Manual Descripción de Cargos

Administración Central

Corporación Municipal de Quilpué

Índice

1.-Organigrama Adm. Central Corporación Municipal de Quilpué 2

2.- Secretario General 3

3.- Director Área Salud 4

4.-Director Área Educación 5

5.- Director Administración Y Finanzas 6

6.- Director Jurídico 7

7.- Director Recursos Humanos 8

8.- Jefe Unidad de Proyectos 9

09.- Encargado de Adquisiciones 10

10.- Jefe de Contabilidad y Presupuesto 11

11.- Encargado Gestión Administrativa 12

12.- Jefe de Informática 13

Organigrama funcional Administración Central

_______________________________________________Corporación Municipal de Quilpué

 

4  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO GENERAL

1. Coordinar y dirigir la gestión de los sistemas de las áreas de educación, salud, cultura y atención al Menor.

2. Redacción y firma resoluciones, oficios y todo tipo de documentos emitidos desde la Corporación

3. Representar a la Corporación frente a las distintas reparticiones publicas 4. Coordinar reuniones de directorio, informar la gestión de la Corporación y

ejecutar los acuerdos resolutivos del directorio 5. Realizar visitas periódicas y reuniones con los equipos directivos de cada

unidad educativa y jefes de departamentos 6. Velar por el cumplimiento de todos los programas que cada ente Ministerial

y municipal que dispone para su área 7. Presencia y coordinación con consejos escolares y consejos de salud, como

de actividades cívicas y comunitarias 8. Cumplimiento del rol de sostenedor y representante legal de las unidades

educativas y de salud dependientes. 9. Coordinar e instruir informes de gestión anuales de la corporación 10. Redactar y revisar llamados públicos en las áreas a su cargo 11. Gestionar y supervisar la postulación a Proyectos 12. Asistir a reuniones en el Departamento Provincial de Educación, de carácter

técnico, pedagógico o administrativo y trasmitir o ejecutar los acuerdos o instrucciones entregadas

13. Asistir a reuniones y jornadas convocadas por el Ministerio de Educación, Ministerio de Salud, Asociación Chilena de Municipalidades y Asociación de Corporaciones Municipales

14. Responder informes solicitados por el Directorio de la Corporación y por el Concejo Municipal

15. Otras actividades propias de la naturaleza de su cargo, según lo disponga el Presidente y Directorio

SUPERVISADO POR Directorio y Alcalde, quien preside directorio SUPERVISA A Jefaturas de la administración y personal de la corporación NIVEL EDUCACIONAL Superior FORMACIÓN Profesional de la Educación, salud o de la administración HABILIDADES Liderazgo

Proactividad Probidad Empatía. Trabajo en Equipo. Trabajo bajo Presión. Manejo Office

EXPERIENCIA 5 años

 

5  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE SALUD

FUNCIONES

Elaborar y desarrollar el Plan de Salud Comunal de acuerdo a orientaciones Asesorar al Secretario General en materias de Atención Primaria de Salud Municipal. Representar ante el Secretario General las necesidades de Recursos Humanos, financieros, físicos y demás elementos e insumos que requiera el adecuado funcionamiento de los Centros de Salud Municipal Preparar informes de gestión de salud para ser presentados por el Secretario General al Alcalde o al Concejo Municipal según requerimiento. Velar por el cumplimiento de la ley N°19.378, Estatuto de Atención Primaria de Salud Municipal y sus modificaciones Promover la efectiva participación e integración de la comunidad en las acciones de salud. Velar por la eficiente coordinación entre las actividades del nivel primario con las de los establecimientos hospitalarios del Servicio de Salud, integrando la red.

SUPERVISADO POR SECRETARIO GENERAL

SUPERVISA A EQUIPO DEPARTAMENTO DE SALUD

NIVEL EDUCACIONAL UNIVERSITARIO

FORMACIÓN

MEDICO CIRUJANO CON ESPECIALIDAD EN ANESTESIA Y ENDOCRINOLOGIA.

DIPLOMADO EN ALTA DIRECCION DE HOSPITALES PUBLICOS.

HABILIDADES

Probidad Empatía. Trabajo en Equipo. Trabajo a Presión. Manejo Office Capacidad Directiva

EXPERIENCIA 6 años

 

6  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

FUNCIONES

Gestionar los recursos financieros de la CMQ y definir procedimientos internos con el fin de satisfacer las necesidades y requerimientos financieros y administrativos de todas las áreas y unidades. Supervisar, controlar procesos administrativos, contables, programas, convenios, proyectos de todas las áreas de negocios y por centros de costo. Ejercer gestión presupuestaria, cumplir oportunamente con informes frente a entidades reguladores (Ministerios, otros) Liderar el equipo del área de administración y finanzas velando por el cumplimiento de las funciones. Apoyar a la toma de decisiones por medio de la preparación de informes financieros, Flujos de Caja diario de las Áreas de negocios contables, controles preventivos y cumplimiento de procedimientos. Facultada para firma de cheques.Reemplazo del Secretario General.

SUPERVISADO POR Secretario General

SUPERVISA A Contabilidad y Presupuesto, Informática, Gestión Administrativa, Adquisiciones.

NIVEL EDUCACIONAL Profesional, Contador General , Contador Auditor

FORMACIÓN

Administración de procesos y gestión financiera

Manejo Office, Excel avanzado , internet, software

Contabilidad en General

Leyes laborales, conocimiento estatuto docente y de salud ,código del trabajo

HABILIDADES

Liderazgo Trabajo a aprensión Trabajar en equipo Adaptación a los cambios Proactivo

EXPERIENCIA 3 años (Se sugiere en administración pública)

 

7  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR JURIDICO

FUNCIONES

1. Asesoría legal del Secretario General 2. Asesoría legal en reuniones del Directorio de la Corporación Municipal 3. Secretario de las sesiones del Directorio. 4. Control y supervisión de los juicios pendientes 5. Control y supervisión de las gestiones extrajudiciales pendientes 6. Revisión de contratos y convenios 7. Asesoría legal de la Corporación en negociaciones colectivas 8. Revisión de la legalidad de procesos sumariales o disciplinarios 9. Revisión de legalidad de las resoluciones del Secretario General.

SUPERVISADO POR Secretario General

SUPERVISA A Abogado(s) y personal de secretaria del Departamento Jurídico

NIVEL EDUCACIONAL Educación Superior / Profesional - abogado

FORMACIÓN

1. Conocimiento y manejo profundo de la normativa educacional 2. Conocimientos y amplio manejo del Estatuto de Atención Primaria 3. Amplios conocimientos de derecho administrativo municipal 4. Amplio conocimiento de derecho comercial y corporativo 5. Capacidad de negociación en materia laboral individual y colectiva 6. Vasta experiencia en litigación oral en materia laboral y penal

HABILIDADES Tolerancia bajo presión Pro activo

EXPERIENCIA Mínima 10 años de ejercicio profesional

 

8  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Y ESTUDIOS

FUNCIONES

Supervisar y controlar proceso de remuneraciones Supervisión y Control de Contratos de Trabajo/Anexos Control Estadístico Dotación en personas y horas. Supervisar y controlar pago de honorarios mensuales Supervisar proceso de Licencias Médicas Supervisar proceso de Subvenciones Supervisar Proceso Calificatorio Salud Supervisar Carrera Funcionaria Salud Supervisar Ley Transparencia. Supervisar y Controlar Deuda Previsional. Supervisar Comités Paritarios de Higiene y Seguridad Supervisar Departamento de Bienestar de la CMQ. Supervisar y controlar Permisos y Vacaciones. Firma y control de Créditos, conforme a endeudamiento. Supervisar, gestionar y controlar Procesos de Retiro por leyes especiales Coordinar y supervisar Actividades de Capacitación. Cálculo y emisión de finiquitos. Emisión de Informes y estudios que conllevan la toma de decisiones por parte de su jefatura. Atención a Instituciones Relacionadas.

SUPERVISADO POR Secretario General

SUPERVISA A Secretaria (1), Administrativos (5), Encargado (1), Auxiliares (3), Bienestar (2) Secretarias Dotación de las distintas áreas de trabajo.

NIVEL EDUCACIONAL Contador General Nivel Superior– Contador Auditor – Administrador Público.

FORMACIÓN Remuneraciones, Leyes Labores (Código del trabajo, Estatuto docente y Atención Primaria), Leyes Sociales, Ley Accidentes Trabajo, Negociación y Dialogo Sindical, Normativa Sence. Subvenciones Mineduc, Manejo Office.

HABILIDADES Probidad. Trabajo en Equipo Liderazgo.

EXPERIENCIA 5 años

 

9  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE UNIDAD DE PROYECTO / ARQUITECTO JEFE

FUNCIONES

Asesorar a la administración central técnica y económicamente sobre todo lo relacionado con el área y desarrollo de la infraestructura. Administrar y motivar al grupo humano que desempeña funciones en el departamento, para el cumplimiento de los objetivos y tareas pactadas. Administrar recursos a través de la planificación para el cumplimiento de tareas de mantención preventiva. Desarrollar la planificación para los Diseños, especificaciones técnicas, cubicaciones y postulación de proyectos para mejoras o ampliar la infraestructura existente. Velar por la postulación, Licitación e inspección técnica de cada proyecto de infraestructura. Diseño para la Rehabilitación de espacios sub-utilizados, velando por la seguridad y salud de los usuarios. Asesoría de las soluciones en la mantención de la infraestructura e instalaciones. Dibujo diseño arquitectónico, interiores, mobiliario, instalaciones. Planificación sobre el crecimiento y necesidad de la infraestructura. Colaboración en el trabajo multidisciplinario de profesionales en el área del diseño y construcción.

SUPERVISADO POR Secretario General

SUPERVISA A Depto. de Proyecto y obras en construcción

NIVEL EDUCACIONAL UNIVERSITARIA, Arquitecto; Ingeniero Civil; Ingeniero Constructor.

FORMACIÓN

Manejo de Programas autocad, exel; 3D Conocimiento Sistemas Constructivos Conocimiento Instalaciones Elect; Sanit. Gas. Diseño de la forma y calculo estructural Geometría analítica y diferencial Dominio L.G.U.Y.C. Cualidad de los materiales Evaluación de Proyectos Análisis Económico de los Proyectos

HABILIDADES

Conocimientos Técnicos Profesionales Compromiso con la Organización Pro actividad Resolutivo Creativo Liderazgo Capacidad de síntesis Trabajo en equipo Sensibilidad espacial Redacción constructiva Disciplinado Probidad Trabajo bajo Presión

EXPERIENCIA 3 AÑOS

 

10  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE ADQUISICIONES

FUNCIONES

Tramitación de los requerimientos y órdenes de compra de todas las áreas de negocios, cotizar y compra de materiales de oficina, aseo, computación, material educacional etc. Coordinar los siniestros antes Cía. De seguros Supervisión de la bodega de materiales de Adm. Central Control de órdenes de compra y requerimientos Validación de las rendiciones de los Comprobantes de consumos de combustible de todos los vehículos versus lo informado por Proveedor Coordinación de compras y despachos de lo adquirido con los establecimientos

SUPERVISADO POR Director de Administración y Finanzas

SUPERVISA A Administrativos (Adquisición)

NIVEL EDUCACIONAL Educación Técnica Nivel Superior/Universitaria

FORMACIÓN Manejo de Software, Excel

Experiencia en procesos de compras y servicios generales

HABILIDADES Probidad Adaptación a los cambios , empatía , proactivo , flexibilidad

EXPERIENCIA 2 años

 

11  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO JEFE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

FUNCIONES

.-Las siguientes tareas son en todas las Áreas de Negocios de la CMQ, Proyectos de Gobierno y Municipal.

.- Coordinar y desarrollar las tareas propias del Departamento.

.-Controles extracontables de los Proyectos etc.

.- Análisis de contable todas las áreas de negocios ,cierre de los balances anuales (Auditores externos)

.-Rendición mensual de los programas de Salud

.-Control Presupuestario Educación salud

.- Visar los Ingresos, egresos, traspasos en forma diaria

.-Coordinar entre departamentos

.- Apoderado, firma de cheques, fondos mutuos y pagos electrónicos.

.- Rendiciones en la Supereduc u otros organismos de gobierno.

.- Pago de proveedores u otros, atención de público

.- Reemplazo al Director de administración y Finanzas.

SUPERVISADO POR Director de Admiración y Finanzas

SUPERVISA A Administrativo (1) , Administrativos (4) , Tesorera

NIVEL EDUCACIONAL Contador General / Profesional Contable

FORMACIÓN Manejo de Software, Excel, tributaria

HABILIDADES

.-Capacidad para trabajar en Equipo

.-Capacidad Analítica

.-Trabajo a Presión

.- Adaptación a los cambios

.-Empatía , Proactivo

.-Liderazgo

EXPERIENCIA 2 años

 

12  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO

ENCARGADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

FUNCIONES

Optimizar la gestión de las unidades de Transportes, Servicios Generales, y Seguridad y Prevención Supervisar y apoyar la administración de las unidades. Mantener la liquidez de las unidades dentro de sus rangos de operación.

SUPERVISADO POR Directora de finanzas

SUPERVISA A

Coordinadores de unidades de: Transportes,

Servicios Generales

Seguridad y Prevención

NIVEL EDUCACIONAL Superior / Administración de empresas, o Gestión a nivel de Ingeniería.

FORMACIÓN

Se requiere:

- Conocimientos generales de Construcción general y especialidades. - Sólidos conocimientos de Microsoft office Project, words, Excel y ppt..- Sólidos conocimientos de programas de dibujo técnico.

HABILIDADES

Se requiere:

Ética profesional sólida Responsabilidad Facilidad de Comunicación Trabajo en Equipo Pro actividad Capacidad de resolver Capacidad de Optimización de los recursos

Deseable:

Sociabilidad Seguridad personal Adaptación al Cambio

Creatividad

Tolerancia a la presión Asertividad Escucha Activa Respeto a las opiniones diferentes

EXPERIENCIA Cinco años de experiencia en cargos similares.

 

13  

DESCRIPCIÓN DE CARGO

Código : R-01 Fecha : Enero, 2016 Revisión : 0

NOMBRE DEL CARGO JEFE INFORMATICA

FUNCIONES

1. Prestar los siguientes servicios a la Red Institucional (Adm. Central, Consultorios, Colegios y Jardines Infantiles), esto a nivel de control. Operar, mantener y/o supervisar la conectividad de las

redes LAN y WAN, además del correcto funcionamiento de la telefonía local.

Soporte a nivel de Hardware y Software. Desarrollar Sistemas Internos Mantención de Software Externos. Impresión de Cheques para llevar a cabo los pago de

remuneraciones. Subir al sitio del banco archivos de carga masiva para

transferencia bancaria. Manejo de Softland (Traspasos de Licencias Médicas,

creación de Centros de Costos, Personal, Procesos de Apertura y cierre de año, etc.)

2. Administración Plataforma de Correo. 3. Revisión de Facturación de SSPP, Telefonía Fija y Móvil. 4. Encargada de Transparencia Activa.

SUPERVISADO POR Director de Administración y Finanzas

SUPERVISA A Desarrollador y Mantenedor de Sistemas Soporte Técnico

NIVEL EDUCACIONAL Educación Superior Completa /Ing. de Ejec. en Informática

FORMACIÓN Tecnologías de la Información Gestión de Procesos

HABILIDADES

Liderazgo Pro Actividad Manejo de conflictos y negociación Empatía Autocontrol Persistencia Construcción de relaciones Motivación Trabajar bajo presión

EXPERIENCIA 6 meses en el cargo