon mana yang akan diisi (contoh : 01 s/d 03)

Jika Kedua Kode Rayon kosong maka akan diproses semua rayon yang ada.

Isi Kode Sekolah mana yang akan diisi (contoh : 011 s/d 033)

Jika Kedua Kode Sekolah kosong maka akan diproses semua Sekolah yang ada.

Pilih dicetak dengan garis/tidak, yaitu:

Bila pilihan YA maka hasil cetakan tiap baris dipisah dengan garis, jika TIDAK yang

dipilih maka garis diabaikan.

Pilih Kelompok Cetakan, yaitu:

Pilihan 1 Sekolah = untuk mencetak Daftar Peserta Per sekolah

Pilihan Per Kelas = untuk mencetak Daftar Peserta Perkelas


Pilih Versi Cetakan, yaitu:

Pilihan Lengkap = menggunakan kertas Continues Lebar (Double Folio)

Pilihan Ringkas = menggunakan kertas Continues Kuarto

Pilih Cetak Ke, yaitu:

Pilihan Printer = mencetak langsung ke printer

Pilihan File = mencetak yang hasilnya dalam bentuk File

Bila telah selesai tekan tombol ESC maka akan kembali ke Menu Utama.

*) Cetak per halaman bisa muncul bila akan mencetak untuk 1 sekolah saja, sehingga

kode rayon dan kode sekolah harus diisi.

II. Rekap Peserta

Terbagi menjadi : Propinsi, Rayon, Sekolah, Kelas.

Pilihan Propinsi, maka akan mencetak Daftar Rekap propinsi ke printer/file.

Pilihan Rayon, maka akan mencetak Daftar Rekap Rayon untuk Propinsi yang

bersangkutan ke printer/file.

Pilihan Sekolah, maka akan mencetak Daftar Rekap Sekolah untuk tiap-tiap rayon yang


Pilihan Kelas, maka akan mencetak Daftar Rekap Kelas untuk tiap-tiap sekolah yang


Hasil Rekap diatas dapat juga dilihat di Layar isian Propinsi, Rayon dan Sekolah pada kolom

jumlah Peserta dan tidak dapat dirubah isinya.


Pencetakan Daftar Nominasi Peserta UN menggunakan software DAFSIS09.EXE sedangkan

UASBN menggunakan spftware DAFSIS09-R.EXE.

1. Jalankan Program DAFSIS09/ DAFSIS09-R, maka akan muncul Menu Cetak pada kiri

atas.

2. Pilih Menu untuk Mencetak Daftar Peserta / Kartu Peserta / Rekap

1. Mencetak Daftar Peserta

a. Pilih Jenjang Sekolah (SD)

b. Pilih Rayon

c. Setelah muncul Daftar Sekolah, pindahkan 1 atau lebih sekolah yang akan dicetak ke

sebelah kanan.

d. Isikan Tempat/Tanggal TTD

e. Tekan tombol CETAK untuk pencetakan ke layar/printer

2. Mencetak Daftar Peserta


b. Pilih cetak KPE per sekolah / siswa

c. Pilih Rayon

d. Setelah muncul Daftar Sekolah, pindahkan 1 atau lebih sekolah yang akan dicetak ke

sebelah kanan.

e. Isikan tahun pelajaran dan Tempat/Tanggal KPE

f. Tekan tombol CETAK untuk pencetakan ke layar/printer

3. Mencetak Rekap


b. Pilih Jenis Rekap (Peserta/Amplop)

c. Pilih Propinsi / Rayon / Jenis Sekolah.

d. Tekan tombol CETAK untuk pencetakan ke layar/printer


Documents

Manual Entri