MANUAL E-LEARNING

Universitas

Muhammadiyah

Kendari

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2016

SURAT KEPUTUSAN REKTOR

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

NOMOR : 010 /KEP/II.3.AU/B/2016

TENTANG

MANUAL PROSEDUR

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah:

Menimbang : a. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur

elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah,

menganalisis, dan atau menyebarkan informasi elektronik.

b. Bahwa Sistem Informasi Elektronik dapat membantu pegawai dalam

melaksanakan tugas elayanan maupun dalam mengakses berbagai

informasi;

c. Bahwa berdasarkan huruf a dan b, manual prosedur sebagai bagian dari

dokumen SPMI perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor;

Memperhatikan 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional

Perguruan Tinggi

5. Peraturan Pemerintah 37 Tahun 2009 tentang Dosen

6. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan

Penyelenggaraan Pendidikan.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

8. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.O/D/2012

tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah

9. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari tahun 2013

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001

Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710 Email: rektor@umkendari.ac.id

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Mengesahkan Manual Prosedut sebagai berikut :

- Manual Sistem Informasi Kepegawaian

- Manual E-Learning

- Manual Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Asset

- Manual Pengisian Website

- Manual E-Library

- Manual Sistem Adminstrasi Akademik

- Website dan Jaringan Internet

- Kepemilikan Software yang berlisensi

- Cetak Biru Teknologi dan Komunikasi, sebagaimana terlampir.

Kedua : Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan ditetapkan dalam

keputusan tersendiri.

Ketiga : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila

terdapat kekeliruan didalamnya akan diadakan perbaikan dan atau

perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Kendari

Pada tanggal : 11 Rabiul Awal 1436 H

Bertepatan tanggal : 23 Februari 2016 M

Rektor,

Muhammad Nur, S.P., M.Si NIDN. 0908107501

Tembusan:

1. Ketua BPH UMK di Kendari

2. Wakil Rektor Lingkup UMK di Kendari

3. Dekan dalam lingkup UMK di Kendari

4. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Lingkup UMK di Kendari

5. File

MANUAL E-LEARNING Universitas Muhammadiyah Kendari

2016

Kode Dokumen : 11.01 06 01 001

Revisi : -

Tanggal : 23 Februari 2016

Diajukan oleh : Kepala Pusat Dokumentasi dan Pengendali Informasi

Basri Sufa, S.Kom., MP

Dikendalikan Oleh : Kepala Lembaga Penjaminan Mutu

Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si

Disetujui Oleh : Wakil Rektor II

Mustam AR., SP.,MM.

MANUAL E-LEARNING

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

PUSAT DOKUMENTASI DAN PENGENDALI INFORMASI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

2017

MANUAL E-LEARNING UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI

(ELUMAK)

E-learning adalah proses menggunakan web, yang dapat digunakan didalam kelas

biasa ataupun kelas virtual. Universitas Muhammadiyah Kendari telah

mengembangkan aplikasi e-learning yang diberi nama ELUMAK (e-learning

universitas muhammadiyah kendari). Aplikasi e-learning digunakan dalam

pembelajaran baik pembelajaran dalam kelas konvesional maupun pembelajaran

dalam kelas virtual. Dalam e-learning ini ada tiga user yaitu administrator, Dosen,

dan Mahasiswa.

Memulai aplikasi E-Learning Universitas Muhammadiyah Kendari (ELUMAK ) Aplikasi ini dapat berjalan di operating system Windows maupun Linux. Dengan

hanya mengklik icon internet explorer seperti , , , atau aplikasi browser

lainnya, lalu memasukan alamat http://elumak.umkendari.ac.id/ , maka akan muncul

Tampilan awal aplikasi e-learning terlihat dalam gambar di bawah ini :

Gambar 1. Tampilan Awal E-learning Universitas Muhammadiyah Kendari

Pada gambar diatas dilihat ada beberapa menu yaitu Menu Login, Menu Panduan,

Menu System News, Menu Referensi, dan menu Portal UMK.

1. Menu Login

Menu ini digunakan untuk melakukan login masuk dalam e-learning.

Gambar 2. Menu Login

2. Menu Panduan

Menu ini digunakan untuk membaca/mendowload pandual dalam penggunaan

e-learning universitas muhammadiyah kendari, baik dosen maupun mahasiswa.

Gambar 3. Menu Panduan

3. Menu System News

Menu ini digunakan untuk melihat informasi atau berita yang ingin disampaikan

kepada pengguna atau penggunjung e-learning.

Gambar 3. Menu System News

4. Menu Referensi

Menu ini digunakan untuk mengunjungi link referensi yang tersedia baik nasional

maupun internasional, Seperti Jurnal, perpustakaan nasional, dan perpustakaan

UMK.

Gambar 4. Menu Referensi

5. Menu Portal UMK

Menu ini digunakan untuk mengunjungi sistem yang ada di UMK, seperti website,

SIMAK, SIMPES, Repository, Tracer Study.

Gambar 5. Menu Portal UMK

BAGIAN I

PANDUAN ELUMAK BAGI DOSEN

Dosen yang sudah mempunyai akun dapat login pada system untuk melakukn

pengelolaan kursus dan materi pembelajaran.

Gambar 1.1. Tampilan Halaman Login Dosen

A. Halaman Utama Dosen

Misalnya dengan memasukan user 8814811034 dan password yang telah

diberikan maka akan tampil :

Gambar 1.2. Tampilan Halaman Utama Dosen

Pada tampilan Dashboard Dosen terdapat beberapa menu utama yaitu :

Gambar 1.3. Tampilan Meu Utama Halaman Dosen

1. My Course

Menu ini digunakan untuk melihat Cursus yang telah ada,

Gambar 1.4. Tampilan Menu My Course

2. Group/Lesson Key

Memberikan kode kamanan (key) pada kelompok

Gambar 1.5. Menu Group/Lessons Key

3. Course Catalog

Menu ini digunakan untuk melihat katalog Kursus.

Gambar 1.6. Menu Course Catalog

4. Message

Menu ini digunakan untuk membuat pesan yang ditujukan kepada mahasiswa

yang memprogram mata pelajaran yang diampuh.

Gambar 1.7. Menu Message

5. Reports

Menu ini digunakan untuk melihat laporan aktivitas dalam mata kuliah

tertentu, seperti melihat user yang aktif, Kursus yang diikuti dan mata kuliah

yang diikuti.

Gambar 1.8. Menu Reports

6. Forum

Menu ini digunakan untuk membuat forum pada mata kuliah tertentu.

Gambar 1.9. Menu Forum

7. Calendar

Menu ini digunakan untuk mengatur tanggal aktif mata kuliah yang akan

diikuti oleh mahasiswa.

Gambar 1.10. Calendar

8. Course

Menu ini digunakan untuk membuat kursus.

Gambar 1.11. Menu Course

9. Lessons

Menu ini digunakan untuk membuat mata kuliah.

Gambar 1.12. Menu Lessons

B. Membuat Kursus

Untuk membuat mata kuliah, Dosen harus menyiapkan file-file materi

yang dibuat dalam bentuk ekstensi pdf. Materi tersebut nantinya akan diupload

dalam system agar dapat didownload oleh mahasiswa yang mengikuti kuliah

tersebut. Untuk membuat Kursus, Dosen yang bersangkutan masih aktif dalam

dashboardnya lalu pilih menu course, seperti ditunjukkan pada gambar 1.13,

Setelah itu pilih New Course, lalu akan muncul tampilan seperti Gambar 1.14.

Pada gambar 1.14 diminta untuk mengisikan nama kursus atau nama mata

kuliah misalnya “Basis Data”, lalu pada kategori dipilih sesuai jurusan program

studi, misalnya program studi Administrasi pendidikan Konsentrasi Teknologi

Informasi, untuk price dikosongkan saja, setelah itu pilih submit (Gambar 1.15).

Gambar 1.13. Menu Course

Gambar 1.14. Menu New Course

Gambar 1.15. Membuat Kursus Baru

C. Membuat Mata Kuliah (Lessons)

Setelah membuat kursus maka langkah selanjutnya membuat materi ajar pada

kursus tersebut. Untuk membuat materi ajar pilin menu lessons (Gambar 1.16).

Setelah itu klik new lessons, maka akan tampil seperti gambar 1.17.

Gambar 1.16 Menu Membuat Materi ajar

Lalu akan terbuka kotak dialog yang meminta diisikan judul materi ajar, setelah

itu pilih kategori (Prodi.) lalu pilih submit. Sebagai contoh Nama Lessons diisi

“materi uts basis” data lalu kategorinya prodi. Administrasi Pendidikan

Konsentrasi TI, selah itu klik submit (Gambar 1.18)

Gambar 1.17 Menu Membuat Materi ajar

Gambar 1.18 Menu Membuat Materi ajar Kotak dialog setelah diisi

Setelah itu masuk kembali pada menu course lalu pilih kursus yang akan

dibuatkan materi ajar misalnya kursus Basis Data (gambar 1.19). Lalu akan

terbuka kota dialog tentang cursus tersebut. Pada bagian atas terdapat menu

course lesson untuk memilih sub judul kursus yang akan dibuatkan materi untuk

memilihnya tinggal diklik pada kotak pada bagian kanan(Gambar 1.20), setelah

itu ditentukan peserta yang kursus yang dapat melihat materi tersebut

(Gambar.1.21)

Gambar 1.19. Menu Kursus

Gambar 1.20 Menu Kursus Basis Data

Gambar 1.21 Menu User Kursus Basis Data

Setelah membuat Judul Kursus dan Judul materi ajar, langkah selanjutnya adalah

memasukan materi pada lessons yang telah dibuat. Untuk membuat isi materi

adalah sebagai berikut:

Kembali pada menu Home, lalu klik menu my course (Gambar 1.22), setelah itu

klik judul materi yang akan dimasukkan seperti klik “Materi UTS Basis Data”,

maka akan tampil tampilan seperti gambar 1.23.

Gambar 1.22 Menu my Course

Gambar 1.23. Menu Materi UTS Basis Data

Pada gambar 1.23 di atas terdapat beberapa menu utama, yaitu :

1. Lesson information

Menu ini digunakan untuk mengisi informasi Materi Ajar, Seperti Deskripsi

Mata Kuliah, Topik Bahasan, Penilaian,dan lain-lain.

2. Content

Menu ini digunakan untuk membuat conten atau materi yang akan diajarkan.

Untuk membuat judul materi klik � create Unit maka akan muncul layar :

Pada Unit nama diisi misalnya “pertemuan 1”, paren unit tidak usah dirubah,

kalau untuk mengupload file pdf maka centang kotak Toggle pdf/custom

content. Setelah itu pilih file pdf yang dimasukan. (Untuk memasukan lebih

dari 2 materi dalam 1 pertemuan misalnya dalam pertemuan 1 ada beberapa

file materi yang dijadikan referensi oleh mahasiswa, maka pada paren unit

diganti dengan pertemuan 1. Setelah itu klik save.

3. Project

Menu ini digunakan untuk membuat proyek atau tugas untuk mahasiswa.

Title : diisi dengan judul tugas

Deadline : diisi dengan tanggal batas pengerjaan tugas

Project description : diisi dengan deskripsi tugas proyek (Soal) setelah itu

tentukan user yang dapat mengerjakan tugas proyek ini.

4. Tests

Menu ini digunakan untuk membuat Soal-soal tes atau ujian.

5. Content Tree management

6. Copy from another lessons

7. Feedback

8. Lessons Rulles

9. Glossary

10. User Status

11. Lessons Report

12. Files

13. Forum

14. SCORM

15. IMS

16. Administrations

BAGIAN II

PANDUAN ELUMAK BAGI MAHASISWA