MANUAL DO EDITORRCGS - Revista Casa da Geografia de Sobral

Por Rodrigo Sousa; Lenilton de Assis

www.uvanet.br/rcgs

APRESENTAÇÃOA RCGS publica artigos nas áreas de Geografia, Geociências e Ciências Humanas, tendo lançado 9 volumes impressos, entre 1999 e 2011, que facilitaram a divulgação e o fortalecimento da ciência geográfica no País. Ela está associada aos cursos de Graduação e Pós-Graduação em Geografia da Universidade Estadual Vale do Acaraú (UVA - Sobral/CE).

A partir de 2012, com a criação do Mestrado Acadêmico em Geografia (MAG-UVA), a RCGS foi reformulada, tornando-se um periódico apenas eletrônico com periodicidade semestral.

A RCGS é operacionalizada sobre o Open Jornal Sistem (OJS), que é um software livre distribuído pelo IBICT para a construção e gestão de uma publicação periódica eletrônica.

O objetivo do sistema OJS é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas de secretaria e gerenciamento, enquanto melhora o controle do processo editorial. O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas através de um número de inovações associadas à edição de uma revista: submissão, avaliação, indexação e divulgação dos artigos.

Nota aos editoresAntes de qualquer procedimento de submissão, avaliação ou edição de artigos à revista eletrônica é necessário que o autor, editor ou avaliador tenha pleno conhecimento das diretrizes, objetivos e normas da mesma, disponibilizados em sua página online (http://www.uvanet.br/rcgs)

ACESSO AO SISTEMAO acesso ao sistema pode dar-se por meio da barra lateral ou da página ACESSO, onde é solicitado seu login e senha informados no cadastro.

PAPEIS DE USUÁRIOSLogado no sistema, a primeira página que surge é a página de usuário, nesta página é possível assumir diferentes papéis dentro da revista, conforme suas atribuições, no meu caso acumulo os papéis de editor gerente, editor, avaliador e autor, mostrados de forma hierárquica dentro da revista.

EDITOR GERENTEO papel mais importante é o de Editor Gerente, que é o responsável por atribuir papéis, controlar os cadastros, configurar a revista em suas políticas, detalhes e visual.Depois que a revista estiver configurada, as ferramentas mais utilizadas serão as de controle de usuários, onde é possivel ver, inserir e atribuir papéis e/ou usuários.

EDITOR GERENTEClicando em usuários cadastrados nesta revista serão exibidos todos os usuários, é possível listar por papéis clicando em cada um dos papéis, editar seus dados, assumir o papel deste usuário ou bloquear suas ações na revista.

EDITORRetornando à página do usuário e clicando em editor, assumimos a função de editor que permite acompanhar e gerenciar os artigos em processo de submissão, e as edições ateriores, atuais e futuras.Obs.: nas submissões fica registrado a quantidade de artigos em cada etapa, seja de designação, avaliação ou edição.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOExiste um conjunto de passos a serem seguidos na edição de uma revista, conforme lista abaixo:

1- Criação de uma edição futura (EDITOR);2- Abrir inscrições para a submissão de artigos (EDITOR);3- Submissão de artigos (AUTORES);3- Encaminhamento dos artigos para avaliação (EDITOR);5- Avaliação dos artigos (AVALIADOR);6- Tomar decisão Editorial de publicação ou não (EDITOR);7- Editar o artigo para versão final (EDITOR);8- Publicar o artigo final (EDITOR);9- Realizar alterações e revisões necessárias (EDITOR);10- PUBLICAR A VERSÃO FINAL DA EDIÇÃO (EDITOR).

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 0 – Criando a EDIÇÃO• Na página do editor clique em

INCLUIR EDIÇÃO.• No campo Edição, da página

seguinte, selecione Edição futura (ficará oculta até a conclusão de todas as submissões).• Em seguida preencha os campos

da edição, conforme exemplo ao lado.• Os campos da área Capa podem

ser ignorados nas edições mais recentes da RCGS.• Clique então em salvar.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 1 – designando o editor• Quando um artigo é enviado pelo autor este

fica nas submissões não designadas.• Clicando no link não designado na página do

editor é listado todos os artigos ainda não designados.

• Clique então sobre o titulo do artigo a ser designado. Será aberta a página de resumo do artigo (ver imagem ao lado).

• Vale destaque o tópico Editores, onde é possível incluir um editor para este artigo, no caso vou incluir-me.

• No tópico situação observamos o status do artigo.

• Em metadados estão os dados do artigo inseridos pelo autor na submissão.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 2 – designando o avaliador• Clique em avaliação onde surgem as opções de

avaliação.• Assim como na guia resumo, aparecem dados da

submição.• Na area de avaliação é possível designar um

avaliador, no caso vou clicar em selecionar avaliador, serão listados todos os avaliadores, clique então em designar, ao lado do nome do avaliador escolhido. No caso escolherei eu mesmo.

• O artigo passará então para o status de EM AVALIAÇÃO.

• É de fundamental importância que na mesma página o editor escolha um formulário para avaliação. Por meio do qual o avaliador vai inserir suas considerações sobre o artigo. É só clicar em Escolher formulário e em seguida designar.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 2 – designando o avaliador• Depois de selecionar o avaliador e o

formulário para a avaliação o editor deve clicar no link abaixo de solicitação, será solicitado um envio de e-mail convocando o avaliador.• Clique em enviar.• Agora sim, o avaliador terá a a

possibilidade de avaliar o artigo.• O avaliador será convidado a avaliar o

artigo, tendo as opçõesde aceitar ou recusar tal papel. Diante de tal decisão será enviado-lhe um e-mail enquanto editor, com a decisão do avaliador.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 3 – Aguardando• O Editor pode designar vários

avaliadores se necessário, ou liberar da avaliação algum desles.• A partir das devidas designações

resta aguardar a avaliação do avaliador, que conforme as configurações da revista podem durar 4 semanas.• O avaliador poderá tomar uma de

varias decisões como aceitar, obrigar alterações, enviar novamente para avaliação ou rejeitar.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 4 – Aprovando a decisão do avaliador• Quando o editor tomar sua decisão final

será enviado lhe um e-mail com a decisão.• Você terá na página de avaliação a decisão

do avaliador e o formulário preenchido.• Convicto da decisão da avaliação você

como editor deve tomar a Decisão Editorial, selecionando a decisão e em seguida registrando esta decisão.

• Se aceito, a avaliação é concluída e o artigo passa ao status de Em Edição.

• Obs. Se o editor próprio desejar fazer a avaliação pode pular os passos de enviar para o avaliador e registrar logo a decisão editorial.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 5 – Editoração final• Depois de registrar a decisão

editorial resta ao editor baixar o arquivo, fazer todas as modificações necessárias, como: Estabelecer o layout padrão da revista, numerar as páginas, criar o arquivo pdf, devidamente protegido.• Em seguida clique em EDIÇÃO. • Nos campos do tópico de Edição

de Texto, clique em CONCLUIR e CONCLUIR.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOPASSO 5 – Editoração final• No Campo agendamento, o editor deve

escolher a edição da revista em que será publicado o artigo. Em seguida clicar em Registrar.

• É chegado então o memento mais importante, enviar a composição final do artigo. Para tanto selecione a opção COMPOSIÇÃO FINAL do tópico LAYOUT. Clique em Selecionar arquivo, procure o arquivo final em PDF e em seguida clique em transferir.

• A página que abrirá consta os detalhes como o rótulo do arquivo (PDF), deixe como está e clique em SALVAR.

• Os Campos de LEITURA DE PROVA podem ser ignorados.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOCONCLUSÃO• Depois destes passos, o artigo

estará devidamente, publicado na versão que foi agendada e com os dados inseridos.• Se necessário alguma alteração,

vá até a página do editor e escolha onde esta o artigo a ser alterado, se está na edição atual, futura ou anterior, no sumário escolha o artigo a ser alterado, abrirá então as páginas de edição do artigo.

EDITANDO NO PROCESSO DE SUBMISSÃOCONCLUSÃO• Para finalizar, depois de todos

estes passos e das devidas revisões, a edição pode finalmente ser publicada (PASSAR DO ESTADO DE FUTURA EDIÇÃO para EDIÇÃO ATUAL).• Para tanto vá até a página do

editor, edições futuras, selecione a edição a ser publicada e clique em Publicar Edição.

DÚVIDAS?

Rodrigo SousaTelefone: (88) 92243601

E-mail: rodrigofrcs@hotmail.com

Lenilton AssisTelefone: (88) 3677-7859

E-mail: lenilton@yahoo.com