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SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO, ORÇAMENTO E INFORMAÇÃO

PREFEITURA MUNICIPAL DE

DIVINÓPOLIS

Manual do Usuário

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PONTO BIOMÉTRICO

Para melhor ajudar você, servidor público, entender, acessar e justificar o

seu ponto biométrico, explicaremos detalhadamente os procedimentos que você

deverá realizar, tendo em vista que a responsabilidade de justificar o ponto

biométrico é do próprio servidor.

LOGIN NO SISTEMA DO PONTO

1) O acompanhamento do registro do ponto será feito no link disponível no

endereço eletrônico da Prefeitura Municipal de Divinópolis

(www.divinopolis.mg.gov.br), pelos navegadores Internet Explorer ou Mozilla

Firefox.

2) Clicar em SERVIDORES, no canto superior direito da página.

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3) Clicar no ícone Ponto Biométrico.

4) Clicar no ícone Ponto Biométrico Online.

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5) Para acessar o Sistema do Ponto, informe o Usuário, que será o número da

matrícula do servidor (retirando-se o número “0” nas matrículas iniciadas com o

mesmo), e a Senha, que no primeiro acesso será 1234567.

6) Clicar em Entrar.

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ALTERAR A SENHA

7) Para alterar a senha, que deverá ser alterada imediatamente após o primeiro

acesso, clicar em Usuário, Alterar Senha.

8) A Senha Atual é 1234567 (caso seja o primeiro acesso), e a Nova Senha

deverá ser escolhida pelo servidor, devendo a mesma, ser digitada no campo

Senha Confirmação. Posteriormente, clicar em Salvar.

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ACESSAR O ESPELHO DE PONTO

9) Para acessar o Espelho de Ponto, o servidor deverá clicar em Movimentação,

Meu Espelho Ponto.

10) Aparecerá a tela em branco.

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11) Em Período, selecionar a data inicial clicando no primeiro calendário.

12) Selecionar a data final clicando no outro calendário ao lado e clicar em

Pesquisar.

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13) Serão apresentadas todas as marcações efetuadas no período selecionado.

Atentar-se pela quantidade de dias exibidos na tela, pois aparecerá

aproximadamente 13 dias, devendo o servidor utilizar a barra de rolagem para

exibir o restante do período.

14) Atentar-se que caso o servidor tenha algum afastamento, não é necessário

justificar, cabendo a pessoa responsável pelo gerenciamento do Ponto do

servidor fazer tal lançamento. Assim que for lançado no sistema, o Espelho de

Ponto aparecerá na cor laranja, mostrando que esses dias estão justificados.

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JUSTIFICAR O PONTO

15) Como podemos observar, o dia 17 está faltando a marcação da Entrada 1 e da

Saída 1. Para o servidor justificar, basta clicar na data desejada e clicar em

Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em cima da data desejada.

16) O servidor deverá escolher a aba que deseja justificar, Entrada 1, Saída 1,

Entrada 2 ou Saída 2, caso a justificativa seja alternada. Posteriormente,

colocar o motivo pelo qual não registrou o ponto e o horário, ambos no campo

Solicitação. Alertamos que se pode justificar mais de 01 aba no mesmo acesso.

Por último, clicar no Envelope do lado direito da caixa de Solicitação para que a

justificativa seja enviada.

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17) Após enviar, clicar em OK.

18) Após justificar o Ponto, no Espelho aparecerá um triângulo amarelo com uma

exclamação ao lado da data, demonstrando que o dia foi justificado e que a

solicitação está em análise pelo responsável.

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19) Caso o servidor não registre o Ponto no dia todo, como no dia 26, basta clicar

na data desejada e clicar em Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em

cima da data desejada.

20) O servidor deverá escolher a aba Dia Todo e colocar o motivo pelo qual não

registrou o ponto no campo Solicitação. Por último, clicar no Envelope do lado

direito da caixa de Solicitação para que a justificativa seja enviada.

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21) Após enviar, clicar em OK.

22) Após justificar o Ponto, no Espelho aparecerá um triângulo amarelo com uma

exclamação ao lado da data, demonstrando que o dia foi justificado e que a

solicitação está em análise pelo responsável.

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23) Após o deferimento do responsável, ficarão em vermelho e com um asterisco

os horários justificados nas Entradas e nas Saídas, e quando a justificativa for

do Dia Todo, a data ficará em vermelho.

24) Ficar atendo com as Legendas do Espelho de Ponto.

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CANCELAR A JUSTIFICATIVA NO PONTO

25) Caso o servidor tenha realizado alguma justificativa de maneira incorreta, ele

poderá cancelá-la e justificá-la novamente. Basta o servidor clicar na data

desejada e clicar em Justificar/Visualizar Linha, ou dar 02 cliques em cima da

data desejada.

26) Selecionar a aba desejada e clicar no “X” em Cancelar a Solicitação.

Posteriormente, clicar em “Sim”, na caixa de Confirmação de cancelamento da

Solicitação.

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ASSINAR O PONTO

27) Após todas as justificativas deferidas, o servidor deverá clicar em Assinar

Digitalmente para assinar o seu Ponto, onde aparecerá uma caneta ao lado da

data.

28) Por fim, o responsável pelo gerenciamento do Ponto irá realizar o fechamento

do mesmo e todo o procedimento estará finalizado.