Upload
siti-khalijah-khalijah
View
205
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
ISI KANDUNGAN
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
UNTUK KEGUNAAN PENGGUNA SISTEMVersi 3.0
MANUAL MANUAL PENGGUNAPENGGUNA
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
1.0 PENGENALAN 1
2.0 TUJUAN 1
3.0 PENGGUNA SISTEM 1
4.0 CARA-CARA INSTALLASI 2
5.0 MEMULAKAN SISTEM 3
6.0 e-TEMPAHAN BILIK MESYUARAT/DEWAN
6.1 Permohonan
6.2 Semakan
5
8
7.0 e-TEMPAHAN MAKMAL KOMPUTER
7.1 Permohonan
7.2 Semakan
9
11
8.0 e-TEMPAHAN KENDERAAN
8.1 Permohonan
8.2 Semakan
12
14
9.0 KELUAR SISTEM 15
1.0 PENGENALAN
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
i
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
Sistem e-Tempahan ialah satu rangkaian sistem yang mengandungi 3 modul utama iaitu
i. Tempahan Bilik Mesyuarat dan Dewan
ii. Tempahan Makmal komputer dan
iii. Tempahan Kenderaan
2.0 TUJUAN
Sistem e-Tempahan adalah bertujuan memudahkan pengguna dikalangan anggota PPSPPA
membuat tempahan bilik mesyuarat, dewan, makmal komputer dan kenderaan. Selain
mengurangkan karenah birokrasi dalam permohonan tempahan secara manual, sistem ini dapat
menjimatkan masa dan mempercepatkan maklumbalas dari pihak pentadbiran.
3.0 PENGGUNA SISTEM
i. Anggota PPSPPA – pemohon tempahan
ii. Pentadbir – pengurusan Bahagian Sumber Manusia
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
1
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
4.0 CARA-CARA INSTALLASI
Installasi langkah-langkah di bawah perlu dilakukan
1. Sila install/download Firefox Mozilla Versi 3 dan keatas
2. Sila install/download Adobe Acrobat Reader Versi 8 dan keatas
Pada icon di bawah dipaparkan senarai web browser yang perlu anda install/ada sebelum
aplikasi e-Tempahan dapat berfungsi
Bil Perisian1 Mozilla Firefox Versi 3.0 dan keatas2 Adobe Acrobat Reader
Jika ada sebarang pertanyaan
Sila berhubung dengan
Hafizah bte Haironi
Pegawai Tadbir
Bahagian Teknologi Maklumat dan Pengurusan Data
Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal Dan Pembersihan Awam
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
Icon Mozilla firefox
Icon Internet Explorer
Icon Adobe Acrobat Reader
2
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
5.0 MEMULAKAN SISTEM
1. Pastikan anda mempunyai akaun mel yang didaftarkan pada pelayan mel PPSPPA iaitu
http://psp.sisa.my/tempahan
2. Pastikan anda berada dalam persekitaraan 'Operating System (OS)' sumber terbuka.
Contohnya : linux
3. Disyorkan anda mengandungi/memuat turun web browser Mozilla Firefox. Aplikasi
Mozilla mengkehendaki pengguna menggunakan web browser Mozilla Firefox versi 3.0
dan keatas.
4. Klik pada web browser berikut dan taipkan http://psp.sisa.my/tempahan
Antaramuka e-Tempahan dipaparkan. Rujuk Rajah 1 - Antaramuka Mel Log Masuk.
5. Terdapat 2 menu pada paparan skrin utama di bahagian atas antaramuka iaitu:-
i. Log Masuk
ii. Hubungi Kami
Rajah 1 - Antaramuka Mel Log Masuk.
6. Untuk log masuk sistem, masukkan No Kad Pengenalan dan kata laluan anda pada
ruangan yang disediakan dan klik masuk. Sekiranya level anda pentadbir biasa, menu
akan dipaparkan seperti Rajah 2-Selamat datang ke sistem e-Tempahan.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
3
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
Rajah 2-Selamat datang ke sistem e-Tempahan
7. Terdapat 4 menu dibahagian atas pada paparan skrin Rajah 2 iaitu:-
i. Menu utama
ii. Permohonan
iii. Semakan
iv. Keluar
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
4
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
6.0 e-Tempahan Bilik Mesyuarat/Dewan
6.1 Permohonan
1. Klik pada ikon permohonan seperti dalam Rajah 3.
Rajah 3 – Klik permohonan untuk membuat tempahan
2. Semak penggunaan bilik mesyuarat/dewan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 4
terlebih dahulu sebelum permohonan dibuat.
i) Masukkan tarikh
ii) klik butang semak
Rajah 4 - Semak penggunaan
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
5
i ii
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
3. Sistem akan menyenaraikan tempahan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 5.
Rajah 5 – Contoh senarai tempahan sedia ada.
4. Sekiranya tiada penggunaan bilik mesyuarat/dewan pada masa yang diperlukan barulah
tempahan boleh diteruskan. Klik pada ikon bilik mesyuarat dan dewan seperti dalam
Rajah 6.
Rajah 6 – Klik icon bilik mesyuarat/dewan untuk membuat permohonan.
5. Skrin akan dipaparkan seperti di dalam Rajah 7. Isikan maklumat yang diperlukan.
i. Pilih bilik mesyuarat
ii. Tingkat (untuk bilik rundingcara sahaja)
iii. Tarikh mula mesyuarat
iv. Tarikh tamat
v. Masa mula
vi. Masa tamat
vii. Tujuan/nama mesyuarat
iix. Pengerusi majlis
ix. Bilangan anggota yang menghadiri mesyuarat
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
6
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
x. Perlu tempahan makanan
xi Jenis makanan
xii. Bantuan juruteknik komputer
xiii. Nyatakan jika lain-lain
Rajah 7 – Borang permohonan bilik mesyuarat dan dewan.
6. Pilih nama pegawai yang mengesahkan tempahan dan klik icon pohon seperti dalam
Rajah 8.
Rajah 8 – Pengesahan tempahan.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
i
iiiii iv
vi
vii
iix
xxi
xii
xiii
ix
v
7
KLIK
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
6.2 Semakan
1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 9(i). kemudian klik ikon bilik mesyuarat
dan dewan untuk semakan seperti dalam Rajah 9(ii).
Rajah 9(i)
Rajah 9(ii)
2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 10, apabila butang ikon bilik mesyuarat dan
dewan diklik.
Rajah 10 – Permohonan diluluskan
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
KLIK
KLIK
8
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
7.0 e-Tempahan Makmal Komputer
7.1 Permohonan
1. Klik pada ikon permohonan seperti dalam Rajah 11.
Rajah 11
2. Semak penggunaan makmal komputer pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 12
terlebih dahulu sebelum membuat permohonan.
i) Masukkan tarikh
ii) Klik semak.
Rajah 12
3. Sistem akan menyenaraikan tempahan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 13.
Rajah 13
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
9
i ii
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
4. Sekiranya tiada penggunaan pada tarikh berkenaan, barulah tempahan boleh diteruskan.
Klik pada ikon makmal komputer seperti dalam Rajah 14.
Rajah 14
5. Skrin akan dipaparkan seperti di dalam Rajah 15. Isikan maklumat yang diperlukan.
i. Tarikh mula mesyuarat
ii. Tarikh tamat
iii. Masa mula
iv. Masa tamat
v. Tujuan penggunaan
vi. Bilangan peserta
vii. Perlu tempahan makanan
Rajah 15
6. Isikan nama pegawai yang mengesahkan tempahan. Dan klik icon pohon seperti dalam
Rajah 16.
Rajah 16
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
iiiiii
iv
vvi
10
iiv
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
7.2 Semakan
1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 17(i). kemudian klik ikon makmal
komputer untuk semakan seperti dalam Rajah 17(ii).
Rajah 17(i)
Rajah 17(ii)
2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 18, apabila butang ikon makmal komputer
diklik.
Rajah 18-Permohonan diluluskan
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
11
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
8.0 e-Tempahan Kenderaan
8.1 Permohonan
1. Klik pada ikon permohonan seperti dalam Rajah 19.
Rajah 19
2. Semak penggunaan kenderaan pada tarikh berkenaan terlebih dahulu sebelum membuat
permohonan. Masukkan tarikh, kemudian klik semak seperti dalam Rajah 20.
Rajah 20
3. Sistem akan menyenaraikan tempahan pada tarikh berkenaan seperti dalam Rajah 21.
Rajah 21
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
12
i ii
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
4. Sekiranya tiada penggunaan pada tarikh berkenaan, barulah tempahan boleh diteruskan.
Klik pada ikon kenderaan seperti dalam Rajah 22.
Rajah 22
5. Skrin akan dipaparkan seperti di dalam Rajah 23. Isikan maklumat yang diperlukan.
i. Tarikh menghantar
ii. Tarikh mengambil
iii. Masa menghantar
iv. Masa mengambil
v. Destinasi (Alamat penuh)
vi. Tujuan
vii. Jumlah penumpang
Rajah 23
6. Pilih nama pegawai mengesahkan tempahan dan klik icon simpan seperti Rajah 25.
Rajah 25
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
i iiiii iv
v
viivi
13
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
8.2 Semakan
1. Klik pada ikon semakan seperti dalam Rajah 26(i). kemudian klik ikon kenderaan untuk
semakan seperti dalam Rajah 26(ii).
Rajah 26(i)
Rajah 26(ii)
2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 27 apabila butang ikon kenderaan diklik.
Rajah 27-Permohonan diluluskan
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
14
Panduan Pengguna Sistem e-Tempahan
9.0 Keluar sistem
1. Menu keluar diklik sebaik segala urusan berkaitan selesai. Menu keluar terdapat seperti
dalam Rajah 28.
Rajah 28
2. Skrin akan dipaparkan seperti dalam Rajah 29.
Disediakan oleh Bahagian Teknologi Maklumat Dan Pengurusan Data, PPSPPA
15