MANUAL DE VISIBILIDAD - AGCI

MANUAL DE VISIBILIDADCooperación Descentralizada

Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo

UNIDAD DE PRENSA 2018

1.- Presentación

Este documento tiene por objetivo proporcionar orientaciones y directrices, además de trazar los lineamientos y principios básicos de comunicación que las instituciones técnicas de Chile deberán aplicar en la ejecución de acciones de visibilidad y/o promoción de cualquier actividad en el marco de un proyecto.

2.- Relevancia de la difusión de proyectos

Comunicar adecuadamente los proyectos ejecutados por las distintas instituciones chilenas de los proyectos apoyados por AGCID, significa representar y apoyar los esfuerzos del Gobierno de Chile, por impulsar un programa de cooperación descentralizada que se encuentra focalizado en los países de la región, en especial hacia los países vecinos, con el fin de promover la integración y el intercambio de experiencias desde los territorios.


3.- Conceptos comunicacionales:

VisibilidadToda acción comunicacional que informe, promocione o visibilice el desarro-llo de cualquier actividad y/ o proyecto financiado por AGCID, a través de culaquier medio de difusión, cualquiera sea su soporte y formato.

SoporteTodo medio de difusión:televisión (canales nacionales y/o locales) radio,pren-sa escrita, sitios web, redes sociales, eventos y actividades en terreno.

FormatoToda herramienta comunicacional que visibilice cualquier tipo de informa-ción: comunicados, conferencias de prensa, notas, reportajes, entrevistas radiales y/o televisivas, fotografías, material audiovisual, publicaciones impresas o digitales, como afiches, folletos y volantes, lienzo, pendones, artí-culos promocionales, entre otros.


4.- Público objetivo: ¿A quiénes van dirigidas las acciones comunicacionales?

• Municipios• Instituciones de Gobierno y reparticiones del Estado• Mundo académico• Mundo político• Embajadas• Participantes de los proyectos• Opinión Pública en general• Medios de comunicación locales


5.- Visibilidad:

• Las acciones de visibilidad, las herramientas de comunicación y los costos asociados para llevarlas a cabo, deben estar a cargo del ejecutor res-ponsable. Por lo mismo, se sugiere en la medida de lo posible, no pagar por ningún tipo de publicación en medios de comunicación.

• Se debe enviar al jefe de prensa o contraparte de AGCID, cada publica-ción, entrevista, y/o comunicado, de cualquier actividad realizada en el marco de un proyecto.

6.- Uso de logo AGCID:

AGCID, tanto en versión escrita como gráfica, en invitaciones, pendones, comunicados, documentos asociados al proyecto, entre otros) —se debe usar logo incluido en este documento— *(Ver Anexo sobre Normas Gráficas).


7.- Acciones Comunicacionales:

Para asegurar que las acciones comunicacionales sean efectivas y produzcan un impacto, este MANUAL DE VISIBILIDAD establece que:

• Las actividades comunicacionales escogidas deben adecuarse al tipo de información que se quiere transmitir.

• Actividades y mensajes deben tener como objetivos las audiencias apropiadas.

• La información producida y difundida debe ser clara, simple, optimiza-da, interesante, atractiva y actualizada.

• Las acciones deben tener en cuenta el impacto deseado y una eficiente planificación y uso de recursos.

• Los contenidos generados deben tener en cuenta más allá de lo cuanti-tativo la dimensión humana de las comunidades beneficiadas.


Todas las acciones de visibilidad y/o promoción en cualquier soporte o formato, vocerías y/o entrevistas con medios de comunicación, deben ser informadas y enviadas al encargado

de Prensa o contraparte de AGCID.

Contacto:[email protected]

Pilar González [email protected]

Fono: 22 827 5711

Sandra [email protected]

Fono: 22 8275722

8.- Obligación

Para mantener una estandarización en el trabajo de difusión de los proyectos que reciben apoyo de AGCID y garantizar una comunicación adecuada cada organización y/o institución, ejecutora debe estar en contacto con el área de comunicaciones o contraparte en AGCID, quien deberá: • Ser responsable ante AGCID para todos los efectos comunicacionales de su proyecto.

• Mantener una directa comunicación y coordinación de las acciones de visibilidad y/o promoción con la persona y/o equipo a cargo de Comunicacio-nes de AGCID.

• Difundir oportunamente las acciones de visibilidad a través de los medios de comunicación, además de la página web y las redes sociales de la institución/organización ejecutora.

• Garantizar que toda acción de visibilidad y/o promoción contenga la marca AGCID, y que señale claramente que AGCID es la institución que apoya el proyecto.*(Ver Anexo sobre Normas gráficas).

• Ir proporcionando conforme se vayan generando todos los r e g i s t r o s (fotográficos, audiovisuales, multimedia, otros), archivos digitales y materia-les de difusión al encargado de Comunicaciones de AGCID para difundir el proyecto también desde las distintas plataformas comunicacionales de AGCID.

Según la pertinencia comunicacional caso a caso— los proyectos dispondrán de los sitios de difusión de AGCID (www.agcid.cl), así como sus respectivas redes sociales (Twitter @AGCIDCHILE y Facebook).


9.- Requisitos Comunicacionales:

Cada proyecto apoyado por AGCID debe cumplir con los siguientes requisitos en términos comunicacionales:

• Gestionar y conseguir al menos una publicación en medios de comuni-cación donde se estáejecutando el Proyecto.

• Comprometer la entrega de material visual, ya sea videos o fotos (en formato JPG) a la contraparte o Comunicaciones de AGCID, para difundir en las distintas plataformas. (página web de la AGCID y redes sociales)

• Contribuir a la visibilidad en materiales de difusión gráfica y/o eventos. La imagen institucional de AGCID, así como su mención dentro de las pala-bras de los voceros, es obligatoria para eventos relacionados a los proyectos financiados por esta institución.

• En toda acción de visibilidad y/o promoción, ya sea impresa o digital se debe mencionar o incluir la siguiente información:


Texto obligatorio:Este Proyecto ha sido apoyado por la Agencia Chilena de Cooperación Internacional para el Desarrollo,

AGCID.

Anexo:

NORMAS GRÁFICAS

Cada proyecto apoyado por AGCID debe cumplir con los siguientes requisitos en términos comunicacionales:

Toda contraparte apoyada por la Agencia deberá incorporar el logotipo oficial “AGCID “en los materiales de visibilidad y/o promoción que genere el Proyecto.

La persona encargada de Prensa de AGCID hará llegar a la contraparte:

- El logotipo oficial de AGCID (disponibles en formatos PDF, Adobe Illus-trator, JPG Y PNG).- Los archivos digitales correspondientes a la tipografía que se debe uti-lizar en todos los textos que se incorporen en materiales de visibilidad y pro-moción.


El logotipo oficial de AGCID, en estricto apego a este Anexo de normas gráficas y no puede sufrir modificaciones

de ningún tipo.

Logotipo oficial de AGCID y la tipografía.

LOGOTIPO OFICIAL DE AGCID (USO DE DIFUSIÓN EN PROYECTOS, PENDO-NES, INVITACIONES, COMUNICADOS, FOLLETOS, ETC)

LOGOTIPO OFICIAL DE AGCID (USO PARA DOCUMENTOS OFICIALES, ES DECIR, AQUELLOS QUE TENGAN VALIDEZ LEGAL: MEMOS, CONTRATOS, FIRMAS DE CONVENIOS


Tipografia:


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