Manual de Usuario Programación

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Contenido Página

1. Idiomas .................................................................................................................................... 9

1.1 Objetivo ............................................................................................................................. 10

1.2 Ingreso .............................................................................................................................. 10

1.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 10

1.4 Opciones ............................................................................................................................ 11

2. Tipo de turno ............................................................................................................................ 13

2.1 Objetivo ............................................................................................................................. 14

2.2 Ingreso .............................................................................................................................. 14

2.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 14

2.4 Opciones ............................................................................................................................ 15

3. Tipo de módulo .......................................................................................................................... 17

3.1 Objetivo ............................................................................................................................. 18

3.2 Ingreso .............................................................................................................................. 18

3.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 18

3.4 Opciones ............................................................................................................................ 19

4. Documentos requisitos ................................................................................................................. 21

4.1 Objetivo ............................................................................................................................. 22

4.2 Ingreso .............................................................................................................................. 22

4.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 22

4.4 Opciones ............................................................................................................................ 23

5. Tipo de periodos ........................................................................................................................ 25

5.1 Objetivo ............................................................................................................................. 26

5.2 Ingreso .............................................................................................................................. 26

5.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 26

5.4 Opciones ............................................................................................................................ 27

6. Tipo de recursos ........................................................................................................................ 29

6.1 Objetivo ............................................................................................................................. 30

6.2 Ingreso .............................................................................................................................. 30

6.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 30

6.4 Opciones ............................................................................................................................ 31

7. Ubicaciones .............................................................................................................................. 33

7.1 Objetivo ............................................................................................................................. 34

7.2 Ingreso .............................................................................................................................. 34

7.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 34

7.4 Opciones ............................................................................................................................ 35

8. Tipo de ambientes ...................................................................................................................... 37

8.1 Objetivo ............................................................................................................................. 38

8.2 Ingreso .............................................................................................................................. 38

8.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 38

8.4 Opciones ............................................................................................................................ 39

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9. Tipo de cursos ........................................................................................................................... 41

9.1 Objetivo ............................................................................................................................. 42

9.2 Ingreso .............................................................................................................................. 42

9.3 Funcionamiento .................................................................................................................... 42

9.4 Opciones ............................................................................................................................ 43

10. Motivo de postergación ............................................................................................................... 45

10.1 Objetivo ............................................................................................................................ 46

10.2 Ingreso............................................................................................................................. 46

10.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 46

10.4 Opciones ........................................................................................................................... 47

11. Público objetivo ........................................................................................................................ 49

11.1 Objetivo ............................................................................................................................ 50

11.2 Ingreso............................................................................................................................. 50

11.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 50

11.4 Opciones ........................................................................................................................... 51

12. Especialidad ............................................................................................................................ 53

12.1 Objetivo ............................................................................................................................ 54

12.2 Ingreso............................................................................................................................. 54

12.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 54

12.4 Opciones ........................................................................................................................... 55

13. Área académica ........................................................................................................................ 57

13.1 Objetivo ............................................................................................................................ 58

13.2 Ingreso............................................................................................................................. 58

13.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 58

13.4 Opciones ........................................................................................................................... 59

13.5 Opciones de acceso .............................................................................................................. 61

14. Duración de la sesión ................................................................................................................. 62

14.1 Objetivo ............................................................................................................................ 63

14.2 Ingreso............................................................................................................................. 63

14.4 Opciones ........................................................................................................................... 64

15. Subtipo de producto ................................................................................................................... 66

15.1 Objetivo ............................................................................................................................ 67

15.2 Ingreso............................................................................................................................. 67

15.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 67

15.4 Opciones ........................................................................................................................... 68

16. Tipo de producto ...................................................................................................................... 70

16.1 Objetivo ............................................................................................................................ 71

16.2 Ingreso............................................................................................................................. 71

16.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 71

16.4 Opciones ........................................................................................................................... 72


17. Clasificación de cursos ................................................................................................................ 75

17.1 Objetivo ............................................................................................................................ 76

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17.2 Ingreso............................................................................................................................. 76

17.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 76

17.4 Opciones ........................................................................................................................... 77

18. Registro de periodos .................................................................................................................. 79

18.1 Objetivo ............................................................................................................................ 80

18.2 Ingreso............................................................................................................................. 80

18.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 80

18.4 Opciones ........................................................................................................................... 82

19. Registro de turnos ..................................................................................................................... 84

19.1 Objetivo ............................................................................................................................ 85

19.2 Ingreso............................................................................................................................. 85

19.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 85

19.4 Opciones ........................................................................................................................... 87

20. Registro de ambientes ................................................................................................................ 89

20.1 Objetivo ............................................................................................................................ 90

20.2 Ingreso............................................................................................................................. 90

20.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 90

20.4 Opciones ........................................................................................................................... 93


21. Registro de calendario ................................................................................................................ 96

21.1 Objetivo ............................................................................................................................ 97

21.2 Ingreso............................................................................................................................. 97

21.3 Funcionamiento ................................................................................................................... 97

21.4 Opciones ........................................................................................................................... 99

22. Catálogo de cursos ...................................................................................................................100

22.1 Objetivo ...........................................................................................................................101

22.2 Ingreso............................................................................................................................101

22.4 Opciones ..........................................................................................................................103

23. Catálogo de productos ...............................................................................................................104

23.1 Objetivo ...........................................................................................................................105

23.2 Ingreso............................................................................................................................105

23.3 Funcionamiento ..................................................................................................................105

23.4 Opciones ..........................................................................................................................107

24. Malla curricular ........................................................................................................................109

24.1 Objetivo ...........................................................................................................................110

24.2 Ingreso............................................................................................................................110

24.3 Funcionamiento ..................................................................................................................110

24.4 Opciones ..........................................................................................................................117

25. Control de malla curricular ..........................................................................................................121

25.1 Objetivo ...........................................................................................................................122

25.2 Ingreso............................................................................................................................122

25.3 Funcionamiento ..................................................................................................................122

25.4 Opciones ..........................................................................................................................123

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25.5 Opciones de acceso .............................................................................................................124

26. Registro de metas/ proyectos .......................................................................................................125

26.1 Objetivo ...........................................................................................................................126

26.2 Ingreso............................................................................................................................126

26.3 Funcionamiento ..................................................................................................................126

26.4 Opciones ..........................................................................................................................128

27. Evaluaciones ..........................................................................................................................129

27.1 Objetivo ...........................................................................................................................130

27.2 Ingreso............................................................................................................................130

27.3 Funcionamiento ..................................................................................................................130

a. Reporte de evaluaciones ...................................................................................................131

b. Reporte de excelencia académica por grupo ............................................................................132

c. Reporte de carta de mérito por grupo ...................................................................................133

d. Reporte de orden de mérito ...............................................................................................134

27.4 Opciones ..........................................................................................................................135

28. Ambientes programados .............................................................................................................137

28.1 Objetivo ...........................................................................................................................138

28.2 Ingreso............................................................................................................................138

28.3 Funcionamiento ..................................................................................................................138

a. Listado de ambientes por ubicación ......................................................................................139

b. Reporte de ambiente programado ........................................................................................140

c. Reporte de horario por ambiente-mensual ..............................................................................141

d. Reporte de horario por ambiente-semanal ..............................................................................142

e. Reporte de horario detallado por ambiente..............................................................................143

f. Reporte de distribución de ambientes ....................................................................................144

28.4 Opciones ..........................................................................................................................145

29. Facilitadores programados ..........................................................................................................147

29.1 Objetivo ...........................................................................................................................148

29.2 Ingreso............................................................................................................................148

29.3 Funcionamiento ..................................................................................................................148

a. Reporte de horario por facilitador-mensual ..............................................................................149

b. Reporte de horario por facilitador-semanal ..............................................................................150

c. Reporte de horario detallado por facilitador .............................................................................151

d. Reporte de facilitadores programados ...................................................................................152

e. Reporte de carga académica ..............................................................................................153

f. Reporte de facilitadores por curso ........................................................................................154

29.4 Opciones ..........................................................................................................................155

30. Secciones programadas ..............................................................................................................157

30.1 Objetivo ...........................................................................................................................158

30.2 Ingreso............................................................................................................................158

30.3 Funcionamiento ..................................................................................................................158

a. Reporte de registro de notas vacío de la sección .......................................................................159

b. Reporte de registro de asistencia vacía de la sección ..................................................................160

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c. Reporte del avance programático .........................................................................................161

30.4 Opciones ..........................................................................................................................162

31. Grupos programados .................................................................................................................164

31.1 Objetivo ...........................................................................................................................165

31.2 Ingreso............................................................................................................................165

31.3 Funcionamiento ..................................................................................................................165

a. Reporte de rol de inauguración ...........................................................................................166

b. Reporte de rol de clausura .................................................................................................167

c. Reporte de grupos en funcionamiento ..................................................................................168

d. Reporte de grupos programados..........................................................................................169

e. Reporte de curso programado ............................................................................................170

f. Reporte de programación de grupos .....................................................................................171

g. Reporte de horario por grupo .............................................................................................172

h. Reporte de grupos aperturados y alumnos captados ...................................................................173

i. Reporte de grupos programados..........................................................................................174

j. Reporte de horario detallado de grupo ...................................................................................175

31.4 Opciones ..........................................................................................................................176

32. Disponibilidad de facilitadores ......................................................................................................180

32.1 Objetivo ...........................................................................................................................181

32.2 Ingreso............................................................................................................................181

32.3 Funcionamiento ..................................................................................................................181

32.4 Opciones ..........................................................................................................................182

33. Disponibilidad de ambientes ........................................................................................................183

33.1 Objetivo ...........................................................................................................................184

33.2 Ingreso............................................................................................................................184

33.3 Funcionamiento ..................................................................................................................184

33.4 Opciones ..........................................................................................................................185

34. Promociones de carreras ............................................................................................................186

34.1 Objetivo ...........................................................................................................................187

34.2 Ingreso............................................................................................................................187

34.3 Funcionamiento ..................................................................................................................187

34.4 Opciones ..........................................................................................................................189

35. Grupos de carreras ...................................................................................................................191

35.1 Objetivo ...........................................................................................................................192

35.2 Ingreso............................................................................................................................192

35.3 Funcionamiento ..................................................................................................................192

35.4 Opciones ..........................................................................................................................194


36. Secciones de carreras ................................................................................................................198

36.1 Objetivo ...........................................................................................................................199

36.2 Ingreso............................................................................................................................199

36.3 Funcionamiento ..................................................................................................................199

36.4 Opciones ..........................................................................................................................208

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37. Promociones de programas .........................................................................................................216

37.1 Objetivo ...........................................................................................................................217

37.2 Ingreso............................................................................................................................217

37.3 Funcionamiento ..................................................................................................................217

37.4 Opciones ..........................................................................................................................219


38. Grupos de programas ................................................................................................................222

38.1 Objetivo ...........................................................................................................................223

38.2 Ingreso............................................................................................................................223

38.3 Funcionamiento ..................................................................................................................223

38.4 Opciones ..........................................................................................................................225


39. Secciones de programas .............................................................................................................229

39.1 Objetivo ...........................................................................................................................230

39.2 Ingreso............................................................................................................................230

39.3 Funcionamiento ..................................................................................................................230

39.4 Opciones ..........................................................................................................................239


40. Promociones de cursos ..............................................................................................................247

40.1 Objetivo ...........................................................................................................................248

40.2 Ingreso............................................................................................................................248

40.3 Funcionamiento ..................................................................................................................248

40.4 Opciones ..........................................................................................................................250


41. Secciones de cursos ..................................................................................................................253

41.1 Objetivo ...........................................................................................................................254

41.2 Ingreso............................................................................................................................254

41.3 Funcionamiento ..................................................................................................................254

41.4 Opciones ..........................................................................................................................264


42. Control de secciones .................................................................................................................272

42.1 Objetivo ...........................................................................................................................273

42.2 Ingreso............................................................................................................................273

42.3 Funcionamiento ..................................................................................................................273

42.4 Opciones ..........................................................................................................................282


43. Separaciones de facilitadores .......................................................................................................289

43.1 Objetivo ...........................................................................................................................290

43.2 Ingreso............................................................................................................................290

43.3 Funcionamiento ..................................................................................................................290

43.4 Opciones ..........................................................................................................................292


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44. Separaciones de ambientes .........................................................................................................294

44.1 Objetivo ...........................................................................................................................295

44.2 Ingreso............................................................................................................................295

44.3 Funcionamiento ..................................................................................................................295

44.4 Opciones ..........................................................................................................................297


45. Envío de correo .......................................................................................................................299

45.1 Objetivo ...........................................................................................................................300

45.2 Ingreso............................................................................................................................300

45.3 Funcionamiento ..................................................................................................................300

45.4 Opciones ..........................................................................................................................302

45.5 Opciones de acceso ............................................................................................................304

46. Seguimiento de correo ...............................................................................................................305

46.1 Objetivo ..........................................................................................................................306

46.2 Ingreso ...........................................................................................................................306

46.3 Funcionamiento .................................................................................................................306

46.4 Opciones .........................................................................................................................307

46.5 Opciones de acceso............................................................................................................308

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1. Idiomas

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1.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los idiomas que son manejados por la institución, los cuales son utilizados para

registrar los idiomas como por ejemplo: Alemán, inglés, chino, etc.

1.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Idiomas. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Idiomas”

1.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Idiomas”, la cual muestra la información de los idiomas

creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y nombre.

Permite registrar los datos principales como código, nombre y estado. Ver Figura 2.

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Figura 2. Formulario “Idiomas”

A continuación se describen cada uno de los campos solicitados:

o Código: Indica el código asignado para cada idioma, la longitud máxima permitida es de 10 caracteres

alfanuméricos consecutivos.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada idioma.

o Estado: Indica si el idioma se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

1.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite el ingreso de un nuevo idioma.

<Deshacer>.– Permite deshacer la última acción de los botones.

<Editar>.– Permite editar la información del registro seleccionado.

<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún idioma ya ingresado con

el mismo código. Ver Figura 3.

Figura 3. Mensaje de código duplicado

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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún idioma ya ingresado con

el mismo nombre. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de nombre duplicado

<Eliminar>.– Permite eliminar un idioma previamente seleccionado. Ver Figura 5.

Figura 5. Mensaje de confirmación

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2. Tipo de turno

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2.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los tipos de turno para clasificar los turnos con los cuales trabajará la institución

educativa, por ejemplo: Mañana, tarde, etc.

2.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de turno. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Tipo de turno”

2.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de turno”, la cual muestra la información de los

tipos de turno ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


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Figura 2. Formulario “Tipo de turno”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de turno, la longitud máxima permitida es de 10

caracteres alfanuméricos consecutivos.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de turno.

o Estado: Indica si el tipo de turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

2.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de turno.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de turno ya

ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.

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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de turno ya

ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de turno previamente seleccionado. Ver Figura 5.


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3. Tipo de módulo

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3.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento del tipo de módulo que son manejados por la institución, los cuales son utilizados para

describir al nivel tipo de módulo como por ejemplo: I Semestre, II Semestre, etc.

3.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de módulo. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Tipo de módulo”

3.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de módulo”, la cual muestra la información de los

tipos de módulos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


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Figura 2. Formulario “Tipo de módulo”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de módulo, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna al tipo de módulo.

o Estado: Indica si el tipo de módulo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

3.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de módulo.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de módulo ya


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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de módulo ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de módulo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


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4. Documentos requisitos

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4.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los documentos requisitos que son manejados por la institución educativa, los cuales

son utilizados para clasificar los documentos requisitos en la matrícula como por ejemplo: Certificado de estudios, partida de

nacimiento, etc.

4.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Documentos requisitos. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Documentos requisitos”

4.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Documentos requisitos”, la cual muestra la información

de los documentos requisitos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada

de código y nombre.


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Figura 2. Formulario “Documentos requisitos”


o Código: Indica el código asignado para cada documento requisito, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a los documentos requisitos.

o Estado: Indica si los documentos requisitos se encuentran vigente y tiene los siguientes valores:

INACTIVO y ACTIVO.

4.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo documento requisito.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún documento requisito ya


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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún documento requisito ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un documento requisito previamente seleccionado. Ver Figura 5.


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5. Tipo de periodos

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5.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los tipos de periodos que son manejados por la institución educativa, los cuales son

utilizados para clasificar los periodos académicos como por ejemplo: Anual, semestral, etc.

5.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de periodos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Tipo de periodos”

5.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de periodos”, la cual muestra la información de los

tipos de periodos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


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Figura 2. Formulario “Tipo de periodos”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de periodo, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de periodo.

o Estado: Indica si el tipo de periodo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

5.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de periodo.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de periodo ya


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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de periodo ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de periodo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


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6. Tipo de recursos

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6.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de tipo de recursos que son manejados por la institución educativa, los cuales son

utilizados para clasificar los recursos de la institución educativa como por ejemplo: Multimedia, mesas, sillas, etc.

6.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de recursos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Tipo de recursos”

6.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de recursos”, la cual muestra la información de los

tipos de recursos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


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Figura 2. Formulario “Tipo de recursos”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de recurso, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada tipo de recurso.

o Estado: Indica si el tipo de recurso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

6.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de recurso.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de recurso ya


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o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de recurso ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de recurso previamente seleccionado. Ver Figura 5.


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7. Ubicaciones

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7.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de las ubicaciones que son manejadas por la institución educativa, las cuales son

utilizadas para clasificar las ubicaciones como por ejemplo: Pabellón A, pabellón virtual, etc.

7.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Ubicaciones. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Ubicaciones”

7.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Ubicaciones”, la cual muestra la información de las

ubicaciones ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Ubicaciones”


o Código: Indica el código asignado para cada ubicación, la longitud máxima permitida es de 10 caracteres

alfanuméricos consecutivos.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo que se le asigna a cada ubicación.

o Estado: Indica si la ubicación se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

7.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva ubicación.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algúna ubicación ya ingresada

con el mismo código. Ver Figura 3.


____________________________________________________________________________________________________


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algúna ubicación ya ingresada

con el mismo nombre. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar una ubicación previamente seleccionada. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


8. Tipo de ambientes

____________________________________________________________________________________________________


8.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los tipos de ambientes que son manejados por la institución educativa, los cuales son

utilizados para clasificar los tipos de ambientes con los que cuenta como por ejemplo: Auditorio, aula, laboratorio, etc.

8.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de ambientes. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Tipo de ambientes”

8.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de ambientes”, la cual muestra la información de

los tipos de ambientes ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de

código y nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Tipo de ambientes”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de ambiente, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de ambiente.

o Estado: Indica si el tipo de ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

8.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de ambiente.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de ambiente ya



____________________________________________________________________________________________________


o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de ambiente ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de ambiente previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


9. Tipo de cursos

____________________________________________________________________________________________________


9.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los tipos de cursos que son manejados por la institución educativa, los cuales son

utilizados para clasificar los tipos de cursos como por ejemplo: Taller, seminario, conferencia, etc.

9.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de cursos. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Tipo de cursos”

9.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de cursos”, la cual muestra la información de los

tipos de curso ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Tipo de cursos”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de cursos, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de curso.

o Estado: Indica si el tipo de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

9.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de curso.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de curso ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de curso ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de curso previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


10. Motivo de postergación

____________________________________________________________________________________________________


10.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los motivos de postergación que son manejados por la institución educativa, los cuales

son utilizados para clasificar los diferentes motivos de postergación del alumno por ejemplo: Cruce de horario, cruce de

estudios, etc.

10.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Motivo de postergación. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Motivo de postergación”

10.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Motivo de postergación”, la cual muestra la información

de los motivos de postergación ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada



____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Motivo de postergación”


o Código: Indica el código asignado para cada motivo de postergación, la longitud máxima permitida es de

10 caracteres alfanuméricos consecutivos.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo del motivo de postergación.

o Estado: Indica si el motivo de postergación se encuentra vigente y tiene los siguientes valores:

INACTIVO y ACTIVO.

10.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nuevo motivo de postergación.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún motivo de postergación

ya ingresado con el mismo código. Ver Figura 3.

____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún motivo de postergación

ya ingresado con el mismo nombre. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar un motivo de postergación previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


11. Público objetivo

____________________________________________________________________________________________________


11.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento del público objetivo de la institución educativa, los cuales son utilizados para clasificar al

público objetivo como por ejemplo: Egresados de colegios, egresados de carreras, menores, etc.

11.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Público objetivo. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Público objetivo”

11.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Público objetivo”, la cual muestra la información de los

públicos objetivos ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Público objetivo”


o Código: Indica el código asignado para cada público objetivo, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del público objetivo.

o Estado: Indica si el público objetivo se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

11.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nuevo público objetivo.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún público objetivo ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún público objetivo ya



<Eliminar>.– Permite eliminar el público objetivo previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


12. Especialidad

____________________________________________________________________________________________________


12.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de las especialidades que son manejadas por la institución educativa, las cuales son

utilizadas para clasificar las especialidades por ejemplo: Administración, diseño gráfico, etc.

12.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Especialidad. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Especialidad”

12.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Especialidad”, la cual muestra la información de las

especialidades ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Especialidad”


o Código: Indica el código asignado para cada especialidad, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la especialidad.

o Estado: Indica si la especialidad se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

12.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva especialidad.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya

ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.

____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna especialidad ya

ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar una especialidad previamente seleccionada. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


13. Área académica

____________________________________________________________________________________________________


13.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de las áreas académicas con los que cuenta la institución educativa, las cuales son

utilizadas para clasificar las áreas académicas como por ejemplo: Gestión administrativa, gestión pública, gestión de eventos,

etc.

13.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Área académica. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Área académica”

13.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Área académica”, la cual muestra la información de las

áreas académicas ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código y

nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Área académica”


o Código: Indica el código asignado para cada área académica, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del área académica.

o Jefe de área: Indica el nombre del jefe del área académica.

o Estado: Indica si el área académica se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

13.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva área académica.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna área académica ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna área académica ya



<Eliminar>.– Permite eliminar el área académica previamente seleccionada. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


13.5 Opciones de acceso

Figura 6. Formulario “Área académica”

Click para buscar especialidad.

____________________________________________________________________________________________________


14. Duración de la sesión

____________________________________________________________________________________________________


14.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de las duraciones de sesiones con los que cuenta la institución, las cuales son utilizadas

para clasificar las duraciones de sesión como por ejemplo: 30 Minutos, 1 hora, etc.

14.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Duración de la sesión. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Duración de la sesión”

14.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Duración de la sesión”, la cual muestra la información

de las duraciones de sesión creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de

código y nombre.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Duración de la sesión”


o Código: Indica el código asignado para cada duración de sesión, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la duración de sesión.

o Minuto: Indica la cantidad en minutos de la duración de sesión.

o Estado: Indica si la duración de sesión se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

14.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva duración de sesión.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duración de sesión ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna duración de sesión ya



<Eliminar>.– Permite eliminar una duración de sesión previamente seleccionada. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


15. Subtipo de producto

____________________________________________________________________________________________________


15.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los subtipos de productos que son manejados por la institución, los cuales son

utilizados para clasificar los subtipos de producto como por ejemplo: Conferencia, diplomado, programa, etc.

15.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Subtipo de producto. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Subtipo de producto”

15.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Subtipo de producto”, la cual muestra la información

de los subtipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de

código y nombre.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, servicio y estado. Ver Figura 2.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Subtipo de producto”


o Código: Indica el código asignado para cada subtipo de producto, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del subtipo de producto.

o Servicio: Indica el servicio al cual pertenece el subtipo de producto.

o Estado: Indica si el subtipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

15.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo subtipo de producto.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún subtipo de producto ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún subtipo de producto ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un subtipo de producto previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


16. Tipo de producto

____________________________________________________________________________________________________


16.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de los tipos de productos que son manejados por la institución, los cuales son utilizados

para clasificar los tipos de producto como por ejemplo: Carrera, programa, curso de extensión, etc.

16.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Tipo de producto. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Tipo de producto”

16.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Tipo de producto”, la cual muestra la información de

los tipos de producto ya creados. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada de código

y nombre.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, servicio y estado. Ver Figura 2.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Tipo de producto”


o Código: Indica el código asignado para cada tipo de producto, la longitud máxima permitida es de 10


o Nombre: Indica el nombre descriptivo del tipo de producto.

o Estado: Indica si el tipo de producto se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

16.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo tipo de producto.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de producto ya


____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún tipo de producto ya



<Eliminar>.– Permite eliminar un tipo de producto previamente seleccionado. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________



Figura 6. Formulario “Tipo de producto”

Click para buscar subtipo de producto.

____________________________________________________________________________________________________


17. Clasificación de cursos

____________________________________________________________________________________________________


17.1 Objetivo

Permite realizar el mantenimiento de las clasificaciones de cursos, las cuales son utilizadas para clasificar los cursos que son

manejados por la institución educativa como por ejemplo: Cursos electivos, obligatorios, etc.

17.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Mantenimiento > Clasificación de cursos. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Clasificación de cursos”

17.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Clasificación de cursos”, la cual muestra la información

de las clasificaciones de cursos ya creadas. El sistema valida que no se realice el registro de información duplicada



____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Clasificación de cursos”


o Código: Indica el código asignado para cada clasificación de curso, la longitud máxima permitida es de

10 caracteres alfanuméricos consecutivos.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo de la clasificación de curso.

o Estado: Indica si la clasificación de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO

y ACTIVO.

17.4 Opciones

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva clasificación de curso.



<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificación de curso

ya ingresada con el mismo código. Ver Figura 3.

____________________________________________________________________________________________________



o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe alguna clasificación de curso

ya ingresada con el mismo nombre. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar una clasificación de curso previamente seleccionada. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


18. Registro de periodos

____________________________________________________________________________________________________


18.1 Objetivo

Permite realizar el registro de periodos con los que trabaja el área académica de la institución educativa.

18.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de periodos. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Registro de periodos”

18.3 Funcionamiento

18.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Registro de periodos”, el cual permite observar la

información de los períodos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de los periodos por el código o nombre lo cual puede ser especificado

en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.

El formulario de búsqueda presenta los siguientes campos:

o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre o por código).

o Texto de búsqueda: Permite ingresar los datos a buscar.

o Unidad de negocio: Indica la unidad de negocios a buscar.

o Denominación: Indica la denominación asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,

Mensual, Semestral, Trimestral.

o Código: Indica el código descriptivo del periodo, lo cual servirá para identificarlo y así poder saber en

qué período nos encontramos dentro del sistema.

____________________________________________________________________________________________________


o Nombre: Indica el nombre asignado a cada periodo.

o Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO,INACTIVO.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de periodos”

18.3.2 Registro de periodos

El sistema muestra una ventana denominada “Registro de periodos”, la cual permite observar la información del

periodo previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como año, denominación, código, nombre, fecha de inicio, fecha de fin y

estado. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos:

o Año: Indica el año seleccionado asignado al período.

o Denominación: Indica la denominación asignada al periodo creado dentro del sistema, ejemplo: Anual,

Mensual, Semestral, Trimestral.

o Código: Indica el código del periodo a registrar.

o Nombre: Indica el nombre asignado a cada período.

o Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio al período.

o Fecha de fin: Indica la fecha de finalización del período.

o Estado: Indica el estado del periodo y tiene los siguientes valores: ACTIVO, INACTIVO.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Registro de periodos”

18.4 Opciones

18.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo período.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del periodo seleccionado.

<Editar>.– Permite editar la información del periodo seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el periodo seleccionado. Ver Figura 4.


<Establecer como actual>.– Permite establecer como periodo actual al periodo seleccionado.

18.4.2 Registro de periodo

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo periodo.


<Editar>.– Permite editar la información del periodo.

<Grabar>.–

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún periodo ya ingresado

con el mismo código. Ver Figura 5.

____________________________________________________________________________________________________



o Fecha de fin debe ser menor o igual a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha de

fin que es menor a la fecha de inicio de búsqueda. Ver Figura 6.

Figura 6. Mensaje de fechas erróneas

____________________________________________________________________________________________________


19. Registro de turnos

____________________________________________________________________________________________________


19.1 Objetivo

Permite realizar el registro de los turnos con los que trabaja el área académica de la institución educativa.

19.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de turnos. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Registro de turnos”

19.3 Funcionamiento

19.3.1 Registro de turnos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de turnos”, la cual permite observar la

información de los turnos que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de turnos por unidad de negocio a seleccionar.


o Unidad de negocio: Permite seleccionar la unidad de negocio.

o Código: Indica el código del turno.

o Nombre: Indica el nombre del turno.

o Tipo: Indica el tipo del turno ejemplo: Mañana, tarde, noche

o Estado: Indica si el turno se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de turnos”

19.3.2 Registro de intervalo

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de turnos”, la cual permite observar la

información de los intervalos que ya han sido creados. Ver Figura 3.


o Turno: Indica el nombre del turno al cual se le creará el intervalo.

o No: Indica el numero de intervalo del turno seleccionado.

o Horas: Indica el intervalo de horas.

o Hora inicio: Indica la hora inicio del intervalo del turno.

o Hora fin: Indica la hora fin del intervalo del turno.

o Es hora libre: Muestra si el intervalo del turno es hora libre.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario de búsqueda “Registro de turnos”

19.4 Opciones

19.4.1 Turnos

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de un nuevo turno.


<Editar>.– Permite editar la información del turno seleccionado.

<Grabar>.–Permite guardar los datos ingresados.

o Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si existe algún turno ya ingresado con

el mismo código. Ver Figura 4.


<Eliminar>.– Permite eliminar el turno seleccionado. Ver Figura 5.

____________________________________________________________________________________________________



19.4.2 Intervalo

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de un nuevo intervalo.


<Editar>.– Permite editar la información del intervalo seleccionado.


<Eliminar>.– Permite eliminar el intervalo seleccionado. Ver Figura 6.


____________________________________________________________________________________________________


20. Registro de ambientes

____________________________________________________________________________________________________


20.1 Objetivo

Permite realizar el registro de los ambientes con los que cuenta la institución educativa.

20.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de ambientes. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Registro de ambientes”

20.3 Funcionamiento

20.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de ambientes”, la cual permite observar la

información de los ambientes que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de ambientes por el código o nombre lo cual puede ser especificado en

la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.


o Buscar por: Permite que elijamos porque opción buscar los datos requeridos (por nombre o por código).


o Código: Indica el código asignado al ambiente.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al ambiente.

o Tipo: Indica el tipo de ambiente como aula, auditorio, laboratorios, etc.

o Ubicación: Indica la ubicación actual del ambiente.

o Lugar: Indica la sede donde se encuentra el ambiente.

____________________________________________________________________________________________________


o Estado: Indica si el ambiente se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de ambientes”

20.3.2 Registro de ambientes

20.3.2.1 Datos

El sistema muestra una ventana denominada “Registro de ambientes”, la cual permite observar la información

de los datos del ambiente previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, tipo de ambiente, cap. física, cap. óptima,

ubicación, distrito/ciudad, estado y observación. Ver Figura 3.


o Campaña: Indica la campaña a la que la actividad pertenecería.

o Código: Indica el código asignado al ambiente.

o Nombre: Indica el nombre descriptivo asignado al ambiente.

o Tipo de ambiente: Indica el tipo de ambiente como aula, auditorio, laboratorios, etc.

o Cap. física: Indica el número de personas que pueden hacer uso del ambiente.

o Cap. óptima: Indica el número de personas que se recomienda para el uso del ambiente.

o Ubicación: Indica la ubicación actual del ambiente.

o Distrito / Ciudad: Indica el distrito y ciudad donde se encuentra ubicado el ambiente, se selecciona el

ambiente a escoger a través de un buscador. Ver Figura 4.

o Forma parte del ambiente: Indica si el ambiente forma parte o no de otro ambiente.

o Estado: Indica el estado actual del ambiente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

o Observación: Indica si existe algún tipo de observación para el ambiente.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Registro de ambientes”

20.3.2.2 Recursos

El sistema muestra una ventana denominada “Registro de ambientes”, la cual permite observar la información

de los recursos del ambiente previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como recurso y cantidad. Ver Figura 4.


o Recursos: Indica la lista de recursos con que cuenta o contará el ambiente.

o Cantidad: Muestra la cantidad por recursos asignados al ambiente.

____________________________________________________________________________________________________



20.4 Opciones

20.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nuevo ambiente.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro.

<Editar>.– Permite editar la información del ambiente seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el ambiente seleccionado. Ver Figura 5.


<Imprimir>.– Permite imprimir el listado de los ambientes registrados.

____________________________________________________________________________________________________


20.4.2 Datos

<Nuevo>.– Permite ingresar nuevos datos en los ambientes.




20.4.3 Recursos





20.5.1 Búsqueda

Figura 6. Formulario de búsqueda “Registro de ambientes”

Click para buscar propietarios.

____________________________________________________________________________________________________


20.5.2 Datos


Click para buscar

Distrito/ciudad.

Click para buscar ambientes.

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21. Registro de calendario

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21.1 Objetivo

Permite realizar el registro del calendario con los que trabaja el área académica de la institución educativa.

21.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de calendario.Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Registro del calendario”

21.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro del calendario”, la cual permite observar la

información del calendario que ya ha sido creado. Ver Figura 2.


o Año: Indica el año a seleccionar como búsqueda de calendario.

o Fecha: Indica la fecha declarada como feriado.

o Descripción: Indica la descripción del feriado.

o Facultad: Indica el nombre de la facultad donde se registró el feriado.

o Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio.

o Unidad académica: Indica el nombre de la unidad de académica.

o Bloqueado: Indica si se encuentra o no bloqueado.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Registro del calendario”

21.3.2 Registro del calendario

El sistema muestra una ventana denominada “Registro del calendario”, la cual permite observar la información de

la actividad previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como fecha, descripción, facultad, unidad de negocio, unidad académica,

permite bloquear todo el día. Ver Figura 3.


o Fecha: Indica la fecha a declarar como feriado.

o Descripción: Indica la descripción del feriado.

o Facultad: Indica el nombre de la facultad donde se registró el feriado.

o Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio.

o Unidad académica: Indica el nombre de la unidad de académica.

o Permite bloquear todo el día: Indica si se encontrará o no bloqueado todo el día.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Registro del calendario”

21.4 Opciones

21.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de un nuevo día calendario.


<Editar>.– Permite editar la información del día calendario seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el día calendario seleccionado. Ver Figura 4.


21.4.2 Registro del calendario

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de un nuevo día calendario.




____________________________________________________________________________________________________


22. Catálogo de cursos

____________________________________________________________________________________________________


22.1 Objetivo

Permite el control y creación de los cursos que manejará la institución educativa tanto para carreras, programas, extensión

o como cursos libres.

22.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Catálogo de cursos. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Catálogo de cursos”

22.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Catálogo de cursos”, la cual permite escoger un curso,

después se puede escoger una consulta para dicha curso. Ver Figura 2.


o Código: Indica código descriptivo asignado al curso, lo cual servirá para identificarlo.

o Nombre: Indica el nombre comercial de venta del curso.

o Tipo: Indica el tipo del curso.

o Área: Indica el área académica a la cual pertenece el curso.

o Estado: Indica el estado actual del curso y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario de búsqueda “Catálogo de cursos”

22.3.2 Catálogo de cursos

El sistema muestra una ventana denominada “Catálogo de cursos”, la cual muestra la pantalla del registro de los

cursos permitiendo el ingreso de nuevos registros.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, nombre en inglés, nombre corto (máximo 20

caracteres), tipo de curso, área académica, código anterior, estado, es curso nuevo, es curso libre. Ver Figura 3.


o Código: Indica código descriptivo asignado al curso, lo cual servirá para identificarlo.

o Nombre: Indica el nombre comercial de venta del curso.

o Nombre en inglés: Indica el nombre en inglés del curso.

o Nombre corto (máximo 20 caracteres): Indica el nombre corto del curso, sirve para imprimir en algunos

reportes.

o Tipo curso: Indica el tipo del curso.

o Área académica: Indica el área académica a la cual pertenece el curso.

o Especialidad: Indica la especialidad a la cual pertenece el curso.

o Idioma: Indica el idioma el cual será dictado el curso.

o Código anterior: Indica si el curso ha tenido un código antes de ser registrado en el sistema.

o Estado: Muestra los valores “Activo” o “Inactivo” del curso.

o Es curso nuevo: Indica si el curso se muestra como nuevo.

o Es curso libre: indica si el curso es libre.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Catálogo de cursos”

22.4 Opciones

22.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nuevo curso.


<Editar>.– Permite editar la información del curso seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el curso seleccionado. Ver Figura 3.


<Imprimir>.– Permite imprimir el listado de los cursos registrados.

22.4.2 Catálogo de cursos

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nuevo curso.




____________________________________________________________________________________________________


23. Catálogo de productos

____________________________________________________________________________________________________


23.1 Objetivo

Permite realizar el registro de la información de los productos con los que cuenta la institución educativa.

23.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Catálogo de productos.Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Catálogo de productos”

23.3 Funcionamiento

23.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Catálogo de productos”, la cual permite escoger un

producto, después se puede escoger una consulta para dicha producto. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de productos por el código o nombre lo cual puede ser especificado en

la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.


o Buscar por: Permite que elijamos porque opción buscar los datos requeridos (por nombre o por código).


o Código: Indica el código asignado al producto.

o Nombre: Indica el nombre del producto.

o Currícula: Indica el nombre de la currícula la cual pertenece el producto.

o Subtipo: Indica el nombre de subtipo que pertenece el producto.

____________________________________________________________________________________________________


o Estado: Indica el estado actual del producto y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

o Unidad de negocio: Indica la unidad de negocio donde pertenece el producto.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Catálogo de productos”

23.3.2 Catálogo de productos

El sistema muestra una ventana denominada “Catálogo de productos”, la cual muestra la pantalla del registro de

los productos permitiendo el ingreso de nuevos registros.

Permite registrar los datos principales como código, generar código automático, nombre, nombre en inglés,

nombre corto (máximo 20 caracteres), tipo de producto, subtipo de producto, área académica, tipo de

ponderación, código anterior, estado, es producto nuevo. Ver Figura 3.


o Código: Indica el código asignado al producto.

o Generar código automático: Permite seleccionar si se le generará código.

o Nombre: Indica el nombre del producto.

o Nombre en inglés: Indica el nombre en inglés del producto.

o Nombre oficial: Indica el número descriptivo asignado al producto.

o Nombre corto: Indica el nombre corto del producto, sirve para imprimir en algunos reportes.

o Tipo de producto: Indica el tipo de producto.

o Sub tipo de producto: Indica el subtipo de producto.

o Área académica: Indica el área académica a la que pertenece el producto.

o Tipo de ponderación: Indica el tipo de ponderación para el producto.

o Código anterior: Indica el código anterior del producto, si lo tuviera.

____________________________________________________________________________________________________


o Estado: Indica el estado actual, “Activo” y/ o “Inactivo”, del producto.

o Es producto nuevo: Indica si el producto es nuevo o no.

Figura 2. Formulario “Catálogo de productos”

23.4 Opciones

23.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nuevo producto.


<Editar>.– Permite editar la información del producto seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el producto seleccionado. Ver Figura 3.


<Imprimir>.– Permite imprimir el listado de los productos registrados.

____________________________________________________________________________________________________


23.4.2 Catálogo de productos

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nuevo producto.




____________________________________________________________________________________________________


24. Malla curricular

____________________________________________________________________________________________________


24.1 Objetivo

Permite realizar el registro de la información sobre las nuevas estructuras curriculares que va a manejar la institución

educativa.

24.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Malla curricular. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Malla curricular”

24.3 Funcionamiento

24.3.1 Registro

24.3.1.1 Currícula

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular”, la cual permite observar la

información de las currículas que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de estructuras curricular por producto a seleccionar.


o Producto: Indica el nombre del producto a crear su estructura curricular.

o Código: Indica el código descriptivo del plan curricular, es auto generado por el sistema.

o Nombre: Indica el nombre de la producto a crear su estructura curricular.

o Observación: Indica un breve comentario y/ o observaciones de la estructura curricular.

o Revisado por: Indica el nombre del personal que reviso la estructura curricular.

o No.Documento: Indica el número de DNI del personal que reviso la estructura curricular.

o Fecha: Indica la fecha de revisión de la estructura curricular.

____________________________________________________________________________________________________


o Estado: Indica si la estructura curricular se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: APROBADO,

REGISTRADO.

Figura 2. Formulario “Malla curricular”

24.3.1.2 Módulos (Ciclos)

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular””, la cual permite observar la

información de los módulos (Ciclos) que ya han sido creados. Ver Figura 3.



o Producto: Indica el código, nombre del producto.

o Código: Permite el ingreso del código del módulo/ciclo, lo cual servirá para identificarlo.

o Nombre: Permite el ingreso del nombre del módulo/ciclo.

o Tipo: Indica el tipo de módulo a seleccionar.

o Observación: Permite el ingreso de alguna observación acerca de la currícula.

____________________________________________________________________________________________________



24.3.1.3 Cursos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular””, la cual permite observar la

información de los cursos que se encuentran dentro de los módulos/ciclos que ya han sido creados. Ver Figura

4.



o Producto / Malla curricular: Indica el código, nombre del producto, código de malla curricular.

o Módulo (Ciclo): Permite seleccionar el curso que se dictara dentro del módulo/ciclo del plan curricular.

o Nombre del curso: Tiempo de duración programada del curso dentro del módulo/ciclo, así como su

unidad de medida en que esta expresada dicha duración.

o Nombre oficial del curso: Tiempo de duración programada del curso dentro del módulo/ciclo, así como

su unidad de medida en que esta expresada dicha duración.

o ¿Es virtual?: Pregunta si el curso es virtual.

o ¿No calificable?: Pregunta el si el curso es no calificable.

o Créditos: Indica el número de créditos que va tener el curso dentro del módulo/ciclo.

o Sesiones: Indica el número de sesiones que tendrá el curso.

o H. teoría: Indica el número de horas designadas para teoría.

o H. práctica: Indica el número de horas designadas para práctica.

o Tipo: Permite seleccionar e indicar el tipo de curso dentro del módulo/ciclo, por ejemplo si el curso es

obligatorio, genérico, etc.

____________________________________________________________________________________________________



24.3.1.4 Documentos requisitos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular”, la cual permite observar la

información de los documentos requisitos que ya han sido creados. Ver Figura 5.



o Perfil: Indica los nombres de los perfiles creados.

o Documento requisito: Muestra la lista de los documentos de los que se elegirán algunos para que sean

requisitos de algún producto.

o Nombre del perfil: Indica el nombre del documento requisito.

o Observación: Indica las observaciones encontradas.

____________________________________________________________________________________________________



24.3.1.5 Certificación progresiva

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular”, la cual permite observar los cursos

que son parte de una certificación progresiva dentro del producto que ya han sido creados. Ver Figura 6.



o Código: Indica código del certificado.

o Certificado: Indica el nombre de archivo de la estructura curricular.

o Nombre del certificado: Nombre de la certificación.

o Observación: Indica las observaciones encontradas.

____________________________________________________________________________________________________



24.3.1.6 Cursos requisitos

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular”, la cual permite observar los cursos

que son requisitos para otros cursos ya han sido creados. Ver Figura 7.



o Módulo / Curso: Muestra la estructura curricular aprobada del curso.

o Nombre del curso: Indica el Nombre del curso.

o Nombre del curso requisito: Indica el nombre del curso requisito.

____________________________________________________________________________________________________



24.3.1.7 Syllabus

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Malla curricular”, la cual permite observar los

archivos adjuntos al curso del modulo ya han sido creados. Ver Figura 8.



o Nombre del curso: Indica el Nombre del curso.

o Nombre archivo: Indica el nombre del archivo que se va adjuntar.

____________________________________________________________________________________________________



24.4 Opciones

24.4.1 Currícula

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nueva currícula.


<Editar>.– Permite editar la información de la currícula seleccionada.


<Eliminar>.– Permite eliminar la currícula seleccionada. Ver Figura 9.


<Imprimir>.– Permite imprimir la currícula seleccionada.

____________________________________________________________________________________________________


24.4.2 Módulos (Ciclos)

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un nuevo módulo (Ciclo).


<Editar>.– Permite editar la información de la currícula seleccionada.

<Ordenar>. – Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los módulos/ciclos ingresados en el plan

curricular, definiendo así la secuencia de cómo debe llevarse los módulos/ciclos del producto.

<Grabar>. – Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida e informa si hay un código del ciclo

duplicado, valida si hay algún nombre del módulo/ciclo duplicado.

<Eliminar>.- Permite la eliminación física del módulo/ciclo seleccionado, validando si es posible hacerlo y

además para poder eliminar el módulo/ciclo no debe contener cursos. Ver Figura 10.


<Imprimir>.– Permite imprimir el módulo/ciclo seleccionado.

24.4.3 Cursos

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un curso(s) para un/cada módulo/ciclo correspondiente, que

comprende el plan curricular.


<Editar>.– Permite editar la información del curso seleccionado.

<Ordenar>. – Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los cursos ingresados por módulo/ciclo,

definiendo así la secuencia de cómo debe llevarse los cursos dentro del módulo/ciclo. Ver Figura 20

<Grabar>. – Permite guardar los datos ingresados, el sistema valida el ingreso de los datos para los campos

considerados obligatorio.

<Eliminar>.- Permite la eliminación física del curso seleccionado dentro del módulo/ciclo, el sistema valida e

informa si el curso no esta siendo utilizado por el sistema. Ver Figura 11.


<Imprimir>.– Permite imprimir los cursos que pertenecen al módulo/ciclo seleccionado.

____________________________________________________________________________________________________


24.4.4 Documentos requisitos

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un documento requisito.


<Editar>.– Permite editar la información del documento requisito seleccionado.

<Ordenar>. – Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los documentos requisitos.



<Eliminar>.- Permite la eliminación física del documento requisito para el producto. Ver Figura 12.


24.4.5 Certificación progresiva

<Nuevo>.- Permite el registro de cursos de la certificación progresiva.


<Editar>.– Permite editar la información de la certificación progresiva seleccionada.

<Ordenar>. – Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de la certificación progresiva.



<Eliminar>.- Permite la eliminación física de de la certificación progresiva para el producto. Ver Figura 13.


24.4.6 Cursos requisitos

<Nuevo>.- Permite el registro de datos de un curso requisito.

<Deshacer>. – Permite deshacer la última acción de los botones.

<Editar>.– Permite editar la información de los cursos requisitos seleccionado.

<Ordenar>. – Permite ordenar en forma secuencial cada uno de los nombres de los cursos requisitos.



<Eliminar>.- Permite la eliminación del curso requisito para el curso seleccionado.

____________________________________________________________________________________________________


24.4.7 Syllabus

<Nuevo>.- Permite el activar la opción de adjuntar un nuevo archivo.

<Deshacer>. – Permite deshacer la última acción de los botones.

<Adjuntar>. – Permite seleccionar un archivo.

<Grabar>. – Permite guardar el archivo seleccionado para adjuntar al curso.

<Descarga>. – Permite descargar el archivo guardado del curso.

<Eliminar>.- Permite la eliminación del archivo adjuntado para el curso seleccionado.

____________________________________________________________________________________________________


25. Control de malla curricular

____________________________________________________________________________________________________


25.1 Objetivo

Permite realizar el control de las mallas curriculares creadas, permite la activación o desactivación de las mismas así como

la actualización de sus datos generales.

25.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Control de malla curricular.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Control de malla curricular”

25.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Control de malla curricular”, la cual permite observar la

información de las currículas existentes en el sistema para un determinado producto. Ver Figura 2.


o Producto: Indica el nombre del producto al que pertenece la malla curricular.

o Código: Indica el código de la malla curricular.

o Nombre: Indica el nombre de la malla curricular.

o Revisado por: Indica el nombre de la persona que revisó la malla.

o No de documento: Indica el número de documento.

o Fecha: Indica la fecha de revisión.

o Estado: Indica el Estado, Aprobado o Desaprobado.

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Figura 2. Formulario “Control de malla curricular”

25.4 Opciones

25.4.1 Búsqueda

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del registro seleccionado.


<Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado.

<Activar>.– Permite activar la currícula seleccionada.

<Desactivar>.– Permite desactivar la currícula seleccionada.

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Figura 3. Formulario de búsqueda “Control de malla curricular”

Click para buscar productos.

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26. Registro de metas/ proyectos

____________________________________________________________________________________________________


26.1 Objetivo

Permite realizar el registro de metas/proyectos de la institución educativa.

26.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Registro de metas/proyectos.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Registro de metas/proyectos”

26.3 Funcionamiento

26.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Registro de metas/proyectos”, la cual permite escoger

una meta/proyectos, después se puede escoger una consulta. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de metas por el código o nombre lo cual puede ser especificado en la

lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.




o Año: Indica el año de búsqueda de metas.

o Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio seleccionada.

o Unidad académica: Indica la el nombre de la unidad académica seleccionada.

o Código: Indica el código del centro de costo.

____________________________________________________________________________________________________


o Centro de costo: Indica el nombre del centro de costo.

o Número: Indica el número de meta.

o Meta: Indica el nombre de la meta.

o Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Registro de metas/proyectos”

26.3.2 Registro de meta/proyecto

El sistema muestra una ventana denominada “Registro de meta/proyecto”, la cual muestra la pantalla del registro

de las metas/proyectos permitiendo el ingreso de nuevos registros.

Permite registrar los datos principales como unidad de negocio, unidad académica, centro de costo, número,

nombre, descripción y estado. Ver Figura 3.


o Unidad de negocio: Indica el nombre de la unidad de negocio seleccionada.

o Unidad académica: Indica la el nombre de la unidad académica seleccionada.

o Código: Indica el código del centro de costo.

o Centro de costo: Indica el nombre del centro de costo.

o Número: Indica el número de meta/proyecto.

o Nombre: Indica el nombre de la meta/proyecto.

o Estado: Indica si la meta se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Registro de meta/proyecto”

26.4 Opciones

26.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nueva meta/proyecto.


<Editar>.– Permite editar la información de la meta/proyecto seleccionada.

<Eliminar>.– Permite eliminar la meta/proyecto seleccionada. Ver Figura 4.


26.4.2 Registro de meta/proyecto

<Nuevo>.– Permite ingresar una nueva meta/proyecto.




____________________________________________________________________________________________________


27. Evaluaciones

____________________________________________________________________________________________________


27.1 Objetivo

Permite visualizar reportes relacionados a las evaluaciones de los alumnos con los que trabajará el área académica de la

institución educativa.

27.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Evaluaciones. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Evaluaciones”

27.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada “Evaluaciones”, la cual permite generar el reporte por

promoción y grupo según requiera el reporte seleccionado. Ver Figura 2.


o Promoción: Permite seleccionar el nombre descriptivo de la promoción.

o Grupo: Permite seleccionar el código descriptivo del grupo.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Evaluaciones”

En esta parte el sistema muestra el listado de reportes donde el usuario puede escoger los diferentes reportes,

entre los cuales tenemos:

a. Reporte de evaluaciones

Muestra información de las evaluaciones registradas hasta la fecha actual, agrupados por evaluación y

nota principal. Ver Figura 3.

Los campos que muestra el reporte son los siguientes:

o Evaluación: Indica el nombre de la evaluación por la cual esta siendo agrupada.

o Nota Principal: Indica el nombre de la nota principal de la evaluación.

o Peso: Indica el peso de la nota principal.

o Formato: Indica el tipo de formato de la nota principal.

o Código: Indica el código de la nota secundaria.

o Nota Secundaria: Indica el nombre de la nota secundaria.

o Peso: Indica el peso de la nota secundaria.

o Formato: Indica el tipo de formato de la nota secundaria.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Reporte “Evaluaciones”

b. Reporte de excelencia académica por grupo

Muestra la lista de los tres primeros puestos del grupo seleccionado .Ver Figura 4.


o Promoción: Indica el código y nombre de la promoción del alumno.

o Grupo: Indica el código del grupo del alumno.

o Nombre: Indica el nombre completo del alumno.

o Ponderado: Indica promedio ponderado del alumno.

Click para imprimir el reporte.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 4. Reporte “Excelencia académica”

c. Reporte de carta de mérito por grupo

Lista la carta de mérito de los tres primeros puestos del grupo de la promoción seleccionada. Ver Figura

5.


o Apellidos y nombres: Indica el nombre completo del alumno.

o Grupo: Indica el código del grupo.

o Ponderado: Indica promedio ponderado del alumno.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Reporte “Carta de mérito”

d. Reporte de orden de mérito

Muestra el orden de mérito de toda la promoción ordenado por puntaje seleccionada por promoción. Ver

Figura 6.


o Promoción: Indica el nombre descriptivo de la promoción y/o grupo.

o Ciclo|Módulo: Indica el nombre descriptivo del ciclo|módulo.

o Sede: Indica el nombre descriptivo de la sede de la promoción.

o N° Orden: Indica el número de orden ascendente que indica el orden de mérito.


____________________________________________________________________________________________________


o Apellidos y Nombres: Indica el nombre completo de los integrantes de la promoción.


o Promedio: Indica el promedio de cada integrante de la promoción.

o %Asistencia: Indica el% asistencia del integrante de la promoción.

o Condición Final: Indica la condición final del alumno (APROBADO, DESAPROBADO).

o Ranking: Indica si los integrantes de la promoción pertenecen al tercio o quinto superior.

Figura 6. Reporte “Orden de mérito”

27.4 Opciones

<Imprimir>: Permite visualizar el resultado de la consulta. A continuación le mostramos las validaciones que se

contemplan en esa opción:

o Seleccione una promoción: Sucede cuando el reporte necesita una promoción con la cual se va a generar

el reporte, además se tiene la opción todos, para generar un reporte general. Ver Figura 11.

Figura 7. Mensaje de selección de promoción

o Seleccione un grupo: Sucede cuando el reporte necesita un grupo, para generar un reporte general. Ver

Figura 8.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 8. Mensaje de selección de grupo

o Falta de datos: Sucede cuando no existe datos para mostrar en el rango de fechas seleccionado. Ver Figura

9.

Figura 9. Mensaje de falta de datos

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28. Ambientes programados

____________________________________________________________________________________________________


28.1 Objetivo

Permite visualizar los reportes por ambientes programados con los que cuenta la institución educativa.

28.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema se debe seleccionar del menú Reportes > Ambientes programados. Ver Figura

1

Figura 1. Opción “Ambientes programados”

28.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada “Ambientes programados”, la cual permite generar el

reporte de ambientes programados según el filtro de su selección. Ver Figura 2.


o Fecha de inicio: Es la fecha de inicio de información que el reporte ha de considerar para su generación.

o Fecha de fin: Es la fecha de fin de información que el reporte ha de considerar para su generación.

o Ambiente: Indica el nombre del ambiente a seleccionar.

o Año: Permite el año del cual se generarán los horarios.

o Mes: Permite seleccionar el mes del cual se mostrarán los reportes de horarios.

o Semana: Permite seleccionar la semana para el reporte de horarios.

o Todo el día: Permite establecer como rango de horas de 7:00 a 23:00.

o Hora de inicio: Permite establecer la hora de inicio a consultar.

o Hora de fin: Permite ingresar la hora de finalización a consultar.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Ambientes programados”



a. Listado de ambientes por ubicación

Muestra el listado de los todos los ambientes agrupados por ubicación. Ver Figura 3.


o Código: Indica el código del ambiente.

o Ambiente: Indica el nombre del ambiente.

o Tipo: Indica el tipo de ambiente.

o Capacidad: Indica la capacidad del ambiente.

o Estado: Indica el estado actual, “Activo” y/ o “Inactivo”, del ambiente.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Reporte “Listado de ambientes por ubicación”

b. Reporte de ambiente programado

Muestra información de los ambientes programados en un rango de fechas .Ver Figura 4.


o Del: Especifica la fecha de inicio que va utilizar el reporte.

o Al: Especifica la fecha de término que va utilizar el reporte.


o Fecha: Indica la fecha del ambiente programado.

o Hora: Indica la hora del ambiente programado.

o Promoción: Indica el nombre descriptivo de la promoción a la que pertenece el grupo.

o Grupo/Sección: Indica el nombre descriptivo del grupo/sección en funcionamiento.

o Curso: Indica el nombre del curso que se va dictar.

o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador del ambiente programado.

o Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador del grupo.

o Motivo: Indica el motivo del ambiente programado.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 4. Reporte “Listado de ambientes programados”

c. Reporte de horario por ambiente-mensual

Muestra el listado de ambientes programados por mes filtrado por ambiente, año .Ver Figura 5.



o Mes: Indica el nombre del mes de filtro.

o Del: Especifica la fecha de inicio del mes seleccionado.

o Al: Especifica la fecha de término del mes seleccionado.

o Horario: Indica el rango de horas correspondientes al curso.

o Curso: Indica el nombre del curso.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Reporte “Horario por ambiente-mensual”

d. Reporte de horario por ambiente-semanal

Muestra el listado de ambientes programado por semana seleccionada. Ver Figura 6.








____________________________________________________________________________________________________


Figura 6. Reporte “Horario por ambiente-semanal”

e. Reporte de horario detallado por ambiente

Muestra el horario detallado por ambiente programado por rango de fecha, ambiente y rango de horas.

Ver Figura 7.



o Comienzo: Especifica la fecha de inicio seleccionada.

o Finalización: Especifica la fecha de término seleccionada.


o Curso/Asunto: Indica el nombre del curso o asunto del ambiente.

o Promoción: Indica el nombre descriptivo de la promoción.

o Sesión: Indica el número de sesión.

o Día: Indica el nombre del día del horario.

o Día: Indica la fecha del horario.

o Inicio: Indica la hora de inicio del curso.

o Fin: Indica la hora de término del curso.

o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador.

____________________________________________________________________________________________________


o Usuario: Indica el nombre completo del usuario.

Figura 7. Reporte “Horario detallado por ambiente”

f. Reporte de distribución de ambientes

Muestra el reporte de la distribución de los ambientes dentro del rango de fechas. Ver Figura 8.



o Tipo: Indica el tipo de amiente.

o Participantes: Indica la cantidad de participantes del ambiente.

o Frecuencia: Indica los días de la semana presentes en el horario.

o Promoción: Indica el nombre de la promoción.

o Producto: Indica el nombre del producto que ocupará el ambiente en mención.

o Curso: Indica el nombre del curso asignado a la sección.


o No Sesión: Indica el número de sesión.

o Hora Inicio: Indica la hora de inicio del curso.

o Hora Fin: Indica la hora de término del curso.

o Fecha Inicio: Especifica la fecha de inicio seleccionada.

o Fecha Fin: Especifica la fecha de fin seleccionada.

o Módulo Inicio: Especifica la fecha de inicio seleccionada.

o Módulo Fin: Especifica la fecha de fin seleccionada.

o Evaluación Inicio|Fin: Indica si hay exámenes.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 8. Reporte “Distribución de ambientes”

28.4 Opciones



o Fecha de fin no debe ser menor a la fecha de inicio: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es

menor a la fecha de inicio de búsqueda. Ver Figura 9.


o Seleccione un ambiente: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un ambiente registrado. Ver

Figura 10.

Figura 10. Mensaje de seleccione un ambiente

o Seleccione una semana: Sucede cuando el reporte necesita una semana respectiva del filtro, para generar

un reporte general. Ver Figura 11.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 11. Mensaje de seleccione un evento

o Año de inicio debe ser menor que el año de fin: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es


Figura 12. Mensaje de años erróneos


13.


____________________________________________________________________________________________________


29. Facilitadores programados

____________________________________________________________________________________________________


29.1 Objetivo

Permite visualizar los reportes por facilitadores programados con los que cuenta la institución educativa.

29.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema se debe seleccionar del menú Reportes > Facilitadores programados. Ver

Figura 1

Figura 1. Opción “Facilitadores programados”

29.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada “Facilitadores programados”, la cual permite generar el

reporte de facilitadores programados según el filtro de su selección. Ver Figura 2.




o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador a seleccionar.

o Año: Permite el año del cual se generarán los horarios.

o Mes: Permite seleccionar el mes del cual se mostrarán los reportes de horarios.

o Semana: Permite seleccionar la semana para el reporte de horarios.


o Hora de inicio: Permite establecer la hora de inicio a consultar.

o Hora de fin: Permite ingresar la hora de finalización a consultar.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Facilitadores programados”



a. Reporte de horario por facilitador-mensual

Muestra el listado de facilitadores programados por mes filtrado por ambiente, año .Ver Figura 5.








____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Reporte “Horario por facilitador-mensual”

b. Reporte de horario por facilitador-semanal

Muestra el listado de facilitador programado por semana seleccionada. Ver Figura 6.








____________________________________________________________________________________________________


Figura 6. Reporte “Horario por facilitador-semanal”

c. Reporte de horario detallado por facilitador

Muestra el horario detallado por facilitador programado por rango de fecha, facilitador y rango de horas.

Ver Figura 7.



o Comienzo: Especifica la fecha de inicio seleccionada.

o Finalización: Especifica la fecha de término seleccionada.


o Curso/Asunto: Indica el nombre del curso o asunto del ambiente.


o Sesión: Indica el número de sesión.

o Día: Indica el nombre del día del horario.

o Fecha: Indica la fecha del horario.

o Inicio: Indica la hora de inicio del curso.

o Fin: Indica la hora de término del curso.

____________________________________________________________________________________________________



o Usuario: Indica el nombre completo del usuario.

Figura 7. Reporte “Horario detallado por facilitador”

d. Reporte de facilitadores programados

Muestra el reporte de los facilitadores programados por rango de fechas. Ver Figura 8.


o No: Indica el número correlativo del facilitador.


o Género: Indica el género del facilitador.

o Área: Indica el área académica del facilitador.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 8. Reporte “Facilitadores programados”

e. Reporte de carga académica

Muestra el reporte de la carga académica de los facilitadores por rango de fechas. Ver Figura 9.


o Código: Indica el código de la sección.


o Ciclo|Módulo: Indica el nombre del ciclo|módulo del curso.


o Turno: Indica el nombre del turno.

o Fecha inicio: Indica el día en el que comienza el curso.

o Fecha fin: Indica el día en el que termina el curso.


o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones.

o Total programaciones: Indica el número total de programaciones por facilitador.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 9. Reporte “Carga académica”

f. Reporte de facilitadores por curso

Muestra el reporte de facilitadores por curso según rango de fechas. Ver Figura 10.



o Sección: Indica el código de la sección.



o Turno: Indica el nombre del turno.



o Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador.

o Fecha inicio: Indica el día en el que comienza el curso.


o Fecha fin: Indica el día en el que termina el curso.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 10. Reporte “Facilitadores por curso”

29.4 Opciones






o Seleccione un facilitador: Sucede cuando el reporte necesita que se indique un facilitador registrado. Ver

Figura 12.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 12. Mensaje de seleccione un facilitador

o Seleccione una semana: Sucede cuando el reporte necesita el valor de la semana respectiva de filtro, para

generar un reporte general. Ver Figura 13.

Figura 13. Mensaje de seleccione un semana

o Año de inicio debe ser menor que el año de fin: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin que es




15.


____________________________________________________________________________________________________


30. Secciones programadas

____________________________________________________________________________________________________


30.1 Objetivo

Permite visualizar reportes relacionados a las secciones programadas con los que trabajará el área académica de la

institución educativa.

30.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Reportes > Secciones programadas. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Secciones programadas”

30.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada “Secciones programadas”, la cual permite generar el

reporte de secciones programadas por promoción, grupo y sección según requiera el reporte seleccionado. Ver

Figura 2.


o Promoción: Permite seleccionar el nombre descriptivo de la promoción.

o Grupo: Permite seleccionar el código descriptivo del grupo.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Secciones programadas”



a. Reporte de registro de notas vacío de la sección

Muestra información de los registros en blanco de notas. Ver Figura 3.




o No: Indica el número correlativo.

o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.

o Notas: Indica los tipos de notas registradas en el sistema.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Reporte “Registro de notas”

b. Reporte de registro de asistencia vacía de la sección

Muestra el registro de asistencia vacía de la sección .Ver Figura 4.





o Apellidos y nombres: Indica apellidos y nombres del alumno.

o Fechas sesiones: Indica la fecha de sesiones de clases del alumno.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 4. Reporte “Registro de asistencia”

c. Reporte del avance programático

Lista la avance programático de la sección seleccionada. Ver Figura 5.



o Grupo: Indica el nombre del grupo.




o Horario: Indica el horario del avance programático.

o Fechas: Indica la fecha de sesiones de clases.

o No Sesión: Indica el numero de sesión de la sección.

o Tema tratado: Permite registrar el tema tratado.

o Hora inicio: Indica la hora inicio del intervalo del turno.

o Hora fin: Indica la hora fin del intervalo del turno.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Reporte “Avance programático”

30.4 Opciones



o Seleccione una promoción: Sucede cuando el reporte necesita una promoción con la cual se va a generar

el reporte, además se tiene la opción todos, para generar un reporte general. Ver Figura 6.

Figura 6. Mensaje de selección de promoción

o Seleccione un grupo: Sucede cuando el reporte necesita un grupo con la cual se va a generar el reporte,

además se tiene la opción todos, para generar un reporte general. Ver Figura 7.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 7. Mensaje de selección de grupo

o Seleccione una sección: Sucede cuando el reporte necesita una sección con la cual se va a generar el

reporte, además se tiene la opción todos, para generar un reporte general. Ver Figura 8.

Figura 8. Mensaje de selección de sección


9.


____________________________________________________________________________________________________


31. Grupos programados

____________________________________________________________________________________________________


31.1 Objetivo

Permite visualizar los reportes por grupos programados con los que cuenta la institución educativa.

31.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema se debe seleccionar del menú Reportes > Grupos programados. Ver Figura 1

Figura 1. Opción “Grupos programados”

31.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una pantalla denominada “Grupos programados”, la cual permite generar el

reporte de grupos programados según el filtro de su selección. Ver Figura 2.




o Sede: Indica el nombre de la sede.

o Unidad de negocio: Muestra las unidades de negocio de la facultad.

o Unidad académica: Muestra las unidades académicas:


o Producto: Indica el nombre del producto.



o Año: Permite seleccionar el año.

o Semana: Permite seleccionar la semana.

____________________________________________________________________________________________________



o Año: Permite establecer la año a consultar.

o Año de inicio: Permite establecer el año de inicio a consultar.

o Año de fin: Permite establecer el año de finalización a consultar.

Figura 2. Formulario “Grupos programados”



a. Reporte de rol de inauguración

Permite imprimir el rol de actividades de inauguración. Ver Figura 3.






o Grupo: Indica el nombre descriptivo del grupo.

o Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.


____________________________________________________________________________________________________



o Nro de bloque: Indica la cantidad del número de bloque.

o Sesiones: Indica el número de sesiones programadas para el grupo.

o Horas: Indica el número de horas programadas para el grupo.

o Fecha de Inicio: Indica la fecha de inicio.

o Frecuencia: Indica la frecuencia que tendrá el curso.


Figura 3. Reporte “Rol de inauguración”

b. Reporte de rol de clausura

Permite imprimir el rol de actividades de clausura .Ver Figura 4.







o Producto: Indica el nombre descriptivo del producto.


o Alumnos: La cantidad de alumnos.

o Frecuencia: Indica la frecuencia que tendrá el curso.

o Fecha de Inicio: Indica la fecha de inicio.

o Fecha de fin: Indica la fecha de fin.

o Horas: Indica el número de horas programadas para el grupo.



____________________________________________________________________________________________________


Figura 4. Reporte “Rol de clausura”

c. Reporte de grupos en funcionamiento

Permite imprimir los grupos en funcionamiento .Ver Figura 5.




o Promoción: Indica el nombre descriptivo de la promoción a la que pertenece el grupo.

o Grupo: Indica el nombre descriptivo del grupo en funcionamiento.

o Ambiente: Indica el nombre descriptivo del ambiente.

o N° inscritos: Indica el número de alumnos inscritos en el grupo.

o N° neto: Indica el número total de alumnos en el grupo.

o Frecuencia: Indica los días de la semana en los que se dictarán.

o Turno: Indica el nombre descriptivo del tuno.

o Fecha inicio: Indica la fecha en la que debe comenzar.

o Fecha fin: Indica la fecha en la que debe finalizar.

o Coordinador: Indica el nombre del coordinador del grupo en mención.

o Meta|Proyecto: Indica el código del costo.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Reporte “Grupos en funcionamiento”

d. Reporte de grupos programados

Muestra el listado de grupos programados por rango de fecha. Ver Figura 6.




o Módulo: Indica el nombre del módulo.

o Producto: Indica el nombre del producto.

o Grupo: Indica el nombre descriptivo del grupo en mención.

o Fecha inicio: Indica la fecha en la que debe comenzar el grupo.

o Fecha fin: Indica la fecha en la que debe finalizar el grupo.

o Total: Indica el número de grupos.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 6. Reporte “Grupos programados”

e. Reporte de curso programado

Muestra el reporte de curso programado. Ver Figura 7.





o Unidad académica: Indica el nombre de la unidad académica.



o Grupo: Indica el nombre descriptivo del grupo en funcionamiento.

o Ciclo|Módulo: Indica el nombre descriptivo del ciclo|módulo.

o Fecha inicio: Indica la fecha en la que debe comenzar el grupo.

o Fecha fin: Indica la fecha en la que debe finalizar el grupo.

o Ambiente: Indica el nombre descriptivo del ambiente.

o Hora inicio: Indica la hora de inicio de la sesión.

o Hora fin: Indica la hora de término de la sesión.


o Coordinador: Indica el nombre completo del coordinador.


____________________________________________________________________________________________________


o Sesiones: Indica el número de sesiones.

Figura 7. Reporte “Curso programado”

f. Reporte de programación de grupos

Permite imprimir la programación de grupos carrera de agrupados por el producto. Ver Figura 8.




o Tipo: Indica el tipo de producto.

o Producto: Indica el nombre descriptivo del producto al cual se hace referencia.


o Promoción Origen: Indica el nombre descriptivo de la promoción origen.

o Promoción Destino: Indica el nombre descriptivo de la promoción destino.


o Fecha inicio: Indica la fecha en la que debe comenzar.

o Fecha fin: Indica la fecha en la que debe finalizar.

o Turno: Indica el nombre descriptivo del tuno.

o Frecuencia: Indica los días de la semana en los que se dictarán.

o Vacantes: Indica el número de vacantes que va tener el grupo.

o Meta|Proyecto: Indica el código de la meta|proyecto.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 8. Reporte “Programación de grupos”

g. Reporte de horario por grupo

Permite imprimir la programación de horario por grupo. Ver Figura 9.







o Facilitadores: Especifica los facilitadores que dictarán los cursos del horario consultado.

o Cursos: Especifica los cursos a dictarse durante el rango de fechas de la consulta.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 9. Reporte “Horario por grupo”

h. Reporte de grupos aperturados y alumnos captados

Permite imprimir el reporte de grupos aperturados y cantidad de alumnos captados en un rango de años,

especificando el detalle de los meses del año en curso. Ver Figura 10.


o Año: Especifica los años utilizados para la consulta.

o Sedes: Indica las sedes donde fueron aperturados los grupos.

o Total: Indica el total de grupos y alumnos captados.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 10. Reporte “Grupos aperturados y alumnos captados”

i. Reporte de grupos programados

Permite imprimir el reporte de grupos programados por tipo de producto y filtrado por año y sede. Ver

Figura 11.


o Sede: Indica la sede en la cual fueron programados los grupos.

o Mes: Especifica el mes en el que fueron programados los grupos.

o Tipo Producto: Lista todos los tipos de productos activos.

o Alumnos: Especifica la cantidad de alumnos por tipo de producto y mes.

o Grupo: Especifica la cantidad de grupos por tipo de producto y mes.

o Total: Indica el total de grupos programados y alumnos inscritos.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 11. Reporte “Grupos programados”

j. Reporte de horario detallado de grupo

Permite imprimir el horario detallado del grupo semanal. Ver Figura 12.


o Del: Indica la fecha desde la cual está vigente el horario del grupo.

o Al: Indica la fecha hasta la cual está vigente el horario.

o Promoción: Indica la promoción a la cual pertenece el grupo.

o Grupo: Indica el grupo del cual se consulta el horario detallado.

o Cursos: Especifica los cursos a dictarse durante el rango de fechas de la consulta.

o Facilitadores: Especifica los facilitadores que dictarán los cursos del horario consultado.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 12. Reporte “Horario detallado de grupo”

31.4 Opciones





Figura 13. Mensaje de rango de fechas erróneo

o Seleccione una sede: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una sede. Ver Figura 14.

Figura 14. Mensaje de seleccione una sede

____________________________________________________________________________________________________


o Seleccione una unidad de negocio: Sucede cuando el reporte necesita que se indique una unidad de

negocio. Ver Figura 15.

Figura 15. Mensaje de seleccione una unidad de negocio

o Seleccione una unidad académica: Sucede cuando el reporte necesita que selecciones una unidad

académica para su generación. Ver Figura 16.

Figura 16. Mensaje de seleccione una unidad académica

o Seleccione un curso: Sucede cuando el reporte necesita que seleccione un curso para su generación. Ver

Figura 17.

Figura 17. Mensaje de seleccione un curso

o Seleccione un producto: Sucede cuando el reporte necesita que seleccione un producto para su

generación. Ver Figura 18.

Figura 18. Mensaje de seleccione un producto

____________________________________________________________________________________________________


o Seleccione una promoción: Sucede cuando el reporte necesita que seleccione una promoción para su

generación. Ver Figura 19.

Figura 19. Mensaje de seleccione una promoción

o Seleccione un grupo: Sucede cuando el reporte necesita que seleccione una promoción para su generación.

Ver Figura 20.

Figura 20. Mensaje de seleccione un grupo

o Seleccione una semana: Sucede cuando el reporte necesita una semana respectiva del filtro, para generar

un reporte general. Ver Figura 21.

Figura 21. Mensaje de seleccione un evento

o Año de inicio debe ser menor que el año de fin: Sucede cuando se ingresa una año de inicio es mayor

que el año fin de búsqueda. Ver Figura 22.


____________________________________________________________________________________________________


o Año de fin no debe ser mayor que el año actual: Sucede cuando se ingresa una fecha de fin es mayor a

la fecha de año actual de búsqueda. Ver Figura 23.



24.


____________________________________________________________________________________________________


32. Disponibilidad de facilitadores

____________________________________________________________________________________________________


32.1 Objetivo

Permite la consulta de la disponibilidad horario de los docentes de la institución educativa.

32.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Disponibilidad de

facilitadores. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Disponibilidad de facilitadores”

32.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Disponibilidad de facilitadores”, donde se puede

observará la información de los facilitadores disponibles. Ver Figura 2


o Hora de inicio: Muestra la hora de inicio para la búsqueda.

o Hora de fin: Muestra la hora final para la búsqueda.

o Desde: Indica el inicio de la fecha de búsqueda.

o Hasta: Indica el fin de la fecha de búsqueda.

o Rol: Indica el tipo de rol, es decir, si se busca un profesor o un expositor.

o Días disponibles: Muestra los días a seleccionar para la búsqueda.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Disponibilidad de facilitadores”

32.4 Opciones


____________________________________________________________________________________________________


33. Disponibilidad de ambientes

____________________________________________________________________________________________________


33.1 Objetivo

Permite la consulta de la disponibilidad horario de los ambientes con los que cuenta la institución educativa.

33.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Disponibilidad de ambientes.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Disponibilidad de ambientes”

33.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Disponibilidad de ambientes”, donde se observará la

información de los ambientes disponibles. Ver Figura 2


o Hora de inicio: Muestra la hora de inicio para la búsqueda.

o Hora de fin: Muestra la hora final para la búsqueda.

o Fecha de inicio: Indica el inicio de la fecha de búsqueda.

o Fecha de fin: Indica el fin de la fecha de búsqueda.

o Sede: Indica el nombre de la sede donde se ubica los ambientes.

o Días disponibles: Muestra los días a seleccionar para la búsqueda del o los ambientes.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Disponibilidad de ambientes”

33.4 Opciones


____________________________________________________________________________________________________


34. Promociones de carreras

____________________________________________________________________________________________________


34.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas promociones de las carreras de la institución educativa.

34.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Promociones de carreras. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Promociones de carreras”

34.3 Funcionamiento

34.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario de búsqueda denominado “Promociones de carreras”, el cual

permite observar la información de las promociones de carrera que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de plantillas por el código o nombre lo cual puede ser especificado en la

lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.




o Período: Indica el período de la promoción.


o Nombre: Indica el nombre de la carrera.

____________________________________________________________________________________________________


o Módulo: Indica el nombre del módulo.

o Tipo: Indica el nombre del tipo de producto.

o Lugar: Indica la sede.

o Mat.Inicio: Indica la fecha de matrícula de inicio.

o Mat.Fin: Indica la fecha fin de matrícula.

o Estado: Indica si la promoción se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y ACTIVO.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Promociones de carreras”

34.3.2 Promoción de carrera

El sistema muestra una ventana denominada “Promoción de carrera”, la cual permite observar la información de la

promoción de carrera previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como código, número, producto, malla curricular, módulo/ciclo, nombre,

distrito, meta|proyecto, público objetivo, inicio de matrícula, fin de matrícula, iniciar matrícula extemporánea, inicio

extemporáneo, fin extemporáneo, estado, observación. Ver Figura 3.

El formulario de registro presenta los siguientes campos

o Código: Indica el código de la promoción de carrera (autogenerado).

o Número: Indica el número de promoción carrera que se le asignará.

o Producto: Indica el nombre del producto de la promoción.

o Malla curricular: Indica la malla curricular del producto.

o Módulo/Ciclo: Indica el módulo/ciclo que se seleccionará de la malla del producto seleccionado.

o Nombre: Indica el nombre de la promoción de carrera.

o Distrito/Ciudad: Indica el distrito y ciudad a seleccionar para la promoción.

o Meta|Proyecto: Indica el nombre de la meta a seleccionar.

____________________________________________________________________________________________________


o Público objetivo: Indica el público objetivo a seleccionar.

o Inicio de matrícula: Indica la fecha de inicio de la promoción.

o Fin de matrícula: Indica la fecha de fin de la promoción.

o Iniciar matrícula extemporánea: Permite seleccionar si será matrícula extemporánea o no.

o Inicio extemporáneo: Indica la fecha de inicio extemporánea de la promoción.

o Fin extemporáneo: Indica la fecha de fin extemporánea de la promoción.

o Estado: Indica el estado de la promoción carrera, y tiene como valores: ACTIVO, INACTIVO.

o Observación: Indica si la promoción carrera tiene alguna observación.

Figura 3. Formulario “Promoción de carreras”

34.4 Opciones

34.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nueva promoción de carrera.


<Editar>.– Permite editar la información de la promoción de carrera seleccionada.

<Eliminar>.– Permite eliminar la promoción de carrera seleccionada. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________



34.4.2 Promociones de carrera

<Nuevo>.– Permite el registro de datos de una nueva promoción de carrera.




____________________________________________________________________________________________________


35. Grupos de carreras

____________________________________________________________________________________________________


35.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevos grupos de carreras con los que trabajará la institución educativa.

35.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Grupos de carreras. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Grupos de carreras”

35.3 Funcionamiento

35.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Grupos de carreras”, la cual permite observar la

información de los datos de los grupos de carreras que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de actividades por el código o ambiente lo cual puede ser especificado

en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de

búsqueda.




o Promoción: Indica la promociones activas que existen en el sistema.


o Ambiente: Indica el nombre del ambiente del grupo.

____________________________________________________________________________________________________


o F.Inicio: Indica la fecha de inicio del grupo de la carrera.

o F.Fin: Indica la fecha de fin del grupo de la carrera.

o Frecuencia: Indica la frecuencia de días del grupo.

o Turno: Indica el nombre del turno del grupo de carrera.

o H.Inicio: Indica la hora de inicio del grupo de la carrera.

o H.Fin: Indica la hora de inicio del grupo de la carrera.

o Vacantes: Indica la cantidad de vacantes del grupo de carrera.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Grupos de carreras”

35.3.2 Grupo de carrera

El sistema muestra una ventana denominada “Grupo de carrera”, la cual permite observar la información de los

grupos de las promociones previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, fecha de inicio, fecha de fin, hora de inicio, hora de

fin, tipo, observación y estado. Ver Figura 3.


o Código: Indica el código del grupo de la promoción.

o Ambiente: Indica el ambiente donde se creara el grupo de la promoción.

o Días de clases: Indica los días de clases del grupo de la promoción.

o Inicio de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promoción.

o Fin de clases: Indica la fecha de fin de clases del grupo de la promoción.

o Turno: Indica el turno asignado al grupo de promoción.

o Hora inicio: Indica la hora de inicio de clases del grupo de la promoción.

o Hora de fin: Indica la hora de termino de clases del grupo de la promoción.

____________________________________________________________________________________________________


o Ins. máxima: Indica la inscripción máxima al grupo de la promoción.

o Pto. equilibrio: Indica el punto de equilibrio para el grupo de la promoción.

o Ins. mínima: Indica la inscripción mínima al grupo de la promoción.

o Coordinador: Indica el coordinador del grupo de la promoción.

o Estado: Indica el estado del grupo de la promoción y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,

APERTURADO Y CERRADO.

Figura 3. Formulario “Grupos de carreras”

35.4 Opciones

35.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo grupo para la promoción.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del grupo para la promoción seleccionado.

<Editar>.– Permite editar la información del grupo para la promoción seleccionado.

<Eliminar>.– Permite la eliminación de un grupo de la promoción.

o Valida que no elimine un grupo si ya tiene secciones creadas. Ver Figura 4, Figura 5 y Figura 6.


____________________________________________________________________________________________________


Figura 5. Mensaje de validación



<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo grupo de carrera.



<Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados el grupo de la promoción. el sistema valida e informa si el

inicio y fin de clases coincide con los días de clases o si el día de inicio es menor que el día de fin. la hora de inicio

y fin de clases sean correctos. Ver Figura 7 a Figura 9.



____________________________________________________________________________________________________




35.5.1 Búsqueda

Figura 10. Formulario de búsqueda “Grupos de carreras”

Click para buscar promoción.

Click para visualizar/añadir precio de venta.

Click para visualizar reporte de

los participantes por grupo.

____________________________________________________________________________________________________


35.5.1.1 Búsqueda de promociones

Figura 11. Formulario de búsqueda “Búsqueda de promociones”


Figura 12. Formulario “Grupo de carreras”

Click para buscar período.

Click para buscar ambiente.

Click para buscar coordinador.

____________________________________________________________________________________________________


36. Secciones de carreras

____________________________________________________________________________________________________


36.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas secciones de los grupos de carreras.

36.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Secciones de carreras. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Secciones de carreras”

36.3 Funcionamiento

36.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Secciones de carreras”, donde se puede observar la

información de los cursos ordenados por módulo en una promoción. Ver Figura 2.


o Promoción: Muestra un listado de las promociones activas que existen en el sistema.

o Grupo: Muestra un listado de los grupos creados en la promoción.


o Fin de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promoción.

o Horario: Indica los días y la hora de clases del grupo de la promoción.


o Curso: Indica los nombres de los cursos que pertenecen a una promoción.

o Sección: Indica la sección del grupo de la promoción.

o Profesor: Indica el profesor de la sección que pertenece al grupo de la promoción.

____________________________________________________________________________________________________


o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene del grupo de la promoción.

o Programado: Indica la cantidad programada de la sección.

o Inscritos: Indica la cantidad de inscritos en una sección.

o F.Inicio: Indica la fecha de inicio de la sección que pertenece a una sección.

o F.Fin: Indica la fecha de fin de la sección que pertenece a una sección.

o Ambiente: Indica el ambiente que pertenece a una sección.

o Syllabus: Indica el syllabus que pertenece a un grupo de la promoción.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Secciones de carreras”

36.3.1.1 Asistente para la generación de horarios

Permite asignar horarios a una sección.

Primeramente se elige las aulas donde se realizarán el dictado y él o los facilitadores que dictarán las clases.

Permite registrar los datos principales como hora inicio, no, hora fin, facilitador y ambiente. Ver Figura 3.


o Sección: Muestra la sección a la que pertenece el horario.

o Curso: Muestra el curso al cual se le asigna el horario.

o Nro. de sesiones: Muestra la cantidad de sesiones que tiene el curso.

o Inicio de clases: Muestra la fecha de inicio de clases.

o Hora de inicio: Indica la hora de inicio de la sesión.

o Nro.: Indica la cantidad de sesiones al día.


____________________________________________________________________________________________________


o Ambiente: Muestra el ambiente en que se va dictar el curso.

Figura 3. Formulario “Asistente para la generación de horarios”

El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo

son los días en lo que hay cruces. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________



El tercer paso muestra los facilitadores y aulas disponibles sin cruce de horarios. Ver Figura 5.


____________________________________________________________________________________________________


36.3.1.2 Horario

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Horarios”, donde se puede observar la información

de los horarios existentes. Ver Figura 6.



o Curso: Muestra el curso al cual se le es asignado el horario.




o Fin de clases: Muestra la fecha de fin de clases

o Facilitador responsable: Muestra el nombre del docente responsable del curso.

Figura 6. Formulario “Horario”

36.3.1.2.1 Horario de clases

Permite ingresar horarios al curso de una sección correspondiente a una promoción. Ver Figura 7.


o Día de clases: Muestra el día al cual le vas asignar las horas.


o Duración: Indica el tiempo de duración de la sesión


____________________________________________________________________________________________________


o Hora de Fin: Muestra la hora de fin de la clase al día. El sistema calcula la hora de fin según la

duración y la cantidad.

o Ambiente: Muestra la lista de ambientes existentes en el sistema.

o Facilitador: Muestra el nombre completo del facilitador responsable del curso.

o Es examen?: Indica si la sesión consiste en dar examen solamente

o Es Remunerado?: Indica si la sesión consiste en dar clases

Figura 7. Formulario “Horario de clases”

36.3.1.3 Sesión

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Sesión”, donde se puede observar la información

de las sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.








o Facilitador responsable: Muestra el nombre completo del facilitador responsable del curso.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 8. Formulario “Sesión”

36.3.1.3.1 Sesión de clases

Permite registrar una nueva sesión de clases. Ver Figura 9.


o Fecha: Indica la fecha de la sesión de clases.

o Hora de inicio: Indica la hora de inicio de la sesión de clases.

o Duración: Muestra el tiempo de duración de la sesión de clases.

o Nro.: Indica la cantidad de sesiones a dictarse en esa sesión de clases.

o Hora de Fin: Muestra la fecha de fin de clases.

o Tema: Indica el nombre del tema de la sesión de clases.

o Ambiente: Muestra el listado de ambientes existentes en el sistema.

o Facilitador: Muestra docente responsable del curso.

o Facilitador (reemplazo): Muestra al docente de reemplazo.

o Sesión postergada: Indica el nombre de la sesión postergada.

o Es examen? : Indica si la sesión consiste en dar examen solamente.

o Es remunerado?: Indica si la sesión consiste en dar clases.

o Es ejecutado?: Indica si la sesión de clases es ejecutada.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 9. Formulario “Sesión de clases”

36.3.1.4 Material

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Material”, donde se puede observar los archivos

registrados de los documentos que pertenecen a una sección. Ver Figura 10.


o Buscar en: Muestra lista de opciones en donde buscar. Ejemplo: En la sección actual, Historial del curso.

o Nombre del archivo: Muestra el nombre del archivo que se va adjuntar.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 10. Formulario “Material”

36.3.2 Registro de la sección

El sistema muestra una ventana denominada “Registro de la sección”, la cual permite observar la información de la

sección que pertenece a un grupo de la promoción previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como ambiente, turno, duración, días y horas de clases, inicios de clases, fin

de clases, facilitadores responsable, iniciar la matrícula de manera individual, vacantes, facilitador, res. evaluación,

bloque y estado. Ver Figura 11.


o Promoción: Indica el código y el nombre de la promoción.


o Sección: Muestra el código de la sección generado por el sistema.

o Curso: Muestra el curso a la cual se le creará una sección.

o No tiene programación horaria: Permite activar en caso no tiene programación horaria la sección.

o Ambiente: Permite seleccionar el aula que usará la sección.

o Turno: Permite seleccionar el turno que usará la sección.

o Duración: Permite indicar la cantidad y la unidad de medida de la duración de la sección.

o Días y horas de clases: Permite seleccionar los días y horas de clase para la sección.

o Fecha de inicio: Indica la fecha de inicio de clases asignada a la sección.

o Fecha de fin: Indica la fecha fin de clases asignada a la sección.

o Iniciar la matrícula de manera individual: Permite indicar cómo se iniciará la matrícula.

Facilitador:

o Código: Indica el código del facilitador seleccionado a la sección.

o Facilitador: Indica el nombre completo del facilitador seleccionado a la sección.

o Res.: Permite indicar si el profesor seleccionado se hará responsable de la sección.

o Evaluación: Permite seleccionar el tipo de evaluación para esa sección.

o Bloque: Selecciona la cantidad de bloque.

o Estado: Indica el estado de la sección.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 11. Formulario “Registro de la sección”

36.4 Opciones

31.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de una nueva sección para el grupo de la promoción.



<Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado .Ver Figura 12.


<Clonar>.– Permite clonar los registros de la sección seleccionada.

____________________________________________________________________________________________________


36.4.1.1 Horario

<Nuevo>.– Permite ingresar un nuevo horario de clases.




36.4.1.2 Sesión

<Nuevo>.– Permite el registro de una nueva sesión.






<Nuevo>.– Permite ingresar un nueva sesión de clases.




36.4.1.3 Material

<Grabar>.–Permite guardar el archivo ingresado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el archivo seleccionado.

<Descarga>.–Permite descargar el archivo subido.





____________________________________________________________________________________________________



36.5.1 Búsqueda



Click para visualizar reporte de relación

de participantes de la sección.

____________________________________________________________________________________________________




Click para buscar facilitador.

Click para añadir días y horas

de clases.


____________________________________________________________________________________________________


36.5.3 Asistente para la generación de horarios



____________________________________________________________________________________________________


36.5.4 Horario


36.5.4.1 Horario de clases


Click para añadir horario de clase.


Click para eliminar horario de clase.

____________________________________________________________________________________________________


36.5.5 Sesión


Click para actualizar registros.

promoción.

Click para añadir

postergación clases.

Click para editar

sesión.

____________________________________________________________________________________________________


36.5.5.1 Sesión de clases


36.5.6 Material



Click para abrir ubicación archivo.

Click para descargar archivo.

____________________________________________________________________________________________________


37. Promociones de programas

____________________________________________________________________________________________________


37.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas promociones de los programas que imparte la institución educativa la institución

educativa.

37.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Promociones de programas.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Promociones de programas”

37.3 Funcionamiento

37.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Promociones de programas”, donde se puede

observar la información de las promociones de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de promociones de programas por el código o nombre, unidad de

negocio, unidad académica y periodo la cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la

búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de búsqueda.






o Periodo: Muestra el periodo creado por la institución.

____________________________________________________________________________________________________


o Promoción: Indica el código de la promoción.

o Nombre: Indica el nombre del programa que pertenece a la promoción.

o Tipo: Indica el subtipo de producto de la promoción.

o Lugar: Indica el distrito en donde se llevará a cabo la promoción.

o Mat.Inicio: Indica la fecha de inicio de matrícula de la promoción.

o Mat.Fin: Indica la fecha fin de matrícula de la promoción.

o Estado: Muestra los valores de “Activo” o “Inactivo” de la promoción.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Promociones de programas”

37.3.2 Promoción de programa

El sistema muestra una ventana denominada “Promoción de programa”, la cual permite observar la información de

la promoción de programa previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como número, producto, malla curricular, nombre, distrito, meta, público

objetivo, inicio de matrícula, fin de matrícula, iniciar matrícula extemporánea, inicio extemporáneo, fin

extemporáneo, estado y observación. Ver Figura 3.


o Periodo: Indica el periodo en que va a ser registrada la promoción.

o Código: Indica el código de la promoción.

o Número: Indica el nro. de la promoción, es autogenerado.

o Producto: Permite seleccionar el producto al que pertenecerá la promoción.

o Malla curricular: Indica el código de la currícula.

o Nombre: Indica el nombre del programa.

____________________________________________________________________________________________________


o Distrito/Ciudad: Indica el distrito y la ciudad en donde se llevará a cabo la promoción.


o Público objetivo: Indica el público objetivo al cual esta dirigido la promoción del programa.

o Inicio de matrícula: Indica la fecha de inicio de matrícula de la promoción.

o Fin de matrícula: Indica la fecha fin de matrícula de la promoción.

o Iniciar matrícula extemporánea: Indica si empezará una matrícula extemporánea.

o Inicio extemporáneo: Indica la fecha de inicio de matrícula extemporánea de la promoción.

o Fin extemporáneo: Indica la fecha fin de matrícula extemporánea de la promoción.


o Observación: Indica si existe algún tipo de observación en la promoción del programa.

Figura 3. Formulario “Promoción de programas”

37.4 Opciones

37.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro un nuevo registro, es decir, una nueva promoción.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del una promoción de programa seleccionada.


<Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________




<Nuevo>.– Permite el registro un nuevo registro, es decir, una nueva promoción.





37.5.1 Búsqueda

Figura 5. Formulario de búsqueda “Promociones de programas”

Click para buscar período activos.

____________________________________________________________________________________________________



Figura 6. Formulario “Promoción de programas”



Click para buscar distritos.

Click para buscar

público objetivo.

Click para buscar meta (proyecto).

____________________________________________________________________________________________________


38. Grupos de programas

____________________________________________________________________________________________________


38.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevos grupos de programas de las promociones con los que cuenta la institución

educativa.

38.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Grupos de programas. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Grupos de programas”

38.3 Funcionamiento

38.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Grupos de programas”, el cual permite observar la la

información de los grupos de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de los grupos de programas por el código o ambiente lo cual puede ser

especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez

ingresado el texto de búsqueda.




o Promoción: Indica la promoción activa a seleccionar.


o Ambiente: Indica el nombre del ambiente del grupo.

____________________________________________________________________________________________________


o F.Inicio: Indica la fecha de inicio del grupo del programa.

o F.Fin: Indica la fecha de fin del grupo del programa.

o Frecuencia: Indica la frecuencia de días del grupo del programa.

o Turno: Indica el nombre del turno del grupo del programa.

o H.Inicio: Indica la hora de inicio del grupo del programa.

o H.Fin: Indica la hora de inicio del grupo del programa.

o Vacantes: Indica la cantidad de vacantes del grupo del programa.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Grupos de programas”

38.3.2 Grupo de programa

El sistema muestra una ventana denominada “Grupo de programa”, la cual permite observar la información de los

grupos de los programas previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como código, nombre, fecha de inicio, fecha de fin, hora de inicio, hora de

fin, tipo, observación y estado. Ver Figura 3.


o Código: Indica el código del grupo de la promoción.

o Ambiente: Indica el ambiente donde se creará el grupo de la promoción.

o Días de clases: Indica los días de clases del grupo de la promoción.


o Fin de clases: Indica la fecha de fin de clases del grupo de la promoción.

o Turno: Indica el turno asignado al grupo de promoción.

o Hora inicio: Indica la hora de inicio de clases del grupo de la promoción.

o Hora de fin: Indica la hora de termino de clases del grupo de la promoción.

____________________________________________________________________________________________________


o Ins. máxima: Indica la inscripción máxima al grupo de la promoción.

o Pto. equilibrio: Indica el punto de equilibrio para el grupo de la promoción.

o Ins. mínima: Indica la inscripción mínima al grupo de la promoción.

o Coordinador: Indica el coordinador del grupo de la promoción.

o Estado: Indica el estado del grupo de la promoción y tiene los siguientes valores: REGISTRADO,

APERTURADO Y CERRADO.

Figura 3. Formulario “Grupo de programa”

38.4 Opciones

38.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo grupo para la promoción.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del grupo para la promoción seleccionado.


<Eliminar>.– Permite la eliminación de un grupo de la promoción.

o Valida que no elimine un grupo si ya tiene secciones creadas. Ver Figura 4, Figura 5 y Figura 6.


____________________________________________________________________________________________________




38.4.2 Grupos de programa



<Grabar>.– Permite guardar los datos ingresados el grupo de la promoción. el sistema valida e informa si el

inicio y fin de clases coincide con los días de clases o si el día de inicio es menor que el día de fin. la hora de inicio

y fin de clases sean correctos. Ver Figura 7 a Figura 9.



____________________________________________________________________________________________________




38.5.1 Búsqueda

Figura 10. Formulario de búsqueda “Grupos de programas”

Click para buscar una promoción.

Click para visualizar/añadir precio de venta.

Click para visualizar reporte de

los participantes por grupo.

____________________________________________________________________________________________________


38.5.2 Grupo de programa

Figura 11. Formulario “Grupo de programa”


Click para buscar coordinador.

____________________________________________________________________________________________________


39. Secciones de programas

____________________________________________________________________________________________________


39.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas secciones de programas de las promociones.

39.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Secciones de programas. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Secciones de programas”

39.3 Funcionamiento

39.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Secciones de programas”, donde se puede observar la

información de los cursos ordenados por módulo en una promoción. Ver Figura 2.


o Promoción: Muestra un listado de las promociones activas que existen en el sistema.

o Grupo: Muestra un listado de los grupos creados en la promoción.


o Fin de clases: Indica la fecha de inicio de clases del grupo de la promoción.

o Horario: Indica los días y la hora de clases del grupo de la promoción.


o Bloque: Indica la cantidad de bloque.

o Módulo: Permite seleccionar el módulo del programa.

o Curso: Indica los nombres de los cursos que pertenecen a una promoción.

____________________________________________________________________________________________________


o Sección: Indica la sección del grupo de la promoción.

o Facilitador: Indica el facilitador del programa que pertenece a la promoción.

o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones que tiene la sección de programas.

o Programado: Indica la cantidad programada de la sección de programas.

o Inscritos: Indica la cantidad de inscritos en una sección.





o Estado: Indica el estado del programa.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Secciones de programas”










____________________________________________________________________________________________________







El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son

los días en lo que hay cruces. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________





____________________________________________________________________________________________________


39.3.1.2 Horario

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Horarios”, donde se puede observar la información de

los horarios existentes. Ver Figura 6.








o Facilitador responsable: Muestra el nombre del facilitador responsable del curso.









____________________________________________________________________________________________________









39.3.1.3 Sesión

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Sesión”, donde se puede observar la información de las

sesiones programas, postergadas y ejecutadas. Ver Figura 8.









____________________________________________________________________________________________________



















____________________________________________________________________________________________________



39.3.1.4 Material






____________________________________________________________________________________________________







de clases, facilitadores responsable, iniciar la matrícula de manera individual, vacantes, facilitador, res.,

evaluación, bloque y estado. Ver Figura 11.














Facilitador:



o Res.: Permite indicar si el facilitador seleccionado se hará responsable de la sección.



____________________________________________________________________________________________________




39.4 Opciones

39.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de una nueva sección de programa para la promoción.






____________________________________________________________________________________________________


39.4.1.1 Horario





39.4.1.2 Sesión











39.4.1.3 Material








____________________________________________________________________________________________________



39.5.1 Búsqueda





____________________________________________________________________________________________________






de clases.


____________________________________________________________________________________________________





____________________________________________________________________________________________________


39.5.4 Horario







____________________________________________________________________________________________________


39.5.5 Sesión



promoción.

Click para añadir


Click para editar

sesión.

____________________________________________________________________________________________________




39.5.6 Material





____________________________________________________________________________________________________


40. Promociones de cursos

____________________________________________________________________________________________________


40.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas promociones de cursos que imparte la institución educativa.

40.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Promociones de cursos. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Promociones de cursos”

40.3 Funcionamiento

40.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Promociones de cursos”, donde se puede observar la

información de las promociones de cursos que ya han sido creadas. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de las promociones de los cursos por el código o nombre ,unidad de

negocio, unidad académica lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se

debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de búsqueda.




o Período: Indica el período de la promoción.

o Promoción: Indica el código de la promoción.

o Nombre: Indica el nombre del curso.

o Tipo: Indica el subtipo de producto de la promoción.

____________________________________________________________________________________________________


o Lugar: Indica el distrito en donde se llevará a cabo la promoción.

o Mat.Inicio: Indica la fecha de matrícula de inicio.

o Mat.Fin: Indica la fecha fin de matrícula.

o Estado: Indica si la promoción de curso se encuentra vigente y tiene los siguientes valores: INACTIVO y

ACTIVO.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Promociones de cursos”

40.3.2 Promoción de curso

El sistema muestra una ventana denominada “Promoción de curso”, la cual permite observar la información de la

promoción de cursos previamente seleccionada.

Permite registrar los datos principales como número, producto, malla curricular, nombre, distrito, meta, público

objetivo, inicio de matrícula, fin de matrícula, iniciar matrícula extemporánea, inicio extemporáneo, fin

extemporáneo, estado y observación. Ver Figura 3.


o Periodo: Indica el periodo en que va a ser registrada la promoción.

o Código: Indica el código de la promoción.

o Número: Indica el nro. de la promoción, es autogenerado.

o Producto: Permite seleccionar el producto al que pertenecerá la promoción.

o Malla curricular: Indica el código de la currícula.

o Nombre: Indica el nombre del programa.

o Distrito/Ciudad: Indica el distrito en donde se llevará a cabo la promoción.


o Público objetivo: Indica el público objetivo al cual se encuentra dirigido la promoción del curso.

____________________________________________________________________________________________________


o Inicio de matrícula: Indica la fecha de inicio de matrícula de la promoción.

o Fin de matrícula: Indica la fecha fin de matrícula de la promoción.

o Iniciar matrícula extemporánea: Indica si empezará una matrícula extemporánea.

o Inicio extemporáneo: Indica la fecha de inicio de matrícula extemporánea de la promoción.

o Fin extemporáneo: Indica la fecha fin de matrícula extemporánea de la promoción.


o Observación: Indica si existe algún tipo de observación en la promoción del curso.

Figura 3. Formulario “Promoción de curso”

40.4 Opciones

40.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro un nuevo registro, es decir, una nueva promoción de curso.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos de una promoción de curso seleccionada.


<Eliminar>.– Permite eliminar el registro seleccionado. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________




<Nuevo>.– Permite el registro un nuevo registro, es decir, una nueva promoción de curso.





40.5.1 Búsqueda

Figura 5. Formulario de búsqueda “Promociones de cursos”

Click para buscar período activo.

____________________________________________________________________________________________________



Figura 6. Formulario “Promoción de curso”

Click para buscar período activo.

Click para buscar producto.

Click para buscar

distrito/Ciudad.

Click para buscar

público objetivo.

Click para buscar meta |Proyecto.

____________________________________________________________________________________________________


41. Secciones de cursos

____________________________________________________________________________________________________


41.1 Objetivo

Permite el control y creación de nuevas secciones para los cursos que imparte la institución educativa.

41.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Secciones de cursos. Ver Figura

1.

Figura 1. Opción “Secciones de cursos”

41.3 Funcionamiento

41.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Secciones de cursos”, el cual permite observar la

información de las secciones de cursos que ya han sido creados. Ver Figura 2.





o Sección: Indica el nombre de la sección del curso.

o Facilitador: Indica el nombre del facilitador a dictar el curso.

o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la sección de programas.

o Programado: Indica la cantidad programada de la sección de cursos.

____________________________________________________________________________________________________


o Inscritos: Indica el total de inscritos en la sección.




o Evaluación: Indica el nombre de la evaluación que pertenece a una sección.


o Estado: Indica el estado del curso.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Secciones de cursos”

41.3.2 Nuevo curso

El sistema muestra una ventana denominada “Curso”, la cual permite observar la información del curso

previamente seleccionado. Ver Figura 3.



o Curso: Indica el nombre del curso el mismo que se ingresa a través del botón de búsqueda.

o Créditos: Indica el número de créditos para el curso.

o Sesiones: Indica el número de sesiones para el curso.

o Es virtual?: Indica si el curso será virtual o no.

o No calificable: Indica si el curso será calificable o no.

o Estado: Muestra los valores de “Activo” o “Inactivo” para el curso.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Curso”




















Facilitador:







____________________________________________________________________________________________________






Permite registrar los datos principales como hora de inicio, no, profesor y ambiente. Ver Figura 5.









____________________________________________________________________________________________________



El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo son

los días en lo que hay cruces. Ver Figura 6.


____________________________________________________________________________________________________




41.3.5 Horario

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Horario”, donde se puede observar la información de









o Docente responsable: Muestra el nombre del docente responsable del curso.

____________________________________________________________________________________________________




Permite ingresar horarios de clase de una sección correspondiente a una promoción. Ver Figura 9.









o Docente: Muestra el nombre del docente responsable del curso.



____________________________________________________________________________________________________



41.3.6 Sesión










o Facilitador responsable: Muestra el nombre del facilitador responsable del curso.

____________________________________________________________________________________________________



















o Es falta del facilitador?: Indica si la sesión de clases es por falta de facilitador.

____________________________________________________________________________________________________



41.3.7 Material






____________________________________________________________________________________________________



41.4 Opciones

41.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de una nueva sección para el grupo de la promoción.











41.4.3 Horario





____________________________________________________________________________________________________


41.4.3.2 Sesión











41.4.4 Material




____________________________________________________________________________________________________



41.5.1 Búsqueda

Figura 14. Formulario de búsqueda “Secciones de cursos”




____________________________________________________________________________________________________






de clases.


____________________________________________________________________________________________________





____________________________________________________________________________________________________


41.5.4 Horario







____________________________________________________________________________________________________


41.5.5 Sesión



promoción.

Click para añadir


Click para editar

sesión.

____________________________________________________________________________________________________




41.5.6 Material





____________________________________________________________________________________________________


42. Control de secciones

____________________________________________________________________________________________________


42.1 Objetivo

Permite el control de las secciones con los que cuenta la institución educativa.

42.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Control de secciones. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Control de secciones”

42.3 Funcionamiento

42.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Control de secciones”, donde se puede observar la

información de las promociones de los programas que ya han sido creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de promociones de programas por el código o nombre, unidad de

negocio, unidad académica y periodo la cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la

búsqueda se debe elegir la opción <Buscar> una vez ingresado el texto de búsqueda.






o Periodo: Muestra el periodo creados por la institución.

____________________________________________________________________________________________________




o Sección: Indica el nombre de la sección del curso.

o Promoción: Indica el código de la promoción de la sección seleccionada.

o Grupo: Indica el código del grupo de la sección seleccionada.

o Facilitador: Indica el nombre del facilitador a dictar el curso.

o Sesiones: Indica la cantidad de sesiones del curso que tiene la sección de programas.

o Programado: Indica la cantidad programada de la sección.

o Inscritos: Indica el total de inscritos en la sección.




o Evaluación: Indica el nombre de la evaluación que pertenece a una sección.



Figura 2. Formulario de búsqueda “Control de secciones”

____________________________________________________________________________________________________
















El segundo paso muestra los registros generados por el sistema para las sesiones, los registros de color rojo

son los días en lo que hay cruces. Ver Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________





____________________________________________________________________________________________________


42.3.1.2 Horario

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Horarios”, donde se puede observar la información de









o Facilitador responsable: Muestra el nombre del docente responsable del curso.









____________________________________________________________________________________________________









42.3.1.3 Sesión











____________________________________________________________________________________________________



















____________________________________________________________________________________________________



42.3.1.4 Material






____________________________________________________________________________________________________






















Facilitador:







____________________________________________________________________________________________________



42.4 Opciones

42.4.1 Búsqueda





____________________________________________________________________________________________________


42.4.1.1 Horario





42.4.1.2 Sesión











42.4.1.3 Material




____________________________________________________________________________________________________



42.5.1 Búsqueda

Figura 14. Formulario de búsqueda “Control se secciones”




____________________________________________________________________________________________________





____________________________________________________________________________________________________


42.5.3 Horario


Click para añadir horario de clase. Click para eliminar horario de clase.

____________________________________________________________________________________________________




42.5.4 Sesión




promoción.

Click para añadir


Click para editar

sesión.

____________________________________________________________________________________________________




42.5.5 Material





____________________________________________________________________________________________________


43. Separaciones de facilitadores

____________________________________________________________________________________________________


43.1 Objetivo

Permite realizar las separaciones de facilitadores para alguna determinada actividad de la institución educativa.

43.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Separaciones de facilitadores.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Separaciones de facilitadores”

43.3 Funcionamiento

43.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Separaciones de facilitadores”, el cual permite

observar la información de los donde se puede observar las separaciones de los facilitadores que ya han sido

creados. Ver Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de las separaciones de los facilitadores por el código, nombre o asunto

lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la opción

<Buscar> una vez ingresado el texto de búsqueda.


o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre, código o por

asunto).


____________________________________________________________________________________________________


o Asunto: Permite el ingreso del asunto por el cual se realiza la separación.

o Facilitador: Permite la selección del facilitador a separar.

o Comienzo: Permite ingresar la fecha de inicio de la separación.

o Finalización: Permite ingresar la fecha de finalización de la separación.

o Solicitado por: Permite ingresar el nombre de la persona que solicita la separación.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Separaciones de facilitadores”

43.3.2 Separación de facilitador

El sistema muestra una ventana denominada “Separación de facilitador”, la cual permite observar la información

de la separación del facilitador previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como asunto, facilitador, comienzo, finalización, días y horas de separación,

solicitado por, descripción. Ver Figura 3.



o Facilitador: Permite la selección del facilitador a separar.

o Fecha de inicio: Permite ingresar la fecha de inicio de la separación.

o Fecha de fin: Permite ingresar la fecha de finalización de la separación.

o Días y horas de clases: Permite ingresar los días y las horas de separación.


o Observación: Permite el ingreso de alguna observación respecto a la separación del facilitador.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Separación de facilitador”

43.4 Opciones

43.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nueva separación de facilitador.

<Consultar>.– Permite observar la información del registro seleccionado.


<Anular>.– Permite anular la separación del facilitador seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de anular separación


<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nueva separación de facilitador.




____________________________________________________________________________________________________




Figura 5. Formulario “Separación de facilitadores”

Click para buscar un facilitador.

Click para buscar usuario.

Click para buscar días y

horas de clase.

____________________________________________________________________________________________________


44. Separaciones de ambientes

____________________________________________________________________________________________________


44.1 Objetivo

Permite realizar la separación de ambientes para alguna determinada actividad o evento de la institución educativa.

44.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Programación > Separaciones de ambientes.

Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Separaciones de ambientes”

44.3 Funcionamiento

44.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra un formulario denominado “Separaciones de ambientes”, el cual permite observar

la información de los donde se puede observar las separaciones de los ambientes que ya han sido creados. Ver

Figura 2.

El formulario permite realizar la búsqueda de las separaciones de los facilitadores por el código, nombre o asunto

del ambiente lo cual puede ser especificado en la lista desplegable. Para ejecutar la búsqueda se debe elegir la

opción <Buscar> una vez ingresado el texto de búsqueda.


o Año: Indica el año a buscar.

o Buscar por: Permite seleccionar la opción para buscar los datos requeridos (por nombre, código o por

asunto del ambiente).


____________________________________________________________________________________________________



o Ambiente: Permite la selección del ambiente a separar.

o Comienzo: Permite ingresar la fecha de inicio de la separación.

o Finalización: Permite ingresar la fecha de finalización de la separación.


Figura 2. Formulario de búsqueda “Separaciones de ambientes”

44.3.2 Separación de ambientes

El sistema muestra una ventana denominada “Separación de ambientes”, la cual permite observar la información

de la separación del ambientes previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como asunto, ambiente, comienzo, finalización, días y horas de separación,

solicitado por, descripción. Ver Figura 3.



o Ambiente: Permite la selección del ambiente a separar.

o Fecha de inicio: Permite ingresar la fecha de inicio de la separación.

o Fecha de fin: Permite ingresar la fecha de finalización de la separación.

o Días y horas de clases: Permite ingresar los días y las horas de separación.


o Descripción: Permite el ingreso de alguna descripción con respecto a la separación del ambiente.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Separación de ambientes”

44.4 Opciones

44.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nueva separación de ambiente.

<Consultar>.– Permite observar la información del registro seleccionado.


<Anular>.– Permite anular la separación del ambiente seleccionado. Ver Figura 4.

Figura 4. Mensaje de anular separación

44.4.2 Separación de ambientes

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nueva separación de ambiente.




____________________________________________________________________________________________________



Figura 5. Formulario “Separación de ambientes”

Click para buscar un ambiente.

Click para buscar usuario.

Click para buscar días y

horas de clase.

____________________________________________________________________________________________________


45. Envío de correo

____________________________________________________________________________________________________


45.1 Objetivo

Permite enviar de correo masivo a los alumnos con los que trabajará el área académica de la institución educativa.

45.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Envío de correo. Ver Figura 1.

Figura 1. Opción “Envío de correo”

45.3 Funcionamiento

45.3.1 Búsqueda

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Envío de correo masivo”, la cual permite observar la

información de los alumnos a los que se les ha sido enviado el correo. Ver Figura 2.

A continuación se describen cada uno de los campos solicitados :


o Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envío del correo masivo.

o E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envío del correo masivo.

o Asunto: Indica si el asunto del E-mail del envío del correo masivo.

o Fecha: Indica la fecha de envío del correo masivo.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 2. Formulario “Envió de correo”

45.3.1 Mensaje

El sistema muestra una ventana denominada “Mensaje”, la cual permite observar la información del mensaje

previamente seleccionado.

Permite registrar los datos principales como nombre del remitente, e-mail del remitente y asunto. Ver Figura 3.


o Nombre del remitente: Indica el nombre del remitente del envío del correo masivo.

o E-Mail del remitente: Indica el E-mail del remitente del envío del correo masivo.

o Asunto: Indica si el asunto del E-mail del envío del correo masivo.

Click para visualizar borradores del correo masivo.

Click para visualizar correos enviados.

Click para visualizar correos eliminados.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 3. Formulario “Mensaje”

45.4 Opciones

45.4.1 Búsqueda

<Nuevo>.– Permite el registro de los datos de un nuevo mensaje del correo masivo.

<Consultar>.– Permite visualizar los datos del mensaje del correo masivo seleccionado.

<Editar>.– Permite editar la información del mensaje del correo masivo seleccionado.

<Eliminar>.– Permite eliminar el mensaje previamente seleccionado. Figura 5.


<Destinatarios>.– Permite importar alumnos al correo a enviar. Figura 4.

____________________________________________________________________________________________________


Figura 4. Formulario “Destinatarios”

<Enviar >.– Permite enviar E-Mail a los alumnos seleccionados. Figura 5.

Figura 5. Formulario “Envió de E-Mail”

Click para adicionar alumnos.

Click para eliminar alumnos.

____________________________________________________________________________________________________



Figura 6. Formulario “Mensaje”

Click para eliminar

archivo adjuntado.

Click para adjuntar

archivo. Click para descargar

archivo adjuntado.

____________________________________________________________________________________________________


46. Seguimiento de correo

____________________________________________________________________________________________________


46.1 Objetivo

Permite realizar el seguimiento a los correos masivos enviados al alumno para una determinada actividad con los que

trabajará el área académica de la institución educativa.

46.2 Ingreso

Para acceder a esta opción del sistema, se debe seleccionar del menú Configuración > Seguimiento de correo. Ver

Figura 1.

Figura 1. Opción “Seguimiento de correo”

46.3 Funcionamiento

Inicialmente el sistema muestra una ventana denominada “Seguimiento de correo”, la cual permite observar si el

alumno a leído el correo enviado o no. Ver Figura 2

El formulario permite realizar la búsqueda de los alumnos seleccionando el filtro (Mensajes leídos, Mensajes No

leídos) del periodo que se desea consultar.


o Filtro: Permite que elijamos porque opción buscar a los contactos (Mensajes leídos / Mensajes no

leídos).

o Id: Indica el id del actor.

o Código: Indica el código del actor.

o Apellidos y nombres: Indica los apellidos y nombres del actor.

o E-mail: Indica el correo del actor.

o Leído: Indica si el correo enviado a sido leído.

o Veces: Indica el número de veces que ha sido enviado el correo al alumno.

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o Fecha – Hora: Indica la fecha y hora cuando ha sido leído el correo.

Figura 2. Formulario de búsqueda “Seguimiento de correo”

46.4 Opciones

<Refrescar >.– Permite actualizar el estado de los correos enviados a los alumnos.

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Figura 3. Formulario de búsqueda “Seguimiento de correo”

Click para buscar

mensajes.

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Manual de Usuario Programación