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Volare 10
Manual do Usuário
Pini
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Revisado em: JUNHO / 2008
Volare 10 Manual do Usuário 3
Sumário
Conhecendo o Volare 13
Vantagens do Volare 10 ..................................................................................................... 13 Configuração Sugerida ........................................................................................ 14
TCPO 13 15
Introdução .......................................................................................................................... 15 Composições revisadas ........................................................................................ 16 Composições com maior detalhamento ............................................................... 16 Custo horário de equipamentos (CHE) totalmente revisado. ............................... 16 Explicação e exemplo prático sobre BDI ............................................................ 16 Cores .................................................................................................................... 16 Novos códigos para insumos e serviços .............................................................. 16 Organização das composições ............................................................................. 18 Algumas definições ............................................................................................. 19 Como montar um orçamento ............................................................................... 19 Documentos necessários à montagem do orçamento .......................................... 20 Conhecendo melhor as composições de preços unitários .................................... 21 Produtividade variável ......................................................................................... 31 Pesquisas que serviram de suporte ...................................................................... 33 Estudo do consumo unitário de materiais ............................................................ 33 Estudo da produtividade da mão-de-obra ............................................................ 33 Produtividade variável para a mão-de-obra ......................................................... 34 Produtividade variável para os materiais ............................................................. 34 A utilização dos indicadores de produtividade variável ...................................... 35 Taxa de BDI - Benefícios e Despesas Indiretas ................................................... 36 Margem Comercial .............................................................................................. 36 Margem Técnica .................................................................................................. 37 Conceituação do custo direto ............................................................................... 38 Conceituação das despesas indiretas ................................................................... 40 1 - Administração local ....................................................................................... 40 2 - Administração central .................................................................................... 41 3 - Despesa financeira ......................................................................................... 42 4 - Contingências ................................................................................................. 44 5 - Despesa tributária ........................................................................................... 46 7 - Conceituação do benefício do construtor ....................................................... 47 Fórmula de cálculo para contratos de empreitada ............................................... 49 Fórmula de cálculo para contratos por administração ......................................... 49 Amplitude da taxa de BDI ................................................................................... 50
Instalação 63
Instalação do Software ....................................................................................................... 63 Executando o Volare pela primeira vez ............................................................... 67 Registrando o Volare 10 ...................................................................................... 68 Registrando Pela Internet .................................................................................... 69 Se você não tem acesso à Internet: ...................................................................... 71 Registrar mais tarde ............................................................................................. 72
Atualização do Software .................................................................................................... 73
Iniciando o programa 75
Acesso ................................................................................................................................ 75 Para personalizar sua senha ................................................................................. 75
Menu Ferramentas ............................................................................................................. 76 Importar Base de Dados e Orçamentos ............................................................... 76
4 Volare 10 Manual do Usuário
Remover o Registro dessa máquina .................................................................... 76 Atualização dos módulos liberados .................................................................... 77 Nome da Empresa ............................................................................................... 77 Número de Casas Decimais ................................................................................ 78 Horas de Trabalho por Mês ................................................................................ 78 Selecionar regiões de preços ............................................................................... 79 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 80 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 .................................... 81 Gerar Arquivo MovPreço ................................................................................... 82 União de Orçamentos ......................................................................................... 83 Selecionar textura de Fundo ............................................................................... 84 Calculadora ......................................................................................................... 84
Menu Banco de Dados ...................................................................................................... 85 Configurar Servidor ............................................................................................ 85 Realizar novo Login ........................................................................................... 85 Alterar Senha ...................................................................................................... 86 Conectar-se ao Banco de Dados ......................................................................... 86 Configurar Pasta Comum no Servidor ................................................................ 86 Configurar Diretórios para uso Relatórios Padronizados ................................... 86 Configurar diretório para o Suprimentos ............................................................ 87 Configurar Integração com o ConstruCompras .................................................. 87 Configurar Ambiente do Suprimentos ................................................................ 88 Atualizar Base de Dados (Banco Pini) ............................................................... 88 Otimização do Banco de Dados .......................................................................... 89 Instalar BASE EMOP via Internet ...................................................................... 89 Exibir Módulo ConstruCompras ......................................................................... 90
Menu Importação .............................................................................................................. 91 Importar Orçamento do Personal Casa ............................................................... 91 Importar Base de Dados Volare 5.2 .................................................................... 92 Importando Uma Obra ........................................................................................ 94 Importar Itens do Usuário do Strato 7.0.............................................................. 95 Importar Projeto do AutoPower .......................................................................... 96 Importar Projeto do ICAD Plus .......................................................................... 97 Salvar Orçamento como Arquivo ....................................................................... 99 Salvar Base Customizada ................................................................................. 100 Carregar Base de Dados / Orçamento de Arquivo ............................................ 101
Menu Janela .................................................................................................................... 102 Cascata .............................................................................................................. 102 Lado a Lado Horizontal .................................................................................... 103 Lado a Lado Vertical ........................................................................................ 103 Org.Tudo .......................................................................................................... 103
Menu ............................................................................................................................... 103 Obras................................................................................................................. 104 Bases ................................................................................................................. 104 Modelos ............................................................................................................ 104 Cadastros .......................................................................................................... 105 Manutenção de Usuários................................................................................... 105 Segurança e Permissões .................................................................................... 106 Cadastro de Unidades ....................................................................................... 107 Cadastro de índices ........................................................................................... 108 Fornecedores ..................................................................................................... 110 Empreiteiros...................................................................................................... 111 Iniciando e Inserindo Empreiteiros ................................................................... 111 Cadastro de Estruturas ...................................................................................... 113 Como Inserir seu Logotipo nos Relatórios ....................................................... 119
Visualizando os Relatórios no Vídeo .............................................................................. 119 Arquivo ............................................................................................................. 120 Formato HTML ................................................................................................ 120 Formato PADRÃO ........................................................................................... 121 Ocultar Linhas .................................................................................................. 122 Exibir Linhas .................................................................................................... 122
Exportando Relatórios do Volare .................................................................................... 123 Gerador de Relatórios (Crystal Report 11) ..................................................................... 124
Como utilizar os dados do volare ..................................................................... 125 Como utilizar o Relatório do Volare no Gerador de Relatórios ........................ 126
Volare 10 Manual do Usuário 5
Bases de Referência 128
Conceito de Bases de Referência ..................................................................................... 128 TCPO 13 .......................................................................................................................... 129 Conceitos do Volare Manutenção e Reforma .................................................................. 130 EMOP .............................................................................................................................. 131 TCPO10 ........................................................................................................................... 132 Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referência ...................................................... 133
Tipo ................................................................................................................... 133 Nível .................................................................................................................. 133 Classificação ...................................................................................................... 134 Salvar Preços ..................................................................................................... 135 Atualizar Preços ................................................................................................ 136 Recálculo Geral ................................................................................................. 137 Atualizar ............................................................................................................ 137 Alterar Taxas ..................................................................................................... 137 Apresentação dos itens ...................................................................................... 138 Buscando itens na Base Geral ........................................................................... 138 Alteração de preços ........................................................................................... 139 Entrada rápida de preços ................................................................................... 140 Ferramentas ....................................................................................................... 145 Cadastro de Unidades ........................................................................................ 145 Alteração de Preços ........................................................................................... 146 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 147 Carregar arquivo MovPreço a partir Fevereiro/2006 ......................................... 148
Relatórios ......................................................................................................................... 150 Relatório de Insumos ......................................................................................... 150 Relatório de Composições ................................................................................. 152 Relatório de Composições (Volare 5.2) ............................................................. 154 Relatório de Insumos Componentes .................................................................. 156 Relatório de Preços dos Insumos ....................................................................... 157 Relatório de Itens Estruturado Sintético ............................................................ 158
Dúvidas freqüentes sobre Bases de Referência ................................................................ 159
Bases Customizadas 161
Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)] ................................................................................ 162 Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)] ......................................................... 163 Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)] ............................................................................. 164 Criando uma nova base .................................................................................................... 165
Incluir novos itens ............................................................................................. 166 Alterando as composições ................................................................................. 172
Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas ..................................................... 176 Tipo ................................................................................................................... 176 Nível .................................................................................................................. 176 Classificação ...................................................................................................... 177 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 178 Adicionando Itens na Composição .................................................................... 186 Salvar Preços ..................................................................................................... 189 Atualizar Preços ................................................................................................ 190 Recálculo Geral ................................................................................................. 191 Atualizar ............................................................................................................ 191 Alterar Taxas ..................................................................................................... 191 Apresentação dos itens ...................................................................................... 192 Composições de Serviços .................................................................................. 195 Ferramentas ....................................................................................................... 198 Empreitada......................................................................................................... 198 Cadastro de Unidades ........................................................................................ 199 Alteração de Preços ........................................................................................... 200 Alteração de Coeficientes .................................................................................. 201 Importar Planilha Excel ..................................................................................... 201 Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006 ................................................... 207 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................................... 208 Verificar Composições ...................................................................................... 209 Recodificação Automática para Base Customizada .......................................... 210
Relatórios ......................................................................................................................... 211
6 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Insumos ........................................................................................ 211 Relatório de Composições ................................................................................ 213 Relatório de Composições (Volare 5.2) ............................................................ 215 Relatório de Insumos Componentes ................................................................. 217 Relatório de Preços dos Insumos ...................................................................... 218 Relatório de Itens Estruturado Sintético ........................................................... 219
Dúvidas freqüentes sobre Bases de Customizadas .......................................................... 220
Memorial 222
Conceito de Memorial ..................................................................................................... 222 Modificando o Memorial da Base Customizada ............................................... 223 A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domódulo de
memorialConteúdo do Serviço ......................................................................... 224 Conteúdo do Serviço ........................................................................................ 225 Critério de Medição .......................................................................................... 225 Procedimento Executivo ................................................................................... 226 Normas Técnicas .............................................................................................. 226
Fornecedores 227
Iniciando e Inserindo “Fornecedores” .............................................................. 227
Empreiteiros 229
Iniciando e Inserindo “Empreiteiros” ............................................................... 229
Orçamentos 231
Conceitos básicos ............................................................................................................ 231 Orçamentos de Obras ...................................................................................................... 232
Criando uma obra ............................................................................................. 233 Criando um Orçamento..................................................................................... 234 Editando os dados da Obra ............................................................................... 235
Base do Orçamento ......................................................................................................... 236 Incluindo Novos itens ....................................................................................... 236 Criando um item novo ...................................................................................... 237 Trazer um item da Base Geral .......................................................................... 242 Trazer um item da Base Geral – Volare Manutenção e Reforma ..................... 246 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 250 Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 251 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 251 Trazer um Item de outro Orçamento ................................................................. 253 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ......................................... 253 Busca por palavra chave ................................................................................... 254 Modificando uma Composição ......................................................................... 255 Editando Coeficientes ....................................................................................... 257 Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos na Composição .............................. 259 Alterar Taxas .................................................................................................... 261 Montando as Taxas ........................................................................................... 261 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 262 Taxa diferenciada por item ............................................................................... 263 Excluindo as Taxas ........................................................................................... 265 Excluir Itens ...................................................................................................... 267 Alterando Preços dos Insumos e Serviços ........................................................ 268 Edição de Itens.................................................................................................. 270 Entrada Rápida ................................................................................................. 271 Salvar Preços .................................................................................................... 272 Recálculo Geral ................................................................................................ 272 Mostrar tudo ..................................................................................................... 272 Atualizar ........................................................................................................... 272 Montando o Orçamento ................................................................................... 273 Casa Express – 2 Níveis ................................................................................... 278 Livre – 1 Nível .................................................................................................. 280 Ferramentas ...................................................................................................... 282 Empreitada ........................................................................................................ 283 Excluir Itens Não Orçados ................................................................................ 285
Volare 10 Manual do Usuário 7
Salvar Itens como Usuário ................................................................................. 285 Alteração de Preços ........................................................................................... 285 Alteração de Coeficientes .................................................................................. 286 Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006 .................................................. 287 Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006 ................................... 288 Totalizar Orçamento para o uso do Strato ......................................................... 289 Configura Integração com o Versato ................................................................. 293 Totalizar o orçamento para o uso do Versato .................................................... 293 Calculadora ........................................................................................................ 293
Orçamento ....................................................................................................................... 295 Entrada Rápida de Quantidades ......................................................................... 296 Inserindo quantidades individualmente ............................................................. 297 Alterar Taxas ..................................................................................................... 298 Montando as Taxas ............................................................................................ 298 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 299 Taxa diferenciada por item ................................................................................ 300 Excluindo as Taxas ............................................................................................ 302 Recálculo Geral ................................................................................................. 304 Atualizar ............................................................................................................ 304 Itemizando o Orçamento ................................................................................... 304 Entrada Rápida de Itemização ........................................................................... 305 Itemizando itens individualmente ...................................................................... 306 Modificando as associações das Etapas, Atividades e Serviços. ....................... 307 Edição de itens do Orçamento ........................................................................... 308 Excluindo Itens .................................................................................................. 309 Opções do botão da direita do mouse sobre a Obra ........................................... 310 Excluir Obra ...................................................................................................... 310 Editar dados gerais da obra ................................................................................ 311 Criar novo orçamento ........................................................................................ 312 Mover obra para a pasta Obras Inativas ............................................................ 313 Opções do botão da direita do mouse sobre a Orçamento ................................. 314 Renomear Orçamento ........................................................................................ 314 Excluir Orçamento............................................................................................. 314 Informações Gerais do Orçamento .................................................................... 315 Mover Orçamento ............................................................................................. 315 Duplicando o Orçamento ................................................................................... 316 Criar módulos a partir de orçamentos efetivados .............................................. 316 Salvando Orçamento como modelo ................................................................... 316 Salvar Orçamento como Arquivo ...................................................................... 317 Replanejamento dos itens não executados ......................................................... 318 Ferramentas ....................................................................................................... 318 Fixar Preço final no orçamento ......................................................................... 319 Criar padrão para Geração de Cronogramas ...................................................... 320 Editar padrão para geração dos cronogramas .................................................... 322
Relatórios ......................................................................................................................... 323 Relatório Orçamento Sintético Global............................................................... 323 Relatório Orçamento Analítico .......................................................................... 325 Relatório de Curva ABC de insumos................................................................. 327 Relatório de Curva ABC de Serviços ................................................................ 328 Relatório de Insumos do Orçamento ................................................................. 330 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético ................................................. 332 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico ................................................ 334 Relatório de Material e Mão de Obra Sintético (Volare 5.2) ............................ 336 Relatório de Material e Mão de Obra Analítico (Volare 5.2) ............................ 338 Relatórios de Relação de Itens Orçados Sintético ............................................. 340 Relatórios de Relação de Itens Orçados Analítico ............................................. 341 Relatório de Insumos Componentes .................................................................. 343 Relatório de Composição Analítica ................................................................... 344 Planilha Sintética ............................................................................................... 345 Memorial ........................................................................................................... 347
Volexcel ........................................................................................................................... 348 Cálculo Normal ................................................................................................. 348 Arredondar com 2 casas decimais ..................................................................... 348 Arredondar para baixo com 2 casas decimais .................................................... 349 Arredondar para cima com 2 casas decimais ..................................................... 349 Truncar com 2 casas decimais ........................................................................... 349
8 Volare 10 Manual do Usuário
Licitações .......................................................................................................... 349 Dúvidas freqüentes sobre Orçamentos ............................................................................ 351
Planejamento 353
Conceitos Básicos ........................................................................................................... 353 Iniciando o Planejamento ................................................................................. 354
Cronograma .................................................................................................................... 355 Gerando um Cronograma "Sem Distribuição".................................................. 356 Gerando um Cronograma "Com Distribuição" ................................................. 356 Gerando um Cronograma aplicando Padrão ..................................................... 357 Modificando o cronograma ............................................................................... 358 Entrada Rápida ................................................................................................. 359 Menu Ferramentas ............................................................................................ 362 Deslocar período da obra .................................................................................. 362 Deslocar Cronograma ....................................................................................... 362 Revisar duração dos itens ................................................................................. 363 Apagar Cronograma ......................................................................................... 363 Gerar Cronograma ............................................................................................ 363 Atualizar Cronograma ...................................................................................... 363 Salvar como Cronograma Original ................................................................... 363 Importar do Ms-Project..................................................................................... 364 Exportar para o MS-Project .............................................................................. 365 Totalizar Planejamento para o Uso do Strato ................................................... 367 Gerar Previsão de Consumo ............................................................................. 370 Calculadora ....................................................................................................... 371 Entrada Rápida (6 ou 12 períodos) ................................................................... 371
Relatórios ........................................................................................................................ 372 Relatório Quantidade Planejada........................................................................ 372 Relatório Quantidade Planejada Analítica Mensal ........................................... 374 Cronograma Físico em Mapa ............................................................................ 375 Cronograma Financeiro em Mapa .................................................................... 376 Cronograma Físico Financeiro em Mapa .......................................................... 377 Cronograma Financeiro por Período ................................................................. 378 Cronograma por estrutura ................................................................................. 379 Gráfico de Gantt de serviços ............................................................................. 380 Gráfico de Gantt de serviços Comparativo ....................................................... 381 Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt comparativo .................................. 381 Desembolso Planejado por Período .................................................................. 382 Planilha de Cronograma em Mapa.................................................................... 383 Relatório de Previsão de Consumo ................................................................... 384 Relatório de Previsão de Consumo por Período ............................................... 385 Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa ................... 386 Dimensionamento de Equipes em Mapa........................................................... 387
Compras .......................................................................................................................... 389 Ordem de Apresentação .................................................................................... 390 Modo de Apresentação ..................................................................................... 390 Modificando as datas de compra ...................................................................... 391 Menu Ferramentas ............................................................................................ 392 Apagar Programação de Compras .................................................................... 392 Atualizar Programação de Compras ................................................................. 392 Totalizar Compras para Uso do Strato .............................................................. 393 Calculadora ....................................................................................................... 396
Relatórios do Compras .................................................................................................... 397 Relatório de Programação de Compras............................................................. 397 Programação de Compras por Período ............................................................. 398 Programação de Compras por Período por Tipo de Insumo em Mapa ............. 399
Suprimentos 401
Conceitos Básicos ........................................................................................................... 401 Ambiente Escritório Central ........................................................................................... 402
Orçamento ........................................................................................................ 403 Planejamento .................................................................................................... 403
Requisições ..................................................................................................................... 405 Incluir Nova Requisição ................................................................................... 406
Volare 10 Manual do Usuário 9
Conversão de Unidades ..................................................................................... 412 Relatórios .......................................................................................................... 413 Relatório de Requisições ................................................................................... 414 Relatório de Itens da Requisições ...................................................................... 415 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 416 Relatório Orçado x Requisitado ........................................................................ 416 Relatório Orçado x Comprado ........................................................................... 417 Relatório Requisitado x Comprado ................................................................... 417
Escritório Central ............................................................................................................. 417 Controle de Requisições .................................................................................................. 418
Receber Requisições .......................................................................................... 420 Gerar arquivo para as obras ............................................................................... 421 Transferência de Estoque .................................................................................. 421
Cotações – Coleta de Preços ............................................................................................ 423 Incluir Novos Itens da Requisições ................................................................... 424 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 425 Conversão de Unidades ..................................................................................... 427 Itens x Fornecedores .......................................................................................... 429 Preços ................................................................................................................ 430 Entrada Rápida de Preços .................................................................................. 431 Análise da Cotação ............................................................................................ 432 Gerar Pedido ...................................................................................................... 434 Vencimentos ...................................................................................................... 434 Gerar Pedido ...................................................................................................... 436 Vencimentos ...................................................................................................... 436 Relatórios .......................................................................................................... 437 Relatório de Emissão de Coleta ......................................................................... 437 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 438
Pedidos............................................................................................................................. 439 Incluir Pedido .................................................................................................... 440 Itens do Pedido .................................................................................................. 442 Incluir Itens Novos ............................................................................................ 442 Vencimentos ...................................................................................................... 444 Aprovar Pedido .................................................................................................. 445 Relatórios .......................................................................................................... 445 Relatório de Pedidos .......................................................................................... 446 Relatório de Itens do Pedido .............................................................................. 446 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 447 Relatório Pedido x Comprado ........................................................................... 448 Relatório de Itens Pedidos X Itens Comprados ................................................. 449
Baixa de Pedidos / Notas Fiscais ..................................................................................... 450 Incluir Nova Nota Fiscal ................................................................................... 450 Editar Dados ...................................................................................................... 451 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 452 Baixa por Itens dos Pedidos .............................................................................. 454 Taxas/Descontos/Fretes ..................................................................................... 456 Vencimentos ...................................................................................................... 456 Fechar Nota Fiscal ............................................................................................. 458 Baixar Pedido .................................................................................................... 458 Relatórios .......................................................................................................... 461 Relatório de Notas Fiscais ................................................................................. 461 Relatório de Itens da Nota Fiscal ....................................................................... 462 Relatório de Resumo Quantitativo .................................................................... 463 Relatório de Itens Pedidos x Comprados ........................................................... 464
Estoque 465
Transferência de Estoque ................................................................................................. 465 Incluir Nova transferência ................................................................................. 466 Incluir Novos Itens ............................................................................................ 466 Aprovar Transferência ....................................................................................... 467
Estoque ............................................................................................................................ 467 Incluir Novos itens ............................................................................................ 468 Recebimento de Materiais ................................................................................. 470 Relatórios .......................................................................................................... 470 Relatório de Movimento de Estoque ................................................................. 471
10 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Posição de Estoque ....................................................................... 472 Relatório de Planilha de Estoque ...................................................................... 473
Ambiente Obras .............................................................................................................. 474 Enviar arquivo para a central ............................................................................ 475 Receber arquivo da central. .............................................................................. 476
Ambiente Escritório com Obras Remotas ....................................................................... 478
Controle 479
Conceitos Básicos ........................................................................................................... 479 Iniciando o módulo Controle .......................................................................................... 480 Insumos Adquiridos ........................................................................................................ 481
Lançando Insumos Adquiridos ......................................................................... 482 Apropriação de itens ......................................................................................... 485 Editando vencimentos ....................................................................................... 487 Menu Ferramentas ............................................................................................ 488 Apagar Insumos Adquiridos ............................................................................. 488 Definir nível para Apropriação ......................................................................... 488 Calculadora ....................................................................................................... 488 Inventário .......................................................................................................... 489 Apagar Inventário ............................................................................................. 489
Relatórios do “Insumos Adquiridos” .............................................................................. 490 Relatório de Insumos Adquiridos ..................................................................... 490 Relatório de Insumos Adquiridos no Período ................................................... 491 Relatório de Insumos Orçados x Adquiridos .................................................... 492 Relatório de Insumos Planejados x Adquiridos ................................................ 493 Relatório de Insumos Orçados x Consumidos .................................................. 494 Relatório de Insumos Orçados x Apropriados .................................................. 495 Relatório Orçados x Apropriados ..................................................................... 496 Relatório Realizado x Apropriado .................................................................... 497 Relatório de Coeficiente de Consumo .............................................................. 498 Relatório de Inventário / Planilha / Quantitativo ........................................... 500
Medição Diária ............................................................................................................... 501 Base da Medição ............................................................................................... 502 Incluir Novos itens ............................................................................................ 502 Criar um item Novo .......................................................................................... 503 Trazer um item da Base de Dados .................................................................... 505 Trazer um Item da Base Geral com Estrutura ................................................... 509 Trazer um Item de um Modelo ......................................................................... 510 Trazer um Item de um Modelo com Estrutura .................................................. 511 Trazer um Item de outro Orçamento ................................................................. 511 Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura ......................................... 512 Incluindo Serviços ou Insumos na Composição ............................................... 512 Excluindo Itens ................................................................................................. 513 Excluir Itens ...................................................................................................... 513 Atualizar ........................................................................................................... 513 Alterar Taxas .................................................................................................... 513 Montando as Taxas ........................................................................................... 514 Taxa diferenciada por tipo de insumo ............................................................... 515 Taxa diferenciada por item ............................................................................... 516 Recálculo Geral ................................................................................................ 517 Montar Medição ............................................................................................... 518 Planilha de Medição ......................................................................................... 519 Modo de Apresentação ..................................................................................... 520 Excluir Itens ...................................................................................................... 520 Atualizar ........................................................................................................... 520 Alterar Taxas .................................................................................................... 520 Recálculo Geral ................................................................................................ 520 Menu Ferramentas ............................................................................................ 520 Apagar Medição Diária..................................................................................... 521 Calculadora ....................................................................................................... 521
Relatórios ........................................................................................................................ 521 Relatório de Medição Diária ............................................................................. 521 Relatório Orçado X Realizado .......................................................................... 523 Relatório Orçado X Realizado Acumulado em Mapa ...................................... 524 Acompanhamento de Itens Orçados ................................................................. 525
Volare 10 Manual do Usuário 11
Planilha para Medição Diária ............................................................................ 526 Relatório Planejado X Realizado, Sintético e Detalhado ................................... 527
Medições 528
Conceitos Básicos ............................................................................................................ 528 Planilha de Medições ....................................................................................................... 529
Iniciando o módulo Medições ........................................................................... 529 Gerando o Medições .......................................................................................... 530 Excluir Itens ...................................................................................................... 532 Criar nova planilha ............................................................................................ 533 Montar Planilha ................................................................................................. 534 Registrando as Medições .................................................................................. 535 Ferramentas ....................................................................................................... 536 Cadastro de índices ............................................................................................ 536 Calculadora ........................................................................................................ 537
Relatórios ......................................................................................................................... 538 Relatório de Medições (Sintético e Analítico) ................................................... 538 Relatório de Medição Base ................................................................................ 539 Relatório de Medição Reajustada ...................................................................... 540 Planilha para Medições ...................................................................................... 541 Relatório de Autorização de Pagamento ............................................................ 542
Análise econômica e financeira 544
Conceitos Básicos ............................................................................................................ 544 Iniciando o Módulo de Análise Econômica e Financeira .................................. 545
Desempenho Financeiro .................................................................................................. 546 Plano de Contas ................................................................................................. 547 Incluindo novos itens ......................................................................................... 547 Previsto .............................................................................................................. 548 Incluindo novos itens ......................................................................................... 548 Baixas ................................................................................................................ 549 Real.................................................................................................................... 550 Incluindo novos itens ......................................................................................... 550 Menu Ferramentas ............................................................................................. 551 Calculadora ........................................................................................................ 551
Relatórios “Desempenho Financeiro” .............................................................................. 552 Relatório Previsto .............................................................................................. 552 Relatório Realizado ........................................................................................... 553 Relatório Baixas de Previstos ............................................................................ 554
Volare 10 Manual do Usuário 13
Conhecendo o Volare
Vantagens do Volare 10
O Volare 10 é um sistema integrado dirigido especialmente à administração de
obras de construção civil.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI.
O Volare 10 contribui decisivamente para a eliminação dos desperdícios de
tempo, papel e materiais pelas empresas de engenharia na administração de
obras.
O programa tem como base de dados o TCPO 13, da Editora Pini, além de
incluir um importante recurso que permite que o usuário separe os
serviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes no Banco de Dados do
Volare (TCPO-13).
Esta versão substitui as anteriores do Volare, bem como todas as versões do
SICC (Sistema Integrado para Construção Civil); software desenvolvido pela
Pini durante o período de 1984 a 1993, que foi substituído pelo Volare 1.0.
14 Volare 10 Manual do Usuário
Configuração Sugerida
Para rodar o Volare 10, é recomendável que o seu microcomputador tenha no
mínimo:
Microprocessador Pentium 300 ou superior;
Winchester com espaço disponível de 300 MB;
Monitor colorido padrão VGA ou superior;
128 MB de memória RAM;
Mouse;
Drive de CD Rom.
Requer ambiente Windows 98 2ª Edição ou Superior,
Windows NT 4.0 SP 4 ou Windows 2000/XP
Volare 10 Manual do Usuário 15
TCPO 13
Introdução
O QUE É O TCPO? O TCPO - Tabela de Composições de Preços para Orçamentos - é uma base de dados onde o usuário pode encontrar as quantidades de insumos necessárias para fazer uma unidade de serviço de obra. Estes dados são imprescindíveis na montagem do orçamento.
NOVIDADES DESTA EDIÇÃO
Produtividade variável Nesta versão, o TCPO conta com um estudo que detalha os coeficientes de consumo de mão-de-obra e materiais para diferentes características dos serviços e condições de gestão e de organização. Estes dados estão apresentados no final das divisões 3, 4 e 9, no item “Produtividade Variável”, para os seguintes serviços:
A análise da produtividade variável ajuda os profissionais que querem aproximar o resultado do
orçamento daquele realmente obtido durante a obra. O usuário pode, portanto, fazer o tradicional uso das
composições indicadas na primeira parte onde estão as composições, ou, caso deseje alterar os
desempenhos contemplados, fazer uso dos estudos de produtividade variável, adotando os indicadores
mostrados na segunda parte.
16 Volare 10 Manual do Usuário
Composições revisadas
A revisão para esta versão contou com a inclusão de novas composições,
atualização de coeficientes, maior detalhamento na especificação de serviços e
insumos, dentre outras alterações.
Composições com maior detalhamento
Os serviços e insumos estão com especificação mais completa, o que facilita a
montagem do memorial descritivo e posteriormente dos pedidos de compra.
Junto das composições são apresentados procedimentos de execução, normas
técnicas e critérios para medição de serviços, bem como citações que remetem
para os livros técnicos complementares: “A Técnica de Edificar”, de Walid
Yazigi e “Caderno de Encargos”, de Milber Guedes.
Custo horário de equipamentos (CHE) totalmente revisado.
Foi feita, para esta versão do TCPO, a atualização tecnológica das máquinas e
equipamentos da Divisão 22 e conseqüente recálculo de todos os coeficientes de
consumo nas composições onde estes equipamentos são utilizados.
Explicação e exemplo prático sobre BDI
Apresentação dos itens que devem ser considerados e exemplo prático de cálculo
da taxa mais importante dos contratos, a taxa de BDI - Benefício e Despesas
Indiretas.
Cores
Cada capítulo possui uma cor diferente na margem superior para facilitar a
localização das divisões.
Novos códigos para insumos e serviços
A codificação apresentada no TCPO 12 está estruturada em 4 níveis de
especificação, para a correta identificação do item e conexão direta com todos os
produtos e sistemas da Pini.
Os níveis estão separados por ponto (.). São eles:
Volare 10 Manual do Usuário 17
Nível 1 - codificação com base na Classificação Pini.
Nível 2 – informa com que tipo de informação estamos trabalhando:
0 – Mão-de-obra - trata-se de mão-de-obra própria da construtora.
1 – Empreitada - refere-se à contratação de um serviço considerando a mão -de -
obra de execução ou instalação de uma parte da obra ou da obra como um todo,
inclusive ficando por conta do contratado os equipamentos e ferramentas
envolvidos.
2 – Verba – é um valor estimado de itens ainda não definidos em projeto ou que
não se enquadram em nenhuma das classificações anteriores. Por ex. taxas de
prefeitura.
3 – Material – refere-se à aquisição do material.
5 – Equipamentos (aquisição) - código referente à aquisição de máquinas e
equipamentos.
6 – Serviços (material+mão-de-obra) - significa que o serviço é contratado com
preço fechado por unidade de serviço, ou seja, no preço do serviço já estão
inclusos material e mão-de-obra e por este motivo que o coeficiente de consumo
é igual a 1,00. Exemplo de serviço onde este conceito é aplicado: forro de gesso
acartonado.
7 – Equipamentos (locação) - código referente à locação de máquinas e
equipamentos.
8 – Serviços de construção em geral - é o serviço-título da composição. Dentro
destas composições estão apresentados os consumos de mão-de-obra, materiais e
equipamentos necessários para executar uma unidade de serviço.
9 – Custo horário de equipamentos – são composições de custo para hora
produtiva e improdutiva de máquinas e equipamentos. Nas composições de hora
produtiva levam-se em conta todos os insumos necessários para sua operação
(combustível, pneus, manutenção, mão-de-obra) além da depreciação e os juros
do capital (remuneração). Nas composições de horas improdutivas são
consideradas apenas a depreciação, os juros do capital e a mão de obra, que seria
o custo da hora parada do equipamento.
10 – Depreciação do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).
11 – Juros do capital (utilizado em composições da divisão 22).
12 – Manutenção do equipamento (utilizado em composições da divisão 22).
Nível 3 - descrição genérica do item.
Nível 4 - detalhamento das características deste item.
18 Volare 10 Manual do Usuário
Organização das composições
As composições estão organizadas de acordo com a Classificação Pini, o que
possibilita a correta identificação do item e conexão direta com os demais
produtos da Pini, como revistas, softwares e sistemas de internet.
As divisões da Classificação Pini são as seguintes:
00 Informações Introdutórias sobre o projeto
01 Requisitos gerais
02 Canteiro de Obra e Materiais Básicos
03 Concreto
04 Vedações Internas e Externas
05 Componentes Metálicos
06 Madeiras e Plásticos
07 Impermeabilização, Isolação Térmica e Cobertura
08 Portas, Janelas e Vidros
09 Acabamentos
10 Produtos Especiais ou Sob Encomenda
11 Equipamentos para Fins Especiais
12 Mobiliário e Decoração
13 Módulos e Sistemas Especiais de Construção
14 Sistemas de Transporte
15 Sistemas Hidráulicos e Mecânicos
16 Sistemas Elétricos e de Comunicação
22 Máquinas, Veículos e Equipamentos
A Classificação Pini foi inspirada na estrutura das divisões do MasterFormat®,
mas está em constante evolução passando por revisões que visam o melhor
entendimento e uso do mercado brasileiro. Uma destas adaptações foi a inclusão
da divisão 22 – máquinas, veículos e equipamentos. Outra, é que algumas
divisões não apresentam composições de serviços (divisões 00, 11 e 12), já que a
cultura da construção no país não inclui itens complementares ao orçamento das
obras, como por exemplo, mobiliário e decoração. A inclusão destas divisões ao
TCPO acompanhará a incorporação desse conceito na realidade brasileira.
Volare 10 Manual do Usuário 19
Algumas definições
Composições – são serviços de obra que necessitam de insumos para se
efetivarem. São apresentadas ao longo deste livro composições por unidade de
serviço.
Insumos - são itens como materiais, mão-de-obra e equipamentos que fazem
parte da composição de serviço. Os insumos possuem uma unidade de medida e
um coeficiente de consumo adequado a cada serviço.
Coeficiente – é o índice de consumo apresentado para cada insumo que está
inserido na composição.
Conteúdo do serviço – descreve as atividades que estão sendo consideradas no
serviço para obtenção do coeficiente observado.
Critério de medição – indica como mensurar o quantitativo de serviços a serem
usados no orçamento. Os critérios adotados são compatíveis com os coeficientes
apresentados.
Procedimento executivo - são sugestões de execução, podendo cada empresa
construtora ter adotado seus procedimentos de uma outra forma que não a forma
apresentada. Serve apenas como base, para que a empresa possa montar o seu
próprio procedimento e pode ser complementado pela pesquisa na bibliografia,
também citada junto da composição, no “Caderno de Encargos” ou “A Técnica
de Edificar”.
Como montar um orçamento
Simplificadamente pode-se dizer que para montar um orçamento é necessário
conhecer os coeficientes de produtividade da mão-de-obra, consumo de materiais
e consumo horário dos equipamentos utilizados para fazer os serviços de obra,
que são objeto do TCPO.
Além destes consumos são necessários os preços unitários de cada insumo, que
podem ser consultados na revista Construção Mercado (ou podem ser
pesquisados no mercado) e as quantidades de serviço envolvidas na obra.
A multiplicação do consumo pelo custo unitário e pelas quantidades de serviços
da obra nos dará o custo diretamente utilizado na produção de cada um dos
serviços de construção.
Observe um exemplo de planilha orçamentária para executar a pintura de 1m² de
parede interna com tinta látex PVA:
20 Volare 10 Manual do Usuário
Como observado acima, somente custos diretos não são suficientes para orçar
uma obra. É preciso conhecer também os custos indiretos envolvidos. Por isso,
faz parte desta edição do TCPO um estudo de BDI (Benefícios e Despesas
Indiretas), onde são apresentados os itens que precisam fazer parte da taxa de
BDI, ilustrados por um exemplo prático. Para este exemplo foi adotado um BDI
de 42,50%, mas cada construtora deve conhecer o BDI a ser usado nos seus
orçamentos.
Por outro lado, quando falamos em levantamento das quantidades (áreas,
volumes, perímetros, unidades) que entram na planilha orçamentária, é preciso
saber exatamente quais são os serviços que compõem os projetos executivos,
vinculados as respectivas especificações técnicas e critérios de medição.
O critério para o levantamento das quantidades de serviços deve estar em
sintonia com a classificação adotada na planilha orçamentária da obra.
As quantidades dos vários serviços assim obtidas são associadas às respectivas
composições de preços unitários, criando-se a planilha de quantidades da obra.
Documentos necessários à montagem do orçamento
Projetos executivos de todos os elementos da obra ou serviço, necessários à
exata execução técnica e artística da edificação (projeto de arquitetura:
compreendendo plantas baixas, cortes, fachadas e detalhes de execução – áreas
molhadas, escadas e rampas, esquadrias, bem como detalhes construtivos – de
cobertura, impermeabilização e arremates em geral; projeto de estrutura: fôrmas
e armadura; projeto de instalações elétricas, hidráulico-sanitárias e de gás;
projetos especiais: ar-condicionado, ventilação/exaustão, alarme, oxigênio, etc.)
Memorial Descritivo definido, que tem por objetivo caracterizar as condições e
métodos de execução e o padrão de acabamento para cada tipo de serviço,
indicando os locais de aplicação dos mesmos.
Condições contratuais claras, inclusive com critérios de medição, definição de
responsabilidades, definido-se demais fatores que possam influenciar no custo
total.
Volare 10 Manual do Usuário 21
Conhecendo melhor as composições de preços unitários
Composição detalhada inclusive com a produção de insumos – é a composição
apresentada de forma detalhada abaixo da composição principal já considerando
a produção de insumos. Este conceito aparece nos casos em que o serviço a ser
executado depende de serviços auxiliares, como, por exemplo, o caso da
alvenaria que necessita da composição “preparo de argamassa”.
O detalhamento da composição é importante para que sejam considerados no
orçamento, o total de horas da mão-de-obra e a quantidade total de materiais não
só para elevar alvenaria, como também para fazer a argamassa que será usada
naquele m² de alvenaria. Isto simplifica os cálculos de controle de estoque,
compra de materiais e contratação da mão-de-obra.
No exemplo abaixo temos que para fazer 1m² de alvenaria estrutural com bloco
cerâmico, será necessário 0,0143m³ de argamassa e sabe-se que, para fazer esta
argamassa, serão utilizados os insumos: cimento, cal hidratada e areia,
apresentados na composição detalhada. Observe que o pedreiro só participa da
elevação da alvenaria e não da produção da argamassa; seu coeficiente
permanece o mesmo na detalhada - 0,74 h. Já o servente é quem vira a
argamassa e, por isso, seu consumo de horas aumenta para 0,88 h, que é o tempo
de auxílio ao pedreiro na elevação (0,74 h) mais o tempo para virar 0,0143 m³ de
argamassa (0,14 h).
Composições que possuem equipamentos como insumos – nestes casos, o
insumo “equipamento” tem como coeficiente uma quantidade de horas
produtivas baseadas no rendimento do equipamento, extraído de manuais de
fabricantes, que se multiplicado pelo custo horário do equipamento, vindo da
divisão 22, resulta no quanto custa manter o equipamento trabalhando durante a
produção de 1 unidade de serviço. É importante salientar que nas composições
que utilizam equipamentos só estão sendo consideradas as horas produtivas de
equipamentos; no entanto, é aconselhável somar à hora produtiva, a hora
improdutiva. Cada empresa deve fazer isso de acordo com o grau de ociosidade
esperado dos equipamentos, dimensionamento da equipe e cronograma de
execução dos serviços.
No exemplo abaixo temos uma composição de escavação mecanizada de vala
que utiliza uma retroescavadeira para executar o serviço. Logo em seguida,
segue a composição do custo horário dessa retroescavadeira. O valor que foi
calculado no custo horário desse equipamento deve ser migrado para o serviço
que o utiliza.
22 Volare 10 Manual do Usuário
Você poderá encontrar outras explicações sobre o custo horário dos equipamentos no começo da divisão 22.
Volare 10 Manual do Usuário 23
EXEMPLO DE PLANILHA ORÇAMENTÁRIA PARA ORÇAR UM PRÉDIO
24 Volare 10 Manual do Usuário
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Volare 10 Manual do Usuário 31
Produtividade variável
Importância no contexto atual
Os indicadores de produtividade na Construção Civil, tanto no Brasil quanto no
exterior, tradicionalmente têm sido apresentados através de composições
individuais para cada serviço, sendo que, para cada um deles, indica-se a
demanda média de materiais e de mão-de-obra para se executar uma unidade do
produto. Por exemplo, no caso da produção de 1 m² de revestimento interno de
paredes com argamassa (antiga composição 09705.015 – emboço – do TCPO
2000), indicava-se a necessidade de 20 litros de argamassa, de 0,72 horas de
oficial e 0,72 horas de ajudante.
Tal postura, embora de fácil entendimento e aplicação, vinha sendo criticada, nos
últimos anos, em função da diversidade de tipologias de produtos, de tecnologias
utilizáveis e das diferentes formas de organização e gestão dos serviços que vêm
sendo adotadas pelas empresas de Construção. Mais que isto, com o aumento da
competição no mercado, as diferenças de desempenho, que já eram uma marca
do setor, tornaram-se ainda mais importantes de serem consideradas para
garantir o sucesso das empresas. Enfim, a idéia de se adotar valores médios de
produtividade para um serviço significa uma postura talvez simplificada demais
ante as atuais necessidades de entendimento mais aprofundado das atividades de
construção. Imagina-se que, para fins de orçamento, conhecer-se os limites,
máximos e mínimos, dos desempenhos característicos de um serviço, permitirá,
quando considerado necessário pela empresa, um aprimoramento da estimativa
dos recursos demandados pelo mesmo; além disso, o simples conhecimento da
faixa de valores que caracteriza o mercado facilitará uma comparação com o
conjunto de empresas concorrentes, subsidiando decisões de cunho mais
estratégico por parte dos gestores.
É conveniente salientar ainda que, além de permitir uma melhoria no processo de
orçamento, uma postura mais analítica pode ser bastante útil como subsídio para:
o aprimoramento da programação (tanto no nível de cronogramas físicos de
obras quanto na definição da constituição de equipes de trabalho para um
determinado serviço), no controle da produtividade, na escolha de tecnologias e
de forma de gestão, na política de remuneração de operários e de subcontratados,
dentre outros. Enfim, imagina-se que a apresentação do conceito e de valores
relativos à PRODUTIVIDADE VARIÁVEL, nesta versão do TCPO, possa
contribuir para, paulatinamente, ter-se um instrumento útil a diversas fases de
empreendimento e indutor de uma maior integração entre as mesmas.
Definição
Para se definir o que seja a já citada produtividade variável, é preciso antes
definir produtividade como sendo a eficiência em transformar recursos em
produtos (no caso deste manual, os recursos considerados são a mão-de-obra e os
materiais, enquanto os produtos são as partes que constituem a obra em execução
como, por exemplo, uma certa porção das armaduras, da alvenaria, do contra
piso, etc). A mensuração de tal produtividade pode ser feita através de um
indicador que relacione a quantidade de recursos demandados à quantidade de
produto obtido (por exemplo, a produção de paredes de alvenaria de vedação
pode demandar 0,6 horas de pedreiro, 0,3 horas de ajudante e 15 blocos para
cada 1 metro quadrado de parede produzida). Se as características de um serviço
fossem sempre as mesmas (no caso do exemplo anterior, se todas as paredes
tivessem o mesmo tamanho, os componentes de alvenaria fossem exatamente os
mesmos, a ferramenta de aplicação da argamassa não se alterasse, o
fornecimento de materiais fosse absolutamente infalível bem como a
transferência de informações aos operários, se não existissem ocorrências de
problemas com o equipamento de transporte vertical bem como se tivesse
condições estáveis do clima, entre outros aspectos), isto é, se não houvessem
variações dos fatores (de conteúdo e de contexto) que caracterizam o serviço, a
32 Volare 10 Manual do Usuário
produtividade seria constante, sendo muito bem representada por um valor
médio. No entanto, tais fatores variam de uma maneira não desprezível
atualmente, o que provoca uma concomitante variação não desprezível da
produtividade.
Dentro do contexto descrito, a PRODUTIVIDADE VARIÁVEL será aqui
tratada através da seguinte postura: quanto à apresentação dos indicadores
relativos aos recursos demandados para se fazer uma unidade de produto: em
lugar de apenas citar um valor médio histórico, inclui-se (para alguns serviços) a
apresentação de uma faixa de valores (indicando-se os valores mínimo, mediano
e máximo) para o consumo de oficiais, ajudantes e materiais. Tal faixa foi
composta com base na observação real do desempenho ocorrido em obras de
construção recentes; os valores máximo e mínimo representam os extremos da
faixa, representando, obviamente, situações-limite do banco de dados disponível
(portanto, embora pouco provável, não se deve considerar impossível extrapolar
tais limites em obras especiais ou em casos que se afastem das características das
obras participantes da pesquisa realizada); o valor mediano representa a região
central do conjunto de dados, isto é, representa o desempenho que mais
aconteceu nos casos estudados, sendo, portanto, aquele mais provável de
acontecer. Veja o exemplo da produtividade do carpinteiro na execução de
formas de pilares em obra e, com base nos fatores descritos, localize a posição da
sua obra:
Associados às faixas, têm-se vários fatores que foram considerados responsáveis
pelos desempenhos variáveis, isto é, são indicadas as razões que levaram o
desempenho a se afastar mais para a esquerda ou para a direita da faixa.
Portanto, para se adotar um valor mais ou menos afastado do valor mediano, em
direção ao valor mínimo ou ao máximo, seria interessante avaliar-se a previsão
quanto à ocorrência dos fatores indutores de variação.
Volare 10 Manual do Usuário 33
Pesquisas que serviram de suporte
A preocupação com o entendimento da variação da produtividade está presente
no meio acadêmico e profissional há muitos anos, tendo-se intensificado nos
últimos tempos. Quanto aos materiais, os debates relativos às perdas nos
canteiros associou-se àqueles versando sobre a necessidade de se promover um
desenvolvimento sustentável, o que induziu pesquisas em todo o mundo,
normalmente mais preocupadas com a geração de entulho, mas, em parte,
também percebendo a importância de uma abrangência maior, envolvendo a
avaliação do consumo unitário de materiais nos serviços de construção. Quanto à
mão-de-obra, o estudo da produtividade tem raízes internacionais muito antigas
(podem-se citar, por exemplo, trabalhos de Taylor na virada do século XX),
tendo-se visto, nos últimos anos, esforço internacional no sentido de se promover
uma avaliação com base em técnicas uniformizadas e apropriadas para as
características da Indústria da Construção Civil.
Os números apresentados neste manual, quanto à produtividade variável, são
frutos de trabalhos de pesquisa coordenados por professores do Departamento de
Engenharia de Construção Civil da Escola Politécnica da Universidade de São
Paulo (PCC-USP). Tais trabalhos foram realizados nos últimos seis anos e
podem ser discutidos separadamente quanto aos materiais e à mão-de-obra.
Estudo do consumo unitário de materiais
Em 1996 iniciou-se uma grande pesquisa nacional, intitulada “Alternativas para
a redução do desperdício de materiais na construção de edifícios”, que, sob a
coordenação do PCC-USP (através dos Professores Doutores Ubiraci Espinelli
Lemes de Souza e Vahan Agopyan), e com o apoio da FINEP- Financiadora de
Estudos e Pesquisas, Senai-NE, ITQC e um grupo de construtoras, reuniu
pesquisadores de 16 Universidades brasileiras (USP, UFMG, UFRGS, UFSM,
UFSCar, UFES, UEFS, UFBA, UFS,UPE, UFPb, UFRN, UFC, Unifor, UFPI e
UEMA) para se estudar um conjunto de aproximadamente cem canteiros de
obras brasileiros. Tal trabalho permitiu a elaboração de um diagnóstico do
consumo de material respaldado por um banco de dados nunca antes descrito
formalmente em trabalhos profissionais ou acadêmicos.
O PCC-USP, continuando sua busca por uma ampliação do conhecimento sobre
o consumo de materiais, empreendeu uma outra grande pesquisa, tendo por
parceiros a Prefeitura Municipal de Santo André e construtoras atuando na
região, onde se tinha, dentre outros objetivos, a missão de ampliação do
diagnóstico já realizado na pesquisa anterior.
Este banco de informações foi ainda ampliado a partir de trabalhos feitos por
pesquisadores atuantes no mestrado e doutorado do PCC-USP.
Estudo da produtividade da mão-de-obra
Os dados relativos à mão-de-obra passaram a ser acumulados a partir dos
trabalhos realizados pelo Prof. Dr. Ubiraci Espinelli Lemes de Souza, durante
sua permanência (de 1993 a 1995) na Pennsylvania State University, como
pesquisador visitante, trabalhando em parceria com o Prof. Dr. H. Randolph
Thomas, daquela Instituição. No entanto, o grande banco de informações
disponíveis diz respeito à coleta de campo que fez parte de dois grandes projetos
de pesquisa, coordenados pelo PCC-USP através do Prof. Ubiraci, e tendo o
apoio do SECOVI-SP e de construtoras e fornecedores de materiais da cidade de
São Paulo e imediações.
O primeiro projeto de pesquisa denominou-se “Estudo da produtividade da mão-
de-obra na construção civil – fôrmas, armação, concretagem e alvenaria”,
preocupando-se, portanto, com os serviços que caracterizam a parte mais bruta
da obra.
O segundo projeto relacionou-se à parte de característica mais fina da obra,
tendo-se estudado os revestimentos, internos e externos, de argamassa, gesso e
cerâmica, aplicados em paredes e pisos.
34 Volare 10 Manual do Usuário
Os dados de produtividade da mão-de-obra foram também enriquecidos com
vários trabalhos de pesquisadores participantes dos programas de pós-graduação
do PCC-USP. Ainda no caso da mão-de-obra vale a pena citar que a metodologia
aplicada nos trabalhos citados está sendo usada atualmente em pesquisa de
âmbito internacional na qual outros países estão estimando e procurando
entender sua produtividade, o que permitirá futuras comparações entre
desempenhos de diferentes países.
Cabe finalmente salientar, tanto no caso dos materiais quanto no da mão-de-
obra, a contribuição fundamental de inúmeros pesquisadores para a reunião de
banco de dados tão rico, cuja análise permite disponibilizar-se um conjunto de
informações que pode ser considerado grande, em função das dificuldades que a
coleta implica, e pequeno, em face da disposição de ter-se cada vez mais e
melhores dados para aumentar nosso conhecimento sobre a produtividade
variável.
Na bibliografia podem ser encontradas referências bibliográficas que
subsidiaram a compilação e análise das informações contidas na produtividade
variável.
Produtividade variável para a mão-de-obra
Ao se avaliar a produtividade da mão-de-obra, deve-se ter clara a abrangência da
equipe demandada para que um serviço seja executado. Os oficiais são operários
especializados responsáveis pela elaboração do produto final propriamente dito,
isto é, trata-se do grupo de operários que realmente agrega valor à obra; os
ajudantes diretos são aqueles que auxiliam os oficiais nas proximidades do
produto que está sendo elaborado, normalmente movimentando os materiais para
bem perto dos oficiais e sendo responsáveis por outras tarefas auxiliares
comandados pelos oficiais; e os ajudantes de apoio que, normalmente
localizados mais distantes dos oficiais, são responsáveis pelo suprimento de
materiais para a frente de trabalho. Os oficiais e os ajudantes diretos compõem a
denominada equipe direta; ao se somar à mesma a equipe de apoio, chega-se à
equipe global.
Em termos deste manual, ao se apresentar as composições relativas aos diversos
serviços e construção estar-se-á mostrando produtividade variável para os
oficiais e para os ajudantes diretos. Os ajudantes de apoio serão contemplados na
divisão 14, em que são apresentadas composições de movimentação de
materiais.
Produtividade variável para os materiais
O consumo unitário de materiais pode ser considerado como sendo a soma de
uma quantidade teoricamente necessária com uma outra quantidade, denominada
perda (parte evitável e parte inevitável) normalmente associada aos processos de
produção. Dentro deste contexto, e semelhantemente ao que se viu para a mão-
de-obra, há fatores que fazem o consumo ser maior ou menor numa situação ou
em outra; tais fatores podem ser associáveis tanto à quantidade teoricamente
necessária (por exemplo, um maior número de andares-tipo permite a
reutilização de um mesmo molde de fôrmas, o que diminui a quantidade
teoricamente necessária de chapas de compensado) quanto às perdas esperadas
(o uso de pés-de-cabra na desforma provavelmente implicará demandas por
reformas dos painéis mais freqüentes, induzindo um aumento da perda esperada
de chapas de compensado por metro quadrado de superfície de estrutura de
concreto moldada).
Em termos da apresentação da produtividade variável para o caso dos materiais,
ter-se-á a indicação de faixas de consumo unitário, indo de um valor mínimo a
um máximo, passando-se pelo valor mediano, tendo-se a indicação dos fatores
que se detectou terem influência na obtenção de consumos mais próximos de um
dos extremos da faixa. A figura a seguir ilustra um exemplo de consumo unitário
variável para o caso de gesso utilizado na execução de revestimentos internos de
paredes e tetos.
Volare 10 Manual do Usuário 35
A utilização dos indicadores de produtividade variável
Ao longo deste manual ter-se-á, semelhantemente ao que ocorria nas versões
anteriores do TCPO, a apresentação das composições tradicionais dos serviços,
em que a produtividade é tratada através dos seus valores obtidos historicamente
pela PINI. Adicionalmente a tais composições, estar-se-á indicando as faixas de
valores e fatores influenciadores relativos à produtividade variável, para mão-de-
obra direta (oficiais e ajudantes diretos) e para materiais, para os seguintes
serviços: fôrmas, armação, concretagem, alvenaria, revestimento com argamassa
interno e de fachada, revestimento cerâmico, revestimento com gesso e contra
piso.
De posse de tais informações, o usuário poderá continuar adotando o
procedimento convencional, de uso das composições tradicionais (produtividade
média histórica), ou tentar adotar os indicadores escolhidos a partir da faixa
proposta (produtividade variável). No caso da produtividade média histórica, as
faixas de valores da produtividade variável poderão servir para o usuário ter
maior ciência dos eventuais afastamentos esperados com relação aos valores
adotados. No caso de se utilizar a produtividade variável, há que se discutir
como escolher o valor mais coerente para o caso particular para o qual está sendo
definido. Alguns aspectos devem ser considerados, tais como: o momento da
escolha do indicador com relação à vida do empreendimento; a utilização que
será dada ao indicador; o nível de informações disponíveis para sua definição;
entre outros.
Em linhas gerais, uma vez que se conheçam (ou se tenha confiança quanto à sua
previsão) os fatores que influenciam a produtividade variável, poder-se-ia fazer
um balanço quanto à maior ou menor presença dos que levam a aumento ou
diminuição da produtividade e, com isto, poder escolher uma valor mais ou
menos afastado do valor mediano em direção a um dos extremos. A Figura
abaixo ilustra tal tipo de decisão: espera-se que, para o serviço que será
executado, na obra A, exista uma leve predominância de fatores que pioram a
produtividade; na obra B existe uma expectativa de balanceamento entre os
fatores que melhoram e os que pioram a produtividade. A Figura sugere a
adoção, para caso da obra A, de um indicador entre o valor mediano e o máximo
da faixa e, para a obra B, o valor mediano seria o escolhido.
Sempre que a quantidade de informações disponíveis for pequena, o que
normalmente ocorre nas fases iniciais do empreendimento (por exemplo, durante
o estudo de viabilidade), no qual não se tem uma confiabilidade razoável para
estimar vários dos fatores influenciadores da produtividade, pode-se pensar em
adotar o valor mediano, já que este representa as situações de maior ocorrência
no banco de dados. Tal decisão pode ser influenciada pelo tipo de uso a ser dado
à previsão ou aos riscos que se pretende correr; por exemplo, caso se trate de
uma proposta a ser feita numa situação em que, embora se queira atribuir valores
coerentes não se queira correr riscos, poder-se-ia escolher os valores máximos
das faixas, o que significa uma relativa segurança quanto a não se ter, na obra
real futura, consumos mais acentuados do que os previstos. No caso contrário,
poder-se-iam escolher valores mais próximos do extremo esquerdo da faixa;
36 Volare 10 Manual do Usuário
sempre que a previsão estiver mais próxima dos menores valores das faixas
deve-se, como recomendação geral, investir mais num controle rigoroso para
evitar surpresas quanto a desempenhos reais piores que os previstos.
De qualquer maneira, acredita-se que o uso direto ou indireto da produtividade
variável vá criando uma crescente familiaridade com a ocorrência de
desempenhos variáveis e com a percepção das causas que determinam tal
variação. Tudo isto, certamente, induz o treinamento dos usuários no exercício
constante de entender melhor e, portanto, aumentar seu domínio, quanto às
variações da produtividade, o que constitui uma capacidade altamente
valorizável no ambiente mutável e competitivo em que as empresas de
construção vivem.
Taxa de BDI - Benefícios e Despesas Indiretas
Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o
fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemática financeira, nem a
obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o
procedimento de cálculo apresentado a seguir6.
Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,
chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os
empréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,
durante seu prazo de execução.A taxa de Benefício e Despesas Indiretas é a
margem de acréscimo que se deve aplicar sobre o custo direto para incluir as
despesas indiretas e o benefício do construtor na composição do preço da obra.
Em palavras mais simples, é a porcentagem de aumento que o orçamentista deve
aplicar sobre o custo dos serviços listados na planilha do orçamento, para incluir
as demais despesas que não foram discriminadas, inclusive o lucro do construtor.
Depois de calculado o custo da obra, resultado da soma dos custos de todos os
serviços que compõem a planilha orçamentária, cujos custos unitários podem ser
calculados através das composições de consumo unitário apresentadas neste
livro, está na hora de calcular a porcentagem de acréscimo, também chamada de
margem bruta, e concluir o orçamento.
Margem Comercial
A taxa de BDI, sob o ponto de vista da apresentação do preço, deve atender aos
interesses comerciais de contratantes e empresas construtoras. Eles se
manifestam na criação do formulário de cada orçamento, no qual se define quais
itens serão explicitamente orçados, e quais não serão mencionados. Os serviços
ocultos devem ter seus gastos orçados à parte e posteriormente diluídos sobre o
custo dos itens listados.
Para calcular a taxa de BDI deste caso, que será denominada de margem
comercial, basta calcular o custo de todos os serviços que estiverem listados no
formulário do contratante (C) e, posteriormente, examinando a documentação da
obra e o conjunto de despesas da empresa construtora, preparar o orçamento dos
demais itens (O), calculando assim a margem de aumento, conforme equação ao
lado.
A classificação comercial dos componentes do preço é composta de duas
categorias:
a) serviço direto: aquele que aparece no orçamento, cujo custo é a base de
formação do preço;
b) serviço indireto: todos os demais itens e serviços, acrescidos do lucro do
construtor.
Volare 10 Manual do Usuário 37
Margem Técnica
A taxa de BDI não deve ser vista meramente como uma margem bruta
comercial. A formação do preço é tema de grande importância na área da
engenharia econômica, e da sua compreensão e correta aplicação depende o
sucesso da empresa construtora.
O cálculo da taxa de BDI é uma atividade técnica, que depende do uso de um
plano de contas adequado e da utilização de uma abordagem matemática
sofisticada, de forma a se obter o preço justo, de caráter interno, para cada
empresa construtora. Depois de conhecido o preço total, ele poderá ser
novamente classificado para possibilitar o preenchimento da planilha
orçamentária de cada contratante, atendendo assim aos interesses comerciais.
A formação do preço na construção civil deve levar em consideração a projeção
de todos os gastos gerados pela prestação dos serviços a serem produzidos em
benefício do cliente, acrescidos de uma margem bruta suficiente para garantir a
entrega da obra.
A classificação técnica dos componentes do preço é composta de três categorias,
diferenciadas pelas suas bases de cálculo, a saber:
a) custo direto: o gasto direta ou facilmente correlacionado com a quantidade do
serviço de construção;
b) despesa indireta: o gasto vinculado ao tempo, às contingências ou ainda ao
próprio preço, devido ao fato de não variar diretamente com a quantidade de
cada serviço em particular;
c) benefício: margem de segurança vinculada a um conjunto de custos diretos e
despesas indiretas, reservada para possibilitar a superação das incertezas do
contrato de construção e recompensar a construtora pelos serviços prestados.
As categorias se aplicam sob o prisma da empresa que está apresentando o preço.
Uma empresa terceirizada considera em sua proposta custos diretos, despesas
indiretas e seu benefício, que são todos classificados como custo direto pela
empresa construtora principal. Despesas indiretas e benefícios atuam em cascata,
sendo distribuídos entre os níveis hierárquicos existentes em função do preço
final aceito pelo mercado e do poder de negociação de cada empresa participante
do sistema de produção.
A formação técnica do preço enfoca a precisão do cálculo, enquanto a margem
comercial se preocupa com sua aceitação, devendo ambos resultar no mesmo
valor.
Tecnicamente, a formação do preço depende da correta conceituação do que é
custo direto, despesa indireta e benefício, e das fórmulas de cálculo que serão
apresentadas a seguir.
38 Volare 10 Manual do Usuário
Conceituação do custo direto
O custo direto de uma obra é formado pelo levantamento do custo dos materiais
de construção, dos equipamentos e da mão-de-obra diretamente utilizados na
produção de cada um dos serviços de construção.
Materiais de construção civil naturais ou industrializados, fabricados ou
montados, dentro ou fora do canteiro, que serão processados, beneficiados ou
instalados de acordo com o projeto, fazendo parte efetiva dos serviços de
construção produzidos e entregues ao cliente.
O material deve ser considerado sempre posto no local da obra, com impostos
sobre a nota do fornecedor inclusos (ICMS e IPI), adotando-se no orçamento
um preço que permita sua aquisição durante todo o prazo da obra, seja através da
utilização de um índice de correção monetária mensal, seja através da inclusão
da expectativa de inflação futura1, no caso de contratos que não contemplem o
reajuste mensal ou em contratos com índice de reajuste anual, em obras com
prazo de execução de 12 meses ou menos.
Equipamentos que processam ou transportam os materiais dentro do canteiro (e
seus operadores especializados).
A depreciação ou locação do equipamento, o juro do capital utilizado em sua
aquisição ou os custos do financiamento, sua manutenção e todos os insumos
consumidos durante sua utilização, deverão ser considerados no cálculo do custo
horário de todos os equipamentos a serem utilizados na obra.
O salário dos operários que manuseiam os materiais, os encargos sociais, seu
transporte até a obra, sua alimentação, os equipamentos de proteção individual,
as ferramentas de uso pessoal e todos os demais gastos que são efetivamente
pagos pela empresa e que podem ser facilmente vinculados à hora trabalhada,
deverão ser embutidos no custo horário de todas as categorias de mão-de-obra.
Volare 10 Manual do Usuário 39
Para levantamento do custo, são estabelecidas metas para perdas de materiais de
construção (consumo considerado normal para o método construtivo utilizado) e
para a produtividade de mão-de-obra (consumo esperado para a realização do
serviço em boas condições de trabalho).
O custo é sempre calculado considerando-se que tudo correrá bem durante a
obra. A previsão de problemas e despesas inesperadas é despesa indireta.
Resumindo, o custo dos insumos e todos os demais gastos estritamente
relacionados com sua aquisição, beneficiamento e aplicação, para fornecimento
dos mesmos no local da obra durante o prazo da construção, são considerados
custos diretos.
40 Volare 10 Manual do Usuário
Conceituação das despesas indiretas
Para atuar no mercado da construção, além do custo para fabricar seus produtos e
do benefício esperado pelo construtor, as empresas efetuam despesas indiretas de
várias naturezas, que devem ser classificadas, para fins de elaboração de um
orçamento preciso, em seis grupos, a saber: administração local, administração
central, despesa financeira, despesa tributária, despesa comercial e
contingências.
Estas categorias de despesas estão vinculadas ao prazo de execução da obra e a
diversos outros fatores administrativos, e se referem à prestação de serviços
associados aos serviços de construção, com participações financeiras variáveis
na composição do preço, em função do tipo de contrato, do tipo de fornecimento,
do porte da empresa construtora e da obra, do nível de desenvolvimento técnico
e gerencial e até do nível de ousadia de cada empresário em particular.
As despesas indiretas estão relacionadas com a garantia de qualidade da obra,
uma provisão de recursos para garantir o bom desempenho geral e a manutenção
do custo orçado.
1 - Administração local
São as despesas indiretas geradas pela montagem e manutenção de uma estrutura
administrativa no local da obra para possibilitar a direção e a fiscalização técnica
(interna e externa) dos serviços e o controle dos custos.
São gastos facilmente vinculados às obras em andamento e, na maioria dos
casos, referentes a cada uma delas em particular, tais como:
a) instalação do canteiro: mobilização, acessos ao local da obra, instalações
provisórias de pequeno porte2 (abrigos de madeira, escadas, rampas, passarelas,
bandeja salva-vidas, sinalização, tapumes, galerias, instalações provisórias de
água, energia, telefone e afins), aluguel de imóveis e manutenção das instalações
provisórias e imóveis;
b) equipamentos da administração (veículos, mobiliário, telefones fixos,
celulares, equipamentos de escritório, relógio de ponto, computadores,
condicionadores de ar, fogão, geladeira e afins);
c) mão-de-obra indireta: gerente, engenheiro, mestre de obras, encarregado de
produção3, técnico de edificações, técnico de segurança, enfermeiro, apontador,
almoxarife, vigia e demais funcionários administrativos lotados no local da obra;
d) apoio à mão-de-obra direta e indireta, incluindo: medicina e segurança do
trabalho, alimentação e transporte de funcionários administrativos, transporte de
funcionários dentro do canteiro de obras, transporte de diretores e executivos;
e) consumos administrativos, tais como: contas de água, energia e telefone,
materiais de escritório, malote, acesso à internet, materiais de limpeza e
alimentos (água e café) e afins;
f) controle tecnológico: serviços de laboratório de materiais de construção e
controles em geral.
Para empresas do setor de edificações, com fornecimento de materiais e mão-de-
obra, a despesa indireta de administração local fica entre 6% (para obras
grandes) e 16% (para obras pequenas em que se dispõe da garantia de qualidade
dos serviços prestados), podendo considerar-se uma taxa média de 11% sobre o
orçamento do custo direto.
Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da
administração local em relação ao custo de um caso específico, utiliza-se a
seguinte fórmula:
Volare 10 Manual do Usuário 41
Em que Io é a taxa de despesa indireta na obra expressa em porcentagem, AL é o
orçamento da administração local e C é o custo direto da obra, ambos expressos
em R$.
Logo após a conceituação teórica, veja um exemplo de cálculo completo da taxa
de BDI.
Em contratos de empreitada, a engenharia de custo classifica as despesas
indiretas de administração local como serviços indiretos, isto é, não
discriminados na planilha orçamentária e, portanto, componentes da taxa de
BDI.
Em contratos por administração4, as despesas da administração local devem,
obrigatoriamente, ser incluídas na apresentação do preço e ser tratadas como
custo, pois o contratante, neste caso, compra a obra e contrata explicitamente a
administração do canteiro de obras.
Para calcular a margem comercial de seu orçamento, examine se os itens da
administração local fazem parte da planilha orçamentária preparada pelo
contratante da obra.
2 - Administração central
São as despesas indiretas geradas na sede da empresa (e filiais, se for o caso).
Refere-se à montagem e manutenção da estrutura administrativa central da
empresa, para fornecer suporte gerencial e técnico a todas as obras.
Para fins de orçamento, as despesas abaixo relacionadas deverão ser apuradas e
rateadas entre todas as obras:
a) instalações: custos de propriedade e despesas com locações de imóveis da
sede da empresa, filiais e depósito, mobiliário, decoração e manutenção dos
imóveis;
b) equipamentos (custos de propriedade e despesas de locação e operação dos
equipamentos da sede da empresa, entre os quais: computadores, máquinas de
escrever e calcular, veículos, aparelho de ar-condicionado, fogão, geladeira e
afins);
c) retiradas pró-labore de diretores;
d) mão-de-obra indireta: salários de funcionários administrativos (gerentes e
auxiliares técnicos e administrativos, secretária, copeira, vigia, entre outros);
e) apoio à mão-de-obra indireta (transporte de funcionários e diretores,
alimentação de funcionários, medicina e segurança do trabalho, treinamento e
capacitação profissional);
f) serviços terceirizados (assessoria contábil, assessoria jurídica, segurança
patrimonial, manutenção de redes de computadores, serviços de limpeza e afins);
g) consumos administrativos, tais como contas de água, energia e telefone,
materiais de escritório, materiais de limpeza e alimentos (água, café e afins)
entre outros.
No setor de edificações, a despesa indireta de administração central para
construtoras que fornecem materiais e mão-de-obra, fica entre 6% para empresas
grandes e 14% para empresas pequenas, fato que possibilita a garantia de
qualidade dos serviços prestados, podendo considerar-se uma taxa média de 10%
sobre o orçamento do custo direto de cada obra.
Para fazer a conta exata da proporção da taxa de despesa indireta da
administração central em relação ao custo de um caso específico, pode ser
utilizado o critério desenvolvido nas quatro fases apresentadas a seguir:
a) elabora-se um orçamento anual das despesas indiretas da administração
central, que vamos chamar de AC, expresso em R$. Tomando por base a despesa
mensal atual, supõe-se que continuará a mesma para os próximos 12 meses.
42 Volare 10 Manual do Usuário
b) projeta-se o custo de todas as obras que a administração central dará suporte
nos próximos 12 meses. Esse número poderá vir da contabilidade da empresa
(custo contabilizado de todas as obras nos últimos 12 meses), da projeção das
áreas a serem construídas nos próximos 12 meses multiplicadas pelos seus
respectivos custos unitários, ou ainda, num cálculo simplificado, mas de precisão
suficiente, por meio da seguinte fórmula:
Em que N é o número de obras simultâneas da construtora, C é o custo da obra,
T é o prazo da obra e Canual é o custo de todas as obras da empresa nos
próximos 12 meses.
A fórmula é válida para obras de mesmo custo, executadas no mesmo prazo, de
forma simultânea e consecutiva. Por exemplo: um empresário poderia afirmar:
“O custo anual de minha empresa é equivalente à construção de três edifícios de
1.000 m2 a cada 11 meses”. Utilizando-se a fórmula sugerida, o custo anual da
empresa é rapidamente calculado e expresso em R$.
c) Relaciona-se a despesa anual central com o custo anual da empresa
construtora por meio da seguinte fórmula:
Em que Ic é a taxa de despesa indireta central expressa em porcentagem, AC é o
orçamento administrativo da sede da empresa e Canual é o custo direto de todas
as obras da empresa a serem construídas no próximo ano, expresso em R$.
d) Aplica-se o porcentual de rateio central da empresa sobre o custo direto da
obra que está sendo orçada.
Veja um exemplo de cálculo completo da taxa de BDI na seção “Exemplos
Práticos”, deste livro.
3 - Despesa financeira
A despesa financeira é a remuneração do capital utilizado no financiamento da
execução do contrato.
Salvo nos poucos casos em que o contratante fornece um sinal ou adiantamento
significativo no momento da assinatura do contrato, as empresas precisam
emprestar dinheiro ao caixa da obra para atender ao cronograma físico
preestabelecido.
Os gastos antecedem as receitas gerando a necessidade de o construtor investir
seu capital próprio (retirando-o de suas aplicações financeiras) para efetuar
compras de materiais e contratar mão-de-obra.
A perda desse – juro, o custo de oportunidade do capital do construtor, calculado
mensalmente sobre o saldo devedor do caixa do contrato –, é a despesa
financeira que precisará ser embutida no preço.
O depósito em garantia efetuado pela empresa construtora na licitação ou na
assinatura do contrato, bem como a retenção de parte
do valor faturado a título de garantia da execução do serviço, também aumentam
o capital de giro necessário para financiar a execução do contrato, gerando
despesa financeira.
A carta de fiança bancária também gera despesa financeira.
Para dar uma noção da importância dessa despesa, apresenta-se na Tabela 15 as
taxas porcentuais que devem ser utilizadas na fórmula para cálculo da Taxa de
BDI, a fim de recuperar as perdas financeiras decorrentes do financiamento do
contrato.
Trata-se do valor aproximado da variável F, da equação 8, apresentada adiante.
Volare 10 Manual do Usuário 43
Para calcular mais detalhadamente essa despesa, sem a necessidade de simular o
fluxo de caixa do contrato através de técnicas de matemática financeira, nem a
obrigatoriedade de usar os dados aproximados da tabela acima, sugere-se o
procedimento de cálculo apresentado a seguir6.
Calcula-se inicialmente a necessidade de financiamento global do contrato,
chamada de NF e expressa em reais, que consiste na soma de todos os
empréstimos mensais de capital efetuados pelo construtor ao caixa da obra,
durante seu prazo de execução.
Descrição das variáveis:
CV = custo total da obra; é o preço do contrato retirando-se o lucro previsto,
expresso em reais.
TC = tempo de construção; é o prazo da obra, expresso em número de meses.
TP = tempo de pagamento das faturas, considerando-se que estas são emitidas
no final de cada mês, e contando-se, a partir da emissão, o tempo médio que o
contratante leva para pagar as faturas do construtor, expresso em meses.
PE = prazo entre faturas; é o período de tempo entre a emissão de cada fatura,
expresso em número de meses.
PV = preço de venda; é o valor do contrato, expresso em reais.
N = número de faturas do contrato; se o faturamento for mensal, coincide com o
prazo da obra.
CA = Taxa de caução/retenção mensal sobre o faturamento, expressa em
porcentagem.
TR = tempo de devolução do total retido, contado após a conclusão da obra,
expresso em meses.
Obtido o valor de NF através da equação4, passa-se a calcular a taxa F(%),
expressa em porcentagem, que representa a taxa de acréscimo a ser aplicada
sobre a soma do custo com as despesas administrativas, para acrescentar as
despesas financeiras no preço do contrato.
44 Volare 10 Manual do Usuário
Descrição das variáveis:
I (%) = Taxa de juros mensal sobre o saldo devedor do caixa, expressa em
porcentagem. Juro nominal para contrato com reajuste anual e juro real para
reajuste mensal.
IR (%) = Idem, sobre os valores retidos pela contratante.
F = Taxa de acréscimo aplicada sobre a soma do custo com despesas
administrativas.
NF = Necessidade de financiamento global.
VR = Valor retido (somatória dos valores retidos pelo contrante).
Esta variável será utilizada na fórmula de cálculo da taxa de BDI apresentada a
seguir.
4 - Contingências
No regime de empreitada, a contratante paga ao contratado um valor
preestabelecido para a prestação dos serviços de construção. Salvo pequenas
exceções descritas no contrato de cada serviço em particular, todos os gastos
relacionados com a produção dos serviços serão de responsabilidade do
construtor.
Como durante o levantamento do custo foram consideradas boas condições de
execução da obra, o que, em outras palavras, quer dizer que o custo só é válido
se não aparecerem problemas, faz-se necessário incluir no preço uma provisão de
recursos para fazer frente às despesas inesperadas, garantindo assim a entrega da
obra.
Existem gastos adicionais que podem acontecer no futuro que são muito difíceis
de quantificar e avaliar. São as incertezas.
Outros tipos de imprevistos são mais fáceis de avaliar e de estimar a
probabilidade de sua ocorrência. São os riscos.
O orçamentista precisa dispor de uma abordagem matemática para considerar o
impacto que as incertezas e riscos podem ter em relação ao preço que está sendo
calculado.
Incertezas estão relacionadas com a comunidade, a economia e a capacitação
técnica, administrativa e financeira das empresas contratante e contratada.
Riscos estão relacionados com a produção dos serviços, a técnica construtiva, o
planejamento e o orçamento da obra, o controle de custo, prazo e qualidade no
canteiro da obra.
Alguns tipos de incertezas, chamados de “imprevistos de força maior”, devem
ter seus eventuais ônus negociados e regulamentados via jurídica, não fazendo
parte do orçamento, devido à impossibilidade de definir sua probabilidade de
ocorrer e de se estimar o volume do estrago que seria provocado caso
ocorressem. São imprevistos de força maior: terremoto, maremoto, inundações,
raios, criação de novos impostos ou mudança de alíquotas ou bases de cálculo de
impostos existentes, alteração na jornada de trabalho, confiscos, pacotes
econômicos, guerrilha, atentado, golpe de estado, depredações, saques e afins.
Alguns tipos de riscos têm grande probabilidade de acontecer; são chamados de
“situações previsíveis”, e devem ser automaticamente incluídos no custo direto
ou em outra categoria de despesa indireta, conforme o caso. São exemplos de
situação previsível: época de chuvas, atrasos de pagamento sistemáticos,
evolução normal de taxas de inflação e de juros, baixa produtividade esperada de
operários ou funcionários.
Volare 10 Manual do Usuário 45
A despesa indireta denominada de “contingências” consiste numa provisão de
recursos inserida no preço, para fazer frente aos riscos contratuais. Alguns dos
riscos podem ser enfrentados com a contratação de seguros, cujos prêmios e
franquias farão parte da previsão. Outros riscos não são cobertos, obrigando a
empresa construtora a complementar o gasto com as companhias seguradoras
com uma verba interna, proporcional ao volume de riscos previsto e avaliado,
levando em consideração suas probabilidades de acontecer.
Devem ser considerados na reserva para contingências as despesas com seguros
contra incêndio, responsabilidade civil, riscos de engenharia, roubo e seguro
coletivo de vida e acidentes.
A provisão interna para contingências deve considerar as despesas inesperadas
ou problemas com o subsolo, com o ambiente, com o projeto, com o consumo de
materiais de construção, consumo de horas de equipamentos e consumo de horas
de mão-de-obra e com a manutenção pós-entrega da obra.Devem ser
considerados na verba para contingências os seguintes itens:
a) problemas com o subsolo: realidades possivelmente não detectadas pelos
projetos de engenharia, cujos custos não poderão ser repassados ao cliente. São
as seguintes: problemas com hidrogeologia, jazidas, contenções, estabilizações,
infiltrações e drenagem;
b) problemas ambientais: climatologia, pluviometria, poluição, equilíbrio da
fauna e flora, temperatura e umidade;
c) problemas com o projeto: detalhamento insuficiente, divergências ou
incompatibilidade entre projetos, precisão da topografia, entre outros;
d) problemas com material de construção: consumo além do esperado
(desperdício) e a qualidade de materiais industrializados;
e) problemas com equipamentos: desempenho inferior ao esperado;
f) problemas com mão-de-obra: desempenho inferior à meta estabelecida como
normal, rotatividade excessiva de operários, enfermidade e faltas justificadas em
nível superior ao esperado, retrabalho e afins;
g) roubos de bens não segurados, greves, prejuízos com ações trabalhistas,
multas por atraso na conclusão de obra ou de suas etapas construtivas, etc.
A análise de risco é uma atividade complexa, em que profissionais experientes
estudam os fatores de risco relacionados com os métodos construtivos, com a
capacitação de operários, com a qualidade na direção e fiscalização técnica e até
com a elaboração do próprio orçamento. Existe sempre a possibilidade de
repasses de riscos para o contratante, sócios do empreendimento, agentes
financeiros ou fornecedores. Deve ser considerado no preço apresentado apenas
o risco do construtor.
Para uma abordagem simplificada, sugerimos a adoção das taxas de
contingências apresentadas na tabela abaixo:
Normalmente o orçamentista considera um risco através da aplicação de um
coeficiente de segurança dentro do cálculo do custo, majorando-o
artificialmente. Este procedimento não é adequado, pois o custo é o gasto para
fabricar produtos em condições favoráveis. A previsão de problemas futuros com
a produção deve ser considerada na verba para contingências, CT (%).
46 Volare 10 Manual do Usuário
5 - Despesa tributária
A despesa tributária do contrato consiste no recolhimento dos impostos definidos
na legislação tributária do País, cujas bases de cálculo e alíquotas para o ano de
2002, para o fornecimento de materiais de construção e mão-de-obra, são
apresentadas na tabela a seguir:
Observações:
a) a maioria dos impostos que incidem sobre o preço da empresa construtora é
federal, vigente em todo o País;
b) o ISS – Imposto Sobre Serviços é municipal, com alíquotas e bases de cálculo
definidas por município;
c) a estimativa de lucro que aparece no quadro é arbitrada pelo governo para a
estimativa do lucro presumido ou estimado para as empresas construtoras;
d) a receita bruta é o preço do contrato da obra.
Para o fornecimento apenas de mão-de-obra, as estimativas de lucro estimado
para cálculo do imposto de renda e a contribuição social se alteram, assumindo
os valores da tabela abaixo:
O ICMS e o IPI, não são computados como custo direto, visto que devem ser
embutidos nos preços dos insumos do orçamento.
A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada, será
efetuada por meio da variável IE (%), calculada através da seguinte fórmula:
Em que:
Cofins (%) é a contribuição para o fundo de investimento social; em 2002 a
alíquota é de 3,00% do preço ou receita bruta.
PIS (%) é o plano de integração social; em 2002 a alíquota é de 0,65% do preço
ou receita bruta.
IR (%) é o imposto de renda da pessoa jurídica presumido ou estimado sobre a
receita bruta; em 2002 a alíquota é de 1,20%.
CS (%) é a contribuição social sobre o lucro presumido ou estimado; em 2002 a
alíquota é de 1,08% sobre o preço ou receita bruta.
CPMF (%) é a contribuição provisória sobre movimentações financeiras com
alíquota de 0,38% sobre as retiradas de dinheiro na conta corrente bancária.
Como a receita da empresa é depositada nos bancos, o imposto incide sobre a
Volare 10 Manual do Usuário 47
receita bruta da empresa.
ISS (%) é o imposto sobre serviços que incide sobre a receita global ou sobre a
receita de mão-de-obra em alíquotas diferenciadas nos municípios brasileiros.
Quando os materiais puderem ser descontados da base de cálculo, deve-se
calcular uma alíquota equivalente ao preço global ou receita bruta.
A inclusão dos impostos na formação do preço de contratos de empreitada, será
efetuada através da variável IA (%), calculada através da seguinte fórmula:
As variáveis IR (%) e CS (%) não foram consideradas nesta equação, porque na
fórmula da taxa de administração será efetuada uma projeção do lucro bruto, e
não do lucro líquido, como no caso dos contratos por empreitada.
6 - Despesa comercial
A despesa comercial consiste nos gastos que a empresa faz para se divulgar no
mercado e conseguir contratar novas obras.
Sendo o desempenho comercial um fator decisivo no sucesso da empresa
construtora, a provisão desses recursos deve ser isolada das despesas de
administração central7 e relacionada com o preço final.
São despesas comerciais:
a) gastos com divulgação tais como anúncios, mala direta, impressos, brindes;
b) gastos com o preparo de propostas, tais como aquisição de edital, custo do
preparo de documentação para qualificação da empresa, visitas ao local da obra
para preparação do orçamento e afins;
c) gastos com representação comercial, entre os quais: despesas de hospedagem,
alimentação, combustível ou locação de veículos, passagens aéreas de
representante comercial da empresa, incluindo seu salário ou comissão;
d) qualquer outra despesa relacionada com o faturamento do contrato, como, por
exemplo, seguros especiais ou outras exigências contratuais.
A taxa de despesa comercial é a proporção entre a verba anual para a
representação comercial da empresa e a projeção de seu faturamento anual.
É aconselhável que o orçamentista solicite informações da diretoria da empresa
sobre seu orçamento para o departamento comercial e sobre as perspectivas de
faturamento.
Caso esses dados não estejam disponíveis, sugerem-se na, Tabela 4, taxas de
despesa comercial, chamadas de DC e expressas em porcentagem:
7 - Conceituação do benefício do construtor
Benefício da empresa construtora é a recompensa final pela prestação de seus
serviços, o prêmio que a ela deve ser creditado pela superação das incertezas da
construção através da entrega da obra.
A construtora é uma pessoa, uma pessoa jurídica, que deve receber o seu
“salário”. Não considerar lucro na composição do preço, equivale, numa
comparação com a relação trabalhista, a impor ou se submeter a trabalho
escravo.
O valor do benefício é normalmente calculado em forma de taxa, numa
porcentagem sobre a soma do custo direto, despesas administrativas, despesas
financeiras e contingências9.
48 Volare 10 Manual do Usuário
A taxa de benefício é prevista através da adoção de uma margem de acréscimo
no momento da formação do preço chamada de B (%), interpretada como uma
provisão da qual será retirado o lucro do construtor, após o pagamento do ônus
gerado pelas incertezas, na conclusão da obra.
O fator B (%), assim chamado por ter sido projetado visando ser transformado
em benefício para o construtor, depende da conjuntura econômica, das
exigências da comunidade, da capacitação técnica, administrativa e financeira da
empresa construtora e da empresa contratante, e deve englobar o suporte aos
seguintes itens10:
a) encargos gerados por taxas de inflação e de juros surpreendentes, acima da
tendência previsível;
b) variação anormal da taxa de câmbio, em obras em que se utilizem
componentes importados ou no caso de financiamentos lastreados em moeda
estrangeira;
c) gastos inesperados com a comunidade e a imprensa;
d) impasses com desapropriações e reassentamentos;
e) lentidão exagerada para concessão de autorizações ambientais;
f) Interferência não prevista em redes de instalação de serviços públicos;
g) falhas no orçamento: esquecimentos na quantificação de serviços, adoção de
metas insuficientes para consumo de materiais, equipamentos e serviços, erros de
conta;
h) improdutividade da mão-de-obra indireta;
i) problemas de saúde com funcionários importantes;
j) pagamento de reclamações trabalhistas injustas;
k) desentendimento entre sócios da construtora;
l) insolvência da construtora;
m) descumprimento de obrigações contratuais pelo contratante, inclusive em
função de falhas de terceiros (agentes financeiros, órgãos de proteção ao
consumidor, organizações não-governamentais);
n) atrasos de pagamento;
o) aplicação de rigor fiscal excessivo;
p) insolvência do contratante;
q) mudança de poder político;
r) questões judiciais.
A margem de benefício do construtor tem duas conotações importantes:
a) para o contratante: é a margem de segurança que vai garantir a entrega da
obra, através da existência de uma verba que vai possibilitar a superação de todas
as incertezas e riscos;
b) para o construtor: é o valor máximo que ele poderá obter de lucro.
Existe a possibilidade de repasses de incertezas para o contratante, sócios do
empreendimento, agentes financeiros ou fornecedores. Deve ser considerada no
preço apresentado apenas a incerteza que, se ocorrer, deverá ser suportada pelo
construtor.
Sugere-se a adoção dos valores de B, taxa de benefício do construtor, conforme
apresentados na tabela abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 49
Fórmula de cálculo para contratos de empreitada
A fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de empreitada, é a
seguinte:
Em que:
Io (%) = taxa porcentual da despesa indireta na obra
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
F (%) = taxa porcentual da despesa financeira
CT (%) = taxa porcentual de contingências
B (%) = taxa porcentual de lucro LÍQUIDO estimado (sobre todos os custos
envolvidos)
IE (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preço
DC (%)= despesa comercial prevista sobre o preço
Fórmula de cálculo para contratos por administração
A fórmula para o cálculo da taxa de BDI em contratos de administração, é a
seguinte:
Em que:
BDI0 = estimativa inicial da taxa de BDI por administração
BDI1 = estimativa atualizada da taxa de BDI por administração
Ic (%) = taxa porcentual da despesa indireta central
B (%) = taxa porcentual de lucro BRUTO estimado
IA (%) = soma de todos os impostos incidentes sobre o preço, exceto imposto de
renda e contribuição social sobre o lucro
DC (%) = despesa comercial prevista sobre o preço
Nota-se a desconsideração das variáveis Io, F e CT nos contratos por
administração pelas seguintes razões:
50 Volare 10 Manual do Usuário
• nos contratos por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxa de
BDI não é apenas o custo, mas o custo acrescido da administração local; logo, a
taxa Io está sendo considerada, mas fora da fórmula;
• ao administrar recursos de terceiros, as despesas financeiras devem ser de
terceiros e não do construtor; F é transferida para o contratante;
• salvo imprevistos de grande monta, as contingências são suportadas pelos
contratantes no regime de administração.
Nota-se a inclusão de um fator de redução BDI/(1+BDI) na parte inferior da
fórmula, a incidência de impostos e despesas comerciais. Isto se deve às
seguintes razões:
a) a taxa de BDI incide sobre o custo total da obra;
b) no contrato de empreitada, os impostos e a despesa comercial incidem sobre
todos os gastos do contrato;
c) no contrato por administração, os impostos e a despesa comercial incidem
somente sobre a fatura do administrador, exigindo a aplicação de um coeficiente
redutor.
A fórmula da taxa de administração é uma fórmula iterativa, depende de seu
próprio resultado para obter a resposta. Qualquer que seja o valor inicial, será
obtido o mesmo valor final. Quanto maior a diferença entre o valor inicialmente
informado e a solução, maior o número de iterações necessárias.
Amplitude da taxa de BDI
A taxa de BDI varia muito em função de diversos fatores, sendo os principais:
a) prazo da obra;
b) exigências contratuais de caráter técnico, administrativo ou financeiro;
c) precisão do custo direto;
d) porte da obra;
e) porte da empresa construtora;
f) nível de terceirização de serviços de construção;
g) tipo de fornecimento;
f) interesses comerciais.
Quando o prazo da obra aumenta, maior a quantidade de parcelas mensais das
despesas administrativas.
Quanto mais exigente for o cliente, mais recursos deverão ser alocados na
estrutura administrativa local e central e mais segurança deve ser aplicada na
definição das demais categorias de despesas indiretas e no benefício.
Quando o custo direto está artificialmente inchado, a taxa de BDI resultante será
menor.
Quanto maior for a obra, menor será a taxa de BDI.
Quanto maior for a empresa construtora, menor será a taxa de BDI.
Quanto maior for o nível de terceirização da empresa que está apresentando o
preço, menor será a taxa de BDI.
Contratos somente de mão-de-obra têm taxa de BDI mais alta do que quando se
fornecem também os materiais de construção.
Quando existe interesse em trabalhar com uma taxa de BDI pré-definida,
calcula-se a margem comercial conforme orientação apresentada no início do
texto.
Autor: Engenheiro Mozart Bezerra da Silva
Exemplo de cálculo de BDI
Custo direto
Para exemplificar o cálculo da taxa de BDI, vamos calcular seu valor para um
prédio de 1.500,00 m2 de área construída, com custo direto da construção
Volare 10 Manual do Usuário 51
estimado em R$ 400,00 por m2.
Despesa indireta na obra
Supondo que a despesa mensal do canteiro de obra será de R$ 5.000,00 e o prazo
de execução da obra igual a 12 meses, de acordo com a equação 1, tem-se:
Despesa indireta no escritório central
Supondo que a despesa mensal na sede da empresa é de R$ 15.000,00, a despesa
anual será igual a R$ 180.000,00. Supondo que a construtora construirá três
prédios de R$ 600.000,00 (iguais ao que está sendo orçado) nos próximos 12
meses, calcula-se o porte da empresa através da equação 2:
Em seguida, calcula-se o porcentual de rateio da despesa indireta da
administração central através da equação 3:
Serão retirados R$ 60.000,00 de cada uma das três obras, num período de 12
meses, para custear a sede da empresa, ou seja, cada obra pagará R$ 5.000,00
por mês para sustentar o escritório central.
Despesa financeira
Temos os seguintes dados:
C, Custo direto da obra = R$ 600.000,00
TC, tempo de construção da obra = 12 meses
Do contrato e do departamento financeiro, retiramos as seguintes informações:
PE, prazo entre faturas = 1 mês
TP, prazo para pagam. após apresent. fatura = 1 mês
CA, taxa de caução sobre o faturamento = 3%
TR, tempo de devolução da retenção = 1 mês
I, taxa de juro sobre o fluxo de caixa = 1,5%
IR, juro mensal sobre a retenção = 1,5%
a) Definição do preço de venda (preliminar)
Como não se tem ainda a definição do BDI e da taxa de lucro em relação ao
custo direto, será necessário estimá-los para calcular a taxa financeira (F). Com
essa taxa financeira inicial calculamos o BDI. Com o novo BDI obtido, calcula-
se novamente F. Se a nova taxa F for diferente da inicial continuamos o processo
de cálculo. Se mudarmos o BDI e F permanecer inalterada, encontramos a
solução.
Estimativa inicial da taxa de BDI: 42%
Estimativa inicial do lucro líquido, proporcionalmente em relação ao custo: 6%
52 Volare 10 Manual do Usuário
Cálculo da despesa financeira
Base de cálculo: custo + administração local + administração central
Base de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00
Base de cálculo = R$ 720.000,00
Despesa financeira = 2,10 % x R$ 720.000,00
Despesa financeira = R$ 15.120,00
Contingências
Obra considerada simples, já executada várias vezes pela empresa.
Adotado o percentual de 0,50% da Tabela 5.
CT = 0,50%
Cálculo das contingências
Base de cálculo: custo + administração local + administração central + despesa
financeira
Base de cálculo = R$ 600.000,00 + R$ 60.000,00 + R$ 60.000,00
+ R$ 15.120,00
Base de cálculo = R$ 735.120,00
Contingências = 0,50% x R$ 735.120,00
Contingências = R$ 3.675,60
Volare 10 Manual do Usuário 53
Benefício do construtor
A taxa de lucro líquido adotada sobre todos os custos foi de 5%, considerando-se
obra de curto prazo e muita concorrência, de acordo com a Tabela 6.
B = 5,00%
Cálculo do benefício
Base de cálculo: custo + adm. local + adm. central + despesa financeira +
contingências
Base de cálculo = 600.000,00 + 60.000,00 + 60.000,00
+ 15.120,00 + 3.675,60
Base de cálculo = R$ 738.795,60
Benefício = 5,00% x R$ 738.795,60
Benefício = R$ 36.939,78
Taxa de BDI para empreitadas
Temos:
Io = 11,53%
Ic = 9,33%
F = 1,34%
CT = 0,50%
B = 5,00%
DC = 0,50%
Segundo os dados da Tabela 2, tem-se:
IR = 1,20%
COF = 3,00%
CS = 1,08%
PIS = 0,65%
CPMF = 0,38%
Imposto sobre serviços do município da obra:
ISS = adotado 5% de alíquota sobre 50% de mão-de-obra, ou seja, 2,50% sem a
fatura
Conforme a equação 6, tem-se:
BDI = 42,561726%
PREÇO = R$ 600.000,00 x 1,42561726 = R$ 855.370,36
Arredondando, BDI = 42,56%
54 Volare 10 Manual do Usuário
No contrato por administração, a base de cálculo para a aplicação da taxa de BDI
deixa de ser apenas o custo, e passa a ser a soma de custo, administração local e
contingências.
Temos:
Base de cálculo = (600.000,00 + 60.000,00) x 1,005 = R$ 663.300,00
A contratante contrata a fabricação da obra e assume o ônus da administração
local, e ainda os encargos decorrentes de fatores imprevistos que acontecerem no
canteiro de obras.
Devido ao critério definido no cálculo, a verba de contingências fica um pouco
menor nos contratos por administração (deixa de incidir sobre a administração
central e despesas financeiras).
Os gastos da empresa administradora incluem as despesas com administração
local, aumentando seus custos anuais,
que são agora de:
Volare 10 Manual do Usuário 55
56 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 57
58 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 59
60 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 61
1 A inflação não deve ser considerada como contingência ou despesa inesperada
pelo orçamentista, visto que em moedas fracas como o real, trata-se de uma
situação plenamente previsível. Somente uma elevação violenta da inflação,
quando comparada aos níveis do índice vigente no mês de preparação do
orçamento, deve ser considerada como incerteza.
2 Incluindo o atendimento às normas das “Condições e Meio Ambiente de
Trabalho na Indústria da Construção” – a NR-18. Boa parte do mercado
considera, comercialmente, instalação provisória como custo direto.
3 Os encarregados que “põe a mão na massa”, isto é, trabalham junto com os
operários – como é o caso de pequenas equipes de mão-de-obra –, são
classificados como custo direto.
4 Com a finalidade de reduzir a taxa de BDI, muitos contratantes consideram
parcial ou totalmente as despesas de administração local como custo direto,
discriminando-as nos itens da planilha até em contratos de empreitada. Apesar de
não ser um bom procedimento técnico – pois transforma o contratante de obra
por empreitada em comprador de construções provisórias, locatário de casas para
alojamento, locador de cofres e relógios de ponto, patrão dos funcionários do
construtor, comprador de alimentos e remédios, entre outros fornecimentos –
trata-se de um procedimento comum. Neste caso, o construtor deverá orçar sua
62 Volare 10 Manual do Usuário
despesa de administração local, descontando os itens incluídos na planilha do
contratante, excluindo-os assim do cálculo da taxa de BDI.
5 Considerando-se que o custo do capital próprio que vai financiar a obra seja de
1,5% ao mês, e que o custo da utilização de empréstimos bancários para este fim
seja de 6% ao mês. Não foram considerados custos com depósito em garantia,
retenções de faturas nem carta-fiança.
6 Por questão de espaço, não será apresentada a demonstração das duas fórmulas
financeiras.
7 Como alternativa, existe o procedimento mais genérico de incluir as despesas
comerciais na despesa administrativa central, o que não é aconselhável durante o
cálculo da margem técnica de caráter interno.
8 Não se deve confundir o benefício da empresa construtora com retirada pró-
labore da diretoria. O lucro da empresa possibilita sua permanência no mercado.
O pró-labore do diretor garante sua manutenção pessoal, que por sua vez
também depende da existência da empresa.
9 A taxa de benefício também pode ser aplicada sobre o preço, procedimento
possível mas não indicado pelo autor. Como o preço tem uma amplitude de
variação ampla, é melhor uniformizar as porcentagens de lucro com o custo, que
é um parâmetro mais estável.
10 Na prática, quando as incertezas acontecem, elas geram despesas que
reduzem automaticamente o lucro do construtor.
Volare 10 Manual do Usuário 63
Instalação
Instalação do Software
Antes de iniciar o processo de Instalação, feche todos os aplicativos. Também
recomendamos desabilitar o antivírus e os programas de gerenciamento. Caso a
versão do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usuário possui direitos de instalação.
Introduza o CD de instalação no drive. Na área de trabalho clique em Meu
Computador, clique sobre o drive de CD-Rom (D:\) Deverá ser apresentada a
tela abaixo:
64 Volare 10 Manual do Usuário
Pressione um duplo clique no setup.exe . O sistema irá executar o
programa de instalação.
Clique em Avançar.
O Contrato de Licença de uso do Software Volare aparece. Leia atentamente as
informações e, estando de acordo, clique no botão “sim” para prosseguir a
instalação; caso contrário clique em “não” e o processo será cancelado.
Volare 10 Manual do Usuário 65
Na próxima tela você deverá indicar o diretório de instalação.
Não é aconselhável modificar o indicado pelo sistema.
Escolha uma opção e clique em avançar.
O Volare começará a ser instalado.
66 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de atingir os 100%, o sistema exibirá a tela abaixo.
Clique em Concluir e o Volare estará instalado em sua máquina.
Volare 10 Manual do Usuário 67
Executando o Volare pela primeira vez
Clique no ícone do Volare, que foi criado após a instalação do Programa e a
seguinte tela será apresentada:
Digite o número de série que estará descrito na etiqueta do CD de instalação.
Logo após, digite o CNPJ ou o CPF, de acordo com a nota fiscal.
Clique no botão “Ok”.
68 Volare 10 Manual do Usuário
Registrando o Volare 10
Toda instalação do Volare precisa ser registrada.
Na tela de Registro, apresentada acima, você terá três opções:
1 Avançar: Inicia o processo de registro pela Internet.
2 Não tenho acesso á Internet: permite fazer o registro por telefone.
3 Registrar mais tarde: Você terá a possibilidade de utilizar o programa sem
ser registrado por mais 19 vezes.
Volare 10 Manual do Usuário 69
Registrando Pela Internet
Clicando em “Avançar” na tela “Bem-vindo”, a seguinte tela será apresentada:
A partir desse momento, você deverá estar conectado a Internet.
Digite o seu “Login e Senha”, que devem ter sido previamente cadastrados no
site da Pini (www.piniweb.com).
Caso não tenha cadastrado ainda o login e a senha acesse o Internet explorer e
em nosso site www.piniweb.com clique no botão cadastre-se. Caso o login ou a
senha tenham sido esquecidos acesse o nosso site www.piniweb.com e clique em
minha senha, informe o e-mail que foi cadastrado e será enviado o login e a
senha.
Clique no botão “Autenticar”.
O sistema irá checar o Login e a Senha
Depois de verificados o login e a senha, os campos “Informações do Operador
serão ativados”.
Digite os dados do Operador do Volare nessa máquina, sendo que nome, e-mail
e telefone, são campos obrigatórios e clique no botão “Registrar”.
70 Volare 10 Manual do Usuário
Logo após o registro, serão apresentadas as “Características da Instalação”, onde
será apresentado o dia e horário em que o registro foi feito e quais são os
módulos disponíveis.
Clicando no botão “Fechar”, o usuário e a senha do usuário do Volare 10 serão
solicitados e o programa poderá ser iniciado normalmente.
Usuário: SUPER e Senha: VOLWIN.
Volare 10 Manual do Usuário 71
Se você não tem acesso à Internet:
Após clicar na opção “não tenho acesso à Internet” na tela “Bem-vindo”, a
seguinte tela será apresentada:
Ligue para a Pini: 3352-6440 (para São Paulo) ou 0800 - 707 - 6055 (para
demais localidades).
Informe ao analista que atender que você deseja “Registrar o sistema”.
O analista solicitará o seu login (que você já deverá ter previamente cadastrado
no site da Pini: www.piniweb.com) e o CPF ou CNPJ que está na nota fiscal do
sistema.
Em seguida o analista pedirá a confirmação do seu e-mail, do primeiro e do
último caractere da sua senha de acesso ao site da Pini.
Após essa confirmação serão solicitados alguns dados de registro, como nome do
operador que trabalhará na máquina onde o Volare está sendo instalado, assim
como seu e-mail, e seu telefone.
Depois dessas informações, o analista solicitará o código “Chave” que está sendo
exibido em sua tela e informará um “Código de Registro” que deverá ser
digitado no espaço correspondente.
72 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de digitado o “Código de Registro”, a seguinte tela será apresentada:
Clicando no botão “Ok”, o login e a senha do usuário do Volare 10 serão
solicitados e o programa poderá ser iniciado normalmente.
Registrar mais tarde
Se você optou por adiar o registro do software e clicou no botão “Registrar mais
tarde”, da tela “Bem-vindo”, o sistema apresentará uma mensagem informando o
número de execuções permitidas do Volare, antes de registrá-lo, conforme tela
abaixo:
Na próxima execução do Volare, voltará a ser apresentada a tela de Registro.
Volare 10 Manual do Usuário 73
Atualização do Software
Antes de iniciar o processo de Atualização, feche todos os aplicativos. Também
recomendamos desabilitar o antivírus e os programas de gerenciamento. Caso a
versão do Windows seja com plataforma NT (NT, Win2000 e XP), verifique se
seu usuário possui direitos de instalação.
Normalmente as atualizações são encaminhadas por e-mail, e no próprio e-mail
estarão as instruções de atualização.
Acesse o Volare e clique em Banco de Dados / Atualização do banco de dados
(Banco PINI).
Esta operação da atualização do banco de dados demora alguns minutos. Em
algumas máquinas pode levar mais de uma hora, portanto ao selecionar esta
opção aguarde até o final do processo. O Windows pode verificar e apresentar
mensagem de que o Volare não está respondendo devido a demora, não se
preocupe pois o processo está em andamento, aguarde até o final da atualização.
Se abortar a operação com Ctrl + Alt + Del , o banco de dados poderá ser
corrompido.
Pentium II 500MHZ com 256 MB de memória 20 minutos de espera
Pentium IV 1,5GHZ com 256 MB de memória 6 minutos de espera
Sempre que for lançado um novo release do Volare, o usuário receberá por e-
mail (e-mail cadastrado no momento do registro do Volare), o arquivo de
atualização e as instruções para efetuar o download dos novos arquivos de
atualização.
74 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 75
Iniciando o programa
Acesso
Após instalar o programa na área de trabalho foi criado o atalho do Volare 10.
Na tela inicial, surgirá uma janela de Inicialização, onde deverá ser preenchido o
Nome do usuário e sua Senha. Esse é um procedimento importante para garantir
o acesso apenas de pessoas autorizadas.
O Volare 10 nomeia um usuário comandante de todo o sistema, denominado
SUPER. É esse o Nome do usuário que você deverá preencher na primeira vez
que for acessar o software. É só a partir dele que se pode definir o cadastro de
usuários habilitados a usar o programa e selecionar para cada um deles as
informações liberadas para a manipulação. Depois de digitar o SUPER, informe
a senha inicial: VOLWIN. Depois, você deverá alterar a senha, personalizando-a,
para garantir o sigilo das informações cadastradas no sistema.
Nesta mesma tela de acesso, existe a opção “Fazer cópia de segurança do Banco
de dados”, se estiver marcada esta opção, o sistema irá fazer uma cópia de
segurança a cada acesso que seja feito ao sistema, sempre substituindo a cópia de
segurança anterior. Veja a janela a seguir:
Para personalizar sua senha
Clique com seu mouse no menu Banco de Dados, na janela principal do Volare
10. Em seguida, clique na opção Alt. Senha.
Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha
com no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o
acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.
76 Volare 10 Manual do Usuário
Menu Ferramentas
No menu Ferramentas existem as funções de atualizar o Volare, Remover o
Registro, e muitas outras funções.
Importar Base de Dados e Orçamentos
Ao realizar o processo de atualização de versão, é instalada a nova versão do
Volare 10 sem nenhuma informação do usuário no banco de dados. Para trazer
as informações do usuário (Banco de dados, Obras e Orçamentos), clique nesta
função e aguarde a finalização do processo.
Remover o Registro dessa máquina
Esta função permite ao usuário remover o registro desta máquina para que o
Volare seja utilizado e registrado em outro computador.
Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no botão “autenticar”. Isso fará com que o programa fique
instalado na máquina atual, mas não poderá ser acessado.
Volare 10 Manual do Usuário 77
Para registrar, clique no ícone do Volare e faça o registro normalmente, como na
primeira instalação.
No botão corrigir CNPJ / CPF, pode ser verificado e alterado o nº de série e o
CNPJ/CPF, cadastrados no momento da instalação.
Faça as alterações necessárias e clique em OK, para gravar as alterações ou
clique em Cancelar se o Nº de série e o CNPJ/CPF estiverem corretos.
Atualização dos módulos liberados
Esta função permite ao usuário liberar os novos módulos adquiridos.
Para isso você deverá digitar o seu login e senha que foi cadastrado no site da
Pini e clicar no botão “autenticar”.
Em seguida todos os módulos adquiridos estarão prontos para serem utilizados.
Nome da Empresa
Em todos os relatórios do Volare, serão apresentados o nome da empresa que
está elaborando o orçamento.
78 Volare 10 Manual do Usuário
Esta função permitirá que seja escolhido um nome de empresa “padrão” que o
Volare apresentará em todos os relatórios.
Número de Casas Decimais
Este item da ferramenta permite ao usuário definir o número de casa decimais
para os preços e para as quantidades.
Para configurar, digite o número de casas decimais desejados para cada opção, e
depois clique em “gravar” para que as novas alterações feitas sejam
incorporadas.
Horas de Trabalho por Mês
Nesta ferramenta será informado o número de horas trabalhadas, esta informação
será utilizada ao gerar o relatório de “Dimensionamento de Equipes” no módulo
Planejamento.
Volare 10 Manual do Usuário 79
Selecionar regiões de preços
Nessa ferramenta é necessário escolher quais regiões ficarão disponíveis para
serem utilizados no orçamento e na base Geral (regiões estas que podem ser da
PINI ou as regiões criadas pelo usuário).
Todas as regiões onde existe a pesquisa de preços Pini e as criadas pelo usuário
(criadas na Base Geral na ferramenta de Salvar Preços) poderão ser selecionadas.
As atualizações desses preços serão feitas via disquete, pela Internet ou arquivo
gerado pelo usuário, conforme mostraremos no próximo item.
Na tela apresentada, clique nas regiões desejadas e depois no botão vermelho
para gravar.
80 Volare 10 Manual do Usuário
Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006
Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para
atualizar os preços no Volare.
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de
atualização de preços, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preços
dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do
arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,
optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de
atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são
gerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um
arquivo com os preços do usuário.
Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens na
Base Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento é disponibilizar
os preços de uma determinada região, para atualizar na Base Geral ou nos
Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente na Base Geral ou no
Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer dúvida consulte o
capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.
Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o
processo de atualização de preços.
Volare 10 Manual do Usuário 81
Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Que permitirá
ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.
Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivo no
quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov
Selecione a região de preços desejada.
Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada
a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir a cotação de todos
os itens não será exibida a seleção de outra região.
82 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de selecionar clique em OK.
Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços, clique
OK.
Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o
processo de atualização de preços.
Gerar Arquivo MovPreço
Esse item da ferramenta permite ao usuário gerar um arquivo de Movpreço, com
as possíveis alterações de preços realizadas, isso para as regiões do usuário
(criadas na Base Geral na ferramenta de “Salvar Preços”,qualquer dúvida
consulte o capítulo “Salvar Preços” da Base Geral).
Clicando o sistema apresentará a tela com as regiões criadas pelo usuário,
selecione a região dos preços cadastrados no sistema e depois no botão vermelho
para gravar.
Volare 10 Manual do Usuário 83
Selecione o local onde será gerado o arquivo de MovPreço, de um nome para o
arquivo e depois clique no botão vermelho para gerar o arquivo.
União de Orçamentos
Esta ferramenta possibilita ao usuário unir mais de um orçamento em um novo.
Esta função será utilizada por usuários que criam orçamentos estruturados por
fases da Obra, e depois desejam ter um orçamento unificado.
Indique a obra desejada. Se não existir ainda a obra, clique em „Criar nova obra‟
e informe o nome da obra, e clique OK.
84 Volare 10 Manual do Usuário
Escolha a estrutura desejada. Só é possível unir orçamentos da mesma estrutura.
Digite o nome do novo orçamento a ser criado onde serão unificados os
orçamentos selecionados.
Selecione no quadro os orçamentos a serem unificados. Clique em Salvar
Este orçamento já está disponível.
Selecionar textura de Fundo
Essa ferramenta permite que seja modificada a textura do fundo de tela do
Volare. Existem 6 tipos de texturas.
Escolha a textura de sua preferência.
Calculadora
Para facilitar os usuários do Volare, foi inserido nas ferramentas a opção
“Calculadora”.
Escolhendo essa opção, a calculadora do Windows será apresentada na tela:
Volare 10 Manual do Usuário 85
Menu Banco de Dados
Configurar Servidor
Nesta janela, o usuário poderá informar o nome/local do computador onde estará
o Banco de Dados.
Nunca esqueça de clicar no botão para salvar as alterações.
Realizar novo Login
Esta função permite ao usuário modificar o usuário. Com esta função é efetuado
um Log out do sistema, trocando de usuário.
Ao efetuar este procedimento o sistema é fechado e abre-se novamente a tela
inicial pedindo usuário e a senha.
Dependendo do tipo de senha específico do usuário, você terá restrições de
acesso a alguns orçamentos.
86 Volare 10 Manual do Usuário
Caso queira modificar o login para ter acesso a outros orçamentos, escolha a
opção “Realizar novo login”.
Digite o novo usuário e senha desejada.
O acesso agora será a partir da nova senha digitada e terá os acessos permitidos
para esse novo usuário.
Alterar Senha
Clique com seu mouse na palavra Ferramentas menu da janela principal do
Volare. Em seguida, clique na opção Alt.Senha.
Digite a nova senha, pressione <TAB> e, em seguida, confirme a nova senha
com no máximo 6 caracteres. Clique com o mouse no botão OK. A partir daí, o
acesso ao Volare, só será possível com a nova senha.
Conectar-se ao Banco de Dados
Nesta opção, você se conectará novamente ao Banco de Dados. Essa ferramenta
só deverá ser usada caso você desconfie que a conexão com o servidor (Banco de
Dados) falhou. Raramente será utilizada esta função.
Configurar Pasta Comum no Servidor
Esta ferramenta permite ao usuário configurar no servidor uma pasta onde serão
armazenadas as planilhas geradas pelo volexcel. Ficando disponível para outros
usuários. Em usuários que não trabalham em rede o Volare traz como padrão a
pasta \Excel, localizada em \Arquivos de Programas\Volare
Configurar Diretórios para uso Relatórios Padronizados
Neste menu o usuário poderá configurar o diretório (pasta), onde ficarão os
relatório padronizados, e os customizados.
Para maiores informações, consultar capítulo de Geração de Relatórios
Customizados.
Volare 10 Manual do Usuário 87
Configurar diretório para o Suprimentos
Neste menu o usuário do módulo Suprimentos deve configurar o diretório para
utilização do módulo Suprimentos.
Clique em localizar e indique o local onde deve ser instaladas as pastas referente
ao suprimentos.
Como padrão é configurado a pasta \Data
Configurar Integração com o ConstruCompras
Nesta tela o usuário do módulo Suprimentos que também for usuário do
ConstruCompras (Sistema de cotações via Web), fará as configurações para
integração.
88 Volare 10 Manual do Usuário
Configurar Ambiente do Suprimentos
Nesta ferramenta o usuário do módulo suprimentos irá configurar o ambiente de
trabalho. Algumas ferramentas serão configuradas de acordo com a seleção
feita.
- Escritório Central com Obras Remotas : Selecionar esta opção quando as
solicitações de materiais forem criadas no escritório e também nas obras. Com
esta opção selecionada, as solicitações devem ser exportadas para depois serem
importadas pelo suprimentos.
- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações de materiais
forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada, as solicitações
serão imediatamente liberadas para o suprimentos. Também se todo o processo
de compras for gerenciado pela obra esta opção deverá ser selecionada.
- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrar
solicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.
Atualizar Base de Dados (Banco Pini)
Esta função deverá ser utilizada depois de efetuar as atualizações dos novos
releases do programa.
O Volare tem um desenvolvimento constante e estas novas releases além de
atualizar o programa muitas vezes também atualizam a base de dados. Para que
não seja perdido o trabalho feito anteriormente, o sistema gera uma cópia do
banco de dados anterior para que o usuário possa se necessário recuperar os
itens cadastrados anteriormente.
Ao clicar surgirá a seguinte mensagem:
Clique em Sim e o sistema irá efetuar a atualização. Esta operação demora
alguns minutos, pois a base de dados atual está sendo atualizada com as
informações do usuário.
Volare 10 Manual do Usuário 89
Otimização do Banco de Dados
Nesta opção, o sistema irá compactar o arquivo da base de dados do Volare
(piniweb.mdb). Essa função deve ser utilizada quando for necessário diminuir o
arquivo da base de dados, para fazer um backup para enviar via e-mail por
exemplo. Recomendamos que seja feita uma cópia de segurança antes de utilizar
essa ferramenta, pois este processo é irreversível.
Ao final do processo será apresentada a mensagem de confirmação.
Instalar BASE EMOP via Internet
Esta opção possibilita utilizar a Base de dados da EMOP - Empresa de Obras
Públicas do Rio de Janeiro. Será necessário preencher o formulário com as
informações solicitadas, para liberação desta base.
Informe o Login e a senha e clique em autenticar. Em seguida digite as demais
informações e aguarde a confirmação
90 Volare 10 Manual do Usuário
Estará disponível em Bases de Referência a base da EMOP.
Exibir Módulo ConstruCompras
Esta opção pode ser utilizada por usuários do ConstruCompras, para gerar as
requisições no ConstruCompras, através do Orçamento, sem precisar redigitar os
insumos no ConstruCompras.
Volare 10 Manual do Usuário 91
Menu Importação
Importar Orçamento do Personal Casa
Essa ferramenta permitirá ao usuário importar os Orçamentos do Volare Personal
Casa (Sistema de Estimativa de Orçamento)
Caso o Volare Personal Casa, esteja instalado em outra pasta clique em alterar e
configure o local onde está instalado o Volare Personal Casa.
Clicando em “Avançar” o sistema apresentará a seguinte tela:
92 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione a Obra a ser importada, o Volare irá sugerir o mesmo nome da obra,
caso queira alterar digite o novo nome. Clique em importar, sua obra já estará
disponível no Volare.
Importar Base de Dados Volare 5.2
Essa ferramenta permitirá ao usuário importar a Base de Dados, assim como as
obras criadas no Volare 5.2.
Escolhendo essa ferramenta, a seguinte tela será apresentada:
Volare 10 Manual do Usuário 93
Localize o diretório da base de dados do Volare 5.2.
Verifique se a “localização do diretório do Volare 5.2” está correta. Se não
estiver, clique em “Alterar” e localize o diretório correto da base de dados do
Volare 5.2, como no exemplo do início deste capítulo:
Após encontrar a localização do diretório Volwin, clique em “gravar” e o
sistema voltará a apresentar a primeira tela. Clique no botão “avançar”.
Logo após clicar no botão “avançar", será possível optar para importar apenas a
base de dados que foi criada no Volare 5.2 (dados do usuário).
Na tela que será apresentada, escolha em “obra a ser importada” a opção “Base
Geral”, conforme exemplo abaixo:
94 Volare 10 Manual do Usuário
Clique no botão “importar” e a base do Volare 5.2 estará automaticamente no
Volare 10, na opção “Bases Customizadas”.
Importando Uma Obra
Logo após clicar no botão “avançar", será possível optar para importar as obras
que foram criadas no Volare 5.2.
Na tela que será apresentada, escolha em “obra a ser importada” a obra desejada,
conforme exemplo abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 95
Todos os dados referentes a obra selecionada serão apresentados.
Se desejar, escolha um novo nome para a obra.
Clique em importar e a obra automaticamente estará no Volare 70.
Se os arquivos das obras ou os arquivos de CSC, estiverem danificados ou então
com problemas de estrutura os itens não serão importados. Antes de efetuar a
conversão deve-se utilizar a análise de arquivos e também a função Consist.
Desta maneira os arquivos serão corrigidos antes de efetuar a importação.
Qualquer dúvida favor entrar em contato com o Suporte Técnico.
Importar Itens do Usuário do Strato 7.0
Este item do menu “Ferramentas”, será utilizado caso você tenha o software
Strato 7.0 ou Volare 10 com banco de dados SQL e queira importar os insumos e
serviços criadas nestas versões para a versão do Volare 10-596 ou superior.
Clicando nesta opção será apresentada a seguinte tela:
Clique em “Sim” caso queira importar os dados e aguarde a finalização do
procedimento. Este procedimento pode levar alguns minutos, ao final do
procedimento o sistema deverá apresentar a seguinte mensagem:
Este procedimento deve ser realizado uma única vez, pois se utilizado mais de
uma vez pode gerar duplicidade em seu bando de dados.
Lembramos que os itens criados no software Strato 7.0 podem ser importados
sem preço, pois no cadastro de insumo deste software não é cadastrado o valor
unitário do insumo.
96 Volare 10 Manual do Usuário
Importar Projeto do AutoPower
O AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nesta
opção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho.
Ao final da importação será emitida a mensagem de confirmação.
Verifique na guia de obras que foi criada esta obra.
Volare 10 Manual do Usuário 97
Importar Projeto do ICAD Plus
O AutoPower é um software CAD para instalações elétricas. Ao clicar nesta
opção será solicitado ao usuário para indicar o arquivo do desenho
Selecione o arquivo e clique em salvar.
Clique com o botão direito do mouse sobre o item selecionado e clique em
incluir item da Base de Dados.
98 Volare 10 Manual do Usuário
Surgirá a tela onde o usuário deverá selecionar os Serviços desejados:
Depois de selecionar os Serviços, clique em Incluir.
Clique OK, na confirmação de inclusão de itens.
Depois de selecionar os itens clique em Fechar.
Volare 10 Manual do Usuário 99
Depois de selecionar os serviços, para todos os itens do projeto, clique em salvar.
O Volare apresentará a confirmação da criação do orçamento.
Verifique que foi criado dentro da guia obras, a obra e o orçamento
correspondente.
Salvar Orçamento como Arquivo
Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,
para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opção
“Carregar Base de Dados e Orçamentos de Arquivo”, é utilizada quando você
quer transferir orçamentos de uma maquina para outra que não estão
compartilhando uma mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte
tela:
Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, se
optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos arquivos:
100 Volare 10 Manual do Usuário
Clique no botão vermelho para confirmar este diretório.
Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado, e
digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em
“Exportar” para o arquivo ser gerado.
Não é recomendável colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportação de
orçamentos.
Pode-se selecionar exportar além do orçamento o Planejamento (Cronograma e
compras), e o Controle (Insumos Adquiridos e Medição Diária).
Salvar Base Customizada
Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de uma base customizada, para
ser importada em outra máquina que tenha o Volare. É utilizada quando você
quer transferir uma ou mais bases de dados criadas pelo usuário de uma maquina
para outra que não estão compartilhando uma mesma base de dados.
Volare 10 Manual do Usuário 101
Em Bases Customizadas, selecione a base a ser exportada. Verifique o local da
pasta onde será exportada a base, caso queira alterar o caminho clique em alterar,
e selecione outra pasta. Clique em Exportar para o Volare gerar o Arquivo
referente a esta base customizada.
Pode-se ainda exportar a base customizada, clicando com o botão direito do
mouse sobre a base e clicar em Exportar Base Customizada.
Carregar Base de Dados / Orçamento de Arquivo
Esta ferramenta importa para o Volare uma base de dados customizada ou
orçamento gerado em arquivo pela opção “Salvar base de dados / orçamento
como Arquivo”. Esta opção é utilizada quando você quer transferir orçamentos
ou bases customizadas de uma maquina para outra que não estão compartilhando
uma mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte tela:
Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de importação do arquivo.
102 Volare 10 Manual do Usuário
Clique no botão vermelho para confirmar este diretório.
Na tela inicial de importação clicando em “Avançar” o sistema apresentará a
seguinte tela:
Selecione a Obra ou Base de Dados a ser importada e clique em “Importar”.
Menu Janela
Essa ferramenta do menu altera o modo de visualização das janelas da seguinte
forma:
Cascata
Organiza as janelas abertas na tela na forma de uma cascata.
Volare 10 Manual do Usuário 103
Lado a Lado Horizontal
Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, horizontalmente.
Lado a Lado Vertical
Recoloca as janelas, deixando-as uma ao lado da outra, verticalmente.
Org.Tudo
Organiza os ícones de cada um dos grupos de módulos.
Menu
Ao lado da janela principal existe o menu de navegação.
Ao clicar sobre cada botão será apresentado o seu conteúdo. Ex. Ao clicar em
bases serão apresentadas todas as bases.
104 Volare 10 Manual do Usuário
Obras
Ao clicar no botão obras serão apresentados na tela principal todas as obras
cadastradas no Volare.
Para maiores informações consulte o capítulo de orçamento de Obras.
Bases
Ao clicar no botão Bases serão apresentados na tela principal todas as bases
cadastradas no Volare.
Para maiores informações consulte o capítulo de bases de referência e
customizadas.
Modelos
Ao clicar no botão Modelos serão apresentados na tela principal todos os
modelos PINI e Usuário cadastradas no Volare.
Para maiores informações consulte o capítulo de orçamentos modelos.
Volare 10 Manual do Usuário 105
Cadastros
Ao clicar no botão Cadastros serão apresentados na tela principal os cadastros
Manutenção de Usuários
Essa ferramenta permite a criação de novos usuários e suas devidas alterações.
Para criar um novo usuário, clique em e a tela acima aparecerá, com todos
os itens em branco. Digite o nome do novo usuário, login, tipo e uma senha. Os
campos e-mail, e telefone, serão muito utilizados no módulo Suprimentos.
Não esqueça de clicar em para gravar o novo Usuário.
106 Volare 10 Manual do Usuário
Segurança e Permissões
Depois de gravado selecione o usuário e clique em para definir suas
permissões, caso o mesmo tenha alguma restrição, estas permissões podem ser
por módulos e por obras, como será mostrado no próximo item.
Identificamos as permissões do usuário que foi selecionado e para restringir
operamos da seguinte forma:
Selecionamos o Módulo a ser restringido.
Verificamos abaixo quais as funções daquele modulo e desmarcamos as
funções que aquele usuário não possuirá acesso, inclusive restringindo o acesso
ao módulo selecionado.
Volare 10 Manual do Usuário 107
No caso de módulos vinculados ao orçamento (Orçamentos,
Planejamento,Controle, Medições e Analise Econômica e Financeira) o sistema
irá permitir “Aplicar em todas as obras” ou marcando o orçamento que serão
aplicadas as permissões marcadas naquele modulo.
Não esqueça de clicar em para gravar (Importante: a cada alteração
realizada e por módulo).
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usuário cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso você tenha alguma unidade de medida que não esteja
cadastrada no Volare. Clicando será apresentada a seguinte tela:
108 Volare 10 Manual do Usuário
Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar as unidades
de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em “Unidades” as opções:
- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;
- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- “Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.
Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema irá
apresentar a seguinte tela:
Digite Abreviatura e a Descrição e clique em para gravar a nova unidade
de medida.
Cadastro de índices
Nesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção do contrato.
Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .
Volare 10 Manual do Usuário 109
Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.
Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice desejado
e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e
pressione duplo clique sobre o dia escolhido.
Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição do valor.
110 Volare 10 Manual do Usuário
Ao final da digitação clique em salvar.
Fornecedores
Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será apresentada:
Volare 10 Manual do Usuário 111
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opção “incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:
Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um código
para esse fornecedor e preencha todos os campos.
Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .
Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linha do
fornecedor desejado e dê um duplo clique.
Empreiteiros
Esta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utiliza na
sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informações como
nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis no módulo de
Medições.
Iniciando e Inserindo Empreiteiros
Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta “Empreiteiros”, onde a seguinte tela será apresentada:
112 Volare 10 Manual do Usuário
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção
“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:
Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um código
para esse empreiteiro e preencha todos os campos.
Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .
Volare 10 Manual do Usuário 113
Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linha do
empreiteiro desejado e dê um duplo clique
Cadastro de Estruturas
Nessa ferramenta será realizado o cadastro de estruturas que ficarão disponíveis
na criação de novos orçamentos e também na criação de novas bases
customizadas. O Volare já traz cadastradas 4 modelos de estruturas como pode
ser visto na janela abaixo:
TCPO 10 - ( 3 Níveis )
Etapa
Atividade
Itens (Serviços/Insumos)
LIVRE - ( 1 Nível )
Itens (Serviços/Insumos)
EXPRESS CASA - ( 2 Nível )
Etapa
Itens (Serviços/Insumos)
EXPRESS PRÉDIO - ( 3 Nível )
Etapa
Atividade
Itens (Serviços/Insumos)
Para utilizar essa ferramenta, clique em “Nova Estrutura” e a seguinte tela será
apresentada:
114 Volare 10 Manual do Usuário
Digite o nome da nova estrutura a ser criada e clique em ok.
A nova estrutura criada irá aparecer embaixo das já existentes.
Clique com o botão direito do mouse na estrutura criada e a opção “criar novo
nível” será apresentada na tela:
Logo em seguida, será apresentada a tela pedindo o nome do nível a ser criado:
Faça isso para quantos níveis forem necessários. Assim que os nomes dos níveis
forem digitados, irão aparecendo como sub-pastas na estrutura criada, conforme
exemplo abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 115
Caso seja necessário renomear qualquer um dos níveis, de um duplo clique no
nível desejado o sistema irá habilitar a alteração como será apresentada na tela:
Quando todos os níveis estiverem criados, clique em “atualizar” para que as
novas informações sejam gravadas.
116 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios
Em cada módulo do Volare 10 existem diversos tipos de relatórios, que podem
ser configurados conforme a necessidade do usuário, existem várias
configurações que podem ser feitas no momento da impressão, determinadas
configurações são para relatórios específicos.
Basta localizar o menu Relatórios, dentro de cada modulo e verificar os
relatórios disponíveis.
Vamos optar por Orçamento Sintético Global (módulo de Orçamento de Obras).
Logotipo – O Volare permite ao usuário imprimir os Relatórios Com ou Sem
logotipo. Caso clique na opção “Emitir Relatório com Logotipo”, serão
apresentados todos os arquivos BMP ou JPG, salvos na pasta \Arquivos de
Programas\Volare\Logo
Taxas – O Volare permite ao usuário a opção de imprimir os relatórios incidindo
as taxas ou não.
Sem Taxas: O Relatório será apresentado com os valores unitários, sem
incidir nenhuma taxa (BDI, ADM ou L.S.).
Com Taxas (distribuída): O Valor unitário de cada item será
apresentado já incidindo as taxas (BDI, ADM ou L.S.).
Volare 10 Manual do Usuário 117
Com Taxas (detalhada): Os Valores unitários serão apresentados sem
taxas, e será apresentado um resumo apresentando individualmente cada taxa.
Ex.: Pedreiro 1,98
L.S ( 100,00%) 1,98
BDI (30,00%) 1,188
ADM (0,00%) 0,00
Total 5,148
Para visualizar o Relatório nos padrões que configuramos na tela acima, basta
clicar OK.
Com Taxas final: O Valor unitário de cada item será apresentado sem
as taxas e no valor final do Relatório será apresentado o total com taxas (BDI,
ADM ou L.S.).
Ordem de Apresentação – O Volare possibilita em alguns Relatórios que o
Usuário selecione a ordem de apresentação. Ex.: por ordem de código ou por
ordem de descrição (alfabética).
Exibir – O Volare possibilita em alguns relatórios selecionar algumas opções de
exibição.
Com Quantidade – Válido para Relatórios Analíticos. Quando
marcada esta opção o Volare apresentará a quantidade (quantidade x
coeficiente) dos Insumos componentes.
Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2
Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H
O relatório apresentará o insumo Pedreiro 85,00 (Quantidade x
Coeficiente).
Com Coeficiente – Válido para Relatórios Analíticos. Quando
marcada esta opção o Volare apresentará o coeficiente dos Insumos
componentes.
Ex.: Serviço Alvenaria Qtde 100 M2
Insumo Pedreiro Coeficiente 0,85 H
O relatório apresentará o insumo Pedreiro 0,85
Com Memorial – O Volare irá apresentar o Memorial Descritivo
(Normas Técnicas, Método Executivo, Etc...) dos itens (Somente para usuários
que possuem o módulo Memorial Descritivo
Com Detalhamento – O Volare apresentará os Relatórios Analíticos,
apresentando todos os insumos mesmo quando existir composição auxiliar.
Ex.: Serviço Alvenaria
Composição Pedreiro
Servente
Tijolo
Argamassa ( Serviço composto)
Ao marcar a opção o Volare apresentará os componentes do Serviço Argamassa.
Serviço Alvenaria
Composição Pedreiro
Servente
Tijolo
Cimento
118 Volare 10 Manual do Usuário
Exibir Complemento – O Volare apresentará após a descrição dos
itens a informação cadastrada no campo Complemento.
Diferenciar Item Pini / Usuário – O Volare apresentará os itens PINI
com uma cor diferente.
Classificação – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar
através da classificação os itens que serão apresentados no relatório. Ex.: Ao
marcar a opção Material, serão impressos somente os insumos cuja classificação
está 3 – Material.
Intervalo – Em alguns Relatórios o Volare possibilita ao usuário filtrar as
informações através de um período, determinando as datas de início e término.
Quebras / Subtotais – O Volare possibilita ao usuário totalizar o orçamento por
Etapas ou Atividades, dependendo do nº de níveis do orçamento.
Com Estrutura – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar o
resumo do orçamento, apresentando os totais das Etapas/Atividades, sem
apresentar os Serviços.
Exibir Sub-Totais – Ao marcar esta opção, o Volare irá apresentar os
sub-totais das Etapas/Atividades.
Para impressão dos Relatórios do Volare deixe sempre selecionada a opção
Exibir Relatório em formato HTML
Existem outros relatórios criados em formato RPT, para acessar, é necessário ter
instalado o software Crystal Report 11.
Volare 10 Manual do Usuário 119
Como Inserir seu Logotipo nos Relatórios
Agora no Volare 10, os relatórios permitirão ao usuário inserir o logotipo de sua
empresa.
Para isso, você deverá transformar seu logotipo em um arquivo "Bitmap, Jpeg ou
Gif”.
Além de transformá-lo neste tipo de arquivo, este deverá ter um tamanho
conforme as medidas abaixo:
Em Pixels
Largura: 100 Altura: 80
Assim que o seu logotipo estiver pronto de acordo com os parâmetros acima,
você deverá salvar esse arquivo na pasta “logo” que se localiza no C: \arquivos
de programa/Volare/Logo.
Visualizando os Relatórios no Vídeo
Ao solicitar um relatório no Volare, surgirá a tela abaixo.
Nesta tela você pode navegar no relatório, descendo com a barra de rolagem.
120 Volare 10 Manual do Usuário
Arquivo
No menu “Arquivo” o sistema irá te dar algumas opções:
“Salvar Como...”: Opção para exportar o seu relatório em um determinado
formato desejado, qualquer dúvida verifique o próximo capítulo “Exportando
Relatórios do Volare”
“Salvar Como Planilha Excel”: Ao clicar nesta opção o Volare exportará seu
Relatório para o Excel.
Obs.: Para funcionar corretamente, o Excel deve ser 2000 ou superior.
Formato HTML
Configurar Página: Opção para configurar o relatório do Volare,
configurações de formato de relatório “Retrato ou Paisagem”, “Margens”, etc.
Verifique tela abaixo:
“Imprimir Formato HTML”: Opção para impressão do relatório no formato
apresentado na tela e possibilidades de impressão. Verifique tela abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 121
Formato PADRÃO
“Imprimir Formato Padrão”: Opção para impressão no formato padrão,
impressão será feita direto na impressora padrão do Windows. Verifique o
formato do relatório abaixo:
122 Volare 10 Manual do Usuário
Ocultar Linhas
Ao clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório sem linhas.
Exibir Linhas
Ao clicar nesta opção o sistema apresenta o Relatório Com linhas.
Volare 10 Manual do Usuário 123
Exportando Relatórios do Volare
Você poderá exportar um relatório do Volare no formato de alguns programas,
como por exemplo, o Word e o Excel. Para isso, depois de visualizar o Relatório
na tela, clique no menu “Arquivo” / “Salvar como...” e a seguinte tela aparecerá:
Para exportar para Word ou Excel selecione um local para salvar o relatório, dê
um nome para o arquivo, salve como tipo “Página da Web, somente
HTML(*.htm;*.html)”.
Depois de salvo, esse arquivo poderá ser aberto no Internet Explorer, Word ou
Excel, normalmente. Nas outras opções do “Salvar como tipo” só poderão ser
abertas no Internet Explorer.
Para transferir os relatórios para o Excel, basta clicar no menu Arquivo / Salvar
como Planilha Excel. O Relatório será transportado para o Excel. Para conseguir
executar este procedimento normalmente, o Excel deve ser 2000 ou superior
124 Volare 10 Manual do Usuário
Gerador de Relatórios (Crystal Report 11)
O Volare possui como novidade integração com geradores de relatórios.
Alguns relatórios do Volare foram criados/exportados para o Crystal Report 11,
possibilitando ao usuário modificar, ou até mesmo criar um Relatório novo.
O Núcleo de Desenvolvimento do Volare adotou o Crystal Report 11 por ser um
dos geradores de relatórios mais conhecidos do mercado, mas o usuário poderá
criar seus Relatórios em qualquer gerador de Relatório que esteja acostumado a
trabalhar. Para configurar o gerador de relatórios, clique no menu Banco de
Dados / Configurar Diretórios para uso de Relatórios Padronizados.
Diretório do gerador de Relatórios – Clique em Localizar e indique o caminho
para o arquivo executável do seu gerador de relatórios.
Diretório da base de dados (Integracaocrystal.mdb) – Clique em Localizar e
indique o caminho para o arquivo Integracaocrystal.mdb.
Diretório dos relatórios padronizados – Clique em Localizar e indique o
caminho para a pasta dos Relatórios.
Volare 10 Manual do Usuário 125
Como utilizar os dados do volare
Ao emitir qualquer relatório do Volare, o sistema atualiza um arquivo contendo
as informações deste relatório impresso. O arquivo que contém estas
informações chama-se, Integracaocrystal.mdb. e é um arquivo do MS-ACCESS.
Ao abrir este arquivo o usuário encontrará as tabelas referente a cada módulo do
sistema. Por exemplo referente ao Orçamento temos a tabela Orçamentos e a
tabela Itens_do_Orcamento.
Abrindo a tabela de Itens do orçamento, usuário encontrará todas as informações
referente a este orçamento que foi impresso.
Os campos tem seus títulos referente a cada informação. Ao emitir o Relatório de
orçamento de outra obra, o sistema irá excluir estas informações antigas e
carregar nesta tabela os dados do novo relatório selecionado.
126 Volare 10 Manual do Usuário
Como utilizar o Relatório do Volare no Gerador de Relatórios
Ao imprimir o relatório desejado selecione o tipo de relatório que deseja
customizar. Exemplo ao emitir o relatório de Orçamento sintético, selecione a
opção sintético.rpt. Clique OK.
O Volare irá executar o gerador de relatório configurador anteriormente.
A partir deste ponto o usuário poderá utilizar todos os recursos que o gerador de
relatórios disponibiliza.
Volare 10 Manual do Usuário 127
128 Volare 10 Manual do Usuário
Bases de Referência
Conceito de Bases de Referência
Em bases de referência o usuário irá encontrar todos os itens cadastrados pela
PINI que já estão prontos para serem utilizados durante a elaboração de
orçamentos e planejamentos de obras.
TCPO 13 – Contém toda a base de dados do TCPO 2003 atualizada. Segue a
estrutura de códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.
Divisão
Subdivisão
Descrição Genérica
Insumos/Serviços
Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante
Volare Manutenção e Reforma – Contém toda a base de dados do TCPO 2003
atualizada e os coeficientes para manutenção e reforma. Segue a estrutura de
códigos criada pela PINI com 4 níveis de codificação.
Divisão
Subdivisão
Descrição Genérica
Insumos/Serviços
Ex.: 01270.0.1.1 - Ajudante
EMOP – Base de Dados criada pela Empresa de Obras Públicas. Sem estrutura
os itens são livres.
Insumos/Serviços
Ex.: 01921 - Ajudante
VOLARE 5.2 – Contém toda a base de dados do TCPO 10, utilizada no Volare
5.2 na mesma estrutura e codificação. Estrutura composta por 3 níveis.
Etapa
Atividade
Serviço
Ex.: 01.01.01P - Ajudante
Volare 10 Manual do Usuário 129
TCPO 13
O Volare 10 já vem acompanhado da base de dados da PiniWeb. Trata-se de
uma base de insumos e serviços atualizada que é estabelecida no TCPO 2003
(publicação da Editora Pini) e no site da PiniWeb. O TCPO 13 é a base de dados
de referência da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item TCPO 13 [TCPO 13(WBS:4
Níveis)].
130 Volare 10 Manual do Usuário
Conceitos do Volare Manutenção e Reforma
O Volare Manutenção e Reforma ultrapassa a idéia de se trabalhar
exclusivamente com produtividades médias da Mão-de-Obra. Oferece a
possibilidade de se trabalhar com alternativas de produtividades e essa
característica básica permite utilizá-lo para Orçamentos de Obras de
Manutenção, Ampliações e Recuperações (reformas, reparos, restauros e
retrofites), sujeita a Contingências de Canteiro Máximas e Mínimas, para
Orçamentos de Obras Convencionais, sujeitas a Contingências de Execução, e
para Orçamentos de Obras de Alta Produtividade da MDO, diferenciadas por
esforços de Racionalização da Produção.
Esse produto traz ao mercado um novo conceito que são as alternativas de
produtividades da Mão-de-Obra, para lhe oferecer modelagens de custo mais
representativas das diversas situações de canteiro a que as obras de Manutenção
e Reformas estão sujeitas.
Em uma mesma planilha orçamentária de uma única obra, o Volare Manutenção
e Reforma permitirá a elaboração de orçamentos com maior sensibilidade a
contingências e esforços de racionalização. Assim numa obra de ampliação
poderemos ter os serviços iniciais (movimento de terra e fundações)
representados por produtividades relativas a contingências máximas de canteiro.
Poderemos ter os serviços intermediários (estrutura, alvenaria e cobertura)
representados por produtividades relativas a contingências mínimas de canteiro e
finalmente os serviços de acabamentos (revestimento interno e pintura)
representados por altas produtividades (resultado de esforços de racionalização
da produção)
O Volare Manutenção e Reforma representa um importante passo da PINI, em
colaboração com a PINI Serviços de Engenharia, no sentido de embarcar
conhecimento de Engenharia nos seus produtos. Nossa contribuição é também
no sentido de despertar e recuperar o interesse do Mercado pelo que chamamos
de Engenharia Logística, uma articulação intensiva entre as atividades de Projeto
e Planejamento, para se antecipar às contingências, dando lugar à Racionalização
da Produção das Obras de Construção Civil..
O programa tem uma base de dados, o TCPO Manutenção & Reformas, além de
incluir um importante recurso que permite que o usuário separe os
serviços/insumos inclusos por ele daqueles existentes nesse Banco de Dados.
Trata-se de um aplicativo criado e comercializado pela PINI com a colaboração
da PINI Serviços de Engenharia
Volare 10 Manual do Usuário 131
EMOP
No Volare 10 é possível utilizar como referência a base de dados da EMOP –
Empresa de Obras Públicas do Rio de Janeiro. Trata-se de uma base de insumos
e serviços.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item EMOP [Livre(WBS:1 Nível)].
132 Volare 10 Manual do Usuário
TCPO10
O Volare 10 além da base de dados do TCPO 13 também acompanha a base de
dados do Volare 5.2. Trata-se de uma base de insumos e serviços que é
estabelecida no TCPO 10 (publicação da Editora Pini). Esta base de dados era a
base utilizada no Volare 5.2, também é uma base de dados de referência da PINI.
Para abrir pressione duplo clique sobre o item VOLARE52 [TCPO 10(WBS:3
Níveis)].
Para esta base de dados não existe cotação de preços. Caso o usuário utilize itens
desta base terá que atualizar os insumos manualmente.
Volare 10 Manual do Usuário 133
Ferramentas Comuns a todas as Bases de Referência
Agora iremos ver as ferramentas que são comuns em todas as bases de
referência, ou seja em qualquer uma das bases, TCPO 13, EMOP ou TCPO 10
estarão disponíveis estas ferramentas.
Tipo
Neste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.
Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.
ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo a estrutura
PINI, com suas Divisões, Subdivisões...
Ex.:
01 – Requisitos Gerais
01520 – Abrigos temporários para canteiros
01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra
01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na
obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na
obra com dois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas
Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficam desabilitados.
NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar
a estrutura PINI.
Ex.:
01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para alojamento e
depósito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com dois
pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.
Nível
Como a base do TCPO 13 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possível selecionar
o nível que se deseja visualizar.
134 Volare 10 Manual do Usuário
Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtro de
Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo Não
Estruturado.
Para a base EMOP que só contém um nível estará desabilitado.
Classificação
Neste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...
A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos e
composições de serviços. Ela armazena informações básicas que serão utilizadas
pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.
A atualização dos preços dos insumos e serviços dos usuários do Volare é feita
sistematicamente pela Pini com a entrega de disquetes contendo os novos preços
(serviço disponível através de assinatura) de diversas regiões do país. Ao
atualizar os insumos via disquete, automaticamente serão atualizadas também as
composições de serviços do banco de dados. Isso ocorrerá apenas para os
códigos de insumos e serviços criados pela Pini; e os códigos de insumos criados
pelo usuário não sofrerão mudanças, devendo ser atualizados manualmente
quando necessário.
Para localizar mais facilmente os itens dentro da base do TCPO 13 o Filtro
classificação será muito útil.
Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare
apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiver
selecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão de
Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...
Pode-se utilizar as teclas de atalho para trocar a classificação sem utilizar o
mouse.
Volare 10 Manual do Usuário 135
Salvar Preços
A opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços do usuário,
armazenando os preços dos itens PINI alterados pelo usuário, clicando em
“Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:
Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiões será
apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou Todas).
Caso queira criar uma nova região, clique em para criar uma nova região
do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na
Base Geral.
136 Volare 10 Manual do Usuário
Atualizar Preços
Esta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços será
utilizada.
Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.
O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,
carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas as
regiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas as
regiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preços criadas
pelo usuário, são apresentadas em preto.
Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo
apresentada clique em disponibilizar região.
Volare 10 Manual do Usuário 137
Selecione a região de preços e clique em salvar.
Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a região de
preços que está sendo utilizada.
Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuário deve clicar em Salvar
preços, gerando uma nova região ou então substituindo uma existente.
Para a base do TCPO 13 a PINI disponibiliza através de Assinatura ou compra
avulsa, as cotações de preços para serem atualizados os preços automaticamente.
Para a base EMOP, é necessário adquirir junto a EMOP o arquivo de atualização
de preços, e ser enviado para o Suporte PINI que irá gerar o arquivo de
atualização de preços desta Base.
Para a base do TCPO 10 Não existe cotações de preços. Mesmo carregando o
movpreço do TCPO 13 na base do TCPO 10, os preços não serão atualizados.
Recálculo Geral
Esta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composições de
serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região de
preços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resíduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
No Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.
138 Volare 10 Manual do Usuário
Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitação do
valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessários, clique em Gravar.
Apresentação dos itens
A forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com a preferência
do usuário.
Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistema fará
a apresentação dos itens em ordem de códigos
Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e o sistema
fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.
Buscando itens na Base Geral
Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar,
podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, por código
ou pelas duas opções.
Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou
ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.
Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais de uma
palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:
Alvenaria + tijolo + comum.
Volare 10 Manual do Usuário 139
Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte do campo”.
Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscar
todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opção
em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquer parte,
inclusive no início do campo.
Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itens
referentes a palavra digitada.
Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção “mostrar
tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão apresentados em
tela.
Alteração de preços
Na base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por esta base
ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras alterações nos
itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este item deve ser salvo para a
Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificação :
8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -
Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parte
da composição)
12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação preços
vinculados aos equipamentos, são calculados automaticamente pelo sistema
através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos.
Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.
Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela de edição de
itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no botão
para salvar.
140 Volare 10 Manual do Usuário
Entrada rápida de preços
Quando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibiliza para
o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da coluna Valor
Unit.
Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa de diálogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
Volare 10 Manual do Usuário 141
Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, para fixar
como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendário
, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido pressione
duplo clique .
Na Classificação ainda pode ser filtrado somente a classificação que sofrerá as
alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna
Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conforme sua escolha.
Composições de Serviços
Esta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dos serviços
que serão desenvolvidos no canteiro de obras.
Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na Base
Geral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendo
então a seguinte tela:
142 Volare 10 Manual do Usuário
Para facilitar a tarefa, a Pini Web incluiu no Volare todo o conteúdo da
Classificação Pini, permitindo a utilização pelos usuários das composições
tradicionais oferecidas pela Pini, através do seu banco de dados o TCPO 13.
Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos que fazem
parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em
cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço (por unidade).
Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –
Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), a
guia de composições ficará habilitada.
Volare 10 Manual do Usuário 143
Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela
abaixo:
Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.
Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seus
títulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o conteúdo
do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste
flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.
Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, além
de insumos, um outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itens
componentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir Composição
Detalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.
144 Volare 10 Manual do Usuário
Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itens
componentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,
Material, Outros, e Total Geral.
Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais de Mão de
Obra e o Total de outros.
Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.
Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.
Volare 10 Manual do Usuário 145
Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator de
mutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usuário cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso você tenha alguma unidade de medida que não esteja
cadastrada no Volare. Clicando será apresentada a seguinte tela:
Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar as unidades
de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em “Unidades” as opções:
- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;
- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- “Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.
Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema irá
apresentar a seguinte tela:
146 Volare 10 Manual do Usuário
Digite Abreviatura e a Descrição e clique em para gravar a nova unidade
de medida.
Alteração de Preços
Essa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através de um
fator.
Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.
Volare 10 Manual do Usuário 147
Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006
Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para
atualizar os preços no Volare.
Selecione o arquivo e clique OK.
Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens na
Base Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento é disponibilizar
os preços de uma determinada região, para atualizar na Base Geral ou nos
Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente na Base Geral ou no
Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer dúvida consulte o
capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.
148 Volare 10 Manual do Usuário
Carregar arquivo MovPreço a partir Fevereiro/2006
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de
atualização de preços, recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos
atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivos na
Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos
de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços
dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são gerados através da
ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um arquivo com os
preços do usuário.
A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Que permitirá
ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.
Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivo no
quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov
Volare 10 Manual do Usuário 149
Selecione a região de preços desejada.
Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada
a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir a cotação de todos
os itens não será exibida a seleção de outra região.
Depois de selecionar clique em OK.
Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços, clique
OK.
Verifique o processo “Atualizar Preços” para concluir o processo de atualização.
150 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios
Neste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis
Relatório de Insumos
Este relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção
exibir preços), data de atualização e tipo.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Volare 10 Manual do Usuário 151
Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de relatório
152 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Composições
Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros, Total) e
tipo.
Modo de Apresentação
Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.
Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem
parte da composição de cada serviço.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os serviços
que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Volare 10 Manual do Usuário 153
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das
composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético
Exemplo de Relatório Analítico
154 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Composições (Volare 5.2)
Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) e tipo.
Modo de Apresentação
Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.
Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem
parte da composição de cada serviço.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os serviços
que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos).
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com taxas detalhadas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Volare 10 Manual do Usuário 155
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das
composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético
Exemplo de Relatório Analítico
156 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Insumos Componentes
Este relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra, serviços...)
e informar em quais composições esse item é componente. Será apresentado o
relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição, Coeficiente de
consumo, Unidade de medida, Código dos serviços que o item é componente e a
descrição do serviço.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo do relatório
Volare 10 Manual do Usuário 157
Relatório de Preços dos Insumos
Este relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, a
partir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidades de
medida, preços unitário, data de atualização e tipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos).
Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão
apresentados referem-se a região selecionada.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo do relatório
158 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Itens Estruturado Sintético
Esse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos, a
descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra e o
Valor final.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuídas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo do relatório
Volare 10 Manual do Usuário 159
Dúvidas freqüentes sobre Bases de Referência
Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases de
Referência.
1-) Como alterar a descrição dos itens?
R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens, não
sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas alterações
deve-se levar o item da base de referência para uma base customizada, ou para a
base do orçamento.
2-) Como alterar os preços dos Serviços?
R-) Todos os itens das classificações, 8 – Serviços Compostos, 9 – Serviços
CHE, 10 – Depreciação, 11 – Manutenção, 12 – Juros ou 13 – Diversos, são
serviços compostos, ou seja, seu preço é composto pela multiplicação dos
coeficientes pelo preço unitário de cada componente. Não tem como alterar
direto o preço do Serviço, deve-se alterar os preços dos insumos componentes
deste serviço. Para verificar quais são os componentes deste serviço, selecione-o,
e clique na guia Compôs.
3-) Como imprimir a relação com todos os serviços?
R-) Clicar em Relatórios / Composições. Escolher o tipo de relatório, sintético ou
analítico.
4-) Como criar nova base de referência?
R-) Em bases de referência somente são apresentadas as bases criadas pela PINI
ou empresas parceiras (EMOP). Não sendo possível criar novas bases de
referência, o usuário poderá criar suas bases dentro de bases customizadas.
5-) Depois de alterar os valores dos insumos ou carregar movpreços
(Atualizações de preços PINI) os valores dos Serviços não se alteram?
R-) Executar o Recálculo Geral.
6-) Ao executar o recálculo geral trava a máquina?
R-) Esta operação de Recálculo Geral é a função mais demorada do Volare, pois
são efetuadas várias operações. Aguarde até finalizar o processo.
7-) Ao acessar as bases de referência não são apresentados os itens?
R-) Alterar a classificação para todas. Se não apresentar nada possivelmente
alguns componentes do Windows desta máquina estão desatualizados ou
corrompidos. Existe no Cd de instalação uma pasta chamada Mdacjet, nesta
pasta estão os arquivos para solucionar este problema, contate o Suporte técnico
para maiores informações.
8-) Como alterar o coeficiente de alguns itens dentro da composição?
R-) Dentro de bases de referência só é permitido alterar o preços dos itens, não
sendo permitida qualquer outra alteração. Para conseguir efetuar estas alterações
deve-se levar o item da base de referência para uma base customizada, ou para a
base do orçamento.
160 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 161
Bases Customizadas
Além das bases de referência no Volare 10 existem as bases customizadas. Nas
bases customizadas o usuário poderá criar suas próprias base de dados com as
estruturas desejadas que poderão ser utilizadas na criação de orçamentos. Se já
existia anteriormente itens criados no Volare 10, e o sistema foi atualizado para o
Volare 10, dentro de Bases Customizadas ainda existirão três outras bases de
dados. Se o Cliente está instalando direto o Volare 10 em bases customizadas
não existirá nenhuma base.
162 Volare 10 Manual do Usuário
Importado90 [Livre(WBS: 1 nível)]
Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário que haviam
sido importados do Volare 5.2 para o Volare 10.
Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alterações
necessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderá incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referência.
Volare 10 Manual do Usuário 163
Similares Volare 7.0 [TCPO2003(WBS: 4 níveis)]
Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens do usuário que haviam
sido criados no Volare 7.0. Como na versão 7.0, o Volare possibilitava ao
usuário a criação de novos itens na base somente a partir de itens similares aos
itens PINI, nesta base estarão todos os itens existentes anteriormente.
Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alterações
necessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderá incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referência ou customizadas.
164 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 5.2 [TCPO10(WBS: 3 níveis)]
Esta base de dados será apresentada caso o usuário importe os itens do Volare
5.2. Nesta base de dados o usuário encontrará todos os itens cadastrados na
versão antiga do Volare 5.2.
Nesta base o usuário fica completamente livre para efetuar as alterações
necessárias e até mesmo criar seus próprios itens. Ainda o usuário poderá incluir
em sua base de dados qualquer item das bases de referência ou customizadas.
Volare 10 Manual do Usuário 165
Criando uma nova base
O Volare 10 possibilita ainda que o usuário crie sua própria base de dados, com a
estrutura desejada.
Para criar sua própria base de dados, clique com o botão direito do mouse sobre
Bases customizadas, e clique em Criar nova base.
O Volare apresentará a tela de cadastro da nova base de dados, digite o nome da
nova base de dados e selecione a estrutura que será utilizada nesta base de dados.
Clique no botão gravar.
Caso a estrutura que será utilizada nesta base de dados, não esteja cadastrada.
Antes de criar a base de dados deve-se criar a estrutura (Ferramentas/Cadastro de
Estruturas).
Pode-se ainda utilizar a estrutura do TCPO 10 para auxiliar a criação dos itens.
166 Volare 10 Manual do Usuário
Pressione duplo clique sobre a base criada.
Para incluir os itens nesta base de dados, clique em Incluir novos itens.
Incluir novos itens
Ao clicar em incluir novos itens surgirá a tela para que o usuário indique qual
função deseja realizar.
Ao clicar em “Criar um novo item”, automaticamente irá ser apresentada a tela
para apropriação dos itens. O Volare cria automaticamente uma estrutura com os
itens necessários.
Volare 10 Manual do Usuário 167
Para criar novos níveis, clique com o botão direito do mouse sobre a base criada.
Ao clicar em salvar este novo nível é salvo dentro da base de dados. Crie novos
níveis nesta base sempre desta maneira.
168 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de criar os níveis, pressione duplo clique sobre o nível e clicando com o
botão direito do mouse sobre o nível selecionado, clique em Incluir novo. Será
criado um sub-nível
Ao criar o sub-nível, pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botão
direito do mouse para inserir os itens neste sub-nível.
Ex.: 01 – Serviços Preliminares
0101 - Projetos
010101 – Projeto de instalações elétricas
Volare 10 Manual do Usuário 169
Quando a criação deste novo item for uma classificação que seja uma
composição (8-Serv. Comp., 9-Serv. CHE, etc...), a tela para criação deste novo
item será diferente pois, o usuário terá que incluir os componentes.
Preencha os campos solicitados. O campo preço estará desabilitado pois, o seu
preço será o resultado da soma dos componentes. Clique em Incluir
Componente, para inserir os itens desta composição.
170 Volare 10 Manual do Usuário
Ao incluir os itens o Volare apresentará a mensagem confirmando a inclusão.
Repita o processo incluindo todos os componentes.
Depois de inserir todos os itens clique em Salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 171
Depois de incluir os novos itens, o Volare apresentará os itens inseridos no
quadro a direita.
O Volare possibilita ao usuário além de incluir novos itens , importar itens de
outras bases. Para isto clique com o botão direito do mouse sobre o sub-nível
selecionado e clique na opção Trazer um item da Base.
Indique de qual base será importado o item desejado e utilize as formas de
procura por classificação ou palavra chave (em caso de dúvidas consultar
capítulos anteriores). Se for selecionada a opção de “Trazer um Item de outra
base com estrutura“, ao importar o item será importada também a estrutura
(Etapas/Atividades).
172 Volare 10 Manual do Usuário
Alterando as composições
Clique no item desejado e clique na guia de composições.
Nesta guia de composições, o usuário pode incluir novos itens nesta composição,
excluir itens alterar os coeficientes.
Volare 10 Manual do Usuário 173
Para adicionar componentes, clique em Adicionar novos itens.
Selecione os itens e clique em incluir.
174 Volare 10 Manual do Usuário
Para alterar ou digitar os coeficientes, pressione duplo clique sobre o item. Digite
o coeficiente e clique em salvar.
O Volare possibilita a entrada rápida dos coeficientes, clique sobre o título da
coluna .
Clique sobre o coeficiente do primeiro item e abrirá a caixa para digitação do
coeficiente. Depois de digitar o coeficiente, pressione enter, para abrir a caixa de
digitação párea o seguindo item, pressione enter novamente. Ao final da
digitação clique em Salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 175
Para excluir itens da composição clique em excluir itens.
Selecione os itens a serem excluídos e clique em excluir.
Todas as demais funções estão nos capítulos anteriores sobre Bases
customizadas.
176 Volare 10 Manual do Usuário
Ferramentas Comuns a todas as Bases Customizadas
Dentro de qualquer base customizada estarão disponíveis os recursos abaixo:
Tipo
Neste filtro o usuário irá escolher como prefere visualizar os itens da base.
ESTRUTURADO – O Volare fará a apresentação dos itens seguindo a estrutura
PINI, com suas Divisões, Subdivisões...
Ex.:
01 – Requisitos Gerais
01520 – Abrigos temporários para canteiros
01520.8.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra
01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na
obra para alojamento e depósito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na
obra com dois pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas
Ao selecionar este tipo de apresentação os demais filtros ficam desabilitados.
NÃO ESTRUTURADO – o Volare fará a apresentação dos itens sem apresentar
a estrutura PINI.
Ex.:
01520.8.1.1 – Abrigo Provisório de madeira executado na obra para alojamento e
depósito de materiais e ferramentas
01520.8.1.2 - Abrigo Provisório de madeira executado na obra com dois
pavimentos para alojamento e depósito de materiais e ferramentas.
Nível
Como a base do TCPO 2003 possui 4 Níveis, nesta ferramenta é possível
selecionar o nível que se deseja visualizar.
Serão apresentados os itens a partir da seleção feita. Lembre-se que o filtro de
Níveis só estará disponível se no Campo Tipo estiver selecionado o tipo Não
Estruturado.
Volare 10 Manual do Usuário 177
Classificação
Neste menu o usuário pode classificar os itens que deseja visualizar.
Materiais, Mão de obra, Serviços Compostos, Todos, etc...
A Base Geral tem como objetivo gerenciar as informações de insumos e
composições de serviços. Ela armazena informações básicas que serão utilizadas
pelos módulos do Volare, facilitando a elaboração de orçamentos.
Para localizar mais facilmente os itens dentro da base, o Filtro classificação será
muito útil.
Sempre observe com atenção o filtro que está selecionado, pois o Volare
apresentará sempre os itens da classificação selecionada. Ex.: Se estiver
selecionado o Filtro 0-Mão de Obra, serão apresentados os itens de Mão de
Obra. Pedreiro, Servente, Ajudante etc...
0 – Mão de Obra;
1 – Empreitada;
2– Verba;
3 – Material;
4 – Equipamento (Custo Horário);
5 - Equipamento (Aquisição);
6 – Serviços – Material e Mão de Obra;
7 – Equipamento (Locação);
8 – Serviços Compostos (Construção em geral);
9 – Serviços Compostos (Equipamentos);
10 – Depreciação (Equipamentos);
11 – Juros (Equipamentos);
12 – Manutenção (Equipamentos);
178 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Novos Itens
Em qualquer uma das bases customizadas é possível incluir novos itens a sua
base de dados. Como esta base de dados é estruturada ao clicar em incluir novos
itens, surgirá a tela abaixo onde o usuário deverá identificar ou criar os níveis
que o item fará parte.
Pode-se criar um item novo em qualquer nível. Para isto clique com o botão
direito do mouse e selecione a opção Incluir um item novo.
Digite as informações solicitadas e clique em salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 179
Será criado o item selecionado.
Pressione duplo clique sobre o item, e clique com o botão direito do mouse sobre
o item selecionado e clique em Criar um item novo.
Ao clicar em “Criar um item novo”, o Volare irá apresentar a tela de cadastro de
itens, preencha os campos e clique em Gravar. Ao selecionar as Classificações
abaixo o sistema apresentará a tela simplificada de cadastro.
0 – Mão de Obra, 1 – Empreitada, 2– Verba, 3 – Material, 4 – Equipamento
(Custo Horário), 5 - Equipamento (Aquisição), 6 – Serviços – Material e Mão de
Obra, 7 – Equipamento (Locação).
Preencha os campos necessários e clique em gravar.
180 Volare 10 Manual do Usuário
Ao cadastrar um novo item é muito importante preencher a classificação de
maneira correta, pois dependendo da classificação o Volare incidirá as taxas
(Leis Sociais).
Ao selecionar as Classificações abaixo, além das informações de cadastro o
usuário deverá incluir a composição deste item.
8 – Serviços Compostos (Construção em geral), 9 – Serviços Compostos
(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros (Equipamentos),
12 – Manutenção (Equipamentos).
O campo preço também ficará desabilitado, pois, o preço final deste item será
calculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preços unitários dos
componentes deste item.
Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será
apresentada a mensagem abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 181
Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .
Altere a classificação selecionando os itens que farão parte desta composição.
182 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluir
todos os itens desejados.
Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente
os itens desejados.
Pode-se ao invés de criar um item novo, trazer um item da base geral. A procura
pelo item desejado pode ser feita através da classificação ou através da palavra
chave.
Classificação
Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informações
solicitadas.
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.
Bases de referência ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.
Depois de selecionar, clique em avançar.
Volare 10 Manual do Usuário 183
Selecione os níveis até alcançar os itens desejados.
184 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens desejados e clique em incluir. O sistema incluirá os itens e
apresentará mensagem, confirmando a inclusão.
Volare 10 Manual do Usuário 185
Palavra Chave
O usuário poderá importar os itens de outra base utilizando a procura por palavra
chave.
Filtros Bases: Selecione neste filtro em qual base geral está o item desejado.
Bases de referência ou bases customizadas.
Base: Selecione qual das bases disponíveis, possui o item desejado.
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localização.
Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: Alvenaria + tijolo + comum
Clique em Procurar.
Selecione os itens desejados e clique em Incluir
186 Volare 10 Manual do Usuário
Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.
Adicionando Itens na Composição
Para adicionar insumos em uma composição, selecione a composição do usuário,
clique em “Compos.” e em seguida na opção “Adicionar um componente” :
Volare 10 Manual do Usuário 187
Em seguida, aparecerá a tela abaixo, onde poderemos escolher os itens a serem
acrescentados à composição.
Selecione o item desejado e clique em incluir.
Para inserir os coeficientes, existem duas maneiras. Pressionando duplo clique
sobre o item. Digite o coeficiente e clique em salvar.
Outra maneira é clicar sobre a coluna de coeficientes.
O Volare irá apresentar a tela de entrada rápida de coeficientes.
188 Volare 10 Manual do Usuário
Clique com o mouse sobre o coeficiente do primeiro item e digite o coeficiente.
Para salvar e ir para o próximo coeficiente pressione enter, para abrir a caixa de
digitação no próximo item pressione enter novamente.
Utilize as teclas de navegação para navegar sobre os itens. Ao final clique em
salvar.
Para excluir alguns componentes, clique em excluir itens. .
Volare 10 Manual do Usuário 189
Selecione os itens que serão excluídos e clique em excluir, .
Toda vez que alterar os valores unitários, ou então, os coeficientes dos itens
deve-se clicar em recálculo parcial, para que o valor do serviço seja atualizado.
Salvar Preços
A opção “Salvar Preços” é utilizada para criar uma região de preços do usuário,
armazenando os preços dos itens da base EMOP alterados pelo usuário, clicando
em “Salvar Preços” a seguinte tela será apresentada:
Escolha qual tipo de filtro que o sistema deverá fazer e clicando em regiões será
apresentada a região conforme o filtro (itens Pini, itens do Usuário ou Todas).
Caso queira criar uma nova região, clique em para criar uma nova região
do usuário, clicando a seguinte tela será apresentada:
Nessa tela, digite o nome desejado, escolha o mês, o ano e em seguida clique em
para Salvar a nova região que será criada com os preços armazenados na
Base Geral.
190 Volare 10 Manual do Usuário
Atualizar Preços
Esta ferramenta será utilizada para selecionar qual região de preços será
utilizada.
Selecione a região de preços desejada e clique em Salvar.
O Volare apresentará a lista de regiões de preços atualizados pela PINI,
carregados no Volare através dos arquivos de Movpreço, e também todas as
regiões de preços criadas pelo usuário. Para facilitar a visualização, todas as
regiões de preços da PINI, aparecem em vermelho, as regiões de preços criadas
pelo usuário, são apresentadas em preto.
Caso a região de preços da PINI carregada no sistema, não esteja sendo
apresentada clique em disponibilizar região.
Volare 10 Manual do Usuário 191
Selecione a região de preços e clique em salvar.
Sempre no canto superior direito da tela da base será apresentada a região de
preços que está sendo utilizada.
Lembre-se de sempre que alterar os preços, o usuário deve clicar em Salvar
preços, gerando uma nova região ou então substituindo uma existente.
Recálculo Geral
Esta função refaz todos os cálculos, apurando o valor exato das composições de
serviços. Sempre que for alterado preços ou carregada uma nova região de
preços deve ser realizado o Recálculo Geral. Esta operação demora alguns
minutos.
Atualizar
Este processo atualiza a tela do Volare. Esta função deve ser utilizada, quando a
tela ficar com resíduos de telas anteriores.
Alterar Taxas
No Volare é possível visualizar os valores dos itens já calculados com as taxas
(BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.). Para inserir estas taxas clique em Alterar Taxas.
Para inserir os valores, pressione enter, e será aberta a caixa para digitação do
valor. Após a digitação do valor, pressione novamente o enter. Depois de inserir
todos os valores em % necessários, clique em Gravar.
192 Volare 10 Manual do Usuário
Apresentação dos itens
A forma de apresentação dos itens pode ser alterada de acordo com a preferência
do usuário.
Ordem de Código: Clique sobre o código e o sistema
fará a apresentação dos itens em ordem de códigos
Ordem de Descrição: Clique sobre a descrição e o
sistema fará a apresentação dos itens em ordem alfabética.
Buscando itens na Base Geral
Para facilitar a procura por itens que desejamos editar ou mesmo consultar ,
podemos efetuar uma busca que poderá ser feita por palavra-chave, por código
ou pelas duas opções.
Para conseguirmos essa busca, escolha a opção desejada (código, descrição ou
ambos), digite o código ou palavra-chave que você deseja encontrar.
Pode-se utilizar a busca “inteligente”, onde a procura será feita por mais de uma
palavra. Para isto basta digitar as palavras chaves separadas pelo “+” Ex.:
Alvenaria + tijolo + comum.
Para a busca ficar ainda mais específica, escolha se deseja que a palavra-chave
digitada seja procurada “no início do campo” ou em “qualquer parte do campo”.
Volare 10 Manual do Usuário 193
Se for selecionada a opção de procura no início do campo, o Volare irá buscar
todos os itens que comecem com a palavra digitada. Se for selecionada a opção
em qualquer parte do campo, o Volare fará a pesquisa em qualquer parte,
inclusive no início do campo.
Em seguida, clique no botão “procurar” e serão apresentados todos os itens
referentes a palavra digitada.
Para que todos os itens sejam novamente apresentados, clique na opção “mostrar
tudo” e todos os itens referentes a classificação escolhida serão apresentados em
tela.
Alteração de preços
Na base é possível consultar os itens e editar os preços unitários. Por esta base
ser uma base de referência da PINI não é possível efetuar outras alterações nos
itens. Se for necessário efetuar outras alterações, este item deve ser salvo para a
Base do Usuário. Consultar capítulo sobre as bases customizadas.
Para itens PiniWeb com Classificação :
8-Serviços Compostos -Construção em Geral / 9-Serviços Compostos -
Custo Horário de Equipamento (preços vinculados aos itens que fazem parte
da composição)
12-Manutenção / 11-Juros / 13-Diversos / 10-Depreciação (preços
vinculados aos equipamentos são calculados automaticamente pelo sistema
através das horas produtivas e improdutivas dos equipamentos).
Sendo assim nestes itens o sistema não permitirá nenhum tipo de alteração.
Para as demais classificações será possível alterar o preço unitário dos itens. Para
isso pressione duplo clique sobre o item e será apresentada a tela de edição de
itens. No campo preço, informe o valor desejado. Depois clique no botão
para salvar.
194 Volare 10 Manual do Usuário
Entrada rápida de preços
Quando for necessário alterar preços de vários itens, o Volare disponibiliza para
o usuário esta ferramenta. Para acessar, clique sobre o título da coluna Valor
Unit.
Clique sobre o item desejado e pressione enter. Será aberta a caixa de diálogo,
para que seja informado o valor. Depois de digitar pressione enter novamente.
Através das teclas de navegação do teclado, percorra a lista para cima ou para
baixo até encontrar o item a ser alterado e repita o processo pressionando o enter.
Volare 10 Manual do Usuário 195
Ao alterar preços o Volare irá utilizar a data do sistema operacional, para fixar
como data de cotação do item. Se desejar fixar outra data, clique no calendário
, selecione a data desejada e com duplo clique sobre o dia escolhido
pressione duplo clique .
Na Classificação ainda pode ser filtrada somente a classificação que sofrerá as
alterações de preços, facilitando a procura dos itens. Clicando sobre a coluna
Código, ou Descrição o volare organizará os itens abaixo, conforme sua escolha.
Composições de Serviços
Esta seção da Base Geral tem a função de mostrar as composições dos serviços
que serão desenvolvidos no canteiro de obras, e possibilitar ao usuário executar
as alterações necessárias.
Para visualizar uma Composição, clique na linha do Serviço que está na Base
Geral e automaticamente a pasta “Composição” será habilitada, aparecendo
então a seguinte tela:
196 Volare 10 Manual do Usuário
Na guia de composições o usuário irá encontrar a relação de insumos que fazem
parte do serviço selecionado, com seus respectivos coeficientes de consumo em
cada serviço, permitindo o cálculo automático do preço do serviço (por unidade).
Lembre que somente para itens com classificação 8 – Serviços Compostos –
Construção em Geral (Ser CG) e 9 – Serviços Compostos – CHE – (Ser. CH), a
guia de composições ficará habilitada.
Clicando em “Compos.” O sistema irá apresentar a composição, verifique tela
abaixo:
Serão apresentados todos os itens que fazem parte desta composição.
Ajustar coluna – Como cada coluna possui as informações respectivas aos seus
títulos, o conteúdo do campo pode ficar oculto. Para visualizar todo o conteúdo
do campo clique entre as colunas e arraste aumentando o campo. Clicando neste
flag o Volare volta a apresentar todas as colunas na tela.
Exibir preços com taxa – Ao marcar esta opção os valores unitários serão
apresentados incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais, Taxa Adm.)
Volare 10 Manual do Usuário 197
Exibir Composição Detalhada – Um Serviço pode ter como componente, além
de insumos, um outro Serviço. Caso o usuário deseje visualizar os itens
componentes deste serviço, deve-se marcar a opção Exibir Composição
Detalhada. Os insumos que forem comuns terão seus coeficientes somados.
Ao clicar no Flag, exibir composição detalhada, o Volare apresentará os itens
componentes do serviço filho. Serão apresentados também os totais de MO,
Material, Outros, e Total Geral.
Se clicar em exibir gráfico, será apresentado um gráfico com os totais de Mão de
Obra e o Total de outros.
Atualizar – Atualiza a tela limpando caso haja algum item desatualizado.
Recálculo Parcial – Faz o recálculo desta composição apurando os valores.
198 Volare 10 Manual do Usuário
Ferramentas
Para fazer Cadastro de unidades, alterações de preços com fator de
mutiplicação (porcentagem), poderemos utilizar as ferramentas seguintes:
Empreitada
Esta função irá eliminar todos os itens classificados como mão de obra da
composição substituindo os itens de mão de obra por um único item de
classificação de empreitada.
O novo item criado terá o coeficiente 1 e seu preço unitário será a soma dos
valores totais dos itens de mão de obra. O código deste novo item criado será o
código do serviço + E1.
Volare 10 Manual do Usuário 199
Cadastro de Unidades
Esse item da ferramenta permite ao usuário cadastrar novas unidades de medida,
deve ser utilizada caso você tenha alguma unidade de medida que não esteja
cadastrada no Volare. Clicando será apresentada a seguinte tela:
Para cadastrar novas unidades de medidas, o sistema irá diferenciar as unidades
de medida criadas pelo usuário, das criadas pela Pini, para isso o sistema
disponibiliza em “Unidades” as opções:
- “Todas” visualização de todas as unidades de medida cadastradas;
- “Pini” visualização das unidades de medida cadastradas pela Pini;
- “Usuário” visualização das unidades de medida cadastradas pelo usuário.
Clique em para acrescentar uma nova unidade de medida,o sistema irá
apresentar a seguinte tela:
Digite Abreviatura e a Descrição e clique em para gravar a nova unidade
de medida.
200 Volare 10 Manual do Usuário
Alteração de Preços
Essa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através de um
fator.
Nessa tela você deverá escolher de qual a classificação do item. Marque com
um clique do mouse quantos itens desejar alterar com o mesmo fator. Em
seguida, digite no campo “fator” o valor desejado, conforme exemplo: se desejar
acrescentar 10%, digite 1.1, se desejar dar um desconto de 15%, digite 0,85.
Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.
Volare 10 Manual do Usuário 201
Alteração de Coeficientes
Nessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos, tanto
os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviços compostos de
equpamentos (CHE).
Quando essa é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:
Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificado nos
coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quais
insumos).
Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarão
modificadas.
Importar Planilha Excel
Com essa ferramenta, você poderá importar dois tipos de planilhas:
1 – Planilhas simples, ou seja, aquelas que possuem apenas os nomes dos
serviços e seus códigos
2 – Planilhas completas, ou seja, aquelas que possuem os nomes dos serviços a
serem criados, com seus respectivos códigos e coomponentes.
202 Volare 10 Manual do Usuário
Importar Planilha Excel Completa
Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter uma
planilha excel nos padrões mencionados abaixo:
A planilha a ser preparada para ser importada pelo Volare não exige nenhuma
formatação especial como cores, fontes ou tamanho das células. O que deve ser
respeitado é a ordem das colunas e seu preenchimento correto.
A coluna Nível indica a posição do item na hierarquia da estrutura da
planilha. No exemplo acima cada nível é indicado com uma numeração
1/2/3 ou 4. Após o nível 4 colocamos os insumos e portanto a numeração 0,
que identificará o insumo.
A coluna Classe indica o tipo do item , por exemplo: mão de obra,material,
verba. Ela deverá ser preenchida de acordo com a tabela abaixo. Os insumos
e serviços deverão ser preenchidos com números entre 1 a 51 e todos os
outros itens da estrutura deverão ser preenchidos com 0.
Volare 10 Manual do Usuário 203
A coluna Unidade, deve ser preenchida com a unidade do item. Se a
unidade desejada não existir no Volare, será adicionada ao cadastro de
unidades.
A coluna Descrição pode ser preenchida livremente pelo usuário com a
descrição do item, que deve ter até 250 caracteres.
Na coluna Código preencha o código do item, que não deve conter aspas
simples ou duplas,
Na coluna Preço, prencha o preço do item se assim o desejar. É possível
deixar a coluna vazia e colocar os preços depois por dentro do Volare.
A coluna Coeficiente deve ser preenchida com os coeficientes dos insumos
e deve ter até 6 caracteres. Essa coluna só deve ser preenchida na linha dos
INSUMOS das composições (nível 0).
A coluna Ordem deve ser preenchida livremente, com números inteiros
para que o Volare saiba qual a ordem correta de apresentação quando for
solicitada a exibição da planilha estruturada.
Para utilizar a ferramenta, você deverá criar uma base customizada com o
mesmo número de níveis da planilha do excel. Em seguida, clique na opção
„importar planilha excel – completa. Escolha o local onde está salvo a planilha
do excel desejada na tela a seguir:
Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar.
O Volare trará automoaticamente todos os itens que estavam na planilha do
excel, estruturado. Sedesejar fazer qualquer alteração, basta entrar nos filtros
desejados e alterar normalmente.
204 Volare 10 Manual do Usuário
Importar Planilha Excel - Selecionando Equivalência
Para que essa ferramenta seja utilizada corretamente, é necessário ter uma
planilha nos padrões mencionados abaixo:
A planilha do excel deverá conter apenas esses 3 campos citados acima, que na
verdade será uma lista de serviços.
Para utilizar a ferramenta, clique na opção „importar planilha excel –
selecionando equivalência. Se já houver algum item dentro de sua base
customizada, o programa irá perguntar se o usuário deseja manter os itens
contidos nessa base de dados.
Uma vez escolhida a opção „NÃO‟, TODOS os itens que fizerem parte da sua
base customizada SERÃO EXCLUÍDOS. Caso clique na opção „SIM‟, os itens
existentes serão mantidos.
Volare 10 Manual do Usuário 205
Em seguida, escolha o local aonde está salvo a planilha do excel desejada na tela
a seguir:
Clique no nome da planilha escolhida e em seguida no botão salvar. Aparecerá
então a seguinte caixa de diálogo, contendo os dados de sua planilha excel, já
lidos pela tela do Volare:
Selecione o serviço desejado, clique no botão + à direita da linha, quando
aparecerá então a tela de base de dados so Volare:
206 Volare 10 Manual do Usuário
Nessa tela, escolha a base desejada e na palavra chave, digite o nome doserviço
do volare que deseja fazer a equivalência. Clique no serviço desejado, e em
seguida na opção incluir, quando será confirmado que a associação foi feita com
sucesso:
Voltando para a tela de base geral, será mostrado o novo serviço, com o código e
a descrição iguais aos da planilha do excel, e acessando a guia „compos‟ serão
mostrados os componentes que foram associados de acordo com o serviço
escolhido de uma base do Volare:
Volare 10 Manual do Usuário 207
Carregar arquivo MovPreço até Janeiro/2006
Esta opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço de data
anterior a janeiro/2006 para atualizar os preços no Volare.
Selecione o arquivo e clique em OK.
Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens na
Base Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento é disponibilizar
os preços de uma determinada região, para atualizar na Base Geral ou nos
Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente na Base Geral ou no
Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer dúvida consulte o
capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.
208 Volare 10 Manual do Usuário
Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Que permitirá
ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.
Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivo no
quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov
Selecione a região de preços desejada.
Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada
a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir a cotação de todos
os itens não será exibida a seleção de outra região.
Volare 10 Manual do Usuário 209
Depois de selecionar clique em OK.
Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços, clique
OK.
Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o
processo de atualização de preços.
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de
atualização de preços, recebem um e-mail da Pini com os preços dos insumos
atualizados (pode-se optar também por efetuar o download destes arquivos na
Internet, ou ainda ao invés de manter uma assinatura, optar por adquirir arquivos
de atualizações avulsos). Teremos também a possibilidade de atualizar os preços
dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são gerados através da
ferramenta de “Gerar Arquivo de MovPreço”, que gera um arquivo com os
preços do usuário.
Verificar Composições
Esta opção deve ser utilizada caso ocorra algum problema com as composições,
com esta opção o Volare tentará recuperar as composições de sua origem, Ex.:
TCPO 2003, utilize esta ferramenta, somente com a ajuda do Suporte Técnico.
210 Volare 10 Manual do Usuário
Recodificação Automática para Base Customizada
Esta opção ajuda a recodificar os itens da base customizada.
Para que esta ferramenta funcione corretamente, a base customizada, deve estar
2 ou mais níveis.
Volare 10 Manual do Usuário 211
Relatórios
Neste Menu o usuário poderá imprimir os relatórios disponíveis
Relatório de Insumos
Este relatório apresentará a lista de itens com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços unitário (se for selecionada a opção
exibir preços), data de atualização e tipo.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos)
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
212 Volare 10 Manual do Usuário
Exibir Preço – Quando selecionado será impresso o valor unitário dos itens.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório:
Volare 10 Manual do Usuário 213
Relatório de Composições
Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, Outros, Total) e
tipo.
Modo de Apresentação
Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.
Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem
parte da composição de cada serviço.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os serviços
que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
214 Volare 10 Manual do Usuário
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das
composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético:
Exemplo de Relatório Analítico:
Volare 10 Manual do Usuário 215
Relatório de Composições (Volare 5.2)
Este relatório apresentará a lista de serviços com seus respectivos códigos,
descrições, unidades de medida, preços (Material, Mão de Obra, e Total) e tipo.
Modo de Apresentação
Sintético – Será impresso o relatório sintético, somente com o serviço.
Analítico – Será impresso o relatório analítico, com todos os itens que fazem
parte da composição de cada serviço.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os serviços
que serão impressos, serviços compostos, ou de equipamentos. Ou imprimir
todos os serviços, selecionando a opção Global (todos os tipos)
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, sendo apresentados os valores
para cada taxa.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
216 Volare 10 Manual do Usuário
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Com detalhamento – Será impresso o relatório onde além dos insumos das
composições, serão impressos os insumos dos serviços filhos.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético:
Exemplo de Relatório Analítico:
Volare 10 Manual do Usuário 217
Relatório de Insumos Componentes
Este relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra, serviços...)
e informar em quais composições esse item é componente. Será apresentado o
relatório com os seguintes campos. Código do item, Descrição, Coeficiente de
consumo, Unidade de medida, Código do serviços que o item é componente e a
descrição do serviço.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos)
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético:
218 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Preços dos Insumos
Este relatório tem a finalidade de apresentar os valores unitários dos itens, a
partir da seleção feita. Serão apresentados os códigos, descrições, unidades de
medida, preços unitário, data de atualização e tipo.
Tipo de insumos (Classificação) – Possibilita ao usuário selecionar os insumos
que serão impressos através da classificação dos itens. Ou imprimir itens de
várias classificações, selecionando a opção Global (todos os tipos)
Preços – Selecione qual a região de preços desejada. Os preços que serão
apresentados referem-se a região selecionada.
Selecionar itens – Quando marcada esta opção, antes de imprimir o relatório
será apresentada uma tela para seleção dos itens desejados.
Em seguida, a seguinte tela será apresentada, onde você deverá escolher os itens
que deseja imprimir. Em seguida clique no botão “OK” e a tela do relatório
solicitado será mostrado na tela.
Exemplo de Relatório Sintético:
Volare 10 Manual do Usuário 219
Relatório de Itens Estruturado Sintético
Esse relatório apresentará toda a estrutura da base. Apresentará os códigos, a
descrição, a unidade de medida, os Valores, de Material, de Mão de Obra e o
Valor final.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas na base.
Com taxas distribuída – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas na base, distribuídas nos valores
unitários.
Com memorial – Será impresso o relatório com as informações do memorial
descritivo de cada item.
Exemplo de Relatório Sintético:
220 Volare 10 Manual do Usuário
Dúvidas freqüentes sobre Bases de Customizadas Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente as bases de
Customizada.
1-) Como criar uma nova base customizada?
R-) Clique com o botão direito do mouse sobre Base Customizada, e selecione a
opção Criar Nova Base.
2-) Qual a melhor opção referente ao nº de níveis?
R-) Não temos como especificar a melhor opção, pois isto vai variar de empresa
para empresa, para usuários iniciais fica mais fácil criar as bases em nível livre.
3-) Ao montar os serviços, não aparecem os insumos que serão componentes
desta composição?
R-) Antes de criar os serviços, devem estar na base customizada todos os
insumos componentes. Para isto importe os insumos necessários das bases de
referência, ou crie novos itens.
4-) Como inserir taxas sobre os itens?
R-) Clique em alterar taxas, pressione enter e digite as taxas.
5-) Consigo atualizar os preços dos insumos através do arquivo de preços da
PINI?
R-) Se os insumos foram importadas da base de referência TCPO 2003, e não
foram trocados os códigos sim, os preços dos insumos serão atualizados.
6-) Porque estou usando a atualização de preços da PINI, na minha base
customizada e os preços não estão sendo alterados?
R-) Verifique se os códigos dos insumos não foram alterados. Execute o
recálculo geral.
Volare 10 Manual do Usuário 221
222 Volare 10 Manual do Usuário
Memorial
Conceito de Memorial
O módulo de Memorial Descritivo é formado pelas informações complementares
dos itens da base TCPO e tem como objetivo armazenar as especificações dos
serviços, critérios de medições, procedimentos executivos e Normas Técnicas.
As informações ficam armazenadas na base de dados, estando disponível para
consulta e também possibilita a inclusão de novas informações e figuras para
itens do usuário.
Volare 10 Manual do Usuário 223
Modificando o Memorial da Base Customizada
Dentro da base customizada, existe a possibilidade de alterar os textos do
memorial.
Nesta função do Volare será possível ainda utilizar as funções Copiar/Colar do
Windows.
Portanto se existir um arquivo que contenha a especificação desejada, pode ser
copiada para o Volare, ou ainda poderá ser copiada a especificação de um ou
mais itens Pini.
Para isso, clique no serviço desejado e em seguida nas guias do memorial, então
abra o documento que contem a especificação , marque o texto e clique com o
botão direito do mouse selecionando a opção copiar. Altere os textos e em
seguida clique no botão salvar.
.
Se desejar excluir algum conteúdo clique em Excluir, . Esta operação é
irreversível. Depois de clicar neste botão todas as informações das janelas serão
excluídas.
Se desejar incluir alguma imagem referente a esse serviço, clique em + na tela
abaixo, A extensão do arquivo a ser importado deve ser bmp, jpeg, gif ou jpg.
224 Volare 10 Manual do Usuário
Escolha o caminho onde a figura desejada está salvo, dê um duplo clique no
nome do arquivo da figura desejada . Isso fará com que a figura seja apresentada
na tela do memorial :
Dando um duplo clique na figura insrida, ela aparecerá em tamanho maior.
Para excluir a figura, clique no nome do arquivo desejado e no delete do teclado:
Confirme “Sim” na pergunta e a figura será excluída da tela.
A seguir, veremos o significado de cada uma das guias domódulo de memorial
Volare 10 Manual do Usuário 225
Conteúdo do Serviço
Nesta guia será apresentado a especificação do serviço. Selecione o item
desejado na guia Base e clique na guia Conteúdo.
Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição do serviço.
Na janela abaixo toda especificação do serviço. Note que somente nos itens do
usuário será possível alterar ou incluir novas especificações.
Critério de Medição
Nesta janela será apresentado o critério de medições. Selecione o item na base e
clique em Critério de Medição.
Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição do serviço.
Na janela abaixo o critério de medição. Note somente nos itens do usuário será
possível alterar ou incluir novas especificações.
226 Volare 10 Manual do Usuário
Procedimento Executivo
Esta janela tem como objetivo armazenar e apresentar os métodos de execução
de cada item. Selecione o item na base geral e clique em Procedimento
Executivo.
Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição do serviço.
Na janela abaixo todos os procedimentos de execução. Note que somente nos
itens do usuário será possível alterar ou incluir novas especificações.
Normas Técnicas
Esta janela apresentará as Normas Técnicas de cada item. Selecione o item na
base geral e clique em Normas Técnicas.
Na parte superior da janela, será apresentado o código e a descrição do serviço.
Na janela abaixo todas as normas técnicas relativas a este item. Note que
somente nos itens do usuário será possível alterar ou incluir novas normas.
Lembre-se que sempre que um item da base de referência for incluído na base
customizada, todos os itens do módulo Memorial referente a esse item já serão
automaticamente criados.
Volare 10 Manual do Usuário 227
Fornecedores
Clique no botão Cadastros do Menu para apresentar os cadastros. Nesta pasta
você vai incluir todos os seus fornecedores.
O arquivo fornecedores é utilizado no módulo de Controle.
Iniciando e Inserindo “Fornecedores”
Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta “Fornecedores”, onde a seguinte tela será apresentada:
228 Volare 10 Manual do Usuário
Verifique que já existem alguns fornecedores cadastrados, que são os
fornecedores e fabricantes que a Pini trabalha para, por exemplo fazer a cotação
de preços.
Nessa tela iremos inserir todos os novos fornecedores. Para isso, clique na
opção “incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:
Escolha a opção de registro do fornecedor (CNPJ ou CPF), escolha um código
para esse fornecedor e preencha todos os campos.
Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .
Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linha do
fornecedor desejado e dê um duplo clique.
Volare 10 Manual do Usuário 229
Empreiteiros
Esta opção nada mais é do que um cadastro dos empreiteiros que você utiliza na
sua obra. Neste cadastro você deverá incluir um código e informações como
nome, endereço, cidade, estado, etc. Estas informações serão úteis no módulo de
Medições.
Iniciando e Inserindo “Empreiteiros”
Para acessar esse módulo, é necessário estar na tela inicial do Volare e dar um
duplo clique na pasta “Empreiteiros”, onde a seguinte tela será apresentada:
230 Volare 10 Manual do Usuário
Nessa tela iremos inserir todos os empreiteiros. Para isso, clique na opção
“incluir novos itens”, e a seguinte janela de registro será apresentada:
Escolha a opção de registro do empreiteiro (CNPJ ou CPF), escolha um código
para esse empreiteiro e preencha todos os campos.
Depois de todas as informações digitadas, clique no botão para salvar .
Caso seja necessário fazer alguma alteração nesse cadastro, selecione a linha do
empreiteiro desejado e dê um duplo clique.
Volare 10 Manual do Usuário 231
Orçamentos
Conceitos básicos
Clique no botão obras do menu lateral para apresentar as obras.
O módulo de Orçamentos do Volare permite ao usuário elaborar orçamentos
com mais precisão, confiabilidade e velocidade, melhorando a competitividade
de sua empresa. O programa trabalha com arquivos de composições e insumos
que constam no módulo Banco de Dados, com os insumos e serviços já
cadastrados.
E mais:
Monta automaticamente, durante o processo de seleção de
quantidades para o orçamento, arquivos de insumos e serviços
específicos para a obra que está sendo orçada.
Cria vários orçamentos dentro de uma mesma obra, possibilitando
assim a divisão das etapas de uma obra (civil, hidráulica,
elétrica...), em orçamentos diferentes.
232 Volare 10 Manual do Usuário
Orçamentos de Obras
Os orçamentos estarão sempre dentro de uma obra, por isso, antes de iniciar um
orçamento, escolha a obra em que o mesmo deverá ser inserido.
Se você ainda não tiver criado uma obra, ou deseja que o novo orçamento esteja
dentro de uma nova obra, você precisará criar uma Nova Obra.
As Obras são as pastas amarelas , e os orçamentos são os
ícones, pretos ou vermelhos
Volare 10 Manual do Usuário 233
Criando uma obra
Para criar uma nova obra, clique em “Nova Obra” e o seguinte menu aparecerá:
Nessa tela você deverá digitar o nome da nova obra.
Atenção: O código da obra deverá ser composto por dígitos alfa
numéricos, com até 20 dígitos. Não informe caracteres como: / -* .’
Clicando em sua obra será criada.
Se a opção “Criação Automática” for selecionada, o Volare automaticamente
criará um orçamento no estilo de estrutura “livre” e com o mesmo nome da obra.
Essa opção é recomendada para os usuários que utilizam a estrutura livre para
seus orçamentos.
Se a opção “Criação Automática” não for selecionada, a janela “Inclusão de
Orçamentos” aparecerá.
234 Volare 10 Manual do Usuário
Criando um Orçamento
Para criar um orçamento, devemos seguir os passos:
Criando a logo após a criação da obra
Clicando no botão você poderá criar um novo
orçamento.
Lembrando que o Volare possibilita ao usuário criar sua estrutura (Cadastro de
Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.
Nessa janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura de Trabalho
que deseja utilizar e escolher se deseja utilizar um orçamento como modelo ou
não.
As estruturas criadas pelo usuário também estarão disponíveis.
As estruturas irão influenciar na montagem do orçamento. Ex.:
1 Nível.
01- Alvenaria de tijolo comum.
2 Níveis.
01 - Alvenarias
0101- Alvenaria de tijolo comum.
3 Níveis.
01 – Alvenarias
0101 – Alvenaria de vedação.
010101- Alvenaria de tijolo comum.
4 Níveis.
01 – Bloco A
0101 – Alvenarias
010101 – Alvenaria de vedação.
01010101- Alvenaria de tijolo comum.
Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá
utilizar qualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde
você poderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI”
(onde já existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do
TCPO).
Volare 10 Manual do Usuário 235
Editando os dados da Obra
Clicando com o botão direito do mouse no nome da Obra será possível Editar os
Dados da Obra:
Empresa: Este campo virá preenchido com o nome da empresa, cadastrado no
menu de ferramentas (Nome da Empresa). Caso queira inserir um nome
diferente para este orçamento, informe o nome desejado.
Descrição: Nome da Obra.
Obs.: Qualquer informação referente a obra pode ser cadastrada neste campo.
Endereço: Digite o endereço da obra.
Área: Digite a área da obra.
Data Inicial: Clique sobre o calendário e selecione a data inicial da obra.
Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.
Data Final: Clique sobre o calendário e selecione a data final da obra.
Selecione a data e pressione duplo clique sobre o dia desejado.
Orçamento a ser utilizado no planejamento, gerenciamento e controle: Selecione o orçamento válido para esta obra, este orçamento irá gerar o
planejamento e também o controle. Só é permitido gerar um Cronograma por
obra.
Período: Selecione o período desejado para gerar os cronogramas, Diário,
semanal, quinzenal ou mensal.
Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nos relatórios.
Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
botão direito do mouse selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e a
mesma tela aparecerá.
Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome do orçamento
desejado e aguardar.
A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.
236 Volare 10 Manual do Usuário
Base do Orçamento
Ao abrir o orçamento deve-se clicar na base do orçamento para selecionar os
itens que farão parte deste orçamento.
Incluindo Novos itens
Através desta função o usuário irá selecionar ou criar os itens que farão parte do
orçamento. Você poderá localizar os itens a serem utilizados no seu orçamento
nas bases de referência, ou das bases customizadas, e ou criar um novo item.
Clicando na opção “Incluir novos itens”, a janela “Inclusão de Itens” aparece:
Volare 10 Manual do Usuário 237
Criando um item novo
Esta opção deverá ser escolhida quando o item desejado não existir nas bases ou
nos outros orçamentos. Aqui criamos novas Etapas, Atividades e
Serviços/Insumos. Para criar um novo item, será necessário inserir os seguintes
dados:
Ao incluir itens novos cuja as classificações que não sejam composições a tela
apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:
Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, neste campo
deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /
Serviço/Insumo.
Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.
Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a
este item criado.
Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.
Unidade: Selecione a unidade desejada.
Preço: Digite o valor do item criado.
Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.
Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.
Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará as
seguintes informações.
238 Volare 10 Manual do Usuário
Ao selecionar as Classificações abaixo, além das informações de cadastro o
usuário deverá incluir a composição deste item.
8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos
(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros (Equipamentos),
12 – Manutenção (Equipamentos).
O campo preço também ficará desabilitado pois, o preço final deste item será
calculado através da multiplicação entre os coeficientes e os preços unitários dos
componentes deste item.
Se clicar no botão Gravar/Salvar, antes de inserir os componentes, será
apresentada a mensagem abaixo:
Volare 10 Manual do Usuário 239
Para inserir os itens componentes deste Serviço, clique em .
Altere a classificação selecionando os itens que farão parte desta composição.
240 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a operação até incluir
todos os itens desejados.
Pode-se ainda utilizar a busca por palavra chave para encontrar mais facilmente
os itens desejados.
Classificação
Ao clicar em classificação o usuário deverá selecionar as informações
solicitadas.
Selecione os itens desejados e clique em avançar. Selecione os níveis até
alcançar os itens desejados. E clique em Incluir.
Palavra Chave
Ao digitar uma ou mais palavras chave, selecione no quadro a esquerda a forma
de localização.
Além disto lembre-se que pode-se colocar mais de uma palavra na busca.
Ex.: tijolo + comum
Clique em Procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 241
Selecione os itens desejados e clique em Incluir
Surgirá a mensagem de que os itens foram inclusos com sucesso.
Depois de inserir todos os componentes, clique em fechar. O Volare apresentará
a tela com os componentes inseridos.
Sobre a linha do primeiro item, pressione a tecla enter para digitar os
coeficientes. Ao pressionar enter surgirá um campo para digitar o coeficiente do
item correspondente . Depois de digitar o coeficiente digite enter e
através das teclas de navegação desça para o próximo item, e repita a operação
até concluir todos os itens.
Depois de digitar os coeficientes clique em salvar .
242 Volare 10 Manual do Usuário
Trazer um item da Base Geral
Aqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência e customizadas
do Volare. Esses itens poderão ser localizados pela Classificação ou por Palavra
Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguinte tela.
Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Bases de
referência, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão
apresentadas todas as bases existentes.
Classificação: Selecione a classificação do item a ser inserido no seu
orçamento. Lembre-se que quando for inserido no orçamento um Serviço
composto, todos os itens componentes serão inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro à esquerda a forma de
localização, e clique em procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 243
Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearação até inserir
todos os itens desejados.
Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itens sempre da
mesma base. Para isto selecione outra base e refaça o procedimento de
localização.
244 Volare 10 Manual do Usuário
Se a opção for a de localizar pela Classificação, deve-se selecionar a base de
dados desejada e clicar em avançar.
Selecione as fases desejadas e clique em avançar.
Volare 10 Manual do Usuário 245
Selecione os itens desejados, e clique em incluir.
Repita a operação até inserir todos os itens desejados no seu orçamento.
246 Volare 10 Manual do Usuário
Trazer um item da Base Geral – Volare Manutenção e Reforma
Aqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência e customizadas
do Volare Manutenção e Reforma. Esses itens poderão ser localizados pela
Classificação ou por Palavra Chave. Ao clicar o Volare Manutenção e Reforma
apresentará a seguinte tela.
Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Bases de
referência, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão
apresentadas todas as bases existentes.
Classificação: Selecione a classificação do item a ser inserido no seu
orçamento. Lembre-se que quando for inserido no orçamento um Serviço
composto, todos os itens componentes serão inseridos automaticamente.
Níveis de Produtividade X Contingência: Selecione qual o tipo de coeficiente
que deseja utilizar para cada serviço incluído. Pode-se escolher diferentes
coeficientes por orçamento.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro à esquerda a forma de
localização, e clique em procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 247
Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearação até inserir
todos os itens desejados.
Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itens sempre da
mesma base. Para isto selecione outra base e refaça o procedimento de
localização. Não esqueça de escolher o nível de Produtividade X Contingência
desejado
Se a opção for a de localizar pela Classificação, deve-se selecionar a base de
dados desejada e clicar em avançar.
248 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione as fases desejadas e clique em avançar.
Volare 10 Manual do Usuário 249
Selecione os itens desejados e o nível de Produtividade X Contingência, e
clique em incluir.
Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.
250 Volare 10 Manual do Usuário
Trazer um Item da Base Geral com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamento
inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o
orçamento.
Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.
Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá ser
selecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique em
Incluir.
Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado o
orçamento já montado com a estrutura dos itens.
Volare 10 Manual do Usuário 251
Trazer um Item de um Modelo
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.
Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados são
Modelos PINI, Usuário ou utilize ambos.
Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.
Classificação: Selecione a classificação desejada.
Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no título anterior.
Trazer um Item de um Modelo com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo, importando
inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma não será necessário
montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.
252 Volare 10 Manual do Usuário
Somente será possível importar itens de orçamentos modelos que estiverem na
mesma estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis,
somente será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.
Volare 10 Manual do Usuário 253
Trazer um Item de outro Orçamento
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.
Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados
Classificação: Selecione a classificação desejada.
Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no título anterior.
Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentados
conforme a classificação selecionada.
Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento, importando
inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não será necessário montar o
orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.
Somente será possível importar itens de orçamentos que estiverem na mesma
estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis, somente
será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.
254 Volare 10 Manual do Usuário
Busca por palavra chave
Esta opção é utilizada para encontrar um item inserido na base do orçamento.
Digite uma ou mais palavras chave e clique procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 255
Modificando uma Composição
Para modificar uma composição, é necessário que este item seja um item do
usuário. Para transformar um item da base de referência em item do usuário,
pressione duplo clique sobre o item e clique no botão .
Como o item que escolhemos era um Serviço e o transformamos em um item do
usuário, podemos entrar em sua composição e fazer algumas modificações, como
por exemplo: adicionar um novo insumo, material ou serviço, desde que já
estejam na sua Base do Orçamento. Para isso, basta selecionar o serviço e entrar
na pasta “Composição” na guia ao lado, à direita da tela.
256 Volare 10 Manual do Usuário
Todos os componentes que foram utilizados para montar essa composição
aparecerão nessa tela. Nessa mesma tela, será possível excluir, incluir ou gravar
o novo coeficiente.
Para alterar os coeficientes da composição, de um duplo clique no item a ser
alterado, o sistema apresentará a tela abaixo, clique no campo coeficiente e
digite o novo coeficiente.
Não esqueça de gravar, clicando em .
Volare 10 Manual do Usuário 257
Editando Coeficientes
Dentro de composições, podemos editar os coeficientes dos itens que fazem
parte deste serviço. Lembre-se esta opção só estará disponível para itens do
usuário. Para modificar vários coeficientes de uma só vez, clique em Coeficiente
como demonstrado na tela abaixo:
O sistema apresentará a tela de “Entrada rápida de Coeficientes”.
258 Volare 10 Manual do Usuário
Para modificar, clique na linha do item escolhido, tecle enter e digite o novo
coeficiente. Digite enter novamente e o cursor passará para a linha debaixo.
Também será possível se movimentar nessa tela com as setas do teclado,
lembrando sempre de digitar enter para modificar o coeficiente e enter para
confirmar a mudança.
Depois das alterações todas, clique no botão .
Como modificamos alguns coeficientes, podemos escolher a opção “Recálculo
Parcial” e o valor Total será corrigido.
Pressionando Enter sobre o item componente o Volare abrirá a tela de edição,
onde o usuário poderá alterar o coeficiente e o preço deste item (Lembrando que
o preço será alterado em todos os Serviços que este item é componente).
Digitar o novo preço e pressionar TAB. Digitar o coeficiente desejado e
pressionar enter. Ao pressionar enter automaticamente este item estará salvo.
Volare 10 Manual do Usuário 259
Incluindo/excluindo Serviços ou Insumos na Composição
Para incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção
“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da tela de
Composição.
Lembre-se ainda que somente os itens que já estiverem cadastrados na Base do
Orçamento poderão ser inseridos na Composição e que também é necessário
salvar o item como item do usuário para alterar sua composição.
Filtre a classificação do item (Material, Mão de obra, serviços compostos, etc).
Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com o
mouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.
260 Volare 10 Manual do Usuário
Clique no botão “Incluir” e os itens escolhidos já farão parte desta composição,
lembrando sempre de lançar os coeficientes dos novos itens.
Para exclusão dos itens que já fazem parte da composição, clique na opção
“Excluir itens” .
Selecione os itens a serem exclusos e clique em para excluir os itens.
Atualizar Preços
Podemos ainda, na Base do Orçamento, alterar a região dos preços de
referência, clicando na opção “Alterar Preços” e escolhendo a nova região.
Não esqueça de clicar no botão para salvar sua nova opção.
Volare 10 Manual do Usuário 261
Alterar Taxas
Na Base do Orçamento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Orçamento.
Para isso, escolha a opção “Alterar Taxas”.
Nessa tela, digite enter para cada item que você deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
262 Volare 10 Manual do Usuário
Para inserir os itens componentes , clique no botão , será aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrição. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Taxa diferenciada por tipo de insumo
É possível incidir uma taxa diferenciada, para cada classificação.
Clique no botão Detalhar Taxas .
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificação desejada
e digite o percentual desejado.
Volare 10 Manual do Usuário 263
Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificação ou se for
somente esta alteração, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare irá
ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o BDI informado para este item.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Taxa diferenciada por item
É possível selecionar sobre quais itens irá incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.
Clique no botão Detalhar Taxas .
Selecione a opção Detalhar aplicação de taxa por: Itens
264 Volare 10 Manual do Usuário
Clique sobre a classificação desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.
Selecione os itens desejados e clique em salvar.
Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da
digitação clique em salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 265
Para estes itens selecionados, o Volare irá ignorar o BDI, lançado na obra e
incidirá o bdi lançado para estes itens.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e clique no
sinal .
266 Volare 10 Manual do Usuário
Digite zero na taxa e clique em salvar.
Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.
Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em
salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 267
Excluir Itens
Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja
apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá
o botão excluir .
Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “Excluir itens”
.
268 Volare 10 Manual do Usuário
Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois, clique
no botão e todos os itens selecionados serão excluídos do Orçamento.
Alterando Preços dos Insumos e Serviços
Para alterar o preço de apenas um item, dê um duplo clique na linha do item
que você deseja alterar. A tela “Edição de Itens” aparece e você deverá digitar o
novo preço.
Se desejar alterar mais de um item, clique na coluna “Valor Unitário”.
Uma tela com todos os itens inseridos na Base do Orçamento aparecem.
Volare 10 Manual do Usuário 269
Nessa tela, digite enter para cada preço que você deseja alterar e confirme o
novo valor com enter. Para definir a mesma data para todos os itens, clique em
“Alterar Data” e defina a nova data para ser atribuída aos itens.
Caso queira incluir a mesma data para todos os itens cuja a data esteja em
branco, marque a opção e selecione a data.
Não esqueça de clicar no botão para salvar as novas alterações.
270 Volare 10 Manual do Usuário
Edição de Itens
Dentro da Base do Orçamento ainda podemos editar todos os itens que já foram
inseridos.
Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:
Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado do
nível do item.
Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá ao lado do
nível do item, permitindo apenas alterar o preço se necessário.
Volare 10 Manual do Usuário 271
Entrada Rápida
Tem como finalidade facilitar a inclusão de itens quando o usuário já souber o
código do item a ser incluso.
Selecione o local de onde deve ser incluso o item. No campo código digite o
código do Serviço desejado e pressione Enter.
O campo quantidade somente será habilitado quando o orçamento estiver em
apenas 1 nível, para os orçamentos com mais de um nível não será habilitado o
campo quantidade pois não é possível montar o orçamento automaticamente.
Clique em incluir para inclusão deste item.
272 Volare 10 Manual do Usuário
Salvar Preços
Esta ferramenta do Volare possibilita salvar os preços atuais do orçamento.
Depois de salvar os preços o usuário pode a qualquer momento, voltar com estes
preços salvos, ou ainda utilizar estes preços em outros orçamentos ou então nas
bases.
Clique no + Incluir Novo Usuário, para salvar esta cotação de preços.
Digite a região e selecione o mês e o ano referente a estes preços., e clique em
salvar. Pronto, estes preços estão salvos e podem ser utilizados através da
Ferramenta Atualizar Preços.
Recálculo Geral
Executa o recálculo do orçamento, recomendados ser executado quando for feita
atualização de preços de insumos e alterações de coeficientes de serviços. Toda
vez que o Volare verificar a necessidade de executar o recálculo geral este item
ficará em vermelho.
Mostrar tudo
Mostra todos os itens da base do orçamento, sem considerar a busca da “palavra
chave”
Atualizar
Atualiza os dados da base de orçamento. Toda vez que o Volare verificar a
necessidade de executar o recálculo geral este item ficará em vermelho.
Volare 10 Manual do Usuário 273
Montando o Orçamento
Para montar o Orçamento, clique em Montar orçamento. Devemos sempre
lembrar que é necessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento.
TCPO - 3 Níveis Esse orçamento seguirá o mesmo modelo do TCPO, sendo
necessário obedecer a seguinte ordem: Etapa, Atividade e Serviço. Sendo assim,
temos primeiro que inserir a Etapa, depois a Atividade e por último os
Serviços/Insumos.
Express Casa – 2 Níveis Esse orçamento necessita da Etapa e então dos
Serviços. Primeiro inserimos a Etapa e dentro dela os Serviços.
Livre – 1 Nível Esse orçamento, do tipo livre, não tem uma regra para
inserção dos itens.
Lembrando ainda que se tivermos escolhido um modelo-estrutura quando
criamos o Orçamento, as Etapas e Atividades já podem estar inseridas nesse
modelo, e assim, precisaríamos apenas inserir os Serviços/Insumos.
Para fixar essas regras, vamos fazer alguns exemplos.
Se ao criar o orçamento foi utilizada a opção de modelos de estrutura PINI, no
quadro a direita selecione as etapas e atividades, no quadro a esquerda selecione
os itens que serão alocados na atividade selecionada, e clique na seta entre os
quadros, desta forma os itens selecionados serão lançados para dentro da
atividade escolhida.
274 Volare 10 Manual do Usuário
Para voltar a visualizar todos as atividades da etapa selecionada deve-se
pressionar duplo clique sobre a etapa, e desta forma todas as atividades desta
etapa serão apresentadas.
Selecione outra atividade desejada e pressione duplo clique sobre ela. No quadro
a esquerda selecione os itens que serão alocados nesta atividade e clique na seta.
Ao terminar de alocar todos os itens para esta etapa selecionada pressione duplo
clique sobre “Toda estrutura do Orçamento”, e desta forma todas as etapas irão
ser apresentadas.
Volare 10 Manual do Usuário 275
Selecione outra etapa. Selecione a atividade desejada de dentro desta nova etapa
e selecione os itens no quadro a esquerda.
Repita a operação até inserir todos os itens.
Se a etapa desejada não aparece no quadro a direita, clique em Ocultar a
estrutura do orçamento .
Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Verifique se a etapa desejada
existe na relação apresentada. Caso não exista clique em Incluir Novos Itens /
Criar um Item Novo. Informe o código, a descrição e selecione o Nível Etapa.
276 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione o filtro etapa e clique novamente em montar orçamento. Selecione as
novas etapas criadas e clique na seta entre os quadros, lançando as etapas
selecionadas para o quadro a direita.
As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de sua tela.
Á esquerda mude o filtro para Atividades que poderão ser inseridas dentro de
cada Etapa.
Para associar as atividades a uma etapa, deixe o filtro marcado na opção
“atividade”, selecione a etapa desejada dando um duplo clique de mouse em
seguida escolha as atividades, clicando na linha desejada. Depois das atividades
escolhidas, clique no botão “>> próximo Passo” (seta azul). Lembrando as
Etapas e Atividades podem ser criadas em “Incluir novos itens – Criar um item
novo”.
Se desejar associar a uma outra etapa, dê um duplo clique “Toda Estrutura do
orçamento”, escolha a nova etapa desejada e repita o procedimento. Caso seja
necessário, por exemplo, excluir alguma Atividade associada em um Etapa
Volare 10 Manual do Usuário 277
incorretamente selecione a Atividade e use a tecla Delete de seu teclado, essa
mesma regra vale para Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo.
Uma mesma atividade pode estar associada a quantas etapas você desejar.
Agora levaremos os Serviços/Insumos para o Orçamento.
Para inserir os serviços às atividades, deixe o filtro marcado na opção
“Serviço/Insumo” e a classificação como “Serviços”, pressione um duplo clique
na etapa escolhida,depois um duplo clique na atividade desejada e todos os
serviços serão apresentados à esquerda da tela.
Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “>> Próximo Passo”
(seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da atividade escolhida.
Se você desejar incluir apenas serviços, mão de obra, material, filtre-os pela
opção “classificação”.
Essa tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as
Atividades e a associação também é bem parecida.
Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicando na
linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.
Toda vez que uma Etapa, Atividade ou Serviço/Insumo for inserido no
Orçamento, voltando para a “Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar
Estrutura do Orçamento ou abrindo novamente o orçamento”), os serviços
inseridos no orçamento estarão vermelhos e não estarão disponíveis para
exclusão.
Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar
Estrutura do Orçamento”
278 Volare 10 Manual do Usuário
Casa Express – 2 Níveis
Agora vamos fazer um exemplo de Orçamento com 2 níveis e sem nenhum
modelo, ou seja, sem a estrutura das Etapas da Pini.
Esse tipo de Orçamento necessita apenas da Etapa e do Serviço. Como estamos
sem modelo, as Etapas devem ser criadas em “Incluir novos itens”. Lembrando
que essa nova estrutura de Etapas que estão sendo criadas, podem ser salvas
como modelo e utilizada em novos orçamentos.
Depois de clicarmos em “Montar Orçamento”.
Deixe o filtro marcado para a opção “Etapa”. Clique na opção “selecionar
todos” ou selecione as Etapas que você realmente deseja levar para o Orçamento.
Clique no botão “Próximo Passo” (seta azul para a direita) e o item será enviado
ao Orçamento.
As etapas que foram levadas para o Orçamento irão aparecer á direita de sua tela.
Á esquerda aparecem os Itens que poderão ser inseridos dentro de cada Etapa.
Volare 10 Manual do Usuário 279
Para inserir os itens às Etapas, deixe o filtro marcado na opção “Serviço”, dê um
duplo clique na etapa escolhida e todos os serviços serão apresentados à
esquerda da tela.
Selecione à esquerda os serviços desejados, clique no botão “Próximo Passo”
(seta azul), e os serviços e insumos aparecerão dentro da etapa escolhida.
Se você desejar incluir apenas serviços, mão de obra, material, filtre-os pela
opção “classificação”.
Esta tela também se parece bastante com a que inserimos as Etapas e as
Atividades e a associação também é bem parecida. Também é possível
selecionar todos os serviços desejados, clicando na linha desejada ou em escolha
a opção “Selecionar Todos”.
Toda vez que uma Etapa ou Serviço/Insumo for inserido no Orçamento, voltando
para a “Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura do Orçamento ou
abrindo novamente o orçamento”), os serviços inseridos no orçamento estarão
vermelhos e não estarão disponíveis para exclusão.
Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar
Estrutura do Orçamento”.
Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar
Estrutura do Orçamento”.
280 Volare 10 Manual do Usuário
Livre – 1 Nível
Agora vamos fazer um exemplo de Orçamento Livre.
Esse tipo de Orçamento não necessita de Etapas ou Atividades associadas aos
Serviços/Insumos, portanto, a opção de filtro para Etapas/Atividades e
Serviços/Insumos fica desabilitada.
Depois de clicarmos em “montar Orçamento” .
Para inserir os itens desejados, clique no item escolhido,apresentados à esquerda
da tela, clique no botão adicionar (seta azul), e os serviços e insumos aparecerão
à direita da tela.
Se você desejar incluir apenas serviços, mão de obra, material, filtre-os pela
opção “classificação”.
Volare 10 Manual do Usuário 281
Nessa tela também é possível selecionar todos os insumos desejados, clicando na
linha desejada ou em escolha a opção “Selecionar Todos”.
Toda vez que um Serviço/Insumo for inserido no Orçamento, voltando para a
“Base do Orçamento” (Clicando em “Ocultar Estrutura do Orçamento ou abrindo
novamente o orçamento”), os serviços inseridos no orçamento estarão vermelhos
e não estarão disponíveis para exclusão.
Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar
Estrutura do Orçamento”
Para voltar apenas na tela de Base do Orçamento, clique na opção “Ocultar
Estrutura do Orçamento”.
Itens não Orçados
Já aprendemos que quando adicionamos itens ao Orçamento e voltamos a “Base
do Orçamento”, os itens que adicionamos ficam com a fonte na cor vermelha,
conforme tela abaixo:
Se desejarmos visualizar apenas os itens que ainda não foram orçados, clicamos
na opção “exibir itens não orçados”.
Somente os itens que ainda não foram adicionados ao Orçamento serão
visualizados na tela, e assim podemos continuar a adicioná-los ao Orçamento.
Assim ficará mais fácil para continuarmos montando nosso Orçamento.
282 Volare 10 Manual do Usuário
Ferramentas
Neste menu o usuário encontrará ferramentas para facilitar a utilização do Volare
As funções serão apresentadas de acordo com a guia atual.
Volare 10 Manual do Usuário 283
Empreitada
Esta função irá substituir os insumos com classificação de mão de obra, por um
único insumo com a classificação de Empreitada, cujo preço será a somatório
dos totais dos insumos de Mão de Obra.
Será utilizada, quando, por exemplo, alguns serviços serão feitos por empresa
contratada por empreita, então, no seu orçamento ao invés de utilizar a mão de
obra própria será contratada uma empresa para execução. Conseqüentemente
sobre este item de classificação Empreitada não irá incidir as Leis Sociais.
Para executar esta função o item desejado tem que ser um item do usuário. Para
transformar o item em usuário, pressione duplo clique sobre o serviço desejado e
clique em .
No exemplo acima os dois itens cuja classificação é mão de obra, Carpinteiro e
Servente, serão substituídos por um único item. Note que o total de Mão de obra
nesta composição é de R$ 0,584, que será exatamente o valor do item novo
criado com a classificação Empreitada.
Clique em Ferramentas / Empreitada. Selecione os serviços desejados e clique no
botão salvar.
284 Volare 10 Manual do Usuário
Esta operação é irreversível, depois de executar esta operação, não tem como
voltar. Note na tela abaixo que os itens de Mão de Obra foram substituídos por
um único item.
Volare 10 Manual do Usuário 285
Excluir Itens Não Orçados
Esta função irá eliminar da base do orçamento todos os itens que não estão sendo
utilizados no orçamento. Também eliminará todas as Etapas e Atividades que
também não estão sendo utilizadas.
Sempre que o orçamento já estiver montado e pronto, pode-se utilizar esta
função para eliminar os itens que estão sendo utilizados.
Ao clicar o Volare irá apresentar a mensagem de confirmação.
Clicando em Sim o sistema fará a eliminação dos itens que não estão sendo
utilizados.
Salvar Itens como Usuário
Esta função transformará todos os itens do seu orçamento em itens do usuário,
facilitando desta maneira as alterações nas composições. Ao clicar o Volare
emitirá a mensagem de confirmação.
Confirmando OK, todos os itens serão transformados em itens do usuário.
Alteração de Preços
Essa ferramenta permitirá que a alteração de preços seja feita através de um
fator (porcentagem).
Quando esta é a opção escolhida, a seguinte tela será apresentada:
286 Volare 10 Manual do Usuário
Nessa tela você deverá escolher de qual filtro base deseja alterar o preço e qual a
classificação do item. Marque com um clique do mouse quantos itens desejar
alterar com o mesmo fator. Em seguida, digite no campo “fator” o valor
desejado, conforme exemplo: se desejar acrescentar 10%, digite 1.1.
Em seguida clique no botão “salvar” e as alteraçõe serão realizadas.
Alteração de Coeficientes
Nessa ferramenta serão alterados os coeficientes dos serviços compostos, tanto
os “serviços compostos – construção em geral” como os “serviços compostos de
equpamentos (CHE). Lembrando ainda que somente os itens do Usuário
poderão ser alterados dessa forma.
Dê um clique de mouse no serviço desejado, digite o valor a ser modificado nos
coeficientes e escolha aonde essa alteração deve ser aplicada (em quais
insumos).
Em seguida clique em “salvar” e as novas alterações de coeficientes estarão
modificadas.
Volare 10 Manual do Usuário 287
Carregar Arquivo MovPreço até Janeiro/2006
Essa opção deve ser utilizada caso você tenha um arquivo de Movpreço para
atualizar os preços no Volare.
As empresas que utilizam o Volare e que possuem o serviço de assinatura de
atualização de preços, recebem mensalmente um e-mail da Pini com os preços
dos insumos atualizados (pode-se optar também por efetuar o download do
arquivo de preço em nosso site, ou ainda ao invés de manter uma assinatura,
optar por adquirir arquivos avulsos). Teremos também a possibilidade de
atualizar os preços dos arquivos gerados pelo usuário. Arquivos estes que são
gerados através da ferramenta de “Gerar Arquivo de Movpreço”, que gera um
arquivo com os preços do usuário.
Este procedimento não irá modificar automaticamente os preços dos itens na
Base Geral e nem nos Orçamentos, a função deste procedimento é disponibilizar
os preços de uma determinada região, para atualizar na Base Geral ou nos
Orçamentos desejados, isto deverá ser feito diretamente na Base Geral ou no
Orçamento na ferramenta ”Atualizar preços” , qualquer dúvida consulte o
capítulo ”Atualizar preços” da Base Geral ou Orçamento.
Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o
processo de atualização de preços.
288 Volare 10 Manual do Usuário
Carregar Arquivo MovPreço a partir de Fevereiro/2006
A partir de Fevereiro de 2006, estará disponível este novo recurso. Que permitirá
ao usuário selecionar a região principal e a região complementar.
Selecione a pasta onde está o arquivo de preços (.MOV), selecione o arquivo no
quadro a direita e clique em salvar. Ex.: MovprecoFEV.mov
Selecione a região de preços desejada.
Para as regiões em que não for feita a cotação de todos os itens será apresentada
a seleção da segunda região. Se a região selecionada possuir a cotação de todos
os itens não será exibida a seleção de outra região.
Volare 10 Manual do Usuário 289
Depois de selecionar clique em OK.
Será apresentada a mensagem de confirmação da atualização de preços, clique
OK.
Verifique os demais procedimentos dentro do capítulo de Bases para continuar o
processo de atualização de preços.
Totalizar Orçamento para o uso do Strato
Esta ferramenta só será habilitada caso seu orçamento já esteja selecionado no
“Editar dados gerais da obra” como o “Orçamento a ser utilizado no
planejamento, gerenciamento e controle”, qualquer duvida consulte o capítulo de
“Editar dados gerais da obra”.
Caso o procedimento acima tenha sido feito o sistema apresentará no menu
“Ferramentas” do Orçamento a seguinte opção:
Clicando o sistema apresentará a seguinte tela:
290 Volare 10 Manual do Usuário
Verifique se a “Localização do diretório do Strato 7.0” está correta, caso não
esteja instalado no local indicado clique em “Alterar”, a seguinte tela será
apresentada:
Após encontrar a localização do diretório do Strato 7.0 , clique em e o
sistema voltará a apresentar a primeira tela.
Volare 10 Manual do Usuário 291
Clique em “Avançar” e a seguinte tela será apresentada:
Selecione entre as obras já cadastradas no Strato, para qual será enviada o
referido orçamento efetivado, depois de selecionado clique em “OK” e a
seguinte tela será apresentada:
292 Volare 10 Manual do Usuário
Clicando em “Exportar” os dados (insumos e serviços) vão ser exportados para
o Strato 7.0 vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Clique em “OK” e verifique os dados no software Strato 7.0.
Caso no momento de totalizar o orçamento para uma obra do Strato, você tenha
selecionado a obra errada, abra a tela de exportação novamente de um “Avançar”
na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:
Clique em “Excluir Obra” para desvincular seu orçamento da obra do Strato
selecionada. Faça o procedimento novamente desde seu início.
Volare 10 Manual do Usuário 293
Configura Integração com o Versato
Nesta função o usuário irá configurar o diretório do Versato (Software ERP –
PINI). Para efetuar a integração entre os softwares.
Totalizar o orçamento para o uso do Versato
Nesta função o usuário irá efetuar a integração do Volare com o Versato
(Software ERP – PINI). Depois de concluída a integração será apresentada a
mensagem de confirmação.
Calculadora
Para facilitar os usuários do Volare, foi inserido nas ferramentas a opção
“Calculadora”.
Escolhendo essa opção, a calculadora do Windows será apresentada na tela:
294 Volare 10 Manual do Usuário
Memorial Descritivo (Orçamento)
Conforme vamos incluindo os serviços, o sistema disponibiliza na Base do
Orçamento e no próprio Orçamento, uma guia a direita com o memorial
descritivo dos serviços, cujo tenham este memorial descrito na Base Geral. Caso
seja selecionado na telas mencionadas um determinado serviço do usuário, o
sistema irá permitir a edição do memorial. Verifique as guias na tela abaixo.
Para maiores detalhes desta ferramenta ,localize neste manual a parte do
Memorial Descritivo (Base Geral).
Volare 10 Manual do Usuário 295
Orçamento Depois de inserir todas as Etapas, Atividades e Serviços/Insumos, vamos
trabalhar o nosso Orçamento, inserindo as quantidades e itemizando, se
desejado.
Antes disso, vamos conhecer a tela do Orçamento.
Podemos quantificar os Serviços/Insumos pela “Entrada Rápida de Quantidades”
ou um a um.
296 Volare 10 Manual do Usuário
Entrada Rápida de Quantidades
Para quantificar todos os serviços/Insumos de uma só vez, clicamos no item
e a tela de “Entrada Rápida de Quantidades” aparecerá.
Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos a quantidade desejada e novamente enter para confirmar.
Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado. Podemos
também ordenar por código e descrição, clicando em “Código” ou “Descrição”.
Depois de inserir todas as quantidades, não podemos esquecer de salvá-las, no
botão .
Volare 10 Manual do Usuário 297
Inserindo quantidades individualmente
Se desejarmos inserir as quantidades item a item, basta dar um duplo clique com
o mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:
Nessa tela, basta inserir a nova quantidade desejada, nunca esquecendo de salvar
a alteração no botão .
298 Volare 10 Manual do Usuário
Alterar Taxas
Na Base do Orçamento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Orçamento.
Para isso, escolha a opção “Alterar Taxas”.
Nessa tela, digite enter para cada item que você deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
Volare 10 Manual do Usuário 299
Para inserir os itens componentes , clique no botão , será aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrição. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Taxa diferenciada por tipo de insumo
É possível incidir uma taxa diferenciada, para cada classificação.
Clique no botão Detalhar Taxas .
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificação desejada
e digite o percentual desejado.
300 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificação ou se for
somente esta alteração, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare irá
ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado para este
item.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Taxa diferenciada por item
É possível selecionar sobre quais itens irá incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.
Volare 10 Manual do Usuário 301
Clique no botão Detalhar Taxas .
Selecione a opção Detalhar aplicação de taxa por: Itens
Clique sobre a classificação desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.
Selecione os itens desejados e clique em salvar.
302 Volare 10 Manual do Usuário
Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da
digitação clique em salvar.
Para estes itens selecionados, o Volare irá ignorar o BDI, lançado na obra e
incidirá o bdi lançado para estes itens.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Excluindo as Taxas
Para excluir as taxas do orçamento clique em alterar taxas e zere os valores.
Ao final da digitação clique em salvar e será apresentada a mensagem abaixo.
Clique Ok, para cada taxa que foi alterada.
Se foi colocada taxa para cada classificação, clique em alterar taxas, e clique no
sinal .
Volare 10 Manual do Usuário 303
Digite zero na taxa e clique em salvar.
Se foi colocada taxa para cada item, clique em alterar taxas, e clique no sinal
Selecione a opção Itens e clique em . Em seguida clique em excluir itens.
Clique em selecionar todos e em seguida em excluir. Feche a janela e clique em
salvar.
304 Volare 10 Manual do Usuário
Recálculo Geral
Toda vez que modificarmos alguma quantidade, inserirmos ou excluirmos algum
item devemos fazer um “Recálculo Geral”.
Essa ferramenta irá atualizar o valor total do seu Orçamento.
Para tornar o Volare 10 mais rápido o Recálculo que no Volare 7.0 era
automático ficou por responsabilidade do usuário. Desta forma toda vez que se
alterar preços ou coeficientes o recálculo geral é obrigatório. Toda vez que sair
da guia de Orçamento e navegar nas demais guias ao voltar o Volare 10 o
Recálculo Geral estará em Vermelho .
Atualizar
Toda vez que sair da guia de orçamento para inserir itens no orçamento ou
efetuar qualquer alteração deve-se clicar em Atualizar que deve ficar em
vermelho toda vez que houver a necessidade .
Itemizando o Orçamento
Como aprendemos anteriormente, a tela do Orçamento pode ser filtrada quanto a
Ordem de Visualização.
Dentre algumas opções, temos “Itemização”.
Podemos Itemizar nosso Orçamento de duas maneiras: Item a Item ou pela
“Entrada Rápida de Itemização”.
A itemização é um campo alfanumérico, ou seja, aceita letras e números,
portanto serão alinhados à esquerda. É preciso tomar cuidado pois, o número 10
virá após o número 1 antes do número 2. Para que isto não ocorra ao itemizar
devemos inserir o número com dois dígitos ficando 01.
Volare 10 Manual do Usuário 305
Entrada Rápida de Itemização
Para itemizar todos os serviços/Insumos de uma só vez, filtramos a Ordem de
Apresentação para “Itemização”, aparecerá no Orçamento da seguinte forma:
Devemos então clicar no na coluna “Código” e começar a itemização pela tela de
“Entrada Rápida de Itemização”:
Para trabalhar nessa tela, clicamos com o mouse na primeira linha, digitamos
enter, depois digitamos o número do item desejado e novamente enter para
confirmar. Para mudar de linha também podemos utilizar as setas do teclado.
Depois de inserir todos os itens, não podemos esquecer de salvá-los, no botão
.
306 Volare 10 Manual do Usuário
Itemizando itens individualmente
Se desejarmos inserir os itens individualmente, basta dar um duplo clique com o
mouse no item escolhido e a tela de “Edição de Itens” aparecerá:
Nessa tela, basta inserir o número do item desejado, nunca esquecendo de salvar
a alteração no botão .
Para itemizar as Etapas e as Atividades, clique duas vezes com o mouse na linha
da Etapa ou da Atividade desejada e edite o item , conforme exemplo abaixo
Clique no botão para salvar a alteração.
Volare 10 Manual do Usuário 307
Modificando as associações das Etapas, Atividades e Serviços.
Dentro do Orçamento, temos a possibilidade de modificar as associações que
fizemos das Atividades dentro dos Serviços e dos Serviços/Insumos dentro das
Atividades.
Para entender melhor esta função, vamos fazer um exemplo:
Vamos modificar a associação do Serviço “Concreto estrutural dosado em
central”, que faz parte da Etapa “Infra-Estrutura” e da Atividade “Infra-
Estrutura - Concreto” para outra Atividade. Para isso, vamos seguir os passos
abaixo:
Com um duplo clique na linha do Item a ser modificado (Concreto
Estrutural), chegamos até a tela “Edição de Itens”.
Se clicarmos no botão Atividade, podemos mover este item para outra
Atividade qualquer, que já esteja inserida no Orçamento.
Depois de fazer a alteração, nunca devemos esquecer de clicar no botão
para salvar.
A mesma modificação pode ser feita com a Atividade, dando um duplo clique
com o mouse na linha de Atividade e mudando a Etapa na qual a mesma estava
associada.
308 Volare 10 Manual do Usuário
Edição de itens do Orçamento
Dentro do Orçamento, ainda podemos editar todos os serviços que já foram
orçados.
Para isso, basta dar um duplo clique no item desejado e a seguinte tela aparecerá:
Quando editamos um item do usuário, o símbolo aparecerá ao lado do
nível do item.
Quando editamos um item PiniWeb, o símbolo aparecerá
ao lado do nível do item.
Volare 10 Manual do Usuário 309
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja
apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá
o botão excluir.
Se desejar excluir mais de um item, clique na opção “excluir itens”.
Uma tela com todos os itens inseridos no Orçamento aparecem.
Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”.
Depois, clique no botão e todos os itens selecionados serão excluídos do
Orçamento.
310 Volare 10 Manual do Usuário
Opções do botão da direita do mouse sobre a Obra
Na tela principal do Volare, clique na pasta obras e o sistema irá apresentar as
obras cadastradas conforme tela abaixo:
Clicando com o botão da direita do mouse sobre uma obra, o sistema irá
apresentar a seguintes opções:
Excluir Obra
Esta opção excluirá a obra selecionada.
Somente estará habilitada quando não existir nenhum orçamento dentro da obra.
Volare 10 Manual do Usuário 311
Editar dados gerais da obra
Clicando com o botão direito do mouse no nome da obra que será editada e a
seguinte tela será apresentada:
Clicando em os dados inseridos serão gravados e aparecerão nos relatórios.
Para modificar qualquer dado inserido depois de gravado, basta clicar com o
botão direito do mouse selecionar a opção “Editar dados gerais da obra” e a
mesma tela aparecerá.
Para entrar em um orçamento, basta dar um duplo clique no nome do orçamento
desejado e aguardar.
A partir deste momento você já poderá trabalhar em seu orçamento.
312 Volare 10 Manual do Usuário
Criar novo orçamento Clicando nesta opção será apresentada a seguinte tela:
Lembrando que o Volare disponibiliza ao usuário criar sua estrutura (Cadastro
de Estruturas), com menos ou mais níveis do que as estruturas existentes.
Nesta janela, você digitará o nome do Novo Orçamento, a Estrutura de Trabalho
que deseja utilizar,selecionar a região da Base Preços desejada e escolher se
deseja utilizar um orçamento como modelo ou não.
As estruturas e regiões criadas pelo usuário também estarão disponíveis.
Se a opção “Utilizar um Modelo” estiver selecionada, você poderá utilizar
qualquer orçamento que estiver na obra “Modelos do Usuário” (onde você
poderá criar vários modelos de orçamento) ou na obra “Modelos PINI” (onde já
existem alguns modelos prontos, inclusive as etapas e serviços do TCPO).
Volare 10 Manual do Usuário 313
Mover obra para a pasta Obras Inativas
Esta opção deve ser utilizada, quando você quiser tirar uma obra da sua pasta
principal de obras (“Obras”) e mover a mesma para a pasta de “Obras Inativas”,
observe tela abaixo:
Clicando o sistema irá mover sua obra para a pasta de “Obras Inativas”.
A mesma opção será apresentada da pasta de “Obras Inativas”, movendo para a
pasta “Obras”
Desta forma você pode organizar suas obras, sempre movendo as obras que não
foram efetivadas ou que foram concluídas para a pasta de “Obras Inativas”.
314 Volare 10 Manual do Usuário
Opções do botão da direita do mouse sobre a Orçamento
Clique com o botão direito do mouse no orçamento desejado e a seguinte tela
será apresentada:
Renomear Orçamento
Esta opção possibilita ao usuário renomear o orçamento.
Altere o nome do orçamento e clique em Salvar.
Excluir Orçamento
Esta opção excluirá o orçamento selecionado.
Somente estará habilitada quando o orçamento não estiver em Vermelho
(selecionado para geração dos outros módulos).
Volare 10 Manual do Usuário 315
Informações Gerais do Orçamento
Escolhendo essa opção, uma tela com as informações do Orçamento serão
apresentadas, verifique no exemplo abaixo:
É uma tela apenas para visualização. Caso seja necessário mudar alguma
informação do orçamento, duplique o orçamento, usando a opção com
quantidades e faça as alterações neste novo orçamento.
Mover Orçamento
Nesta opção você poderá mover um orçamento para uma outra obra, clicando
nesta opção a seguinte tela será apresentada:
Selecione a Obra em que este orçamento vai passar a pertencer e clique em
para que o sistema mova o orçamento para a determinada obra.
Esta opção pode ser utilizada quando você quiser duplicar um orçamento
existente, para reaproveitar o mesmo em outra obra, é só duplicar o orçamento e
mover o mesmo para outra obra.
316 Volare 10 Manual do Usuário
Duplicando o Orçamento
No Volare 10 é possível duplicar um orçamento já existente.
Para utilizar essa ferramenta, clique com o botão direito do mouse no orçamento
desejado , escolha a opção “duplicar orçamento” e a seguinte tela será
apresentada:
Escreva o nome do novo Orçamento e escolha o tipo de estrutura que o mesmo
terá. Essa estrutura tem que ser a mesma do orçamento que será duplicado.
Marque a opção com quantidades se quiser que o sistema copie o orçamento
inclusive com as quantidades.
Clique no botão “salvar” para que as informações sejam gravadas e o novo
orçamento criado.
Criar módulos a partir de orçamentos efetivados
Se o seu orçamento já foi selecionado como “Orçamento a ser utilizado no
planejamento, gerenciamento e controle”, procedimento a ser feito em “Editar
dados gerais da obra”, qualquer dúvida consulte o capítulo de “Editar dados
gerais da obra”.
Se você já fez o procedimento acima seu orçamento vai estar com o ícone
vermelho,clicando com o botão da direita o sistema irá apresentar as opções de
criar os módulos “Controle, Planejamento, Medições e Análise Econômica e
Financeira”, qualquer duvida consulte os capítulos dos respectivos módulos.
Salvando Orçamento como modelo
Após elaborar um orçamento, podemos torná-lo um dos modelos do Volare,
apenas clicando com o botão direito do mouse no orçamento desejado e clicando
na opção “Salvar como modelo”.
A seguinte tela será apresentada:
Escolha o nome que esse modelo terá, marque a opção “com quantidades” se
quiser que o sistema salve como modelo o orçamento inteiro inclusive com as
quantidades e clique no botão “salvar” para gravar as informações.
Volare 10 Manual do Usuário 317
Salvar Orçamento como Arquivo
Esta ferramenta gera um arquivo de exportação de um orçamento do Volare,
para ser importado em uma outra maquina que tenha o Volare pela opção
“Carregar Orçamento de Arquivo”, é utilizada quando você quer transferir
orçamentos de uma maquina para outra que não estão compartilhando uma
mesma base de dados. Clicando será apresentada a seguinte tela:
Clique em “Alterar” caso queira mudar o local de exportação do arquivo, se
optar por mudar o local informe a pasta desejada para exportação dos arquivos:
Clique no botão vermelho para confirmar este diretório.
318 Volare 10 Manual do Usuário
Na tela inicial de exportação selecione a obra e o orçamento a ser exportado, e
digite o nome do arquivo a ser gerado no diretório indicado, clique em
“Exportar” para o arquivo ser gerado.
Não recomendamos colocar espaços ou acentuação no arquivo de exportação de
orçamentos.
Replanejamento dos itens não executados
Esta ferramenta gera uma nova obra e um novo orçamento com os saldos dos
serviços, que não foram executados (Medição Diária – Controle). Permitindo
desta forma o usuário refazer o planejamento destes itens.
Ferramentas
Estando na guia de Orçamento ao clicar em ferramentas, além de algumas já
explicadas na base do orçamento existem três novas ferramentas.
Volare 10 Manual do Usuário 319
Fixar Preço final no orçamento
Através desta função é possível aplicar um valor final ao orçamento, aumentando
ou diminuindo o valor atual.
Para utilizar esta função é necessário clicar em Recálculo geral para que o valor
apresentado, seja, o valor exato.
Informe o valor desejado, com o separador de milhar “.” (ponto) e o separador
decimal “,” (vírgula).
Selecione abaixo se a alteração será feita sobre os preços unitários ou sobre os
coeficientes das composições. Escolha ainda se esta alteração será feita na mão
de obra ou no material.
Após a seleção clique em Salvar.
Caso a alteração desejada não seja possível, por exemplo, chegar a um
determinado valor alterando somente os itens de Mão de Obra, e que não seja
possível, o Volare apresentará a seguinte mensagem.
320 Volare 10 Manual do Usuário
Criar padrão para Geração de Cronogramas
O Volare possibilita ao usuário criar um “cronograma” padrão com os tempo
estimados para realização de cada fase da obra. Este padrão criado ficará
guardado e poderá ser utilizado na geração de qualquer cronograma cuja
estrutura seja a mesma.
Pressione enter sobre a linha do primeiro item e insira a porcentagem da obra em
que este Serviço se iniciará, pressione enter, e digite a porcentagem final.
Pressione enter novamente para salvar. Utilize as setas do teclado para ir para os
outras fases abaixo.
Volare 10 Manual do Usuário 321
No exemplo acima a Etapa “Instalação do Canteiro de obra” se iniciará com 0%
da obra em andamento e terminará com 10% da obra em andamento. Desta
forma entro com os percentuais de todas as fases da minha obra.
Ao final, deve-se clicar no botão salvar. O Volare apresentará a janela para
digitar o nome deste cronograma padrão.
Clique em OK para o Volare salvar este padrão.
Pode-se gerar este cronograma padrão por Atividades. Para isto ao clicar em
Criar Padrão para Geração de Cronogramas, clique em nível e selecione a opção
Atividades. Desta maneira o meu cronograma será gerado com os prazos
definidos nas atividades.
322 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de digitar os percentuais de todas as atividades, clique no botão Salvar.
Digite o nome clique em OK.
Ao gerar os cronogramas de qualquer obra que esteja nesta mesma estrutura
estará disponível este padrão criado.
Editar padrão para geração dos cronogramas
Dentro de qualquer orçamento é possível editar o padrão criado anteriormente.
Para isso, clique em ferramentas / Editar padrão para geração dos cronogramas.
O Volare irá pedir para que seja selecionado o padrão desejado.
Selecione o item desejado e clique em Editar. Será apresentado o padrão
existente para possíveis alterações.
Faça as alterações desejadas e clique em Salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 323
Relatórios
Relatório Orçamento Sintético Global
Este relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneira
sintética, ou seja, sem apresentar as composições.
Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção
Orçamento Sintético.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
324 Volare 10 Manual do Usuário
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, sem taxas:
Exemplo de Relatório de Orçamento Sintético, com taxas distribuída:
Volare 10 Manual do Usuário 325
Relatório Orçamento Analítico
Este relatório apresentará os valores finais de seu orçamento, de maneira
analítica, ou seja, apresentando as composições.
Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção
Orçamento Analítico.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
326 Volare 10 Manual do Usuário
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento Analítico, Com Taxas Detalhadas:
Volare 10 Manual do Usuário 327
Relatório de Curva ABC de insumos
Este relatório apresentará todos os insumos selecionados por ordem de valor
total. Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itens com
maior peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação com seus
fornecedores.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Insumos (Classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual tipo de
insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Global (Todos os tipos) - Será impresso o relatório com todos os itens.
Todos Insumos (Exceto mão de obra) – Serão apresentados todos os
itens, excedo os classificados como 0- Mão de obra.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
328 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Curva ABC de Insumos Global, Com Taxas:
Relatório de Curva ABC de Serviços
Serão apresentados todos os serviços selecionados por ordem de valor total.
Este relatório é muito importante pois, irá mostrar quais são os itens com maior
peso em seu orçamento, facilitando o processo de cotação com seus
fornecedores.
Volare 10 Manual do Usuário 329
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Curva ABC de Serviços Global, Com Taxas:
330 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Insumos do Orçamento
Serão apresentados todos os insumos selecionados que estão neste orçamento.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Volare 10 Manual do Usuário 331
Com estrutura - Possibilita ao usuário imprimir o relatório de insumos
apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Exibir
Com quantidade – Exibirá a quantidade (Coeficiente x Quantidade do Serviço).
Com preço – Exibirá o preço unitário de cada item
Ambos – Exibirá ambos os campos, quantidade e preço.
Intervalo
Data inicial e Final –Filtro por data de alteração do insumo. Ao selecionar a
opção com preço, automaticamente irá desabilitar esta função, apresentando
todos os itens, independente da data. Ao selecionar informe o período e será
apresentado o relatório com os itens, cuja data de alteração esteja dentro deste
intervalo.
Exemplo de Relatório de Insumos do Orçamento, Com Taxas:
332 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Material e Mão de Obra Sintético
Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra por serviço, e
um total geral do Serviço.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Volare 10 Manual do Usuário 333
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético, Com
Taxas, Exibindo sub-totais.:
334 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Material e Mão de Obra Analítico
Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra por serviço, e
um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Volare 10 Manual do Usuário 335
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico, Com
Taxas.:
336 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Material e Mão de Obra Sintético (Volare 5.2)
Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra por serviço, e
um total geral do Serviço. Formato igual ao relatório da versão 5.2.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
Ordem de apresentação
Volare 10 Manual do Usuário 337
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Sintético (Lay-
out, igual ao Relatório da Versão 5.2, Com Taxas.:
338 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Material e Mão de Obra Analítico (Volare 5.2)
Este relatório apresentará os preços dos materiais e mão de obra por serviço, e
um total geral do Serviço, apresentará a composição dos serviços. Relatório com
o mesmo formato do relatório da versão 5.2
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Itemização – Se foi itemizado este orçamento ao selecionar esta opção o
relatório será impresso ordenado pela itemização.
Volare 10 Manual do Usuário 339
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Itemização – Esta opção estará disponível ao selecionar em exibir a opção de
itemização.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Se for selecionada esta opção será impresso um resumo do
orçamento totalizando o nível selecionado.
Exibir Sub-totais – Será impresso o total do nível selecionado Etapa /
Atividade.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Orçamento de Material e Mão de Obra Analítico, Com
Taxas.:
340 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios de Relação de Itens Orçados Sintético
Este relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foram
lançadas as quantidades, com seu custo unitário.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Volare 10 Manual do Usuário 341
Com estrutura - Possibilita ao usuário imprimir o relatório de insumos
apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório o sistema irá
apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itens serão impressos.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relação de Itens orçados Sintético, Com Taxas.:
Relatórios de Relação de Itens Orçados Analítico
Este relatório apresentará todos os itens orçados, ou seja, todos que foram
lançadas as quantidades, de maneira analítica apresentando todos os
componentes do serviço, com seu custo unitário.
342 Volare 10 Manual do Usuário
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas - Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Exibir cabeçalho com taxa – Este item só é apresentado quando selecionado o
item, com taxas. Quando selecionado é impresso no cabeçalho as porcentagens
de BDI, Leis Sociais e Taxa Adm.
Exibir
Código – O relatório será impresso exibindo os códigos dos itens.
Com memorial – Será emitido o relatório de orçamento com as informações
complementares do memorial descritivo de cada item.
Exibir complemento – Será impresso o relatório exibindo as informações
cadastradas no campo Complemento de cada item.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Com estrutura - Possibilita ao usuário imprimir o relatório de insumos
apresentando qual a etapa ou atividade que este item pertence.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório o sistema irá
apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itens serão impressos.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relação de Itens orçados Analítico, Com Taxas.:
Volare 10 Manual do Usuário 343
Relatório de Insumos Componentes
Este relatório apresentará os itens escolhidos (materiais, mão de obra, serviços...)
e dizer de quais composições este item é componente.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Diferenciar Item PINI/Usuário – Irá imprimir os itens PINI de uma cor e os
itens do usuário de outra cor.
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório o sistema irá
apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itens serão impressos.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:
344 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Composição Analítica
Este relatório apresentará as composições dos serviços selecionados, separando
os itens de material, mão de obra e equipamentos. Será impressa uma
composição por página.
Emitir Relatório com Logotipo – Possibilita ao usuário imprimir o relatório
com o logotipo desejado. Para inserir o seu logotipo, consulte o capítulo sobre,
Como inserir seu logotipo nos relatórios.
Emitir Relatório sem Logotipo – O relatório será impresso sem logotipo.
Tipo de Insumo (classificação) - Pode-se filtrar através da classificação qual
tipo de insumo será impresso, ou selecionar todos os tipos.
Ordem de Apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código.
Descrição – O relatório será impresso por ordem alfabética
Selecionar Itens - Estando marcando antes de imprimir o relatório o sistema irá
apresentar uma janela onde o usuário irá selecionar quais itens serão impressos.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Insumos Componentes, Com Taxas.:
Volare 10 Manual do Usuário 345
Planilha Sintética
Este relatório apresentará o orçamento com uma coluna para ser cotado os preços
dos serviços.
346 Volare 10 Manual do Usuário
Taxas
Sem taxas – Será impresso o relatório sem incidir as taxas (BDI, Leis Sociais,
Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento.
Com taxas (distribuída) – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI,
Leis Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão
inseridas nos valores unitários dos serviços.
Com taxas detalhada – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, as taxas estarão em
destaque separadas o total de BDI, total de LS e Total de ADM.
Com taxas final – Será impresso o relatório incidindo as taxas (BDI, Leis
Sociais, Taxa Adm.), que foram inseridas no orçamento, e somente no Total
Geral. Os itens apresentarão os valores sem taxas.
Exibir taxas no cabeçalho – Será impresso no cabeçalho os percentuais das
taxas.
Ordem de apresentação
Código – O relatório será impresso por ordem de código dos itens.
Descrição – O relatório será impresso por ordem de descrição dos itens.
Exemplo de Planilha com quantidades.:
Volare 10 Manual do Usuário 347
Memorial
Este relatório apresentará o Memorial Descritivo dos itens do orçamento.
Ao clicar OK, será apresentada a tela para seleção dos itens. Selecione os itens
desejados e visualize o relatório.
Exemplo de Planilha com quantidades.:
348 Volare 10 Manual do Usuário
Volexcel
Além da integração de qualquer relatório do Volare com o Excel clicando em
Arquivo / Salvar como planilha Excel, existe a ferramenta Volexcel, que exporta
o relatório selecionado para o Excel, inclusive com algumas fórmulas. Clique em
Volexcel e selecione o relatório desejado.
Depois de selecionar a opção o usuário pode escolher como deseja que o
Volexcel apresente os cálculos.
Cálculo Normal
Será exportado para o Excel o relatório selecionado, onde os cálculos serão
iguais aos utilizados no Volare, ou seja, serão efetuados os cálculos
considerando todas as casas decimais, e somente na apresentação final do valor
é apresentado com o nº de casas configurado.
Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total
1.000,00 256,19657 256.196,57
1.000,00 256,19257 256.192,57
Arredondar com 2 casas decimais
Será exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serão
realizados com os valores unitários arredondados para duas casas decimais.
Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total
1.000,00 256,20 256.200,00
1.000,00 256,19 256.190,00
Volare 10 Manual do Usuário 349
Arredondar para baixo com 2 casas decimais
Será exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serão
realizados com os valores unitários arredondados para baixo com duas casas
decimais.
Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total
1.000,00 256,19 256.190,00
1.000,00 256,19 256.190,00
Arredondar para cima com 2 casas decimais
Será exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serão
realizados com os valores unitários arredondados para cima com duas casas
decimais.
Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total
1.000,00 256,20 256.200,00
1.000,00 256,20 256.200,00
Truncar com 2 casas decimais
Será exportado para o Excel o relatório desejado onde os cálculos serão
realizados com os valores unitários truncados com duas casas decimais.
Ex.: Qtde Preço Unitário Preço Total
1.000,00 256,19 256.190,00
1.000,00 256,19 256.190,00
Licitações
Será exportado para o Excel, o relatório com os valores unitários dos serviços
truncados em duas casas decimais.
Estes são os relatórios que normalmente são utilizados em licitações.
Ao clicar na opção desejada será apresentada a tela contendo a apresentação do
relatório.
350 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Exemplo de Volexcel Orçamento Sintético
Volare 10 Manual do Usuário 351
Dúvidas freqüentes sobre Orçamentos
Apresentamos abaixo as dúvidas mais freqüentes referente a Orçamentos.
1-) Não aparece a seta o montar o orçamento.
R-) O orçamento deve estar estruturado em mais de um nível e ao criar o
orçamento não foi marcada a opção de utilizar um modelo. Deve-se criar as
estruturas (Etapas, Etapas e Atividades). Caso estejam criadas as etapas,
pressione duplo clique sobre a etapa desejada para que o sistema apresente a seta
entre os quadros.
2-) Não consigo alterar os coeficientes de um serviço.
R-) Este serviço deve ser PINI, por isso não habilita as alterações, volte para a
base do orçamento, pressione duplo clique sobre o serviço, e transforme-o em
item do usuário.
3-) Não quero que o orçamento seja apresentado com os códigos PINI, preciso
apresentar a planilha com uma codificação própria.
R-) Utilize a ferramenta de Itemização e ao imprimir os relatórios selecione a
opção Itemizado.
4-) Como imprimir o resumo do orçamento? (Total das Etapas)
R-) Clique em Relatórios / Orçamento Sintético. Marque a opção com Estrutura,
e selecione a opção desejada. (Etapa / Atividade).
5-) Posso colocar 10% de BDI para a Mão de obra e 30% para o restante da
obra?
R-) Sim através das taxas diferenciadas, é possível colocar taxas diferenciadas,
por classificação e até mesmo por insumo.
6-) Ao passar para o Excel apresenta ponto no lugar de vírgula.
R-) Fechar o Volare. Através do Windows Explorer, abra a pasta \Arquivos de
Programas\Volare, e pressione duplo clique sobre o arquivo volare.ini. Localize
a chave [Excel], altere a linha XP=0 para XP=1, feche o arquivo salvando-o, e
abra o Volare novamente.
7-) Ao imprimir o orçamento apresenta informe o nome da empresa?
R-) Feche o orçamento e clique em ferramentas / Nome da empresa. Coloque o
nome da empresa e salve. Para alterar neste orçamento já realizado, clique com o
botão direito do mouse sobre obras, e selecione a opção editar dados gerais da
obra. Coloque o nome da empresa e salve. Imprima novamente o relatório.
8-) Como inserir o logotipo no relatório?
R-) Salve o seu arquivo de logotipo na pasta \Arquivos de
Programas\Volare\Logo, em formato bmp ou gif. Ao imprimir o relatório
selecione a opção com logotipo e selecione o seu logotipo.
Volare 10 Manual do Usuário 353
Planejamento
Conceitos Básicos
O avanço dos princípios de gerenciamento tem possibilitado melhorias em
termos de desempenho e redução de custos nas empresas de Engenharia. Para
facilitar este trabalho a Pini desenvolveu no Volare uma poderosa ferramenta
para planejamento e controle de obras.
Este módulo tem como objetivo auxiliar o planejamento das obras, auxiliando na
montagem dos cronogramas e programação de compras.
354 Volare 10 Manual do Usuário
Iniciando o Planejamento
Para iniciar os trabalhos com o planejamento é necessário indicar no cadastro da
obra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique
com o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção Editar
dados gerais da obra.
Nesta edição o usuário deve indicar qual o orçamento ativo e também o período
desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.
Volare 10 Manual do Usuário 355
Cronograma
Para gerar o cronograma clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento
e selecione a opção 'Criar Planejamento'. Lembre-se que a opção de gerar o
planejamento só estará habilitado após efetivar o orçamento válido para aquela
obra.
O sistema apresentará a janela para seleção do tipo de planejamento a ser gerado.
Selecione a opção, a desejada:
Sem Distribuição: O sistema irá gerar o cronograma sem datas, para que o
usuário entre com as respectivas datas nos itens.
Com Distribuição: O sistema irá gerar o cronograma com todos os itens
iniciando na data inicio da obra e terminando na data final da obra, ou seja, todos
os itens terão a duração da obra. O usuário poderá alterar as data dos itens de
acordo com a necessidade.
Aplicar Padrão : O sistema irá gerar o cronograma padrão, com base no padrão
criado no orçamento para cada etapa ou atividade, informadas no Criar Padrão
para Gerar Cronograma., localizado no menu Ferramentas do Orçamento de
Obras.
356 Volare 10 Manual do Usuário
Gerando um Cronograma "Sem Distribuição"
Após escolhermos a opção "sem distribuição" o sistema irá gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estarão em branco,
como mostra a tela abaixo:
Gerando um Cronograma "Com Distribuição"
Após escolhermos a opção "com distribuição" o sistema irá gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estará conforme a
data inicial e final da obra, como mostra a tela abaixo. Ao selecionar a opção
com quantidades o usuário poderá gerar a distribuição por quantidades ou por
percentuais.
Essas datas poderão ser modificadas manualmente.
Volare 10 Manual do Usuário 357
Gerando um Cronograma aplicando Padrão
Após escolhermos a opção "Aplicar Padrão" o sistema irá gerar uma planilha
onde a data inicial e final de cada serviço, atividade ou etapa estará de acordo
com os prazos informados na criação do padrão para geração de cronogramas, no
módulo de Orçamentos.
Essas datas também poderão ser modificadas manualmente.
Para acessar o módulo de cronograma, clique no símbolo + ao lado do nome da
obra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois no
símbolo + do planejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão
apresentados. Clique no módulo Cronograma.
358 Volare 10 Manual do Usuário
Modificando o cronograma
Depois de escolhido o tipo de geração desejado (com ou sem distribuição ou
seguindo o Padrão), acessando o cronograma, será possível modificar as datas
desejadas.
Podemos modificar por etapa (assim todas as atividades e serviços dentro dela
terão a mesma data automaticamente) por atividade (assim todos os serviços
dentro dela terão a mesma data) ou por serviço.
Para essas modificações, dê um duplo clique na linha da etapa, atividade ou
serviço desejado, e a seguinte tela será apresentada:
Primeiro, modifique a data inicial e a data final, e assim o prazo assumirá a
quantidade de dias solicitado.
Depois disso, escolha a maneira que deseja visualizar a distribuição do
cronograma:
Por quantidade: será apresentado a quantidade do serviço ao longo
do tempo programado.
Por porcentagem: será apresentado a porcentagem do serviço ao
longo do tempo programado.
Depois disso, clique no botão "Gerar distribuição" e o sistema automaticamente
distribuirá as quantidades nas datas previstas.
Após todos esses passos, clique em "salvar" e faça isso para todas as
etapas,atividades e serviços.
As alterações podem ser executadas também através da entrada rápida e desta
forma visualizar todos os itens em formato de Grid
Volare 10 Manual do Usuário 359
Entrada Rápida
Ao clicar em entrada rápida, serão apresentados todos os serviços do
cronograma.
Para alterar alguma data ou quantidades ou percentuais, clique com o mouse no
campo a ser alterado e digite a opção desejada.
Por exemplo, quero alterar a duração do serviço Locação de Obra e também sua
data de início e término. Deve-se clicar no campo data inicial e digitar a data
inicial.
Digitar a nova data inicial desejada, respeitando a formatação dd/mm/aa.
360 Volare 10 Manual do Usuário
Ao pressionar Tab o sistema automaticamente ajustará a duração do serviço.
Ao alterar a duração e pressionar TAB automaticamente o sistema irá alterar a
data término do Serviço.
Ainda através do entrada rápida podemos alterar as quantidades ou percentuais
do serviço por período.
Ex.: Quero alterar a distribuição da quantidade do serviço Broca de Concreto
Armado Diâmetro de 25 CM. No exemplo a quantidade total deste Serviço é de
108 M. Que estão distribuídas para serem executados 69,43 M no primeiro
período e 38,57 M no segundo período.
Para alterar estas quantidades pro período, deve-se clicar no campo referente ao
período e digitar a quantidade desejada, para mudar de um campo para outro
deve-se utilizar as setas do teclado ou então clicar com o mouse sobre o campo a
ser alterado.
Caso haja diferença entre as quantidades orçadas e as quantidades informadas, a
quantidade acumulada ficará em vermelho até que sejam corrigidas as
quantidades por período, totalizando a quantidade orçada
Desta forma posso efetuar todas as alterações desejadas. Ao final das alterações,
deve-se clicar em salvar para gravar estas alterações.
Volare 10 Manual do Usuário 361
Ao alterar as datas iniciais, finais e duração dos Serviços se esta data ultrapassar
as datas de início e término da obra, o volare emitirá a seguinte mensagem:
Ao clicar ok, as datas serão corrigidas dentro do máximo possível dentro dos
prazos da obra.
Ex.: Quero alterar a duração do Serviço de Limpeza Final, que tinha duração de
15 dias para 45 dias.
Ao clicar OK, o sistemas voltará as datas para o máximo possível dentro das
datas da obra.
362 Volare 10 Manual do Usuário
Menu Ferramentas
Neste menu o usuário encontrará algumas ferramentas para auxiliar na
manutenção dos cronogramas
Deslocar período da obra
Essa ferramenta irá permitir o deslocamento das datas da obra no número de dias
que você definir. Para isso, escolha essa opção e a seguinte tela será
apresentada:
Informe o número de dias desejado e em seguida clique em salvar.
Deslocar Cronograma
Essa ferramenta irá permitir o deslocamento das datas da obra no número de dias
que você definir, a partir de uma data especificada. Para isso, escolha essa opção
e a seguinte tela será apresentada:
Volare 10 Manual do Usuário 363
Informe o número de dias que deseja adiantar ou atrasar a obra e logo abaixo
informe a partir de qual data essa alteração deverá ser feita. Em seguida clique
em salvar.
Revisar duração dos itens
Essa ferramenta ajustará a data final de uma etapa, de acordo com os serviços
contidos dentro dela.
Apagar Cronograma
Essa ferramenta irá excluir TODOS OS ITENS da planilha do cronograma, ou
seja, você terá que começar a inserir todos os dados novamente
Gerar Cronograma
Essa ferramenta irá gerar novamente a planilha do cronograma. Todas as
alterações realizadas no cronograma serão perdidas.
Atualizar Cronograma
Essa ferramenta permite que as alterações realizadas no orçamento depois que
Cronograma já estava gerado sejam implantadas no cronograma, ou seja,
alteração de quantidades ou inclusão de novos itens no orçamento.
Salvar como Cronograma Original
Essa ferramenta serve para salvar as informações de um cronograma (dito
original), fazer as alterações desejadas e, quando tirar o relatório de gráfico de
Gantt comparativo, aparecerá o gráfico de Gantt atual e o que foi salvo por essa
ferramenta, para que seja feita uma comparação do cronograma antigo com o
atual. Essa ferramenta pode ser utilizada quantas vezes se desejar, sendo que ela
salvará apenas o último cronograma como original.
364 Volare 10 Manual do Usuário
Importar do Ms-Project
Depois de efetuar todas as alterações nos itens dentro do Project clique no botão
P – V para importar para o Volare as modificações realizadas no Ms-Project.
Informe o nome do arquivo e clique no botão salvar.
Dentro do Volare abra o cronograma e clique em Ferramentas Importar do Ms-
Project. Selecione a pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione o
arquivo desejado e clique em salvar.
Aguarde o final do processo.
Volare 10 Manual do Usuário 365
Exportar para o MS-Project
O Volare 10 possui integração com o Ms-Project. Ao clicar nesta opção o
sistema irá apresentar a janela solicitando o nome do arquivo a ser gerado e
clique em OK.
Aguarde o final do processamento e a confirmação do Volare.
Abra o Ms-Project, e verifique que foram criados dois botões novos.
Clique no botão V – P, e o Project irá solicitar para que seja localizado o
arquivo. Selecione as pasta \Arquivos de Programas\Volare\Project, e selecione
o arquivo gerado e clique em Abrir.
366 Volare 10 Manual do Usuário
Será apresentado no Project todos os Itens do cronograma do Volare e desta
forma todos os recursos possíveis do Ms-Project estarão disponíveis.
Volare 10 Manual do Usuário 367
Totalizar Planejamento para o Uso do Strato
Esta ferramenta deve ser utilizada quando já geramos o Cronograma e queremos
totalizar o Cronograma Financeiro para controle do Strato 7.0, estas informações
serão totalizados na ferramenta Disponibilidade Financeira do Strato 7.0.
Clicando em “Totalizar Planejamento para o uso do Strato” será apresentada a
seguinte tela:
368 Volare 10 Manual do Usuário
Verifique se a “Localização do diretório do Strato 7.0” está correta, caso não
esteja instalado no local indicado clique em “Alterar”, a seguinte tela será
apresentada:
Após encontrar a localização do diretório do Strato 7.0 , clique em e o
sistema voltará a apresentar a primeira tela.
Volare 10 Manual do Usuário 369
Clicando em “Avançar” a seguinte tela será apresentada:
O sistema já irá apresentar a obra vinculada no orçamento, clicando em
“Exportar” os dados (Cronograma Financeiro) vão ser exportados para o Strato
7.0 vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Clique em “OK” e verifique os dados no software Strato 7.0.
370 Volare 10 Manual do Usuário
Caso no momento de totalizar o planejamento para uma obra do Strato, você
tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportação novamente de um
“Avançar” na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:
Clique em “Excluir Obra” para desvincular seu orçamento da obra do Strato
selecionada. Faça o procedimento novamente desde seu início.
Gerar Previsão de Consumo
Antes de emitir o relatório de Previsão de Consumo, deve-se clicar nesta opção
do menu ferramentas para que o Volare gere as informações necessárias. Ao
final do processo o Volare emite a mensagem, de confirmação.
Volare 10 Manual do Usuário 371
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rápida.
Entrada Rápida (6 ou 12 períodos)
No menu ferramentas ainda é possível configurar o nº de períodos que o Volare
pode apresentar na entrada rápida. Ao clicar em ferramentas e apresentar
Entrada rápida : 12 períodos, o Volare estará configurado para apresentar 6
períodos.
372 Volare 10 Manual do Usuário
Se ao clicar em Ferramentas, apresentar Entrada Rápida: 6 períodos, o Volare
está configurado para apresentar 12 períodos.
Relatórios
Relatório Quantidade Planejada
Esse relatório apresentará a quantidade planejada dos itens com datas de início e
término de cada item.
Volare 10 Manual do Usuário 373
Existe ainda a opção de optar entre o sintético ou o detalhado, a diferença entre
estas opções é que o sintético apresentará a quantidade total do início e término
de execução de cada serviço, e o detalhado irá apresentar a quantidade
distribuída para cada período.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada.
Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Detalhada.
374 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório Quantidade Planejada Analítica Mensal
Esse relatório apresentará as quantidades (do serviços e dos itens) e coeficiente
dos itens mensalmente.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Quantidade Planejada Analítica.
Volare 10 Manual do Usuário 375
Cronograma Físico em Mapa
Esse relatório informa a Data de Início, Término, Duração da Obra e as
quantidades distribuídas por períodos.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Cronograma Físico em Mapa.
376 Volare 10 Manual do Usuário
Cronograma Financeiro em Mapa
Esse relatório distribui o orçamento dos serviços em cada mês, de acordo com o
cronograma da obra. Apresentando desta forma o valor que será gasto em cada
período.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro em Mapa.
Volare 10 Manual do Usuário 377
Cronograma Físico Financeiro em Mapa
Esse relatório apresentará as quantidades e valores previstos para execução em
mapa e por item.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Cronograma Físico Financeiro em Mapa.
378 Volare 10 Manual do Usuário
Cronograma Financeiro por Período
Esse relatório apresentará os itens agrupados por período, com seus respectivos
valores.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Cronograma Financeiro por período.
Volare 10 Manual do Usuário 379
Cronograma por estrutura
Esse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo
“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Existe a opção de imprimir este relatório incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Poderá ainda selecionar agrupar por Etapa ou Atividade (Dependendo dos níveis
do orçamento).
Exemplo de Relatório de Cronograma por Estrutura.
380 Volare 10 Manual do Usuário
Gráfico de Gantt de serviços
Esse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo
“Gantt” será gerado com os prazos definidos para cada serviço na obra.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt.
Volare 10 Manual do Usuário 381
Gráfico de Gantt de serviços Comparativo
Esse relatório apresentará o cronograma em um diagrama de barras do tipo
“Gantt” , definindo os prazos para cada serviço na obra, e uma barra logo abaixo,
que será o cronograma original.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, ou
ainda selecionar a ordem de apresentação, ou selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Gráfico de Gantt comparativo
382 Volare 10 Manual do Usuário
Desembolso Planejado por Período
Esse relatório apresentará os totais dos períodos, e sua participação no total do
cronograma.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatório
incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Desembolso Planejado por Período .
Volare 10 Manual do Usuário 383
Planilha de Cronograma em Mapa
Esse relatório apresentará uma planilha para preenchimento com as datas de
início e término de cada serviço.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado. Existe a opção de imprimir este relatório
incidindo as taxas do orçamento.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Planilha de Cronograma em Mapa.
384 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Previsão de Consumo
Esse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item.
O Volare possibilita ao usuário imprimir o relatório sintético ou o detalhado. O
sintético irá apresentar os serviços e o analítico apresentará os itens
componentes.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Sintético.
Volare 10 Manual do Usuário 385
Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.
Relatório de Previsão de Consumo por Período
Esse relatório apresentará as quantidades e a data de compra de cada item,
totalizadas por período.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de
apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
386 Volare 10 Manual do Usuário
Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.
Relatório de Previsão de Despesas por Tipo de Insumo em Mapa
Esse relatório apresentará os valores dos itens distribuídos por período.
Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itens
desejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de
apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Volare 10 Manual do Usuário 387
Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.
Dimensionamento de Equipes em Mapa
Esse relatório apresentará o nº de pessoas necessárias para cumprir o cronograma
planejado.
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
388 Volare 10 Manual do Usuário
Para montar este dimensionamento de equipes o Volare irá considerar o nº de
horas trabalhadas no mês, informado na janela principal do Volare em
Ferramentas / Horas de Trabalho por Mês.
Exemplo de Relatório de Previsão de Consumo Detalhado.
Volare 10 Manual do Usuário 389
Compras
O módulo cronograma e o módulo compras serão criados automaticamente pelo
sistema, assim que clicamos na opção "criar planejamento",
Com essa função, o Volare gera automaticamente uma programação de compras
para a sua obra, de acordo com o cronograma gerado. Em Compras, você poderá
também fazer as alterações no seu planejamento de compras, de acordo com suas
necessidades no momento.
Para acessar o módulo de compras, clique no símbolo + ao lado do nome da obra
desejada, em seguida no símbolo + do orçamento , depois no símbolo + do
planejamento e assim os módulos "Cronograma e Compras" serão apresentadas.
Clique no módulo Compras.
Logo carregar o Compras deve-se clicar em Ferramentas / Atualizar
Programação de Compras. Desta forma todas as alterações realizadas no
cronograma serão refletidas no Compras.
390 Volare 10 Manual do Usuário
Ordem de Apresentação
O usuário pode selecionar como ordenar os insumos na tela, por ordem de
código ou então por ordem alfabética.
Modo de Apresentação
O usuário pode selecionar como apresentar os itens totalizando as quantidades
(Sintético) ou apresentando as quantidades por períodos (Analítico).
Volare 10 Manual do Usuário 391
Modificando as datas de compra
As datas para a compra de cada item dos serviços estarão "amarradas" às datas
dos serviços que estão no cronograma.
Caso você tenha modificado alguma data no cronograma e deseje que fique
compatível, clique no menu "Ferramentas/Atualizar Programação de Compras".
Para modificar a data de compra de algum item, pressione um duplo clique no
item desejado.
Escolha a data de compra através do calendário. Pressione duplo clique sobre a
data específica.
392 Volare 10 Manual do Usuário
Ou então, pressione enter sobre a linha a ser alterada e digite a nova data
respeitando o formato dd/mm/aaaa.
Digite a quantidade para todos os períodos e suas respectivas datas.
Caso queira excluir algum período, selecione este período com o mouse e clique
no botão excluir .
Para incluir algum novo período de compra, clique no botão incluir .
Digite a quantidade e data e clique em salvar.
Menu Ferramentas
Apagar Programação de Compras
Essa ferramenta irá excluir TODOS OS ITENS da planilha de compras, ou seja,
você terá que começar a inserir todos os dados novamente
Atualizar Programação de Compras
Essa ferramenta irá atualizar a planilha de compras. É interessante utilizá-la se
você tiver feito muitas modificações no cronograma.
Volare 10 Manual do Usuário 393
Totalizar Compras para Uso do Strato
Esta ferramenta deve ser utilizada quando já geramos o Cronograma e o
Compras e queremos totalizar o Cronograma de Compras para controle do Strato
7.0, estas informações serão totalizadas na ferramenta Análise de Compras do
Strato 7.0.
394 Volare 10 Manual do Usuário
Clicando em “Totalizar Compras para o uso do Strato” será apresentada a
seguinte tela:
Verifique se a “Localização do diretório do Strato 7.0” está correta, caso não
esteja instalado no local indicado clique em “Alterar”, a seguinte tela será
apresentada:
Após encontrar a localização do diretório do Strato 7.0 , clique em e o
sistema voltará a apresentar a primeira tela.
Volare 10 Manual do Usuário 395
Clicando em “Avançar” a seguinte tela será apresentada:
O sistema já irá apresentar a obra vinculada no orçamento, clicando em
“Exportar” os dados (Cronograma Compras) vão ser exportados para o Strato 7.0
vinculados a obra selecionada.
No final do processo o sistema irá apresentar a seguinte tela:
Clique em “OK” e verifique os dados no software Strato 7.0.
396 Volare 10 Manual do Usuário
Caso no momento de totalizar o planejamento de compras para uma obra do
Strato, você tenha selecionado a obra errada, abra a tela de exportação
novamente de um “Avançar” na primeira tela e a seguinte tela será apresentada:
Clique em “Excluir Obra” para desvincular seu orçamento da obra do Strato
selecionada. Faça o procedimento novamente desde seu início.
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rápida.
Volare 10 Manual do Usuário 397
Relatórios do Compras
Relatório de Programação de Compras
Nesse relatório você visualizará o planejamento de compras, contendo
basicamente os insumos e quantidade e data prevista para compra.
O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. O
usuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Este relatório ainda possibilita ao usuário imprimir este relatório em formato
sintético, onde as quantidades dos itens serão apresentados totalizados. Ou o
formato Analítico, onde as quantidades dos itens são apresentadas por períodos.
Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Sintético:
398 Volare 10 Manual do Usuário
Exemplo de Relatório de Previsão de Compras Detalhado:
Programação de Compras por Período
Neste relatório o Volare apresentará o planejamento de compras por período, as
quantidades e data prevista para compra.
O Volare permite ao usuário imprimir o relatório com logotipo ou sem. O
usuário poderá ainda selecionar a ordem do relatório, e as datas desejadas.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
Volare 10 Manual do Usuário 399
Exemplo de Relatório de Previsão de Compras por Período:
Programação de Compras por Período por Tipo de Insumo em Mapa
Neste relatório será apresentado o cronograma de compras em mapa, onde o
usuário poderá selecionar a classificação desejada. Para acessar esse relatório,
clique no menu “Relatório” e escolha a opção desejada.
Tipo de Insumo: O usuário poderá selecionar qual a classificação dos itens
desejados ou imprimir todas as classificações (Insumos).
O usuário pode ainda selecionar imprimir o relatório com logotipo ou não, e
selecionar um período desejado. O usuário pode ainda alterar a ordem de
apresentação do relatório e selecionar incidir as taxas do orçamento ou não.
Sempre que o usuário solicitar os relatórios do planejamento, o sistema trará
como padrão as datas de início e término da obra.
400 Volare 10 Manual do Usuário
Exemplo de Relatório de Programação de Compras por Tipo de Insumo:
Volare 10 Manual do Usuário 401
Suprimentos
Conceitos Básicos
O módulo de Suprimentos possui rotinas para auxiliar e agilizar o processo de
compras, da solicitação do material, passando por todo processo de cotação, a
emissão do pedido e finalizando com o recebimento da mercadoria.
Existem 3 tipos de ambientes que podem ser configurados no Menu Banco de
Dados / Configurar Ambientes do SUPRIMENTOS, que são
- Escritório Central com Obras : Selecionar esta opção quando as solicitações
de materiais forem criadas no escritório e também nas obras. Com esta opção
selecionada, as solicitações devem ser exportadas para depois serem importadas
pelo suprimentos.
- Escritório Central : Selecionar esta opção quando as solicitações de materiais
forem criadas somente no escritório. Com esta opção selecionada, as solicitações
serão imediatamente liberadas para o suprimentos.
- Obra : Se for selecionada esta opção o usuário somente poderá cadastrar
solicitações de materiais, várias outras funções ficarão desabilitadas.
402 Volare 10 Manual do Usuário
Ambiente Escritório Central
Este ambiente do suprimentos é utilizado quando todo o processo de compras
estiver centralizado em um único local.
Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento, Planejamento
da obra e efetuar todo o processo de compras, desde a requisição até o
recebimento do material.
No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,
caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.
Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o Volare apresentará os módulos
e funções disponíveis.
Volare 10 Manual do Usuário 403
Orçamento
Ao pressionar duplo clique sobre o orçamento o Volare apresentará o orçamento,
mas o usuário apenas poderá consultar este orçamento, não sendo possível
efetuar qualquer tipo de alteração.
Todas as ferramentas que ficam disponíveis no Volare não ficam disponíveis no
ambiente obras, o usuário pode atualizar o orçamento com os preços através da
função atualizar preços. Disponível na base do orçamento. Qualquer dúvida
consulte o capítulo de atualizar preços do módulo Orçamento de Obras.
Planejamento
Ao clicar sobre o Planejamento serão exibidos o cronograma e o compras.
Apenas estarão disponíveis para consultas o cronograma e também o compras.
404 Volare 10 Manual do Usuário
Volare 10 Manual do Usuário 405
Requisições
Através desta ferramenta o usuário irá efetuar todas as solicitações de materiais
que estão sendo necessárias na obra.
Nesta tela além de incluir novas requisições, serão apresentadas todas já criadas,
podendo o usuário filtra-las para facilitar as pesquisas por requisições antigas.
Pode-se filtrar por datas, colocando um intervalo. Para isto, clique no calendário
. Selecione a data desejada e pressione duplo clique sobre o dia selecionado.
Pode-se ainda filtrar por situação. Clique no filtro e selecione a opção desejada.
406 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Nova Requisição
Para criar uma nova solicitação de material, clique sobre o link, Incluir nova
Requisição.
Obra: Nome da obra, este campo já virá preenchido pelo sistema com a
respectiva obra.
Controle: Código de controle, este campo será preenchido pelo usuário do
sistema . Neste campo o usuário poderá preencher com qualquer informação para
o seu próprio controle. Por exemplo, o nº da requisição.
Emissão: Data de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelo
sistema com a respectiva data.
Hora: Horário de emissão da requisição, este campo já virá preenchido pelo
sistema com a respectiva hora.
Usuário: Usuário ativo no sistema, este campo já virá preenchido pelo sistema
com o respectivo usuário.
Telefone: Número de telefone para contato, neste campo o usuário deverá
preencher o telefone para contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de
usuários, já virá preenchido.
E-Mail: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com seu e-mail para
contato. Se foi cadastrado o telefone no cadastro de usuários, já virá preenchido.
Dados: Por enquanto este campo não está sendo utilizado, mas em breve ao
selecionar o tipo de dados, serão apresentadas informações diferentes para
elaboração das requisições.
Observação: Neste campo, o usuário pode cadastrar qualquer informação
adicional sobre esta requisição.
Local de Entrega: Este campo deverá ser preenchido pelo usuário com o local
de entrega.
Depois de digitar estas informações, clique em incluir .
Volare 10 Manual do Usuário 407
Incluir novos itens agora: Clique neste link para incluir novos itens nesta
requisição.
Incluir novos itens do Compras agora: Clique neste link para incluir novos
itens do compras nesta requisição.
Clique sobre a requisição criada e clique na guia itens.
No cabeçalho da requisição serão exibidas as informações cadastradas na tela
anterior, se precisar alterar alguma informação, volte na guia Requisição, e
pressione duplo clique sobre a requisição que deseja alterar
408 Volare 10 Manual do Usuário
Para incluir os itens desta requisição, clique em Incluir Itens.
Digite uma palavra ou mais referente ao item que deseja localizar. Clique em
procurar. Selecione a classificação desejada. Serão apresentados todos os itens
que contém a palavra digitada.
Selecione os itens que deseja incluir na requisição e clique em incluir .
Volare 10 Manual do Usuário 409
Se clicar em procurar sem digitar nenhuma palavra serão apresentados todos os
itens do orçamento.
Caso o item desejado não esteja orçado, não irá ser apresentado na primeira
pesquisa. Neste caso clique em Localizar Itens, Na Base de Dados, e selecione
em qual base deseja localizar o item.
Clique em procurar. Serão apresentados todos os itens que apresentem esta
palavra chave na descrição.
410 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione o item desejado e clique em incluir .
Se não localizar o item no orçamento ou nas bases, pode-se criar um novo item.
Para isto clique Incluir Novo.
Cadastre o item e clique em salvar.
Desta forma selecione todos os itens desejados até concluir esta requisição de
materiais. Depois de selecionar e incluir todos os itens desta requisição o Volare
apresentará todos os itens.
Note que existem as colunas, Orçado, com as quantidades deste item no
orçamento e a coluna situação, que apresentação a situação atual dos itens.
Para digitar as quantidades desejadas clique sobre o item e pressione a tecla
enter. Será apresentada a seguinte tela:
Volare 10 Manual do Usuário 411
Digite a quantidade requerida, e pressione enter. Digite a data de entrega e
pressione enter, ao digitar a data utilize a “/” para separar o dia, mês e ano.
Digite a observação referente a este item e pressione enter. Ao finalizar a
digitação, pressione ESC do teclado para fechar esta janela.
Execute este procedimento até concluir a digitação das quantidades de todos os
itens.
Ao terminar a digitação das quantidades e datas de entregas de todos os itens,
está pronta a requisição somente aguardando a aprovação.
Se estiver tudo OK, clique em Fechar Requisição, para aprovar esta requisição.
Na tela inicial das requisições é possível visualizar as requisições ou os itens das
requisições. Para isto clique em Visualizar por itens.
Ao clicar serão exibidos os itens.
Para facilitar a localização do item desejado, pode-se utilizar os filtros de tela
facilitando a localização.
Pode-se filtrar os itens por data de emissão da requisição, data de entrega do
item, situação dos itens ou ainda por palavra chave.
Depois de fechar as requisições o sistema altera a situação das requisições para
aguardando retorno.
412 Volare 10 Manual do Usuário
Conversão de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento é
comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
conversão de unidades.
Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.
Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas e
requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um + ao
lado da unidade requisitada .
Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.
Volare 10 Manual do Usuário 413
Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,
utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.
Ao clicar em salvar , o sistema irá apresentar a mensagem se o usuário
deseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.
Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deverá efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessária.
Digite a quantidade correta e clique em salvar.
.
Relatórios
Clique em relatórios para visualização dos relatórios disponíveis.
414 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Requisições
Clique neste menu para impressão da requisição.
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Requisição.
Volare 10 Manual do Usuário 415
Relatório de Itens da Requisições
Clique neste menu para impressão dos itens das requisições.
Selecione a obra e a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Itens da Requisição.
416 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Resumo Quantitativo
Ao imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.
Relatório Orçado x Requisitado
Este relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itens requisitados.
Exemplo de Relatório Orçado x Requisitado.
Volare 10 Manual do Usuário 417
Relatório Orçado x Comprado
Este relatório fará um comparativo entre o orçamento e os itens comprados.
Exemplo de Relatório Orçado x Comprado.
Relatório Requisitado x Comprado
Este relatório fará um comparativo entre os itens requisitados e os itens
comprados.
Exemplo de Relatório Requisitado x Comprado.
Escritório Central Neste item o usuário irá importar as requisições e elaborar a cotação e o pedido.
418 Volare 10 Manual do Usuário
Controle de Requisições
Nesta tela o responsável irá aprovar ou reprovar as requisições de compras.
Para facilitar a localização o usuário poderá filtrar as informações, por Obra, por
requisição, por situação ou ainda por um período de datas.
Para aprovar clique sobre o quadro da primeira coluna A, marcando os itens
desejados.
Para reprovar clique sobre o quadro da segunda coluna R, marcando os itens
desejados. Ao clicar será apresentada a tela para observações dos itens
reprovados.
Digite a observação e pressione enter para salvar a digitação, em seguida
pressione esc para fechar.
Ao pressionar duplo clique sobre o item pode-se ainda aprovar o item alterando a
quantidade solicitada.
Volare 10 Manual do Usuário 419
Altere a quantidade e clique em salvar.
É possível visualizar informações gerais do Insumo e da requisição.
420 Volare 10 Manual do Usuário
Caso queira cancelar o item, pressione duplo clique sobre o item e clique em
Cancelar.
Depois de feita todas as aprovações ou reprovações, clique em salvar para que o
sistema processe os itens das requisições aprovadas e reprovadas.
Receber Requisições
Caso esta obra seja remota, ao receber os arquivos de requisições da obra, clique
neste link para importar estas requisições para o sistema do Escritório Central.
Volare 10 Manual do Usuário 421
Selecione o local onde foram salvas as requisições e clique em Salvar.
Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente se a obra não lançar as
informações diretamente na mesma base do Escritório, Caso as requisições
sejam lançadas no mesmo banco de dados do Escritório não é necessário efetuar
este procedimento.
Gerar arquivo para as obras
Caso esta obra seja remota, depois de aprovar, reprovar, retificar ou excluir as
requisições, pode ser gerado o arquivo de retorno para a obra, com estas
informações.
Depois de filtrar as informações desejadas, clique em gerar, para geração do
arquivo de remessa para a obra.
Atenção – Este recurso deve ser utilizado somente se a obra não lançar as
informações diretamente na mesma base do Escritório, Caso as requisições
sejam lançadas no mesmo banco de dados do Escritório não é necessário efetuar
este procedimento.
Transferência de Estoque
Nesta tela o usuário poderá decidir se o item requisitado seguirá o processo de
compra (Cotação e Pedido), ou se irá ser atendida através de transferência do
material de outra obra.
Ao clicar no link, será apresentada a quantidade em estoque do item requisitado
em todas as obras.
422 Volare 10 Manual do Usuário
Se optar por efetuar a transferência, selecione a obra desejada e clique em
Salvar. Será apresentada a tela de confirmação.
Clique em Sim e será efetuado a transferência.
Volare 10 Manual do Usuário 423
Cotações – Coleta de Preços
Nesta ferramenta serão realizadas as Cotações. Com o Cotação do Volare o
comprador poderá reunir na mesma cotação requisições de várias obras,
aumentando desta forma seu poder de negociação, e depois ao gerar os pedidos,
estes serão desmembrados novamente por obra. .
Clique em Incluir Nova Coleta.
424 Volare 10 Manual do Usuário
Controle: Informe o código de controle desta cotação.
Validade: Clique no calendário e defina uma data de validade para coleta de
preços.
Usuário: Virá preenchido com o usuário logado no sistema. Pode-se digitar o
nome do usuário se necessário.
Telefone: Virá preenchido com o telefone de contato do usuário logado no
sistema.
E-mail: Virá preenchido com o e-mail de contato do usuário logado no sistema.
Filtrar Requisições de uma única Obra: O Volare possibilita efetuar as
cotações separando os itens por obra ou agrupando itens de várias obras. Se
marcar esta opção o usuário poderá selecionar para qual obra irá efetuar esta
cotação. Se estiver desmarcada o Volare apresentará os itens de todas as obras.
Centralizar entrega do Material: O Volare possibilita centralizar a entrega dos
materiais em um único local (Estoque central) ou entregar os materiais levando
em consideração o endereço de entrega de cada item. Se marcar esta opção, o
usuário poderá digitar o endereço onde serão entregues os materiais. Se esta
opção, estiver desmarcada o Volare irá levar em consideração o local de entrega
cadastrado na requisição.
Observação: Campo para observações gerais.
Depois de digitar as informações clique em Incluir.
Incluir Novos Itens da Requisições
Clique neste link para selecionar os itens requisitados.
Digite uma palavra chave e clique em procurar ou então clique direto em
procurar para apresentar todos os itens requisitados. Selecione os itens e clique
em incluir.
Volare 10 Manual do Usuário 425
Note que a quantidade Cotada é inserida igual a requirida, se for preciso alterar,
pressione enter e digite as informações.
Incluir Novos Itens
Caso desejar incluir itens diretamente na cotação, sem ter que criar a requisição
antes, clique em Incluir Novos Itens.
Digite a palavra chave ou clique em procurar para apresentar todos os itens do
orçamento.
Selecione os itens e clique em incluir.
Caso o item não esteja cadastrado no orçamento, clique em base e selecione a
base que contém o item desejado.
426 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens e clique em incluir.
Neste caso as quantidades requisitadas ficarem zeradas e o usuário deverá digitar
as quantidades cotadas.
Para inserir as quantidades cotadas, pressione enter e digite as informações.
Volare 10 Manual do Usuário 427
Conversão de Unidades
O Volare permite a troca de unidades, facilitando a compra, Exemplo Cimento é
comprado em saco mas é orçado em kilo, para isto o Volare adota o sistema de
conversão de unidades.
Depois de incluir o item na requisição, pressione duplo clique sobre o item
selecionado.
Nesta tela podemos especificar o item e existem as unidades orçadas e
requisitadas. Ao alterar a unidade requisitada, o Volare irá apresentar um + ao
lado da unidade requisitada .
Ao clicar o sistema abrirá a tela de configuração de conversão.
428 Volare 10 Manual do Usuário
Informe as fórmulas de conversão. Ex.: para converter de KG para SACO,
utilizamos a fórmula KG * 50 = SACO.
Ao clicar em salvar , o sistema irá apresentar a mensagem se o usuário
deseja aplicar a fórmula já nesta quantidade, confirme que sim.
Pronto o sistema fará a conversão automática dos itens. O usuário deverá efetuar
o arredondamento da quantidade quando necessária.
Digite a quantidade correta e clique em salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 429
Itens x Fornecedores
Clique neste link para associar os fornecedores aos itens da cotação.
Selecione os itens que serão cotados com os mesmos fornecedores e clique em
Associar Fornecedores.
Serão apresentados todos os fornecedores do cadastro, selecione-os em um limite
de cinco fornecedores por item cotado. Selecione os fornecedores e clique em
Salvar.
Depois de selecionado os fornecedores, está pronta a cotação destes itens para
coleta de preços. Imprima os relatórios e envie aos fornecedores para coleta de
preços.
430 Volare 10 Manual do Usuário
Os usuários do ConstruCompras podem gerar o arquivo para que seja enviado
para o ConstruCompras. Clique em Ferramentas / Gerar arquivo para o
ConstruCompras.
Caso queira excluir algum fornecedor selecionado clique em excluir fornecedor.
Selecione o fornecedor a ser excluído da coleta e clique em excluir.
Ao final do processo clique em fechar coleta para colocar os valores nos itens.
Preços
Quando já estiver com os preços dos fornecedores, na tela principal da cotação
clique em Preços.
Volare 10 Manual do Usuário 431
Note que no título das colunas, estará a razão social dos fornecedores
associados.
Entrada Rápida de Preços
Clique em entrada rápida para colocar os valores.
Selecione o fornecedor, e pressione enter para digitar o valor, pressione enter
novamente para fechar esta janela, e gravar este valor. Utilize as teclas de
navegação para incluir os preços dos demais itens.
Ao concluir a digitação dos valores de todos os itens, clique em Salvar, Antes de
trocar o fornecedor.
Depois de digitar os valores para todos os fornecedores, clique em fechar.
Para cadastrar o valor de frete, descontos ou taxas para os fornecedores, clique
sobre o nome do fornecedor no título da coluna.
432 Volare 10 Manual do Usuário
Pressione enter e digite o valor referente ao item desejado. Ao finalizar clique
em Salvar. Repita a operação clique sobre os demais fornecedores para incluir os
valores dos outros fornecedores.
Análise da Cotação
Clique em análise da cotação para verificar os preços e decidir com qual
fornecedor efetuar a compra.
Note que existem valores coloridos, estes são os melhores preços entre os
fornecedores. Se estiverem em vermelho, são itens cujo melhor preço está acima
do valor orçado, se estiver em verde o melhor preço está abaixo do orçado.
Existe uma coluna meta que são os melhores preços de cada item.
Abaixo dos itens temos os totais por fornecedor, para o caso de se optar fechar a
compra em um único fornecedor, o total orçado e o total da meta.
Clique sobre o fornecedor desejado.
Volare 10 Manual do Usuário 433
Podemos ainda clicar em análise por item e verificarmos os melhores preços por
item.
Nesta tela o Volare já seleciona os melhores preços, para que sejam gerados os
pedidos.
434 Volare 10 Manual do Usuário
Gerar Pedido
Podemos gerar os pedidos de duas maneiras. Caso a compra seja feita de todos
os itens em um único fornecedor, depois de clicar sobre o fornecedor desejado,
clique em gerar pedido.
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento até concluir o 100%
Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do
1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.
Volare 10 Manual do Usuário 435
Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1º
vencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.
Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.
Outra opção é estando na tela de análise por item, clique em Resumo do pedido.
No Campo fornecedor pode-se visualizar os pedidos que serão gerados de cada
fornecedor.
Clique em Gerar Pedido.
436 Volare 10 Manual do Usuário
Gerar Pedido
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento até concluir o 100%
Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do
1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.
Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1º
vencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.
Volare 10 Manual do Usuário 437
Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.
Altere o fornecedor e repita o procedimento até serem gerados todos os pedidos.
Relatórios
Ao Clicar em Relatórios, os seguintes relatórios estarão disponíveis
Relatório de Emissão de Coleta
Este relatório será utilizado para que seja enviada a cotação ao fornecedor.
438 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de selecionar o fornecedor desejado e a coleta desejada será impresso o
relatório com as informações desejadas.
Relatório de Resumo Quantitativo
Ao imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.
Volare 10 Manual do Usuário 439
Pedidos
Nesta função estão armazenados todos os pedidos de compras, criados através
das cotações além de possibilitar ao cliente criar novos pedidos.
Pressione duplo clique sobre Pedidos de Compra.
440 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Pedido
Clique em incluir pedido para incluir um novo pedido.
Obra: Selecione a obra para qual será gerado o pedido.
Controle: Digite o nº de controle do usuário.
Emissão: O sistema preencherá este campo com a data atual do sistema
operacional.
Hora: O sistema preencherá este campo com a hora atual do sistema
operacional.
Usuário: O sistema preencherá este campo com o usuário que está ativo no
sistema.
Telefone: O sistema preencherá este campo com o telefone de contato,
cadastrado no cadastro de usuários.
E-mail: O sistema preencherá este campo com o e-mail de contato, cadastrado
no cadastro de usuários.
Observação: Digite a observação referente a este pedido.
Fornecedor
CPF/CNPJ: Se for digitado um CPF ou CNPJ já cadastrado em fornecedores
automaticamente irá ser apresentado o fornecedor ao pressionar a tecla TAB ou
clicar no campo abaixo. Se for digitado um CPF ou CNPJ que não esteja
cadastrado o sistema irá apresentar a janela, perguntando se deseja cadastrar um
novo fornecedor ou não.
Volare 10 Manual do Usuário 441
Ao clicar sim, deve-se preencher o campo Nome do fornecedor e o endereço.
Pode-se ainda localizar os fornecedores já cadastrados, neste caso clique em
. Ao clicar será apresentada a tela com todos os fornecedores já cadastrados.
Pressione duplo clique sobre o fornecedor desejado.
Endereço: Este campo virá preenchido quando o fornecedor já estiver
cadastrado ou deve ser preenchido se o fornecedor não estiver cadastrado.
Informações para a Entrega
Responsável: Pessoa responsável pelo recebimento do material.
Telefone: Telefone de contato da pessoa responsável pelo recebimento.
E-mail: E-mail de contato da pessoa responsável pelo recebimento.
Endereço: Endereço para entrega do material.
Depois de cadastradas as informações clique em .
442 Volare 10 Manual do Usuário
Itens do Pedido
Para inserir os itens, clique sobre este novo pedido e clique na guia Itens.
Incluir Itens Novos
Clique neste link para incluir novos itens.
Volare 10 Manual do Usuário 443
Existe a possibilidade de localizar os itens desejados no orçamento. Digite a
palavra chave e clique em procurar, serão apresentados todos os itens que
contém a palavra chave. Sem digitar nenhuma palavra chave e clicar em
Procurar, serão apresentados todos os itens do orçamento.
Caso o item não esteja no orçamento, clique em Base de Dados, selecione a base
que deseja incluir os itens.
Depois de selecionar os itens desejados, clique em Incluir .
Caso o item desejado não esteja no orçamento nem nas bases, o usuário pode
incluir um novo item diretamente neste pedido. Para isto clique em Incluir novo.
Preencha os campos e clique em salvar.
Ao concluir o processo de inclusão os itens serão apresentados em tela.
444 Volare 10 Manual do Usuário
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias e Mensal.
Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento até concluir o 100%
Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do
1º vencimento, informar o intervalo de dias, o nº de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.
Volare 10 Manual do Usuário 445
Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1º
vencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.
Depois de gerados os vencimentos clique em salvar.
Aprovar Pedido
Depois de verificar se está tudo Ok com o pedido, clique em Aprovar Pedido,
para confirmar o pedido.
Relatórios
Clique em Relatórios.
446 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Pedidos
Este relatório permite ao usuário imprimir o pedido de compra.
Selecione a obra e o pedido e clique OK.
Relatório de Itens do Pedido
Este relatório permite ao usuário visualizar os itens do pedido.
Volare 10 Manual do Usuário 447
Este relatório permite ao usuário selecionar os itens a serem impressos, por obra,
pedido, situação e intervalo de datas. Depois de selecionar clique OK.
Relatório de Resumo Quantitativo
Ao imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.
448 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório Pedido x Comprado
Faz o comparativo entre os itens que foram pedidos e os que foram efetivados a
compra.
Selecione a obra e clique em OK.
Pode-se ainda selecionar o relatório Simples ou Comparativo.
Ex. de Relatório Simples
Ex. de Relatório Comparativo
Volare 10 Manual do Usuário 449
Relatório de Itens Pedidos X Itens Comprados
Este relatório compara os itens pedidos com os que realmente foram comprados.
Selecione a obra e o pedido e clique OK.
450 Volare 10 Manual do Usuário
Baixa de Pedidos / Notas Fiscais
Nesta tela o usuário do Suprimentos irá informar o recebimento do material, bem
como dados da nota fiscal.
Incluir Nova Nota Fiscal
Clique neste link para informar uma nota fiscal recebida.
Volare 10 Manual do Usuário 451
Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.
Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.
Valor: Digite o valor total da nota fiscal.
Controle: Campo para controle do usuário.
Obra: Selecione a obra para o qual foi entregue o material.
Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente ao
pedido.
Fornecedor
CPF/CNPJ: Digite o Nº do CPF ou CNPJ do fornecedor.
Fornecedor: Digite o nome do fornecedor.
Endereço: Digite o endereço do fornecedor.
Informações do Recebimento do Material
Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material na
obra.
Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento do
material.
E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento do material.
Endereço: Digite o endereço de entrega do material.
Depois de digitar todas as informações clique em incluir . Selecione a
nota e clique em Itens da Nota Fiscal.
Editar Dados
Se for necessário corrigir alguma informação referente a nota fiscal, clique neste
link, altere o campo necessário e clique em gravar .
452 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Novos Itens
Para incluir uma nota fiscal e informar o recebimento do material, sem ter
emitido o pedido anteriormente. Para isto clique em Incluir Novos Itens.
Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, sem
digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens do
orçamento.
Selecione o item desejado e clique em Incluir .
Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, na
base de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavra
chave e clique em procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 453
Selecione o item desejado e clique em Incluir .
Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.
Depois de digitar as informações clique em salvar.
Para digitar as quantidades recebidas e os valores unitários, pressione enter sobre
a linha do item a ser alterado.
454 Volare 10 Manual do Usuário
Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data de
entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de
entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.
Baixa por Itens dos Pedidos
Caso esta nota seja de um pedido de compra realizado depois de incluir a nota ,
clique em Incluir Itens Baixando dos Pedidos.
Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, sem
digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens
pedidos que ainda não foram baixados.
Selecione os itens desejado e clique em incluir .
Automaticamente o sistema preencherá a quantidade recebida com a mesma
quantidade selecionada, e também o preço pedido. Caso a quantidade recebida
ou o valor do item seja diferente da quantidade pedida ou valor pedido,
pressione enter sobre a linha referente ao item a ser alterado.
Digite a quantidade recebida, o valor, a observação sobre o item e a data de
entrega. Para mudar de campo pressione enter. Depois de informada a data de
entrega, ao pressionar enter, será fechado a linha de edição.
Volare 10 Manual do Usuário 455
Caso a quantidade recebida, seja maior do que a quantidade pedida, o Volare
abrirá um tela para que o usuário confirme o recebimento da quantidade maior, e
se o usuário quer distribuir a quantidade em outros pedidos.
Se clicar Não, a quantidade baixada será maior do que a quantidade pedida. Se
clicar Sim, o Volare, apresentará a tela com os itens dos outros pedidos para que
seja distribuída a quantidade.
Selecione os pedidos que deseja baixar o item e clique em Incluir .
456 Volare 10 Manual do Usuário
Taxas/Descontos/Fretes
Clique sobre este link para informar, o frete, outras taxas ou descontos..e
Pressione enter sobre o item desejado e digite o valor. Ao finalizar, clique em
Salvar .
Vencimentos
Clique em Vencimentos, para informar os vencimentos. Existem 3 formas de
cadastrar os vencimentos. Livre, Intervalo de Dias Mensal.
Livre – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data de
vencimento, informar o percentual desta parcela e clicar em Gerar Parcelas.
Repetir o procedimento até concluir o 100%
Volare 10 Manual do Usuário 457
Intervalo de dias – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do
1º vencimento, informar o intervalo de dias o nº de parcelas e clicar em Gerar
Parcelas.
Mensal – O usuário deve clicar no calendário para selecionar a data do 1º
vencimento, informar o nº de parcelas e clicar em Gerar Parcelas.
Depois de gerados os vencimentos clique em salvar .
458 Volare 10 Manual do Usuário
Fechar Nota Fiscal
Depois de verificar se está tudo OK, com o lançamento da nota, clique em
Fechar Nota Fiscal, finalizando o processo desta nota.
Baixar Pedido
Outra maneira de efetuar os recebimentos dos materiais é selecionar o pedido e
baixar os itens deste pedido. Clique em Baixar pedidos
Pedido: Informe o nº do Pedido, ou clique na lupa para localizar os pedidos.
Selecione o pedido e pressione duplo clique sobre pedido.
Volare 10 Manual do Usuário 459
Controle: Informe um código de controle.
Obra: O sistema apresentará a obra referente ao pedido informado.
CPF/CNPJ: O sistema apresentará o CPF/CNPJ do fornecedor referente ao
pedido informado.
Fornecedor: O sistema apresentará o nome de Fornecedor referente ao pedido
informado.
Endereço: Digite o endereço do fornecedor.
Observação: Campo livre para digitação de qualquer observação referente ao
pedido.
Nota Fiscal: Informe o nº da nota fiscal.
Emissão: Clique no calendário e selecione a data de emissão da nota fiscal.
Valor: Digite o valor total da nota fiscal.
Responsável: Digite o nome do responsável pelo recebimento do material na
obra.
Telefone: Digite o telefone de contato do responsável pelo recebimento do
material.
E-Mail: Digite o e-mail de contato do responsável pelo recebimento do material.
Endereço: Digite o endereço de entrega do material.
Depois de digitar todas as informações clique em incluir . O Volare
apresentará a tela com os itens deste pedido, para que sejam selecionados os
itens recebidos.
460 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens recebidos e clique em incluir .
Para alterar a quantidade recebida pressione enter e digite a quantidade e preço.
Volare 10 Manual do Usuário 461
Relatórios
Os relatórios disponíveis são:
Relatório de Notas Fiscais
Este relatório apresentará as informações das notas fiscais.
Selecione a nota, ou clique em selecionar notas para marcar várias notas.
Ex. de Relatório de Notas
462 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Itens da Nota Fiscal
Este relatório apresentará os itens relacionados à nota fiscal.
Selecione a nota, se preferir pode ser utilizado o filtro de obra e também por
situação, para selecionar mais de uma nota clique em selecionar itens.
Volare 10 Manual do Usuário 463
Depois de selecionar clique em OK.
Relatório de Resumo Quantitativo
Ao imprimir este relatório serão apresentadas as alterações de unidades de
medidas no decorrer do processo, Requisição, cotação e Pedido).
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.
464 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Itens Pedidos x Comprados
Ao imprimir este relatório será apresentado um comparativo entre os itens
pedidos e os itens comprados (recebidos).
Selecione a requisição e clique em OK.
Exemplo de Relatório de Resumo da Quantitativo.
Volare 10 Manual do Usuário 465
Estoque
Transferência de Estoque
Nesta tela o usuário poderá consultar e incluir as transferências de materiais de
uma obra para outra.
466 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Nova transferência
Clique neste link para incluir uma nova transferência
Selecione a obra origem e destino e clique em Salvar.
Selecione a transferência criada e clique em itens. Clique em incluir novos itens.
Incluir Novos Itens
Digite a palavra chave e clique em procurar, ou então, clique em procurar, sem
digitar nenhuma palavra chave, neste caso serão apresentados todos os itens que
estão em estoque na obra origem.
Selecione os itens que queira transferir e clique em Salvar.
Pressione enter e digite a Quantidade a ser transferida.
Volare 10 Manual do Usuário 467
Aprovar Transferência
Clique neste link, para aprovar esta transferência.
Estoque
Nesta tela estará toda a posição de estoque desta obra. Todos os materiais que
foram recebidos (Baixados, já estarão na lista.
468 Volare 10 Manual do Usuário
Incluir Novos itens
Clique em incluir Novos Itens para inclusão de itens que estão no estoque.
Para incluir novos itens no estoque digite a palavra chave e clique em procurar,
ou então, clique em procurar, sem digitar nenhuma palavra chave, neste caso
serão apresentados todos os itens do orçamento.
Selecione o item desejado e clique em Incluir .
Caso não localize o item desejado no orçamento, clique em localizar itens, na
base de dados, selecione a base de dados que contém o item, digite a palavra
chave e clique em procurar.
Volare 10 Manual do Usuário 469
Selecione o item desejado e clique em Incluir .
Caso o item a ser incluso, não esteja cadastrado no orçamento e nem nas bases, o
Volare permite inserir novos itens diretamente nesta Nota Fiscal.
Depois de digitar as informações clique em salvar.
Para digitar as quantidades em estoque pressione duplo clique sobre o item.
Digite a quantidade, a data, selecione a opção de entrada e clique em incluir.
Depois clique em salvar, nesta tela o sistema irá armazenar toda a movimentação
do estoque deste material.
470 Volare 10 Manual do Usuário
Recebimento de Materiais
Nesta tela serão apresentados os materiais que foram transferidos para esta obra.
O usuário deve colocar as quantidades que foram recebidas. Para isso selecione o
material recebido e pressione enter.
Digite a quantidade recebida e pressione enter novamente. Ao final clique em
salvar.
Relatórios
Os seguintes relatórios estarão disponíveis:
Volare 10 Manual do Usuário 471
Relatório de Movimento de Estoque
Este relatório apresentará toda a movimentação registrada.
Selecione a obra o tipo de movimentação desejada e clique OK.
472 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Posição de Estoque
Este relatório apresentará a posição do estoque de cada material..
Selecione a obra o tipo de movimentação desejada e clique OK.
Volare 10 Manual do Usuário 473
Relatório de Planilha de Estoque
Este relatório apresentará uma planilha para facilitar o levantamento do estoque..
Selecione a obra o tipo de movimentação desejada e clique OK.
474 Volare 10 Manual do Usuário
Ambiente Obras
O Volare possibilita ao usuário do módulo Suprimentos a instalação do Volare
no ambiente obras em todas as suas obras sem cópias adicionais.
Através deste ambiente o usuário poderá consultar o Orçamento, Planejamento
da obra e lançar suas requisições de materiais para compra e lançar o
recebimento da mercadoria.
Note que o Volare quando configurado para o ambiente obras, apresenta algumas
limitações ao usuário. Ex.: Não apresenta o menu ferramentas. Não possibilita ao
usuário criar obras ou orçamentos, etc...
No menu superior são apresentadas as mesmas funções dos menus anteriores,
caso tenha alguma dúvida consulte o capítulo referente a cada menu.
Ao abrir a obra, clicando sobre a pasta amarela, o volare apresentará os módulos
e funções disponíveis.
As Funções são exatamente iguais as explicadas anteriormente. Consulte o
capítulo anterior sobre Requisições e Baixa de Pedidos/Notas Fiscais.
A única diferença que irá existir é a transferência de arquivos entre a Obra e o
escritório.
Note na tela abaixo os dois links:
Enviar arquivo para a central
Receber arquivo da central.
Volare 10 Manual do Usuário 475
Enviar arquivo para a central
Depois de geradas as requisições o usuário deve clicar neste link para gerar o
arquivo de remessa para o escritório continuar o processo de compra.
Ao clicar neste link, o sistema apresentará a tela para selecionar quais
requisições serão enviadas.
Selecione as requisições e clique em salvar.
O Volare abrirá a tela para o usuário selecionar o local onde será gerado o
arquivo.
476 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione o local e clique em salvar.
O Volare confirmará a geração do arquivo.
Pronto, no local especificado estará o arquivo gerados com as requisições. Envie
o Arquivo para a central efetuar o restante do processo de compras.
Receber arquivo da central.
Depois que o escritório central receber e analisar as requisições, será
encaminhado um arquivo de volta para a obra, indicando a situação das
requisições:
- Aprovada – Item foi aprovado e está em processo de cotação
- Retificada – Item aprovado, porém a quantidade foi alterada
- Reprovada – Item foi reprovado, verificar motivo
- Cancelado – Item foi cancelado enviar nova requisição corrigindo o problema
pela qual foi cancelado.
Volare 10 Manual do Usuário 477
O Volare apresentará a tela para que o usuário selecione o local onde foram
salvos os arquivos. Se foi recebido por disquete, selecione o Local A:\ (Drive de
disquete 3 ½)., se for feito o envio por e-mail, selecione o local onde foi salvo o
arquivo anexado ao e-mail.
Clique em Salvar .
Clique sobre a requisição e clique em itens para verificar a situação dos itens.
Se o usuário preferir clique em exibir itens e através do filtro da situação
verifique as situações dos itens.
Conforme o processo de compras for avançando o Escritório irá gerando
arquivos que ao serem importados atualizarão a situação dos itens requisitados.
Por exemplo, Em Cotação, Aguardando entrega, etc...
478 Volare 10 Manual do Usuário
Ambiente Escritório com Obras Remotas
Este ambiente deve ser configurado quando as requisições de compras forem
executadas pelas obras e o restante do processo de compra executado no
escritório.
Para as obras que forem gerenciar as requisições e recebimentos de materiais,
deve-se configurar para obterem o retorno das informações. Para isto clique com
o botão direito do mouse sobre a obra e selecione a opção Comunicação Remota.
As obras definidas com comunicação remota, toda a criação de requisições e
baixa de pedidos fica desabilitada, pois serão processos executados pela obra.
Todas as demais funções são iguais as relacionadas acima. Consulte o capítulo
do Suprimentos.
Volare 10 Manual do Usuário 479
Controle
Conceitos Básicos
O módulo de Controle de Obras tem 2 funções básicas:
- Controlar a quantidade de serviços e insumos envolvidos no processo de
construção,
- Controlar financeiramente a obra por meio das notas fiscais dos produtos
adquiridos pela obra, que o usuário registra no Volare.
480 Volare 10 Manual do Usuário
Iniciando o módulo Controle
Para controlar as quantidades de itens de uma obra, você deve informar as
quantidades de serviços executados por mês, semana ou diário e as quantidades
utilizadas de insumos utilizados nessa execução (materiais e mão-de-obra).
O Controle Financeiro da Obra poderá ser feito no Volare de maneira ágil e
eficiente. Para isso, você deverá informar as quantidades de insumos adquiridos,
seus preços unitários e condições de pagamento.
Para iniciar os trabalhos com o controle é necessário indicar no cadastro da obra
qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique com o
botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção
Nesta edição o usuário deve indicar qual a orçamento ativo e também o período
desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.
Volare 10 Manual do Usuário 481
Insumos Adquiridos
Para gerar as funções "insumos adquiridos e medição diária" clique com o botão
direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção 'Criar Controle'.
Para acessar o módulo de Insumos Adquiridos, clique no símbolo + ao lado do
nome da obra desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois
no símbolo + do Controle e assim os módulos "Insumos Adquiridos e Medição
Diária" serão apresentados. Clique no módulo Insumos Adquiridos.
Esse aplicativo funciona como um banco de dados que contém uma série de
informações sobre cada insumo comprado. Cada insumo deve ser registrado
aqui.
482 Volare 10 Manual do Usuário
Lançando Insumos Adquiridos
Quando entramos no aplicativo "Insumos adquiridos", a seguinte tela será apresentada:
Para começar a inserir as notas fiscais, clique na opção "incluir novos itens" e
uma nova tela será apresentada:
Nessa tela serão inseridos dados iniciais sobre a nota fiscal.
Se você já tiver cadastrado seus Fornecedores no Volare, clique no botão de
procura e encontre o fornecedor desejado.
Se você desejar incluir um novo fornecedor, também poderá fazê-lo através
dessa tela. Para isso, digite o CPF ou CNPJ do fornecedor e tecle <Tab>. O
programa apresentará a seguinte mensagem:
Volare 10 Manual do Usuário 483
Continue preenchendo os campos solicitados. No final, clique no botão salvar e
os dados iniciais entrarão na tela inicial dos "Insumos Adquiridos".
Para incluir os itens comprados nesta nota fiscal inserida, clique na linha da nota
fiscal desejada e em seguida na guia "Detalhes",localizada abaixo e a direita da
tela. O sistema apresentará uma nova tela:
Nesta tela ficarão registrados os insumos adquiridos, os preços unitários e seus
vencimentos.
484 Volare 10 Manual do Usuário
Para incluir os insumos clique na opção " Incluir novos itens" e a janela seuinte
será apresentada:
Aqui você poderá escolher um item do Orçamento que está ativo ou, caso tenha
comprado algum item que não estava orçado, o usuário poderá escolher um item
da Base Geral.
Digite a palavra chve que está procurando e em seguida clique no botão
"procurar".
O sistema mostrará vários itens relacionados a palavra chave digitada. Escolha
os itens desejados para essa Nota Fiscal e clique na linha do mesmo.
Logo em seguida clique no botão salvar e o sitema voltará para a tela da Nota
Fiscal. Agora será necessário inserir a quantidade do insumo comprado. Para
isso você deverá dar um duplo clique na linha do insumo desejado e mais uma
tela será apresentada:
Volare 10 Manual do Usuário 485
Digite no campo "quantidade" a quantidade do insumo comprado. Nessa tela
também é possível modificar o preço unitário do insumo.
Lembre-se que se o preço for modificado nesse módulo, os preços do mesmo
item no Orçamento permanecerão inalterados.
Depois das informações adicionadas, clique em salvar.
Você deverá fazer esses passos para cada insumo que referentes a essa nota
fiscal.
Apropriação de itens
No Volare 10 existe a possibilidade de se efetuar a apropriação dos itens, ou seja,
apresentar para o sistema onde está sendo utilizado o item comprado.
Para habilitar a Apropriação deve-se selecionar o nível de apropriação desejado
(Etapa, Atividade, Serviço etc...), para isto deve-se clicar em Ferramentas /
Definir Nível para Apropriação.
Depois de definido o nível que se deseja efetuar a apropriação, ao pressionar
duplo clique sobre o item comprado, será possível efetuar a apropriação clicando
sobre o link Apropriar Insumo.
Será apresentada a lista de fases selecionada (Etapas / Atividades ou Serviços).
Nesta tela o usuário poderá selecionar uma ou mais fases. Selecione as fases
desejadas e clique em Salvar.
486 Volare 10 Manual do Usuário
Clique sobre a fase desejada e pressione Enter.
Após digitar as quantidades para as fases, clique no botão salvar.
Caso tenha selecionado uma fase por engano e queira deletar, clique sobre esta
fase, e clique em excluir, Botão acima do botão gravar.
Caso queira acrescentar uma nova fase, clique em Apropriar Insumo, e será
exibida novamente a listagem com os itens para seleção.
Ao final da apropriação, clique no botão Salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 487
Editando vencimentos
Clicando duas vezes no campo "Vencimentos" o usuário entrará com os
vencimentos desta Nota Fiscal.
Aqui você deverá clicar no botão "adicionar" quando será apresentado um
calendário. Escolha o mês desejado e em dê um duplo clique no dia. Será
inserida uma linha com a data selecionada. Para entrar com o valor, clique na
linha da data desejada e em seguida, tecle <enter> e digite o valor.
Quando todos os valores já estiverem digitados, clique em salvar.
Ao término dos lançamentos, recomendamos que você verifique a mensagem no
campo "check dos totais". O sistema mostrará um aviso caso a soma dos valores
não correspondam ao valor da Nota Fiscal, conforme tela abaixo:
Quando os valores estiverem corretos, o campo de "Check" estará com um aviso
de OK!
488 Volare 10 Manual do Usuário
Menu Ferramentas
Neste menu o usuário encontrará ferramentas, para auxiliar a utilização do
módulo.
Apagar Insumos Adquiridos
Essa ferramenta irá excluir TODOS OS INSUMOS ADQUIRIDOS (inclusive os
dados das Notas Fiscais), ou seja, você terá que começar a inserir todos os dados
novamente
Definir nível para Apropriação
Através desta função o usuário irá selecionar qual o nível de apropriação que
deseja efetuar.
Selecione o nível desejado e clique em Salvar.
A qualquer momento o usuário pode selecionar um novo nível para efetuar a
apropriação, mas ao realizar esta alteração todos os dados já apropriados são
perdidos.
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rápida.
Volare 10 Manual do Usuário 489
Inventário
Nesta ferramenta o usuário irá indicar o estoque da obra. Este levantamento pode
ser feito mensalmente e as informações lançadas neste módulo serão utilizadas
para apresentar as quantidades consumidas.
Selecione a data de levantamento do inventário, e sobre o item desejado
pressione enter e digite a quantidade em estoque, pressione enter novamente para
gravar.
Depois de digitar todas as quantidades clique em salvar.
Apagar Inventário
Esta ferramenta irá excluir todas as quantidades lançadas no inventário.
Ao clicar nesta opção será exibida a mensagem
490 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios do “Insumos Adquiridos”
Os Relatórios disponíveis neste módulo são:
Relatório de Insumos Adquiridos
Esse relatório apresentará os insumos adquiridos, bem parecido como uma nota .
É um relatório importante para a conferência.
Antes de imprimir o usuário deve selecionar a nota que será impressa, e o
usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Volare 10 Manual do Usuário 491
Relatório de Insumos Adquiridos no Período
Esse relatório apresentará os itens lançados no Insumos Adquiridos.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas
foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.
Deixando “selecionar itens”, marcado antes de imprimir o relatório o usuário
poderá selecionar quais os itens quer imprimir.
492 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Insumos Orçados x Adquiridos
Este relatório fará uma comparação entre o orçamento e o adquirido.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas
foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.
Volare 10 Manual do Usuário 493
Relatório de Insumos Planejados x Adquiridos
Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas
foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.
494 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Insumos Orçados x Consumidos
Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os consumidos.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas
foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.
Volare 10 Manual do Usuário 495
Relatório de Insumos Orçados x Apropriados
Este relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Selecionar o período que as notas
foram lançadas, ou ainda selecionar a classificação desejada.
496 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório Orçados x Apropriados
Este relatório fará uma comparação entre os itens orçados e os apropriados.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá ainda filtrar os itens por
classificação.
Volare 10 Manual do Usuário 497
Relatório Realizado x Apropriado
Este relatório fará uma comparação entre os itens planejados e os adquiridos.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório.
498 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Coeficiente de Consumo
Este relatório o coeficiente de consumo. Somente estará disponível se for
efetuada a apropriação dos itens por serviço..
Selecione as opções desejados e clique em OK.
Volare 10 Manual do Usuário 499
Relatório de Despesas
Este relatório apresenta as despesas de sua obra com suas respectivas datas.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Tipo:
Regime de Caixa: Apresentará os itens cujo vencimento das notas esteja dentro
do intervalo selecionado.
Regime de Competência: Apresentará os itens cuja data de emissão dos títulos
esteja dentro do intervalo selecionado.
O usuário poderá ainda digitar a taxa de administração que incidirá sobre os
valores, e determinar o intervalo de datas.
500 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Inventário / Planilha / Quantitativo
Este relatório apresenta uma planilha com os itens para facilitar o levantamento
do inventário.
O usuário poderá ainda selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo.
Escolher a ordem de apresentação do relatório. Poderá imprimir ainda a planilha
com insumos da mesma classificação. Basta solucionar o tipo de classificação
desejada.
Volare 10 Manual do Usuário 501
Medição Diária
Neste módulo você vai registrar medições diárias. Isso vai possibilitar uma
noção exata do andamento da sua obra em relação aos prazos estabelecidos. Não
importa se o seu serviço já foi ou não concluído; é essencial sempre registrar o
seu andamento.
No módulo de Medição Diária, temos também a guia "Base da Medição". Isso
indica que podemos inserir já nesse módulo algum serviço que tenhamos feito
depois do orçamento já concluído.
Exemplo: estamos fazendo uma fundação e no meio da cravação de estacas é
encontrado uma rocha, que deverá ser perfurada e que não estava prevista no
orçamento. Esse serviço poderá ser inserido pela guia Base da Medição.
502 Volare 10 Manual do Usuário
Base da Medição
Na base da medição ficarão todos os itens que estão sendo utilizados na guia
medição. Muito semelhante a base do orçamento. Ao abrir esta tela todos os
itens do orçamento serão apresentados.
Na base da medição é possível consultar os itens e incluir novos itens
Incluir Novos itens
Ao clicar nesta opção será exibida as opções de inclusão.
Volare 10 Manual do Usuário 503
Criar um item Novo
Ao clicar nesta opção será apresentada a tela para criação dos itens.
Ao incluir itens novos cuja as classificações que não sejam composições a tela
apresentada pelo Volare solicitará ao usuário os seguintes campos:
Nível: Se o orçamento estiver com estrutura superior a um nível, neste campo
deverá ser selecionado o nível desejado. Ex.: Etapas / Atividades /
Serviço/Insumo.
Código: Este campo é livre para o usuário definir o código desejado.
Complemento: Pode-se cadastrar qualquer informação neste campo referente a
este item criado.
Classificação: Selecione a classificação referente ao item novo criado.
Unidade: Selecione a unidade desejada.
Preço: Digite o valor do item criado.
Nunca esqueça de clicar no botão após inserir os dados.
Este novo item criado já estará na sua Base do Orçamento.
Ao selecionar outros níveis acima de Serviços/Insumos, a tela apresentará as
seguintes informações.
504 Volare 10 Manual do Usuário
Ao selecionar as Classificações abaixo, além das informações de cadastro o
usuário deverá incluir a composição deste item.
8 – Serviços Compostos (Construção em geral) , 9 – Serviços Compostos
(Equipamentos) , 10 – Depreciação (Equipamentos), 11 – Juros (Equipamentos),
12 – Manutenção (Equipamentos).
Digite os campos necessários e clique em salvar.
Se for selecionada uma classificação onde a composição deve ser criada, será
exibida a tela para criação da composição.
Depois de digitar as informações necessárias, deve-se clicar em “Incluir
Componente” , para selecionar os itens componentes desta composição.
Selecione a classificação desejada selecione os itens componentes e clique em
“Adicionar Itens na Composição”.
Se existirem mais itens a serem solucionados deve clicar novamente em “Incluir
Componente” , repetindo o processo até incluir todos os componentes.
Volare 10 Manual do Usuário 505
Digite as informações necessárias e clique em salvar.
Trazer um item da Base de Dados
Aqui serão utilizados os itens existentes nas bases de referência e customizadas
do Volare. Esses itens poderão ser localizados pela Classificação ou por Palavra
Chave. Ao clicar o Volare apresentará a seguinte tela.
506 Volare 10 Manual do Usuário
Filtro Base: Selecione qual será o local em que a base desejada está, Bases de
referência, bases customizadas, ou ambas.
Base: Selecione de qual base será exportado o item desejado. Serão
apresentadas todas as bases existentes.
Classificação: Selecione a classificação do item a ser inserido no seu
orçamento. Lembre-se que quando for inserido no orçamento um Serviço
composto, todos os itens componentes serão inseridos automaticamente.
Digite uma ou mais palavras chave, selecione no quadro à esquerda a forma de
localização, e clique em procurar.
Selecione os itens desejados e clique em incluir. Repita a opearação até inserir
todos os itens desejados.
Pode-se inserir itens de bases diferentes. Não é necessário inserir itens sempre da
mesma base. Para isto selecione outra base e refaça o procedimento de
localização.
Volare 10 Manual do Usuário 507
Se a opção for a de localizar pela Classificação, deve-se selecionar a base de
dados desejada e clicar em avançar.
Selecione as fases desejadas e clique em avançar.
508 Volare 10 Manual do Usuário
Selecione os itens desejados, e clique em incluir.
Volare 10 Manual do Usuário 509
Repita a operação até inserir todos os itens desejado no seu orçamento.
Trazer um Item da Base Geral com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão nas bases importando para o seu orçamento
inclusive a estrutura criada, eliminando desta maneira a fase de montar o
orçamento.
Ao clicar será apresentada a tela para selecionar os itens.
510 Volare 10 Manual do Usuário
Como no orçamento selecionado está em 3 Níveis somente poderá ser
selecionados os itens das bases com 3 níveis. Selecione os itens e clique em
Incluir.
Depois de incluir os itens ao clicar na guia orçamento, será apresentado o
orçamento já montado com a estrutura dos itens.
Trazer um Item de um Modelo
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo.
Volare 10 Manual do Usuário 511
Filtro Modelos: Selecione se o modelo que contém os itens desejados são
Modelos PINI, Usuário ou utilize ambos.
Modelo: Selecione o orçamento modelo que contém os itens desejados.
Classificação: Selecione a classificação desejada.
Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no título anterior.
Trazer um Item de um Modelo com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento modelo, importando
inclusive a estrutura deste orçamento modelo. Desta forma não será necessário
montar o orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.
Somente será possível importar itens de orçamentos modelos que estiverem na
mesma estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis,
somente será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.
Trazer um Item de outro Orçamento
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer orçamento.
Orçamentos: Selecione o orçamento que contém os itens desejados
Classificação: Selecione a classificação desejada.
Os demais procedimentos são iguais aos procedimentos anteriores para importar
itens das bases, visto no título anterior.
512 Volare 10 Manual do Usuário
Depois de inserir os itens em seu orçamento os itens serão apresentados
conforme a classificação selecionada.
Trazer um Item de outro Orçamento com Estrutura
Através desta ferramenta o usuário do Volare poderá importar para o seu
orçamento os itens que estão dentro de qualquer outro orçamento, importando
inclusive a estrutura deste orçamento. Desta forma não será necessário montar o
orçamento, pois os itens serão importados dentro de sua estrutura.
Somente será possível importar itens de orçamentos que estiverem na mesma
estrutura do orçamento, ou seja, se o orçamento estiver em dois níveis, somente
será possível inserir itens de outros orçamentos de dois níveis.
Incluindo Serviços ou Insumos na Composição
Para incluir um novo Serviço ou Insumo na Composição, clique na opção
“Adicionar um Componente”, localizada na parte de cima, à esquerda da tela de
Composição.
Selecione os itens que você deseja inserir nessa composição clicando com o
mouse ou selecionando todos na opção “Selecionar Todos”.
Clique no botão e os itens escolhidos já farão parte dessa Composição.
Não esqueça de inserir os coeficientes e salvar em seguida.
Volare 10 Manual do Usuário 513
Excluindo Itens
Para excluir apenas um item, dê um duplo clique na linha que você deseja
apagar. A tela “Edição de Itens” aparece e na parte debaixo, à direita aparecerá
o botão excluir.
Se desejar excluir mais de um item, clique no botão .
Uma tela com todos os itens inseridos na Base da Medição aparecem.
Basta clicar nos itens que serão excluídos ou “Selecionar Todos”. Depois, clique
no botão e todos os itens selecionados serão excluídos da Medição.
Excluir Itens
Pode-se excluir itens da base da medição que não serão utilizados. Para isto
pressione duplo clique sobre o item selecionado e clique em excluir. Ou se for
excluir muitos itens clique no Link Excluir Itens e serão exibidos todos os itens
possíveis para exclusão.
Atualizar
Sempre que estiver em Vermelho clique sobre este Link para atualizar a tela.
Alterar Taxas
Na Base do Orçamento, podemos alterar as taxas (BDI, Leis Sociais e Adm.) do
Orçamento.
Para isso, escolha a opção “Alterar Taxas”.
514 Volare 10 Manual do Usuário
Nessa tela, digite enter para cada item que você deseja alterar e confirme o novo
valor com enter novamente.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Montando as Taxas
Caso deseje compor esta taxa pressione um duplo clique sobre a taxa desejada e
indique os componentes e seu respectivo percentual.
Para inserir os itens componentes , clique no botão , será aberta uma linha,
pressione enter e digite o nome da taxa abreviado, pressione enter novamente e
digite a descrição. Em seguida pressione enter novamente e digite o percentual.
Ao final da inclusão dos itens, clique em salvar. Para que as taxas que acabamos
de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento, clique em Recálculo Geral e
clique na opção .
Volare 10 Manual do Usuário 515
Taxa diferenciada por tipo de insumo
É possível incidir uma taxa diferenciada, para cada classificação.
Clique no botão Detalhar Taxas .
Se desejar aplicar a taxa por tipo de insumo, clique sobre a classificação desejada
e digite o percentual desejado.
Depois de digitar o percentual desejado clique em outro classificação ou se for
somente esta alteração, clique em salvar.
Neste caso, para os itens que possuírem a classificação 2- Verba, o Volare irá
ignorar o BDI lançado na obra e irá considerar o percentual informado para este
item.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
516 Volare 10 Manual do Usuário
Taxa diferenciada por item
É possível selecionar sobre quais itens irá incidir as taxas, ou ainda colocar uma
taxa diferenciada, para cada item.
Clique no botão Detalhar Taxas .
Selecione a opção Detalhar aplicação de taxa por: Itens
Clique sobre a classificação desejada. Em seguida clique em Incluir Novos Itens.
Selecione os itens desejados e clique em salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 517
Pressione enter e digite o percentual para cada um dos itens. Ao final da
digitação clique em salvar.
Para estes itens selecionados, o Volare irá ignorar o BDI, lançado na obra e
incidirá o bdi lançado para estes itens.
Para que as taxas que acabamos de digitar sejam aplicadas à Base do Orçamento,
clique em Recálculo Geral e clique na opção .
Recálculo Geral
Sempre que for modificada alguma composição, ou alterar as taxas, deve-se
clicar em recálculo geral para refazer os cálculos dos itens.
518 Volare 10 Manual do Usuário
Montar Medição
Para todos os itens do orçamento não é necessário montar a medição, pois já
estará montada. Somente será necessário montar a medição para itens novos.
Depois dos itens que desejamos incluir na Medição estarem na base,
necessitamos montar a Medição. Para isso, devemos sempre lembrar que é
necessário obedecer às regras de cada tipo de Orçamento (3 níveis, 2 níveis ou
livre).
Basta clicar na opção "montar medição" e inserir o serviço dentro da etapa ou
atividade desejada, da mesma maneira que fizemos em Orçamento.
Para recordar melhor esse passo, consulte o capítulo "Montando um Orçamento".
Volare 10 Manual do Usuário 519
Planilha de Medição
É nessa opção que iremos fazer a medição dos itens da obra.
Para começar a inserir as medições, escolha o serviço desejado, pressione um
duplo clique na linha e a seguinte tela será apresentada:
Para incluir as medições realizadas, clique no botão adicionar e o
calendário será apresentado. Escolha o mês e o dia desejado e uma nova linha
será inserida no campo "Medições Diárias". Clique na linha da data inserida e
tecle <enter> e em seguida o valor medido do dia. Clique <enter> novamente e
assim sucessivamente para todas as datas. Em seguida, clique em salvar.
Para excluir uma data incorreta, clique sobre a linha referida e clique no botão
excluir que fica ao lado do Incluir
Para apagar o item desejado, clique no botão excluir (Ao lado do Salvar) e o item
será excluído da MEDIÇÃO.
Depois de digitar todas as quantidades executadas clique em salvar .
520 Volare 10 Manual do Usuário
Modo de Apresentação
O usuário pode escolher como prefere visualizar as quantidades medidas,
Acumulado ou detalhado.
Excluir Itens
Ao clicar neste link, será possível excluir itens de sua medição. Selecione os
itens desejados e clique em Excluir.
Atualizar
Sempre que estiver em vermelho, será necessário clicar sobre este link,
atualizando a tela da Medição.
Alterar Taxas
Serão exibidas as taxas que foram utilizadas no orçamento, caso queira alterar
clique sobre a taxa desejada, e pressionando enter será permitida a digitação do
novo percentual. Pressione enter novamente para fechar a caixa de digitação, e
clique em salvar..
Recálculo Geral
Sempre que for alterado algum componente, clique em Recálculo Geral para que
o Volare refaça todos os cálculos.
Menu Ferramentas
Neste menu o usuário encontrará o apagar Medições e a calculadora.
Volare 10 Manual do Usuário 521
Apagar Medição Diária
Essa ferramenta irá excluir TODAS AS MEDIÇÕES DIÁRIAS, ou seja, você
terá que começar a inserir todos os dados novamente
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rápida.
Relatórios
Os relatório disponíveis são:
Relatório de Medição Diária
Este relatório apresentará as quantidades medidas. Pode ser emitido sintético
(Quantidades acumuladas) ou detalhado (quantidades diárias).
522 Volare 10 Manual do Usuário
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação, e escolher imprimir a medição com ou sem
aplicação das taxas.
Ex. de Relatório Sintético.
Ex. de Relatório Detalhado.
Volare 10 Manual do Usuário 523
Relatório Orçado X Realizado
Este relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com o
realizado, apresentando o desvio e o total realizado até o momento.
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação, e escolher imprimir a medição com ou sem
aplicação das taxas.
524 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório Orçado X Realizado Acumulado em Mapa
Este relatório faz um comparativo do valor e quantidades orçadas com o
realizado, apresentando o realizado em períodos.
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação, e escolher imprimir a medição com ou sem
aplicação das taxas.
Volare 10 Manual do Usuário 525
Acompanhamento de Itens Orçados
Este relatório apresentará o custo total para executar saldo da quantidade, em
relação ao orçamento. Possibilitando um acompanhamento dos serviços
executados.
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação, e escolher o período em que foram
realizadas as medições. .
526 Volare 10 Manual do Usuário
Planilha para Medição Diária
Este relatório apresentará uma planilha para ser impressa e tornar mais fácil o
acompanhamento da medição na obra.
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação.
Volare 10 Manual do Usuário 527
Relatório Planejado X Realizado, Sintético e Detalhado
Este relatório faz um comparativo das quantidades planejadas com as quantidade
executadas. Traz o cálculo do desvio. O Volare possibilita ao usuário imprimir
o relatório Sintético ( quantidades acumuladas), ou o detalhado (quantidades
apresentadas por período).
O usuário poderá selecionar imprimir este relatório com ou sem logotipo.
Selecionar a ordem de apresentação, escolher o período em que foram realizadas
as medições e ainda imprimir o relatório incidindo as taxas ou não.
528 Volare 10 Manual do Usuário
Medições
Conceitos Básicos
O módulo de Medições foi desenvolvido para fornecer aos usuários do Volare
ferramentas eficientes para agilizar os trabalhos de fiscalização de obras e
controle as execuções de serviços da obra.
Volare 10 Manual do Usuário 529
Planilha de Medições
Iniciando o módulo Medições
Para iniciar os trabalhos com o Medições é necessário indicar no cadastro da
obra qual o orçamento ativo para Planejamento, Controle e Medições. Clique
com o botão direito do mouse sobre a pasta da obra, e selecione a opção Editar
dados Gerais da Obra.
Nesta edição o usuário deve indicar qual a orçamento ativo e também o período
desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.
530 Volare 10 Manual do Usuário
Gerando o Medições
Para gerar o módulo de medições, após selecionar o orçamento válido, clique
com o botão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a opção Criar
Medições.
Ao clicar nesta opção o Volare apresentará a tela para criação da planilha de
medição.
Nome da Planilha: Insira o nome da Planilha de medição em questão. Para um
mesmo orçamento, o usuário poderá criar quantas planilhas de medição forem
necessárias.
Data: Data da criação da planilha (Também será a data do i0 da correção do
índice).
Empreiteiro: Selecione o Empreiteiro que efetuará os serviços desta planilha.
Campo não obrigatório.
Retenção: Informe o percentual de retenção que será utilizado neste contrato.
Caução: Informe o percentual de Caução que será utilizado neste contrato.
Volare 10 Manual do Usuário 531
Selecione o índice para Reajuste:
Fonte: Selecione a fonte que forneceu o índice. Ex.: PINI, Fundação Getúlio
Vargas, etc...
Nome do índice: Selecione o índice de reajuste deste contrato.
Ao digitar as informações clique em salvar. Será criado abaixo do módulo
medições esta planilha.
Pressionando duplo clique será apresentada a planilha de medições.
Ao abrir a planilha todo o orçamento já será apresentado exatamente como foi
montado.
Ordem de Apresentação: O usuário poderá selecionar a apresentação da
planilha por ordem de código ou por ordem de descrição.
Modo de Apresentação: O usuário poderá visualizar a planilha de maneira
sintética (quantidade acumulada) ou Analítico (quantidades por períodos).
Atualizar: Ao digitar as quantidades clique em atualizar para que o Volare
atualize a tela.
Montar Planilha: O irá utilizar esta ferramenta para montar a planilha.
Consultar capítulo sobre Montar a planilha.
532 Volare 10 Manual do Usuário
Excluir Itens
Como ao abrir o medições automaticamente o Volare monta a planilha de
medição igual ao orçamento, a função de Excluir itens será muito utilizada.
Para excluir um serviço da planilha de medição, pressione duplo clique sobre o
item desejado e clique no botão excluir (Parte inferior da tela). Ao
clicar em excluir o Volare apresentará a mensagem de confirmação.
Se clicar em uma Fase (Etapa ou Atividade), todos os itens componentes desta
fase serão excluídos. O Volare antes de excluir emitirá a mensagem de
confirmação.
Desta forma posso excluir todos os itens que não irei controlar nesta planilha de
medição.
Volare 10 Manual do Usuário 533
Criar nova planilha
O Volare possibilita a criação de várias planilhas de medições para o mesmo
orçamento. Para criar uma nova planilha clique com o botão direito do mouse
sobre o módulo Medições e clique em Criar nova planilha.
Sempre a primeira medição criada apresentará todos os itens do orçamento. Ao
criar a segunda medição o sistema emitirá a pergunta se deseja excluir a primeira
medição.
Se clicar Sim a primeira planilha gerada será excluída e esta segunda planilha
será criada, sem nenhum item, tendo o usuário que montar a planilha, estando
disponível todos os itens do orçamento.
Se clicar Não, o Volare apresentará esta planilha também vazia e ao clicar em
Montar a Planilha, estarão disponíveis somente os itens do orçamento que não
fazem parte da primeira planilha criada.
534 Volare 10 Manual do Usuário
Montar Planilha
Esta ferramenta é muito semelhante ao montar orçamento. Ao clicar a tela ficará
dividida ao meio, deve-se selecionar os itens do lado esquerda e clicar na seta
entre os quadros, transferindo os itens para o quadro a direita.
Se for selecionado uma etapa ou atividade, todos os itens componentes destas
fases serão copiadas para o quadro a direita.
Volare 10 Manual do Usuário 535
Registrando as Medições
Para informar no sistema as medições executadas, pressione duplo clique sobre o
item medido.
Clique em Incluir Medição , e o sistema apresentará uma nova linha
dentro do quadro de medições.
Pressione enter e digite a quantidade executada. Pressione enter novamente,
insira a data de medição, pressione enter para fechar a edição desta linha.
No campo preço unitário, será apresentado pelo Volare o preço orçado, se
houver variação ao executar o Serviço, indique o valor combinado para execução
do serviço.
Depois de digitar todas as informações clique em Salvar.
536 Volare 10 Manual do Usuário
Ferramentas
Neste menu o usuário encontrará ferramentas que podem auxiliar o usuário.
Cadastro de índices
Nesta ferramenta o usuário irá cadastrar novos índices para correção do contrato.
Para cadastrar um novo índice, clique em Incluir Novo .
Digite o nome do índice e a sua descrição e clique em Salvar.
Volare 10 Manual do Usuário 537
Para incluir os valores do índice, pressione duplo clique sobre o índice desejado
e clique em Incluir . Será apresentado o calendário, selecione a data e
pressione duplo clique sobre o dia escolhido.
Será criada uma nova linha com a data selecionada, pressione enter e digite o
valor para este índice nesta data. Pressione enter para fechar a edição do valor.
Ao final da digitação clique em salvar.
Calculadora
Ao clicar nesta Ferramenta o Volare abrirá a calculadora do Windows.
538 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios
Os Relatórios disponíveis são:
Relatório de Medições (Sintético e Analítico)
Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens. O usuário poderá
emitir o Relatório Sintético (quantidades executadas acumuladas) ou o Analítico
(quantidades apresentadas por período).
O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher
a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das
medições.
Exemplo de Relatório de Medição Sintético.
Volare 10 Manual do Usuário 539
Exemplo de Relatório de Medição Analítico.
Relatório de Medição Base
Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seus
respectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o acumulado
até a data inicial solicitada.
O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher
a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das
medições.
540 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Medição Reajustada
Este relatório apresentará as quantidades executadas dos itens, com seus
respectivos valores unitários e totais. Apresentará também o saldo e o acumulado
até a data inicial solicitada. Podendo o usuário emitir o relatório atualizando os
valores pelo índice selecionado.
O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher
a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das
medições.
Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare irá
utilizar para atualizar os valores do relatório.
Volare 10 Manual do Usuário 541
Planilha para Medições
Este relatório apresentará uma planilha para facilitar a medição.
O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher
a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das
medições.
542 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório de Autorização de Pagamento
Este relatório apresentará uma autorização de pagamento contendo os valores
inclusive por extenso.
O usuário poderá selecionar imprimir o relatório com ou sem logotipo, escolher
a ordem de apresentação (Ordem de código ou alfabética), e o período das
medições.
Índice para Reajuste: Selecione na lista o índice desejado que o Volare irá
utilizar para atualizar os valores do relatório.
Volare 10 Manual do Usuário 543
544 Volare 10 Manual do Usuário
Análise econômica e financeira
Conceitos Básicos
O módulo de Análise Econômica e Financeira reaproveita informações dos
módulos de planejamento e controle.
É nesse módulo que controlaremos a entrada das receitas previstas e reais.
Dentro do módulo de Análise Econômica e Financeiro, temos as guias:
* Plano de Contas,
* Previsto,
* Baixas,
* Real.
Volare 10 Manual do Usuário 545
Iniciando o Módulo de Análise Econômica e Financeira
Para iniciar os trabalhos com o Módulo de análise econômica e financeira, é
necessário indicar no cadastro da obra qual o orçamento ativo para
Planejamento, Controle e Medições. Clique com o botão direito do mouse sobre
a pasta da obra, e selecione a opção
Nesta edição o usuário deve indicar qual a orçamento ativo e também o período
desejado para montar o cronograma. Esta opção pode ser por dia, por semana,
por quinzena ou Mensal.
Depois de selecionar as opções clique no botão , para salvar a seleção.
546 Volare 10 Manual do Usuário
Desempenho Financeiro
Para gerar, clique com o botão direito do mouse sobre o orçamento e selecione a
opção 'Criar Análise Econômica e Financeira'.
Para acessar esse módulo, clique no símbolo + ao lado do nome da obra
desejada, em seguida no símbolo + do orçamento desejado , depois no símbolo +
do “Análise Econômica e Financeira”.
Volare 10 Manual do Usuário 547
Plano de Contas
Neste arquivo você vai informar os itens onde serão alocados as despesas e as
receitas.
Todos os insumos adquiridos que você informou em “Controle” são
automaticamente transportados para este arquivo.
Incluindo novos itens
Além dos insumos adquiridos que já estarão nessa tela, você poderá incluir itens.
Para isso, clique na opção “incluir novos itens” e a seguinte tela será
apresentada:
Informe o código e a descrição que esse registro terá.
548 Volare 10 Manual do Usuário
Previsto
Neste arquivo você vai informar os recebimentos ou desembolsos que estão
planejados, de acordo com o plano de contas selecionado.
Todos os vencimentos que foram inseridos no Insumos adquiridos já estarão
automaticamente nessa tela.
Incluindo novos itens
Além dos vencimentos que foram inseridos em insumos adquiridos, você poderá
incluir itens.
Para isso, clique na opção “incluir novos itens” e a seguinte tela será
apresentada:
Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação que
será inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.
Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.
Volare 10 Manual do Usuário 549
Baixas
Nesse arquivo será efetuado o recebimento ou o pagamento dos itens, de acordo
com o plano de contas selecionado.
Selecione o item desejado e pressione enter.
Nessa tela você deverá informar a data real e o valor real de pagamento ou
recebimento. Para isso, você deverá dar um duplo clique na coluna na linha a
ser editada e digitar o valor e data desejado. Note que o saldo será apresentado
na coluna “Saldo” sendo que se o valor for apresentado entre parênteses será um
valor negativo.
Não esqueça de salvar as informações, clicando no botão salvar.
550 Volare 10 Manual do Usuário
Real
Nesta tela o usuário deverá informar as despesas que já foram efetivadas, as
baixas serão apresentadas.
.
Incluindo novos itens
Você poderá incluir itens.
Para isso, clique na opção “incluir novos itens” e a seguinte tela será
apresentada:
Escolha a opção “Recebimento” ou “Baixa”, de acordo com a informação que
será inserida. Escolha no calendário a data prevista e o valor.
Não esqueça de salvar as informações digitadas, clicando no botão “salvar”.
Volare 10 Manual do Usuário 551
Menu Ferramentas
Calculadora
Essa ferramenta permite que a calculadora do Windows seja acessada de maneira
mais rápida.
552 Volare 10 Manual do Usuário
Relatórios “Desempenho Financeiro”
Segue abaixo os relatórios disponíveis
Relatório Previsto
Esse relatório apresentará a lista dos lançamentos previstos, por plano de contas.
Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório”, escolha a opção.
Volare 10 Manual do Usuário 553
Relatório Realizado
Esse relatório apresentará a lista dos lançamentos realizados, por plano de
contas.
Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório” e escolha a opção.
554 Volare 10 Manual do Usuário
Relatório Baixas de Previstos
Esse relatório apresentará a lista das baixas realizadas, por plano de contas.
Para acessar esse relatório, clique no menu “Relatório” e escolha a opção.